的确,统帅是决策者,而真正“开枪打仗”的则是士兵。没有士兵,统帅的决策是无法实现的。组织管理也是如此。领导目标的实现,必须靠全体组织成员的共同努力;没有全体成员的共同努力,任何好的决策都无济于事。因此,领导工作的核心就是要调动组织成员的积极性,使他们能够最大限度地发挥主观能动性,为组织的发展作贡献。
如何调动组织成员的积极性呢?辛亥革命时期女革命家秋瑾说过一句话:“水激石则鸣,人激志则宏”。激励是调动组织成员积极性的一种行之有效的方法。
关于激励,心理学家赫茨伯格曾提出了一个著名的“双因素论”,即保健因素和激励因素。他认为,要调动组织成员的积极性,首先就得注意保健因素,使组织成员不致产生不满情绪,保持其积极性,这是一种预防性的维持因素;但重要的是利用激励因素,激发组织成员的精神,让组织成员做出最佳的表现,增强其进取心、责任感、成就感。激励因素就像人们锻炼身体一样,可以改变身体素质,增进健康,是一种积极的内在因素。
(一)领导激励的工作过程
领导激励,是指领导者在实施领导的过程中,运用一定的方法和艺术,激发和鼓励被领导者的动机和行为,调动被领导者的积极性、主动性和创造性,以便有效地实现组织及其被领导者个人目标的系统活动。
领导激励是一个复杂而且具有连锁反应的工作过程:被激励者首先感觉到自身有需要,由此产生“要求”,然后形成“动机”,即未满足的欲望,于是引起行动以达到“目标”,最后是“要求”得到了“满足”,而“满足”有助于“强化”下一步的工作。
换句话说,领导激励,实际上就是满足需要,激发动机、行为鼓励、目标引导的工作过程。这也是领导激励的要旨。
第一,满足需要。需要,是领导激励的逻辑起点。心理学和行为学研究证明,人的行为都是有目的的,而这种有目的的行为,都是出于对某种需要的追求。这就是说,需要,是驱使人们从事各项活动的一种源动力。
人的需要是多方面的。但从性质上来说,主要包括两方面的内容:一是物质需要,如衣服、食品、住房、交通工具等;二是精神需要,如文化知识、道德理想、尊重信任、荣誉地位等。激励,就应该从满足被激励者的这些需要入手。比如,授予下属先进工作者、劳动模范等荣誉称号,便标志着下属某方面追求的成功和自我价值的增值,这无疑满足了下属精神上的需要,从而会增强他的奋发感。相反,如果下属在被信任、被承认、荣誉等方面的需要应该得到满足时而得不到满足,他的积极性可能就要消退。
满足需要,虽然是激励实现的基础。但是,由于主客观条件的制约,领导者不可能将被激励者的所有需要都能予以充分地满足。领导者只能有选择地部分满足被激励者的需要。一般说来,领导者应该设法满足被激励者的优势需要、合理需要与内在需要。
优势需要,是被激励者在某一时间内最强烈、最紧迫、最主要的需要。领导者要善于发现被激励者的优势需要,并在条件允许的情况下,予以及时地满足他的需要。
合理需要,具有多种内涵:一是这种需要与组织的需要相一致;二是这种需要与社会需要相一致;三是这种需要合乎社会规范且能被满足;四是这种需要被满足之后能起到好的作用。领导者要善于区分下属的需要是否合理,对合理的需要,要尽量予以充分地满足。
内在需要,是人的心理上和精神上的深层次需要,也是被激励者的高级需要。它远比生理需要和物质需要更难识别,更难满足。但这种需要一旦被满足,其激励效果会大大好于生理需要和物质需要的满足。因此,领导者要善于辨识被激励者的内在需要,并有针对性地予以满足。
第二,激发动机。动机是个心理学概念。它是引发并维持人的行为以达到一定目的的内在动因。人的内在需要是动机产生的基础。需要被人所意识到之后,就会产生动机,产生了动机就能激发人的行为。动机是推动人行为的源动力。既然动机是推动人行为的源动力,那么,领导激励的直接目的就是激发下属的动机。
领导者应该选择适宜的方法,激发下属积极向上、有益于组织目标实现的动机。这种动机能产生对组织有利的行为,从而使组织目标有效地实现。
要强调的是,动机属意图、愿望、想法等观念形态,隐藏在行为的背后,无法直接观察和判断,只能间接推断。因此领导者要想激发被激励者的动机,首先必须了解被激励者的真正动机,这样才能有的放矢地进行激发。
第三,行为鼓励。行为是人的外显活动。人的内在需要和动机是行为的基础,是行为的内驱力。相对于满足需要和激发动机来说,鼓励行为更容易些。因为行为是外显的,观察、把握起来比较方便。
领导者在激励活动中,必须注意鼓励正确行为,并予以强化;必须注意抑制错误行为,并予以引导;必须注意以身作则,树立行为的榜样。不仅如此,还要建立行为规范,并能将这种规范内化到组织成员的行为中去。
第四,目标引导。目标,是指行为所要达到的预期结果,是满足需要的对象。人的行为不是盲目的,它不仅有起因,而且有目标。目标对人的行为有导向作用,是行为的追求物。
领导者要有效地激励被激励者,一定要注意用适宜的奋斗目标来对被激励者的行为予以引导。在目标引导时,要注意三个结合:一是将组织成员的个人奋斗目标与组织的目标相结合;二是将领导设置的目标与组织成员已有的目标相结合;三是将短期目标与长远目标相结合。
综上所述,我们认为,在激励的过程中,需要、动机、行为和目标是密切相连、环环相扣的。需要引发动机,动机转变为行为,行为指向目标。因此,领导者运用激励的方式方法,一定要注意将这“四者”紧密地结合起来,理清它们之间的联系,综合上述四种操作,内外互补,来求得最佳激励效果。
(二)领导激励的基本原则
领导激励能充分调动下属的积极性、主动性和创造性,但取得这一效果的前提,是在实施领导激励时,必须遵循一定的原则。激励的基本原则是:
第一,需要针对性原则。有句外国谚语说得好:“盲人不会因为你送镜子而感谢你。”激励手段的运用,也要针对激励对象的不同心理需要。不同的职业,不同的年龄,不同的文化程度,不同的兴趣爱好,不同的性格,不同的经历,有着不同的心理需要。如果不能“对号入座”,就达不到激励的目的。所以,领导者在使用激励手段时,一定要认真分析被激励对象的心理需要,以求“对症下药”。
第二,“两个结合”原则。领导者运用激励的手段来激励部属时,还必须坚持“两个结合”:
其一,精神鞭策和物质鼓励相结合。人们对某种需要的追求,使激励得以有用武之地。而人的需要,并不单单是物欲和情欲,它是物质需要和精神需要的统一。这种统一,要求领导者在激励下属时,不能偏颇,要“两手都要抓,两手都要硬”。只有精神鞭策,而没有物质鼓励,不可能充分调动下属的积极性,反之亦然。因此,应遵循物质鼓励与精神鞭策相结合的原则,使激励发挥最佳效用。这就是说,既不搞“精神万能”,也不搞“奖金万能”,而是让二者紧密结合,互为补充。
其二,鼓励和惩戒相结合。除了做到精神鞭策与物质鼓励相结合外,还不应忽视鼓励和惩戒相结合。下属有了错误,必须批评,必要时也该惩罚。其实,批评、惩罚也是一种特殊形式的激励,是一种反面刺激。这种反面剌激也能起到教育激励作用。如果有错误不批评,有过失不惩罚,姑息迁就,激励就起不到导向作用,还会挫伤群体的积极性。因此,领导者在激励下属时,不能忘记鼓励与惩戒相结合的原则,该表扬鼓励的表扬鼓励,该批评教育的批评教育。
第三,及时有效原则。激励重在及时有效。及时,就是能适时满足下属的心理需要。生理学家认为,人的中枢神经有两个活动过程:一是抑制过程,二是兴奋过程。激励时机的选择和方法的运用,跟中枢神经的这两个活动过程有关。
当下属的精神处于抑制状态时,领导者要激发他们的情绪,让他们变得振作起来;当下属的情绪已处于兴奋状态时,领导者则要激励他们再接再厉,使他们始终保持旺盛的奋斗劲头。有效,就是激励要讲究实效。
第四,公平公正原则。作为组织成员,只要他为祖国、为组织、为人民做出了突出的贡献,都应该受到表奖激励;只要他做了损害祖国、人民利益的事情,都应该受到惩罚。这就是说,在激励面前,人人机会均等,其条件和标准适用于每一个人。因而,任何领导者都不能以个人的亲疏、好恶作标准,对亲者赞扬,对疏者贬损,而必须执行公平公正的原则,这样才能激励调动起所有下属的积极性、主动性和创造性。
(三)领导激励的有效方法
有效的激励方法能充分地调动组织成员的积极性和主动性。实践证明,下面的激励方法都是非常有效的:
第一,物质激励。物质激励是领导激励的一种重要的方法。这种方法就是通过晋升工资,颁发奖金和礼品,以及其他的各种福利待遇,来调动下属的积极性、主动性和创造性。领导者运用物质激励应该注意以下三点要求:
其一,避免金钱至上。物质激励能有效地调动组织成员的工作积极性。但运用这种激励方法,一定要与精神激励相结合,以免使组织成员掉进金钱至上的陷阱。组织成员一旦掉进金钱至上的陷阱,物质激励的方法就会失去效用。
其二,物质激励必须与工作成绩紧密地结合在一起。一般说来,在实施物质激励时,只有当预期的报酬与个人现在的报酬相比差距较大时,物质激励才能成为动力。因此,实施物质激励必须与工作业绩紧密地联系在一起。这样,物质激励才能成为强有力的激励因素。
其三,物质激励必须有规可依,不能违反有关的规定,乱发薪酬、乱发物质奖励。
第二,目标激励。目标激励,是指用确定的、具有社会意义的、符合人们切身利益的、科学可行的目标,也就是通过奋斗能够获得的成就或结果,来激发下属的行为动机,使他们产生旺盛的奋斗精神。
人们的行动都是有着一定目的的,这种目的性,为目标激励方法提供了可能性。
心理学家的实验研究表明,目的性行为的效率明显高于非目的性的行为。因为当人们明确了可能达到的目标,就会为达到目标而努力。比如,一个万米赛跑运动员,当人们告诉他还剩一千米,再加把劲,就可夺得金牌时,即使他身体某部位疼痛,他也会咬牙加快速度完成最后的冲刺。
第三,危机激励。目标激励是一种正面激励,领导者用光明的前途,远大的目标去鼓舞下属群众,调动他们的积极性。危机激励是一种反面激励。领导者用现实的困难、危机、忧患去唤起人心,使组织成员的凝聚力增强。领导者运用危机激励,关键要把握以下三点:
其一,把困难告诉下属。危机激励首先要把组织群体面临的困难如实地告诉下属,使他们知道自己所面临的处境,以便唤起他们的危机感,从而激发起战胜困难的斗志。把困难告诉下属应该注意“三要”:一要实事求是,不夸大,也不缩小。夸大困难会使下属泄气;缩小困难则难能引起下属的重视。二要讲清厉害关系。应该告诉下属,现在的困难不仅会给组织群体带来不利的局面,也会给组织群体中的个人带来损失。三要选准时机。
其二,给下属指出光明的前景。毛泽东同志曾经说过,我们的同志在困难的时候,要看到成绩,要看到光明,要提高我们的勇气。领导者运用危机激励,仅仅把困难告诉下属是不够的,还必须在告诉困难的同时,为下属指出机遇所在,光明所在。
其三,要与下属同舟共济。危机激励是否成功,除了向下属说明真实的困难情况,更重要的还是领导者要与下属同舟共济,共度难关。要让下属感到,在困难面前,领导者没有袖手旁观,而是勇于站在困难的前沿。三年困难时期,毛泽东等中央领导同志带头降低伙食标准,不吃肉,不吃水果。他们的行动,使全国人民深受感动,深受激励。
第四,逆反激励。人都有自尊心、自爱心、荣誉心,也有虚荣心和好胜心。逆反激励,就是有意识有目的地运用富有刺激性的语言,将工作对象的这种心理激活,使其改变原来的态度。这种方法俗称“激将法”。例如:
我国著名排球女国手孙晋芳,少年时代在苏州业余体校练打排球。刚进体校时,还练得很有劲,但时间一长,便觉得天天练球单调无味,索性回家不练了。教练认为她是个好苗子,不练可惜,就多次登门做她的思想工作,但几次“顾茅庐”都没有效果。最后,教练采用了逆反自尊激励的方法,取得了成功。
教练对她说:“我看你就不是打排球的料,我也不再跟你费口舌了!”
孙晋芳听了这话,十分恼火:“好啊,你说我不是打排球的料,我就非打给你看。”
在被刺激的逆反心理驱动下,孙晋芳返回了体校。回校后,她全身心投入到排球训练中,后来为我国排球获世界冠军立下了汗马功劳。
这位教练就是利用了孙晋芳的自尊心理,有意使用富有刺激性的语言,来刺痛她的自尊心,使其形成羞耻、痛苦、悲愤等情感体验,并因之而产生出坚定的信心、巨大的力量。
逆反激励是一种有效的激励方法,但是,这种方法也不能滥用。运用时,应该注意以下几点:
其一,要了解被激励对象的性格。逆反激励并不适用于任何人。一般说来,它多适用于那些性格刚烈,自尊心、荣誉心或者好胜心很强的人。这种人大多都喜欢别人看重自己,希望自己超过别人。因此,用带有刺激性的语言来激他,十有八九会成功。但如果被激励对象性格懦弱内向,做事谨小慎微、自卑感强,没有什么荣誉感,刺一千锥子也不出血,整个儿是一个麻木不仁者,逆反激励是没有用武之地的。因为富有刺激性的语言会被他们误认为是对他们的挖苦、嘲弄,并极有可能导致怨恨心理。
其二,要选准激励的时机。逆反激励不是在什么时候说都能取得好效果的。时机过早或过晚,都难见成效。因此,领导者运用逆反激励时,一定要选准时机,即选在被激励对象对问题有了一定的思考,但还没有下定决心行动时。在这种犹豫不决的时候,激励者如果能适时地撒下“催化剂”,就会很容易取得成功。
其三,要注意话语的分寸。并不是什么话语都可以激发起对方情感的。话语太刻薄,容易形成对抗心理;而话语柔弱无力,不痛不痒,则又难能让对方的情感产生波动。因此,领导者在使用逆反激励方法时,在用语上要把握分寸,注意言辞的“度”。既防止“过”,又避免不及。
第五,许诺激励。许诺激励,就是领导者通过许诺某件事,如职务的晋升,职称的评定,工资待遇的提高以及荣誉,记功等等,来调动被激励者的积极性。运用许诺激励,应该注意以下几点要求:
其一,许诺要适度。适度,是许诺激励的关键。许诺过高,就会“失信于民”。假如一位领导说,小伙子,好好干,干好了能当总理。这是不能调动积极性的,因为目标无限大,而实现的可能性等于零,所以调动不了积极性。许诺过低,则形不成激励因素,许诺形同虚设。比如,一位领导说,大家好好干,干完之后免费供应空气。这也不能调动积极性,因为目标价值等于零。所以,领导者在许诺时,一定要掌握好许诺的度。就是要给他确定一个比较切近可行的目标。
其二,许诺要适宜。这里所说的适宜,是说许诺要符合不同人的需要。比如,对于一位没有权力欲望的人,领导者用授予权力的许诺是很难激励他的;而对于一个没有物质欲望的人,领导者用奖励财物的许诺激励也是难能奏效的。
其三,许诺要兑现。下属对领导的许诺总是非常认真的。领导者如果许诺了,一定要兑现,否则,不仅起不到激励下属的作用,还会使领导者丧失威望。
第六,榜样激励。榜样激励,包括两方面的含义:一是指通过树立先进典型来激励组织成员;二是领导者本身要做出榜样。
通过树立先进典型来激励组织成员,必须坚持实事求是的原则,不能为了政治需要而随意拔高,将平凡的人塑造成是金的神。那种人为树立的榜样是无法起到激励作用的。
通过树立先进典型,能有效地激励组织成员,而领导者本身做出榜样,其激励的效果更好。
古人云:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”这话的意思是说:作领导的,要是本身行为端正,即使不发布命令,下面的人也会去干;如果自身的行为不正派,即使发出了命令,人家也不会听你的。
事实的确如此,领导者如果作风正派,廉洁奉公,言行一致,秉公办事,严于律己,那么,他一定会博得下属的尊敬和信服,他下达的计划、指示,群众会以高昂的热情去努力工作。否则,就会失去号召力,群众的工作热情也就可想而知。难怪人们说:“喊破嗓子,不如干出样子。”若是自己每日颓丧,又怎能激励起下属的工作热情?因此,领导者应该运用榜样的力量,来激励调动下属的工作积极性。要求别人做到的事,自己首先要做到;要求别人不做的事,自己首先不去做。
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