经常有一些未处理的事情列在单子上
在生活以及工作中,我们经常会将一些准备做的事情记录下来,写在一个单子上,或者写在家中的备忘录上,以防止我们将这些事情忘记,以便在有效的时间内做完。这是一种非常有效的做事方式,一方面便于我们将待办的事情按照轻重缓急进行分类,从而有层次地完成;另一方面可以让我们的生活和工作更加井然有序,有逻辑性。可谓是一种科学、高效的方式。
既然我们把准备做的事情记录了下来,就要按照单子上的事情去完成,不能把这种生活和工作方式当作一种摆设。然而,有一些人却将这种方式当成了一种形式,单子上总是满满地记录着未处理的事情,日复一日,年复一年,越来越多,这说明了什么呢?
通常有这样两种可能,一是待办的事情还没有到需要处理的时候,比如你计划明年买一台车,三个月后去考察某个项目,这类事情比较多;二是很多事情被拖延了,已经到了待办的时间,却一直未着手处理。比如你准备三天后去拜访一个客户,一个星期过去了,这件事情一直没有去做;女儿需要一台钢琴,你答应这周末去买,可两个周末过去了,依然没有买,等等。这便是一种拖延行为,而很多时候,我们都属于第二类。
也许有些人觉得这种情况没有什么了不起,对自己没有什么影响,不必在乎,反正迟早做完就行了,即使不做,对生活和工作也没有什么消极的影响。事实上,每个人都有这样一种情况,似乎与生俱来,只不过在有些人身上较为严重,在有些人身上不是那么强烈。然而,如果仅仅是因为某些事情懒得去做,放在单子上暂时搁置一段时间后再去完成的话,表面看在不影响事情结果的情况下,并没有什么不妥。然而,当这种行为成为一种常态或者习惯后,从心理学的角度讲,会引发个人的负面情绪。比如产生强烈的自责、负罪感,出现自我否定、自我贬低等症状,甚至还会产生焦虑症、抑郁症、强迫症等心理疾病。
为此,不要将这看作是一件小事,觉得不就是单子上记录着很多未处理的事情吗!然而可能就是因为这些小事,才为你带来了拖延症,让你产生了消极的心理影响甚至疾病。
小林是被刚刚招聘进入某贸易公司的一名员工,主要工作是处理协调公司内部的一些琐碎事情。工作了半个月后他发现,这些琐碎事情真是太多了,闲的时候记不起来有哪些事情要做,过几天后才发现有些事情忘记做了,为此经常遭受上司的指责。
对此,小林咨询了公司里的一些老员工,发现很多人都有一个记事本,专门记录需要处理的事情,类似于一个备忘录,这样工作就会变得井然有序,而且不会忘记重要的事情。小林也按照老员工的做法制作了一个备忘录,用来记录需要完成的事情。
起初,这种方式给小林带来了很大的方便,工作和生活井井有条,再没有因为忘记做某些事情而被上司指责。然而,随着时间的推移,记录的习惯一直在继续,可备忘录上的事情越积越多,每次看到备忘录上密密麻麻的事情,小林都有一种喘不上气的感觉。
这周末,他整理了心情,打开备忘录,仔细分析了那些未做及已经做完的事情,他发现,他做完的基本上都是一些重要的事情,比如领导格外交代或者工作中必须要做的事情,而对于一些无关紧要但需要做的事情,很多都没有做。比如公司需要补充办公用品,需要回访某位客户,什么时候需要缴纳电费,家里需要添置一台空调等等,这些事情一直被拖延着。
再回想当初有时间想去做这些事情的时候,心里总会想第二天再去做,然而到了第二天,总会被另外一些事情所纠缠。想到这里,他明白了为什么备忘录中有这么多待办事情,也明白了为什么每次看到备忘录都会产生一种紧张感。
今天周末,他立刻起身拉开房门,向外面走去,去处理那些待办的事情……
有些事情不是我们没有能力去处理,也不是没有时间去处理,而是懒得去处理,只是简单地将待办事宜记录在了备忘录中,似乎在告诉自己,有这些事情需要去处理,给自己一种心理安慰。然而,事情没有去做,等同于没有记录下来一样,没有任何的作用,反而每次看到备忘录的时候,给自己造成心理负担。
如同以上故事中的小林,出发点很好,想将待办事情记录下来一一完成,然而在操作的过程中因为拖延,一些事情却被搁置了,不仅对自己的心理造成了消极影响,而且还没有达到预期的效果。幸好小林最后发现了问题所在,没有任何迟疑地着手去做那些待办的事情。在这里,你可以毫不犹豫地相信,日后备忘录在他的生活及工作中将会起到很好的作用。
如果我们也有像小林前期一样,备忘录上记录着很多未处理的事情,那么不妨向小林学习,整理思绪,调整心态,及时着手去处理那些事情,这样我们的生活和工作会更加美好、高效。
总要等到最后期限才加速工作
“爸爸,妈妈最后一道菜快做好了,准备吃饭吧!”爸爸正在书房玩电脑游戏,女儿推开房门开心地说。爸爸说:“稍等一会儿,马上就来。”大约过了半分钟,女儿再次推开房门,焦急地对爸爸说:“爸爸,妈妈已经做好菜了,在盛饭,赶快吃饭啦!”爸爸仍然盯着电脑屏幕说:“好的,马上就到。”一分钟过后,女儿生气地推开房门,大声说道:“爸爸,妈妈什么东西都准备好了,你到底吃不吃饭啊!”这时,爸爸扭过头,急忙关掉电脑,跟着女儿走向餐桌……
在生活中,很多家庭经常会发生类似的情况,女儿喊爸爸吃饭,爸爸总是要等到最后一刻才开始行动。我们来简单分析一下其中的原因,第一次女儿喊爸爸吃饭的时候,爸爸觉得菜还没有炒好,还可以再玩一会儿;第二次女儿喊爸爸吃饭的时候,爸爸觉得菜虽然做好了,饭还没有盛好,还可以再玩一会儿;第三次女儿喊爸爸吃饭的时候,因为妻子一切都准备好了,爸爸没有什么理由可找了,所以才开始行动。对于爸爸来说,整个过程其实就是一个拖延的过程,总是要等到最后才开始行动。
在工作中,很多人也是如此,总是不拖到最后一秒绝不动手。面对上司交给自己的工作,总觉得时间充裕,慢慢做,甚至放下重要的工作,去做一些无关紧要的工作,等快到最后期限的时候,便开始加班加点地工作,搞得自己手忙脚乱,甚至出现一些不必要的错误。而且这种问题已经成为大多数人身上的一种“流行病”。据相关调查,当今有70%的人身上都有这种问题,特别是在都市工作者中间,这种现象非常普遍,一方面影响了工作质量,另一方面严重影响了自己的身心健康。
刘艳是某报社的一名记者,平时的主要工作就是采访,然后写新闻稿,交给主编。
本身这份工作并不是很累,按照流程采访完,写一个新闻稿交给主编就完事了,可刘艳却总感觉总是有做不完的工作、写不完的新闻稿。尤其是在写新闻稿的时候,总是要拖到最后才动手写,似乎不到最后期限就没有灵感一样,而且很多同事都有和她一样的习惯。
有一次是周二,领导让她去采访当地一家知名企业,弘扬该企业创始人的创业精神和管理之道,然后写一篇新闻稿,下周一交给主编。刘艳做了充分的准备后便去采访,采访工作进行得很顺利,总共用了两天时间,也就是在周三结束了采访,她还有两天的时间来写这篇新闻稿,时间绰绰有余。
周四早上刘艳来到单位,打开电脑准备开始写新闻稿,可当她把手放在键盘上后,怎么也找不到灵感,如何开头呢?用哪种风格写比较好呢?想着想着,她觉得反正时间还早,下午再写吧,于是就去做别的工作了。下午的时候刘艳坐在电脑前准备写稿,可一下午只写了一个开头,下班的时候她又想,明天再写吧,反正也不急。
周五的时候刘艳写了一个大致的框架,但她仍觉得不满意,修修改改最后依然没有完成,无奈,周末的时候她只能老老实实在家里加班。女儿多次喊着要去公园,她每次都答应,但每次都食言,这次也不例外。
刘艳的姐姐见她每周都是这样,问道:“怎么每周都在家里加班呀,你就不能在公司把工作做完,周末陪孩子去玩玩?”
刘艳有点无奈地说:“其实我也想每周早点交稿,留出时间周末的时候陪孩子玩,和朋友们聚餐,但不知道怎么回事,就是做不到。每周交稿后我都会提醒自己下次一定早点交稿,周末一定不能泡汤,可是每次到了周末,都是在赶稿中度过的……”
看到这样的刘艳,你是不是感觉非常熟悉?你是不是也有这样的情况呢?没错,这就是典型的等到工作的最后期限时才开始加速工作。一方面,这是对工作的一种拖延行为,损人损己,没有任何益处;另一方面,从结果来看,这是心理作用所造成的一种状态,俗话说:“没有压力就没有动力。”当越接近最后期限的时候,人们的心中就会越感到压力,从而逼迫出自身的能量;而在之前,他们总觉得时间还早,心中没有压力,也就没有了动力,从而造成工作的拖延。
为此,我们不妨审视一下自己,回想一下当你刚刚接到一份必须要做的工作时,你是怎么想的?心态是怎样的?是想着以最快的速度做完后再做其他事情呢,还是看看最后的完成期限,觉得时间宽裕可以慢慢做呢?如果是后者,你身上已经有了拖延症的影子,需要改变这种心理,向前者靠拢。
休息时,心思还在那些未完成的工作上
对很多人来说,工作一段时间或者是累了,进行一次度假是一件非常幸福的事情,这样一方面可以调整我们紧张的心态,另一方面还可以对自己的身体机能进行休养,为再次全身心地投入工作做好准备。
然而,就是这样一个人人都认为是幸福的事情,对有些人来说却不是那么的幸福,在度假休息的时候他们心里仍然惦记着未完成的工作。在这种情况下,既不能起到修身养性、休养身体机能的效果,对于所惦记的工作也没有任何的作用,可以说是有百害而无一利。
首先,我们来分析一下为什么有些人在休息的时候心思还在一些未完成的工作上。从积极的角度出发,这类人非常热爱工作,也就是我们常说的工作狂,他们把工作当作自己的全部,为此,他们在休息的时候仍然会惦记未完成的工作。因为接近于一种忘我的工作,所以这类人是老板的最爱,也可能是老板身边的大红人。也许有人会问,既然他们这样“痴心”于工作,那么为什么还会度假休息呢?这也许是公司统一放假,也许是朋友要进行度假休息请求其一起同行,总之,如果在休息的时候心思还在未完成的工作上,休息对他们来说就是一种无奈。当然,还有一种情况就是由于工作压力太大,致使他们在休息的时候无法放松。
然而,在工作量适度的情况下,有些人在休息时还表现出这种状态,那就只有一种可能了,他们工作的时候一些事情被拖延了,导致了他们在休息的时候仍然惦记着未完成的工作。事实上,在当下,大多数人属于这种情况。
张雪是某房地产公司的一名普通职员,在这里工作已有一年多的时间,工作上可以说已经是轻车熟路了。
周三的早上领导交给她一沓资料,让她根据这些资料整理出某地区近三个月的房价行情,并且要求这个星期内整理完,下周一交给他。张雪大致看了一下资料,觉得最多两天时间就可以整理完,所以心里也没当回事。正好自己老公前几天买了一台车需要一些装饰品,于是准备先上网买一些东西,至于工作?周四周五再去做。
第二天,张雪着手处理领导交给她的任务,可当她深入地看了一下资料后才知道,这项任务非常烦琐,需要耗费很多的时间。加之当天她又处理了一些杂事,直到下班,她完成的工作还不到二分之一。周五认真工作了一天,她仍然没有完成。但她安慰自己说,还有周末两天呢,在家肯定能够轻松地完成。
晚上下班回家的路上,张雪接到了好朋友李琴的电话,说有一位老同学来了,约她第二天一起去玩。这位老同学是张雪和李琴大学时期的室友,关系非常好,已有两年时间没有见面了,张雪不好意思推托就答应了。她想,反正还有周日呢,剩下的工作也不多,一天肯定能做完。
于是,第二天她和李琴以及另外一位同学就去了郊外玩。她们来到一个公园,回忆着曾经发生在校园里的一些趣事以及当下自己的生活状态,大家都很是开心,说说笑笑的。可是,在与同学聊天的过程中,张雪的精神始终不能集中,时常会出现走神的情况,总是在不经意间就想到那些未完成的工作。朋友李琴看出了她神情的变化,开玩笑地说道:“大美女,今天你心不在焉啊,是不是在想男朋友啊?怎么,难道我们这些老同学也不能吸引你的注意力吗?”
张雪笑着说:“别开玩笑了,我哪有男朋友啊,见到老同学我当然非常高兴了,但总是会不自觉地想到上周未完成的工作,真是烦死了!”
李琴说:“出来玩想那么多干啥!影响心情,好了,别乱想了,我们去那边玩吧!”
……
我们来回忆一下,类似的情况你有没有在生活中遇到过呢?相信很多人都曾有过这样的状态。对张雪来说,她是一个非常有责任心的人,所以才会在休息的时候想到未完成的工作。张雪也明白,在休息的时候想这些未完成的工作会影响自己休闲的心情,但是,在责任心及职业素养的作用下,有时候不得不使我们产生这样的想法。
张雪之所以会产生这种想法,显然是她对工作的拖延而造成的,本该在工作时间内完成的工作,由于她自己对工作的轻视,浪费了一天的时间,从而导致工作被拖延,更使得工作占用了自己的休息时间,使自己在休息的时候,工作成为了心中的负担。
所以,当你出现这种情况的时候,应该思考是不是因为自己的拖延而造成的。如果是,说明你已经有了拖延症,应该尽量在工作的时候将工作做完,而不是拖到休息的时候去做。
某些工作没有制定最后完成期限
有这样一个农民,为人勤快,干活认真,每天早出晚归打理着自己的农田。这一年,田里的玉米到了除草、松土、施肥的时间,他像往常一样早上很早就起床,扛着锄头、肥料来到农田,认真地给玉米施肥、除草。
虽然他干活认真仔细,但是速度却非常慢,同样大小的农田,几天后,别的农民活都干完了,他才干了三分之二。邻田的农民就问他:“你准备啥时候把这些活弄完啊?”他说:“农活要认真做,啥时候弄完啥时候完事。”邻田的农民没有说话。过了几天后,大家都开始忙着种小麦了,而这个农民的玉米地里的活儿竟还没有做完。邻田的农民见此提醒他:“你这活啥时候做完呀,你看大家都开始种小麦了,你可要抓紧啊,不要耽误了种植小麦!”
这位农民一看大家都开始忙着种小麦了,心里也有些着急,急忙将玉米地里的活做完,开始种植小麦,可还是比其他农民晚了四五天。
对农民来说,吃饭靠的是天气和季节,如果晚播种一段时间,必然会影响到来年的收成。显然,这位农民耽误了种植小麦的时间,必定会影响来年的收成。分析其造成这种现象的原因,主要是这位农民在他做玉米地里的活儿时没有给自己设定一个期限,只是盲目认真地去做,导致了干活时间的无限期延长,从而耽误了种植小麦的时间。其实,不管是做玉米地里的活还是种植小麦,这都是一种拖延。
在工作中,对某一件事情进行时间上的限制,是保证工作高效完成的一种行为。当今经济之所以会这样高速地发展,原因就是我们在工作的时候对其进行了时间限制,而不是无期限地去做。试想一下,如果我们在工作的时候没有时间的限制,会发生什么情况呢?早上吃饭的时候,你可以吃到中午;一个小时就可以完成的工作,你可以做八个小时甚至更长;一件产品可以生产很长时间;等等。在这种情况下,社会发展必将近乎于一种停滞的状态,人们在这样的工作和生活状态中必将变得懒散,经济也将呈现出一种消极颓靡的现象。所以说,在做某项工作时,进行时间限制是非常有必要且必须的。
以上这个道理我们都非常明白,然而现实中,总是有些人在做某些事情的时候没有时间限制,没有给自己一个最后的完成期限。这样虽然不会影响社会经济的发展,但对个人来说,却会让其养成一种拖延的不良习惯。
张明,某叉车公司的服务工程师,主要工作是对自己所负责区域的工厂企业所用到自己公司的叉车进行维护保养。之前他是某工厂的一名维修工,一个星期前才应聘到了这家公司做售后服务工程师,由于有丰富的维修经验,经过简单的培训后他便开始了正式工作。
一天早晨,正好有一家企业的两台叉车需要进行二级保养,由于工作比较简单,于是服务主管就派张明去做这项工作,张明也非常高兴地去了客户的工厂。
快到中午的时候,服务主管接到另一个客户的电话,说叉车突然没有了任何反应,需要紧急维修,否则会影响企业的工作。而这时所有的工程师都派出去了,已经没有人可派。根据客户的描述,服务主管凭借多年的经验想:如果叉车没有任何反应和动作的话,那么就不会有太大的问题,比较容易维修。这时他想到了张明,看看时间,张明已经出去三个小时了,按照进行二级保养所需的时间,一台叉车最多一个小时,两个叉车也就两个小时,他想张明肯定已经做完了保养,派他去正合适,于是他打电话给张明。
“张明啊,保养做完了吧,赶紧去××企业,他们的叉车坏了,需要紧急维修。”主管开门见山地说。
“还没有呢,才做完了一台,还有一台没做完呢!”张明回答道。
原以为张明已经做完了保养,没想到都三个小时了才保养完了一台叉车,主管又急又气,指责他说道:“都三个小时过去了,你怎么搞的!怎么才保养完了一台车呢!你是怎么干的活!”
听主管在指责自己,张明却觉得,自己又没有做错,更何况也没有闲着,便委屈地说:“你又没有说什么时间做完!”
主管反问道:“难道你没有给自己定时间吗?”
在这个案例中,最主要的问题就是张明没有给自己设定保养两台叉车最后的期限,因为没有时间的限制,所以在工作中就变得逍遥起来。本来两个小时就可以完成的工作,他可能需要四个小时甚至更多,从而造成了拖延。
其实,不管在生活中还是工作中,我们经常会在做某些事情的时候不进行时间限制,这样就很可能会为拖延创造条件,使我们养成一种散漫的工作习惯,这不仅会给自己带来消极的结果,而且还会影响整个大局。
为此,我们有必要自检一下,是不是在工作中对于某些事情没有设定最后的完成期限,特别是在领导没有给我们规定完成时间期限的时候。如果有,可能会让你的某些工作被拖延。
开会、出席活动时经常迟到
很多人在儿时上学的时候都有过这样的记忆:尽管早上匆匆忙忙地起床,气喘吁吁地奔向学校,但有时候还是会迟到。尤其是在冬天的时候,这种情况非常常见,因为很多人都有一种赖床的习惯,总想在被窝里拖延几分钟,多感受几分钟的温暖,而就是在这种心态下,有些人养成了拖延的毛病,上学时经常迟到。
随着年龄的增长,慢慢步入社会,参加工作之后,由于工作的压力等其他原因,很多人赖床的毛病会渐渐地改掉,从此,早上上班很少再迟到。然而,有些人却经常在开会或出席某些活动的时候迟到。这是什么原因呢?
通常,在开会或者出席活动的时候迟到,有这样几种原因:第一,有其他重要的事情耽误了,这些事情也许是工作上的,也许是生活中的,比如当你正准备去开会或出席活动时,一个非常重要的客户突然来访,或者家里有非常重要的事情需要你回去,导致你迟到;第二,在开会或出席活动的路上交通出了问题,比如遇到堵车、发生车祸等,导致你迟到。
然而,有一类人,他们在开会、出席某些活动的时候经常迟到,是由于自己的习惯性拖延。比如,本来要出席活动,可看到一个精彩的电视节目,于是就想着多看几分钟,从而导致迟到几分钟;本来准备去开会,可看看时间还早,于是想着再喝一杯茶,从而导致开会迟到几分钟……这种行为久而久之就会变成一种习惯,形成严重的拖延症,进而影响工作甚至信誉。
王涛是一位刚刚毕业不久的大学生,前段时间在一家贸易公司找了一份做业务的工作,王涛非常喜欢这份工作,因为他觉得做业务是最能锻炼人的一份工作。
王涛在上学的时候和大多数男孩一样,早上喜欢睡懒觉,因此经常迟到,即使不迟到,也是踩着上课铃声走进教室,从来没有早一天到过课堂。他知道这是一个非常不好的习惯,如今参加工作了,为了给公司领导留下一个好印象,他决心以后再也不迟到,改掉这个不好的习惯。
的确,自从上班之后,王涛再也没有迟到过,每天早上都能提前来到公司。然而,每次公司领导组织开会的时候,王涛总会迟到,原因是他自己在外边跑业务,时间赶不上。
有一次,业务经理组织开业务会议,时间定在了第二天的下午三点,前一天就通知了各个业务员。
第二天早上,王涛想反正下午才开会,不如去拜访一下客户吧。早上拜访完客户,中午吃完饭12点半,一看时间距离下午3点还早,回公司只需要40分钟就可以到,于是他准备去拜访另一家客户。然而就在拜访这家客户的时候,因为负责人不在,他等了将近1个小时才见到负责人,匆忙谈完事情后,已经2点20分了,这时他急匆匆地往公司赶,到公司时已经3点15分,迟到了15分钟。
而且在随后的一段时间里,这种情况经常发生,有时是因为拜访客户迟到,有时是因为时间估计错误迟到,有时是因为午睡过头迟到,等等。总之原因有很多,结果只有一个,那就是在开会的时候经常迟到。
尽管有些原因是因为工作而迟到的,但公司领导对王涛开会经常迟到的现象很不满意,有好几次当着公司员工的面批评他。虽然在工作中没有犯过什么严重的错误,但他的形象在员工心中降低了很多。
工作中,类似王涛这样开会经常迟到的人有很多,原因有很多,但总结出来无非就是“拖延”二字,问题还是出在自身。如同一个错误,犯一次两次情有可原,但是经常犯同一个错误就不再是客观原因,而是主观原因。我们需要从自身寻找原因。现在我们可以采用以下步骤扪心自问一下:
首先,静下心来回想一下,自己是否在开会或者出席某项活动的时候经常迟到,比如参加朋友的婚礼、满月酒、约会、聚会等。
其次,如果有,是否是经常性的。
再次,罗列出每次迟到的原因进行分析,哪些是客观的,哪些是主观的,分别占多大比例。
最后,如果主观因素大于客观因素,那么就说明你有拖延症,你需要积极地去制约或者改掉这些毛病。
认为如果给你更多的时间,你会做得更好
做一件事情,它成功与否、高效与否,有时候与做这件事情的时间有着直接的关系,时间充足,我们可能会做得更好,时间有限,我们可能做得就不会那么完美。也就是说,做有些事情的最终质量与完成这件事情的时间成正比。
如同一个修车师傅去修一辆汽车,这辆汽车有很多小问题,但不影响车辆行驶。如果车主能够给修车师傅足够的时间,那么,这辆车的一些小问题会被充分地解决,而如果车主赶时间,只给修车师傅很少的时间,那么修车师傅只能解决一部分的问题,这辆车当然不会修得更好。
但是,如果我们换一个角度讲,某一件事情通常只需要一个小时就可以完成,而且能够做得很好。而你在做这件事情的过程中,对于一个小时的时间觉得如果能够给你多一些时间,你才会做得很好。那么,有两种可能导致你产生了这种感觉,一是你做事的效率本身就很低,二是你在做事的过程中无意拖延了时间,导致你总觉得时间不够用。
如果是前者,那么,你在做很多事情的时候都会有一种时间不够用的感觉,而如果是后者,只有你在拖延的时候才会感到时间不够用,在正常情况下,你自然不会产生这种感觉。所以,对于一件事情,如果别人在规定的时间内能够做完,对方的能力也和你不相上下,而你在同样的时间内总会觉得如果能有更多的时间你会做得更好,那么,你就应该思考自己是否在做这件事情的时候拖延了,从而产生了拖延症。
张静和李敏同是一家杂志社的编辑,张静比李敏早一年来公司,两人的思维能力都很好,总能够想出精彩的选题,为此,两人很受主编的青睐。但随后主编发现,李敏的工作效率似乎总是要比张静的工作效率低。
有一次,主编将本月杂志的排版、印刷等一系列工作交给了张静负责,按照正常的工作流程,这些工作只需要十五天就可以完成。张静接到主编给自己的工作后,便开始着手去做,与排版协商格式,与设计协商封面,与印刷厂沟通印刷等事宜,第十四天的时候,在张静的协调沟通下,印刷厂顺利地将杂志送到了发行部,张静也出色地完成了主编交给自己的工作。随后的很长一段时间,张静都在负责这份工作,而且做得非常好。
直到有一天,张静被总部调到了另一个地区工作,担任该地区的主编。
这个主编就将张静原先做的工作交给了李敏,心想,李敏和张静比能力也不错,一定能够做好这份工作。可让主编失望的是,第一个月,李敏就没有按时完成交给她的工作,本来应该在十五天完成的工作,直到第二十天的时候,发行部才收到印刷厂送来的书,为此,给发行工作带来了很大的困难。
主编为此也很被动,但想到李敏是第一次接手这份工作,也许有些业务还不是很熟悉,也就没有过多地计较。但在随后的几个月中,李敏竟然连续几次犯了同样的错误,于是杂志社领导找了主编谈话。随后主编将李敏叫到办公室,问其为何没有在规定的时间内将杂志做出来。李敏有些委屈地说:“其实我也没有停下,一直都很忙,如果能够给我更多的时间我一定会做得更好。”
主编说:“别在时间上找理由,以前张静在做这份工作的时候都能够按时做完,而你为什么就不能呢?”
这时李敏不说话了,一副很委屈的样子。主编也缓和了口气说道:“你能告诉我你是怎么进行每一个环节的吗?”
李敏说:“我一直是按照流程去做的,排版、封面设计、印刷等,可有时候一个环节弄几次都做不好,所以我就需要一直等,直到弄好之后再进行下一个环节。”
主编说:“如果你一直这样去等某一个环节,还不做其他事情的话,其实这就是一种拖延。最起码你要懂得去和对方沟通,或者进行别的环节,这样才能高效地做好这份工作。”
李敏听了主编的话,终于醒悟了。
的确,如果别人能够在一定的时间段内完成工作,而你却在同样的时间内无法完成,假如工作能力没问题,就要想想自己是否有拖延行为了。每当遇到这种情况,在遭到领导指责的时候,有些人会觉得很冤枉、很委屈,如同故事中的李敏,明明她一直都没有闲着,却总觉得是时间不够,没有完成任务。这时我们不妨想一想,如果别人能够在规定的时间内完成,而我们自己却不能够完成,原因必然在于自身,这个原因可能就是拖延。
有时候即使我们很忙,但可能忙的都是一些无关紧要的事情,一些重要的事情也许你因为困难或者遇到了某些问题而不愿意去主动解决,这样便会导致事情被拖延,而你自己却还会认为是时间不够。为此,如果你觉得做某事的时间不够,有更多的时间你会做得更好时,你不妨看看别人,然后再看看自己,寻找是不是因为拖延而造成的这种情况。
完成工作后还在追求更加完美
如果有人说你做事追求完美,那么就说明对方在称赞你,是对你的一种肯定。因为一个人只有具有追求完美的精神,才能将一件事情做得更好而不仅仅是好或者还可以,这个人才能有大的发展和进步。
我们经常会听到人们列举这样的例子,一壶水当你烧到九十九摄氏度的时候,如果你觉得差不多了,不用再继续烧了,那么,你永远也喝不到开水。也许就差一秒钟就能将水烧开,而你没有去做,那也是一种失败。为此,我们需要有追求完美的精神,这样才能将水烧到一百摄氏度,将事情做成功。
在工作中,上司也经常这样教导我们,不要将自己的标准放在“差不多”这个词上,而是要做到最好,这样你才会成为公司中独一无二的人物。的确,虽然很多事情我们无法做到完美无缺,但是只要我们有一种追求完美的精神,就能够将事情做得更好。
追求完美是一种生活态度,是每一个职场人士应该具有的精神。然而,任何事情都有两面性,当我们过度追求完美的时候,事情就不会变得那样积极了。
所谓过度追求完美,是指在完美地完成一件工作后,为了追求更加的完美,仍然继续去做。在时间就是生命、效率就是业绩的今天,这显然是一种资源的浪费,更重要的是还会让你因此而变得拖延。因为追求某一件事情的完美再完美,从而拖延了另一件事情的进度,也许另一件事情要比你所追求完美的这件事情重要很多,这样只会导致全局的失败。其原因,就是因为过度追求完美而造成了拖延。
张翰从小就喜欢唱歌,在上初中的时候他就对吉他产生了浓厚的兴趣,也一直想学习弹吉他,可是由于条件有限,他一直没有找到机会。
直到上了高中之后,同班有一个同学吉他弹得很好,于是他买了一把练习琴跟着这个同学开始学吉他。第一次学习弹吉他,他非常认真,同学教他的每一个和弦、每一个伴奏,乃至每一首简单的歌,他对自己都严格要求,不允许有一丁点儿的瑕疵,如果一首歌里某个和弦按错了或者有杂音,他都会停下来重头来过,就这样,很长时间他都不能弹出一首完整的歌。
同学告诉他,刚开始弹错是很正常的现象,但在弹一首曲子的时候一定不要停下来,即使弹错了也要继续,这样才能养成一个良好的节奏感和表演心态。然而,张翰却不这样认为,他觉得即使是刚开始学,也要让每一个音符、每一首歌都表现得完美。
渐渐地,张翰就失去了对吉他的热情。就这样,高中三年时间他也没有学会弹吉他。转眼上了大学,看到大学里有很多吉他玩得好的同学,张翰又对吉他产生了兴趣,报了学校的吉他社团,开始跟着社团的同学学习吉他。
在学习的过程中,他依然对每一个音符都追求完美,但大学的同学告诉他,即使弹错了也不要停下来,只要记住那个错误即可,再弹第二遍第三遍的时候,那个错误就会渐渐地消失。这次他听从了大学同学的指导,在弹一首曲子的时候,即使错了也没有停下来,而是继续往下弹。就这样,不到一个月的时间,他的吉他水平已经在社团中数一数二了。
很多人认为,只有不断地追求完美才能让自己更加成功。事实上并非如此,正常地追求完美的确可以让人更优秀,然而过分地追求完美则会给人过重的心理负担。因为总是担心做不好,又对自己要求过高,当出现连续的错误或失败后,难免会失去昔日的热情,更加糟糕的是,如果你的性格比较固执,那么就会造成严重的拖延,一直将精力耗费在某一件事情上,而忽视其他的事情。
如同案例中的张翰,他的出发点是好的,心态是积极的,但是由于过度追求完美,第一次学习吉他时便自己给自己造成了心理打击,从而拖延了学习吉他的进程。而我们看到,在大学阶段,他因为放下了过度追求完美的心态,才使得他学习吉他的速度非常快,更加高效地完成了学习吉他的愿望。
所以说,追求完美是一把双刃剑,这既是一个人的优点,同时也有可能变成一个人的缺点。分界点就在于适度和过度。有些人在做一件事情的过程中,只要达到完美,就会去做其他的事情,这类人的工作效率通常比较高。而有些人在做事的过程中,即使这件事情已经足够完美,他却还想让其更加完美,于是就花费大量的时间精力,继续投入到这件本来已经完美的事情上,从而拖延了其他事情的进程,这便是在工作中因为过度追求完美而产生的拖延症。
在工作中,我们追求完美没有错,但一定要适度,不要过度,避免因为过度追求完美而拖延了其他事情,造成做事效率的低下。
觉得拖延工作是为了更好地准备
你有没有这样的经历:在你要做某一件事情的时候,为了获得最大的成功,或者百分之百达到目标,你总是要花很长的时间去准备,完善每一个细节,心里盘算着如何将这件事情做到最好,做得更完美。可是,就在你准备的这个阶段,你会发现已经有人成功地完成了,而且对方开始的时间在你之后,每当遇到这种情况,你会不会感到很郁闷呢?
相信每一个人遇到这样的事情,心情一定很糟糕,凭什么别人比我着手晚,却在我之前成功呢?凭什么这个点子是我想到的,而别人会先执行取得良好效果呢?问题就在于过度地准备,总觉得工作拖延一下没关系,这是为了更好地准备,只要准备充分,就可以百分百成功。殊不知,就是因为这种心理,使得有些事情被无限拖延,到最后,你终于把成功的机会拱手送人。
如同在日常生活中,你想学一门技术,经过简单的考察,你发现有些人因为有过硬的电焊技术被聘用到了国外工作,拿着高薪的工资,不久的将来甚至还在国外安了家。于是,你也想学习这门技术。但是为了保险,你想做一个充分全面的市场调查,然后再着手学习。为此,你开始了学习电焊技术前的“准备”工作,比如走访市场、查阅相关就业资料等,这一“准备”就是半年多,然而突然有一天你听到隔壁王小二已经学习电焊三个多月,并且被一家外资企业聘用的消息,你肯定会悔恨不已,怪自己没有提前着手做这个事情。
李辉大学毕业之后在外面闯荡了一年多,也没有做出什么成绩,于是回到了家乡,准备自己创业。
回到家乡的李辉自信满满,心想,寻找一个好的项目,然后脚踏实地去做,一定会获得成功。因为他从一些媒体上看到一些大学毕业生就是这样成功的,和那些创业成功的大学毕业生相比,他觉得自己一点儿也不差,同样可以取得不错的成就。
在家琢磨了一个月左右的时间,他觉得开一个水果加工厂是一个不错的项目,因为他的家乡盛产水果,而且在方圆百里比较出名,只是宣传没做好,所以不是非常出名,但是如果把当地的水果加工后大批量推向全国,必定会有很好的市场前景。
想到这里,尽管他觉得这是一个不错的项目,但李辉并没有马上着手去做,而是想,如果要做好这个项目,让自己的第一次创业就辉煌,一定要做好充分的准备。于是他开始全面了解果农及果树的数量,每年该地区的产量,然后到全国各地调查市场。
然而,在市场经济中,时间就是金钱,机会不等人,那几年国内水果市场一片大好,正是介入的好时机。就在李辉去外地调查市场的时候,本地一个叫王小林的年轻人投入20万元,果断开了一家水果加工厂。等李辉回来后,王小林的水果加工厂已经办得红红火火。由于是本地第一家水果加工厂,而且水果的收购价格比市场价要高,所以,大多数果农都愿意将水果卖给王小林的水果加工厂。王小林因为有了足够的货源,合作的客户越来越多,生意也越做越大。
再看看李辉,先不说创办水果加工厂这个想法在王小林之前还是之后,首先,王小林第一个创办了水果加工厂,占据了当地市场。即使李辉现在开始着手再创办一家水果加工厂,在当地也失去了有利的竞争优势,很难超过对方,要获得成功也会变得很难很难。
当然,我并不是说在做某一件事情的时候不能去准备,人们常说不打无准备之仗,没有任何准备去做事,失败的概率会变得非常大。所以,做某件事情时,准备是应该且必须有的一个程序。但是,如果我们过度地准备,将大量的时间用在准备上,就会变成一种拖延。如同上述案例中的李辉,当他回到家乡发现这个项目之后,应该稍作准备,在具备一定的条件后,马上开始行动,这样可以有效地抓住市场机会,而不是一味地准备再准备。要知道,很多事情就是在我们一再准备的时候,“黄花菜”凉掉的。
从某种角度讲,拖延症是一种强迫症,而过度准备就是这种强迫症的表现形式,最严重的后果是随着这种行为的蔓延,会让自己形成一种自我囚禁的状况,并且进入恶性循环状态,误把拖延当作一种充分准备。为此,做某事之前进行准备是必要且必需的,但一定要把握度,否则会形成不良的拖延症。
工作中经常有一种紧迫感
不管是工作中还是生活中,大多数人都曾有过紧迫感,那种焦急难耐的心情相信很多人都难以忘记。从积极的角度讲,一个人在做事的时候如果有紧迫感,说明他对这件事情非常认真积极,希望尽快做完。尤其是在工作中,如果领导听说你工作有紧迫感,他通常会非常高兴,认为你是在认真对待工作,没有虚度光阴。
在工作中,你经常会听到这样的对话,如“现在是午休时间,你两点以后再打电话吧”“等以后有空了我们再说吧”“不好意思,今天已经下班了,明天再说吧”“今天有点累,改天我们再谈这件事情吧”。很明显,通常说这些话的人都没有一种紧迫感,他们认为,有些事情不用着急,反正还有明天。也就是说,从侧面说明了没有紧迫感的人对工作是消极的,不努力的,这是多数人认为正确的一种原理。
但是,从另一个角度讲,有些紧迫感是拖延造成的,如果事情的进展很慢,被拖延,越接近最后的时间期限就越会感到一种压迫感。比如领导让你三天之内完成一个项目,按照正常的工作节奏,这个项目三天之内一定能够完成。可是却被你拖延了两天,不管是什么原因,到第三天的时候,你一定会感到焦虑难耐,这便是拖延给你带来的压迫感。相反,如果这个项目你在第二天的时候就已经完成了三分之二甚至更多,你就不会有压迫感,因为你在做这个项目的过程中没有拖延。
所以说,在工作中如果你经常有一种压迫感,这可能并不是一件好事,它说明你可能对工作拖延了,尤其在当今这个分工明确的经济社会,领导分配的工作通常都是比较客观且在一定的时间内能够完成的。如果你在工作中经常会产生一种紧迫感,则需要自我检查是否具有拖延症。
刘海是一家公司的业务经理,平时除了工作之外,最大的爱好就是钓鱼,因为经常钓鱼,他认识了同样喜欢钓鱼的钓友小王。
对于钓鱼,刘海每个月初,都会主动约上小王去钓鱼,而快到月底的时候,他总是看起来很忙的样子,即使小王主动约他,他也很少能挤出时间去赴约。这个月也是如此,从1号到15号,每天下午刘海都会约小王去钓鱼。小王是当地城市的农民,房子拆迁后开发商分了新房,现在以收房租为生活,所以每天基本没什么事,都会应邀和刘海一起去钓鱼。到16号的时候,小王没有收到刘海的邀约,心想,可能是刘海忙,明天会约他的。到了18号的时候,依然没有接到刘海约他去钓鱼的电话。于是,在19号的时候小王主动约刘海一起钓鱼。
“刘海啊,这几天在干啥呢?怎么没有你的消息了?明天去钓鱼吧!”小王在电话中对刘海说。
“哎呀!不行,最近工作很紧张,没时间啊!”刘海有些焦急地说。
“什么让你这么紧张啊?前段时间不是还很闲吗?怎么你每个月的这段时间都这么紧张啊!”小王疑惑地问道。
“我也不知道啊,反正每个月的最后几天总有一种紧迫感,似乎有什么东西在追着自己一样,钓鱼确实没时间,还是等下个月月初吧。”刘海无奈地说。
从刘海的工作生活以及和钓友小王的对话中,我们可以看出,刘海每个月从月中到月末都会有一种紧迫感,事实上,当下很多人在每个月的后半段时间都会有这样一种感觉,越快到月底的时候就越能感觉到一种紧迫感,而且越来越强烈,尤其是对做业务工作的人来说,这种感觉会更加强烈一些。
究其原因,其实就是拖延。大多数人在月初的时候面对工作任务都有一种心理放松的状态,觉得这个月才刚刚开始,不用那么着急,对于领导给自己的工作任务,或者这个月的业绩目标,自己还有很多的时间去完成。正是因为这种心理,有些人会像故事中的刘海一样,将工作上的事情一拖再拖,宁可去钓鱼休闲也会将工作上的事情暂且放下,总是觉得自己还有时间去完成。然而事实是,该做事的时候没有去做,等到着手去做的时候,发现时间已经变得相当紧迫,从而让自己的心里产生一种紧迫感。
总之,对于在工作中是否应有紧迫感要分情况而定,如果领导分配给你的工作和所需完成的时间是科学且合理的,在这种情况下,你依然经常会产生一种紧迫感,那么,你就要自检是不是有拖延症的存在。
拖延症测试题
通过以上几点的分析以及与自身的对比,我们已经或多或少地认识到了拖延的危害性,并初步明白自己是否具有拖延症。但是,以上各个方面在日常生活中很常见,并不能全面说明一个人拖延症的程度。
通常,人们对某一件事情进行判断时,科学的做法是根据事物的特点针对性地制定一些测试题,而后进行自我测试,从而得出较为准确的结论。虽说这种测试方式可能有些片面,但从千百年来人类发展进步的历程看,到目前为止,这仍是一种较为科学且合理的方式。下面是根据现代人与拖延症的关系而设定的一些拖延症测试题,通过回答这些测试题,我们可以对自己的拖延症有一个较为科学地了解。
拖延症测试一
【计分方式】回答“是”得一分,回答“否”不得分。
【自测试题】
1.对于领导交给自己的工作任务,不管做完还是没做完,总是要等到最后期限才给领导。
□是
□否
2.接到某些工作或者任务后,前几天总是会放在一边,把时间用在玩或者休闲上,总是快到最后期限才会加班加点地去做。
□是
□否
3.在做一件事情的时候,总是没有计划,抱着走一步看一步的心态,不能很好地管理自己的时间。□是
□否
4.本来上班时间可以完成的工作,总是要加班去完成。
□是
□否
5.很多时候,在开始做一件事情时,自认为自己的时间很充裕,不用着急。
□是
□否
6.当领导或者当事人询问工作进展时,经常不能肯定地回答对方。
□是
□否
7.经常有“明日复明日”的心态。
□是
□否
8.上班时间有经常吃零食的习惯。
□是
□否
9.对于某一件要做的事情,总是能够找到一些理由推后。
□是
□否
10.经常对自己说:“没事,来得及,大不了通宵工作。”
□是
□否
11.对于多件事情,经常眉毛胡子一把抓,不能分清主次,一起开工。重要的事情总是在最后才完成。
□是
□否
12.总是因为时间紧迫,工作做不到位,受到领导指责或者工作效果不佳。
□是
□否
13.在工作中,对于别人的催促习以为常,觉得不是什么大不了的事情。
□是
□否
14.在工作中,总是在上司询问时才告知其工作进度,从来不主动汇报工作进程。□是
□否
15.领导将你分派到某一个团队或者让你和他人合作去做一件事情,对方总是会面露难色,或者直接拒绝与你合作。
□是
□否
【总得分】____________分
【结果评价】
0—5分:你有拖延症,但不是很严重,对工作有一点影响,但只要找到原因,通过正确的方法,就能够很容易地摆脱自身的拖延症。
6—11分:拖延症较为严重,已经影响到了你的生活或者工作,或者拖延症已经在你身上形成了一种习惯,你需要拿出一定的决心有针对性地进行治疗。
12—15分:拖延症非常严重。也许你现在事业无成,生活平凡,工作中业绩不突出,在企业中没有得到重用,这些都是严重拖延症带来的后果。你需要重新审视自己,进行修正,否则它会影响你的一生。
拖延症测试二
下面我们用另一种方式从另一个角度来测试你的拖延症。请阅读下面一段话后做出选择。
一次偶然的机会,你买彩票中了2000元。恰好这段时间你工作上需要一个笔记本电脑,有了这台电脑,你的工作会更好、更轻松,但是这2000元不够买你所需要的电脑,而买一双你非常喜欢的球鞋却绰绰有余,而且还能够剩下几百块。这时,你会怎么做呢?
A.自己添一些钱,然后买一台电脑。
B.先买一双自己喜欢的运动鞋再说,然后剩下的钱再买一些小东西。
C.等过段时间工资发了,添一些钱,然后再买电脑。
D.什么都不买,先存起来再说。
【结果评价】
选择A:说明你没有拖延症,至少在工作中没有。在工作中,你做事干脆,绝不会把今天的事情拖到明天去做。因为从你得到意外之财就买最需要的东西来看,你是一个做事风风火火的人,对金钱并不是很重视。你所追求的是做事的效率,而不是去找一些拖拉的理由。
选择B:从这个选择可以看出,你做事有自己的计划,原则性较强,任何事情都会按照自己心中的打算去做,但正因为如此,你已经有了轻微的拖延症。因为你总是会把最重要的但有难度的事情放在后面,而会先去做没有难度且次要的事情。这同时也说明你是一个贪于享受的人,总是觉得没有什么事情是非常着急和重要的。
选择C:你患有一定的拖延症,对金钱比较重视。很多事情总是要等到自己有了百分之百的把握才会去做,即使对于一些紧急重要的事情,即使有一点不成功因素,都不会去做。这容易导致你对事情失去积极性,从而让自己产生拖延症状。
选择D:你的拖延症比较严重。对于紧急重要以及次要的事情都会不冷不热,没有一个积极的态度。比如某天你准备洗衣服,心想一个小时之后再洗,可是到了晚上睡觉前也没有洗。也许你也明白这是一种非常不好的拖延行为,但它已成为你的习惯。所以,你需要下定决心,才能将其改掉。
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