在这个人人都喊“忙”、“太忙”的社会中，有做不完的工作，有忙不完的琐事，有多年未见的老友难得一次的聚会都没时间参加，还有自己家里的老婆孩子很久没有陪他们好好出去玩一玩。时间是最高贵而有限的资源，如何将这一资源充分而合理的利用，对于职场上的人而言，常常对职业成败起着关键影响，用专业术语讲，这就是一个“时间管理”的问题，简而言之，也就是如何花费时间的问题。
1.你应该知道的一个小常识
一个小的常识是，把1个小时看成60分钟的人，常常比看作1小时的人效率要高。为什么呢？原因很简单，因为前者将1个小时细分为很多分钟，每分钟都可能计划了要做的事情，前面的计划遇到困难，后面的时间可以再调整；而后者只是粗略想想1个小时做什么事情，1个小时后完成了算是幸运，没完成的话也已经没有时间可以重来。因此，对自我的时间管理首先应该有计划地使用时间。每月的第一天列出这个月的主要工作计划，每周星期一之前写好这个星期应该完成的事情，每天上班之前，用心计划好今天所要做什么，如何去做。记住：花1分钟时间规划，可节省4分钟的执行时间。而一个不会计划时间的人，等于在计划失败。
但是等你很好的计划了每一天每一秒应该做什么事情的时候，问题又来了：事情总是比时间多，事情只会不断的增加，而时间却只会不断的减少。怎么办呢？大多数人都会说，先做最紧急的，再处理次要的。的确，这是时间管理最重要的原则之一。千万不要因为太多的工作计划和临时的突发事件忙得焦头烂额，手足无措，做事情分清轻重缓急，一个时期只有一个重点，一次只做一件事情，一脚踏两船而能不掉河里的毕竟只是少数。每个人都自己的工作都应该有一个评估，什么事情是最重要的，什么是眼前最急需处理的，都应该体现在工作计划当中。
2.你应该知道的一个原则
一个关于时间管理的著名原则是：将多数精力用在少数最重要的地方，即80/20原则。
美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元，他仔细分析了自己的销售图表，发现他的80%收益来自于20%的客户，但是他对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36的客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就挣到了1000美元。这一原则使他最终成为了凯利-穆尔油漆公司的主席。
讲这个故事，不是让我们放弃那些不活跃的客户——现在无法处理的事情，而是让我们明白，当你对待所有的事情都花费了同样时间和精力时，效率是低下的。因此，集中精力先解决于重要的事情，有重点的处理问题时，时间的管理就是有效的了。
另外，做事情要当机立断，不要指望存在所谓的“理想时机”，不要让今天的事情“过夜”，与其花费很多时间以“进入状态”，不如即刻开始行动；善于总结处于事情的技巧，将重复性的工作模式化，以节省时间；还要学会拒绝不合理的任务安排，以你自己的工作职责为核心安排时间，对于那些不属于你的工作范围和不必要或不合理的工作安排，可以说“不”；善于利用零散的时间处理杂事，如利用中午休息的时间打个电话，利用睡觉之前的时间看看文件，利用坐车的时间思考下问题，做做计划等等。时间如海绵里的水，要挤总是会有的。
其实，只有不善于支配时间的人才经常感到时间不够用。如果你用工作的时间来打盹，休息的时间去寻乐，运动的时间来睡觉，你的生活也就一团糟了。如果你从早到晚都排满了工作，连下班和周末也不例外，那么你可能也无法很好的完成每一项任务，毕竟你是人，而不是超人。一个善于支配时间的人，常常是在自己的能力范围内，能对任务和事情安排得井井有条，分清孰轻孰重，一步步的完成。
“时间管理”就如“团队合作”一样，是一个老生常谈的话题，但它对于一个人，尤其是职场上的人来说，的确十分重要。如果你还没有这样一个概念，不妨问问自己：是否已经有一套明确的远期、中期、近期的目标？对于下星期所想从事的工作是否已有清晰的概念？是否以事实之重要性而远非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据？是否把注意力集中于目标而非程序，又是否以效绩而非以活动量作为自我考核的根据？
法则20：树立正确的时间观念
莎士比亚曾说过“时间像小溪一样畅流不息，小溪不会驻流，时间不会停止。时间会刺破青春的华丽精致，会把平行线刻上人的额角，会吃掉稀世之珍、天生丽质，什么都逃不过它横扫的镰刀。”
时间的无声脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻的。时间给勤奋者留下智慧和力量，给懒惰者留下空虚和懊悔。
假如以人能活到80岁计算，大约是70万个小时，其中能有充沛精力进行工作的时间只有40年，大约15000个工作日，35万个小时，除去睡眠休息，大概还剩20万个小时，生命的有效价值就靠在这些有限的时间里发挥作用。
因此，不要把自己的生命浪费在一些毫无意义的事情上，要知道人生只有短短地几十年，可以说是稍纵即逝。只有珍惜和善待自己的生命，树立正确的时间观念，我们的生存才会有价值。
时间如同金钱，愈是懂得利用的人，愈感觉它的价值；愈是贫穷的人，愈感觉它的可贵。问题是当我们富有时，往往不知如何利用而任意挥霍，真正需求的时候，却已经所余无几了。
渴望实现自身的梦想，就要珍惜时光。也许你读过许许多多珍惜时间的故事。可是，本书的文字将告诉你便利的时间管理方法，如何树立自己的时间观念，与影子赛跑，赢得风雨每一天！
这也是从成功走向成功的另一种方式和途径。我们平常所说的珍惜生命，落实到具体实践上就是在有限的时间里做更多的事情，让我们每天的创造填充生命的缝隙，让心灵更加完美、更加圣洁。
那么，如何树立正确的时间观念呢？
1.把握时机
机不可失，时不再来，抓紧时间，可以创造机会。没有机会的人，往往都是任时间流逝的人。很多时候，机会对每一个人都是均等的，行动快的人得到了它，行动慢的人自己错过了它。所以，要抓住机会，就必须与时间赛跑。
2.要管理好自己的时间
现代人从事企业工作，重要的是时间的管理，很多人十分辛苦，每天早出晚归，疲于奔命。但如果认真研究，仍可发现，许多工作是在白白浪费时间。结果，大事抓不了，小事也抓不到，企业人应有自己的时间安排，抓住关键，掌握重点。
3.讲话、开会也要讲究成本
经常开会，讲话既多又长，并非优点。有效的会议，用时不多，又取得成效。日本一位著名企业家认为，在走廊上碰个面，也可相当于开个小会。“文山会海”无非是浪费了自己的时间，也浪费了别人的时间。这些时间，本来可以生产很多产品，这就是会议的成本。应该计算一下，有效益的会当然可以多开，如果没有效益，还是应该减少这样的会议。
4.开展时间管理学的研究
时间观念已成为现代管理的重要观念，浪费时间，就是浪费金钱，就是降低效率。应该重视对时间管理学的研究，设立专门的时间管理学课程，让每一个人都用正确的时间观念思考问题，讲求效率，充当时间的主人，迎接未来的挑战。
职业人士人节约时间的秘诀：
（1）处理公务切忌先办小的，后办大的，应先做最重要的事。
（2）用大部分时间去处理最难办的事。
（3）把一部分事交给秘书去做。
（4）能打电话解决的问题就打电话，少写信，必须写信时就尽量写短信。
（5）减少会议。
（6）拟好工作时间表。
（7）分析自己利用时间的情况：多少时间被浪费了。
（8）尽量利用空余时间看文件。
时间是常数，只要运用得当，便能从时间中产生巨大的经济效益。
法则21：对时间进行运筹帷幄
众所周知，人的时间和精力是有限的，如果不在你的记事本上制定一个顺序表，你会对突然涌来的大量事务手足无措。
工作时，很多人都有过这样的经验，一会儿要复印，一会儿要接电话……既无聊又浪费时间。由这个经验可知，在工作进行时必须解决的事情实在很多。在工作单位中，地位高的人，琐碎的事可以交待属下去做，而中级干部可支配的部下就比较少，而一些完全没有属下的工作人员，或是自己开店的人，复印等琐事就必须要自己做。
可是，忙于琐碎的事往往会影响重要工作的进展。有些人会觉得工作愈忙愈好，但是忙着琐碎的事和忙着正事，这中间有很大的差别。即使是同样花时间工作，其一分一秒的价值却完全不同。
1.明确行动目标
一天的事情有很多，有些是迫在眉睫的，而有一些是可以暂且缓一缓的，也就是说事有轻重缓急。
有些非生理需要的事情，就难于判断出哪些重要而哪些不重要了。比如说，A和B同时与你预定在八点钟约会，约谁合适呢？这时候选择与谁约会，就要看你的目的究竟是什么了。你要找女朋友，而A约你正是这个意思，你会毫不犹豫地去与A约会；而你需要升迁，B约你也恰好是这个意思，毫无余地，你要去会见B。也就是说，要根据自己的某些目标来确定，如果这两个方面你都没有兴趣，那就只好用抛硬币来决定了。
每个人，都有自己的目标，有了目标，就会根据自己的目标，把自己一天中要做的事，分出一个等级来，然后才能有条不紊地一件事一件事地干下去。
有一位公司的经理去拜访卡耐基先生，看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶，他问卡耐基说：“卡耐基先生，你没处理的信件放在哪儿呢？”
卡耐基说：“我的信件都处理完了。”
“那你今天没干的事情又推给谁了呢？”这位经理紧接着问。
“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位公司经理困惑的神态，卡耐基解释说：“原因很简单，我知道我所需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理的事情的重要性，在我的记事本上列一个顺序表，然后就一件一件地处理。结果，完了。”说到这儿，卡耐基双手一摊，耸了耸肩膀。
“噢，我明白了，谢谢你，卡耐基先生。”
几周以后，这位公司经理请卡耐基参观其宽敞的办公室，对卡耐基说：“卡耐基先生，感谢你教给了我处理事务的方法。过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信件等等，都是堆得和小山一样，一张桌子不够，就用三张桌子。自从用了你说的方法以后，情况好多了，瞧，再也没有没处理完的事情了。”
这位公司经理，就这样找到了处理的办法。几年以后，他成为美国社会成功人士中的佼佼者。我们为了个人事业的发展，也一定要根据事情的轻重缓急，制定出一个计划来。我们可以每天早上制定一个顺序表，然后再加上一个进度表，就会更有利于我们向自己的目标前进了。
2.行动五个层次
行动可以分为以下五个层次：
（1）重要且紧急
这些是必须立刻或在近期内要做好的工作。例如，老板要你在明天早上十点钟以前提出一份报告、你的汽车引擎有堵塞的情形、生产前阵痛已经到了每三分钟痛一次。
现在，除非是这些情况都同时出现（老天，请不要让这种情形发生吧），否则你就能够处理它们。因此它们的紧急和重要性，要比其他每一件事都优先。如果拖延是造成紧急的因素，则现在已经不能再拖延了。在这些情形下，时间管理就不会出什么问题了。
（2）重要但不紧急
对这一类工作的注意，可分辨出一个人办事有没有效率。
我们的生活中，大多数所谓重要的事情都不是紧急的，我们可以现在或稍后再做。在很多情形之下似乎可以一直拖延下去；而在太多的情形下，我们确定这样拖延着。这些都是我们“永远没有着手”的事情。
例如，你要参加提升你专业技术的培训班，你想找出时间先做一番初步资料搜集之后，再向老师提出你的计划；你一直想写的两篇文章；你想开始的节食计划；三年以来你一直计划要做的年度健康检查；你一直打算要建立起来的退休计划。
这些工作都有一个共同点：尽管它们具有重要性，可以影响到你的健康、财富和家庭的福利，但是你如果不采取初步行动，它们可以无限期地拖延下去。如果这些事情没有涉及到别人的优先工作，或规定期限而使它们成为“紧急”，你就永远不会把它们列入你自己优先要办的工作。
（3）紧急但不重要
这一类是表面上看起来是极需要立刻采取行动的事情，但是如果客观地来检视，我们就会把它们列入次优先级里面去。
例如，某一个人要求你主持一项筹集资金的活动、发表演讲或参加一项会议。你或许会认为每一个都是次优先的事情，但是有一个人站在你面前，等着你回答，你就接受了他的请求，因为你想不出一个婉拒的办法。然后因为这件事情本身有期限，必须马上去做，于是第二类的优先事情就只好向后移了。
（4）繁忙
很多工作只有一点价值，既不紧急也不重要，而我们常常在做更重要的事情之前先做它们，因为它们会分你的心——它们提供一种有事做和有成就的感觉，也使我们有藉口把更有益处的第二类工作向后拖延。
如果你发现时间经常被小事情占去了，你就要试一下学会克服拖延。
（5）浪费时间
是不是浪费时间，当然是属于个人的主观认定。
有了以上的划分，再根据最新的时间管理理论，可以把事情按紧急和重要的不同程度，分为ABCD四类。
先做AB，少做C，不做D。方向重于细节，策略胜于技巧。始终抓住“重要”的事，才是最大的时间管理、最好的节约时间方法。AB类事务多了，CD类自然就杜绝了，你就会越来越有远见、有理想、有效率，少有危机。
请在一周内简要记下您所做的ABCD四类事务：
B重要而不急迫
A重要而又急迫
D既不急迫又不重要
C急迫而不重要
法则22：珍惜时间的诀窍
工作中的时间是有限的，要想在有限的时间内达成我们的任务与目标，首先要学会惜时的诀窍，因为掌握时间是为了使自己的时间更充实。
每天清晨一张开眼，我们就应思考今天这一天该如何度过以及在自己的人生这个时间轴上今天如何定位，才能利用好一天的时间，一步一个脚印逐步实现自己的梦想。
我们生活在争分夺秒工作的社会环境中，我们的愿望、梦想、期待与欲望及与其相关的计划，何时做、何时完成，都是在安排每一天的时间中渐渐积累实现的。它们就是我们要思考如何“行程”的材料。
1.一天只要完成几件真正重要的事
俗话说：一口吃不成一个胖子，在安排行程表时最必须注意的，就是不能贪心，把自己的行程安排得满满的，而没有重点，这不是一个明智的选择，因为在这个年代，盲目的忙碌只会使自己身心疲惫，空不出时间思考，缺乏自省，这样的人只是一个不停运转的机器。
当然，你可以将行程表安排得滴水不漏，但是，你必须对什么是真正重要的事做到心中有数。安排行程表的原则就是，一天只要达成几件真正重要的事，就足够了。
一周的计划也是如此，绝不要超过这个限度，这是最理想的！
当然你的计划表范围应该要广泛，但绝不能是百科全书，否则很可能会力不从心。
玛丽凯曾在创办玛丽凯化妆品公司初期听到的一则有关查尔斯施瓦布（美国一家数一数二的钢铁公司总裁）的故事。
一名企管顾问艾维李对施瓦布说：“我可以教你如何提高公司的效率。”施瓦市问：“费用是多少？”李说：“如果无效的话，免费；但如果有效，希望你能拨出公司因此省下的费用的l％给我。”施瓦布同意说：“很公平。”接着施瓦布问李要怎么做，“我需要与每一位高级主管面对面谈10分钟。”施瓦布答应了。李开始与所有高级主管会面，他告诉每一位主管：“在下班离开办公室前，请写下6件你今天尚未完成，但明天一定得做的事。”主管们都同意这个主意，并在开始实行这个计划后，他们发现自己比以前更专心了，因为有了这张表，他们会努力完成表上的事情。
不久之后，公司的生产力有了显著的改善，几个月后因为效果惊人，施瓦布开了张35，000美元的支票给李。
玛丽凯说：“当我听到这个故事后心想，如果这个方法对施瓦布而言值35，000美元，对我也会有同样的价值。”因此，她开始在每天下班前写下6件明天要做的重要事情，而且也鼓励业务员这么做。今天的玛丽凯化妆品公司拥有二十多万业务员，印制了上百万份的粉红色小便条本，每一张便条纸上写的都是：“我明天必须做的6件重要事项。”
找出可以不做的事，并不去完成它的人，就是有能力的人。巴里特的名句“重要的事，经常只占整个事的20％”，是令人难以想象的真实。这就是时间管理的原则——二八原则。生活应该是很单纯的。因此，不要把事情“复杂化”。而事实上，让事情变得复杂的，不是别人，而是你自己。
2.不值得做的，千万别做
你每日的工作行程计划与安排，并不是所有都值得做的，有的事情可以跳过，有的可以交代给其他人做。最重要的是：不值得做的，千万别做！
编剧家尼尔西蒙决定是否将一个构想发展为剧本前会问自己：“假如我要写这个剧本，在每一页都尽量保持故事的原则性，而且能将剧本和其中的角色发挥得淋漓尽致的话，这个剧本会有多好呢？”答案有时候是：“还不错，会是一个好剧本，但不值得花费一两年的生命。”如果是这样，西蒙就不会写。遗憾的是，大多数人一直要到他们的生涯走了一大段路以后，才开始问这样的问题，也许是因为年轻时并不了解计划一旦开始要花费多少时间才能完成，也不了解我们的时间其实非常有限。
时间专家尤金葛里斯曼的早期生涯确实也是如此：就在他当上一所大型大学院校的系主任之后，一个全国性的科学机构邀请尤金葛里斯曼在他们的年度会议上发表论文。他以为这是有关政治方面的事，于是就答应了这个要求，并花了相当多的时间准备，但发表会的结果却令人大失所望。出席会议就是参与这个计划的那些人，总共4个。经过这次教训，当天他便下定决心绝不再轻易答应任何事情。不久之后，同一个机构又请他将当时发表的内容写成一篇论文，刊登在他们没有人看的期刊上，他拒绝了。学校中有许多老师年复一年这样地发表论文、写论文，也规规矩矩地将这些活动列在他们的履历表上。有人认为，这些人至少做了点事情，总比什么都没做好。拿破仑希尔认为比什么都不做还糟。当他们以为他们在做一些事情时，其实他们什么也没做，还比什么都没做更惨。
下面有4个很好的理由说明了绝对不要做、不值得做的事：
（1）不值得做的事会让你误以为自己完成了某些事情。
就像将没人听过或读过的论文列在履历程上一样，你只是对白费力气沾沾自喜罢了。
（2）不值得做的事会消耗时间与精力。
因为用在一项活动上的资源不能再用在其他的活动上，不值得做的事所用的每一项资源都可以被用在其他有用的事情上。
（3）不值得做的事会赋予自己生命。
社会学家韦伯说，一项活动的单纯规律性会逐渐演变为必然性。一段时间之后，人们会说：“我们不应该让它消失，我们已经做这么久了。”许多机构、刊物或活动根本就不该存在，其仍能持续存在的原因只是大家已经习惯，有了认同感，如果让他们消失的话，会有罪恶感。”
（4）不值得做的事会生生不息。
做了不值得做的事之后，就需要组织一个委员会来监督，最后，还需要小组委员会、管理人员、手册、指导原则，甚至每年开设训练营学习如何将不值得做的事做得更好。
有一天，某个富人过世后，还会留下一笔钱捐赠给大学教授，来做这个不值得做的事，其前景无限光明而且令人惊讶。你也许是无选择余地，因为你既无权也无势，但是又要你有选择的机会，运用尼尔西蒙的试纸测验，问同自己：“如果我将这个构想的潜能发展到极限，是不是真的值得呢？”答案如果是“不”的话，千万别去做。
法则23：时间管理的黄金法则
做好时间管理并不容易，这里向你介绍十个时间管理的黄金法则。有了这些法则的指引，用记事本做时间管理的方法也就非常容易上手。
我愿意和大家分享我成功的秘密，它一共有10个黄金法则。
1.分清轻重缓急
要事第一，始终做最重要的事情。
分清轻重缓急，设定先后顺序——时间管理的精髓即在于此。
根据20/80原则，成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间，把20%的时间用在最有效率的80%上。面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有效率的地方呢？
有三个判断标准：
（1）我必须做什么？
这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。
（2）什么能给我最高回报？
应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情。
（3）什么能给自己最大的满足感？
最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，只有物质和精神的均衡才能和谐发展。因此，无论你有多忙，无论你的地位有多高，总需要抽出时间做令你满足和快乐的事情，惟有如此，工作才是有趣的，并易保持工作热情。
通过以上三个标准的排序，事情的轻重缓急就很清楚了。然后，以重要性优先排序并坚持按这个原则去做，你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。
2.制定计划，写成清单
好记性不如烂笔头，要相信笔记，养成“凡事预则立”的习惯。
为实现自己的人生目标，制定详细的计划清单，包括短期和中长期的计划，事务要明确具体。我们将在后面介绍具体的方法，同时还有很多小技巧，帮助大家更容易的学习如何用记事本做时间管理。
3.今日事今日毕
人的惰性总是爱拖延时间，凡事能拖就拖，一直撑到不能再拖为止才做完。爱拖延的人总是常常觉得疲惫、心情不佳，因为应做而未做的工作不断给他压迫感。“若无闲事挂心头，便是人间好时节”。拖延者心里装着事儿，因而常感时间紧迫。拖延其实并不能为你省下时间和精力，刚好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，反而白白浪费了宝贵时间。
制定每日的工作时间进度表。每天都有目标，有结果，日清日新。今日不清，必然积累，积累就拖延，拖延必堕落、颓废。
拖延的恶习，说白了是为了暂时逃避内心深处的恐惧感。
首先，恐惧失败。似乎凡事拖一下，就不会立刻面对失败了，而且还可以自我安慰：我会做成的，只是现在还没有准备好。同时，拖延能为失败留下台阶，拖到最后一刻，即使做不好，也有借口说，在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。
其次，恐惧不如人。拖到最后，能不做便不做了，既消除了做不好低人一等的恐惧，还满足了虚荣心（因为可以辩白：换成是我的话，做得肯定比他们好）。
因此，养成遇事马上做，把记事本中当天的计划做完的好习惯，不仅可克服拖延，而且能占“笨鸟先飞”的先机。久而久之，必然培育出当机立断的大智大勇。
4.第一次做好，次次做好
要100%认真地工作，要全身心地工作。第一次没做好，同时也就浪费了没做好事情的时间。如果，你正在做第一次的记事本时间管理，不要忘了这项原则哦。
5.专心致志，不要有头无尾
上班时浪费时间最多的是时断时续的工作方式。不只是停顿下来本身费时，而且重新工作时，还需花时间调整情绪、思路和状态。这样，才能在停顿的地方接下去干。而有头无尾，更是明显的浪费。
6.养成整洁和条理的习惯
据统计，一般公司职员每年因不整洁和无条理的陋习，就要损失近20%的工作时间。
养成条理的习惯，还有另一层意思，就是寻找自己的“生理节奏”。
要用精力最旺盛的时间来做最好的、最重大的事。而用精力相对不旺盛的时间来做较不重要的事情，这样才能体现真正的品质和高效，保持能量，节省体力，节约时间。
每个人都有自己的生理节奏，符合它便事半功倍，否则必将事倍功半。
7.养成快速的节奏感
克服做事缓慢的习惯，调整你的步伐和行动。养成快速的节奏，不仅提高效率，节约时间，给人以良好的印象，而且也是健康的表现。日本人就把“快食”“快便”“快睡”“快行”“快思”“快说”的“六快”之人，称为人中之杰。
8.设定完成期限
有期限才有紧迫感，也才能珍惜时间。设定期限，是时间管理的重要标志。
9.善用零碎时间
争取时间的惟一方法是善用时间。把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动，等等。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但成年累月，将会有惊人的成效。
为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定：“余平生所做文章，多在三上：马上、枕上、厕上。”
看来，零碎的时间实在可以成就大事业。
三国时董遇读书的方法是“三余”：“冬者岁之余，夜者日之余；阴雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天，别人歇手之时发奋苦学。他还认为“三余广学，百战雄才”。
而鲁迅先生，则是把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上。
10.分秒不浪费的记事本法
几乎所有的伟人都有把想法记录下来的习惯。记事本是成功者必备的工具之一。他们用记事本来记录当天的重要事件和成长学习心得，用记事本来总结经验、反省过失，用记事本来规划明天、明确目标，用记事本来管理时间、集中精力、抓住大事……使用记事本就是在善用生命、设计生命。
法则24：保护好你的时间不流失
童年时代的我们往往对于光阴的流逝，少有感触，每天无忧无虑地生活着，天天盼望长大成人，对时间的认识也不深。但是，随着年龄的增长，时间对我们的价值也愈来愈高。尤其是人到中年和老年阶段，随着体力的下降，总有时不我待、韶华不为少年留的感慨。
据时间管理学研究者们的发现，我们的时间往往是被下述“时间盗贼”给偷走的。
1.寻找乱放的东西
曾经对美国200家大公司职员所做的调查显示，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。也意味着，他们每年要损失10％的时间。对付这个“时间盗贼”，有一条最好的原则：分门别类。将不用的东西清理掉，保留下的东西分门别类地放在固定的地方。
文件处置测验
请快速地解答以下十二个问题。如你无法即刻对某些题目提供确切的答案，则请在题目前打问号“？”。
1.订购文具后所取得的帐单。
2.收到一本管理杂志，其中可能具有值得阅读的文章，但目前你无暇阅读。
3.来自上司的会议通知（下周一举行会议）。
4.某大学企管系学生寄来的问卷。
5.部属交来的（或是你个人的）一份用于准备下一个月业务报告的有关资料。
6.一封需要尽快回复的信，但你必须先打数次电话才能回复。
7.一位你经常接触的人告知新地址及新电话号码的E-mail。
8.组织内其它平行部门的来函，要求取得你的部门的市场（或其它）调查报告。
9.某管理顾问公司中寄来的出版物宣传单，你认为其中一、两本书也许值得订购，但你无法确定是否真正值得订购。
10.客户寄来的一封投诉信。
11.人事部门发出的有关员工考核程序的函件。
12.提醒自己明年及早准备财务预算的备忘录。
假如你在以上十二个问题的前面写上了两个或两个以上的“？”，则表示你仍欠缺一套完整的文件处置系统。你最好尽快设计这样的一套系统来帮助你！
2.偷懒
对付这个“时间盗贼”的办法是：
（1）使用记事本，至少将每天的计划行程记录下来，并保证自己一定能完成。
（2）工作环境不能家居化；比如，有的人喜欢躺在床上学习，但是温暖舒适的床会让人很快的昏昏欲睡，最终导致学习效率低下。
（3）趁早开始，不要拖延时间。
3.时断时续
研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力后才能在停顿的地方接着干下去。
4.惋惜不已或白日做梦
老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。
5.拖拖拉拉
这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，但又因没有完
成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。
6.武断、风风火火
与拖拉作风正好相反，武断是在未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动，以至于往往需要推倒重来。这种人必须培养自己的自制力。
7.时间被填满的假相
区分轻重缓急是时间管理中很关键的问题。即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效率。许多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。或者，他们愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队，确定主次。
在确定每一天具体做什么之前，要问自己三个问题。
（1）我要做什么？——明确那些非做不可，又必须自己亲自做的事情。
（2）什么能给我最高回报？——人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上。
（3）什么能给我们最大的满足感？——在能给自己带来最高回报的事情中，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。
随时警惕你的“时间窃贼”，别被填满时间的假相所迷惑，最简单的解决方法就是按照上面所说的三个步骤来做。
法则25：一定要守时
在所有的工作纪律中，“守时”是最原始的一种，无论上班、下班、约会都要守时。守时即是一种信用性的礼节，也是优秀员工必须要具备的一种良好习惯。
1.时间就是金钱
在富兰克林报社前面的商店里，一位犹豫了将近一个小时的男人终于开口问店员：“这本书多少钱？”
“1美元。”店员回答。
“1美元？”这人又问，“你能不能少要点？”
“它的价格就是1美元。”没有别的回答。这位顾客又看了一会儿，然后问：“富兰克林先生在吗？”
“在，”店员回答，“他在印刷室忙着呢。”
“那好，我要见见他。”这个人坚持一定要见富兰克林，于是，富兰克林就被找了出来。
这个人问：“富兰克林先生，这本书你能出的最低价格是多少？”
“1.25美元。”富兰克林不假思索地回答。
“1.25美元？你的店员刚才还说1美元呢！”
“这没错，”富兰克林说，“但是，我情愿倒给你l美元也不愿意离开我的工作室。”
这位顾客惊异了。他心想，算了，结束这场自己引起的麻烦吧，他说：“好，这样，你说这本书最少要多少钱吧。”
“1.5美元。”
“又变成1.5美元？你刚才不还说1.25美元吗？”
“对。”富兰克林冷冷地说，“我现在能出的最好价钱就是1.5美元。”这人默默地把钱放到柜台上，拿起书出去了。
富兰克林给这位顾客上了终生难忘的一课：对于有志者，时间就是金钱。它通俗而又直接地阐释了这样一个道理：如果想成功，必须重视时间的价值。
“你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。
2.守时是一种基本素质
随着现代生活节奏的不断加快，人们的时间意识也越来越强。守时，已成为现代人所必备的素质之一。
守时说白了也就是遵守承诺，按时到达要去的地方，没有例外，没有借口，任何时候都得做到。即便你因为特殊原因不得不失约，应该提前打电话通知对方，向对方表示你的歉意。这不是一件小事，它代表了你的素质和做人的态度。这里不是要告诉你守时这条原则的重要程度，是要告诉你一些它如此重要的原因。如果你对别人的时间不表示尊重，你也不能期望别人会尊重你的时间。
很多人没有时间观念，上班迟到、无法如期交件等等，这些都是没有时间观念导致的后果。时间就是成本，养成“时间成本”的观念，将会有助于你日后的晋升和工作效率的提高。若是想要在企业中生存下去的话，首先必须守时，做一名好员工，就要时刻记得遵守时间，不要迟到。
准时上班很重要，迟到是不能得到谅解的行为，因为这表示你对工作不够重视。一些年轻人刚到公司的时候，对公司的规章制度看得较轻，工作上虽十分卖力，但迟到早退却往往是纪律严明的公司所不能容忍的，因为他们认为守时是最基本也是最重要的品质。假如和人约好了时间却未准时地到达，那老板对你的印象不只是大打折扣，而是立刻一落千丈。常常迟到、早退，或是事先毫无告知便突然请假，既会让事情变得杂乱无章，又会妨碍全体成员的工作进度。这样的人无法为他人所信赖的，更无法得到老板的信任。每个人都希望别人讲信用、守时间，那我们自己又该如何做呢？如何在自己的身边营造出一个守时重信的氛围呢？
3.时间只青睐遵守它的人
时间是最公正的消耗品，在它面前，人人平等。
时间最珍爱爱惜它的人们。声色犬马，碌碌无为，时间就会从你的身边悄悄溜走；不断学习，充实自己，你就会觉得时间在有意为你放慢。
守时能使人生活不懒散，进而奋发工作；守时是对他人守信，必能获得人和；守时是守法的基本，自然受人尊敬。同时，守时也关系到国家的安危。战国时期，各诸侯国征战不休，连吃败仗的齐景公派田穰苴将军，与宠臣庄贾领兵回击。受景公宠爱的庄贾因专横狂妄，未按约定时间到军营，田穰苴因此将庄贾就地斩首。由此可知，守时是自古以来成败安危的关键。
（1）守时是生活的义务
在职场上，上下班要守时，交货、付款要守时，这是职业的基本道德；在生活中，上下飞机要守时，搭乘火车要守时，参加社会活动也要守时，这是国民基本的礼仪；学生上下学要守时，吃饭、睡觉、交作业、交试卷也要守时，这是青少年应有的学习态度。所以，守时是生活中的一种义务。
（2）守时是领导者的需要
守时，就是惜时，就是对他人及对自己的尊重。一个领导者，要能让部属对他的领导服从，守时是最基本的要件之一。如果领导者上班迟到，开会也迟到，如此会让部下对他的言行不信任，甚至于也会对他的领导产生怀疑。所以，守时是领导者的一种需要。
（3）守时是一种礼貌
如果我们跟别人约好时间，就不能迟到。常有人约会迟到了，就振振有辞地说：因为堵车，因为临时的电话，因为出门前有访客……这些都不是理由，不浪费别人的时间，才是最好的理由。你已经与别人约好了时间，就不能迟到，因为这是失礼的行为，而且在商场上，如果迟到了，必然因此而丧失合作的机会，所以“守时”是社交的一种礼貌。
法则26：善于利用琐碎时间
时间是“挤”出来的，关键在于我们能够善于发现零散的时间，争取时间的惟一方法是善用时间。
把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动等等。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但经年累月，将会有惊人的功效。
1.把握住零碎时间
鲁迅先生曾说过，时间就像海绵里的水一样，是靠挤出来的。时间的弹性很大，会挤的人，就比别人得到更多的时间。
例如在候车、等人、开会的间隙，当别人无所事事时，你能挤一挤“时间海绵”里的水，利用它读书看报、与人交谈、访问调查，你就比那些不会挤时间的人多有收获。
居里夫人是个挤“时间海绵”之水的高手。她在生了女儿之后，做母亲的责任占去了她许多的科研时间，为此她有时急得流泪。在家庭生活和科学事业之间，她不想丢弃任何一方。她每天洗衣、做饭、照料孩子、教育孩子，同时还要在实验室里进行着近代科学史上一项最重要的研究。每天她都千方百计挤时间，既将家务劳动安排得井井有条，也挤出了搞科研的时间。她将大女儿培养成科学家并获得诺贝尔奖金。自己以“镭的母亲”摘取了诺贝尔化学奖的桂冠，成了一位有双重意义的母亲。科研劳动是连续性极强的艰辛创造，它需要满负荷运转，因而“挤”一些休息时间，也就不足不怪了。
但是有的人不太珍惜时间，认为点滴的时间就那么一点点，而且“零零碎碎”的，能学到什么东西？一点一滴可谓微也，但滴水可以汇成大河、大江、大海。
汇涓涓细流以成大海，积点滴时间以成大业。事物的发展变化，总是由量变到质变的。“点滴”的时间看起来很不显眼，但这些零零碎碎的时间积累起来却大有用场。
2.有效利用业余时间
科学史上，有许多新的发现，往往出于余暇时间。诸如一八六五年的一个晚上，凯库勒怀抱一个火炉，触景生情，即刻领悟到有机化合物苯分子的环状结构。法拉第发现电与磁的关系，不是专心致志的工作时间，而是发生在他休息了一个假日之后，刚刚回到实验室的时候。余暇时间，我们习惯上叫业余时间，也有人称之为“八小时以外”。实际上，人们的余暇时间应该是扣除两个部分的业余时间。这两个部分，一是工作时间，二是满足生理需要所花费的时间。工作——余暇——睡眠，宛如一根首尾相接的链条，缺少哪一节都不行。正如人在长跑后不能立即坐下来休息一样，人在工作之后也不能马上就躺下睡眠，因为和工作有关的东西，还可能留在脑子里，继续耗费你的精神。所以，人不但需要工作时间、睡眠时间，也需要一定的余暇时间。
余暇时间的价值是很高的。那么，怎样安排自己的余暇时间呢？
一是互补式。一种是工作与业余爱好的互补，一种是消遣和工作在性质上应有差异。所谓工作与业余爱好互补，是因为一般来说，工作时间由于有若干限制而不能自由支配，而余暇时间自由度很大，完全可以凭自己的兴趣加以选择。
二是延伸式。把工作时间延伸到余暇时间中去，一种是把工作日没有完成的任务放到余暇时间去办，一种是在余暇时间学习，研究有关工作上的问题。上海有一位特级服装裁剪师，他的星期天喜欢在茶馆里度过，泡上一壶，品敬赏雅，见到客人中有新奇的服式，便随手勾摹几笔，定会计上心来，新装就自然而生。
三是结合式。即独乐和群乐结合；文化式与消遣式结合；兴趣与目标活动结合。亚里斯多德在《政治学》一书中，有闭暇中“操持闲暇”一说，它是指在闲暇时间倾听高尚的音乐和幽雅的诗词，以及从事学术研究和哲理玄想，人生就凭这些活动于闲暇之中陶治性情，增长学业。
3.找到躲在角落里的时间
躲在角落里的闲暇时间是宝贵而惊人的，据一所商业调查中心的调查报告指出：一个70岁的西方人，一生用来工作的时间是16年，用来睡眠的时间是19年，剩下的时间就是闲暇时间，足足有35年，相当于生命的一半！
优秀的员工，一定是个会利用闲暇时光，善于利用一切零碎但有用的时间的员工。只有学会利用零碎时间，你才抓住一切可能成功的机会。
（1）我们每天都有许多时间在等待中度过
等车、等人、排队缴费等，认真算起来，你会发现平均每天光是用在等待上的时间，就不下30分钟。而一般人以为那只是短暂的片段，于是每天把不少的片段时间白白地浪费了。
（2）节省途中时间
这么多时间耗费在毫无意义的往返路途上，不如想想其他的方法。如果你有能力出得起钱的话，为什么不把家搬到一个离公司较近的地方呢？或者你也可以在离家不远的地方找一个工作。
（3）充分利用睡前时间
如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间，不妨试着坚持每天睡前挤出十几分钟的时间，一旦形成了习惯，就很容易长期坚持。
（4）利用零碎的时间
不要认为零碎时间只能用来办些不大重要的杂务。最优先的工作也可以在这少许的时间里去完成。如果你按照“分阶段法”去做，把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”，你随时可以做些费时不多却很重要的工作。这给你带来的好处是不言而喻的。
（5）买下任何可以提高效率的工具
别心疼所花的一点儿小钱。如果每天省下一两分钟，每年就可节省好几小时。
（6）从你的办公桌上找出隐藏的时间
你可以在许多不同的地方进行重要的思考、企划、组织以及时间安排等工作，可是，你一天中的例行工作，很可能是必须集中在办公室的一张办公桌，或工作场所的某个地点完成的。如果能把办公桌布置成一个具有相当效率的“个人工作站”，并使它高度配合你的需要，那么，你的时间可能就会因此节省很多。
法则27：合理安排休息时间
在一天的工作之后，人在心理和体力两方面都需要摆脱一下工作。如果经常将公文包带回家继续挑灯夜战，其结果是越来越没有精力在白天处理好事务。且也会使之减低在办公室里把工作做完的冲劲，因为他会想：“如果白天做不完，我可以在晚上继续。”久而久之，就会养成一种拖延的毛病。
因此，要做到“班上事，班上毕”。除非有紧急的事务，不然，就不必把工作带回家。你将享有一段舒适的晚间休息时间和一晚上与家人同乐的美好时光，这将是一件非常美妙的事情！
1.不会休息的人就不会工作
工作和休息的冲突，往往是降低工作效率的主要原因，因为现有的工作程序或形式，阻碍了私人休息时间，使个人在工作时集中精力的程度不够，而未能达到预期的工作效果。大多数情况下，一个人觉得疲惫时，稍微放松休息一小会儿，往往会产生意想不到的奇效。
一般拼命工作的人都会有这样的体验：当早上已经连续拼搏了几个小时，身体已很疲惫，到了中午时分，饥肠辘辘之时，便会觉得浑身疲惫到了极点。据统计，公司员工在中午开饭前半小时或下午临下班前的工作效率是极低的。
会工作的人，也应该会休息。工作与休息是不可分割的，若处理不好，真不知对健康有多大的影响，给人多大的压力。等身体出毛病了，才真的认识到“欲速则不达”的道理。而且我们会发现生命中最宝贵的其实是健康，为了多挣一些钱，就损害健康太不值了。况且治病不也要花钱么？还反而耽误了工作。
一个不太会休息的人总是会影响到公司的工作绩效。到头来工作没做好，休息时间也没有，真是太得不偿失了。
一个人成功的相关因素很多，光是把事情做好是绝对不够的。不会休息的人，也必然不会工作；会工作，就一定要会休息。
2.在家做公事是种坏习惯
我们之所以会工作繁忙，原因是我们做了太多没有生产效率的事，浪费太多时间所致。像是削铅笔、清理桌面、打一些没有必要打的电话、泡一杯咖啡、拟计划表、草拟报告、做研究、打很多不重要的电话等等。我们深信在进入正式工作之前，这些事情是非做不可的。事实上，有些工作是必要的。我们这里要研究的是那些没有必要引起繁忙的工作。
做出很多工作成果的人不一定都是工作狂，有很多人并不加班工作也取得很好的成绩。他们有以下特点：他们合理运用时间来达到目标，而不是光从工作本身得到乐趣。他们不让工作干扰生活中非常重要的事情，诸如会见朋友、与家人团聚、钓鱼等等。因此我们不能称他们为“工作狂”。
一般来讲，“工作狂”的形成有以下原因：没有能力控制工作，因为他们没有有效地运用时间，没有制定工作的优先次序、手忙脚乱、授权不够、拖延等等。他们具有一种潜意识，想让自己沉浸在工作里面而不愿意出来。他们这样做可能是想逃避不愉快的家庭生活，想使人产生同情，想显示出自己不可或缺，认为没有令自己满意和快乐的休闲活动等。
所以，在你忙完了一天以后，应该让你的情绪和身体都摆脱你的工作。除非某些紧急事情，否则晚上在家里完成公事会产生负面效果，这样会使你精力衰竭，疏远你的家人。在家做公事的习惯也会减低你在办公室里把工作做完的动力，因为你会在单位里对自己说：“如果我白天做不完这件工作，晚上还可以回家继续做。”这是一种不好的习惯。
3.合理放松，合理度假
（1）让自己去神游
马歇尔·汉斯博士是新墨西哥州的心理医生和《20分钟避难》的作者，他在书中向人们推荐“假期想像”。这是用于冥思的旅行，可以帮你重获休息和获得新生的感觉，如果没有一个真实的你想重游的地方，用你的想像来创造一个你理想的假期场所。
20分钟的假期想像：
第一步：使自己很舒适，注意自己的呼吸2分钟，以此为你的旅行做好准备。
第二步：用接下来的15分钟“度假”，回忆自己最喜欢的地方。
第三步：最后，花3分钟从旅行中返回。重新进入现实，带回你的和平，放松和重新恢复感。
（2）外出旅游
现代人的工作节奏越来越紧张，所以一定要懂得利用休息时间做好自我调节，这种时候，外出旅游会是一种不错的选择，在出游的途中要注意以下问题：
第一，防范视觉疲劳。除了每一个小时轮休或者看看远处休息眼睛外，在饮食中也要多补充丰富的维生素A，既可以服用维生素A胶丸，也可以多吃肝泥、肝酱、胡萝卜等富含维生素A的食物，以补充长时间用眼的消耗。
第二，尽量缓解躯体疲劳。不但要轮番开车，还要注意在休息时多补充能量，多吃一些巧克力、糖果、水果等富含糖分的食物，来补充消耗的能量。
第三，注意补水。驾车1天就需要补充至少2000毫升水。
第四，保证饮食的规律与平衡。一定要尽可能保证一日三餐，计算好行车的时间与休息地点，早餐应保证营养充足，质高量足，牛奶、鸡蛋、少量的肉食、蔬菜、主食都不可缺少。午餐可以稍微简单，但应注意营养均衡，荤素搭配。晚餐只需吃八成饱即可。睡前别忘了喝一杯酸奶或牛奶，最好加一片多种维生素补剂。
法则28：从时间中寻找时间
一个日本记者对美国人的调查表明，假如一个人的寿命为七十二岁，那么他的时间分配大约是这样的：睡觉占去二十年，吃饭六年，生病三年，工作十四年，读书仅三年；而体育、看戏、看电影等活动则要占去八年，饶舌四年，打电话一年，等人三年，旅行五年，打扮五年。
尽管这些日本记者的统计不见得准确，美国人和中国人的生活习惯也不同，但这些数字却能给我们一些启示：睡觉、吃饭、生病，属于生理上的需要，没有它，人的生命就很难延续，而谈天、玩乐、旅行、打扮、恋爱等，是生活中不可缺少的甜蜜事情，它是人们全面发展的需要和丰富生活的需要，也是不可或缺的。
所以，很多遗留的人才往往都处于这样一种矛盾中：即一方面不能把比黄金还要宝贵的光阴淹没在这些事情上，另一方面都想方设法把一般人认为不屑利用或难以利用的时间利用起来，并创造了许多从时间中去找时间的切实可行的方法。
1.并列运筹法
即在某项松散活动进行期间同时开展另一项活动。例如著名电影艺术家夏衍在看一部片子之前，先把影片说明书拿来，了解一下故事情节；然后自己设想，假使这个本子叫我来编，我该怎样介绍人物，怎样介绍时代背景，怎样展开情节，怎样表现人物性格，心里打下了一个腹稿；而在电影开展之后，一边进行艺术欣赏，一边进行学习。
青年编辑王同忆，利用点滴时间勤奋学习多门外语，甚至碰到说话罗嗦的人就在心里思考着如何将此人的空话译成外语，辛勤耕耘自有收获，他熟练地掌握了十多门外语。
2.交叉输作法
即利用农业上交叉输作以提高产量的方法，把一天的活动内容交错进行安排，以提高工作效率。这是因为大脑细胞长时间接受一种信息刺激、长时间持续同一个活动内容，会导致工作效率降低。如果穿插进行其他内容的活动，人体原有的兴奋产生抑制，在其他部位出现新的兴奋区。为此，注意及时变换学习内容是必要的。
例如，马克思写作时从来不是无休止地持续下去。写作累—了，就演算一会儿数学题，或停下来散散步。有时，背诵一段莎士比亚剧本中的人物对话，读一会儿巴尔扎克的名著。或者和孩子们玩上一会儿。接着又精力充沛地投入写作。
3.定期“盘点”法
从“盘点”中找时间，为了使时间使用更趋合理，使用时间也需定期“盘点”。盘点，始于计划。外国时间利用专家指出，订计划有两种情况：一种是漫不经心的，好像业余摄影爱好者捕捉了几个大有希望的镜头就匆忙冲洗，可结果往往使他沮丧。一种是严肃认真的，如同专业摄影师不但事前认真选择镜头，而且冲洗后还要仔细研究，经过剪接、曝光等一系列试验，从中选出几张最好的，再作加工，终于成为获奖照片。有了计划之后，就要“盘点”可以投入的时间，确定行事次序，规定完成的最后期限。每隔一段时间，对计划进行重新评价和对投入的时间进行“盘点”。时间是常数，只要运用得当，便能从时间中产生巨大的精神财富。
4.遇事三问法
这种方法的要旨京剧是以尽可能少的时间办尽可能多的事情，从时间中节约时间。具体方法是对遇到的事情提出三个问题：一是能不能取消它？首先找出有些什么事根本不必做，有些什么事做了也全然是浪费时间，无助于成果。如果有些事不做，也不会有任何影响，那么，这件事便该立刻停止。二是能不能与别的合并？就是把能够合并起来的事尽量合并起来办。三是能不能代替它？用费时少的办法代替费时多的办法而同样能达到目的，当然是最佳方案了。
德国化学家李比希，有次去英国考察，到一家工厂参观绘画颜料“柏林蓝”的配制过程。他见工人们先用药水煮动物的血和皮，调制成“柏林蓝”的原料。然后把原料溶液放在铁锅里再煮，并用铁棍长时间搅拌边搅边把铁锅捣得咔咔响。李比希感到很奇怪，一个工头向他解释道：“搅拌锅里的溶液时，一定要用铁棍搅，而且发出的声音越大，‘柏林蓝’的质量越好。”李比希笑道：“不需要这样搅，只要在‘柏林蓝’原料理加点含铁的化合物就行了。用铁棍使劲磨蹭，无非是把锅上的铁屑蹭下来，使它与原料化合成‘柏林蓝’。这样虽然也行，但太浪费时间啦！”曲此看来，遇事三问，从而采取正确的工作方法，改变不科学的工作程序，实在是从时间中节约时间，从时间中找时间的妙法。
“时间是一种最稀有的资源。”时间和每个人息息相关，对于工人、农民，它就是财富；对于医生护土，它就是生命；对于军人，它就是胜利；对于自学者，它就是知识。身处职场的朋友门，学会到时间中去寻找时间吧！
法则29：早到一小时、延后一小时
在进行个人时间筹划与管理的过程中，只要我们精于观察、善于利用，我们就会发现生活其实已经给我们预留好了很多的“空子”，等待我们去“钻”。
1.早到公司一小时
利用时间差提高工作效率的方法，一般而言有不少的人都已经会使用了。
有一个在广告公司做事的人，每天都提早一个小时上班。他是这么说的：“其实，这是在家里看报纸时想到的点子。他家里订了两分报纸，每天边用早餐边看报纸，大概要花上整整一小时的时间。而这还都只是把新闻标题大致浏览过去而已。于是他就想到，干脆到公司去看不是一样吗？公司订了四、五份报纸，可以有更多的选择，挑自己喜欢的内容细细阅读啊。而且，遇有重大事件的时候，更是可以带着报纸到车上看。特别是一大早公共汽车空着的时候，坐起来更舒服！还可以自在地在车上看看书……”
而且他自己比前也有几次提早一个小时上班的经验，不是为了看报纸，而是赶着处理业务。结果发现，这个没有电话，没有同事打岔的一小时，做起事来效率异常地高。而且，早晨空公共汽车里的时间更能有效运用，所以前后加起来，提早一个小时上班，可以多做两个小时的工作。
有些人知道当天的工作将会非常忙碌，便预先把早餐的量加多，抱着不把工作告一段落绝不吃中饭的慷慨赴义精神做事。如果是午休时间可以机动性自行调整的公司，这倒不失为好方法。但如果是为了工作而把午餐舍去的话，就不听取了。而且，偶尔二、三点才用午餐倒还无所谓，如果成了习惯，万一把身体搞坏了就得不偿失了。
我们主张活用“时间差”，但必须是在保持身体健康的大前提下使用它。因为，健康的身体才是提升工作效率最大的资本。
2.午餐时间延后一小时
既然是针对如何有效运用时间，午餐、午休时间的安排自然也不该忽视。
一般公司通常订午间十二时至一时为午休时间，相信每一位上班的人都会对午餐时间餐厅的人满为患徒呼奈何，十二点一到，每家餐厅都高朋满座。稍晚几分钟离开公司，到了餐厅不仅要等上好久才找得到位子坐，甚至连上菜都得耗上好一阵子才行。但是，人就是这么奇怪，习以为常就不以为惯了，反正大家都是这么等的嘛！
假如我们把午餐时间延后三十分钟会如何呢？十二点半，用餐的人潮已经过了一波，所以不仅很容易找得到位子，而且由于客人比较少，上菜的速度也会加快许多。且因身边没有站着等位子的焦躁食客，所以吃起来也安心、从容多了。
只是三十分钟的差别就是如此截然不同的景象，所以，有些公司便把午休时间订在下午一点开始，此举颇获同事们的好评。因为不仅可以避开用餐的尖峰时段，而且由于别的公司十二点到一点都是午休时间，所以在这段时间里几乎不会有什么电话打进来。因此能利用这段时间非常有效率地把上午的工作做一个总结。
高艺在大三那一年准备会计师考试时，发现这个“时间差”的妙用。会计师资格考试的科目有簿记、成本会计等项目，当时规定只能用算盘，计算机是被禁止使用的。他一向习惯在学校的综合图书馆看书，但图书馆里人人都安安静静地看书，岂能噼噼啪啪打算盘？为了找一个能打算盘的地方，他仔细地逛了图书馆一圈，终于想出利用一楼的杂志阅览室的时间差的妙计来。
图书馆是八点半开门的。但八点半至十点半由于是第——堂课的上课时间，所以杂志阅览室几乎没有人。而且，比起一般的阅览室，平常这里人就不多，少了人进入出的打扰，更是适合打算盘了。找到这个方便的地方和时间带后，隔天起我就利用早上的两个小时尽情地在那儿噼噼啪啪地打算盘，练习簿记及成本计算了。这每天两个小时的练习，在考试时发挥了相当大的效用。
所以，只要我们有心，在对自己的工作时间安排中，就会时常收到一些意想不到的惊喜与回报。
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