会议主持一定要具备的基本技能
会议是解决问题的一种快捷平台，而即兴发言是会议的集中体现。在一场会议上，唱主角的往往是会议主持，主持者的即兴发言能力决定着会议的成败。会议主持的基本技能是否过硬，现场能否激发听众的参与热情，影响着会议的预期效果。
具体来说，会议主持要具备以下几项基本技能。
第一，开场的学问。心理学研究表明，人们在会议中最容易记住的往往是开头和结尾，比如我们看小说或看电影，往往是忘记了具体故事是什么，但我们却忘不掉开头。所以会议中的即兴发言，一定要重视开场的作用。下面是一家公司在召开培训会时的主持开场：
非常高兴在这里见到这么多的朋友，我叫×××，很荣幸能成为本次会议的主持，首先对与会的所有伙伴表示热烈的欢迎。
我们都知道，×××是值得我们全力以赴投入的共同事业，但如何更好更快地做好工作是离不开学习的，所以今天我们特组织此次骨干培训会，让大家可以学到更多的专业知识。
因此，我们特邀了一位专业的培训老师来主讲。为了本次会议能有序地进行，希望大家配合做好以下几件事：首先，请带有手机的朋友将手机关至静音；然后，请抽烟的朋友暂时忍耐一下；最后，在会议进行中，如果有问题请不要来回走动、交头接耳，等会议结束后向会务组咨询。谢谢大家配合！
下面让我们用热烈的掌声有请×××跟我们分享。
一个好的开场是会议成功的一半。因此，在主持会议时，学会开场很关键。会议开场要求是得体、到位、应景，就是说要针对当下的情景具体发挥。同时，还兼顾宣读纪律、维护秩序的作用。总之，开场就像一篇文章的开头，对会议成功起到提纲挈领的作用。
第二，活跃会场气氛。会议主持是一门技术活，凡是技术活，都要求你必须掌握几把刷子。其中，一把重要的“刷子”是活跃会场气氛的关键。要知道，会议的进展并不总是一帆风顺的，也会遭遇冷场、尴尬的局面。这个时候，主持人就要打破困局，让场面活跃热烈起来。一般来说，会场主持可以根据不同的冷场原因，来一一击破，引导与会者积极参与会议发言。
1面对胆小羞涩的发言人。有些人由于性格内向，不大习惯在多人面前表达自己的观点，这时候主持人就要及时鼓励引导对方。比如，通过提问让对方发言，当对方说完，会议主持要对其发言中的合理方面表示肯定，鼓励对方踊跃发言。
2面对孤军作战的人。针对某个话题进行讨论时，有意见统一的多数派，也有提出不同观点和见解的少数人。这时候，千万不能盲目地推崇多数派，而打击压制少数派。我们要对于少数人的声音重视起来，因为他们的思路往往是与众不同的。会议主持要鼓励孤军作战的少数派勇于发表自己的言论，在轻松自由的会场气氛下，才能形成全面而有建设性的方案。
3面对清高孤傲的人。与涉世未深的人恰恰相反，这些人往往经历得多，看问题透彻，但由于性格清高孤傲，总感觉别人不如自己，不屑于参与讨论。这时候，主持人要给予对方尊重和关注，让对方获得心理上的满足感，于是对方也就愿意说出自己的见解了。
4面对事不关己的人。有些议题貌似跟某些参加者没太大关系，于是这些人就缺乏兴趣，以一副“打酱油”的姿态出现了。这个时候，主持人可以讲一下会议跟他们有什么利益关联的地方，唤醒他们的功利之心，并主动询问对方的看法，把他们的注意力转移到议题上来。这样一来，他们不配合的态度也就慢慢改变了。
第三，防止会议跑题。据调查，会议跑题的现象占各大会议50%比例，几乎所有的主持人在主持会议时都为跑题而苦恼。那么，作为一名会议主持，如果在会议中发现话题偏离，就应该立即提醒说：“听起来，我们好像偏离主题了。我想，大家还是回到刚才提到的那个问题。大家都有什么建议和想法呢？”这样一来，下面大家的讨论都会再一次集中和聚拢。
第四，制止无谓争论。针对议题进行讨论时，与会者都会提出各自的意见，有时候甚至是完全相反的发言。于是，双方将会各持己见、据理力争。这时候，主持人不要急于喊停大家的分歧，可以等众人的意见都比较集中和明确时，来进行最终的总结并终止辩论。不过，在互相争论时，如果双方情绪激动，主持人就要加以阻止。比如，主持人可以这样说：“现在时间有限，这个问题日后大家可以再来讨论。”这样一来，争论双方都会知趣而退。
第五，灵活驾驭，提高会议效果。在会议中，主持人灵活的即兴发言大致包含两个部分：一是主持人的脱口秀。当面对某个议题，大家比较沉默时，主持人可以先谈谈自己的看法，抛砖引玉来预热会场。第二个部分就是，与会议参加者进行即兴互动发言，可以是一对一，也可以是一对多。
具体来说，主持人可以有以下3种策略。
1激将法。如果某个会议参加者总是沉默不言，主持人可以这样说：“老王，今天准备‘金杯漱口’了么？”旁边的人可能就会附和道：“老王可是咱们中间的金点子，今天怎么一言不发了？”这样一来，对方就会打开话匣子。
2复述法。在会议讨论中，如果某个发言人的观点十分精辟，主持人可以重点复述一下这个观点或发言内容中的经典语录，这样就可引导大家更深入地展开讨论。
3比较法。当会议进展到一半，已经形成几个明显的观点，这时主持人可以对观点进行归纳比较，最终得出结论。比如，主持人可以这样说：“经过会议讨论，关于下个月会展的布置方案，大家一共讨论出三个……现在我们来具体比较分析一下，选出其中的最佳方案。”经过系统的总结、归纳，这次会议就会有一个圆满的收获。
会议主持一定要掌握的即兴发言技巧
俗话说：“大海航行靠舵手。”在会议上，这个舵手就是会议主持者。一般情况下，会议主持人由领导担任。会议主持人的即兴发言水平，往往决定着一场会议的召开是否成功。但是，关于会议上如何发言，并没有标准的格式可以套用。这些都需要会议主持面对具体问题具体运用。一般来说，会议主持需要掌握以下几点发言技巧：
第一，了解议题，把握中心。
主持人是会议的灵魂，所有的发言都将围绕主持人的提议来展开。所以，为了避免“跑题”，主持人可讲明下面这些问题：
这个会议有哪些议题？
今天的会议要怎么开？
大会的要求是什么？怎样进行议程？
参加者要做些什么？不能做些什么？
哪部分是需要大家一起互动的？
哪部分需要完善和进一步补充？
哪部分只是做下简单介绍，在会上并不深入讨论？
……
以上这些问题都可以提前说出来，这样能避免会议跑题，参加的人也就明白了会议重点、内容和目的是什么。当然，在介绍的时候，重点问题可以放在前面，次要或不重要的向后排，从而主次分明、层次清晰，等于有了“定海神针”，不会走偏太多。
第二，掌控主题，引导总结。
引导总结方法一：重复一位参加者有利于引导主题的话，然后让其他人表态，这样就会统一参加者的意见，及时总结，进入下一个议题。
引导总结方法二：引导大家评论对方的意见和观点，这样就可以顺水推舟进行总结。
引导总结方法三：站在第三方观点上，分析各方意见的重点，最后进行总结。
在引用参加者话语的时候，可以巧妙使用连接句，比如：“让我们试试这个方向”，“这个思路不错，大家继续下去。”这样的即兴发言，既能加快议程，还能激发参加者的热情。
第三，保持中立，协调发言。一个好的主持人首先要做到公平中立。即使参加者有不同的职衔，但也要尽量让每个人都有展现的空间。同时，对于参加者发表的意见，也要保持中立，避免带着主观情绪评价和分析。
在协调发言上，可以让与会者按顺序发言，这样就能避免“不公”。此外，如果时间有限可以点名发言。如果参加者比较积极，可以倡导自由发言。
第四，营造气氛，调动情绪。不管是什么类型的主持，都需要积极调动自己的情绪来感染听众，下面来看看央视新闻主持人是怎么做的。
2008年5月14日，面对灾区当地民众的状况，在报道灾情时，央视新闻频道的主持人赵普忍不住声音哽咽，潸然落泪。
赵普在播报新闻时说：“为什么我们总是被这样的画面，被这样的声音感动，为什么我们总是看着看着就会眼含热泪。”话未说完，眼泪就在眼圈中打转了。停顿了片刻，赵普声音哽咽地继续说道：“因为我们爱这个土地，这个土地上的人们懂得相互关怀。”
与此同时，这个场景很多人都通过电视和网络看到了，纷纷为赵普这样的真情实感而感动。
由此可见，一个主持人营造气氛的最好秘诀是——靠真情实感来引爆。群众的眼睛是雪亮的，夸张的喊叫和虚假的举止是不会引起大家共鸣的，甚至会惹得众人的讨厌。另外，一些幽默小故事、互动游戏及热门话题都可以很好地调动现场氛围。但是，这些需要见缝插针地融入到整个会议中。值得提醒的是，在这个过程中，主持人要控制场面，避免气氛过头，如果让插科打诨成为会议的重点，就本末倒置了。
第五，声音要响亮有力，语调富于变化。主持人的嗓音要足够响亮，保证你的声音能够让每个参加者清晰地听到。这是对主持人即兴发言的最基本要求。
吐字清楚、富于节奏，不能有气无力，而要表现出自信、积极向上的力量。千万不能像念经一样平铺直叙，否则就会让参加者昏昏欲睡，会场自然死气沉沉。同时，主持人也要学会语调的变化，在不同的场合进行不同的调整。如果是庄重、严肃的会议，你就要尽量把语调放得平缓、低沉，而如果是轻松、欢快的会议则要幽默、轻快、流畅。
第六，结束语要言简意赅，避免啰嗦。俗话说：“靡不有初，鲜克有终。”开头的时候大家都不萎靡失败，而最少见能够在终尾画一个美丽句号。如何才能在会议结束时画句号呢？有效的办法是，等会议结束前10分钟，主持人就可以这样说：“各位，这个会议准备结束了，现在我们来总结一下主要内容……”此时，主持人的即兴发言一定要言简意赅、条理清晰，快速归纳本次会议重点，从而让参与者更好地记忆深刻。
会议主持即兴发言时的常见误区
自古以来，会议就是讨论问题、集体决策的有效途径。一个组织或团体要想良好运行，会议起到很大作用。可以说，会开得好不好，决定一个机构的效率高不高。很多时候，会议主持人在主持会议时，往往会因为各种原因，而无法顺畅地主持会议，导致会议陷入误区之中。所以，为了成功主持会议，我们一定要避开这些误区。
那么，究竟有哪些常见误区是必须要注意的呢？
第一，开头结尾不知所云。主持人必须在开场后，先声夺人，将会议的重点告知与会者。你也许以为，我早在一个星期前，就已把会议主题告诉大家了，已经没必要再次重申了。但事实上，他们有可能并没收到通知，或者已经忘记了重点。所以，在开场的时候，如果不明确主题，大家可能会云里雾里讨论，而离题万里。此外，很多会议主持在结尾时习惯三言两语就结束会议，如此草率结束会让会议效果大打折扣。要知道，会议结束时有必要对会议成果进行总结和汇总，否则就会水过地皮干，导致会议时方案很多，会议后大脑空空。所以，优秀的会议主持都十分重视结尾。
第二，照本宣科。在会议沟通中，重要的不是照念资料，而是会议主持人的即兴发言和即兴引导，只有这样才能调动气氛，让大家积极参与。如果会议主持人只是照着会议稿念下去，恐怕与会人员都会陷入昏睡状态。只有会议主持人摆脱照本宣科，会议才可能热烈活跃，效果也才能好。不过，有些严肃的会议不适合即兴发言。比如，最新颁布的规则、有法律效力的条文等，则必须照本宣科，不能“任意发挥”。
第三，情绪不稳，大喊大叫。主持人的任务是让会议按照既定节奏进行，所以在议题讨论过程中不免会出现争论。这时候，主持人要站在第三方位置进行引导，千万不要让自己陷入争论之中。有些会议主持忽视这个原则，总是情不自禁情绪激动，跟与会人员激烈辩论，甚至大喊大叫，强迫对方放弃观点以实现会议的“和谐”。这个时候，你不必以势压人，只需要灵活诱导即可。
第四，语言呆板、目光呆滞。主持人就像整个会议的一条“线”，各个与会人员就像“珍珠”，作用就是要把分散的思想穿起来。会议够不够生动，重要的不是珍珠动，而是线动起来。相应的，如果这条线呆板不动，那么会议上的“珍珠”也不会叮当作响。所以，会议主持人切忌语言呆板、目光呆滞。为了解决这一问题，主持人不仅要掌握丰富的即兴发言技巧，而且要善于运用身体语言，以此吸引与会者关注自己，关注自己的发言。
做一个优秀的会议主持并不容易，不仅需要我们避免上述的误区，而且还需要掌握一系列的即兴发言策略。这些策略可以在会议沉默、会议冷场、会议消极的关键时刻，起到立竿见影的作用。下面让我们一起学习和掌握——
1指名法。很多时候，每当会议主持人讲完开场白，大家往往会陷入沉默。无人主动站出来针对会议主题发表观点。这个时候怎么办？会议主持人可以直接点名：“李部长，您是这方面的专家，肯定有好主意，说说吧！”“黄主任，看您胸有成竹的表情，一定有不少主意了。怎么样，您就开个头吧？”这样一来，被点名的人只好站出来发表见解，于是会议场面就热烈活跃起来了。
2点拨法。有时候，与会人员无话可说，是因为陷入了思维的死胡同。这个时候，主持人可以在关键处进行点拨，帮助对方打开思路。比如，会议主持人可以说：“如果从正面看不出特别的优势，那么反过来，咱们讨论下这件事的弊端呢？到底有什么不利的地方呢？”经过这样一番点拨，大家很快就开始滔滔不绝了。
3谐趣法。当与会人员在会议上争论激烈之际，主持人可以运用诙谐幽默的即兴发言，让争论平息下来。比如，你可以说：“大家都小声点，据说声音的分贝太高会把耳膜震破。为了不变成聋子，我建议大家讨论时把嗓音降低为20分贝好吗？”相信凡是有幽默细胞的人，听到这句话后都会哄堂大笑，从而气氛得到了缓和。
4收束法。如果会议上出现跑题情况，主持人可以及时运用收束法把话题收回来。比如，你可以说：“老张提到的是一个新问题，见解很独到，理解很深刻，以后我们可专门针对话题进行讨论。不过今天我们的主要议题是如何加强纪律管理，下面希望大家还是围绕这一点展开讨论。”经过这样巧妙的收束，相信后面的与会人员都会重新针对议题来谈，不至于出现离题万里的情况了。
5过渡法。当大家讨论问题到一段落之后，主持人可以及时即兴发言加以引导，让讨论朝着更加深入具体的一面开展。比如，你可以说：“看来大家都认为加强战略合作是我单位发展的关键所在，但是，我们应该和哪些地区，哪些兄弟单位合作呢？具体的步骤应该如何计划？下面还希望大家能够开动脑筋，多多提供具体对策。”经过这样自然而然的过渡发言，接下来众人就会朝着具体细节方面讨论。
会议代表如何即兴发言
一年一度的企业年终会议，作为会议代表，要站在几百人面前讲话，要怎么说？
公司招聘了一批新员工，作为代表要帮每个员工尽快适应公司环境，要怎么说？
某个项目执行得十分出色，作为项目负责人被领导指明介绍经验，要讲点什么？
……
处处都有会议，每个人都可能成为会议代表。如果我们被指为会议代表进行发言。这个时候，我们应该怎么应对呢？作为会议代表，我们的即兴发言重点是什么，以及都有哪些注意事项呢？下面让我们一起了解：
第一，明确会议中的主题逻辑。做什么工作都有一定的主题和逻辑顺序，掌握之后就会事半功倍。所以，作为会议代表，在发言之前首先要明确自己的讲话主题和逻辑。这个时候，千万不能被即兴发言的突发性干扰，不能主题涣散、乱讲一通。你需要明确自己要讲的是什么，为什么讲，以及先讲什么后讲什么，这样可预防发言中逻辑混乱、层次不清。即使是面临“现上轿现扎耳朵眼儿”的情况，只要用心，你也一样可以做得不错。
第二，明确会议中的角色定位。我们必须要认识到，会议代表在会议上的发言，不仅代表自己，更代表他属的团队。他的背后不是一个人，而是一个群体。所以，当我们在会议上做即兴发言时，就不能口口声声“我”字开头，而要多说“我们”，去掉自我的意识，时刻维护群体的利益。这样做可以显得你更加的谦逊和低调，更有大度从容的风范，自然深受领导和大家的一致欢迎。
如果作为优秀员工代表，你可以按照下列的模板完成一份即兴发言。虽不敢妄言精彩，但中规中矩可以保证不会出大的差错。在这里，让我们以公司庆典为例来具体讲述。具体：
1简单的自我介绍。如果公司人员比较多，需要告诉众人自己是谁。不过，需要记住的是，自我介绍时点到为止即可，千万不要铺张和渲染，更不可自我吹嘘。
2为公司说话。因为这个会议的主体是“公司”，所以时刻要有大局意识，以公司的利益为重，在发言中多多提及公司，具体表现就是对公司的发展表示肯定和祝贺。
3为同事说话。作为优秀员工发言，不能把所有的成绩都揽在自己身上，“军功章”里也有同事的一半。所以在会议代表发言时，就要把自己的成绩归功于团队，归功于同事的帮助，感谢各个关心和爱护你的人，这样一来，会议成员就会觉得你很懂事，更值得提拔。
4充实你的发言内容。作为庆典发言，如有必要可以总结下经验，介绍一下未来的目标、计划，也可以提出一些不足。如果提出不足，就要对不足有个解决方案，有破有立，发言才更能得到认可。
5展望未来。表达一下自己对公司的未来的期待、信心，以及雄心壮志。
6感谢祝福。对自己的同事和领导表示衷心祝愿。
第三，避免说空洞的话。想要在会议发言中避免空洞的话，你就需要有备而来。如果没有提前做好准备，你的发言就会像白纸一样单薄。那么，我们应该如何做呢？首先，你要确定自己的观点以及寻找论证资料。其次，你要明确会议的基本要素。比如，参加会议的都有谁？自己为什么来开这个会？会议主题是什么，大致内容是什么？针对这些提前搜集相关数据、历史记录，才能在会议中言之有物、言之必中，从而被领导认可和欣赏。
第四，多关注主要听众。在会议中，想要你的即兴发言出彩，就要学会利用目光语，多关注那些重要听众。心理学家曾做过这样一个有趣的实验：在会议上，某个人被发言者频频注视，被注视的人就会觉得自己必须要做出反馈。比如微笑、点头，或者等发言人结束后第一时间进行意见的补充，等等。所以，如果你一边进行发言，一边注视会场听众，尤其是那些“主要听众”，并且将自己和对方的关注点联系在一起，很快你就会发现，发言引起了他们的强烈关注，你的发言自然十分成功。
会议讨论时如何即兴发言
会议，不仅是单位解决问题的平台，而且还是你展现自我风采的舞台。在会议讨论过程中，大家各抒己见，各种思想交汇在一起，谁的建议有用，谁的观点独到，谁的口才犀利，领导都会看在眼里，记在心里。事实证明，会议正是个人展现自我才华的窗口。很多领导就是通过会议的表现来评价成员的能力，并决定是否提拔的。
为了展现自我形象，同时为单位的发展出谋划策、贡献力量，我们需要重视会议讨论的的作用和价值。如果我们掌握了会议讨论的正确方法，人生事业一定可以更加顺利。
下面是我们参与会议讨论时要注意的三大原则：
1条理。要想在会议上更好地展示自我，首先就要让大家听懂你在说什么。为了方便众人理解，我们需要让即兴发言富有逻辑和条理性。比如，你可以说：“今天，我主要提四点意见。”然后再一一说出，如此明晰的结构使大家非常明白，从而听得进、听得懂，如果再加上有一些创造性的建议，必定让他们刮目相看。
2可靠。据心理学家研究，明确的数字和论据可以增加谈话内容的可信度。所以，我们要善于运用统计数据、实例、书面材料、研究结果以及专家公认的观点等，这些看似枯燥的东西可能不会让你的谈话变得妙趣横生，但无疑会使你说的内容更真实可靠。
3关联。在会议讨论时，我们不仅要学会说，而且要学会听。我们只有听别人说了什么，才知道自己在随后的发言中要说什么。所以，我们的即兴发言要与会议主题、别人的言论建立关联，这样才能更加扣题和高效。只有这样，我们的发言才可能立于不败之地。
在会议讨论的时候，即使我们遵循了以上原则，也可能会遇到种种复杂的情况。比如，有好的想法，却不知道什么时候说出来最好；对同事的看法不大认可，但害怕得罪人而被“攻击”；听得稀里糊涂，只好不懂装懂，跟着众人一起点头、微笑；刚将自己的观点讲完，随后就遭到某人质疑；实在没话可说，却被领导点名发表看法，等等。诸如这类的情况，每当我们遇到的时候，应该如何应对呢？
现在，让我们来具体分析一下解决问题的方法。
1选择发言时机。在会议讨论中，你需要先判断自己在众人中占多大权重，发言能有多大影响力，然后再决定在什么时间发言。正所谓：“人微言轻。”你的发言必须保证不能抢领导的风头，而且不能说超出自身能力的话。要知道，你说出的每一句话，都需要你承担与之相匹配的责任。把握发言时机，可以让你规避不必要的风险。当然，如果你被主持人特别点名发言，或者按照排位顺序来发言，这就需要你当仁不让了。
2避免主观色彩。会议讨论是一门复杂的艺术，即使你有不错的想法，如果发言不慎，也未必就能取得很好的效果。所以在提出个人建议时，尽量不要带着强烈的个人色彩，诸如：“我认为”、“我觉得”、“我相信”等等，这样会大大降低你发言内容的可信度。你尽量站在整个团队的立场上来说明，从而避免把自己直接推上火山口。
3如何提出质疑。如果你在会议上听到自己不赞同的观点，而且经过认真思考之后，确实发现其存在漏洞。怎么办？这个时候是装聋作哑，还是勇于提出质疑呢？质疑是必要的，但是要怀着谨慎的态度。千万不要急切、草率地直接反对，这样会造成当事人的难堪和恼怒，从而引发会议冲突。如何提出质疑才能不得罪人呢？一般来说，你可以这样说：“对不起，××，我很敬佩您。但是，对您刚才的观点，我却有点不一样的看法。”只要你礼貌诚恳，相信你的质疑会被对方理解和接受。
4如何应对被质疑。在会议讨论中，如果你的观点和意见遭受别人质疑，这时候要保持一种平和的心态。要知道，世界上从来没有谁的观点是绝对完美的，我们要坦然接受大家有理或无理的质疑。对有道理的质疑，我们要谦虚学习，吸取教训。对无理的质疑，我们要有理有据地讨论、辩论，说服大家接受我们的正确主张。
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