1.寻觅沙石中的黄金
对于一个经营者来说,首先要学会用人的艺术。用人的艺术其实也就是如何合理用好人的学问,如何发掘人的潜能的学问。但是,要想用好人,就必须先寻找、发掘可用之人。这需要经营者有沙里淘金的眼力。
组建一个团队,首要的是发现人才,进而招募人才。但是,怎么样才能发现人才?也就是说该从哪几个角度进行考察,才能找到人才呢?
唐朝杨巨源曾写过一首《城东早春》的诗,诗云:“诗家清景在新春,绿柳才黄半未匀。若待上林花似锦,出门俱是看花人。”千年之后,明末清初人王相评注道:“此诗属比喻之体。言宰相求贤助国,识拔贤才当在侧微卑陋之中,如初春柳色才黄而未匀也。若待其人功业显著,则人皆知之,如上林之花,似锦绣灿烂,谁不爱玩而羡慕之?比喻为君相者,当识才于未遇,而拔之于卑贱之时也。”
从这段评注中,我们可以得到这样的启示:寻找人才,不能光盯着那些锋芒毕露的人,更应该注意到那些暂时默默无闻和表面上平淡无奇而有真才干的人。
过于表现自己的人如同上林之花,锦绣灿烂,蜚声世间,人人注目,都欲得而用之,社会上这种对待显人才的现象,被人才界称为“马太效应”。
而那些言语不多、不善于表现的,但为人实在的人,则有如待琢之玉,似沙石中的黄金,虽然没有得到公众的承认,没有显露出自己的价值,但如果给他一个机会,他就能释放出自己全部的能量。这种人才被称为潜人才,潜人才更容易帮你成功。
但是,经营者要想较多较好较快地识别和发现人才,必须注意以下几个问题:
(1)要想知道他有没有抱负,先听其言
俗话说“听话听音”,一个人有没有志向,从他的言谈中就能够看出来。一个不善于表现自己的人,往往说的都是真话、实话。而那些夸夸其谈者,大多是没有多少才干的。
刘邦和项羽在未成名之前见到秦始皇威风凛凛地巡行,各说了一句话。
刘邦说:“做人就应该像他这样的威风。”项羽则说:“我可以代替他的皇位!”两人都有称王称霸的雄心,却表现两种性格,刘邦贪婪多欲,项羽强悍爽直。短短一句话,刘、项二人的志向表露得清清楚楚。
(2)通过他的行为了解他的追求
某个人的一个具体行为,往往是他追求的体现。如果一个人时时讲究吃穿,那他一定是一个毫无才能的纨绔子弟;如果一个人专靠请客送礼奉承权贵,那他一定是一个毫无作为的卑劣小人;一个工作不踏实,整天吊儿郎当,伺候领导却十分周到殷勤的人,所追求的是个人私利,等等。任何一个人,一旦进入了自己希望进入的角色,就会为了保住角色而多多少少地带点“装扮相”。只有那些有真才干的人,他们既无失去角色的担心,又不刻意寻觅表现自己的机会,往往很谦逊,言行都比较质朴自然。经营者若能在一个人才毫无装扮的情况下发现他们的才干,大胆起用这种人才,十有八九是可靠的。
(3)深入考察他的潜质
刚挖掘出的钻石,只有经过精心的打磨,才能发出耀眼的光芒。一个很有才干的人在某些方面会比一般人要有所不同,表现得放荡不羁,就好像是一匹奔驰在草原上的骏马,必须经过驯服才能为人所用。
在选用这类人才的时候,经营者不但要看到他的才干,更多地还要考虑到他能否被“驯服”,如果你有把握、有信心驯服一匹“烈马”,不妨大胆起用;如果你感觉自己的能力有所欠缺,那对这类人才最好还是敬而远之,以防伤了自己。
(4)多了解别人是怎么评价他的
“一个人说他有才,并不代表他真的就有才;一百个人说他有才,才说明他真有才干。”
经营者在识别、挑选人才的时候,不能固执地完全按照自己的想法去定,而要多听听他人的意见。一个人看待问题的角度是很单一的,但是一百个人从一百个角度评价一个人,那就比较全面了。
古往今来,许多人才都是用人者听到别人的赞誉而得知的。刘备就是听到人们对诸葛亮的赞誉而“三顾茅庐”请得贤才的;周文王也是在百姓的赞誉声中得知渭水边的贤才姜太公的。有很多人才出身卑微,而出身卑微的人一旦受到人们的赞誉,就是其价值得到了普遍的认可,用人者就要大胆起用。
李嘉诚曾说:“千万不要把时间放在教育或改造员工身上,而要把时间放在选择员工身上。所以任何一个管理人员,首先要学会做人力资源经理。不懂得经营人,如何懂得经营自己的事业?谋人就是在谋财富,谋事业壮大的根基。”
电影《天下无贼》里黎叔有一句经典对白:“21世纪什么最贵?人才!”
如果修长城,人才就是基石;如果建大厦,人才就是栋梁;如果经营店铺,人才就是台柱子。如果想把店铺做大,不想当一个小作坊主,那就必须重视人才。无论干什么事业,人才都是成功的保障。
但切记,选用人才,从识别人才开始!
2.管理团队的艺术
管理团队能力的好坏,与事业的成败息息相关。作为成就大事的经营者,必然会经历成为领导这一步。懂得如何管理好自己的员工,管理好这个团队,与同事平等相待,这都是我们的经营者要考虑的。
现在讲管理的书实在是太多了,所谈到的管理方法也是五花八门,搞得我们的经营者都不知道学习哪一种好了。
但是,综合分析这些管理的方法,我们可以从中得出一些基本的管理团队的原则。总结如下,供我们的经营者参考。
(1)关心人的艺术
一个成大事的男领导能使人感念的,往往不是威势,而是他的德行与恩泽。
①管理风格。当领导者不仅仅要关心工作,他的魅力更应体现在关心人上。只有关心工作和关心人结合得最好的领导者,才是一位好的领导者。
②要讲点风范。作为一个团队的管理者,要有“大义凛然,天下为公”的风度。平时要注意个人行为,不要在员工面前表现“鼠目寸光,唯利是图”的形象。
读过《三国演义》的人,可能都会记得《刘备掷阿斗》的故事。刘备以摔死自己儿子的行为,赢得了赵子龙等部将的心。还有刘备在临终前对诸葛亮等大臣说,如果刘禅不争气的话就不要扶他为王,表现了刘备宽厚仁慈、胸有良谋的领导风范,使诸葛亮等人死心塌地忠于刘氏父子。
③要关心职工的日常生活。经营者要在点点滴滴中,表现出对员工无微不至的关心。对员工既要严格要求,又要关心爱护,这样才能让员工团结一致,全力以赴地工作,以报答你的“知遇之恩”。
(2)奖惩的艺术
一个管理者,一定要在员工面前树立自己的威信。树立威信,最重要的一点是奖惩要分明。
①奖惩分明。作为一个团队管理者,要着力在团队内部建立竞争机制,以充分调动员工的积极性,激励员工向极限挑战。同时,要为员工所取得的成绩叫好。
②赏识与表扬。经营者要做到“用人勿疑”,要允许员工犯点错误。人非完人,犯错误是难免的。鼓励员工从错误中吸取教训,增长经验。
(3)批评的艺术
不要为错误而批评,要为激励而批评。当员工犯了错误,给店铺的经营带来损失当然要批评,但批评也要讲究艺术,要批评也要有理有据,不要伤害了员工的自尊心,让员工感到沮丧。一般是先表扬、后批评、再表扬,最后提出希望和期望,让员工心服口服,会有利于工作。主要按照以下四个方法:
◆假设。一开始不要猛烈抨击员工,而是逐步引入正题。
◆重话轻说。不要有理不饶人,要照顾员工的面子,更不要伤害其自尊心和感情。
◆不要唠叨。话说到位就可以了,不要像老太婆一样唠唠叨叨,没完没了。
◆注意说话艺术。一个真诚的管理者同时应该也是一个高明的演说者,批评更要注意语言的艺术。“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”要掌握好员工心中的感受。“这件事明明是你不对!”这句话倒不如换成“这件事你的确不对,找你谈是为了帮助你改正。”所以,批评最好遵循以下几个阶段:
暗示——启示——忠告——警告——公开批评——处分。这样,才能做到“批评从严,处理从宽”,从而更有利于开展工作。
(4)分派任务的艺术
发号施令谁都会,但重要的是组织协调,提高效率。在给员工分派任务的时候,要让员工明白,这不是强加的工作负担,而是能够给你带来利益,能够施展你才能的机会。
除此之外,领导者在分派任务时,还应该让下级懂得:
这是有兴趣的任务;这是能表现才能的任务;这是有意义的任务;这是与自己切身利益密切相关的任务(如加薪、提职、调工作等);这是体面的任务。
(5)以身作则
一头狮子率领一群羊,肯定能打败敌人;一只羊率领一群狮子……
①榜样作用。作为一个管理者,在团队中要起榜样作用。事实证明,这样才能团结员工共同奋斗。
北京有一家大型的连锁超市,经理上班的时候穿着跟员工一样的衣服,吃着和员工一样的工作餐,从不搞特殊化。这一点,也许你也能做到,但这个经理已经坚持了十五年,在员工中有很好的口碑。
②身先士卒。在日常生活和工作中多关心下级。
③平等待人。作为领导者,不要高高在上,而应该平等待人。
④同甘共苦。不论在生意蒸蒸日上的时候还是在艰苦创业时期,领导都要团结本单位的人员,为实现共同目标而同甘共苦。
作为一个店铺的经营者,必须具备这些管理的艺术和技巧,只有学会这些艺术和技巧,才能让你的事业立于不败之地,才能够把你的店铺发展、壮大。
3.让员工心甘情愿为你卖力
员工是店铺生存的基础和发展的动力,所以要管理好一个店铺,首要做的就是赢得员工的心,让员工心甘情愿为你干活儿。
创立于清康熙八年的同仁堂药店,经过三百四十年的发展,已是誉满海内外。门店20家,遍布14个国家和地区,产品行销40多个国家和地区。
这几个数字,充分说明了同仁堂所取得的成绩,但人们关注的只是数字,往往不关注数字背后的东西,不关注这些数字是怎么来的。
这些数字凝聚着同仁堂每一个员工的智慧与汗水,是每一个员工在充满人情味的工作环境中,心甘情愿地努力创造出来的。
同仁堂的经营理念是让每一个员工能在工作中得到发展。同仁堂是这么说的,也是这样做的。由此赢得了员工的心,让员工心甘情愿地付出。
从中可见,建立并大力宣传店铺的经营理念,使员工认同、遵守并将之转化为内在的信念,是赢得员工的基础。
伴随着经济的发展,店铺的管理也在不断进步,人们已经越来越认识到,经营者雇用的应该是整个的人,而不仅仅是他的劳动能力。
结合同仁堂的例子,让我们看看想要赢得员工,作为管理者应该注意哪些基本问题。
(1)维护员工的自尊加强他们的自信
自信就是“对自己感到满意”,通常对自己有信心的人都会表现得有毅力、能干而且易于与人合作。他们较乐意去解决问题、研究各种可行的方法、勇于面对挑战。要维护员工的自尊,为员工建立自信,小心避免损害对方的自我价值感,尤其在讨论问题的时候,要针对事而不针对人,便可维护员工的自尊。赞赏员工的意见、表示对他们能力充满信心、把他们看做能干的独立个体,都可以加强员工的自信。
在维护员工的自尊,加强他们的自信时,应要清楚明确。只说一句“你做得很好”固然并无不妥,但总不及说明做得好的那件事情和原因来得更有意思。这样做除了可以表示你重视那位员工外,也可以证明你是真心地在称赞他。
那么除了称赞之外,还有没有其他培养员工自信心的方式呢?
◆让员工尽快适应工作或环境。
◆培训、引导员工从事难度较大的销售工作,在他们完成工作任务之后,兴奋之余,自信心油然而生。
◆训练员工自动解决问题的能力,依靠自己的力量解决问题更易产生自信。
自信,可提高个人的工作意念。主管领导一定要努力培养员工的自信性格,从而帮助员工时刻保持轻松的心情,敢于面对各种困难的考验和挑战,甚至是“绝处逢生”、“柳暗花明又一村”。
(2)细心聆听与员工沟通
管理者在沟通中不仅要善于表达自己的思想和想法,更要注意“体谅对方”。体谅就是要设身处地为对方着想,并且体会对方的感受与需要。由于你的了解和尊重,员工也会体谅你的心意,因而作出积极而合适的回应。
沟通是双向的行为。要使沟通有效,团队的管理者和员工都应当积极投入交流。当员工发表自己的见解时,管理者也应当认真地倾听。
当别人说话时,我们在听,但是很多时候都是被动地听,而没有主动地对信息进行搜寻和理解。积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,以便于正确理解他们的意图而不是你想理解的意思。同时,倾听的时候应当客观地听取员工的发言而不作出判断。
领导在倾听员工诉说时,通常容易犯以下四个方面的错误。
①听而不闻
员工在意的不是你听到了多少,而是你听进了多少。如果你没有真心聆听员工所说的话,员工会觉得领导根本不在乎他们,他们也会变得不在乎领导或领导所说的话。如此一来,便形成了沟通上的恶性循环,对工作也就失去了激情。
②先说再听
当员工有了问题时,很多领导会把员工找来,把自己的想法告诉他,并且要求他应该如何解决这个问题。在这种情况下,该员工很可能会觉得自己被特别警告,所以他会变得有防御心,对领导的要求产生敌意。
改进的方式可以是,领导以聊天的方式开头。例如,最近工作如何?哪些部分做得比较顺利?哪些部分做得比较不顺利?把先说再听的情形转为先听再说。这样等于邀请员工分析他对工作的想法,同时也为领导要说的话铺路,营造出比较自然的谈话气氛。
③仔细聆听
不论说话的人是领导或是员工,听话的一方都不一定能接收到正确的信息。为了避免产生误解,当员工在说话时,领导除了仔细聆听外,也要简单复述已经听到的部分,以确定没有听错员工的意思。这么做也可以让员工知道,领导真的在乎他们的谈话。
④一心二用
如果领导一边在和员工谈话,一边还在看电子邮件或做其他琐事,员工会觉得他们不受重视。而且因为领导心不在焉,员工可能要花比较长的时间来表达想法。当领导需要和员工谈话时,可以事先约好,并且先确定谈话时间,以及大致会进行多久。如此可以让双方认真看待谈话,而非只是可有可无的闲聊。
当管理者,做到了把员工当做自己的朋友,发自内心地关怀员工的成长、发展,员工才会心甘情愿地为店铺付出,才会为你卖力。
4.该解雇就不留余地
对那些实在难以管教的员工,作为管理者必须当机立断,该解雇就解雇。尤其对那些敢于背叛自己、给店铺的经营带来重大损失的员工,更要毫不留情。
解雇某位员工一般总会使你心情沉重,唯一使你不感到难受的时候是当你解雇一个彻底背叛你的人。
(1)扔掉“烂苹果”
有些员工不能够正确地对待自己的工作,业绩平平,还时常抱怨老板不近情理,给的薪水太少。对于这样的庸才,作为管理者应毫不留情地把他清理出去。
但是,辞退员工一定要慎重,看看他是否真的不能为你所用。如果他还有一点专长能为你创造利润,那不妨再给他一次机会。
如果经过考察,该员工根本就不适合店铺经营的工作,那么作为老板的你,就应该果断地把这只“烂苹果”扔掉。
(2)解雇地点的选择
人都是有自尊心的,员工也不例外。如果你在大庭广众面前宣布解雇某个员工,那么他的自尊心受到伤害,以后还怎么面对他曾经的老板、同事?同时,在大庭广众面前宣布解雇某个员工,会对其他员工的情绪造成很不好的影响,甚至会有损其他员工工作的积极性。
因此,在你决定辞退某个员工的时候,最好是选在你的办公室单独跟他谈,保全他的面子。
(3)解雇需要技巧
解雇员工虽然是你职权范围之内的事,但也不能平白无故就炒员工的“鱿鱼”,也就是说,解雇员工,要给员工一个被解雇的理由。这种理由一般分两种:一是店老板自身的原因;二是员工的不称职。
无论是因为哪种情况而解雇员工,但都需要一些技巧,要做到不伤及员工的自尊。
那么,解雇员工有哪些技巧呢?
①选择有利的时机
在解雇他之前,应设法收回可能由解雇人员带走的财物、证书和情报等,以免给店铺带来不必要的损失。
②隐蔽的降级
你也许会遇到这样的员工,他们对待工作尽心尽职,忠心耿耿,但他的能力却不能满足店铺经营发展的需求,显得力不从心。这时,老板考虑的不一定是解雇,或许降级是一种行之有效的办法。这时所采取的方法就要策略一些。比如长期不重用他,让他在相当于他的能力的岗位上一直待下去,或者把他调任到其他非关键性的岗位上。
③暗示其辞职
解雇人的最佳的方式是让对方自己提出辞职请求。如果老板能够付给他优厚的解聘费,并帮助他寻找新的工作,他对老板的好感是不会改变的。
④让其他店铺“挖”走他们
高明的老板在解雇员工时,不想让他们知道从而怀恨在心,而往往在不知不觉中去做。老板为解雇的员工在其他行业找好工作,并不动声色地任由他从你这里跳槽。
解雇员工是不可忽视的问题,但经常会出现各种不妙的状况。为了避免这些失误,应提前警告员工被解雇的消息。在这方面必须有明确的程序。
老板在解雇员工时,一定要小心、慎重,一定要有较为合适的理由再作出这一决定。通常来说,被解雇往往有下面的原因:
尽管多次警告,帮助他消除错误,但仍长期存在大量过失;员工的行为可能涉及重大违纪或不道德而令人无法容忍……
(4)辞退员工还需注意几个问题
①试用期内不得随意辞退员工
要正确辞退试用期内的员工,必须把握“不符合录用条件”的原则,用人单位首先要证明单位是否有“录用条件”同时还得证明该员工不符合录用条件。不知何为录用条件,或无法证明该录用条件就贸然辞退试用期内的员工,是用人单位在实践中的典型错误做法。
②辞退有过错的员工应有事实依据和制度依据
对于违纪的员工,用人单位并非可以一概辞退。《劳动法》规定必须是严重违纪的员工,用人单位方可辞退。因此,何谓严重违纪,对于用人单位而言就至关重要了。单位在员工手册或者规章制度中最好对严重违纪的情形有明确规定,并且注意保留员工严重违纪的事实依据。员工被依法追究刑事责任或者被劳动教养的,单位也可以随时辞退。
③辞退无过错的员工要提前通知和支付经济补偿金
辞退无过错的员工仅限于以下情形:
◆劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的;
◆劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
◆劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。
④经济性裁员必须符合法定条件并履行法定程序。
⑤辞退员工中的特殊限制根据《劳动法》第二十九条的规定,出于对特殊人群的保护,员工有下列情况之一并且没有过错的,用人单位不能辞退:
◆患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;
◆患病或者负伤,在规定的医疗期内的;
◆女职工在孕期、产期、哺乳期内的;
◆法律、行政法规规定的其他情形。换句话说,对于具备上述情形之一的员工,除非其有严重违纪等过错,否则用人单位不得辞退。
5.留住优秀店员的8个步骤
“千金易得,好的店员不可得”,优秀店员的跳槽时常令我们的经营者头疼。任何一个经营者都避免不了竞争者的袭击,优秀的店员总是会借机做他人“嫁衣”。留住优秀的员工,也就留住了一份财富,留住了成功的砝码。
人才对于经营者来说,是任何商品也换不来的财富。拥有了人才,你就有了与他人竞争的武器。但是,好的武器,人人都想要,当你的竞争对手出高价挖你的墙脚,想买走你的武器时,你该怎么办?任其挖走?显然是不行的。你得想办法留住人才,保住自己的武器。
不妨用以下方式留住你的“财富”。
(1)及时地作出反应
如果我们的经营者十分想留住这位员工,那就没有什么比立即对离职的员工作出反应更重要了。经营者应该马上分析店员离职的原因,想出对策。任何延误,例如“下班后你再来找我谈”之类的话,都可能会使你失去一个优秀的员工。
这种反应主要通过两个步骤来实现:首先是向员工表明他在日常工作中所取得的成绩,让员工明白,店铺经营所取得的成绩有他一份智慧与汗水,让员工有一种成就感;其次,深入了解员工离职的真实原因,并作出相应的对策。
(2)保密消息
在员工给你递交辞职信的时候,切不可大声训骂,“你简直就是忘恩负义”、“你是不是攀上高枝了”,这样做的结果不但于事无补,反而会使员工尽快地离开你。
此时,你不妨静下心来,心平气和地挽留员工,说不定在你的感召下,他会放弃辞职的决定。
但是,在你感召员工之前,首要的是为员工的辞职行为保密。对员工来说,这为他改变主意继续留下来清除了一个主要障碍,这个障碍很有可能使他在重新决定时犹豫不决。如果其他人毫不知情,他就不必面对公开反悔的尴尬处境。
(3)倾听员工心声
管理者要心平气和地坐下来和决定辞职的员工交谈,仔细聆听,找出其辞职的确切原因。从员工身上了解到的情况要认真地分析,即使其中有对管理人自身的微词。还要了解员工看中了另一家公司的哪些方面,是环境更好,待遇更优厚,工作节奏有快慢,还是对事业看法发生了根本转变。这些显然是说服员工改变主意的关键。
(4)组织方案
一旦收集到准确材料,管理者就应该形成一个说服员工留下来的方案。一般而言,员工因为两个并存的原因而辞职:一个是“推力”,即在本店铺长期不顺心;另一个是来自另一家店铺的“诱惑”,即站在这山望着那山高。一个成功的挽留方案,应该针对员工产生离职想法的问题,提出切实的解决意见,同时使员工认识到,他对别家店铺的种种好处看法不切实际。
(5)全力求胜
有了仔细规划的策略,就该着手赢回员工了。管理者对辞职快速作出反应,就是要让员工从一开始就感到,他的辞职有误会,领导也知道这是个误会,并将全心全意纠正这种失误。要是合适,管理者可以在工作时间之外和他一起用餐,工作所需的各级管理人都应参加。如果员工的配偶是其辞职的重要因素,那就邀请她(或他)也一起参加。
(6)为员工解决困难,把他争取回来
如果方案组织及时,又确实能纠正造成员工“身在曹营心在汉”的那些问题,员工很可能会改变想法,除非辞职员工确实已对这家店铺深恶痛绝。多数情况下,他们只是不满工作中的某些方面,或不喜欢其直接领导。当他们能在别的店铺找到工作时,这些问题就被放大了,因为乍一看,那家店铺好像挺能满足其相应的要求。通过缓和在本店铺的矛盾,突出与那家店铺的不同之处,员工往往会同意留下来是最佳选择。
(7)赶走竞争对手
市场竞争是人才的竞争,你的对手要想在同你竞争时取胜,他首先会想到挖你的墙脚,把你的得力干将笼络到自己的旗下,斩断你的左膀右臂。
面对这种情况,经营者在巩固好自己团队的情况下,要主动出击,在经营时,采用各种合法的方式,迫使对手失去与你竞争的能力。
(8)防患未然
整个过程剩下最后一步也是最重要的一步,管理者要坐下来,仔细琢磨一下你的员工,想一想以后可能会在哪儿出问题。多给员工锻炼的机会,为员工的发展提供更大的空间。同时考虑根据员工的业绩为其加薪。
对于一个精明、有远见的经营者来说,掌握了上述有效的留人手段,良将非你莫有。
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