企业要发展必须有良好的外部环境，但任何外部环境的改善都不能取代企业内部管理。

    ——日本索尼公司创始人盛田昭夫

    员工出差是工作需要，对于必需的情况，总经理要对出差申请给予支持。但是，对于那些不必要的情况，则要坚决拒绝。

    在出差申请表上，列出了“出差人”的“职别”、“姓名”，以及该申请人选定的“职务代理人”，负责本人出差期间相关工作。

    在“出差拟办事项”一栏，主要列出申请人准备办理的事情，需要达到怎样的目标，以及对公司业务有什么促进作用。这是申请人提出出差申请的重要理由，也是总经理判断是否同意出差的重要参考依据。

    最后，表格列出了“旅费预算”、“预知”、“出差地点”、“出差时间”。总经理根据这些信息，可以进一步对出差申请进行权衡，从而给予答复。

    【制度妙计】千万不要让员工养成把出差当做“公费旅游”的心态，这样他既不能完成任务，又浪费企业的支出。

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