您应抓紧时间工作,这是成功的代价。
您应抓紧时间思考,这是力量的源泉。
您应抓紧时间游戏,这是青春的秘密。
您应抓紧时间读书,这是知识的基础。
您应抓紧时间行善,这是走向幸福圆满之门。
您应抓紧时间梦想,这是升天之路。
您应抓紧时间去爱,这是真正的人生乐趣。
您应抓紧时间快活,这是心灵的音乐。
最后,加一句本杰明·富兰克林的名言:"你热爱生命吗?那么就别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。生命是短暂的,时间是宝贵的,青少年朋友应该珍惜现在的大好时光,上你生命的发条,马不停蹄地努力吧!
择时善用,功到自然成
古来一切有成就的人,都很严肃地对待自己的生命,当他活着一天,总要尽量多劳动、多工作、多学习,不肯虚度年华,不让时间白白地浪费掉。
--邓拓
在整个宇宙,有个东西,它无声无息、无影无踪、无处不在,又与一切息息相关。它就是--时间。
时间是死的,人是活的,只能由人去找时间,不能让时间来等人,时间不能"增产",却可以"节约";它不因人们的主观意志而拉长,却可以因浪费而缩短。时间犹如一位公正的匠人,对于珍惜它的人,它会在你生命的碑石上镂刻下辉煌业绩;而对于那些胸无大志的懦夫懒汉,时间却像一个可憎的魔鬼,难以摆脱。尽管所有的老年人都是一头白发,然而珍惜年华者和虚掷光阴者得到的赐予却有天壤之别。总之,谁对时间越吝啬,时间对谁越慷慨,要时间不辜负你,首先你要不辜负时间;抛弃时间的人,时间也抛弃他。
珍惜时间,要从今天做起。因为昨天已经过去,惋惜也无法追回;明天尚未到来,与其坐待,不如奋起;而今天就在眼前,抓住了今天,既可以弥补昨天的不足,又可以提前迎接明天的朝阳。如果用一条链环把昨天、今天、明天连接起来,那么,今天就是其中心环节。我们要珍惜每一个"今天",尽量压缩生活中每一分的"时间开支",每当翻开日历的时候,要意识到不能让崭新的这一页成为空白。这样下去,相信功到自然成。
巴尔扎克说:"时间是人的财富、全部财富,正如时间是国家的财富一样,因为任何财富都是时间与行动化合之后的成果。……"
巴尔扎克是怎样择时善用的呢?让我们看看巴尔扎克普通一天的生活吧:
午夜,墙上的挂钟敲了十二响,巴尔扎克准时从睡梦中醒来,他点起蜡烛,洗一把脸,开始了一天的工作。这是最安静的时刻,既不会有人来打扰,也不会有人来算账,正是他写作的黄金时间。
准备工作开始了,他把纸、笔、墨水都放在适当的位置上,这是为了不要在写作时有什么事情打断自己的思路。他又把一个小记事本放到写字台的左上角,上面记着章节的结构提纲。他再把为数极少的几本书整理一下,因为大多数书籍资料都早已装在他脑子里了。
巴尔扎克开始写作了。房间里只听见奋笔疾书的声音。他很少停笔,有时累得手指麻木,太阳穴激烈地跳动,他也不肯休息,喝上一杯浓咖啡,振作一下精神,又继续写下去。
早晨8点钟了,巴尔扎克草草吃完早饭,洗个澡,紧接着就处理日常事务。印刷所的人来取墨迹未干的稿子,同时送来几天前的清样,巴尔扎克赶紧修改稿样。
修改稿样的工作一直进行到中午12点。整个下午的时间,他用来摘记备忘录和写信,在信上和朋友们探讨艺术上的问题。
吃过晚饭,他要对晚饭以前的一切略作总结,更重要的是,对明天要写的章节进行细致缜密的推敲,这是他写作中一个非常重要的环节,一个必不可少的步骤。晚上8点,他放下了一切工作,按时睡下了。
这普通的一天,只是巴尔扎克几十年间写作生活的一个缩影。
巴尔扎克曾经这样说过:"我发誓要取得自由,不欠一页文债,不欠一文小钱,哪怕把我累死,我也要一鼓作气干到底。"他在生命弥留之际,还念念不忘尚未完成的《人间喜剧》。他向医生了解确实的病况,医生问他:
"你完成那些工作还要多少日子呢?"
"六个月。"
医生摇摇头。
"六个月都活不到吗?六个星期怎么样?"
医生还是摇摇头。
"至少六天总可以吧?我还可以写个提纲,也可以把已经出版的50卷校订一下!"
医生只是劝他即刻写遗嘱。
"什么?六个小时?"
就在他这样问着的时候,死神悄悄地来到了他身边。
尽管巴尔扎克没有完成自己的理想,但他珍惜生前的每一分钟,因此,他的一生是成功的。
选择时间,坚持下去,你一定可以成功。因为时间是最公正无私的,它对所有人都一视同仁!每天都有24小时,绝不会因为喜爱谁而延长,讨厌谁而厌倦。
青少年朋友,从现在开始。一定要注意自己的时间,择时善用,你也会有超人的成功。
合理规划你的时间
正当地利用你的时间!你要理解什么,不要舍近求远。
--歌德
卡耐基建议奋斗者不妨列出一张时间管理的"master list"(总清单),也就是你必须要把当前所要做的每一件事情都列出来。
卡耐基提醒人们,在干工作中,我们不需要一天到晚像个陀螺一样转个不停,而应着手对身边的事情有个较分明的安排,分清先后缓急,一件一件地去落实,不要同时被几件事情纠缠得焦头烂额,慢慢地你会得心应手越干越好,你就会更轻松,也就更有效率了。
看看卡耐基先生一天的"master list"时间清单吧!
上午6∶00~7∶00,起床并去散散步或长跑。
上午7∶00~7∶30,洗漱并吃早点。
上午7∶30~8∶30,走进办公室并整理办公桌。
上午8∶30~11∶30,办公并接待来访人员。
11∶30~12∶30,下班回家或进快餐店吃午饭。
午休、下午上班,处理事务。
晚上,看新闻电视节目,读书和写作。
23∶00,准时休息。
卡耐基先生把自己的一天安排得井井有条,非常充实,这样时间的运用效率肯定特别高。
管理学大师彼得·杜拉克曾说过:"不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。"
一个人的生命是有限的,能力、精神也是有限的,不可能将面对的每件事不分轻重、大小、缓急都统统做完,特别是一些无关紧要的、既耗精力又费时间的事情,如庸俗的应酬、没日没夜地打麻将,等等。孟子说:"人有不为也,而后可以有为。"因此,一个人置身于纷繁芜杂的世间万象中,就要排除其他干扰,专心致志地"有所为"。
利用时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。
成功与失败的界线在于怎样分配时间,怎样安排时间。人们往往认为,这儿几分钟,那儿几小时没什么用,其实它们的作用很大。
对于每个成功的人来说,时间管理是重要的一环。时间是最重要的资产,每一分每一秒逝去之后再也不会回头。问题是如何有效地利用你的时间。
那么如何才能让你的时间走上正轨呢?
1善于利用"生物钟"
根据许多学者的研究发现,按照人的心理、智力和体力活动的生物节律,来安排一天、一周、一月、一年的作息制度,能减轻疲劳,提高学习成绩和工作效率。
以记忆力为例,一天24小时中有四个高潮期:
第一个高潮期是清晨6~7点,大脑已在睡眠中做完了对前一天所输入信息的"整理、编码"工作,暂时没有新信息干扰,此时记忆的印象最清晰。
第二个高潮期是上午8~10点,人体经过苏醒后几小时的轻微活动,精力进入旺盛期,大脑处理记忆材料的效率最高,是短期记忆的最佳时间。
第三个高潮期是傍晚6~8点,为长期记忆的最佳时间。
最后一个高潮期是晚上10~11点(或入睡前1~2小时),记忆以后随即入睡,不受新信息干扰,有利于大脑对所记忆的材料进行深加工。
至于大脑潜力发挥的时间段,则因人而异。通常可分为三类:
一类是早睡早起型,此类人清晨精力充沛、思维活跃、灵感频生。
二类是"夜猫子"型,他们一到夜深人静时,大脑皮层就进入条件反射下的最佳兴奋状态。
三类是混合型人,占大多数,大脑潜力发挥的最佳时间段不很明显,一般在上午10点和下午5点左右较佳。
了解了大脑的生物钟运行规律,我们青少年不妨来个"对号入座",看看自己属于哪一类型,并根据人体"生物时钟"刻度上的最佳时间,相应调整学习和工作时间,将收到事半功倍的效果。
2计划时间
所有的足球教练都在赛前向队员细致周密地讲解比赛的安排和战术。而且事先的某些计划也并非一成不变,随着比赛的进行,教练一定会根据赛情做某些调整。但不可忽视的是,比赛开始前一定要做好计划。
你最好给你的每一天和每一周定个计划,否则,你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间,也就是说,你完全由别人的行动决定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重的错误--每天只是在应付问题。
为你的每一天定出一个大概的工作计划与时间表,尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。在每个周日按照这个办法定出下一周的计划。
3分配时间
英国教育家赫伯特·斯宾塞说:"必须记住我们学习的时间是有限的。时间有限,不只由于人生短促,更由于人事纷繁。我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事情。"
"好钢用在刀刃上",在有限的时间里优先办理重要的事情,时间的利用率就越高,反之,如果把大部分时间用在琐碎的事情上,时间的利用率就越低。
聪明人往往会抓住重点、远离琐碎。我们青少年最好也能把本年度的目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后开始用自己80%的时间来做20%最重要的事情,这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理,达到良好结果。
4附加条件
为了掌握恰到好处地处理时间的艺术,请试着遵守以下几点建议:
(1)不断提醒自己,掌握好时间在做事时具有重要意义。 (1)
(2)和自己订一项条约,这就是当你被愤怒、恐惧、嫉妒或者怨恨的漩涡所驱使时,千万不要做什么或者说什么。
(3)加强自己的预见能力。未来并不是一本关闭上了的书,大多数将要发生的事都是由正在发生的事所决定的。
(4)学会忍耐。一个人必须明白,过早的行动往往是欲速则不达。
(5)学会做一个局外人。以一个局外人的角色去了解其他人是怎样看问题的。
青少年要成为时间的主人,就要合理规划你的时间,这样才能拉长时间的弹性,才能有更多的时间去干自己想干的事。
科学计算时间,用好20/80法则
勤勉,不浪费时间;每时每刻做些有用的事,戒掉一切不必要的行动。
--富兰克林
雷巴柯夫曾经说过:"时间是个常数,但对勤奋者来说,则是个变数。"
要科学地支配时间,时间管理者就必须彻底清除含糊不清、陈旧的计时单位和计时方法。诸如"一会给你打电话"、"走了一会啦"、"吸支烟的功夫",等等。这些表示时间的单位和方法,写小说可以,放在生活中就不适合了。一顿饭可以吃10分钟,也可以吃2小时,甚至更长,用"吃顿饭的时间"来描述时间长短是极不准确的。这些含糊不清的时间概念,在高科技时代必须彻底丢弃。
200多年前俄罗斯军事家苏沃洛夫说:"一分钟决定战斗结局,一小时决定战局胜负","我不是用小时来行动,而是用分钟来行动的"。战争如此,任何事亦需如此。
现代社会对时间的计算要求越来越精确。现在所用的雷达测距、测速,核潜艇的导航,多弹头导弹的制导,允许误差不得超过百万分之一秒。飞往火星的飞船在时间计算上假如有千分之一秒的误差,则飞船偏离轨道15千米。因此在高科技领域里,计时出现了毫秒、微秒、毫微秒、微微秒。
法国哲学家爱尔维修说得好:"实际上,大多数人的幸福或不幸,主要区别于这10个或12个小时使用是否巧妙。"精确地计算时间,可以杜绝时间使用上的无计划状态,可以堵住浪费时间的漏洞,可以把全天每个环节富余下来的分分秒秒的零碎时间,拼接成大的"时间板块"去干更有价值的事。节约了时间就等于创造了时间,赢得了时间就等于赢得了主动。成功者与失败者的区别也就在这里。
爱迪生从小就对很多事物感到好奇,而且喜欢亲自去试验一下,直到明白了其中的道理为止。
长大以后,他就根据自己这方面的兴趣,一心一意做研究和发明的工作。他在新泽西州建立了一个实验室,一生共发明了电灯、电报机、留声机、电影机、磁力析矿机、压碎机等总计两千余种东西。爱迪生的强烈研究精神,使他对改进人类的生活方式,做出了重大的贡献。"浪费,最大的浪费莫过于浪费时间了。"爱迪生常对助手说,"人生太短暂了,要多想办法,用极少的时间办更多的事情。"
一天,爱迪生在实验室里工作,他递给助手一个没上灯口的空玻璃灯泡,说:"你量量灯泡的容量。"他又低头工作了。
过了好半天,他问:"容量多少?"他没听见回答,转头看见助手拿着软尺在测量灯泡的周长、斜度,并拿了测得的数字伏在桌上计算。他说:"时间,时间,怎么费那么多的时间呢?"爱迪生走过来,拿起那个空灯泡,向里面斟满了水,交给助手,说:"里面的水倒在量杯里,马上告诉我它的容量。"助手立刻读出了数字。
爱迪生说:"这是多么容易的测量方法啊,它又准确,又节省时间,你怎么想不到呢?还去算,那岂不是白白地浪费时间吗?"助手的脸红了。
爱迪生喃喃地说:"人生太短暂了,太短暂了,要节省时间,多做事情啊!"
这个故事告诉我们一个道理,人生的意义就是时间。
有一个"剪时间尺"的游戏可以阐明人生就是时间的意义,很通俗,也非常形象。
首先,你要准备一把80寸长的软尺。假如你有80岁寿命,那么每1寸就代表1年,1~20岁可能是你不能自主的,截下不谈。现在你的软尺有60寸,表示你20~80岁的时间。你60~80岁这20年是老年时期,处于半退休或退休状态,所以你可以用剪刀把软尺上表示你60~80岁20年时间的20寸剪去。现在你的软尺只剩下40寸--你一生的黄金时间。
一般人平均每天睡眠8小时,一年365天,一年平均的睡眠时间约是1/3,40年中睡眠时间是13年,软尺便剩下27寸。
一般人每天早中晚三餐,平均需要25小时,一年大约用去912小时,40年便是36 480小时,相当于4年时间,所以请你把软尺剪去4寸,现在的软尺还剩下23寸。
在交通上,如今一般人每天用于交通的时间平均为15小时,现在你问一问自己每天用在交通方面的时间有多少?如果答案是15小时,40年便是219万小时,等于25年。请你在软尺上剪下25寸,现在软尺剩下205寸了。
如果你每天用于与朋友聊天闲谈、打电话的时间,或平时闲聊的时间是1小时,40年就用去了146万小时,等于15年,那么现在你的软尺应该剩下19寸。
此外,据统计,一般人平均每天花在看电视上的时间接近3小时,而一些事业有成的社会精英则每星期少于1小时。假设你每天平均看电视3小时,40年所用去的时间就是438万小时,亦即等于5年时间。请你在软尺上剪去5寸,现在它剩下来的应该是14寸。也就是仅有14年时光……
上述计算方法很精准,对某些人而言并没有夸大其词。试问:以这短短14年时光去养活自己80年的人生,可能吗?
答案是不可能的。这个游戏告诉我们:人生就是时间,能够精确地计算时间,合理地利用时间,才能把握人生存在的价值。
试问时间哪里来,水到渠成挤出来
时间是由分秒积成的,善于利用零星时间的人,才会做出更大的成绩来。
--华罗庚
时间到底是什么呢?时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说,时间是生命;对于从事经济工作的人来说,时间是金钱;对于做学问的人来说,时间是资本;对于无聊的人来说,时间是债务;对于人们,尤其是青少年来说,时间是财富,是资本,是命运,是千金难买的无价之宝。
可是,许多青少年总抱怨时间不够用,但是那些伟人怎么可以有那么多的时间,那么大的成就呢?
美国近代诗人、小说家和出色的钢琴家爱尔斯金曾讲过钢琴教师卡尔·华尔德对她的启示:
"一天,卡尔·华尔德给我授课的时候,忽然问我每天要练习多少时间钢琴?我说大约每天三四个小时。
"'你每次练习,时间都很长吗?是不是有个把钟头的时间?'
"'我想这样才好。'
"'不,不要这样!'他说,'你长大以后,每天不会有长时间的空闲的。你可以养成习惯,一有空闲就几分钟几分钟地练习。比如在你上学以前,或在午饭以后,或在工作的休息时间,五分钟、五分钟地去练习。把小的练习时间分散在一天里面,如此弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。'
"当我在哥伦比亚大学教书的时候,我想从事兼职创作。可是上课、看卷子、开会等事情把我白天晚上的时间占满了。差不多有两个年头我一直不曾动笔,因为我总是找不到时间。后来才想起了卡尔·华尔德先生告诉我的话。
"到了下一个星期,我就按他的话去实践。只要有五分钟左右的空闲时间,我就坐下来写一百字或短短的几行。出人意料的是,在那个周末,我竟积累了许多的稿子准备修改。
"后来我用同样积少成多的方法,创作长篇小说。我同时练习钢琴,发现每天小小的间歇时间,足够我从事创作与弹琴两项工作。我的教授工作虽日益繁重,但是每天仍有许多可资利用的时间。
"利用短时间,其中有一个诀窍:就是要把工作进行得迅速,如果只有5分钟的时间供你写作,你切不可把4分钟消磨在咬你的铅笔上面。只要思想上有所准备,到工作时间来临的时候,就能立刻把心神集中在工作上。卡尔·华尔德对于我的一生有极大的影响。由于他,我发现了极短的时间,如果能毫不拖延地充分加以利用,就能积少成多地供给你所需要的长时间。迅速集中脑力,并不像一般人所想像的那样困难。"
莎士比亚曾说过:"时间是世人的君王,是他们的父母,也是他们的坟墓,它所给予世人的,只凭着自己的意志,而不是按照他们的要求。"我们要学会做时间的主人,有效地支配它。
历数古今中外一切有大建树者,无一不惜时如金。古书《淮南子》有云:"圣人不贵尺之壁,而重寸之阴。"汉乐府《长歌行》中有这样的诗句:"百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。"晋朝陶渊明也有惜时诗:"盛年不重来,一日难再晨,及时当勉励,岁月不待人。"唐末王贞白《白鹿洞》诗中更有"一寸光阴一寸金"的妙喻。法国作家巴尔扎克把时间比作资本。德国诗人歌德把时间看成是自己的财产。鲁迅先生对时间的认识更深刻,他说:"时间就是生命。无端地空耗别人的时间,其实无异于谋财害命。"
那么如何才能使自己拥有更多的时间呢?
1善于利用零碎的时间
成功的时间管理者想把任何一个空闲时刻都利用起来。
将利用零碎时间养成一个习惯,就是在衣袋里或手提包里,经常不忘携带一些东西,如图书、笔和小记事本,这样你就可以在排队时,在候机时,在乘公交车上下班时,不会无所事事地空耗时间了。"集腋成裘"、"聚沙成塔"一样适用于时间。
零碎时间的利用也包括用一些"非正规"的时间去做一些事。例如上洗手间,据说国外有一位首相就是利用"如厕"时间学习英语的。他每次从英语词典上撕下一页,然后进"1号"。上完"1号",这一页也读完、记住了,于是把这一页送入下水道。他就是这样学完了一大本英语词典。
2少说废话
名人之所以能成为名人,伟人之所以能成为伟人,有一个共同点,那就是:他们都能很好地运用自己的时间,他们都懂得一切从现在做起的道理。
在时间的运用上,成功人士非常认真地对待每一分每一秒,尤其是当前的时间利用,而不是将时间用在说许多的大话、空话或者是无期望达到的计划上。
一位青年人向爱因斯坦询问道:"先生,您认为成功人士是如何成功的,有无秘诀?"爱因斯坦非常认真地告诉他:"成功等于少说废话,加上多干实事。"
3挤出点滴时间
时间对于每个人来说都是公平无私的,只要你愿意,就放开地去挖掘时间的潜力,扩大时间的容量,用挤出来的时间去实现更高的梦想。
我们每天只要挤出微不足道的1分钟,一年就可以挤出大约6小时的时间。如果每天能挤出10分钟,那就是相当可观的一个数字了。一周工作5天,每天工作时间为8小时,而一天中再挤出10分钟,那么一年就可以增加5天多的工作时间。再者,即使再忙,每天可支配的零星时间至少有2个小时。如果你从20岁工作到60岁退休,每天能挤出2个小时,有计划地从事某一项有意义的工作,那么,加起来就可达到29 200小时,即3 650个工作日。整整10个年头!这是一个多么诱人的数字,足可以干一番事业。难怪发明家爱迪生在他79岁时,就宣称自己是135岁的人了。由此可见,时间的弹性是很大的,只要我们善于挤时间,便能大大增加时间的容量。
4灵活应用松散时间
这里所讲的松散时间,是指人们的大量工作时间处于很松弛的时候。比如学习的压力不大,那么这种情况下就应当考虑如何有效利用这些时间。
比如,刘小姐在行政机关单位上班,她每天的工作就是接一接电话,分发报纸信件,以及通知别人各有关事项。工作虽然轻松,但时间却不能少花,每天早晨8点半钟就要上班,12点按时下班。下午2点上班,一直到6点才下班。
对于刘小姐来说,这些工作量不大,做起来不很费力气。真正把工作量压缩起来,一两个小时就能做完。但是,行政机关的工作性质决定了她必须按点坐班。另外,随时都可能有电话来通知事情。这样刘小姐只能寸步不离地待在办公室。
为了有效地利用好这些空闲的时间,刘小姐在工作不受影响的情况下,学习了自学考试的课程,在两年的时间内就拿下了大学本科考试的结业证。
在人们的一天工作或生活中,不可能每时每刻的时间都处于紧张的状态。根据人们从事的工作,有的需要集中精力,注意力高度紧张,才能完成。而有的工作不需过于集中精力,只要稍微注意即可。而且在一天的工作中,每个时候的工作要求也是不一样的,你可以适当放松一下,那么,这些松散时间就要合理安排。
小心时间陷阱,警惕时间"窃贼"
切勿坐耗时间,须知每时每刻都有无穷的利息,日计不足,岁计有余。
--富兰克林
时间是宝贵的,浪费一分一秒都是犯罪。但是人们往往在不知不觉中与时间擦身而过,浪费了时间却还蒙在鼓里。这是重了时间的陷阱,因为时间是会伪装的,它伪装得越深沉,那你的时间被偷窃的就越多。
那时间是如果扮演"窃贼"欺骗人类的呢?
1做事情漫不经心
有些时间管理者对时间漫不经心,抱着随便打发的无所谓态度,这是缺乏人生价值观念的表现。其口里经常念叨的是:做点什么呢?打发打发无聊的时间。而且在时间管理上,就是有事业心的人,有时也会因漫不经心而丧失时间。因此,要追求高速,就要特别注意漫不经心给我们设下的陷阱。
2不会自我约束
每个人都有兴趣偏好,喜欢做那些自己感兴趣的事,并乐此不疲,越是年轻人,这种偏好表现得越强烈。我们都可能有这方面的感受,当看到一本精彩的散文而入迷的时候会手不释卷,不顾其他;当球迷球兴正浓时会放弃本来打算要做的事。在工作中,如果有几件事摆在面前由我们选择,我们往往会选择自己感兴趣的,有时候就忽略了它是否紧迫和重要。这些首先满足自身欲望的行为方式,常常使我们掉进时间陷阱,把该办的事拖延下来,造成了整个计划的被动。
因此,要跨越时间陷阱,就必须努力培养自我约束能力,改掉不良嗜好。要能抵抗兴趣偏好的诱惑,哪怕正在进行的活动是如此令人愉快,应该结束时就要适可而止;哪怕有的事情是自己乐意做的,只要它比起其他事情来还不那么紧迫和重要,就应该毫不犹豫地放下它。
3遇事墨守成规
有些人工作起来,从不知变通。对于这种情况,只要采取果断的办法,轻、重、缓、急分类处置,对可办可不办的事交由别人去办;对可阅可不阅的,不去阅览;抓住重要的事情认真处理,对次要的则快刀斩乱麻,才会逃离文山,卸掉重压,以更多的时间去做更重要的事。
4凡事喜欢亲力亲为
现实生活中有大量事必躬亲而效果不佳的事。在很多家庭里,年轻的爸爸妈妈不让自己的小宝宝干活,一半是疼爱,一半是不放心,总愿意把一切家务包揽在自己身上,结果是大人劳累不堪,孩子缺乏独立生活能力。诸如此类处事方法,必然占用大量管理时间,使更重要的事耽搁下来。
产生事事亲为的原因很多,主要在于:首先是不知道时间运筹术,即不知道自己有多少时间,过多地把工作包揽到自己身上能否胜任,有些不重要的琐事由自己来做是否值得,不知道自己的任务是统领全局而不是亲力亲为。其次是按自己的行为模式要求旁人,错误地注重表现而忽略结果。再次是只看到节省时间于一时一事,只看到自己动手可以免掉督促、检查和交代的时间,没有看到一旦让别人去做之后,再碰到类似的工作,就可以不再亲自动手,最终会为自己赢得更多的时间。
因此作为时间管理者,要是你希望把时间纳入掌握之中,就不能有亲历亲为的念头。否则你将会失去生活乐趣,繁重的工作会使你压得喘不过气来。
5等待
生活中有许多时间都消磨在等待中了。等待的确是白白浪费时间,但我们也可以把它看作是一种超脱了日常的繁忙而得到的一份额外的时间馈赠。养成随身携带钢笔、明信片和邮票的习惯。当你在医院候诊室等着看病时,就可以利用这一小时的时间给朋友们写信,或带一本书看。你也可以带着一个笔记本,这样,当别人无聊地一遍遍翻着旧杂志的时候,你的一部著作说不定就在这里诞生了呢?
6做些无望的空想
我们的生命时常消耗在对明天的期待上。这样,我们就忘记了要好好利用眼前的时光。而时间是一去不复返的。为什么因焦急地盼望下周或明天就不珍惜现有的时间?如果我们能深刻理解现在是连结过去和将来的重要环节,我们就能更生气勃勃地利用眼前的光阴了。我们真应该说:"谢谢你,今天。"
7犹豫不决
悬而未决的问题缠身往往会影响你的工作,使你在能自由支配的宝贵时间里变得心不在焉。关键不在于你是否有问题要解决,而在于它们是不是你一个月或一年前就已经有的老问题。如果是长期以来一直没解决的问题,那么它们消耗了你多少时间和精力啊?你至少应该解决一些这类老大难的问题,使自己舒舒服服地生活下去。
当你拿不定主意时,其实完全可以缩小你的选择面,迅速做出决定。干脆、果断至少可以在生活的某一方面使你受益匪浅。
8不停地看电视
最近一项调查表明:在美国,普遍家庭平均每天看电视的时间在7小时以上。虽然看电视是一种人们开心解闷的消遣,但是太耗费我们的时间了。为了避免那些毫无意义的节目,最好的办法是事先看看节目报,挑选那些你感兴趣的节目,而把省下来的时间更有效地加以利用。
9做事无的放矢
攻读一个学位要多长时间?完成一项工作要多少时间?你能照料多大面积的菜园?你有多少个晚上能用来参加社会活动?你还想做更多的事吗?精心地制定你的计划是减轻负担,节省时间的关键。管理时间的能力测试
请根据自己的实际情况,在每道题之后选择"是"、"否"或"说不清",评分标准及结果分析见本文末尾。
1你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。
2每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。
3你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。
4对不想接听的朋友电话,你不能耐着性子听他说下去。
5对于可能打乱你一天时间安排的人,你坚决说"不"。
6你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。
7你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。
8你不但珍惜自己的时间,也非常珍惜别人的时间。
9你如果为自己制定了时间计划,你总是能坚持下去。
10你经常反思和调整自己管理时间的方法。
选择"是"得1分,选择"否"或"说不清"得0分。如果你得8分或以上,说明你的时间管理技巧的水平较高;如果你得6分或7分,说明你的时间管理技巧处于中等水平;如果你得5分或以下,说明你的时间管理技巧水平较低,需要进一步提高。
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