社交艺术模板-一个好汉三个帮——把握好与下属交往的艺术与分寸
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    “水可载舟,亦可覆舟。”船高要靠水涨。一个领导想要在事业上创造佳绩,必须有得力下属的辅佐。上司与下属的关系,既是领导与被领导的关系,也可以说是同事关系。恰当地运用这种双重关系,就是把握了与下属交往的分寸。而把握好了这种分寸,就能充分调动下属的主观能动性。身为领导,面对人数众多,能力、秉性、素养各有不同的下属,可谓众口难调。但总的来说,你怎样对待他们,他们就会反过来怎样对待你。想让下属服从你、尊重你、心甘情愿地为你效力,就必须与下属保持一个合适的距离。这个距离必须恰到好处,既有利于行使权力,又能防止权力不被干扰,这才是与下属的交往之道。

    一、为人上司的六项准则

    人际关系是人们在物质交往和精神交往中发生、发展、建立起来的人与人之间的相互关系。领导者若是善于协调人际关系,使上下左右关系融洽,工作上共同协作,下属们士气必然高涨,集体凝聚力就能增强。那么,领导者应如何处理好与下属的关系,如何才能做到与下属和谐融洽地相处呢?

    关心爱护,忌不通人情

    没有什么比关心爱护自己的下属更能调动下属的积极性了。心理学研究表明,一般情况下,几乎每一个下属都想与领导建立一种特殊的默契关系,希望得到领导的特殊关照。那些脚踏实地、埋头实干的人,更是期望得到领导的关爱和慰藉。为人领导者要善于理解、关心、爱护自己的下属,切实解决下属在工作和生活中遇到的一些实际问题。当下属工作取得成绩或家中有喜事时,要给予祝贺,使下属精神上受到鼓舞;当下属遇到挫折和不幸时,要给以关怀和慰问,使下属感到温暖而增强信心。不能因为自己是领导者,就摆出一副盛气凌人的样子,对下属说话时居高临下,用“我要你怎么做,你就应该怎么做”的命令口气。

    那样必然会因其下属的不满,其工作积极性也就会大受影响。

    加强沟通,忌闭目塞听

    加强沟通是统一下属意志、保持良好上下级关系的重要方式。领导者应畅通与下属之间的沟通渠道,加强与下属的沟通。

    一是沟通思想。沟通思想的目的在于使领导者和下属对工作目标、工作思路、工作重点等问题达成共识,采取合作的态度。要沟通思想,领导者必须了解下属的需要和期望,认真听取下属的意见,积极采纳下属的合理建议,通过交流意见、交流看法,实现思想上的认同,从而使下属对领导者的决定欣然服从,同心协力,完成任务。

    二是沟通感情。沟通感情的目的在于使领导者与下属建立感情联系,缩短心理距离,创造和谐的相互信任、相互支持的心理氛围。在日常生活中,领导者可通过相互关心、串门聊天、文体活动等途径,使上下之间增加了解,增进理解,增强团结,产生情感共鸣。

    三是沟通信息。沟通信息的目的在于使领导者与下属之间互通情报,共同搞好工作。平时,领导者应经常深入到下属中去,听取汇报和反映,掌握第一手资料,为科学决策提供依据。

    尊重信任,忌求全责备

    尊重和信任下属是融洽领导者与下属关系的有效措施,领导者要尊重和信任下属,让下属充分发挥自己的主观能动性,切忌求全责备。

    一是尊重下属的职权。已经明确由下属负责和行使的职权,要放心、放手,要为下属施展才华提供广阔的舞台。

    二是尊重下属的劳动成果。下属取得劳动成果后,领导应真诚地给予肯定,并根据成绩的大小给予相应的精神奖励和物质奖励,使下属产生继续做好工作的内在动力。

    三是尊重下属的人格。领导者要尊重下属,尤其是不能忽视对一些有缺点和错误的下属人格的尊重,这样更有助于他们克服缺点,纠正错误,井赢得他们对自己的尊重。

    一视同仁,忌厚此薄彼

    在处理与下属关系的过程中,领导者应从事业和工作出发,对待下属成员一视同仁,疏密有度,建立和发展正常的关系。而不应该从个人目的和私利出发,对下属亲疏有别,厚此薄彼,搞“小团体”主义。

    一是思想上一样重视。下属的容貌有美丑之分,学历有高低之分,能力有强弱之分。领导者与下属相处,不需带有任何成见和个人情感色彩。

    二是工作上一样支持。尽管下属的分工不同,领导者对待他们在工作上要一样支持,这样有利于调动所有下属的积极性。赞扬下属要实事求是,恰如其分。

    三是生活上一样关心。尤其是对那些与自己持有不同意见甚至是反对过自己的人,要体谅、理解,用真诚去感化他们。

    保持距离,忌过从甚密

    领导者与下属之间最好要保持一定的距离,而并非有些人认为的关系越亲密越好。保持距离,是说领导者应保持冷静的头脑,把上下级关系保持在适当的范围内。上下级之间距离过大,则意味着彼此关系疏远,不利于工作;上下级之间距离过小,则可能意味着领导者的意志容易被下属的意志所取代或受下属左右,难保不失去应有的尊严和权威。因此,领导者对于下属,应保持适当的距离。这种距离得远近应以能够有效维护领导者应有的尊严和权威为限。

    崇尚高洁,忌充满铜臭

    俗话说“君子之交淡若水”。领导者与下属相处、交往,要保持纯洁、透明的关系。有些下属为了感谢领导者对自己的关心、培养,或者为了达到某种目的,便请领导吃喝或送钱送物。领导者如果接受这些,就会影响他在其他下属中的形象和威信。领导者与下属之间的关系一旦被铜臭玷污,就会畸形发展,从而影响到工作的正常开展。所以说,领导者与下属之间保持纯洁、透明的关系,这既是建立良好的人际关系的必然要求,也是领导者保持清正廉洁、维护自身形象的客观需要。

    二、知人善任的艺术与分寸

    常言道:“为政之本,在于选贤”,选贤务必知人善任。知人善任,包括知人与善任两个相互联系的层面。知人就是要了解人,善任就是要用好人。知人是善任的前提,善任是知人的目的。通过知人以达到善任,又在善任中进一步知人识人是我们追求的理想状态。能否真正做到知人善任,既是对一个单位领导者品行修养与领导能力的检验,也直接关系到一个单位事业的兴衰成败。

    郑国大夫子产参与执政,选择贤能的人来任用他。冯简子能够决断国家大事;子太叔貌美俊秀而有文采;公孙挥能够知道四周邻国诸侯的行动,还能辨别其大夫的种族姓氏、官职高低、尊贵卑贱、贤愚与否,并且善于做外交辞令;裨谌善于谋划计略,在野外谋划就能获得成功,在城邑内谋划就会失败。每当郑国要有诸侯之间的外交事宜的时候,子产便向子羽询问四周邻国的情况,并且让他跟他们多做一些外交辞令。之后便与裨谌驾车来到野外,让他看谋划计略是否可行,等到回去再告诉冯简子,让他来作出决断。如果决定这件事可行,子产就会把任务分配给子太叔让他去执行命令,来应酬对付各诸侯派来的宾客。因此子产执政时很少有失败的事情发生。

    知人善任是领导者的第一能力,因为领导的目的是要实实在在的工作效益。事业之成败有多方面的因素,但知人善任却是至关重要的一个环节。

    知人善任,是一门领导的艺术。若要知人,应先知己。一个有自知之明的领导者,通常也可以做到更好地了解自己的下属,若是一个连自己都不了解的人,那我们又怎能奢望他去了解别人呢?人贵有自知之明,人人都是有优点与缺点的,尺有所长,寸有所短,只有知己知彼,方可做到善于用人,使自己的团队能够互补而后动之。

    不以好恶而取才

    唐太宗李世民所以能开创名垂千古的“贞观之治”,与其“吾为官择人,惟才是举,苟或不才,虽亲不用,如其有才,虽仇不弃”的择人之道有直接关系。他尊重人才,兼听广纳,选用了一大批有真才实学的人治理国家。魏征等身边要人经常“犯上”而直言相谏,亦体现唐太宗惜才之情,容才之怀。在社会生活中,由于人们的思想、志趣、经历、爱好、性格等方面的差异,难免会形成人际关系中的亲疏远近、好恶喜厌,但人才却是客观存在的,是不依领导的主观意志为转移的。现实工作中,顺我者未必有才,逆我者未必无才。要达到“内举不避亲,外举不避仇”的境界,关键在于做到客观公正,任人为贤,凡事以事业为重,不以个人好恶亲疏而取才。

    不以妒谤而毁才

    古今中外,身为领导者却身有嫉贤妒能恶习的例子屡见不鲜。在这种领导的手下做事,一旦展现出过人的才能,就难免会招致他的嫉恨,甚至会遭受他的造谣中伤,打击陷害。特别是当某位下属快被提拔,职位将要超过自己时,他便开始兴风作浪、从中作梗,以致整个大环境流言横飞,毁词四起,犹如浓雾遮城,让人不识庐山真面目,欲查无踪,欲用无据。实际上,领导者应以无畏的爱才护才之心,顶住压力,只要是看准的优秀干部,就应该大胆而果断地起用。

    不以卑微而轻才

    “宰相必起于州郡,猛将必发于卒伍。”生活中很多事实说明,一些有真才实学的人,平时默默无闻,是因为得不到崭露头角的机会,甚至一辈子难以施展才能。从汉高祖刘邦所用的人才看,张良出身没落贵族,周勃是吹鼓手,樊哙是屠夫,灌婴是布贩,倘若不是时势给予他们施展才能的机遇,可能同样遭到终身埋没的厄运。拿破仑在选拔将领时,摒弃传统的以出身择人的门第观念,他认为,“每个士兵背囊里都有一根元帅的指挥棍”。在他的部队里,许多杰出的元帅都是来自社会的下层,来自士兵,著名元帅内伊就是一个饭店老板的儿子。发掘人才,既要善于发现那些崭露头角的人才,也要善于挖掘那些颇有才华尚且没有机会展示的人才。

    不以恭顺而选才

    从某种意义上说,大凡有才能的人,遇事都有自己独道的见解、主张,不时表现出其特有的“个性”。人才的本质在于创造,敢于突破,敢于创新,敢为人先。在现实生活中,一些领导干部喜欢下级或他人对自己毕恭毕敬、服服帖帖、惟马首是瞻。如果以是否恭顺、听话而选才,结果很可能是人才难求,奴才云集,贻误了事业,埋没了人才。在识别和选拔干部过程中,要特别警惕盲目顺从者。盲从顺从,不是懒惰就是别有用心。所以,识人要敢于承认个性、宽容个性、发展个性,只有这样,才能不断形成一大批敢于开拓创新、充满活力的人才队伍,才能营造一种宽松和谐的人才成长环境。

    不以小过而舍才

    金无足赤,人无完人。“有大略者不问其短”,“有厚德者不非小疵”。一些人的小过,就像白玉上的小斑点,精明的商人不会因此而丢弃它,因为小斑点并不影响整块美玉的价值。所以,用人切忌求全责备。北宋史学家司马光曾说过:“若指瑕掩善,则朝无可用之人,苟随器授任,则世无可弃之士。”一个人如果毫无失败的经验,才真正是可忧虑的,失败过的人尝过痛苦的滋味,他们才会更加小心,以免重蹈覆辙,即所谓“失败是成功之母”。因此,识人者要有容人之过的胸怀。

    坚持德才兼备

    首先,在任用人才时,应将德与才看成是一个完整的统一体,不能割裂,不可偏废。离开德,就失去了方向;没有才,德就成了空洞之物。

    其次,在坚持德才兼备的前提下,应注重对德的考察。用人问题,关系到事业盛衰。历代开明之士都十分注意用人把德放在首位。魏征说:

    “今欲求人,必须审访其行,若知其善然后用之。设今此人不能济事,只是才力不济,不为大害,误用恶人,假令强干,为害极多,但乱世惟求其才,不顾其行。太平之时,必须才行俱兼,始可任用。”这里所说的“行”与“善”和德是同一个意思,历史经验证明,有德的人有了才,就能为国为民干出更多的好事;而品德败坏的人有了才,将会干出更多更大的坏事。当然,重德绝非轻才,而是以德为前提,选其中有才能者。

    坚持用人所长

    一个人总是有所长有所短,既有优点,也会有缺点。鲁迅曾说过:

    “倘要完全的人,天下配活的人也就有限。”在用人时,最重要的是用人之长,避人之短。正像俗话所说的,骏马驰千里,耕田不如牛;坚车能载重,渡河不如舟。令李逵去绣花,命小姐去打仗,就会把事情弄得一团糟。但一个人的优点和缺点,长处和短处也不是凝固不变的。优点扩展了,缺点也就受到抑制。发扬长处是克服短处的重要方法,扬长避短是发挥人才作用的有效途径。

    坚持注重实绩

    实绩是德才的集中体现和德才兼备原则的客观要求。一个职员的工作实绩,既不是主观臆想,也不能凭空捏造,而是一种客观的、实实在在的看得见摸得着的东西,实绩是一个人多方面的反映,把实绩作为选拔人才的重要依据,容易比较优劣,说服力强,有利于提高用人的准确性、公正性,克服主观随意性。看一个人才主要应看其实绩,看他的工作过程及其结果。

    坚持明责授权

    古人云:“非得贤难,用之难,非用之难,信之难也。”在用人上易犯的毛病就是想用而又不敢放手使用。用人必须做到“用人不疑,疑人不用”。疑而用人,既误事又误人。所谓用人不疑,就是既用之就要充分予以信任,放手让其大胆工作,明责授权,权责统一。

    三、学会发掘下属的潜能

    如何才能叫属下信服并充分发挥其能力呢?可以用孙权的一句话概括:“贵其所长,忘其所短。”对属下的缺点、短处,不必在意,使他的能力得以在毫无牵制的情形下尽情发挥。

    三国时期,局势混乱,权谋纵横其间。在这方面孙权似乎难望曹、刘之项背,但孙权仍能凭借江南地势,与曹操、刘备抗衡,并且有了相当的发展,这是因为孙权是一位优秀的领袖。孙权之所以能成功地保住一片江山,除了他过人的才干之外,巧妙地统率部下,也是主要的原因之一。

    首先,孙权拥有众多的优秀人才。他对部下的缺点从不去斤斤计较,而是让部下尽展其长才。其次,依赖自己所栽培出来的部下,把实权交给他们。正因为孙权培养了众多优秀人才,并善用他们的特长,而与“双雄”形成鼎足的局面。

    出身平民的刘邦,原本只是一介莽夫,能力根本难以与项羽相提并论,所以初期屡遭失败,在项羽强大的兵力压迫下,节节败退,仅能勉强求得片面江山。

    然而刘邦却有出奇的韧性,足以使他在逆境中不屈不挠地往上爬,终于转败为胜。在这戏剧性的制胜过程中,除了天时、地利两大关键外,知人善任正是刘邦的成功之处。巧妙地驾驭部下,结合各人的才能,并善加运用,使得刘邦的势力锐不可当。

    他常说:“我有萧何、张良、韩信三位杰出的人才,并巧妙地支配他们,这就是我获胜的关键。而项羽只依靠自己的才干,而不信赖他人的能力,这样的领导者虽有足智多谋的军师范增,却不采纳他的意见,岂有不败之理。”

    刘邦虽然不及项羽,但却能知人善任,有容乃大,终能除掉项羽,自领江山。显然,刘邦是一位优秀的领导者。

    身为领导者,不要一味地注意属下的过失,事无巨细加以责备,那样很容易造成属下的不满。只有赏罚分明,同时尽量发现属下的优点,并给予奖励,方可渐成大气。

    《菜根谭》也说:“功过不容少混,混则人怀惰堕之心;恩仇不可太明,明则人起携贰之心。”一位英明的领导者,必须实实在在地做到这一点才行。

    宽严相济施恩威

    上司对于下属的态度,应是慈母的手紧握钟馗的剑——平时关怀备至,犯错误时严加惩罚,恩威并施,宽严相济,这样方可成功统御。

    慈母的心,是每一个领导者都应具备的。对于自己的部属和员工,要细心维护和关怀。只有如此,才能团结他们,共达目标。

    美国威基麦迪公司上司查里·爱伦,当选为1995年美国最佳上司。他非常关心员工的疾苦,能认真听取公司员工诉说自己的困难和苦恼。一旦员工家中有什么事情,他会给一定的假期,让其处理家事。

    由于他能与员工同呼吸、共命运,深受员工的爱戴。顾客们到他的公司后,看到公司员工一个个心情愉快,对该公司就产生了信任感,所以公司效益一直很好。

    和田加津努力创造一个积极、愉快、向上的内部环境,主要采用爱顾客首先要爱员工的方法。上世纪50年代末,八百伴拟贷款2000万日元为员工盖宿舍楼,银行以员工建房不能创效益为由一口回绝。但和田夫妇以爱护员工,员工才能努力为八百伴创利的理由说服银行,终于建起了当时日本第一流的员工宿舍。

    那些远离父母过集体生活的单身员工,吃饭爱凑合,和田加津总像慈母一样,每周亲自制定菜谱,为员工做出香喷可口的饭菜。

    在婚姻上,也像关心自己的孩子一样关心他们,她先后为97名员工作媒,其中有一大半双职工都是八百伴员工。

    5月份过“母亲节”,和田加津想:远离父母,生活在员工宿舍的年轻人,夜里一个人钻进被窝时,一定十分怀念、留恋父母。于是,她专门为单身员工的父母准备了鸳鸯筷和装筷匣。当员工家长在“母亲节”收到孩子寄来的礼物后,不仅给他们的孩子,也给公司发信感谢。一些员工边哭边说:父母高兴极了!我知道了,只有让父母高兴,做子女的才最高兴。

    和田总是教育员工尊重、热爱自己的父母。她在每月定时进行的实务教育中,都要进行精神教育,包括创业精神、忠孝精神、奉献精神等。和田清楚,孝敬父母是与别人和睦相处的基础,把对父母的诚心变成服从上司的领导。正因为能孝敬父母,所以能尊敬上司。

    对待下属同时还必须严厉,松下幸之助认为,一部分人不需要别人的监督和责骂,就能自觉地做好工作,严守制度,不出差错。但是大多数的人都有不同程度的好逸恶劳,喜欢挑轻松的工作,捡便宜的事情,只有别人在后头常常督促,给他压力,才会谨慎做事。对于这种人,就只能严加管教,一刻不放松了。

    松下认为,领导者在管理上宽严得体是非常重要的,对于那些违犯了条规的,就应该举起钟馗剑,狠狠砍下,绝不姑息。松下说:上司要建立起威严,才能让下属谨慎做事。当然,平时还应以温和、商讨的方式引导部属自动自发地做事。当部属犯错误的时候,则要立刻给予严厉的纠正,并进一步地积极引导他走向正确的路子,绝不可敷衍了事。所以,一个上司如果对部属纵容过度,工作场所的秩序就无法维持,也培养不出好人才。换言之,要形成让职工敬畏科长、科长敬畏主任、主任敬畏部长、部长敬畏社会大众的舆论。如此人人能严以律己,才能建立完整的工作制度,工作也才能顺利进展。如果太照顾人情世故,反而会造成社会的缺陷。

    沟通思想贵坦诚

    现代员工在配合工业技术等级情况下,已面临着更大的压力,心理上的不良行为往往影响其全身心地投入工作。不良行为来自各方面:

    容易生气、悲哀或恐惧,感到孤单、忧郁情绪不稳,酗酒或吸食药物,亲朋好友去世,高度的压迫感,无法专心,容易失眠,有自杀的想法,有体重肥胖的烦恼,缺乏自信,害羞,对工作、对自己或对这个世界感到悲观,人际关系不良,缺乏激励自己的欲望,家庭及经济的困扰。

    要使员工全身心投入工作,以提高生产力,主管惟有主动认识与解决员工的个人问题,方是有效利用人力资源的策略,也是促使员工加强公司向心力的秘诀。

    近年来,一些竞争力强的美国公司纷纷成立“员工协助”单位,目的在于提供员工心理保险,以待解决员工的个人与家庭问题。

    无论你的公司是否有这种管理制度,关心员工的心理健康已成为现代管理趋势中较重要的一环。要做好这种心理辅导的工作,管理者首先应同员工面谈。

    时间上选择一个星期中的前几天的早上;地点选择让员工感觉有隐私的地方,譬如安静的咖啡厅,可供散步的花园或公司内的会议室,以使得面谈的过程不受干扰,让员工轻松自在地和盘托出。

    语言中多以“我”为出发点以显示对下属的关心。譬如,“我对于你造成的意外事件感到焦虑不安”,“我对你的不理睬命令感到生气”,“我要与你谈谈”。

    注意聆听而不作任何建议或判断,此外,要将谈话的内容保密,会谈后不与其他同事讨论细节。

    与员工交谈后,如果发现员工还有不良行为的倾向,则要设法转送给公司特约心理辅导专家,或者提供心理治疗的机会,让员工自行选择。

    把有个人问题的员工转给心理专家之后,主管也应该负起追踪到底的责任。在第一次面谈之后的两个星期之内,主管与员工必须再度沟通,鼓励员工表明自己的想法、感觉与意见,甚至建议解决问题的办法。

    鼓励员工提意见

    企业就像一台环环相扣的机器,无论哪一环出现脱节,失去团结,都会影响到企业正常的运转。无论是企业管理者之间的交往还是员工之间的交往,或者是企业管理者与员工之间的交往,对于企业来说都很重要。

    松下幸之助是一个自主的、坦诚的、直率的人,因此他也希望自己的员工同样有自主性,同样坦诚、直率。这样,公司便可以形成一种自由豁达的风气。在松下的倡导下,松下公司形成了自主自由的传统。

    松下公司的传统是包括多方面的,首先是不惟命是从。当然,这是相对的,因为松下公司员工必须遵守公司经营理念的要求,近乎苛刻,丝毫也不让步。但在此基础上,每一个员工都可以自由发挥自己的判断力、作出反应,而不是采取消极的、但求无过的态度。松下说:“员工不应该因为上级命令了,或希望大家如何做,就盲目附和,惟命是从。”

    松下认为,下属或员工如果是这样做了,就会使公司的经营失去弹性。

    松下允许员工当面发表不同意见与不满。第二次世界大战前期,有一位候补员工向松下多次发表过不满。那时的松下电器员工分一、二、三等和候补四级。这位候补员工迟迟未获升迁,就直截了当地对松下说:“我已经在公司服务很久,自认为对公司有了足够的贡献,早已具备了做三等员工的资格。可直到现在,我也没有接到升级令。是不是我的努力还不够?如果真是如此,我倒愿意多接受一些指导。其实,恐怕是公司忘了我的升级了吧?”松下对此很重视,责成人事部门查处,还真办了升级手续。接着,除了立即发布升级令外,松下明确表示,非常赞赏这种坦白的请求。松下鼓励大家把不满表达出来,而不是闷在心里。如此就不会增加自己的内心痛苦,对公司也是很有好处的。

    据说,有一个员工被批发商狠狠骂了一顿,说松下的电器质量不过关:“不如去开烤白薯店,别再制造电器了。”员工如实地向松下报告了。随后,松下就亲自拜访了这位批发商,表示歉意。批发商因为一时的怒气而发了一通牢骚,不想引得社长亲自拜访,非常不好意思。自此以后,松下公司与这家批发商的关系密切多了。

    松下不限制员工越级提意见或提建议。他认为那种逐级申诉的成规是不必遵行的,即使普通员工,也可以直接向社长反映问题,表明主张。由此,他提醒那些居于领导地位的干部,要有这种心理准备,应有欢迎的姿态和支持的行动。

    无论何种自由举措,全都是为了公司的发展,说到底也是为了员工和社会的福祉。松下认为,公司既然是大家的经营体,就应该由大家来维护,只有毫不保留地建议,才能获得人和。分析、采纳充分的、来自不同方面的提案,正是事业成功的途径。

    信任放手是关键

    作为领导者,你应该适当给予员工自行安排工作计划的自由,不要任何事情都由你过问,让员工拥有自己的头脑,同时给予员工足够的自由空间,让他们自我决定怎样最好地实现你所要求他们达到的结果。

    只有在一个目标明确、又有充分自由空间去实现目标的环境下,员工才有可能最大限度地发挥自己的才智。如果你规定了他们的工作目标,又为他们划定了许多做事的条条框框,那他们当然就失去了行为的主观能动性。所以,培养员工拥有自己的头脑,发挥员工的智慧,是大有必要的。

    在现实生活中,领导者并非总是处在作出决定的最恰当的地位。

    当他们作出决定时,必须充分依靠员工提供的信息和建议。所以,更为切实的做法是,尊重员工,让员工作出某些决定,让员工承担一些责任。

    当然,作为领导者,在尊重员工的具体做法上,也是应该明确界线的。比如,允许他们作出一些在他们责任范围内的决定,而不能作出那些影响其他部门的决定。他们可以在公司的经费计划内决定如何最大限度地安排自己的工作,如何进行培训等,但他们无权决定公司的某些制度与办公设备应如何处置等问题。

    尊重员工,也是对员工的一种挑战,他们必须对自己的决定负责。

    有时,你也许只需向员工提供有关资料和信息,然后由他们作出最终的决定,如果你将此视为向员工提供帮助,这是十分正确的。当员工困难时,向他们提出建议和解决办法是可行的,而这些建议和办法是否会被他们接受就完全取决于他们自己了。如果你的建议带有强制性,再要求员工为这个建议负责,就显得不够人性化了,这看上去似乎是你将自己应付的责任转嫁给了员工。因此不要鼓励员工遇到事就找你,否则,你将背上过重的提出建议、作出决定的包袱。当员工带着问题走到你身边时,不要一开口就作出明确决定,因为有些事情由员工自己作出决定才更为合理,尤其是那些在他们工作职权范围之内的事情。

    很多人与上司相处时,总会感到紧张不安。他们总想让上司高兴却不知怎样去做。同样,当上司不在身边时,他们反倒能全身心地投入到工作之中,并能从中自娱自乐。没有领导在场,他们反而能更好地作出决定。

    作为领导者,你可以离开员工一段时间,尽量给他们留一些自我发展的空间,让他们自行其是。很多人也许都有这种体验,当你离开之后,他会轻松地嘘一口气,并开始真正感到自由,庆幸自己终于可以干自己感兴趣的工作了。这样当你回来时,你会吃惊地发现员工在你不在的时候取得了多么令人满意的成绩。离开员工、敢于放手是检验领导是否成功的最好方式之一。如果你已经能够培养员工按照你所构想的方式去做,如果你让他们真正承担起自己的责任,如果你能让他们自行其是,那么,当你离开的时候,所有的一切也都可以照样圆满地成功完成。

    作为领导者,你只需为员工指引方向,而且保证这个方向在较短的时间内不会被改变。那么即使工作中出现一些问题,你的员工也会像你所期望的那样妥善地处理。当然,如果出现十分重大的问题,那他们通常也不太可能自行其是,是必须报告于你的。

    让员工拥有自己的头脑,其前提是你必须充分了解、相信和认可他们的能力。在这种情况下,你给予他们的自由空间越大,他们做的事情往往就越成功。当你真诚地信任员工时,如果他们对你安排的某一工作确实无法胜任,他们会主动说出并要求另换一个更合适的人选,这实际上是对你负责任,这比勉强答应,但最后把事情弄得一团糟的员工要好得多。

    员工愿听领导赞

    人对精神鼓励的需求是普遍的、长期的,社会越发展越是如此。赞美是对一个人的工作、能力、才干及其他积极因素的肯定。赞美能满足人的自尊心的需要。所以,重视赞美的作用,正确地利用它,是管理者的有效管理方法之一。一番赞美,会给人带来满意和愉快的情绪体验,给人以鼓励和信心,让人保持这种行为,继续努力。

    作为领导,不吝惜自己的赞美之辞,是一种有效的内在性激励,可以令人激发和保持行动的主动性和积极性。赞美是对员工工作业绩的一种反馈,而反馈必须及时才能更好地发挥作用。一个人在完成工作任务后,总希望尽快了解自己的工作质量。领导的反馈便是一种最为直接的途径。员工们通过领导及时的反馈信息,可以尽早地对自己的行为进行调节,巩固、发扬好的方面,克服、避免不好的方面。如果反馈不及时,时过境迁,这时的赞美显然就没有前者的作用大了。

    有一个金香蕉的故事颇能给人以启示。在福克斯波罗公司的早期,急需一项性命攸关的技术改造。有一天深夜,一位科学家拿了一台确实能解决问题的原型机,闯进了总裁的办公室。总裁看到这个主意非常巧妙,简直难以置信,便思考该怎样给予奖励。他把办公桌的大多数抽屉都翻遍了,总算找到了一样东西,于是躬身对那位科学家说:

    “这个给你!”他手上拿的竟是一只香蕉,却是他当时能拿得出的惟一奖励了。自此以后,香蕉演化成小小的“金香蕉”——别开生面的别针,以此作为该公司对科学成就的最高奖赏,由此看出美国福克斯公司对及时表扬的重视。

    不仅是重大的科技成果要及时予以奖励,就是对下属的点滴的微小成绩,上司也应引起重视,及时加以鼓励。美国惠普公司的市场经理,一次为了及时表示酬谢,竟把几磅袋装果子送给一位推销员,以鼓励他的成绩。另外一家公司的一位“一分钟经理”,提倡“一分钟表扬”。即“下属做对了,上司马上表扬,而且很明确地指出做对了什么,这使人们感到经理为你取得成绩而高兴,与你站在一条战线上分享成功的喜悦”。这位经理的经验是,帮助别人产生好情绪是做好工作的关键。这样做有三种意义:一是表扬要及时;二是表扬要准确无误,不能含含糊糊;三是与部下同享成功的喜悦。

    及时表扬是一种积极强化手段,它可以使员工和部属很快了解到自己行为的反应,有利于巩固成绩,向前发展。有些主管喜欢不动声色地观察别人的成绩,在他认为适当的时候再拿出来“提一提”,奖励一下,其效果已经减弱了一大半。我们应该接受“金香蕉”的启示,像“一分钟经理”那样,及时给予员工准确无误的赞美。

    有位成功的领导说:“现在许多领导习惯于在员工犯错时责骂和警告自己的员工,可是如果能在平日多多称赞他们一下,反而能使对方更有信心,更容易发挥出潜能。”作为领导,称赞他人是一种驾驭人的好方法,可以以此开发人才。

    赞美自己的员工,还要注意这样一点。那就是可以在大家面前公开赞美,也可以在私下里进行鼓励和肯定。

    现在有很多领导,以为在众人面前称赞职员,职员会心存感激。其实,有时候当面称赞自己的职员与当面批评职员一样,会给职员带来一些麻烦、起到“副作用”。作为领导,必须认识到这一点。

    在众人面前过于热情地赞美某职员,也许会使其他员工感到不快。

    有时称赞越多、越重,其他员工的妒忌心便会越强烈。如果你的称赞有些言过其实,更会使他们心中不服,甚至觉得你很虚伪,怀疑你的话是否另有目的。

    所以,聪明的职员在被当众称赞或嘉奖时,通常是谦虚地推辞一下或适当地表示感激,绝不会对此事大肆宣扬。其实,并不是他们害羞,而是忌惮周围人的妒忌的目光。因此,若是真心实意地要在众人面前赞美某员工,那么也必须注意,此举是否会令被赞美的员工遭受周围人的妒忌。

    其次,要注意赞美他人应该实事求是。

    有的职员在本职工作中表现突出,作出了很好的成绩。而有的职员会在本职工作以外,有突出的专长和表现。对于这两种情况,称赞和表扬就应该有所不同。本职工作有突出表现者,你对他的成绩进行表彰,会使他更努力于本职工作,并且使他对自己的成绩有成就感,可起到比较好的效果。但是对于工作以外的才能,就必须慎重一点。

    “看来,做某某工作是更适合你的,看你在这方面懂得真多呀!”这种赞美无异于给你的职员下逐客令,很容易让人认为你在暗示他不适合现在的工作,这将对职员造成很大的伤害。但如果你说:“想不到你还是个多面手!如果有精力,还得多帮帮其他同事啊!”这样,职员就不会敏感地联想到领导称赞的所谓言外之意,也就不会造成彼此之间的误会。

    虽然上文已经说过,赞美职员时,不能在众人面前大加宣扬。那么,是不是可以在他不在场的时候,当着个别同事的面对他进行赞美呢?其实这种“暗中称赞”也有其弊端。

    在你要称赞的人不在场时,心中要有所考虑,注意其他人的颜面和心理感受。但是怎样才能照顾得周到呢?这确为一件不容易的事。

    所以,作为领导,应该避免对于不在场的人进行赞美,更不能将在场者同不在场者进行比较,褒扬不在场者,直接或间接地指出在场者的不足。这样做,不管对于哪一方都没有好处。

    与其给员工们制造不必要的麻烦,倒不如不进行这样的称赞。只要做到心里有数,对于在场者给以适当的慰勉,不是也很好吗?

    责备下属留情面

    当职员在工作中出现了失误,为了纠正错误而需要责备他时,也要尽量避开在大庭广众之下。有的职员因为自身的原因,常常缺乏干劲,工作没有主动性。对于这种员工,想要调动他们的工作积极性,单靠指责他们一通是无济于事的。对待他们,指责只能是隐晦的,更有效的办法是将主动性从其内心激发出来。例如如果他们喜欢养花,可以将他的工作和花儿进行联系,就能引起职员的积极性,使他认真、热情地去工作。不仅如此,这种激励的方法还能使职员产生一种责任感,而责任感恰恰是做好工作的前提。

    实际工作中,有些领导比较容易冲动,特别是看到职员犯了比较严重的错误,严重影响了全局的时候,就可能按捺不住冲天火气,当众责骂起职员来。生活中这样的例子不在少数:某位经理脾气比较暴躁,并且对工作总是一丝不苟,如果看到部门经理工作不负责任,或者令他不满意,就会情不自禁地要在当时当地直截了当地指出来。尽管经理这样做是为了工作,部门经理心里也明白,知道经理并不是责骂他一个人。但是心里毕竟不是滋味。

    事后,经理冷静下来,知道自己太冲动了,而且后来听部下解释说,这个部门平时工作也是十分出色的,只是因为特殊情况有些小错,但工作成果还是可观的。

    于是,经理马上对自己的错误行径进行“补牢”工作。在他那天下班之前,派人把部门经理找来说:“今天委屈你了,首先怪我太冲动没有十分了解情况,对你的责怪不当,请原谅。不过,你们部门的工作仍需要提高,相信你能做到这一点。”

    几句话使部门经理的心得到了安慰,同时又有一种被信任感,再大的委屈也就飞到九霄云外去了。

    俗语说:“打人一巴掌再给一个甜枣。”虽然咱们不能轻易地“打人一巴掌”,但如果没控制好情绪,失手“打”了,这“甜枣”给与不给的效果便大不相同。在丢了羊的情况下,去补牢也是一个不是办法的办法。

    当你一时冲动当众责备了你的部下时,不妨试着放下架子,向他道个歉,相信还是会有些效果的。

    四、学会与下属谈话

    领导找部下谈话,一般来说,主要有四种目的。首先是获取管理工作进展的详情,监督各部门执行领导决定。其次可以借此研究执行决定过程中所发生的问题,探讨和寻找解决办法,使领导由视察地位进入参与地位。再次可以从中传递上级指示或本人决定。最后,由此接触工作人员,可以了解他们的各种心理品质,做到知人知心。那么,领导者应该如何正确地同他的部下谈话呢?

    突出谈话重点

    谈话必须突出重点,始终扣住一个方面,领导自己要以身作则,在一般的礼节性问候之后必须迅速转入正题,阐明实际问题。另外,也要部下保持良好的谈话习惯。

    让部下敢说实话

    谈话目的是反映现实情况,但是有的员工面对领导会有所顾忌,言不由衷,谈话时不说真话,见风使舵,使谈话丧失意义。因此,领导一定要亲切和蔼,克服专制、蛮横的作风,以坦率、诚恳、求实的态度,同时尽可能让对方在谈话中清楚自己所感兴趣的是真实情况,而不是奉承、应付场景的话,消除对方的顾虑或迎合心理。

    让部下喜欢说话

    谈话是双方的,如果一方对另一方的讲述予以积极、适当的反馈,就会使另一方津津乐道,使谈话气氛融洽、内容深入。所以,领导与部下谈话应注意自己的态度,充分利用一切手段。部下如果没有讲话的愿望,谈话就难免陷入僵局。所以,领导首先应具有细腻的情感和分寸感,注意说话的态度与方式甚至语音、语调,目的是在激发部下谈话的愿望,使谈话在感情交流的过程中完成信息的交流。此时领导的微微一笑,轻轻的一点头,热情的一个“好”,都是对部下谈话最有效的鼓励。

    利用机会与部下谈话

    一般谈话分正式和非正式两种,正式指在工作时间进行的谈话,非正式指在业余时间进行的谈话。作为领导,也不应放弃业余时间谈话的大好机会。在对方没有戒备的心理状态下,哪怕是片言只语,有时也会起到很大的作用。

    利用谈话中的停顿

    部下在讲述中出现停顿时,一般有两种情况必须分别对待:一种是故意的,是部下为试探一下领导对他讲话的印象、反应。这时,领导有必要给予鼓励性的插话,以使他进一步讲述。另一种停顿是思维突然中断引起的,此时,领导最好帮助部下接通原来的思路,用提问的形式重复部下刚才讲的话,让部下继续讲述。

    掌握谈话的分寸

    听取部下讲述时,领导可以发表评论性意见。不过评论要放在谈话末尾,并且只能是建设性的意见,表达要谨慎,措词要有分寸,要采取比较合理的形式,以易于部下采纳接受。

    要克制自己的态度

    当部下在反映情况时,可能会忽然批评或抱怨起某些事情,而这又是在暗中指责领导自己。这时领导者要头脑清醒、冷静,不要凭一时激动,就抢过话题滔滔不绝地为自己进行辩解。

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