1.报表管理:让公司价值最大化
有人调查了几百个大公司的经理,数据表明,他们当中近80豫的人每天早晨走进办公室后所做的第一件事就是:阅读早已放在他们办公桌上的公司前一天(或上一期)的各类财务报表。
财务报表的种类很多,大致可分为以下四类:
(1)经营状况报表。如资产负债表、财务状况变动表。这类报表主要反映公司的财产、资金状况。
(2)经营成果报表。如损益表、利润分配表。它是反映公司经营成果及其分配情况的会计报表。
(3)费用成本报表。如管理费用明细表、销售费用明细表。它反映的是公司经营过程中各种费用和成本。
(4)业务收支报表。主要包括主营业务收支明细表和营业外收支明细表,它能准确反映公司的经营业务收支和营业外收支情况。
【做大做强之道】通过报表管理,对企业的各种信息一目了然,老板更容易掌握组织发展的来龙去脉,为公司创造最大价值。
2.时间管理:比对手快一步
商人要想成功,就要意识到时间的宝贵,最大限度的运用时间。李嘉诚就是一个惜时如金的人,这也是他发家致富的一个成功秘诀。在他成功投资的紧急关头,正是靠着对时间的精确把握,才一举战胜对手,获得了最大的经济效益。
时间对于李嘉诚来说,比自己的生命还重要,比对手快一步,哪怕是一秒钟,也对最后的结果起决定性的作用。李嘉诚认为:“时间永远是最宝贵的,如果在竞争中,你输了,那么你输在时间;反之,你赢了,也赢在时间。”
有效的时间管理,可以帮助老板把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排,从而带来巨大收益。
【做大做强之道】时间管理的道理很简单,一句话,从自己做起;再具体一点,从每一天做起。今日之事今日毕,认真做事,一步一个脚印,这就是时间管理的精髓。
3.决策管理:制定政策要用数字说话
某知名中式餐厅为响应卫生局“在餐饮行业开展控烟行动的倡议”,开始实行全面禁烟。然而,该做法却“遭到顾客的强烈抵制”,直接导致餐厅的上座率大大降低。
在上面的案例中,失败的主要原因是管理者的错误决策。进一步分析可以发现:管理者在决策时依据的是经验,而不是借助数据或定量法进行的科学决策。
老板和高层可以通过事先调查,然后再决定是采取完全禁烟,还是部分禁烟;如果是部分禁烟的话,那么就要注意,禁烟区和非禁烟的比例。如果调查结果显示出超过60豫的客人会强烈抵制禁烟,那么店内完全禁烟的决策就是错误的。
【做大做强之道】老板在管理和决策时,记得借助数字化的定量和科学决策方法,因为,仅仅凭借主观和经验来管理与决策的风险是非常大的。
4.数据管理:化零为整简单高效
今天,大多数公司都在使用一体化平台的信息管理方法。这个方法已经成为加强数据的安全管理和保护的唯一途径和手段。在这个平台上,解决方案中的所有模块共享通用代码和功能集,确保了这些模块从一开始就能够完全协同工作。
具体来看,一体化数据管理平台具有如下优势:
(1)部署统一的解决方案。提高了运营效率,所需资源比较少,更具成本效益。
(2)执行一整套数据管理功能,可集中及简化业务运营。
(3)管理整个企业的数据。简化所有应用程序、平台、设备和场地上的数据管理功能。
【做大做强之道】一体化信息管理的出现破解了数据管理的难题,避免了管理不同基础架构引发的耗时长、成本高的难题,实现了公司数据管理的“万能遥控器”。
5.库存管理:按生产计划消灭库存
从制订生产计划来看,库存的管理方法主要有两种:
(1)推动式方法。
生产计划是根据对需求的预测和物料的可得性来安排的,一旦计划形成后,每个工序就会推动部件到下一个生产程序。但推动式体系也存在一定的不足,它必须要预计到客户的需求和估测交货的时间。
(2)拉动式方法。
生产根据客户的实际需要来安排。每个工序只生产下个工序需要的东西,将库存降到尽可能低。
【做大做强之道】这两种方法的基本思想可概括为“在需要的时候,按需要的量生产所需的产品”,也就是通过生产的计划和控制及库存的管理,追求无库存,或库存达到最小。
6.档案管理:做好公司成长记录
档案管理对老板掌握企业基本数据,有重要作用和意义。档案能准确反映公司的成长历程,防止商业秘密外泄。那么,如何做好档案管理工作呢?
(1)分类整理、统一存放,开设专门的档案室或资料库。
(2)公司档案必须集中管理,而且一定要方便共享。
(3)重要资料不仅要有电子文档,还要有文字资料,并编写文字目录。
(4)每年编写公司大事记。
(5)公司档案管理绝不是档案部门的事情,而是公司人人有责的大事。
【做大做强之道】一个没有档案的公司就像一个没有历史的国度,没有历史的国度迟早会消亡。
7.流程管理:优化企业资源
把一系列的活动,按照一定的次序连接起来,以达到预期的效果,这就是流程。公司的大部分业务都是需要流程来驱动的。
公司流程管理的目的,是帮助公司管理和优化业务流程,并从优化的业务流程中创造更多的效益。
科学的流程管理,能够用数字准确、动态反映管理活动,进而优化内部资源,实现各种资源的最佳配置,这从经营的角度来看是一种高效率。
【做大做强之道】流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。正因如此,流程才能够在优化中提升组织运作效率。
8.物流管理:货物流转井然有序
鸿海的迅速发展,靠的是“速度制胜”。对此,郭台铭有一个精辟的概括:“速度快的人赚钱,速度慢的人卖库存。”在鸿海的生产记录里,许多产品不但没有库存的呆账,而且库存甚至是负的。这得益于集团快速的市场运作机制以及精细化的操作流程。
公司要进行科学而精确的物流管理,首先要做的事情就是建立物流管理制度。同时,从物流部门、销售部门、生产部门抽出人员组成物流核查小组,定时对物流管理工作进行检查。
(1)采购、生产、销售要取得一个良好的平衡,必须建立起贯穿整个运营体系的物流管理制度。
(2)定期召开例会是一种有效的物流管理方法,它有助于工作小组进入工作状态。
(3)物流管理检查必须有程序。每次检查必须对账、卡、物是否一致、数量是否准确,以及各项成本的核算等内容进行清点。
【做大做强之道】老板要明白,优秀的物流系统,带来的是集约、高效的货物流转。
9.供应链管理:提高投资回报率
在商业世界里,许多公司采用供应链管理,来提高投资回报率。具体来说,供应链管理主要涉及四个领域:供应、生产计划、物流、需求。
利丰公司除了做采购,又发展成为了无章节的采购管理及设计者,客户会给利丰一个产品概念,由利丰为客户制订一个完整的生产计划,进行市场调查,在各地方采购合适的配件,对生产工序做出规划以及控制,以确保产品的质量。
为了使供应链的运作更加有效以及通顺,利丰开发出了更全面的供应链服务,除了负责一系列以产品为中心的工作之外,还负责处理各项进出口清关手续和当地物流的安排。
利丰会根据每一份订单给出最有效的供应链,为每一个客人提供无论是成本、质量或者是时间上,都具有竞争力的产品。
【做大做强之道】在实施供应链管理的过程中,要深入分析市场竞争环境,分析顾客价值,确定竞争战略。在这一过程中,能最大程度上实现资源的优化配置,提高投资回报率。
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