没有如果,只讲结果:打造不找借口的一流执行者-没有如果,只有如何——优秀员工追求结果的七大行动模式
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    结果力训练

    有的人之所以没有成功,并不是因为他们的才干不够,而是他们不能集中精力忙出效果。那么,我们怎样做才能更有效果呢?

    1.要把工作重点转到最有效的事情上,把握正确的做事方向。

    2.找出工作中不需要做的事情,可以让我们把精力集中在有效的工作上。

    3.看准一项适合自己的事业,集中所有精力,全力以赴、埋头苦干,才可能取得杰出的成果。

    要取得结果就要有所行动。不付诸行动,结果当然不会从天而降,一切都是零。不管你是企业的管理者,还是普通员工,在接到任务后都要立即行动起来,只有行动才能出结果。

    第一大模式:少抱怨环境,改变自我是根本

    英国伦敦泰晤士河南岸矗立着威斯敏斯特大教堂,安葬于此的一位英国主教的墓志铭十分特别。墓碑上写着这样一段话:“我年少时,意气风发,当时曾梦想改变世界。但当我年事渐长,发觉自己根本无力改变世界,于是决定改变自己的国家,但这个目标我还是无法实现。步入中年后,我试着改变自己身边最亲密的人,但是,他们根本不接受改变!当我垂垂老矣,终于顿悟了一件事,我应该改变自己,以身作则影响家人。若我能为家人做榜样,也许下一步能改善我的国家,再接下来,谁又知道呢,也许我连整个世界都可以改变!”

    我们也许都曾有过类似的感悟,费尽力气改变别人,不如改变自己。成功青睐那些勇于改变自己的人。美国演说家金·洛恩说:“成功不是追求得来的,而是被改变后的自己主动吸引来的。”那些整天抱怨别人,不从自己身上找原因的人,失败是很正常的。

    王欣硕士毕业后被一家机器设备厂聘用了。他以为自己是硕士研究生,公司肯定会把他安排在管理者的位子上。让他没有想到的是,上班第一天,他就被安排当厂里的维修工。维修工作又脏又累,他觉得干这个工作很没面子。刚上班没几天,王欣就开始抱怨:“我堂堂一个硕士研究生,就让我干这种工作,真是太不像话了。”“这活真不是人干的,太累了。”“让我干这种工作,肯定会被我的朋友们笑话。”有了这些想法,王欣就开始不好好干活了,上班时常偷奸耍滑。

    一次,公司接到一个大订单,老板要求所有员工加班加点,在规定的时间内生产出客户需要的产品,所有的维修工必须对设备进行一次全面检查,存在问题的设备要立即抢修。但是王欣完全没有把老板的话放在心上,只是在车间随便转了转,就算检查完了。

    结果,王欣负责检查的机器在生产过程中出现故障,经过昼夜抢修,还是耽误了生产,公司没有如期交货,按照合同,必须赔给客户一大笔钱,公司因此遭受了巨大的损失。

    老板为此非常生气,要求管理者检查问题的根源,结果王欣就被查了出来。即便如此,王欣还满嘴批评和抱怨:“公司这么大,还差那点钱?”这些话传到老板的耳朵里,没多久王欣就被辞退了。

    一个人每天工作时,都带着抱怨的情绪,怎么能干好工作?优秀的人从不抱怨外界环境,他们只想如何改变自己,把工作做到完美,做出更好的结果。

    我们要想改变现状,获得成功,就要先改变自己的行为模式、思维模式、心态、观念等。没有人可以在一成不变中获得生存和成功。要创造出更好的结果,先让自己变得更好。

    结果力训练

    只有不断为公司创造结果,才能为自己赢得升职的机遇。怎样才能化抱怨为不断追求结果的抱负呢?

    1.学会自我突破。一些人面对自己职业上的停滞,更多的是埋怨企业没能给他们提升的空间,这种思想是不对的。“解铃还需系铃人”,要突破职业停滞期,我们只有不断地突破自我,才能够不断成长。

    2.工作中每一步都需要相应的能力匹配,让自己的能力升值,给老板一个提升你的理由。

    第二大模式:止于“嘴上”,落实在行动上

    工作中,口号、倡议不能代替行动,好的决策如果没有贯彻落实,那也仅是束之高阁的一纸空文;好的战略如果没有具体落实,那也仅是描绘的一幅美丽图景而已。没有行动导致的结果必然是:规划、计划等是“写在纸上、挂在墙上、停在嘴上”,部门之间工作互相推诿扯皮,皮球踢来踢去,办事效率低,原有的计划往往落空。这样不仅会阻碍个人事业发展,还会严重损害公司利益。

    有一家大型贸易公司正好赶上周期性的贸易淡季。从年初到7月份,贸易额连续下降了十几个百分点,业务员们都变得动力不足,老板想了很多激励办法,效果都不佳。公司陷入现金流危机中,老板每天都愁眉不展。

    8月底,公司参加了一次国际性的大型贸易促销会,老板希望这对公司有所帮助,但这也是一场更艰巨的挑战——如果在这次贸易促销会上不能签下订单,公司到年末恐怕要面临破产的危机。

    在促销会开幕前两天,老板决定在全公司开一次动员大会,做最后的动员。

    在会议临近结尾的时候,老板请在座的经理和业务员们站起来,看自己的坐椅下有什么东西。于是,每个人都非常惊讶地在自己的椅子下面发现一枚硬币。在大家惊讶后,这位老板向大家公布了一个出乎意料的统计结果——在场的每个人至少都捡到了一枚硬币。

    这时,老板说:“这些钱都归你们,但你们知道这是为什么吗?”

    大家面面相觑,没有人能猜出为什么。

    最后,老板严肃地说:“我只想告诉大家一件事——坐着不动是永远也赚不到钱的,我需要你们擦亮眼睛,去发现隐藏在你们身边的商机!”

    职场中有一种惰性极强的人,他们通常消极地对待工作。这种员工没有进取心,不愿意参与竞争,只要有机会就偷懒。事实证明,这样做会降低他们的执行能力,最终受害的只能是他们自己。

    结果力训练

    落实是根本,我们要把行动真正落实到日常工作中,不能只说不做。不管从事什么工作,当接到一项工作或任务后,就应该当机立断,立即落实。

    “一打纲领不如一个行动。”落实的关键在行动。没有行动,任何口号都没有意义。如何才能完美地落实任务呢?

    1.自动自发地工作

    自动自发地工作,应充分了解落实的意义和目的,了解公司的战略意图和上司的想法,了解自己的工作与其他同事工作的关系,时刻注意环境的变化,而不是当一个木偶式的员工。

    2.不找任何借口

    不管遇到怎样的困难,我们必须学会对自己的一切行为负责,属于自己的事情就应该不找任何借口,千方百计地把它做好。只要你还是企业的一员,就应该不找任何借口,投入自己的忠诚和责任心,将身心彻底融入企业,尽职尽责,处处为自己所在的企业着想。

    3.具有较强的执行力

    具有较强执行力的人在每一个落实阶段、每一个落实环节都力求卓越,切实执行,把事情做成,取得最好结果。

    第三大模式:锁定目标,射中结果靶心

    目标就是我们要追求的结果,锁定目标的目的就是要追求结果,让目标之箭射向结果这个靶心。始终锁定心中的目标,我们才会有前进的方向,最终走向成功。

    俄国文学家托尔斯泰有一句名言:“人要有生活的目标,一辈子的目标,一个阶段的目标,一年的目标,一个月的目标,一个星期的目标,一天的目标,一小时的目标,一分钟的目标,还得为大目标牺牲小目标。”要追求结果,我们就必须有明确的目的,就像射箭一样,要对准靶子,否则,就如无的之矢,白费力气。力量并不代表结果,有目的、有意图、有针对性,才可能收获结果。

    工作时没有目标,结果就无从谈起。如果你想让现有的工作有所突破,首先要确立自己的目标。目标是本,任何一项工作都必须以目标为中心。它是一种“行动的承诺”,有助于推进工作进度,由此实现你想要的结果;它同时又是一种“标准”,借此评测你的行动绩效。

    拥有优秀执行力的人,都有两个共同的特点:一是明确知道自己的工作目标,二是不断朝着更高的目标前进。目标的是一个人行动的依据。当一个人一心向着自己的目标前进时,整个世界都会为他让路。

    罗杰·史密斯去通用公司应聘时,只有一个职位空缺,而招聘人员告诉他,工作很艰苦,对一个新人来说会相当困难。但罗杰信心十足地对接见他的人说:“工作再棘手我也能胜任,不信我做给你们看……”

    进入通用工作一个月后,罗杰就告诉他的同事:“我想我将成为通用公司的董事长。”当时他的上司对这句话不以为然,甚至嘲笑他不自量力,逢人便说:“我的一个下属对我说他将成为通用公司的董事长。”罗杰执著于自己心中的大目标,并将这一目标逐步分解为一个个可以实现的小目标。令这位上司没想到的是,若干年后,罗杰·史密斯真的成了通用公司的董事长。

    锁住目标是实现结果的基础。罗杰·史密斯在进入通用公司时就将目标锁定在通用公司董事长的职位上,盯住目标,不懈努力,结果他成功了。假如当初罗杰·史密斯的心中没有这个目标,他可能永远只是个小小的职员。可以说,罗杰的这个目标也是他走向成功的动力。

    亚里士多德说:“明白自己一生在追求什么目标非常重要,因为那就像弓箭手瞄准箭靶,我们会更有机会得到自己想要的东西。”目标是一个人行动的指南,有目标的人是在为美好的结果而努力,没目标的人常常原地踏步。一个优秀的人绝不会在盲目中折腾,他们总会在行动之前就为自己设定努力的目标。

    结果力训练

    “目标树”是现代管理学中的一个重要概念,它为我们进行目标分析提供了具体的路径。通过对目标的分析,我们可以制订出更加清晰的目标实施方案。

    1.目标多杈树

    在目标多杈树示意图中,树干代表目标,每一根树杈代表由最终目标分解生成的大目标,叶子代表实现大目标需要关注的因素或者子目标。

    2.目标树大目标与子目标的关系

    (1)子目标是实现大目标的策略。

    (2)大目标是子目标的结果。

    (3)子目标实现之和一定是大目标的实现。大目标实现之和则是最终目标的实现。

    3.如何描绘你的目标树

    首先,写下你的大目标和最终目标,然后思考实现最终目标有哪些策略,列出可能的策略并添加到目标树的各级标框内。其实,这些子目标是实现大目标和最终目标的步骤,在达成最终目标前,首先是达到大目标和子目标。接下来,再考虑完成每个大目标的因素,这些因素就是多杈树的叶子。这样,你的目标很快就被描绘成一棵枝繁叶茂的大树,同时,你的目的分析任务也就顺利完成了。

    第四大模式:分清轻重缓急,重要的事永远第一

    集中精力在最重要的事情上,是很多成功人士奉行的一条做事原则,同时,也是我们高效完成工作,追求更好结果的一个重要前提。美国企业家亨利·杜赫提指出,人有两种能力是千金难求的无价之宝——一是思考能力,二是分清事情的轻重缓急并妥当处理的能力。

    小魏毕业后就进入一家公司做总经理秘书。她从不安排自己的工作,总是想起什么就做什么,或者来什么活就做什么活。

    她的上司总是提醒她:“小魏,你的工作本来就很烦琐,你应该找个笔记本把重要的事情记下来,别到时候忘记了。”小魏总是信誓旦旦地说:“没关系,我能记住,所有的事情都牢牢地装在脑子里了。”

    然而,不久后的一天,小魏就犯了严重错误。一天,总经理跟小魏说:“小魏,提醒我下周四去美国,下午三点半的飞机,我要到那里跟客户谈合作的事情,千万别忘了,我已经跟他们约好了,这是一笔很大的买卖,千万不能出岔子。”小魏满口回答:“放心吧,不会出岔子的,保证完成任务。”

    小魏当时记住了,但是周四因参加了一个大会,一直忙到下午。等她想起来时,一看表,差点没晕过去。总经理是下午三点半的飞机,而现在已经是三点,总经理还在会议室开会。

    小魏赶紧赶到会议室,气喘吁吁地对总经理说:“总经理,三……三点了……飞机快赶不上了。”

    总经理一听傻眼了,当着众人的面狠狠训了小魏:“你现在才想起来提醒我,还有用吗?我现在就算插上翅膀也飞不过去了!”这点事情你都做不好,你还能做什么?你卷铺盖走人吧!”

    许多人之所以感到工作吃力,甚至丢掉工作,不是因为工作太烦琐,而是因为没有分清事情的轻重缓急,或者没有给自己制订一个可行的工作计划。如果我们分不清事情的轻重缓急,把精力分散在微不足道的事情上,那么重要的工作就很难完成。

    每天的事情,按照轻重缓急的程度,可以分为以下四个层次:

    1.重要且紧迫的事

    这类事情是你最重要的事情,是你的当务之急,有的是实现目标的关键环节,有的则和你的工作效能息息相关。只有它们都得到合理高效地解决,你才有可能顺利地进行工作。

    2.重要但不紧迫的事

    这种事情要求我们具有更多的积极性和自觉性。从一个人对这种事情处理的好坏,我们可以看出这个人对事业目标和进程的判断能力。我们工作中大多数重要的事情都不一定是紧急的,如读几本有用的书提升自己、与同事沟通,寻求更高的协作方式等。这些事情在重要且紧急的事情来处理之前我们可以拖延下去,但长勺的拖延会加重我们工作的负担,最后仍会影响我们的工作结果。

    3.紧迫但不重要的事

    紧迫但不重要的事情在我们的工作中十分常见。如电话、会议、突然访客都属于这一类。我们往往花很多时间做这些事情,自认为是在做重要且紧迫的事,从而使自己陷入被动。

    4.既不紧迫又不重要的事

    很多这样的事情会在我们的生活中出现,它们或许有一点价值,但如果我们毫无节制地沉溺其中,就会在浪费大量宝贵的时间。比如,帮同事查找工作失误,帮朋友买东西等。稍不注意,这些事情会占我们太多的时间。

    我们可以按照上述分类,将重要而且紧迫的事情定为A类,将重要但不紧迫的事情定为B类,紧迫但不重要的事情定为C类,既不紧迫又不重要的事情定为D类。在实际工作中,我们应该先干重要的事,即A类事情,这一类事情做得越多,我们的工作效率就越高。

    结果力训练

    人的精力是有限的,无论做什么事情,我们首先要清楚自己要做的最重要的事情是什么,然后排除一切干扰,集中精力做好这些事情。那么,我们应该怎样才能处理工作中的轻重缓急呢?

    1.分清主次,先做最重要的事情,这是我们提高工作效率的有效办法。

    2.想清楚自己必须达到什么结果,你才知道自己为何而忙,从而提高工作效率,更高效地完成工作。

    3.形成先完成主要目标的做事习惯,把注意力集中在一项工作上,使行动的效率大大提高。

    第五大模式:磨炼技能,提升自己的含金量

    一个人精通一件事,哪怕是一项平凡的技能,只要他做得很好,也能获得丰厚的奖赏。在竞争日益激烈的职场上,想更好地生存和发展,可以选择一项你喜欢的职业作为奋斗目标,好好磨炼技能。

    在如今的职场中,拥有一项过硬的专业能力,提升自己的含金量,你才有获胜的可能。拥有一项过硬的本领是人生的一种财富,也是职场上追求卓越、立于不败之地的一大法宝。

    柳传阳是辽河油田曙光采油厂作业五区813中心站兼职技术负责人、85号站大班采油工。

    “当一名有本领的工人”是柳传阳的理想。

    1993年,柳传阳从辽河油田技工学校地质专业毕业,来到辽河油田成了一名石油工人。在工作中,他认真学习的知识和技术,练就了一身真本领。经他改造的站内自产气回收流程技术、边缘井生产流程技术,每年为油田直接创效110万元,节约生产成本70万元。

    柳传阳先后被评为辽河油田技术标兵、青工油水井分析能手、首席技工等。2004年,他更是以优异的技能被企业破格晋升为工人技师,又被聘为辽河油田公司技能专家。

    每个人都希望得到别人的肯定,都想得到更好的发展。但是,实现愿望并不是无条件的,关键是看你有没有能力,有没有真本领。业务技能精湛是做好本职工作的基本条件,也是适应竞争的需要。

    结果力训练

    在职场中,磨炼技能,不断提升自己的专业能力,才能让自己不可替代。一个拥有很强专业技能的人,不需要依赖特定的上司和特定的工作场所,他们懂得主动打造自己的竞争力。那么,怎样才能磨炼自己、打造自己的竞争力呢?

    1.摒弃“靠老本吃饭”的念头

    在这个激烈竞争的社会里,任何时候,我们都不要有吃老本、满足现状的思想,这种不良思想会阻碍你在职场的成功。一个不知进取的员工,自然不会被公司和老板所需要和重视。只有自我鞭策、主动进取,才能成为公司和老板真正需要的优秀员工。

    2.多掌握一门技术,意味着多一条出路

    人从来不会因为多学东西而吃亏。多掌握一门技术,就意味着多一条出路、多一种选择。正所谓“磨刀不误砍柴工”。不要觉得加强业务能力是在做无用功,要知道你现在所做的一切都是为未来做铺垫。工作中,不要仅仅为生存而工作,还要为梦想而努力。人生是一个不断成长、不断完善的过程,加强业务能力就是自我完善的最佳途径。

    第六大模式:果断决定,快速解决问题

    “兵贵神速”,古今中外的军事家都强调“速战速决”的作战思想。战争中,时间就是胜利的保证,谁抢先占领了战争的先机,谁就最有可能取得战争的胜利。

    在信息瞬息万变的社会里,速度和效率也是职业人士创造卓越的关键因素。成功最大的分野在于工作的高效,在有限的时间内创造高质量的效益,而不在于工作数量的多少。

    有一句名言:“成功不稀奇,关键在速度!”在信息飞速发展的今天,成功不再是以时间的长短和工作经验的多少来衡量的,而往往是以你的工作效率作为标准。工作效率体现了你的工作能力和创造的价值。

    王红军是长虹电器的售后服务员。2008年大年三十这天,王红军家的电话响了起来,一个客户家里的电视出现了问题。考虑到这会让客户不能收看春节联欢晚会,王红军决定立即去维修。他二话没说,带上工具就赶往客户家。

    经过检查,王红军发现客户的电视是因为平时使用不当,多次强制断电导致电路板烧损。然而客户使用的电视已经停止生产,电路板也没有相匹配的。王红军决定将自家电视的电路板拆下来给客户安装上。

    打定主意后,王红军急忙骑自行车赶回家中。由于下着雪,路上满是泥泞,当王红军到家时,衣服鞋子全都湿透了。他不顾严寒和疲劳,匆忙赶回去把客户家的电视修好了。客户感激地拉着王红军的手说:“谢谢你,真是辛苦你了。”

    等王红军再次回到家中时,已经是半夜了。那年的大年三十,王红军一家没能看成春节联欢晚会,但王红军的心里感到特别踏实。

    王红军就是遇到问题时雷厉风行,快速解决问题的典型,他的敬业精神值得每一个人学习。他体现出的品质就是顾客至上,第一时间解决问题,而不是拖延问题。

    在工作中,如果你对每个问题都不能雷厉风行地解决,在执行的时候总是打折扣,不能及时解决问题,那么最终的结果不但给客户造成损失,也给公司造成损失。

    日本著名企业家盛田昭夫说:“我们慢,不是因为我们不快,而是因为对手更快。商场如战场,战机稍纵即逝,因此时间就是生产力。员工的反应速度决定企业的反应速度。”对待工作,要雷厉风行,尽快解决问题,争取尽早完成工作,提高办事效率。

    结果力训练

    快速解决问题,应从以下几个方面入手:

    1.要对你从事的职业灌注热情,只有你专心致志地工作,拥有积极主动的态度,尽职尽责,把工作当成自己的事业,这样效率就自然而然地提高了。

    2.在开始工作之前,先拟订一个计划。古人云:“凡事预则立,不预则废。”说明制订计划是提高工作效率的一个重要方法,一位成功的职业经理人说:“你应该在一天中最有效的时间之前订一个计划,仅仅20分钟就能节省1个小时的工作时间,牢记一些必须做的事情。”

    作为一名员工,当你能够高效率地利用时间时,你对时间就会获得全新的认识,算出一分钟时间究竟能做多少事,这时,你就会更受老板的欢迎。

    3.先做最重要的事情。分清事情的轻重缓急,把主要时间和精力花在重要的事情上。怕累托定律告诉我们,应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。

    4.善于利用闲暇时间。时间是由一分一秒组成的,若你善于利用零散时间,便能获取更大的成功。

    第七大模式:管理时间,让工作更有效率

    时间管理是现代人必备的一项工作技能,是提高个人工作效率的方法之一。一个人工作是否有效率,是否能够圆满完成任务,在很大程度上取决于他是否能够合理地管理和利用好自己的时间,在最短的时间内做好更多的事。

    美国一家权威机构曾对2000名职业经理人作了调查研究,结果发现凡是成绩优异的经理都可以非常合理地利用时间,让时间消耗降到最低。

    刘伟是一个保险公司的职员,他每天都开车外出拉保险业务,他非常善用空当时间,在等红绿灯或塞车时,他会拿出客人的有关资料出来看一看,以加深印象。

    一位叫王静的总裁助理也是如此,她在车里放了一把拆信刀,每次开车时都带着一叠信件,利用等红绿灯的时间看信。王静认为反正15%都是垃圾信件,不如在自己到达办公室前先进行筛选。所以一进办公室,她的第一件事就是立即扔掉筛选出的垃圾信件。

    肖遥是一家顾问公司的业务经理,一年大约能接下100个案子,因此有很多时间是在飞机上度过的。她认为和客户维持良好的关系非常重要,所以她常常利用等飞机的时间发短信给他们。一次,一位同机的旅客在等候提领行李时和她攀谈起来:“我早就在飞机上注意到你,在2小时48分钟里,你一直在发短信,我敢说你的老板一定以你为荣。”肖遥笑着说:“我只是想有效利用时间,不想让时间白白浪费而已。”

    成功的职场人士往往是那些懂得有效利用时间、珍惜时间的人,他们使每一分钟都具有价值。这样的人是高效率的人,当然,他们也不会将一大堆的工作问题留给老板处理。

    有人也许会说,时间管理是一种形式而已,再怎么管理,不就是那24小时吗?其实,这是对时间管理的一种误解。时间管理主要是通过一定的工作方法,避免不必要的时间浪费,从而提高时间利用率。时间利用率提高了,每天能做的事情多了,不就等于多出了几个小时吗?

    结果力训练

    做好时间管理,合理利用自己的时间,是职场人士提高工作效率,提升工作价值的重要方法。那么,我们应当怎样管理好自己的时间,在有限的时间里得到更多、更好的结果呢?

    1.合理安排好自己的时间

    许多人“两眼一睁,忙到熄灯”,还是感到时间紧迫,甚至不能按期完成工作。我们就要学会合理安排自己的时间,抓住关键,掌握工作重点。

    2.用好零碎的时间

    把零碎时间用来做零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。比如在等待时,可以简短地计划下一个行动等。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但经年累月,将会有惊人的成效。

    3.利用“神奇的三小时”

    被人们称为时间管理大师的哈林·史密斯提出 “神奇三小时”的概念,他鼓励人们早睡早起,每天早上5点起床,这样可以比别人更早开始新的一天,在时间上就能跑到别人的前面。利用每天早上5~8点的“神奇的三小时”,你可不受任何人和事干扰做一些自己想做的事。养成早起的习惯,你会受益无穷。

    4.在更短的时间内做更多的事

    人们做任何事情,都要讲求效率,效率高者,事半功倍;反之,则事倍功半。哈林·史密斯认为提高时间利用率,让时间增效是做好时间管理的重要方法。“工作中,经过不断失败,我逐步发现,如何在同样的时间内做更多的事情,这是值得每一位希望有效管理时间的人认真思考的问题,这样能使自己获得更多的时间,遇上更多的机遇。”

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