批评不仅是一种直击心灵的谴责,更是一门纠错的说话艺术。批评之所以为一门说话艺术,在于它并非只是为了得到某种确定的结果,而更多地取决于一些微妙的,甚至难以言传的感应和领悟,特别注重对批评对象、时机、场合和方式的选择。所谓“运用之妙,存乎一心”,对批评艺术的巧妙运用可以使你变得事半功倍。
批评时要保持温和的态度
现实生活中,如若强硬地当面指责别人,只会招致对方更加顽强的反抗;而巧妙温和地暗示对方身上的错误,则会受到对方的爱戴。
许多人在开始批评之前,都习惯于先真诚地赞美对方,然后一定会接一句“但是”,再开始批评。例如,要改变一个孩子不专心的态度,我们一般情况下会这么说:“孩子,我们真以你为荣,你这学期成绩进步了。但是,假如你数学再努力点的话,那就更好了。”
在这个例子里,孩子在听到“但是”之前,可能会感觉很高兴;而听到“但”之后,马上就会怀疑这个赞许的可信度。对他而言,这个赞许只是批评他失败的一条设计好的引线而已。可信度遭受到曲解,我们也就无法达到使他改变学习态度的目标了。
这个问题只要把“但是”改为“而且”,就能轻易地解决了。“我们真以你为荣,孩子,这学期你的成绩进步了,而且只要你下学期继续用功,你的数学成绩就会比别人高了。”
这下,孩子就会接受这份赞许,因为没有什么失败的推论在后面跟着。我们已经间接地让孩子知道我们要他改变的行为,更好的情况是,孩子会尽力地去达成我们的期望。
对那些因为直接的批评而感到非常愤怒的人,间接地让他们面对自己的错误,会有非常神奇的效果。
在美国后备军和正规军训练人员之间,最大不同的地方就是理发。后备军人认为他们是老百姓,因此非常痛恨把自己的头发剪短。
当陆军的士官长哈雷·凯塞负责带一群后备军官时,他打算自己解决这个问题。跟以前正规军的士官长一样,他可以向他的部队吼几声或威胁他们,但他不想直接说出他想表达的意思。
他语气平静地说道:“各位先生们,你们都是领导者。当你以身教来领导时,那是再有效不过的。你必须为遵循你的人做个榜样,你们该了解军队对理发的规定。我现在也要去理发,而它却比某些人的头发要短得多。你们可以对着镜子看看,你要做个榜样的话,是不是需要理发,我们会帮你安排时间到营区理发部理发。”
结果出奇的好。有几个人主动走到镜子前看了看,然后下午就到理发部去按规定理发了。第二天早晨,凯塞士官长讲评时说,他已经看到,在队伍中有些人已具备了领导者的气质。
送人玫瑰,手留余香。只要你有温和的态度和真诚帮助他人的心,你就能让批评同赞美一样受人欢迎。
委婉表达你的批评
生活中的每个人都爱听赞扬的话,却不愿接受批评,即使明知道自己可能是错的,每个人对批评都有种本能的排斥和抗拒。但人无完人,谁能不犯错误呢?所以,身为员工,甚至领导,都可能时时刻刻受到他人的批评,但只要委婉,相信大多数人还是会坦然接受的。那么,这其中有没有什么窍门呢?让我们来逐一归类、分析。
(1)请教式批评
例如:某人在一处禁捕的河流捕鱼。远处走来一位警察,捕鱼者心想这下糟了。但警察走来后,不仅没有大声训斥,反而和气地说:“先生,你在此洗网,下游的河水岂不被污染了?”警察这番话令捕鱼者十分意外和感动,他连忙道歉并收起渔网快速离开。
(2)暗示式批评
在很多情况下,我们往往会遇到不便直言之事,此时只好用隐约闪烁之词来暗示。
比如:一位顾客坐在一家高级餐馆的桌旁,把餐巾系在脖子上。这种不文雅和无知的举动让其他顾客很是反感。经理叫来一位侍者说:“你让这位绅士懂得,在我们餐馆里,那样做是不允许的。但话要说得尽量含蓄。”
怎么办呢?既要不得罪顾客,又要提醒他。侍者想了想,走过去很有礼貌地问了那位顾客一句:“先生,你是刮胡子呢,还是理发?”话音刚落,那位顾客便立即意识到了自己的失礼,于是赶快取下了餐巾并向侍者道歉。
侍者没有直接指出客人有失体统之处,而是拐着弯地问了两件与餐馆毫不相干的事。表面看来,似乎是风牛马不相及,但实际上正是通过这种看似毫无关联的事情来提醒这位顾客,既使顾客意识到自己的失礼之处,又做到礼貌周到,不伤面子。这就是暗示批评的妙用。
(3)模糊式批评
例如:某工厂为整顿劳动纪律,召开员工大会。在会上,领导说道:“最近一段时间,我们厂的纪律总体来说是好的,但也有个别同志表现较差,有的迟到早退,有的上班吹牛谈天……”这里,用了不少模糊语言:“最近一段时间”、“总的”、“个别”、“有的”,等等。这样既照顾到了别人的面子,又指出了问题。它看似没有指名,实际却指了名,说话又具有某种弹性并且还起到了批评、警告的作用。通常,这种说法比直接点名批评的效果更好。
(4)安慰式批评
年轻的莫泊桑向着名作家布耶和福楼拜请教诗歌创作。两位大师一边听莫泊桑朗读诗作,一边喝香槟酒。布耶听完说:“你这首诗,句子虽然疙里疙瘩,像块牛蹄筋,不过我读过比这还坏的诗。这首诗就像这杯香槟酒,勉强还能喝下。”这个批评虽严厉,但有余地,给了年轻的莫泊桑一些安慰,使其不至于被过于严厉的批评弄得灰心丧气,并对布耶的为人产生不好的看法。
(5)渐进式批评
渐进式批评就是逐渐向对方传递出批评的信息,有层次地进行批评。这样可以使被批评者对批评逐渐适应、逐步接受,不至于一下子“谈崩”,或因受批评而背上沉重的思想包袱。
(6)间接式批评
间接式批评一般都采用借此批彼的方法声东击西,让被批评的人有一个回旋的余地。间接式批评的特点是含蓄蕴藉,不会伤及被批评者的自尊心。
生活中,我们必须要理解人们的合理需要,爱护别人的自尊心,只有这样才能把话说到别人心坎里去。如果不能根据交际对象的心理,选择恰当的语言形式,话一出口就先挫伤他人的自尊心,必然会引起对方的不快,甚至引发争吵。
(7)正确与错误要同时指出
大多数批评者都喜欢把重点放在指出对方“错”的地方,但却不能清楚指明“对”应怎么做。有的人在批评他人时常说:“你非这样不可吗?”这是一句废话,因为没有实际内容,只是纯粹表示个人不满意。正确说法应该是在后面补充一句:“你为什么不这样做呢?……”又如一位丈夫埋怨妻子说:“家里一团糟,又有客人要来,你怎么只管坐在那儿化妆?”这种话也不会起作用,他只说了一半,只指出了妻子不应该只顾化妆,却未道明妻子应该做些什么。
(8)别忘了用“我”字
正确的表达方式,应当说明是你个人的看法,仅供参考。这样,他人就会比较愿意听,甚至有兴趣了解一下你为什么有此看法。
(9)克制“我”的情绪
在批评之前首先要观察自己,觉得自己的心情紧张吗?对对方心存不满吗?把自己的感受——愤怒、埋怨、责怪、嫉妒等先清理一下是有好处的。
在开口批评别人之前,先检讨一下自己所持的是什么态度,是积极还是消极?情绪不好是很难掩饰的,而这种情绪有极强的传染力。一旦对方感觉到这一点,就会立刻激起同样的情绪,从而抛开你的批评内容。计较起态度,这种互为影响的情绪会把批评带入僵局。
奥斯特洛夫斯基曾经说过:“批评,这是正常的血液循环,没有它就不免有停滞和生病的现象。”我们每一个人都不是生活在真空里,就像我们身上要沾染许多病菌一样,在我们的思想意识和言谈行为上,也会不可避免地出现一些缺点、错误,只有积极地开展批评,才能使我们保持身心健康。但是,在开展批评的同时,一定要讲究方式、方法,否则难以达到预期的效果。
“暗示”的巧妙批评法
世界上的每个人由于经历、文化程度、性格特征、年龄等的不同,接受批评的承受力和方式也会有很大的差别。这就要求领导者要根据批评对象的不同特点,而灵活地采用不同的说话方式。如果生搬硬套或不对症下药,是不会产生好的效果的。
不同的人对于相同的批评,会产生不同的心理反应,因为每个人的性格与修养都是有差别的。
根据人们受到批评时产生的不同反应,大致可将人分为迟钝型反应者、敏感型反应者、理智型反应者和强个性型反应者。反应迟钝的这类人一般是左耳进、右耳出,他们对待批评大多会满不在乎;反应敏感的这类人,感情脆弱、脸皮薄、爱面子,他们受到斥责时,往往会脸色苍白、神志恍惚,甚至会从此一蹶不振、意志消沉;具有理智的这类人在受到批评时会感到有很大的震动,能坦率认错,从中汲取教训;具有较强个性的这类人,自尊心强、个性突出,属“老虎屁股摸不得”的冲动性格,他们心胸狭窄、自我保护意识强、心理承受能力差,明知有错,也死要面子,受不了别人当面批评自己。
所以,针对不同特点的人,要灵活采用不同的批评方式。
对自觉性较高的人,应采用启发做自我批评的方法;对思想比较敏感的人,应采用暗喻批评法;对性格耿直的人,应采取直接批评法;对问题严重、影响较大的人,应采取公开批评法;对思想麻痹的人,应采用警示性批评法。在进行批评时忌讳方法单一、死搬硬套,应灵活掌握批评的方法。
精明的领导者在处理问题时往往会考虑得很周到,他们通常会采取这样的方法:普遍性的问题可以当面进行批评,而个别现象则应个别进行。当然,也可以事先与对方谈话,帮其提高认识,启发其进行自我对照,使对方产生“矛头不集中于‘我’”的感觉,主动在“大环境”中认错。另外,还要避免粗暴批评。
因为对下属的粗暴批评不会产生好的效果。员工听到的只会是恶劣言语,而感受不到批评教育的初衷,被批评者的心中也会因此而充满不服和哀怨,这就会使其产生逆反心理而不利于问题的解决。如果换种方式,可能会更好。
布兰格每天都要到他在费城的卖场巡视一遍。有一次,他看见一名顾客站在柜台前等待,没有一个员工注意到他。那些售货员在柜台远处的另一头挤成一堆,彼此又说又笑。布兰格并没有直接去呵斥那些售货员,而只是默默站到柜台后面,亲自招呼那位顾客,然后把货品交给售货员包装,接着他就走开了。这件事让售货员感触颇深,他们也及时改正了服务态度。
作为一名领导,在批评下属时,可以运用多种方法进行。如:通过列举分析历史人物是非,烘托其错误;通过列举和分析现实中人物的是非,暗喻其错误;通过分析正确的事物,比较其错误;还可采用故事暗示法,用生动的形象增强对他的感染力;采用笑话暗示法,通过一个笑话,使他认识错误,既有幽默感,又使他不至于感到尴尬;采用轶闻暗示法,通过轶闻趣事,使他听批评时,受到点影射,这样也比较易于接受。总之,通过提供多角度、多内容的比较,使人反思领悟,从而自觉愉快地接受批评、改正错误,这才是批评的关键意义所在。
对比较敏感的人,批评可采取不露锋芒法,即批评者先承认自己有错,再批评对方的缺点。批评者态度要谦虚,谦虚的态度可以消除对方的抵触情绪,使他们乐于接受批评。例如,可以这样批评对方:“这件事,你办得不对,以后要注意了。不过我年轻时也不行,经验少,也出过很多问题,你比我那时强多了。”
如果一些问题未弄清楚,涉及面大或被批评者尚能知理明悟,那么批评就更要委婉含蓄。批评者应先表明自己的态度,让下属从自己模糊的语言中发现自己的错误。但是,对严重的错误,应当严厉批评。另外对于执迷不悟者和经常犯错误者,都不应姑息和怀柔,要么命令他们改正错误,要么要求他们主动离职或辞退他们。
掌握批评下属的技巧是必须的,同时对于时机的把握也很重要,掌握适当的时机,批评才会更有效果。
(1)批评需要一定的前提
首先,批评和接受批评的双方应该有足够的信任为基础。如果无法取得对方的信赖,即使证据确凿、以理据争,也依然无法令对方折服。
其次,批评者必须有纯正的动机和建设性的意见,在批评之前先要确定自己的言行有助于对方,并且的确能发挥实际效用。有许多批评者,经常以“我只是想帮助你”为借口,事实上却是为了自己的私利。
真理并不永远掌握在自己手中。当我们评价别人时,总免不了以个人有限的经验、一己的喜好和需求作为衡量的尺度,因此难免失之偏颇。那么,怎样避免这种情况呢?最好的办法就是在提出批评之前,先请教第三方,使自己的言论更能切合实际、合乎客观。
(2)时机必须适当
当一个人能够做到心平气和并能以客观立场发言时,就是谈话的最适当时机。假若批评者心中充满不平,随时可能大发脾气,那么最好先让他冷静下来。因为过分情绪化的表现,不仅无济于事,反而会对下面要进行的批评教育更加不利。
掌握事情发生的时效性,在人们尚对事情保持有浓厚兴趣的时候提出批评。假如在事情发生几个月以后才提出来,这时人们的记忆已经模糊,领导者的批评反而容易使对方留下“偏颇不公”、“小题大做”的印象。
(3)用词要恰当
“你是骗子”、“你太没有信用”等话会严重刺伤对方。只要评论事实即可,即使是对方没有信用也不能如此当面斥责。此外,千万不要以贬义词为下属的将来下定义。“你这人以后不会有多大出息”、“你这样做都没有人敢娶你”、“你实在不行”等之类的话,领导是不该也不能说的。应该以事实为根据,就事说事,就下属目前的情形而论,不要否定下属的将来。
批评下属有时是不得已而为之的,但该批评时就得批评,只要就事论事、批评在理、用词恰当,这样的批评方式,下属还是能虚心接受的。
学会两头赞扬,中间批评
—位哲人曾经说过:“冷淡的称赞要比猛烈的批评更令人惭愧。因为批评你的人往往会被看做是有偏见和敌意;而冷淡地称赞你的人则往往被看做是朋友,只是他乐意称赞却找不出什么值得一赞的。”
戴尔·卡耐基曾给他的学员们讲述,他是如何用赞扬的批评来帮助自己的侄女的。
他说道:“我的侄女约瑟芬·卡耐基来到纽约给我做秘书时,那年她才19岁,从中学毕业刚3年,工作经验等于零。现在,她可以说是西方国家最熟练的秘书之一,但是在开始时,只能说她是可以提高的。一天,当我正要批评她时,我对自己说:‘稍等一下,戴尔·卡耐基。你在年龄上比约瑟芬大两倍,在工作经验上多一万倍,你怎么能期望她具有你的观念、你的判断力、你的能动性?尽管这也只是普普通通的能力。再稍等一下,戴尔,你在19岁时是怎么干的?记得你犯下的愚蠢的错误、办的傻事吧?记得你做的这个……做的那个……
“思考了一番后,我诚实、公正地得出结论,约瑟芬的平均工作成绩比我在19岁时的平均成绩要好,我很内疚地承认约瑟芬没有为此得到多少表扬。
“因此,以后我每当想让约瑟芬注意错误时,都会先说这样的话:‘你出了个错误,约瑟芬,不过老天知道,比起我曾经犯过的许多错误,你的要轻得多。你不是生来就精明的,这只能从经验中产生,而你比我在这个年龄时好多了。我对自己所做的蠢事、傻事很感内疚,因而并不想批评你或别人。不过,如果你这样做,你觉得是不是更明智些?’”
卡耐基认为:“如果批评者在开始的时候就谦卑地承认自己也并非没有缺点,那么听他述说错误也就不那么逆耳了。”
事实上,批评只有被对方从内心上接受才是有效的。这就意味着,批评虽然有道理,但不等于完全会被对方接受。心理学家通过研究发现,人类在接受批评时的最主要的心理障碍,是担心批评会伤害自己的面子,损害到自己的利益。为此,在批评之前要帮助对方打消这个顾虑,这样才能将批评听进去。打消顾虑的比较好的方法,就是先表扬后批评,亦即在肯定对方成绩的基础上再对他进行适当的批评。
美国前总统卡尔文·柯立芝也是通过熟练地运用这种做法,来达到批评对方,帮助对方改正错误的最佳效果的。
柯立芝生性沉默寡言。但是,有一天,他在总统的私人办公室对自己的一位女秘书说:“你上午穿的那套衣服很漂亮,你是一个很有魅力的女子。”
那位女秘书红着脸,不知所措。柯立芝接着说:“好啦,别愣在那儿了,我这样说只是为了让你高兴。从现在起,我希望你对标点符号能再稍微注意点。”
柯立芝高明地运用了心理学原理。在批评之前先对对方的优点进行表扬,这样做可以使人更容易接受接下来的批评。
在批评他人的时候,西方的一些管理者也主张使用这种“三明治”的方式——在批评别人时,先找出对方的长处并赞美一番,然后再提出批评,而且力图使谈话在友好的气氛中结束,同时再使用一些赞扬的词语。这种两头赞扬、中间批评的方式,很像三明治这种中间夹馅儿的食品,故以此为名。用这种方式处理问题,对方不会太难为情,这也减少了因被激怒而引起冲突的可能性。这种方法在很多情况下都是比较有效的,其优点就在于由批评者讲对方的长处,起到了替对方辩护的作用。
比如说对方的能力、为人、工作是否努力等方面,有很多可以肯定的地方,批评者如果视而不见,对方可能会觉得这样不公平,认为自己多方面的成绩或长期的努力没有得到应有的重视,而一次失误就被抓住,大概是对方专门和自己作对。而批评者首先赞扬对方,就能避免对方产生这种误会,表明对对方工作的承认,使他知道批评是对具体事而不是对人的,对方自然也就会放弃用辩解来维护自尊心的做法。
有的人认为先说赞扬的话,再批评,带有操纵人的意味,用意过于明显,所以不喜欢用。这种说法也有一定的道理,因为当领导找来某人后先是热情地表扬他时,他根本听不进领导的表扬,他只想知道,另一棒会在什么时候打下来——表扬之后有什么坏消息降临。所以在更多的时候,许多领导都把表扬放在批评之后。当我们用表扬结束批评时,人们考虑的往往是自己的行为,而不是领导的态度。以下是正确、错误的两种说法。
正确:“我相信你会从中得到窍门——只要坚持试一试。”
错误:“你最好马上就改进,要不然就别干了。”
在批评结束时对下属表示鼓励,让他把对这次批评的回忆当成是促使自己上进的力量,而不是一次意外的打击。此外,还应该让对方知道,虽然他屡次在某件事上处理失当,然而你却尊重他的人格。为了把你的尊重传达给对方,适度的赞美和工作上的认同是必要的,否则只是针对对方的某项缺失提出批评,容易让对方感到不受尊重,从而心怀不平。
许多成功的管理者在批评下属的时候,都注意采用刚柔并济的方法。
据说,某人进入一家公司服务,这家公司是由个人承包的企业,它的承包人是一个脾气很暴躁的人。他在批评下级的时候,通常都是声色俱厉、毫不留情,令下属简直无地自容。但是,批评到最后,他的表情会突然来个一百八十度的大转弯,和颜悦色地说:“你到底是怎样弄成这个局面的?”这时,下属就会立刻感到无比温暖。
这位经理真是把批评的艺术掌握到了炉火纯青的地步!他虽然要求很严格,但是很得下级的敬重。这是因为他懂得一张一弛、相得益彰的道理。
以退为进的批评术
生活中,当一个人犯了错误而我们又希望他能够及时地改正时,与其苦口婆心地劝说,或者声色俱厉地指责,还不如用表扬的方式,让对方在羞愧中自己改正。
陶行知做校长时,就是通过这种方式,使一个顽劣调皮的学生王友主动承认错误,并且请求校长处罚自己。
有一天,王友在下课时,在教室里用泥巴砸同学,这件事正好被从此经过的校长陶行知看到了。陶行知当时并没有批评王友,而是让他下课后到自己的办公室里去。
放学后,王友心惊胆战地来到了校长办公室,低着头,一言不发。这时,从外边进来的陶行知连忙塞给了他一块糖,说道:“来,奖给你一块糖,因为你准时到办公室来了,而我却迟到了。”
王友很小心地接过糖果,不知道校长到底要干什么。
就在他疑惑的时候,陶行知又塞给了他一块糖,说道:“再奖励你一块糖。当我不允许你再打同学时,你马上住手了。你这么尊重我,我应该奖励你。”
此时,王友手里拿着两块糖,更加不知所措了。
“再奖励一块。我调查过了,你用泥块砸那些男生,是因为他们不守游戏规则,欺负女生。你砸他们,说明你很善良正直,有跟不良行为作斗争的勇气,应该奖励你!”说着,陶行知又塞给了王友一块糖。
到了这时,王友既为自己砸同学的过失而内疚,又为校长这种尊重人格的教育方法而感动。他哽咽着说:“校长,我错了……不管怎么样,我都不该打人,何况……他们不是坏人,他们是我的同学啊。您就……打我两下,惩罚惩罚我吧……”
陶行知听到王友这么一说,微笑着说:“你能够正确认识错误,再奖励你一块。可惜我只有这一块糖了,我看我们的这次谈话也应该结束了。”
说完,陶校长快步走出了办公室,留下王友独自在那里发愣。
其实,我们小时候就已经知道了很多道理,比如,不准打人,不准辱骂同学,要尊重师长之类的道理。因此,生活中很多人在这方面犯错误,不是他们不懂,而是由于其他的原因引起的。在对这些人进行说服教育时,不必给他们讲大道理,因为这样会让他们反感,反而不利于实现自己的目的。最明智的方法就是运用以退为进的方法,表扬他们,让他们通过思考自己该不该受表扬,从而认识到自己的错误。
可以说,这种方法是很有效的,它能够让对方在充分认识自己错误的基础上,接受我们的批评教育。
“笑里藏刀”巧批评
在任何时候,掌握批评的技巧都是相当重要的。“笑里藏刀”的批评法也是一种很好的批评方法,这种方法能够使对方在心情舒坦中改正自己的错误,而且批评也会收到良好的教育效果。
卡耐基对其学生及其属下的批评有一种绝妙的技巧,能使对方心服口服地接受批评,同时在以后很少再犯此类错误。
由于事业的发展,卡耐基开办了人事发展班。这个班的重心是沟通人际关系和发展良好的人际关系。招收的学员来自各种机构,包括政府单位、汽车经销公司、工厂和银行等。
有一天,来自加利福尼亚州旧金山市的一位保险商向卡耐基发火道:“我接受了您的课程后,发觉自己的推销才能的确有进步,但为什么还是不能把我的业绩搞上去呢?”
卡耐基此刻露出了微笑,他告诉这位经销商:“有一棵苹果树,它接受了阳光、雨露、养料,春天开花,夏天结果,秋天成熟,但成熟的时候,并非所有的苹果都会一块儿成熟。有些苹果早已红透了,而有的依旧青青待熟,并非它不会成熟,而是时间还没有到而已。”
听完卡耐基的这番话后,这名推销商顿时平静了下来,他明白是自己太急功近利了。于是,他在愉快中接受了批评,离开了纽约。
一年后,卡耐基收到了这名加州商人的一封信,信中除了有一张感谢信之外,还有一张他的业务单,居然是当时加州最大的一张保险单。这名商人还在信中雄心勃勃地说,他要将保险事业推销到全国。
卡耐基在教授课程中,经常把这个例子讲述给自己的学员们听,让他们从中吸取经验。
还有一次,作为卡耐基的秘书,莫莉是一位漂亮而又娴静的姑娘,她认为卡耐基可能是世界上最好的上司,永远也听不到他用尖锐刻薄的语言来批评下属。
一天,莫莉在整理卡耐基明天要讲演的稿件,离下班只有一刻钟了,可她想早点回家,于是匆匆地将稿件整理好后,放在桌子上,便离开了。
第二天下午,她坐在办公室里正看着《纽约时报》,这时卡耐基演讲回来,笑吟吟地看着她。
莫莉便问:“卡耐基先生,演讲成功吗?”
“非常成功,掌声四起。”
“那祝贺您了!”莫莉由衷地笑着说。
看着这位纯洁的姑娘,卡耐基继续笑着说:“莫莉,你知道吗?我今天去给人家演讲如何摆脱忧郁、创造和谐的主题,我一打开演讲稿,读了下去,下面便哄堂大笑。”
“那一定是您演讲得太精彩了!”
“的确很精彩,我读的是一段关于如何让奶牛多产奶的新闻。”说完,他笑吟吟地拿出了这张报纸,递给了莫莉。
莫莉的脸一下子红了,她喃喃地说:“昨天我太粗心了,卡耐基先生,这不会令您丢脸吧!”
“当然没有,你这样做使我自由发挥得更好,还得感谢你呢!”
从此以后,莫莉再也没有因为要急着回家或干其他什么事而做错过什么。因为她觉得卡耐基是个风趣而仁慈的上司。
卡耐基认为,能够避免批评他人便尽量避免;不得不批评的时候,可以采取委婉的方式。
要做到先说笑话,让对方融入到自己的氛围中来,然后再提出自己的批评,使对方在甜蜜中接受批评,这样事情就解决了。
当然,批评也不能太重,否则会引起逆反心理,如果使对方产生错误的理解,反而容易把事弄糟。
给批评裹上“糖衣”
其实,很多时候,批评的效果往往取决于形式的巧妙而不是言语的尖刻,就好像给苦涩的药片裹上一层糖衣之后,就能减轻人们吃药的痛苦,使人更愿意接受。同理,如果我们能够给批评裹上一层“糖衣”,也能达到“甜口良药也治病”的效果。
中国有句俗话叫“打一巴掌,给个甜枣吃”,意思是批评之后要做好善后工作,减少负面效应,简而言之就是先批评后安抚。
某公司一位在职的干部介绍说:有一次,他因为犯一个错误而惹怒了董事长。他一进入办公室,就见董事长气急败坏地拿起一支火钳死命地往桌面拍击,并对他破口大骂。他被骂得十分不是滋味,正欲悻悻地离去时,突然董事长说道:“等等!刚才因为我太过于生气,不小心将这把火钳弄弯了,所以麻烦你费点力把它弄直好吗?”
他在无奈之下只好拿了把铁锤拼命地敲打,而他的心情也随着这敲打声而逐渐平静了下来。当他将敲直了的火钳交给董事长时,董事长看了看便说:“嗯!比原来的还好,你真不错!”然后就高兴地笑了起来。气氛马上缓和了下来,两人的情绪也都得到了控制。
事情发生后不久,董事长便悄悄地拨了电话给这位干部的妻子说:
“今天你爱人回去时,可能脸上会显出不高兴,希望你能好好地安慰他。”
原本这位干部在受了上级的责备后,便想即刻辞职不干,但董事长的做法,却使他十分感动,于是他下定决心要好好工作。
一般情况下,领导在批评下属时,常常会控制不住自己的情绪,以至于批评得有些过头,严重挫伤下属的感情。此时,领导就要做好善后的安抚工作,尽量及时地控制住自己的情绪,并当面采取措施暗表歉意和鼓励,以便缓和对方的反感情绪。尤其是等到下属心怀不快地离去后,领导更应该在下属的同事、家人、朋友等身上做文章,通过他们之口传达自己的歉疚之情与关爱之意,让下属感到领导心里是真正装着他们的,而自然而然地消去怒气,审视自己。
所以,领导在进行批评的时候,一定要讲究方式、方法,否则就难以达到预期的效果。因此,批评也要遵循一些基本的原则。
第一,体谅对方的情绪,取得对方的信任。
这是使批评达到预期效果的第一步。“心直口快”作为人的一种性格来说,在某些方面的确可体现出它的优点,但在批评他人时,“心直口快”的这类人往往不能体谅对方的情绪,只图一时的“嘴快”,随口而出,过后又把说过的话忘了,而在被批评者的心理上却蒙上了一层阴影,同时也会失去对批评者的信任。所以,这类人在批评他人时,不妨学会从对方的角度来看问题,设身处地地站在对方的立场考虑一下,自己是否能接受这种批评。如果所批评的话自己听来都有些生硬,有些愤愤不平,那么就该检讨一下措辞方面有何要修改的了。
另外,也要考虑场合问题。不注意场合的批评,任何人都不会接受。
第二,诚恳而友好的态度。
批评是一个敏感的话题,哪怕是轻微的批评,都不会像赞扬那样使人感到舒畅,而且,批评对象总是用挑剔或敌对的态度来对待批评者。所以,如果批评者态度不诚恳,或居高临下、冷峻生硬,就会引发矛盾,产生对立情绪,使批评陷入僵局。
因此,批评时必须注意态度,诚恳而友好的态度就像一剂润滑剂,能使摩擦减少,使批评达到预期效果。
第三,只说目前,不提过去。
批评并不是回顾过去,而应该站在如何解决当前的问题、将来如何改进的立场上进行,最重要的是将来,不是过去。
不追究过去,只将现在和将来纳入需要解决的问题,亦即不责备已成的结果,而是对今后如何做有所“鼓励”,这样的批评法才是理想、得当的说服法。
第四,只论此事,不涉其他。
如果一次批评许多事情,不仅会使内容相互抵消,而且还可能把握不住重点,同时也容易使受到批评的人意志消沉。
在现实生活中,尤其是面谈时很容易出现这种情形:日常的工作场合说话的机会很少,所以便趁面谈的机会把过去的一切和盘托出,这样会使对方产生对抗的心理。因此,为了有效地说服,应该尽量避免这样的情形出现。
第五,人员为一对一,莫让他人听到。
这是因为批评时若有其他人在场,被批评者就会有屈辱感,从而心生反抗,只会找理由辩解,而无心自省,也就无法产生效果。因此,不到不得已时,不要当众批评部下,除非是与自己有信赖关系的部下。
第六,别用批评来发泄心中的不快。
所谓的“批评时不可加入感情”,意思是说责备别人时要公事公办,不要混杂私人的不快情绪,而应进行冷静的批评。可是,批评是人的感情行为,不可能脱离感情,那种如同戴面具的批评是令人生厌和有违自然的。因此,如何正确地表现感情就成了批评中重要的一环。换句话说,透过批评表现出自己的感情并打动下属的心,才是有成效的批评说服。
批评的目的是为了激励,也是为了帮助别人认识到他自己认识不到的错误和缺点。批评者要想让被批评者认识到批评的价值,就必须尽量避免正面的批评,因为正面的批评会伤害被批评者的自尊和自信。不妨旁敲侧击地去暗示对方,对方会理解你的用心良苦的,结果不但不会抵触,而且还会感激你。即使你对他人进行了正面的、直接的甚至是尖刻的批评,切记要及时地安抚被批评者,减少批评带来的负面影响。
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