——霍英东
一些小公司总经理常常忘记保密的重要性，譬如将客户资料及合约内容随意放置在办公室中或直接摆在办公桌上，这就容易造成资料的泄露和文件的丢失，将严重危害企业的安全和利益。
所以，总经理必须做到：
（1）根据重要级别，罗列文件目录清单。不同的商业文件，其保密程度是不同的。在对各种文件分类整理的过程中，要注意区分文件的重要性、保密性，减少他人非法利用的机会。对那些特别重要的文件，总经理应该请机要秘书保管，或者自己亲自整理。
（2）定期对以往的商业文件销毁。商业文件具有时效性，对那些没有实际价值的商业文件，要根据文件目录清单定期销毁，这样既能减少资料繁多带来的管理难度，还能及时消除商业文件丢失带来的危险性。
【制度妙计】竞争决定了信息情报的重要性，谁获取了对方的情报，谁就掌握了竞争的优势和主动。
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