通常在会议室之类的场合洽谈较多见，所以，我们以会议室的长方形桌子的座次为例来谈这个问题。假设这是一张会议室长桌：
同时假设对方是甲，你是乙，那么，你在这张桌子周围有四种座次，每种座次反映出你想与对方建立的关系。
要是你坐在乙1的位置，你与对方甲隔着桌子的一个角，这叫“桌角座次”。
这种情况多半是和善轻松的谈话。这样的位置可以让双方有无限制的目光接触，且可以运用许多姿势，也可看清楚对方的姿势。若是一方感到受威胁，桌的一端只有部分的屏障作用，而且这座次没有私人领域的分隔。若甲是顾客，乙采取这种座次是最能够做好成功的推销的。你若想解除一种紧张气氛、增加对自己有利的机会，你只需要把椅子移成乙1座次就行了。
要是你坐在乙2的位置，你与对方甲就形成了并肩而坐，这种坐法叫作“合作坐次”。若两人意气相投，或是在一块工作的，多半会用这种座次。这座次最适合于提意见时，可易于使对方接受。这情形是这样的，乙采取这种座次可以在甲不自觉的情况下侵入甲的领域中。这座次也适合乙介绍第三者加入会谈。譬如说乙是推销员，他在与顾客第二次会谈时，介绍一位技术专家加入的情况，以下的策略会很合适。
这位技术专家坐在乙位置，面对顾客甲，而推销员可以坐在乙2位置。这样推销员就会像是在顾客同一线上，并替顾客询问技术专家一些问题。这种座次一般称为“与对手同一条战线”的座次。
要是你坐在乙4的位置上，你则与甲方都有了一种相对独立的感觉。因此，这种坐法叫作“独立坐次”。当彼此不想与对方打交道时会用这种座次，常出现在图书馆、公园中的椅子或饭店里。它表示着不感兴趣，甚至在地盘被侵犯时可以被解释成敌意，两人在谈生意时应该避免这种座次。要是你坐在乙4的位置上，这种与对方甲隔桌相对的坐法，叫作“竞争坐次”因为，与对方隔桌相对而坐会造成一种竞争、防御的气氛，而且桌子变成双方的屏障，会使得双方都会坚持自己的立场。这情形不是彼此在竞争，就是一方在责备另一方。若地点是在甲的办公室，就会形成主从角色的出现。
有资料认为在医生办公室里，有没有办公桌对病人有显著的情绪影响。若有办公桌而且医生坐在桌后，只有百分之十的病人感到自在，若是没有办公桌，则比例会增加到百分之五十五。
若是乙想说服甲，这种竞争、防御座次会减少成功的机会，除非这是他有意安排的策略。例如，甲是经理，将要斥责职员乙，这种座次就会加强斥责的力量。但从另一方面来讲，若乙有意让甲感到优越，也可采用这种座次。
不论从事那种行业，只要是与人打交道，你就要随时注意对方的心态，使对方感到自在而乐于与你交往。竞争、防御座次是不会有这样的效果的，用桌角与合作座次才会使你有更好的进展，而竞争防御座次的谈话通常比其他情况的谈话要短的多。
当两人隔桌相对而坐时，会不自觉地分出两半领域来，每人把自己的一半当成地盘，不喜欢对方侵犯。在餐厅里，面对而坐的两人会以调味瓶、餐巾等作为分界的象征。
在餐厅里你可以做以下的简单试验，就会知道一个人在地盘被侵入时的反应。最近我带一位推销员去吃饭，我们坐的那桌是一个小长方形的餐桌，因为桌子太小，我没法以桌角座次入座，而只得用竞争、防御座次。
通常餐桌上放着有烟灰缸、盐瓶、辣椒瓶、餐巾和菜单，我拿着菜单看了一下，然后把它放到对方的地盘里，他拿了起来看一下，然后摆在他右手边桌子的中间位置。我再拿起来看一下再把它放到他的地盘里，他原本是身体前倾，这时身体靠后坐了。烟灰缸原本是摆在桌子中央，我弹了弹烟灰后，把它推到他的地盘里。他弹了弹烟灰后，又把烟灰缸推回到桌子中央。我仍假装不经意地在弹过烟灰后，把烟灰缸推到他那边，然后又慢慢地把糖罐也推到他那一边，这时他开始感觉不自在了，我又把盐瓶和辣椒瓶也推过去，此刻他窘促不安，好像坐在蚂蚁窝上一样，额角上也有些汗了。当我再把餐巾也推过去时，他受不了了，起身说要去一下洗手间。等他回来后，我也去了一趟洗手间，但我回来时发现桌上的东西都被摆回到中央线了。
这种简单却有效的游戏，可以显示出一个人在地盘被侵犯时会有多么大的抗拒，这时你该了解为什么在谈判时或讨论时，应尽量避免这种座次的安排了。
有些时候滥用桌角座次也是不适合的，假设你用一些视觉辅助资料，譬如用一本书、报表、或样本向坐在长方桌后面的人作说明，首先你该把这资料摆在桌上，对方会倾过身来看，或者会拿回他的地盘，或者会推回你的地盘。
若是他倾过身来看，你应该就坐在原处说明，因为他非语言地表示了他不想让你到他那边，若是他拿回到他的地盘，你就可能进入他的地盘采用桌角座次或合作座次。如果他把资料推回到你的地盘，你就有麻烦了，除非对方有任何表示，允许你进入他的地盘，否则你千万不要侵犯到他的地盘。
与以上所说的坐法相关连的，就是选用什么形状的桌子的问题了。
前面提到，两个同地位的人隔着方桌会形成一种竞争和防御关系。正方形桌子则很适合简短的谈话，或是制造主从关系气氛。通常坐在身旁的人比较合作，而坐在右边的人比坐在左边的人要更合作一点；抗力最强的是正对面而坐的人。
有一个关于亚瑟王的故事说，亚瑟王为了让武士们感到平等，他曾用圆桌以表示每一位武士的地位相同。圆桌可以造成轻松自在的气氛，同地位的人谈话很适合用圆桌，因为每人都有相同的地盘，不用桌子时坐成圆圈形也有同样效果。但很不幸地，亚瑟王没注意到若是其中有一人地位较高便会造成地位不相同；国王若是其中地位最高者，这表示坐在国王两边的人地位就次高于国王，通常国王右边的人比左边的人地位稍高，与国王座位距离愈远，地位就愈低了。
结果，坐在亚瑟王对面的人，也就是坐在竞争、防御位置的人，可能就是最会制造麻烦的人。现在许多的生意人使用方桌及圆桌。方桌，通常是办公桌，是用来做谈生意、简短的谈话，教训人之类的事。圆桌，通常是有座椅的咖啡桌，是用来说服对方或造成轻松自在的气氛用的。
在长方形桌子上，甲位置总是最有影响力的位置。在会议中，一群人若地位相同，则坐在甲位置的人最有影响力，此时应假设他不是背朝着门口。若是他背朝着门，则在乙4位置的人最有影响力，是甲的竞争对手。在会议时想形成权力高下，就是在座位上摆名牌，这样就可凭自己的安排，而对每一个人都有最大的影响力。
一个家庭中餐桌的形状可以显示这家庭中权力的分配情形。
这里我们假设每家的饭厅都适合任一形状的餐桌，而且餐桌的形状也是经过仔细挑选的。开放的家庭会用圆桌，封闭的家庭会用正方形桌，而“权威型”的家庭会选用长方形桌。这也从一个方面证明了上述关于座次的见解是有一定道理的。因此，要想获得别人的合作，注意研究座次的安排，是有意义的。
当然，就像对任何东西的认定都不能绝对化一样，对关于谈判、谈话的座次安排，也不能作死板的理解。马克·耐普在他的《人类活动的非语言沟通》一书中提到，虽然对座次的解释有固定公式，但当时的环境也有着很大的影响。对白种中产阶级的美国人所作的研究显示，在旅馆酒吧中的座次，是和高级餐厅中的座次不同的。而且座位面对的方向和桌与桌的距离也影响着座次。例如，亲密的夫妻会尽可能的并肩而坐，但在拥挤的餐厅里，因桌与桌的距离较小，他们就得用一般称为是竞争、防御性坐姿面对面而坐了。你千万不要认为他们夫妻有了竞争。
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