滦州煤矿十分重视对外公关活动以及提高职员内部凝聚力，尤其在最初创办的几年间，每逢过年过节，都要给天津海关道、车站、开平煤矿税厘局等管理煤炭进出口和税收的有关人员送礼，当然也少不了滦州地方官员如知州、警所头目。不仅对外送礼，对内雇佣人员也适当送礼，有时候本单位全体职员还要聚餐，以表示庆贺佳节。

    宣统三年（1911）的中秋节，滦矿下属的塘沽煤栈留下了详细的有关请客送礼的记录。中秋节前夕的八月十二日，公司货务处给塘沽煤栈的第84号文件中写道：“启者，昨奉尊处〦〣号台缄[208]，第五条内称，贵栈开设塘沽，每逢三节[209]，地方文武衙门、警局、车站等处，须送节礼数色[210]，每处约需洋十元左右，云云。又称听差“节赏”，每名赏给若干，代询属[211]收支处各等因，准此。当即呈请经理查核，兹拟现届中秋节，所有塘沽海防同知、巡警局、车站站长、西招商西仓分局四处，每处可送节礼四色。即就近在塘沽购买月饼、苹果、蒲萄[212]之类。月饼十斤作两色，苹果、蒲萄各一色，合成四色。均须买佳品，勿太粗劣，足矣，毋庸送十元之重礼也。茶房一名，可赏两元，其余看磅夫及更夫等人，较茶夫为辛苦，似应稍优，请秩五兄[213]酌办可也。至贵处同人十五日酒席，可特备一席，价值六元之谱，聊以示庆贺佳节之意，不在丰腆也，一切均希查照办理，并先行函示办法为荷。此致塘沽煤栈台览。公司货务处启。八月十二日”。

    宣统三年农历十二月二十九日，滦州煤矿“总局”给货务处的一份文件中写到：“尊处向来除夕备六元酒席一席，开年元旦早晚共备酒席两席，初二至初五每日加菜洋一元，敝局拟援例办理，并转知赵局照办可也。”

    从这些文件里可以看到，滦州煤矿虽然逢节日要对外送礼，对内摆席庆贺，但也有个度，很注意分寸，并不铺张浪费。例如视每份十元为送给外人的重礼，自己内部会餐一桌不超过六元，认为会餐“不在丰腆”，表示一下“庆贺佳节之意”即可。而且，送礼或会餐之前要“先行函示办法”，跟上级用公函报告具体的细节情况。这些，都是值得今人借鉴的。

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