1 Please file all the reports for me.
请帮我把这些报告归档。
例句说明此句话用来请求对方归档报告。
商务交谈
A：Please file all the reports for me.
B：OK，would you like to file them according to dates
A：请帮我把这些报告归档。
B：好的，需要我按日期顺序归档吗？
句型替换
Can you help me file these documents in chronological order
你能帮我将这些文件按时间顺序归档吗？
You need to classify the files.
你需要把档案归类。
file[faɪl]v.归档，登记备案n.档案；文件夹
chronological[ˌkrɔnəˈlɔdʒɪkl]adj.按时间顺序的
classify[ˈklæsɪfaɪ]v.把……分类
2 Can you please also list all the documents in those old files
你能把旧档案里的所有文件列一个目录出来吗？
例句说明此句话用来请求对方整理旧档案。
商务交谈
A：Can you please also list all the documents in those old files
B：Sure.When do you expect it to be finished
A：你能把旧档案里的所有文件列一个目录出来吗？
B：当然。你希望我什么时候完成？
3 Do you have those files that I asked for
我要的那些文件你那里有吗？
例句说明此句话用来询问对方是否有文件。
商务交谈
A：Do you have those files that I asked for
B：I haven't found them yet.I thought they were on my desk，but they aren't there.
A：我要的那些文件你那里有吗？
B：我还没有找到。我以为就在我的办公桌上，但并没有。
4 Did you find the file I requested
你找到我要的那份档案了吗？
例句说明此句话用来询问对方是否找到自己索要的档案。
商务交谈
A：Did you find the file I requested
B：I'm sorry.I couldn't find any information on that company，even though I checked all the cross-references.I don't think it's here.
A：你找到我要的那份档案了吗？
B：对不起，尽管我查了全部对照表，仍未找到和那个公司有关的任何资料。
句型替换
Have you found the files I need
你找到我要的档案资料了吗？
Did you look up the documents I requested
我要的文件你查了吗？
cross-reference[ˌkrɒsˈrefərəns]n.互见，相互参照的诠释
5 All papers need to be sorted out.
所有的文件都得分类。
例句说明此句话用来强调文件分类。
商务交谈
A：All papers need to be sorted out.
B：OK.I will do them.
A：所有的文件都得分类。
B：好的，我会分的。
句型替换
You need to sort methodically through the papers.你需要有条理地整理这些文件。
How should the filing materials be sorted into order要入档的材料该如何分类呢？
sort out 整理
methodically[məˈθɒdɪkli]adv.有条理地，有条不紊地
6 I'm almost sure that information was filed.
我几乎可以肯定，那份资料已经存档了。
例句说明此句话用来表达资料已存档。
商务交谈
A：I'm almost sure that information was filed.
B：But we can't find it.Each file should be named clearly.
A：我几乎可以肯定，那份资料已经存档了。
B：可我们找不到。每份档案都要名称清晰。
clearly[ˈklɪəli]adv.清楚地，明白地
7 Please put the document in the file cabinet.
请把这份文件放在档案柜里。
例句说明此句话用来告知对方把文件放在具体的某个地方。
商务交谈
A：Please put the document in the file cabinet.
B：OK.I will.
A：请把这份文件放在档案柜里。
B：好的，我会的。
cabinet[ˈkæbɪnɪt]n.陈列柜
8 These forms should be filed alphabetically.
这些表格应该按字母顺序整理。
例句说明此句话用来表达按某种方式归档文件。
商务交谈
A：Should I file these forms according to dates
B：No.These forms should be filed alphabetically.
A：我要按日期顺序归档吗？
B：不用，这些表格应该按字母顺序整理。
句型替换
The documents should be ordered alphabetically by subject.
这些文件应该根据主题的字母顺序整理。
Can you help me file these documents in chronological order
你能帮我将这些文件按时间顺序归档吗？
alphabetically[ˌælfəˈbetɪkli]adv.按字母表顺序
9 Will you make copies and file them
请将文件复印好然后归档好吗？
例句说明此句话用来请别人对文件归档。
商务交谈
A：Will you make copies and file them
B：Yes.I will.
A：请将文件复印好然后归档好吗？
B：好的，我会的。
10 Can you update these files
你可以把这些档案更新吗？
例句说明此句话用来表达对档案进行更新的要求。
商务交谈
A：Can you update these files
B：Sure.I will update them this afternoon.
A：你可以把这些档案更新吗？
B：好的，我今天下午就更新。
update[ˌʌpˈdeɪt]v.更新
11 File the reports both ways.
将报告以两种方式各归档一份。
例句说明此句话用来表达归档文件的份数。
商务交谈
A：File the reports both ways.
B：No problem.I've got the reports here.
A：将报告以两种方式各归档一份。
B：没问题，我已经把报告整理出来了。
12 Do you remember how our filing system works
你还记得我们的归档系统是怎样操作的吗？
例句说明此句话用来询问是否知道归档系统的操作。
商务交谈
A：Do you remember how our filing system works
B：Sure，all the documents are arranged alphabetically.
A：你还记得我们的归档系统是怎样操作的吗？
B：当然记得，所有的文件都是按照字母顺序排列的。
一句顶万句
Please file all the reports for me.
请帮我把这些报告归档。
Can you help me file these documents in……order
你能帮我将这些文件按……顺序归档吗？
Did you find the file I requested
你找到我要的那份档案了吗？
All papers need to be sorted out.
所有的文件都得分类。
Please put the document in the file cabinet.
请把这份文件放在档案柜里。
These forms should be filed……
这些表格应该按……顺序整理。
Can you update……
你可以把……更新吗？
File……both ways.
将……以两种方式各归档一份。
商务必备
归档文件整理的10大步骤
1.确定整理单位，每份文件为一件，其中：正本与稿本为一件；正文与附件为一件；来文与复文为一件（也可各为一件）；转发文与被转发文为一件。
2.划分保管期限，确定每份文件的保管期限。
3.装订加固，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；复文在前，来文在后；转发文在前，被转发文在后。
4.编填页号，如果原文件页号齐全，则不必做，或右上角右下角标顺序号，请注意：用铅笔。
5.简单分类，按年度，保管期限，组织机构（问题）分类。
6.排序，在分类最后一层文件按时间大流水顺序排序。
7.盖归档章。
8.编号，由档案室将归档章的各个项目统填写，室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。
9.编制文件级目录，逐件填写目录表格的项目，一年一册，打印多份，送领导及各部门。
10.装盒，按顺序将文件依次装人档案盒内，盒满另装；打印本盒文件目录，放盒内文件前；填写备考表，放盒内文件后；填写档案盒封面，盒脊的项目；按档案盒顺序依次排架。
读书笔记
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_________________________________
2 收发传真
1 Could you please fax the invoice to me
你能把发票传真给我吗？
例句说明此句话用来请求对方发送传真。
商务交谈
A：Could you please fax the invoice to me
B：OK.Just wait a moment.
A：你能把发票传真给我吗？
B：好的，请稍等。
句型替换
Could you please fax the quotation to me
你能把报价单传真给我吗？
Can you send the quotation to me by fax
你能把报价单传真给我吗？
Would you like to fax the quotation to me
你能把报价单传真给我吗？
fax[fæks]v.用传真机传送 n.传真（机），传真件
invoice[ˈɪnvɔɪs]n.发票
quotation[kwəʊˈteɪʃən]n.报价，牌价，行情
2 Would you send this fax for me，please
你能帮我把这份传真发出去吗？
例句说明此句话用来请求对方帮忙发传真。
商务交谈
A：Would you send this fax for me，please
B：Sure.Whose attention should it go to
A：你能帮我把这份传真发出去吗？
B：当然。发给谁呢？
3 Please fax me the catalogue of your new items.
请把你们新产品的目录传真给我。
例句说明此句话用来表达让对方传真的材料。
商务交谈
A：Please fax me the catalogue of your new items.
B：OK.Please tell me your fax number.
A：请把你们新产品的目录传真给我。
B：好的，请告诉我您的传真号。
catalogue[ˈkætəlɒg]n.目录
4 What's your fax number
你的传真号是多少？
例句说明此句话用来询问对方的传真号码。
商务交谈
A：What's your fax number
B：It's 12345678.
A：你的传真号是多少？
B：是12345678。
句型替换
Can you tell me your fax number
能告诉我你的传真号吗？
5 I'm sending a fax to Karl.Please give me a signal.
我要给卡尔发传真，请给我个信号。
例句说明此句话用于正在发传真，请对方给信号。
商务交谈
A：I'm sending a fax to Karl.Please give me a signal.
B：Hold a second，please.
A：我要给卡尔发传真，请给我个信号。
B：请稍等。
signal[ˈsɪgnəl]n.信号
6 Did you get my fax
你收到我的传真了吗？
例句说明此句话用来询问对方是否收到传真。
商务交谈
A：Did you get my fax
B：I was off work this morning and didn't receive your fax.
A：你收到我的传真了吗？
B：我今天上午没上班，没收到你的传真。
7 I have faxed you the quotation.Please have a check.
我已经把报价单传真给您了，请查收。
例句说明此句话用来表达让对方查收自己发送的传真。
商务交谈
A：I have faxed you the quotation.Please have a check.
B：Well，thank you.
A：我已经把报价单传真给您了，请查收。
B：好的，谢谢你。
8 Could you please fax it again
请再发一次好吗？
例句说明此句话用来请求对方再发一次传真。
商务交谈
A：I have received your fax.But some pages were missing.Could you please fax it again
B：All right.I will fax it again at once.
A：传真已收到，不过有缺页，请再发一次好吗？
B：好的，我马上再发一次。
句型替换
There were some pages too blurred to read.Please send it again.
有些页面太模糊了，看不清楚。请重发一遍。
I'm afraid you have sent the wrong file.Could you check it and send it again
恐怕你发错传真了。你能确认一下再发一遍吗？
blurred[blɜːd]adj.模糊的，不清楚的
9 Could you pick up a fax for me
你能帮我收一份传真吗？
例句说明此句话用来请求别人帮忙接收传真。
商务交谈
A：Could you pick up a fax for me
B：No problem.
A：你能帮我收一份传真吗？
B：没问题。
10 Fax this paper to Mr.Kerry.
把这个文件给克里先生传真过去。
例句说明此句话用来交代对方给某人发传真。
商务交谈
A：Fax this paper to Mr.Kerry.
B：Sure.I will do it now.
A：把这个文件给克里先生传真过去。
B：好的。我现在就去发。
11 I sent a fax to you just now.
我刚给你发了份传真。
例句说明此句话用来说明发了一份传真给对方。
商务交谈
A：I sent a fax to you just now.
B：Yeah，I have received it.
A：我刚给你发了份传真。
B：是的，我已经收到了。
12 My fax did not go through.
我的传真没有发出去。
例句说明此句话用来表达传真没有发出去。
商务交谈
A：My fax did not go through.
B：I guess there is something wrong with their fax machine.It is unavailable now.Please send it later.
A：我的传真没有发出去。
B：我觉得是他们那边传真机的问题。现在没信号，过会儿再发吧。
go through 通过
unavailable[ˌʌnəˈveɪləbl]adj.不可使用的
一句顶万句
Could you please fax……to me
你能把……传真给我吗？
Would you send this fax for me，please
你能帮我把这份传真发出去吗？
What's your fax number
你的传真号是多少？
I'm sending a fax to……Please give me a signal.
我要给……发传真，请给我个信号。
Did you get my fax
你收到我的传真了吗？
Could you please fax it again
请再发一次好吗？
Could you pick up a fax for me
你能帮我收一份传真吗？
I sent a fax to you just now.
我刚给你发了份传真。
My fax did not go through.
我的传真没有发出去。
商务必备
收发传真注意事项
首先制作一张传真发送表，表上记录发件人、收件人的名字、总页数及发件人的联系方式。记住，如果在发送表的下面能够把想要传达的事项写清楚的话，就不用单独再用一页纸了，自己节约用纸，也帮对方节约一张纸。
因为传真除了对方本人看之外，也可能被其他人看到，所以千万不能发送对方不想让别人知道的内容。
因为传真也要耗费对方的纸张，所以不要发送大量材料。而且，接收传真的时候，电话也处于占线状态，无法接听别人打来的电话，会给人造成困扰。
如果是收传真的话，那么收到之后要跟对方确认一下。
传真彩色照片或文字背景有颜色的时候，传真到对方那边可能是黑白的，或者文字看不清。所以，最好先给自己传真一下试试，看看效果。
如果图片中文字不多，字又很小的时候，传真到对方那里，可能根本看不清。所以，传真时应该按照原尺寸传真一张，再把文字部分放大再传真一张。
发送传真之前，应该先电话通知对方。如果不通知对方的话，对方可能没在传真机旁，那样即使传真过去，也是放置传真机上，不知对方何时才能看到。
读书笔记
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3 复印打印
1 Can you have this file copied
你能把这些文件复印一下吗？
例句说明此句话用来请求对方帮忙复印文件。
商务交谈
A：Can you have this file copied
B：Sure.How many copies would you like
A：你能把这些文件复印一下吗？
B：好的。您要复印多少份？
句型替换
Would you copy these papers
你能复印一下这份材料吗？
2 You can do double-sided copying.
你可以双面复印。
例句说明此句话用来表达可以双面复印。
商务交谈
A：You can do double-sided copying.
B：That's great.
A：你可以双面复印。
B：太好了。
句型替换
Can this copy machine make double-sided
copies这台复印机能双面复印吗？
double-sided copying 双面复印
3 Do you want colour copies or black and white copies
你想要印彩色的还是黑白的？
例句说明此句话用来询问复印或打印的要求。
商务交谈
A：Do you want colour copies or black and white copies
B：Color copies，please.
A：你想要印彩色的还是黑白的？
B：请印彩色的。
4 Please add paper to the copier.
请给复印机加些纸。
例句说明此句话用来表达往复印机里加纸。
商务交谈
A：Please add paper to the copier.
B：OK.How many pages can the copier take for automatic feed
A：请给复印机加些纸。
B：好的，复印机自动进纸可以一次性复印多少张纸？
句型替换
You have to add paper to the copier.
你要给复印机加些纸。
copier[ˈkɒpiə(r)]n.打印机
automatic[ˌɔːtəˈmætɪk]adj.自动的
5 The printer got a paper jam again.
打印机又卡纸了。
例句说明此句话用来说明打印机卡纸。
商务交谈
A：The printer got a paper jam again.
B：We should change a new printer.
A：打印机又卡纸了。
B：我们应该换台新的打印机。
jam[dʒæm]n.卡住
6 I think the copy machine ran out of paper.
我想是复印机没纸了。
例句说明此句话用来表达复印机没纸。
商务交谈
A：I think the copy machine ran out of paper.
B：Well，I will add some paper.
A：我想是复印机没纸了。
B：好的，我加点纸。
句型替换
I think the copy machine is out of paper.
我想是复印机没纸了。
I'm afraid it's out of paper.
恐怕是纸用完了。
run out of 用完
be out of 用完
7 Do you want to copy or scan it into an image
你想要复印还是扫描成图像？
例句说明此句话用来询问是复印还是扫描。
商务交谈
A：Do you want to copy or scan it into an image
B：I just want to copy it.
A：你想要复印还是扫描成图像？
B：我就是想复印一份。
scan[skæn]v.扫描
8 Which size should I use
我应该用哪种尺寸的纸？
例句说明此句话用来询问选用纸的尺寸。
商务交谈
A：Which size should I use
B：The A4 paper is fine.
A：我应该用哪种尺寸的纸？
B：A4 纸就可以了。
句型替换
What is the paper size that you want
你想要什么纸型？
9 Could someone add ink to the printer
有人会往打印机里加墨吗？
例句说明此句话用来询问有人是否会加墨。
商务交谈
A：Could someone add ink to the printer
B：Sorry，none of us can add ink.
A：有人会往打印机里加墨吗？
B：抱歉，我们没有人会。
句型替换
How do you replace the ink cartridge
你怎样换墨盒？
cartridge[ˈkɑːtrɪdʒ]n.打印机的墨盒
10 This copy machine doesn't work.
这台复印机不能复印了。
例句说明此句话用来说明复印件坏了。
商务交谈
A：This copy machine doesn't work.Is there another one
B：Yes，on the third floor.
A：这台复印机不能复印了。还有别的复印机吗？
B：有，在三楼。
句型替换
The copier is out of order.
这个复印机不好使了。
This copy machine isn"t working.
这台复印机不能复印了。
This copier is broken.
这台复印机坏了。
11 Is the printer ready to print
打印机准备好打印了吗？
例句说明此句话用来询问打印机是否开始打印。
商务交谈
A：Is the printer ready to print
B：I don't think so.The READY light is not on.
A：打印机准备好打印了吗？
B：我看没有，待机灯没有亮。
12 The Xerox machine is all jacker up at the moment.
复印机现在卡住了。
例句说明此句话用来表达复印件卡住了。
商务交谈
A：Make two copies of this contract and send one right away to our clients.
B：I"d like to help，but the Xerox machine is all jacker up at the moment.
A：把这个合同印两份，一份立即寄给客户。
B：我乐意效劳，但是复印机现在卡住了。
jacker up 卡住（俚语）
Xerox[ˈzɪərɒks]n.&；v.影印，复印。施乐，是美国家喻户晓的影印机品牌，后来在美语中逐渐成了影印机的代名词。Xerox既可以作名词指施乐或其他品牌的复印机，也可以作动词，指复印的动作。
一句顶万句
Can you have this file copied
你能把这些文件复印一下吗？
You can do double-sided copying.
你可以双面复印。
Do you want colour copies or black and white copies
你想要印彩色的还是黑白的？
Please add paper to the copier.
请给复印机加些纸。
……got a paper jam again.
……又卡纸了。
Which size should I use
我应该用哪种尺寸的纸？
……doesn't work.
……不能用了。
Is the printer ready to print
打印机准备好打印了吗？
商务必备
打印复印是日常办公过程中时常发生的环节。如何使用复印机呢？主要有“扫描式”和“滚式”。简单介绍下具体操作。
1.打开运行，右上角为开启键（休眠时打开预热运行，复印机开始工作）。一般电源键不在键盘处，而在复印机机身位置。输入运行密码，也有未设置密码的。
2.进入操作界面后，等待预热，显示就绪时表明可以开始复印。选择纸张大小，一般是A4和A3。
3.若手头有很多纸张要复印，可选择“滚式”。将一叠纸正面朝上，搁于复印机盘上，注意整齐摆放。然后点击键盘处，开始，复印机自动复印。
4.只有少量资料打印，可选用“扫描式”。掀开复印机盖版，将纸张正面摆放于玻璃面上。注意左上角紧贴标尺边缘，否则复印件上会便黑。点击开始，复印机工作，自动复印。
读书笔记
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4 邮件往来
1 Can you send it to my email
你能发到我的电子邮箱吗？
例句说明此句话用来询问对方是否能发送电子邮件。
商务交谈
A：I'll have the report ready for review tonight.Will you be able to look at it tomorrow
B：Sure.Can you send it to my emailThen I'll be able to access it from here and from home.
A：今晚我将有一份报告等着被审核，你明天能看看吗？
B：好的。你能发到我的电子邮箱吗？这样的话我在这边和在家都能收到。
句型替换
Can you send it to my email address
你能把它发到我的电子邮箱吗？
You can send it to me through email.
你可以通过电子邮件把它发给我。
Can you email it to me
你能把它用电子邮件的方式发给我吗？
review[rɪˈvjuː ʒ]n.审查
access[ˈækses]v.存取，进入
2 Can you give me your email address
能把你的邮箱地址给我吗？
例句说明此句话用来索要别人的邮箱。
商务交谈
A：Can you give me your email address
B：It's right here，on my business card.
A：能把你的邮箱地址给我吗？
B：就在这儿，我名片上。
句型替换
Can I have your email address
你能告诉我你的电子邮件地址吗？
What is your email address
你的邮箱地址是什么？
3 Do you have an email account
你有电子邮件账号吗？
例句说明此句话用来询问对方是否有电子邮箱。
商务交谈
A：Do you have an email account
B：Yes.It is [email protected].
A：你有电子邮件账号吗？
B：有，是[email protected]。
句型替换
My email address is [email protected].
我的邮箱地址是[email protected]。
4 Can you send me an email with more details
你能给我发一封邮件说一下更多细节吗？
例句说明此句话用来让对方发邮件说明细节。
商务交谈
A：Can you send me an email with more details
B：Sure.I'll send you an email soon.
A：你能给我发一封邮件说一下更多细节吗？
B：好的，我马上就给你发。
5 Do you have his email address
你有他的电子邮箱吗？
例句说明此句话用来询问对方是否有第三方的邮箱。
商务交谈
A：Do you have his email address
B：Yes，I have.It's [email protected].
A：你有他的电子邮箱吗？
B：有，是[email protected]。
句型替换
What was his email address
他的电子邮箱地址是什么？
6 Can I verify your email address
我能核实以下你的邮箱地址吗？
例句说明此句话用来核实邮箱地址。
商务交谈
A：Can I verify your email addressThe address I have on file appears to be incorrect.
B：Sure.My email address is [email protected].
A：我能核实一下你的邮箱地址吗？我存的邮箱地址好像是错误的。
B：好的，我的邮箱地址是[email protected]。
句型替换
Can I double check your email address
我能再确认下你的邮箱地址吗？
Can you tell me your email address again
你能再告诉我你的邮箱地址吗？
verify[ˈverɪfaɪ]v.核实，查对
appear[əˈpɪə(r)]v.看来好像
incorrect[ˌɪnkəˈrekt]adj.不正确的，错误的
7 Please send email to Mr.Fox directly and CC to Sally and Jackson meanwhile.
请直接给福克斯先生发邮件，同时抄送给萨利和杰克逊。
例句说明此句话用来表达给某人抄送邮件。
商务交谈
A：Please send email to Mr.Fox directly and CC to Sally and Jackson meanwhile.
B：OK.I've got that.
A：请直接给福克斯先生发邮件，同时抄送给萨利和杰克逊。
B：好的，我记住了。
句型替换
Please send copy of this email to Susan.
请把这封邮件抄送给苏珊。
CC 抄送，是carbon copy的首字母缩写
8 Can I email the files to you
我能把文档用电子邮件发给你吗？
例句说明此句话用来询问对方是否可以发送电子邮件。
商务交谈
A：Can I email the files to you
B：Sure，as you will.
A：我能把文档用电子邮件发给你吗？
B：当然可以，随您的便。
句型替换
Can I send you the information through email
我能通过电子邮件把资料发给你吗？
Can I send the documents to your email
我能把文件发到你的邮箱里吗？
Can I email you the files
我能把文档发电子邮件给你吗？
Can I email the files to you
我能把文档发电子邮件给你吗？
9 Did you receive my attachments
你收到我发的附件了吗？
例句说明此句话用来询问对方是否收到发送的邮件附件。
商务交谈
A：Hey Jackson，did you receive my a琀achments
B：I received your email，but I didn't receive the attachments.
A：嘿，杰克逊，你收到我发的附件了吗？
B：我收到了你的邮件，但我没收到附件。
句型替换
I sent you an email with my proposal as an attachment.Did you receive it
我把我的提议用附件的方式发邮件给你了。你收到了吗？
attachment[əˈtætʃmənt]n.附件
10 My email box is getting full.
我的邮箱满了。
例句说明此句话用来表达邮箱满了，需要清理了。
商务交谈
A：My email box is gettng full.
B：You'd better delete some old emails.Or you can't receive other emails.
A：我的邮箱满了。
B：你最好删除一些旧的邮件，要不然你将收不到其他的邮件了。
句型替换
I am constantly running out of space.
我快用完我的剩余容量了。
delete[dɪˈliːt]v.删除
constantly[ˈkɒntstəntli]adv.经常地，不断地
11 I can't send anything right now.
我现在不能发送邮件了。
例句说明此句话用来说明不能发送邮件，可能邮箱或者网络有问题。
商务交谈
A：I can't send anything right now.
B：It could be a network problem.
A：我现在不能发送邮件了。
B：可能是网络的问题吧。
句型替换
I can't access my email right now.
现在我不能接收邮件了。
What's wrong with my emailIt can't get through.
出什么问题了？我的邮件怎么发不出去了？
12 How do I prevent junk mail
我该怎么拦截垃圾邮件？
例句说明此句话用来表达拦截垃圾邮件。
商务交谈
A：How do I prevent junk mail
B：You can reset your email address.
A：我该怎么拦截垃圾邮件？
B：你可以重置一下邮箱。
句型替换
I keep getting junk mail in my work account.
我的邮箱老是收到垃圾邮件。
prevent[prɪˈvent]v.预防，防止
junk mail 垃圾邮件
13 Can you forward the mail to me
你能把邮件转发给我吗？
例句说明此句话用来请求别人转发邮件。
商务交谈
A：I can't find the mail about our next project.Can you forward the mail to me
B：I have that email.I'll forward it to you.
A：我找不到关于我们下个项目的邮件了，你能把它转发给我吗？
B：我有那封邮件，我转发给你。
14 Can you send it to my personal email address
你能把邮件发到我的私人邮箱里吗？
例句说明此句话用来表达把邮件转发到别的邮箱。
商务交谈
A：My work email is currently down.Can you send it to my personal email addressIt is today@
hotmail.com.
B：No problem.Wait a moment，please.
A：我的工作邮箱最近坏了，你能把邮件发到我的私人邮箱里吗？是[email protected]。
B：没问题，请稍等。
句型替换
Can you send it to [email protected] instead
你能把邮件改发到[email protected]吗？
You can send an email to my personal account.
你可以把它发到我的私人邮箱。
Is there another email account you have that I can try
你有其他的邮箱可以让我再发送一下吗？
currently[ˈkʌrəntli]adv.目前
15 Every time I get an email from you it has all of these strange characters in it.
每次我收到你的电子邮件，里面总是会有奇怪的字符。
例句说明此句话用来表达邮件异常的情况。
商务交谈
A：Everytime I get an email from you it has all of these strange characters in it.
B：That's because I use Korean Windows，and you use English Windows.It makes certain characters look strange.Word does the same thing sometimes.I'll try to be careful.
A：每次我收到你的电子邮件，里面总是会有奇怪的字符。
B：那是因为我用韩文Windows，而你用的是英文Windows。这会使个别字符看起来很奇怪。Word有时也会出现同样的问题。我会尽量细心一点儿的。
character[ˈkærəktə(r)]n.符号，字
一句顶万句
Can you send it to my email
你能发到我的电子邮箱吗？
Can you give me your email address
能把你的邮箱地址给我吗？
Do you have an email account
你有电子邮件账号吗？
Can I verify your email address
我能核实以下你的邮箱地址吗？
Please send copy of this email to……
请把这封邮件抄送给……。
Did you receive my a琀achments
你收到我发的附件了吗？
My email box is gettng full.
我的邮箱满了。
How do I prevent junk mail
我该怎么拦截垃圾邮件？
Can you forward the mail to me
你能把邮件转发给我吗？
商务必备
在职场，我们每天都可能少不了要发送或收到各种邮件，那如何写好一封邮件呢？下面介绍一些方法。
主题：一般是概括邮件内容中最想传达的意思，之后还要附上公司名和自己的名字。
回复：回复时，应该对原邮件主题进行改写。但并不删除原邮件主题，而是在后面加上自己回信的主题，另外，出现对方名字的时候，一定要加“先生”或“小姐”等尊称。
邮箱地址通讯录：是管理信箱地址的好工具，可以对不同人的电子邮箱进行分类，工作起来非常方便。但有的时候容易出现误操作，比如群发邮件的时候，容易发给不必要的人，所以要特别注意。
CC和BCC：CC是Carbon Copy的缩写，即“抄送”之意，BCC是Blind Carbon Copy的缩写，即“密送”之意。都是同一内容的邮件同时发给对人时使用的。抄送时，收件人可以看到所有收到该邮件的人的信箱地址。不想让收件人看到其他收件人信箱地址的时候，就用密送。
邮件的末尾应该写清楚发信人姓名、公司名、地址、电话号码、传真号码、公司URL。当对方想给我们打电话、发传真、快递文件的时候，就不用专门去找了，我们的电子邮件里就有详细的联系信息。
添加附件：当添加的附件是照片、图片的时候，我们要考虑对方电脑的硬盘容量和系统类型。必须确认对方的电脑可以读取哪种格式的文件，即使是office文件，如果对方软件版本与我们不同的话，有的时候也会出现乱码现象。另外，对于图像文件，在对方对图像质量要求不高的情况下，我们可以适当调小图像的像素，使文件更小，更容易接收。
读书笔记
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5 电脑操作
1 Don't fool around with the computer anymore.
别再摆弄电脑了。
例句说明此句话用来警告对方不要摆弄电脑，可能电脑坏了。
商务交谈
A：It seems that I broke the P.C.
B：Don't fool around with the computer anymore.
A：我好像把电脑弄坏了。
B：别再摆弄电脑了。
句型替换
Leave the computer alone from now on.
从现在开始别再碰电脑了。
Don't mess with the computer anymore.
你别再乱碰电脑了。
fool around with……瞎弄……，摆弄……
leave……alone 让……独自待着
from now on 从现在开始
2 Does anybody have an extra flash disk
谁有一个多余的U盘吗？
例句说明此句话用来询问其他人是否有多余的 U盘。
商务交谈
A：Does anybody have an extra flash disk
B：Sorry，I ran out of flash disks.
A：谁有一个多余的U盘吗？
B：抱歉，我的U盘用完了。
flash disk U盘
3 Can you save the document on a disk and give it to me
你能把文件存到磁盘上再给我吗？
例句说明此句话用来表达把文件存到磁盘上。
商务交谈
A：Can you save the document on a disk and give it to me
B：But all the information doesn't fit on one disk.
A：你能把文件存到磁盘上再给我吗？
B：可一张盘存不了所有的资料。
4 The file is too large to fit on a disk.
这个文件太大了无法存在一张盘里。
例句说明此句话用来表达文件太大，一张盘存不下。
商务交谈
A：The file is too large to fit on a disk.
B：Do you have a different storage device that can hold more information
A：这个文件太大了无法存在一张盘里。
B：你有其他的存储设备可以存更多的资料吗？
storage[ˈstɔː rɪdʒ]n.存储
5 I'll look them over on my computer.
我会在我的电脑上去查看。
例句说明此句话用来表达到电脑上查看资料。
商务交谈
A：Just send me the path to the location of the report.I'll look them over on my computer.
B：Sure.I'll give you permission for the folder.
A：只要把报告的路径发给我就好，我会在我的电脑上去查看。
B：好的，我会给你文件夹的权限。
permission[pəˈmɪʃn]n.允许，许可
folder[ˈfəʊldə(r)]n.文件夹
6 I have all the information saved on my hard drive.
我所有的信息都存在我的硬盘里了。
例句说明此句话用来表达信息存储在硬盘。
商务交谈
A：I have all the information saved on my hard drive.
B：Oh，would you mind if I copy it
A：我所有的信息都存在我的硬盘里了。
B：哦，你介意我拷贝一份吗？
句型替换
I have the information on my computer.
我的资料都在我的电脑里。
hard drive 硬盘
7 The computer just crashed.
这电脑死机了。
例句说明此句话用来表达电脑死机了。
商务交谈
A：The computer just crashed.
B：We're in trouble now.
A：这电脑死机了。
B：这下我们可麻烦了。
句型替换
The computer just froze.
这电脑死机了。
The computer just died.
这电脑死机了。
crash[kræʃ]v.（电脑）死机
froze[frəʊz]v.使冻结
8 My computer broke.
我的电脑坏了。
例句说明此句话用来表达电脑坏了。
商务交谈
A：My computer broke，but luckily I saved my work on a disk.
B：You're so lucky.
A：我的电脑坏了，但幸运的是我在磁盘上保存了我的工作。
B：你真幸运。
句型替换
My computer is giving me problems again.
我的电脑又坏了。
9 My computer is too slow.
我的电脑速度太慢了。
例句说明此句话用来表达电脑速度太慢。
商务交谈
A：My computer is too slow.
B：You should upgrade your computer soon.
B：你应该尽快升级你的电脑。
A：我的电脑速度太慢了。
upgrade[ˌʌpˈgreɪd]v.升级
10 Are you having problems with your network
你的网络现在有问题吗？
例句说明此句话用来询问网络是否有问题。
商务交谈
A：Are you having problems with your network
B：I think our whole network is down for upgrades.It should be back up in an hour.
A：你的网络现在有问题吗？
B：我想我们的整个网络因为升级而关闭，它应该在一小时后恢复。
11 I hope we upgrade our computers soon.
我希望我们能尽快升级我们的电脑。
例句说明此句话用来表达对电脑进行升级。
商务交谈
A：I hope we upgrade our computers soon.The ones we have are way too old.
B：Yeah，and they are so slow.
A：我希望我们能尽快升级我们的电脑。我们使用的这个实在太陈旧了。
B：是啊，它们太慢了。
12 Don't you have this software installed on your computer
你没在你的电脑上安装这个软件吗？
例句说明此句话用来表达在电脑上安装软件。
商务交谈
A：Don't you have this software installed on your computer
B：No.They said they would install it for me，but they didn't do it yet.
A：你没在你的电脑上安装这个软件吗？
B：没有，他们说会帮我安装，但他们还没做。
install[ɪnˈstɔːl]v.安装
13 I need the review documents from the company network share.
我需要公司网络共享里的审查文件。
例句说明此句话用来表达公司网络共享。
商务交谈
A：I need the review documents from the company network share.
B：I have a copy of that on my computer.
A：我需要公司网络共享里的审查文件。
B：在我的电脑上有一份备份。
14 What is the best search engine
最好的搜索引擎是什么？
例句说明此句话是询问最好的搜索引擎。
商务交谈
A：What is the best search engine
B：Maybe you can try the google.
A：最好的搜索引擎是什么？
B：或许你可以试试谷歌。
search engine 搜索引擎
15 Can I install something that stops pop-up ads
我能安装阻止弹窗广告的东西吗？
例句说明此句话用来表达安装阻止弹窗广告的东西。
商务交谈
A：Can I install something that stops pop-up ads
B：Of course.I hate pop-ups，too.
A：我能安装阻止弹窗广告的东西吗？
B：当然，我也讨厌弹出窗口。
句型替换
What tools are available to block pop-up ads
什么样的工具可用来阻止弹窗广告？
pop-up 弹窗
一句顶万句
Don't fool around with……anymore.
别再摆弄……了。
Does anybody have an extra……
谁有一个多余的……吗？
Can you save the document on a disk and give it to me
你能把文件存到磁盘上再给我吗？
The file is too large to fit on a disk.
这个文件太大了无法存在一张盘里。
I have all the information saved on my hard drive.
我所有的信息都存在我的硬盘里了。
The computer just crashed.
这电脑死机了。
Are you having problems with your network
你的网络现在有问题吗？
What is the best search engine
最好的搜索引擎是什么？
商务必备
基本的电脑操作能力包括文字表格处理、图片处理、专业办公软件使用、网络操作、外设操作、对付病毒等能力。文字表格处理主要是指用Word，Excel等软件处理文字、表格等；专业图片处理主要指使用Photoshop等软件进行简单的图片处理；专业办公软件主要指各公司根据业务需要使用的内部办公系统；网络操作能力包括网上浏览、收发邮件、上传下载、网络学习等能力；外设操作主要指打印机、扫描仪、移动存储设备等的使用和保养；对付病毒是指使用杀毒软件维持电脑对基本病毒的抵御能力。
熟练掌握电脑操作能力，提高使用熟练度和效率，才能帮助我们的工作快速、高效地开展。具备基本电脑操作能力是现代工作的基本要求之一，电脑因其使用功能多样性和方便性普及千家万户、各个行业，如今，不具备电脑操作能力就像是文盲一样，在职场寸步难行。
读书笔记
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6 职场会议
1 The meeting will be held on Friday morning.
会议将在星期五上午举行。
例句说明此句话用来说明举行会议的时间。
商务交谈
A：What time will the meeting begin
B：The meeting will be held on Friday morning.
A：这个会要在什么时候开？
B：会议将在星期五上午举行。
句型替换
The meeting is scheduled on Friday morning.
会议被安排在星期五上午进行。
2 Do we have regular meeting
我们有例会吗？
例句说明此句话用来询问是否有例会。
商务交谈
A：Do we have regular meeting
B：Yes.Regular meeting will be held at 4 p.m.every day.
A：我们有例会吗？
B：有。每天下午4点开例会。
句型替换
We hold a regular meeting every month.
我们每个月都要开例会。
Usually，the company has a regular meeting every two weeks.
公司通常是每两个星期开一次例会。
regular meeting 例会
3 We're having a meeting tomorrow.Can you make it
明天我们会有一个会议。你能参加吗？
例句说明此句话用来询问对方是否能参加会议。
商务交谈
A：We're having a meeting tomorrow.Can you make it
B：Yes，that will be fine.
A：明天我们会有一个会议。你能参加吗？
B：好的，这没问题。
4 Let's call the meeting to order.
我们就开始开会吧。
例句说明此句话用来表达开始开会。
商务交谈
A：Let's call the meeting to order.
B：OK.Let's take a look at today's agenda.
A：我们就开始开会吧。
B：好的，让我们一起看看今天的议程。
句型替换
The meeting will now come to order.
会议现在正式开始。
Shall we begin
我们可以开始了吗？
agenda[əˈdʒendə]n.议事日程
5 How long will the conference last
这次会议要持续多长时间？
例句说明此句话用来询问会议持续的时间。
商务交谈
A：How long will the conference last
B：The meeting is going to last two hours.
A：这次会议要持续多长时间？
B：会议将持续两个小时。
句型替换
How long is the meeting going to be
这个会要开多久？
How long do you think the meeting will be
你觉得会议要开多久？
6 I can't go to the meeting at 4 p.m.
我不能参加下午四点的会议了。
例句说明此句话用来表达不能参加会议。
商务交谈
A：I have another meeting that I cannot miss.I can't go to the meeting at 4 p.m.
B：What a pity，but I will take notes for you.
A：我有另一个会不能缺席，我不能参加下午四点的会议了。
B：真遗憾，不过我会帮你做笔记的。
句型替换
I will not be able to make the meeting at 4 p.m.
我可能不能参加下午四点的会了。
I won't be able to go to the 4 p.m.meeting.
我不能参加下午四点的会议。
I won't be able to attend the 4 p.m.meeting.
我不能参加下午四点的会议。
7 We've already discussed this matter.
这个问题我们已经讨论过了。
例句说明此句话用来表达在会议中已讨论的问题。
商务交谈
A：We've already discussed this ma琀er.
B：OK.Let's move on to next item.
A：这个问题我们已经讨论过了。
B：好的，让我们进入到下一个议题吧。
句型替换
This matter has been covered just now.
这个问题刚刚已经讨论过了。
8 We are going to cancel this week's agenda meeting.
我们准备取消这周的例会。
例句说明此句话用来表达取消例会。
商务交谈
A：There is nothing new to discuss this week，so we are going to cancel this week's agenda meeting.
B：That's good.
A：这周没什么新鲜事好讨论的，所以我们准备取消这周的例会。
B：好的。
9 The meeting started 15 minutes late.
会议延迟了15分钟才开始。
例句说明此句话用来表达会议延迟了。
商务交谈
A：The meeting started 15 minutes late.
B：WhyIs somebody late
A：会议延迟了15分钟才开始。
B：为什么？有人迟到了吗？
10 I hate meetings.I think they are a waste of time.
我讨厌开会。我觉得这根本就是浪费时间。
例句说明此句话用来表达讨厌开会。
商务交谈
A：I hate meetings.I think they are a waste of time.
B：I have the same feeling.
A：我讨厌开会。我觉得这根本就是浪费时间。
B：我有同感。
一句顶万句
The meeting will be held……
会议将……举行。
Do we have regular meeting
我们有例会吗？
We're having a meeting tomorrow.Can you make it
明天我们会有一个会议。你能参加吗？
Let's call the meeting to order.
我们就开始开会吧。
How long will……last
……要持续多长时间？
We've already discussed this ma琀er.
这个问题我们已经讨论过了。
We are going to cancel……
我们准备取消……。
The meeting started……minutes late.
会议延迟了……分钟才开始。
商务必备
会议，是职场中最常见的一种沟通形式，而应用在其中的礼仪也是频繁而不可缺少的。因此，这些看似无关紧要的行为其实是不容小觑的，忽视会议礼仪很可能给你带来不必要的麻烦，甚至引起同事之间的误会。下面就为大家介绍5条常见的职场会议礼仪，大家一起来学习一下吧。
1.开会前手机设置静音或关机：当台上有人做报告的时候，底下手机铃声突然响起，那么会议必定会受到影响。这样不仅会干扰到台上的发言人，也是对其他参与会议人员不尊重的表现。因此，应该在会议前将手机设置成静音或关机，不要因为不合时宜的铃声，影响会议。
2.如会议迟到找个空位就近入座：职场工作比较繁忙，偶尔因意外状况迟到也是可以理解的。而此时的你应该就近找个空座快速入席，而不是在会场中走动而给会议造成影响。当然，你可以选择在会议中途休息时回到自己的座位上。
3.会议期间不得喧哗吵闹：不得喧哗吵闹，是会议期间必须遵守的一项会议纪律。无论你参加会议的规模怎样，在别人发言的时候，都不要高声喧哗，影响他人的倾听。如果对会议上宣布的内容有疑问，你可以记录下来会后仔细地询问，或者和身边的同事窃窃私语时一定要控制好你的音量，千万别因此影响别人。
4.不要随意打断别人发言：倾听完别人的发言，是一种基本的社交礼仪。有时我们也会碰到口才特别好抱着自己的话题滔滔不绝、不顾他人是否有时间或者真的感兴趣的人，如果此时必须插话，应该趁着对方谈话间歇适时插入，而且要表示歉意：“对不起，我想插一句话。”
5.注意位次不可随意乱坐：一般来说，为了防止座次混乱的情况出现，大型会议或是比较正规的会议上，都会放置座次、放席卡，以便与会人员对号入座，避免互相谦让。而普通的会议安排，则讲究以面门为上、以左为尊。对着门的第一个位置，都要留给职位最高的人就坐。
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