一个优秀的执行者,不仅要敢于承担小的责任,而且更要懂得在重大执行、紧急情况下,不推卸责任,不死板执行,而是运用自己的智慧,作出正确的判断,避免损失甚至是灾难的发生。
责任是落实的灵魂,我们要找到能够完美落实责任的人,并把他安放在相应的岗位上,从而确保责任的落实到位。
当然,还得回到“责任心”问题上来,仅仅具有“责任能力”是不够的,还必须具有“责任心”:无论做什么工作,没有强烈的责任心、强烈的责任意识是不可能完成的。假如一个具有责任能力的人,却没有责任心,那么他很可能千方百计地去推卸责任,尽量少承担责任,那么,再高的责任能力也等于零,因此,责任心和责任能力同等重要。
责任一缺位,执行必缺位
执行要到位,首先责任要到位。责任不到位,执行必定缺位。只有责任落实到了每一个细节当中,才会打造出一流的执行者。
近年来,有关“豆腐渣工程”的报道不时见于报端。
2007年8月20目的《报刊文摘》上摘刊了一篇名为《老城经600年不倒新墙才数月已塌——明皇故城午门修建工程被指“豆腐渣”》的报道。
报道中称:国家重点保护文物、安徽凤阳县明中都皇故城午门修建工程7月9日大面积倒塌,引起当地群众普遍不满:“明皇故城历经百年风雨,整修城墙却因一场梅雨坍塌!”这不仅使国家数百万元投资付诸东流,也使这一宝贵文化遗产遭受损毁。
皇故城午门修建工程总造价820万元。据事故调查小组介绍,东、西翼楼几面墙体完工最早的仅年余时问,最晚的才半年多。
与此形成鲜明对比的是,午门西边不远,是600多年前修建的皇故城西华门,尽管已历经几百年风雨,但城墙整体仍相当完好。
为什么一边是历经600年风雨不倒,另一边却是刚刚建成就已倒塌?按理说,现在的建筑技术、材料远远超过600年前,但质量为什么反而不如以前?
答案只有一个:责任一缺位,执行必缺位。执行要到位,责任先到位。
这不由让我想起几年前在江苏参加世界华商大会时的一个细节。
整个大会组织得非常好,但让我最难忘的是在参观六朝故都南京时看到的一个情景。
在一面建于明朝的古城墙上,我发现了一个非常特别的现象:每一块砖上,都标有名字。
后来经导游介绍才知道,这面城墙建于明太祖朱元璋时期,砖上的名字,就是负责砌城墙的工匠的名字。
几百年过去了,城墙还保存得非常完好,恢宏的气势、坚固的墙体,依旧可以感受到当年工匠砌墙时的用心。
当责任已经刻人了每一块砖里,执行就不可能不到位,墙体就一定能坚固,就绝不会出现“豆腐渣”工程!
在古城墙砖上刻下名字的做法,确实值得我们借鉴和学习!
不仅重大的工程要责任到位,工作中每一件事都要责任到位。
责任不到位的执行,就像一盘散沙,散掉的不仅是执行的效果,而且还会散掉人心,造就一支松松垮垮的团队。
那么,如何才能让责任不缺位?
一、明白“所有人都有责任,实际上就是所有人都没有责任”。
执行中最怕说“这是你们所有人共同的责任”。所有人都负责,结果往往是所有人都负不起责:有了问题你指望我、我指望你,结果是谁都不去解决;出了问题则互相推诿。
二、明确“这就是你的责任”。
也就是将执行的责任分解到每一个人,明确告诉执行者执行的范围和标准,哪一点、哪一个环节出了问题,那么“就是你的责任”。
三、出了差错,一定要有相应的惩罚措施。
尽管南京明故都古城墙的砖上只标出了工匠的名字,但毫无疑问,这背后必然跟着相应的惩罚措施:哪块砖出了问题,都能查到相应的责任人,进行相应的处罚。
责任细到了每块砖上,谁敢掉以轻心!
如果有了上面这三点作保证,那么,责任就必然到位,执行就不再缺位!
一流执行必有一流把关
责任要彻底到位,还需要一流的把关作为保证,否则即使执行不缺位,也有可能因为疏忽或考虑不周全而导致执行的不完美。
所谓一流把关,就是对交到自己手上的工作,要检查再检查,细致再细致,考虑再考虑,以确保执行的万无一失。
雷英夫是周总理的军事秘书,曾经担任总参作战部长。他就是一个能够帮助领导把关、高度负责的人。
有一次,周总理带领我国政府代表团出访某国,将与该国政府签订一个很重要的协定。
经过一系列的工作,协议写得很好,眼看第二天上午就要举行签订仪式了。这时候,当时随行的雷英夫却找到周总理,说他看出了协定文本中的一个问题。
原来,国与国之间的重要协定的签署,按国际惯例都是用法文作为正式的文本,因为只有法文的表达才是最准确的,但雷英夫部长在最后一次审定文本时发现正式文本上少了一行文字,便找到周总理。
周总理便问雷英夫,好像你不懂得法文啊,你怎么知道有问题呢?
雷英夫说,我虽然不懂,但我看出法文本的协定比中文本的少了一行字,这不是小事。
周总理十分重视,马上布置对文本进行了重新校对,直到万无一失,才与别人签订协议。
事后,周总理对雷英夫大加表扬,称赞他是一个高度负责任的人。
一流的把关,不仅来自于执行前的再三检查,也来自于执行中对多种可能性的了解和考虑,以随时作出调整。
美国著名演说家格里·富斯特讲过一个发生在自己身边的故事,通过这个故事,我们可以更好地理解“一流把关”的含义。
作为公众演说家,富斯特意识到自己成功的最重要一点,就是让客户及时见到他本人和有关他的材料。为此,公司还专门为他配了一名助手负责。
前后两任助手——琳达和艾米的不同表现给富斯特留下了很深的印象。
8年前,富斯特去多伦多参加一个会议。在芝加哥换机时,他给琳达打了一个电话,以确认是否一切都已安排妥当:
“琳达,演讲的材料送到多伦多了吗?”
“6天前我就已经将材料寄出去了。”
“他们收到了吗?”
“快递公司说他们保证两天后送到。”
尽管如此,富斯特还是有点放心不下。从表面上看,琳达已经将该做的都做了,甚至还提前几天将材料交给了快递公司,为意外情况留下了时间。
但似乎还是有疏漏,那就是她没有确认结果——材料到底是否已经送达。
结果,当富斯特赶到会场时,他的材料还没有送过来,为此,他不得不将重要的话题挪后,直到材料送来。
8年后,富斯特又一次前往多伦多参加会议,同样是在芝加哥,换机时,想到8年前的经历,他心中有些忐忑不安,于是他拨通了后任助手艾米的电话:
“我的材料到多伦多了吗?”
“会议负责人丽西亚说材料三天前就到了。”
接着,艾米又说:
“另外,丽西亚告诉我听众人数可能比原来预计的多四百人,为此我又多寄了六百份材料,这些材料也已经到了。
“还有,她问我您是否希望演讲开始前让听众手上都拿到资料。我告诉她您通常是这样做的,但这是一个新的演讲,所以我也不能确定。
“所以,她决定在演讲开始前才发资料,如果你不同意这样做,可以提前告诉她。我这里有她的电话号码,您可以记下来,随时跟她联系。”
艾米的一番话,让富斯特彻底放下心来。
富斯特的这个故事,充分说明了一流执行力必有一流把关的道理。
毫无疑问,琳达也是一位负责任的员工,她不仅寄了材料,而且为了保险起见,还提前了几天。但由于对结果没有把好关,而让富斯特陷入了很被动的境地。
而艾米则恰好相反,处处把关,不放过任何一个细节,让富斯特处处处于主动的地位。
从这些优秀的执行者身上,我们学到了如何才叫有责任心:
一、不管是不是自己的“本分事”,只要与单位的工作有关,就要认真负责。
如雷英夫,协议的文本照理应该与他无关,但是为了对国家的事情负责,自己主动去做检查。
二、能力重要,但责任心比能力更重要。
雷英夫不懂得法文,可是他却能发现法文文本中的错误。这说明了什么?很多问题的发现和解决,首先靠的是责任心,而不是专业能力。
有责任心缺乏专业能力,也可以想办法去发现和解决问题;有专业能力但缺乏足够的责任心,也有可能难以发现和解决问题。如果有了责任心再有专业能力,那就可以如虎添翼达到最佳效果了。
三、执行一定要问结果。
执行千万不能像琳达一样,只重过程,不问结果,而要学艾米,一定要对结果进行确认。这样,万一出现什么意外,也能及时查明原因,采取补救措施。
四、要及时了解事情的变化,以便迅速作出调整,保证每个细节都万无一失。
正因为及时了解到听众可能会比原来预计的多四百人,艾米才能及时将不够的材料寄过去,不至于措手不及。
很多单位都强调员工的自觉性。但责任要到位,光靠自觉是不行的,必须用制度来保证。
但制度也得落实到位。很多时候,单位的制度只是贴在墙上,并没有真正落到执行中去。
要想责任到位,制度就不能形同虚设,而必须从墙上走下来,用到工作中的每一个环节、每一个细节当中去。
在现实中,有很多因为制度形同虚设而导致执行出问题的案例。
“雪印”曾是日本首屈一指的牛奶制品厂家。
它创立于1925年,在日本拥有34家奶制品工厂,年销售额在54亿美元左右,居同行业之首。
然而,自2000年6月27日开始,大阪、京都、奈良等日本关西地区的居民因喝下“雪印”相继出现呕吐、腹泻、腹痛等食物中毒症状,仅一天,大阪市卫生部门就接到200多起投诉电话。
紧接着,“雪印”的另一种鲜奶制品喝后也出现了中毒现象,而且中毒现象多达14000余起。
中毒事件立刻引起了日本全社会的震惊,大阪警方立即着手进行调查。
中毒原因很快查清,“雪印”大阪工厂生产的鲜奶中含有金黄葡萄球菌霉素,这些细菌滋生在生产牛奶的输送管道阀门内壁以及阀门附近管道的内壁。
内壁为什么会滋生细菌?警方通过调查发现,原因是雪印乳业公司大阪工厂的工人没有按规定操作而引起的。
据调查,雪印乳业公司有严格的卫生制度规定,生产线要每天进行水洗,每周进行一次手洗杀菌处理。
但大阪工厂职工在回答警方询问时却表示“这几年基本没有按规操作”,并且承认:“3个星期没有清洗”……
几乎一夜之间,“雪印”这个日本奶制品王牌就名誉扫地了。
我们不难想象,要想在这次灾难之后重建公众对“雪印”的信心,企业要花费多大的精力、物力和财力。
尽管有明确的制度,但却只是贴在墙上,并没有落到实处,责任当然就会不到位,执行必然会出问题。
“雪印”因为制度没有落实到工作中而酿成了悲剧,同时也有很多企业因为严格执行制度而保持了经久不衰的活力,如麦当劳。
麦当劳的制度非常严格,比如坚持用100%的纯牛肉,供应来源必须符合国际标准,要通过40多项指标的严格测试;如炸出来的薯条在保温槽中摆放的时间超过7分钟就必须扔掉……
正因为将制度严格落实到了每一个细节中,麦当劳才能始终如一地保持良好的品质。
所以,制度一定要从墙上走下来,为了保证这一点,需要做到:
一、有了制度,就必须落实到执行的层面。
二、如果没执行,就一定要对不执行的人采取惩罚措施,以强化执行。
将责任种在脑袋里
让公司问题成为你个人的问题。——吉姆·基尔特斯
吉列公司的董事长兼CE0吉姆·基尔特斯是一个善于拯救那些濒于崩溃的企业的行家里手。
当基尔特斯在2001年2月接手时,吉列是一个生产消费品的烂摊子。这家Mach3剃刀、金霸王电池和Oral-B牙刷的制造商曾经业绩辉煌,但却连续14个季度没有盈利。五年来,销售收人和盈利均没有增长,三分之二的产品市场份额下降;这家位于波士顿的公司的股票已从过去的热门变得无人问津,其价值在1997年和2000年间下降了30%。
基尔特斯认为,处理问题的第一步就是:让公司问题成为你个人的问题。到吉列的第一天,他就试着让人们了解这一点。“你必须有责任感,”他安然地坐在位于波士顿培基大厦48层的吉列总部的办公室里这样解释道,他双手交叉放在桌上,神情严肃,让你联想起一位小学校长。“人们总是喜欢说,‘是管理层让我这样做的。’好吧,我们全都是管理人员。”
在一次各部门全体负责人参加的会议上,他要求大家举手发表意见:“你们中间有多少人认为我们的成本过高?”房间里的每个人都立刻举起手。然后他问,“你们中间有多少人认为自己的部门成本过高?”没有一个人举手,基尔特斯认为,这是“问题”企业经理们的一个普遍回答:每个人都知道存在问题,但是没有人认为是自己的问题,而这就是基尔特斯开始的地方——他要使问题成为他的问题——还有际的问题,如果你还打算保住工作的话。
所有与基尔特斯共事的人都知道,这位芝加哥人非常严格,要求非常高。现在和原来的同事们都使用同样的形容词描述他,“要求严格”、“要求高”和“高效率”等词语一再出现。基尔特斯对预算的审核极其严格,不论一个项目花费500万或5 000美元,他都会仔细审查所花的每一分钱:如果你的业绩不能达到他的要求,他就会去找能够达到这一要求的人。
在他30年的职业生涯中,基尔特斯设计出了一个拯救“问题”企业的“蓝图”。基尔特斯坦率地谈论了这一“蓝图”,以及他如何将其应用到吉列。正像他本人承认的那样,这不是尖端的火箭科学,但这也是一个一丝不苟和步步到位的过程。他没有梦想吉列宏伟的远景,而是晚上工怍到深夜,考虑卖电池应该使用六只还是八只包装。他没有集结全体员工大讲吉列如何能够改变世界,基尔特斯做的是放幻灯片,与竞争对手比较费用的高低。这并不引人人胜,也没有特别的吸引力,这仅是一个正统的经商之道。而这的确奏效了。
在正式上任六个星期以前——基尔特斯就对吉列,以及吉列的问题进行了详细调查。他审查以往的年报、华尔街的研究以及业界的评论。他行程数百英里:与吉列的销售人员一起出差,走访商店,视察仓库和制造厂。他研究吉列的广告,并仔细阅读消费者的反馈。
在拜访吉列的一家大的零售商时,一位客户坦率地告诉他,如果要从吉列那里采购,他会等到每季度结束的那周。“因为我知道,为了成交,吉列在那个时候总会压低价格。”正像基尔特斯发现的那样,吉列的销售人员普遍采用一种称为“快速交易”的有害商业行为。为了完成每季度的定额,他们乐于做任何事情——在交易时提供大幅度的折扣,提供新的产品包装——以及其他的种种优惠。这种做法并不违法,在许多行业也很普遍,但通常不是一种精明的商业行为一一所以吉列不应该采取这种做法。
吉列开始了基尔特斯式的严格管理。在最初上任的六个月里,基尔特斯推出评分制度,停止“快速交易”行为,彻底检查公司的财务报告系统。每天早晨,基尔特斯和他的高级管理层都会得到前一天刀片、电池和牙刷销量的准确报告。为了增强财务约束,基尔特斯还实行了他称之为“人头费零增长”政策。
现在各部门负责人必须与同行业中最强的竞争对手在费用方面进行比较,结果,基尔特斯发现公司财务部门的费用比竞争对手高出30%至40%,人力资源部门的费用高出15%至20%。基尔特斯让每个部门自己想办法,将费用降低到行业水平,每个部门都必须做到。
这位首席执行官也彻底检查了吉列的供应链,在他上任前,吉列各部门单独采购厚纸板、铝、钢和塑料等原材料。事实上,直到基尔特斯要求各部门进行统计之前,没有人准确了解公司在全球各地采购的支出(接近几十亿美元),各个部门间缺乏协调。这意味着吉列部门现在统一采购,节省了大约2亿美元的开支。
通过这一系列的改革,吉列公司走出了困境,步人了迅速发展的快车道。
“你必须有责任感”,基尔特斯的话语可谓一语中的。工作就意味着责任。在这个世界上,没有不需承担责任的工作,相反,你的职位越高,权力越大,你肩负的责任也就越重。将公司问题视为你个人的问题,你才能全身心地投入到问题的解决当中去,你也才能将问题出色地解决掉。
一个合格的管理者首先要有责任心和使命感,既然公司授予了我们职权,我们就要承担起相应的责任,为公司解忧,把公司当作自己的来做。责任感不仅是管理者立足于社会、获得事业成功的必要条件,也是管理者至关重要的人格品质。
把责任放在第一位
任何执行要到位,最重要的是责任要到位。
责任到位包括单位的工作,更包括执行者本身的努力。更明确一点说:执行者的责任感到位,是执行到位的最重要保证。
只有把责任感放在第一位,才能责无旁贷地承担起任务,才能想尽千方百计、穷尽一切可能,保证执行完成、到位。
很多人永远都不会忘记1976年7月28日这个苦难的日子,这一天,唐山发生大地震,24万人被这场突然而来的灾难夺去了生命。
在很多人的印象中,这次地震的第一报信人一定是唐山市委市政府的领导。
但实际上,给党中央报信使党中央准确了解震中位置和情况的,是一位煤矿的普通干部,一个叫李玉林的唐山人。
整个报信的过程是这样的:
当天凌晨三点多,正在熟睡中的李玉林被地震震醒了。跑出去一看,他立即被眼前可怕的景象惊呆了。当时他的第一个念头就是赶紧去矿上看看工人怎么样了。
在去煤矿的途中,他经过自己父母的家,但是为了争取时间,他没有进去。
一路上,四周静得可怕,房子全倒了,只剩一片废墟,到了矿上,又是一片狼藉。他转身又朝市委大楼跑去,到了那里,他才发现市委大楼也已经被夷为平地。
军人出身的李玉林突然意识到:必须尽快向党中央汇报灾情,只有部队才能应付眼前的局面,而只有党中央能调动部队。
这时,矿上的救护车正好开了过来,李玉林马上将车拦住。
碾过瓦砾,救护车驶入起伏不平的道路,在寂静与黑暗中颠簸、摇摆,拼尽全力一路奔驰向西,直奔首都北京。
经过千辛万苦,李玉林终于到了中南海,向几位副总理汇报了唐山的情况,而在此之前,中央没有收到关于唐山地震的任何具体情报。不仅如此,李玉林还迅速画了一张地图,标明了出入唐山的各个路口,还大致标明了各机关、厂矿的位置。
就这样,李玉林的报信为党中央指挥开展救灾工作赢得了宝贵的时间,也因此挽救了无数唐山人的生命,而他自己,却在这场地震中失去了14位亲人。
在这个故事中,我们看到了一个如何用责任感保证执行完成的典型:
一、责无旁贷:“这就是我的责任”。
为什么那么多人,只有李玉林想到了要去向党中央报信?因为面对突如其来的灾难,李玉林首先想到的是:让党中央知道情况,赶紧开展救援工作,是我责无旁贷的责任!
二、当仁不让:主动执行。
按常理,发生这么大的灾难,首先报信的应该是唐山市委市政府,但当时市委大楼已夷为平地,而交通和通信又全部中断,这时候,哪怕有一个人能早一分钟去报信、多一个人汇报情况,对党中央早一点开展救灾工作、进行更周到的部署都是极为宝贵的,于是,他当仁不让地主动承担起了执行任务。
三、先公后私。
李玉林在地震中失去了14位亲人,甚至在路过父母家时,他都没顾得上进去看一眼,这并不是他没有感情,而是因为肩上那份沉甸甸的责任。
对工作负责,就是对自己负责
更确切地说,对工作负责,就是对自己的成长和发展负责。
如果执行中总想着“这和我无关”、“那不是我的责任”,那么,不仅当不好一个执行者,而且会成为单位最不受欢迎的人。
我不久前从一个法制类节目中看了这样一件事:
一天,一家珠宝店来了两位客人,他们在一个柜台前坐了下来,说要看看钻戒。
于是销售员就将几枚贵重的钻戒拿出来让他们挑选。
就在两位客人仔细挑选时,又进来了一位客人,要求销售员将一条项链拿给他看看。
项链在柜台的另一端,于是销售员就走过去拿项链。趁着这个时候,两个看钻戒的客人迅速将两枚钻戒放进口袋里离开了,而看项链的人也随之离开。
当销售员发现钻戒丢失时,为时已晚,3个人早已不见踪影。
珠宝店因此损失了十几万元。
销售员警惕性不高、责任心不强固然是造成这次失窃的主要原因,但让人匪夷所思的是:她旁边两个柜台的同事当时都没有客人,而且也看到了这一幕,但居然没有制止。
原来,这两位同事之所以视而不见,是因为之前她们和失窃柜台的销售员闹了点小矛盾,于是想借机“惩罚”她一下。
结果,3个人都被珠宝店辞退了。
毫无疑问,责任心不强是导致珠宝店损失的主要原因:对于如此贵重的钻戒,销售员应该每次只给客人拿一个,而同时拿出好几个,无疑就让对方有了可乘之机,而且,不管遇到什么情况,都不应该擅自离开。
而对于她的两位同事来说,因为不懂得团队的事就是自己的事这个道理,结果搬起石头砸了自己的脚。
无论是对自己的工作缺乏责任心,还是对别人的事情漠视,结果都会阻碍自己的发展,甚至四处碰壁。
对工作负责就是对自己负责,是因为:
一、你是单位的一员,关心单位和做好工作就是你最重要的本分。
二、对工作的责任感会成为我们能力提升的激发器和加速器。
只有当我们想将工作做好、将执行做到位时,才有动力不断想办法、动脑筋,让自己的能力得到最快速的提升。
三、有责任心的人,往往会得到更多的机会。相反,就会成为单位里可有可无甚至不受欢迎的人。
责任到位,执行才能到位
在我国,有个别机关缺乏强烈的落实意识,搞“空对空”,只图形式,不问实效,以会议落实会议,靠文件落实文件,习惯于当“收发员”、“二传手”,层层喊落实,结果层层不落实;有的干部落实不力,照抄照搬,部署工作时雷声大,落实工作时雨点小,虎头蛇尾,有始无终,表面轰轰烈烈,热热闹闹,实际上没有解决什么根本问题;有的遇事推诿,不负责任,遇事能推则推,能躲就躲,能应付则应付,有风险的工作不愿干,有困难的工作不去干,得罪人的工作不想干。
实际工作中,之所以会出现一些重大决策没有很好地落实到位,一些重要政策在落实过程中打了折扣,一些重大工程在实施过程中进展缓慢等现象,究其原因,往往不是方向不明、道理不清、招数不对,而是失之于用心不够、责任不清,才导致落实不到位。
广州一个家电制造有限责任公司曾发生过这样一起“事故”:3号车间有一台机器出了故障,经过技术人员检查,发现原来一个配套的螺丝钉掉了,怎么找也找不到,于是只好去重新买。
在购买时发现市内好几家五金商店都没有那种螺丝钉,采购员又跑了几家著名的商场,也没有买到。
几天很快就过去了,采购员还在寻找那种螺丝钉,可是工厂却因为机器不能运转而停产。于是,公司的管理者不得不介入此事,认真打听事故的前因后果,并且想方设法地寻找修复的方法。
在这种“全民总动员”的情况下,技术科才想起拿出机器生产商的电话号码。打电话过去对方却告诉他:“你们那个城市就有我们的分公司啊。你联系那里看看,肯定有。”
联系后半个小时,那家分公司就派人送货来了。问题解决的时间就那么短,可是寻找哪里有螺丝钉,就用了一个星期,而这一个星期公司已经损失了上百万元。
很快,工厂又恢复了正常的生产运营。在当月的总结大会上,采购科长将这件事情又重新提了出来,他说:“从这次事故中,我们很容易就能看出,公司某些工作人员的责任心不强。从技术科提交采购申请,再经过各级审批,到最后采购员采购,这一切都没有错误,都符合公司要求,可是结果却造成这么重大的损失,问题在哪里?竟然是因为技术科的工作人员没有写上机器生产商的联系方式,而其他各部门竟然也没有人问。”……
企业组织的岗位与岗位之间、员工与员工之间,都是责任与责任的关系,他们之间就犹如一台高速运转的机器中一个个相互啮合的齿轮,每一个齿轮的运转,都对整个机器的运转担负着重要的作用。很可能一个齿轮的缺失,将导致整个机器停止运行;小螺钉缺失,将产生机器运营的缓慢和危险。责任不落实,一个小小的责任就可能酿成大祸,使企业蒙受巨大的损失,吉林中吉百货大厦就是毁在一个小职员没有踩灭一个小小的烟头下!
最宝贵的精神是落实的精神,最关键的落实是责任的落实。落实任务,先要落实责任,因为责任不清则无人负责,无人负责则无人落实,无人落实则无功而返。落实责任,是抓好工作落实的重要保证。
只有落实责任,才是落实任务、对结果产生作用的真正力量。只有靠落实责任,我们的单位和企业才能更加欣欣向荣;只有靠落实责任,战略才能隆隆推进,崭新的未来才能扑面而来;只有靠落实责任,个人的潜力才能得到无限的开发,个人才能一步步走向成功。
信守责任,让执行更完美
一位战败的将军牵着受伤的战马走进了树林,他带领全族的人出城杀敌,然而只有他一个人幸存了下来。悲伤至极的他决定了却自己的生命。当他拿起宝剑时,突然听到有人喊:“将军,请先不要死,你死在这里会挡住我的去路,让我先过去!”将军回头一看,原来是一个上山打柴的老翁,他挑着柴担向山下走来。
老翁打量了将军一眼,放下柴担,坐在旁边用帽子扇起风来。“老先生,您怎么不走啊?”将军苦着脸问到。“那你又是为何呢?堂堂男子汉,为什么要自杀呢?”老翁反问到。将军对老翁讲明了原因,老翁听后不但没有同情他。反而哈哈大笑。
将军疑惑地问:“您何故发笑?”老翁看了将军一眼,说:“我每天到山上打柴,我的责任是供养妻儿,即使刮风下雨也不能阻止我。供养妻儿是我的责任,我要信守我的职责,就算我老得担不动柴了,都不能改变!”老翁继续说到:“驱逐侵略者,让百姓过安定的生活是你的责任,你的族人都是为这个责任牺牲的,你不能信守责任就是背信弃义之人。”老翁站起身,“将军,你现在可以死了!我的家人还在等着我呢!”老翁说完转身离去!
将军突然感到他要坚守自己的责任:为国家,为人民!驱逐侵略者!他走遍附近的村庄,召集了很多人,再次举起了反抗侵略者的大旗。他经历了多次失败,但都没有放弃责任,在最艰难的时刻,他总能记得:信守自己的责任,就一定能达到目标!逐渐的,他的队伍不断壮大,终于驱走了侵略者,实现了他的目标。
对于一个成功的人来讲,他身上所体现出的最耀眼的光芒是他强烈的责任心,并且能信守自己的责任,将责任落实到自己的工作中。正是这种负责的精神,才能使他在工作中充满动力,能以一种愉悦的心情工作。这样,不但提高了工作效率,而且能使自己的工作更加完美。这样既为未来发展铺平了道路,又赢得了老板的青睐,使自己得到提升。
一辆列车高速行驶着,突然,车厢中响起了广播:“各位旅客,七号车厢中有位孕妇要临产,哪位旅客是医生,请马上到七号车厢。”林娜听到广播后站起来,走到七号车厢。“列车长,我是一名外科医生,但我刚毕业,在医院实习期间发生过医疗事故,刚被医院开除。”林娜对列车长说,“我很想帮忙,希望能给医生做个副手。”“不!这里只有你一个医生,虽然你离开了医院,但你还是一名医生,你有能力完成你的使命!我们相信你!”列车长鼓励她。
“是的!我有能力,重要的是医生是我的职业,救死扶伤是我的使命,是我的责任。”林娜对自己说。她决定为孕妇接生,孕妇的丈夫告诉林娜:“大夫,我妻子以前生过一次孩子,但因为难产,孩子没有保住。”林娜听后感到负担更重、责任更大了。作为医生,她应该让母子平安。林娜说到:“我会努力的!”过了半个多小时,车厢里传来了婴儿的啼哭声。
林娜成功了,她凭着强烈的责任心,光荣地完成了工作和使命。她信守责任,经历过医疗失败后,重新振作起来,光荣地完成了她的责任,证实了自己的人生价值。
在面对困难和挫折的时候,我们应该挺起胸膛,信守自己的责任,凭借责任感闯过难关,这样,我们将取得更加卓越的成就,表现出更加完美的人格。
其实一个人本身就是一个责任的集合体,身上肩负着对工作、家庭、亲人、朋友的责任,一个人的价值的展现就在于能信守自己的责任,完成自己的责任,只有这样,才能使自己的人生更有价值。
无论是企业,还是社会,都如一台高速运转的机器,其中的人如同机器中的相互啮合的齿轮,每一个齿轮都肩负着自己的责任,都直接面向与自己啮合的其他齿轮,如果某个人没能坚守自己的责任,停止了旋转,那么将导致整个机器停止运行。即使是一个小小的螺钉缺失,整个机器都将出现故障。
责任心为执行撑起一片天
员工的责任心,就是企业的防火墙,它与员工执行力的高低成正比。
现如今,很多地方都讲“提高执行力”。但为何成效不大?这很让人深思。执行力不好的原因是多方面的,管理没有常抓不懈,出台管理制度不严谨、缺少针对性和可行性,缺少科学的监督考核机制等等。
多年来,我们一直在学习新的管理理念和经验,其最终目的还是为了提高执行力、实现高效管理、真正从管理上出效益。我们的企业也有着从严治厂的优良传统,“三老四严”、“四个一样”这些传统,至今在许多单位仍发挥着不可替代的作用。说到底,无论是继承发扬老传统,还是学习引进新理念,都是为了提高执行力。然而,有了这些理论经验,执行力就真的提高了吗?我看也未见得。
说到底,理论经验是要变成实实在在的行动,才谈得上加强企业执行力;而加强执行力,就是加强人的执行力。如此一来,人的因素是最重要的。提高执行力不在于管理经验的新老,重要的是依靠每个人对制度措施的不折不扣的贯彻执行,最终还是得靠每个人的责任心。
曾听说某县有位干部因业绩突出欲被调往省城,而他却自愿留守县城,虽干得有声有色,却也辛苦至极。别人问他:“值得吗?”答道:“既然留下来,就有责任干好。”这是责任的力量。也常见各部门,因职位高下、利益不均,有人就推三阻四、拖沓怠工;可也有人照样无利而往、披星戴月地工作,单位兴旺发达了,他们仍默默无闻,只是一个幕后英雄而已——可他们的出发点很简单,“干这份事,就得为此负责”。由此可见,在企业发展阶段,企业员工的责任心更能影响企业的生存和发展。而责任心有了,才会凡事严格要求,制度执行中不打折扣,措施实施中不玩虚招,做到令行禁止。
可惜,遗憾的是,现实生活中的情形并不完全以乐观。前不久,有位朋友对我谈起了一件令他费解的事:
他给一位企业老板发送一封电子邀请函,连发几次都被退回,与那位老板的秘书查询时,秘书说邮箱满了。可四天过去了,还是发不过去,再去问,那位秘书还是说邮箱是满的!试想,不知这四天之内该有多少邮件遭到了被退回的厄运?而这众多被退回的邮件当中谁敢说没有重要的内容?如果那位秘书能考虑这一点,恐怕就不会让邮箱一直满着。作为秘书,每日查看、清理邮箱,是最起码的职责,而这位秘书显然责任心不够。人们还经常见到这样的员工:
电话铃声持续地响起,他(她)仍慢条斯里地处理自己的事,根本充耳不闻。一屋子人在聊天,投诉的电话铃声此起彼伏,可就是不接听。问之,则曰:“还没到上班时间。”其实,离上班时间仅差一两分钟,就看着表不接。有些客户服务部门的员工讲述自己部门的秘密:“五点下班得赶紧跑,不然慢了,遇到顾客投诉就麻烦了——耽误回家。即使有电话也不要轻易接,接了就很可能成了烫手的山芋。”
这些问题看起来是微不足道的小事,但恰恰反映了员工的责任心。而正是这体现员工责任心的细小之事,关系着企业的信誉、信用、效益、发展,甚至生存。
那么,员工为什么会缺乏责任心呢?
首先是管理者不知道该如何体现和增强员工的责任心。这属于经验少,智慧不够,思维能力不足的表现。
其次是企业的管理者思想懈怠或疏于管理监督,员工自然跟着懈怠。领导懈怠一,员工能松懈十。
再次是源于人的懒惰天性。企业原本规章制度执行得很好,时间一长自然懈怠,思想上一放松,责任心就减弱,行为上自然就松懈,体现在日常的工作中就是执行力下降,很多问题均由此而生。
责任心体现在三个阶段:一是执行之前,二是执行的过程中,三是执行后出了问题。怎样提升责任心呢?第一阶段,执行之前要想到后果。第二阶段要尽可能引导事物向好的方向发展,防止坏的结果出现。第三阶段,出了问题敢于承担责任。勇于承担责任和积极承担责任不仅是一个人的勇气问题,而且也标志着一个人是否自信,是否光明磊落,是否恐惧未来。
员工勇于承担责任是一种美德,一种勇气,是无私无畏的表现,更容易赢得领导的尊重,成为同事行为的楷模和样板。员工如有能力以一种负责的、职业的、考虑周全的方式行事,对公司来说是一种竞争优势,对于个人而言是一笔财富,是提高执行能力的最佳途径。
勇于承担责任不是大家心中所想的那样,好像自己要付出多大的代价。在公司里主动承担责任只会给自己带来好处,虽然有时候会牺牲自己的利益。从另一个方面来讲,勇于承担责任是每一名员工的职责所在,是义不容辞的事。
你有没有意识到这一点?你害怕承担责任,害怕自己的利益受到损失,害怕自己的前途受到影响。所以,你学会了推卸责任,学会了临阵脱逃,学会了“明哲保身”。可就在你扬扬得意的时候,你的前途被你亲手毁掉了。,
职责所在,义不容辞。只有这样你才能知道自己能力缺陷在什么地方,才能去学习,才能去不断提高自己的执行力。
经典案例:航天精神与“零缺陷管理”
2005年10月12日上午,我国自主研制的“长征”二号F型运载火箭成功地将“神舟六号”载人飞船送入太空,第二天,“神舟六号”顺利返回,中国第二次载人航天飞行任务圆满完成。
这是让全世界都瞩目的大事,也充分显示了我们国家的航天精神。
航天精神其实是一种对事业和工作最负责任的精神,它与航天集团推广的“零缺陷管理”是密不可分的。
我曾多次应邀到航天集团做执行力与创新力的培训。在培训的过程中,我表示非常希望了解到航天集团抓执行的经验。航天一院即中国运载火箭技术研究院党委书记兼副院长梁小虹先生送给了我们一本他的著作——《航天精神》。
书中讲述了这样一个细节:
一次,航天某型号的研制工作遇到了挫折。而之前,大家工作得非常有信心。
谁也没想到,结果给大家开了一个任何人都难以接受的玩笑:飞机试验失败了。
经过调查发现,是因为航天工作人员在一个小小的细节上出了问题。
面对突如其来的情况,时任中央军委委员、总装备部长兼中国载人航天工程总指挥的李继耐同志来到中国运载火箭技术研究院,并在工作方法、研究思路等方面多角度地指导工作。他在讲话中要求,航天科技工作者要做到三个“要吃透”:技术要吃透;状态要吃透;规律要吃透。
同时提出三个“再认识”:对各项工作从源头抓起的再认识;对采用成熟产品和成熟技术的再认识;对产品测试和质量控制方法的再认识。
为了在工作上做到“严细慎实”,为了保证落实到位,中国航天科技集团公司又细化制定了很多质量措施:例如几乎每位航天员工都知道质量管理的“72条”、“28条”和“双五条归零标准”等制度。
这“归零”标准正是他们的“零缺陷管理”原则。
把缺陷降到零,这条原则真正体现了伟大的“航天精神”。而“神六”的上天,正是我国航天业的“零缺陷”精神的具体体现。
梁小虹在《航天精神》中写道:
航天工程是一个非常庞大而又任务重大的工程,不管是哪一个环节或者哪一台设备出了问题,也不管问题是多么的小,都会影响到整个工程的安全,其后果甚至是毁灭性的。
中央军委委员、总装备部部长、中国载人航天工程总指挥陈炳德到中国运载火箭技术研究所视察工作时,对科技人员这样说:要瞄着目标找工作,盯着问题抓落实,对着标准找不足。在工作中“发现问题是能力,记录问题是党性,认识问题是素质,解决问题是政绩。”
要把一切问题充分暴露在上天之前,早暴露比晚暴露好,上天之前暴露比上天之后暴露好,主动暴露比被动暴露好,充分彻底地暴露比没有完全暴露好。
要让问题在上天之前暴露,就要对所有的元器件进行非常细致的检验。
而一个元器件的可靠性从90%提升到97%,要进行200多次反复试验,其中不能出现任何一次故障。而火箭上至少有20万个元器件,这就需要更严格的标准。
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