（第一节）合同的写作

    一、合同的定义

    根据《中华人民共和国合同法》规定，合同是指平等民事主体的法人、自然人，其他经济组织、个体工商户、农村承包经营户相互之间，设立变更、终止民事权利、义务关系的协议。

    二、订立合同的原则

    根据1999年颁布的《中华人民共和国合同法》总则第一章第三条至第八条规定，有如下原则：

    第三条合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一方。

    第四条当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预。

    第五条当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务。

    第六条当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则。

    第七条当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。

    第八条依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。

    依法成立的合同，受法律保护。

    三、合同的分类

    1.买卖合同

    买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。

    2.赠与合同

    赠与合同是赠与人将自己的财产无偿给予受赠人，受赠人表示接受赠与的合同。

    3.租赁合同

    租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。

    4.融资租赁合同

    融资租赁合同是出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择，向出卖人购买租赁物，提供给承租人使用，承租人支付租金的合同。

    5.借款合同

    借款合同是借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同。

    6.建设工程合同

    建设工程合同是承包人进行工程建设，发包人支付价款的合同。

    建设工程合同包括工程勘察、设计、施工合同。

    7.运输合同

    运输合同是承运人将旅客或者货物，从起运地点运输到约定地点，旅客、托运人或者收货人支付票款或者运输费用的合同。

    8.承揽合同

    承揽合同是承揽人按照订做人的要求完成工作，交付工作成果，订做人给付报酬的合同。

    9.居间合同

    居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬的合同。

    10.保管合同

    保管合同是保管人保管寄存入交付的保管物，并返还该物的合同。

    11.技术合同

    技术合同是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务订立的确立相互之间权利和义务的合同。

    12.仓储合同

    仓储合同是保管人储存存货人交付的仓储货物，存货人支付仓储费的合同。

    13.委托合同

    委托合同是委托人和受托人约定，由受托人处理委托人事务的合同。

    三、合同与协议书的异同

    协议书是指在经过协商、谈判取得一致意见后制定的应用文书。它的写法、作用和合同基本类似，所以人们往往将它们混为一谈，其实，在实际使用时，两者是有区别的。

    1.产生的时间不同

    协议书产生在合同之前，在协商尚未完全成熟时，往往先签订协议，待有进一步合作的意向，再签订合同。当然也有无须签订协议，直接签订合同的。

    2.使用时效不同

    协议书的时效长，有的甚至是永久性的，如“收养协议书”在整个收养过程中均有效。合同的时效相对要短，因为合同大多是经济类的，合同目的一旦实现，合同随之尤效。

    3.内容范围不同

    协议书的拟制，除了生产、购销、建筑工程、运输等经济目的使用之外，还用于日常生活、科学研究、文化交流等方面，使用范围较广。但是一旦书写成文，协议书的内容又不如合同那么具体、明细。协议书的内容比较原则、笼统；合同的内容比较全面、细致。

    4.作用不同

    协议书须经公证部门公证之后才能取得法律效力，而合同无须公证，本身即具备法律效力。如果同一宗买卖，既拟了协议书，又签订了合同，而合同条款与协议书条款内容义相抵触时，以合同为准。

    五、合同的格式及写法

    1.标题。合同的标题即合同的名称，需要写明合同的性质，如“购销合同”、“订货合同”。有的标题还需写明标的物，如“农产品订货合同”。

    2.称谓。应当按照营业执照l核准的名称写，要求写全称，并注意其是否与最后签字盖章的名称相符，以免因首尾不一致而造成混乱。

    3.正文。合同的正文首先交代双方答订合同的依据和目的。行文要简明扼要，一目了然；合同应具备以下主要条款与内容：

    （1）标的

    标的是合同当事人权利义务一致指向的对象，是合同的基本条款。因此，标的可以是货币，可以是货物，也可以是智力成果、工程项目等等。写作时标的要写明名称，从而达到标的特定化及确定当事人的权利义务的目的。在签订合同时，应对标的名称的定位精确。即使在国内签订各种合同时，也会有同一标的而不同名称，或同一名称而其实不同的情况，对于合同标的名称应当用规范的、具体的称谓。

    （2）数量和质量的要求

    数量是以数字和计量单位来衡量标的的尺度。质量是合同标的的内在素质和外观形态优劣程度的标志。它决定双方当事人承担的权利义务的大小、范围。

    （3）价款或报酬。

    价款是指合同标的的价格，是合同一方以货币形式取得对方商品或接受对方劳务所应支付的货币数量，是报酬也称为酬金。价款或报酬是有偿合同的必备条款。当事人双方在合同中应说明价款或报酬数额及计算方法、结算方式和结算程序等。

    （4）合同的履行期限、地点和方式。

    履行期限，是指履行合同的有效期限。它是确定合同当事人是否按时履行的客观标准。当事人只有按时履行合同，才能及时满足对方的需要，达到订立合同的预期目的，保证社会经济生活的正常进行。

    （5）违约责任。

    这是合同履行的保障性条款，违约责任是违反合同义务的当事人应承担的法律责任。在合同中规定违约责任，目的是为了维护合同的严肃性，督促当事人严格履行合同，加强当事人履行合同的责任。

    （6）解决争议的方法。

    合同中规定的解决争议的方法具有独立性。因此，即使合同已被宣布为无效或被撤销，但解决争议的条款仍然有效。

    （7）根据规定或按合同性质必须具备的条款，以及当事人一方要求必须规定的条款。

    凡法律明确规定合同必须具备的条款，在签订合同时，必须明确订立。如借款合同，有关法规要求在合同中必须明确规定贷款用途，目的是为了按计划使用贷款。

    4.结尾。合同的结尾一般包括：合同的有效期限和文本保存；签订合同的日期；如果需要双方主管部门证明或需要公证、鉴证的，要由有关单位写明意见，并加盖公章；合同的正、副本份数及合同的有效期限。

    （第二节）标书的写作

    一、招投标书的定义

    招标书是招标人利用投标者之间的竞争达到优选买主或承包项目的目的，从而利用和吸收各地甚至各国的优势于一家的商品交易行为所形成的书面文件。这是订立合同的一种法律形式。一般正式招标书都采用广告、通知、公告等形式发布。

    投标书是与招标相对应的。投标书是投标人按招标人的要求具体向招标人提出订立合同的建议，是提供给招标人的备选方案。

    二、招投标书的分类

    1.招标书的分类

    （1）书面通知招标，即采用书面的形式直接通知有相应承担能力的单位参加投标。

    （2）公开招标，即在报纸或专门刊物上刊登的招标广告。

    （3）议标，对于一些技术复杂的、或工期紧迫的项目（工程），在征得有关主管部门同意后，选择少数有承担能力的单位协商确定工期、造价的一种形式。

    2.投标书的分类

    （1）技术投标书，比如科研课题投标书、重大关键基础投标书、技术引进或转让投标书等。

    （2）生产经营性投标书，比如工程投标书、承包投标书、产品扩散投标书、劳务投标书。

    三、招标书的特点

    1.具体性

    是指要写明有关招标的做法和步骤，不能抽象、笼统。

    2.明确性

    是指对招标项目或工程的主要目的、基本情况、人员素质、产品要求与具体规定等要做出明确、清晰的表述，不能含糊其辞、模棱两可。

    3.竞争性

    是指让投标者相互竞争，择优中标。

    四、招投标书的写法

    1.招标书的写法

    一般正式招标都采用广告、通知、公告等形式。

    （1）招标公告。它由标题、正文、落款三部分组成。

    （1）标题。它由招标单位名称及文种构成。

    （2）正文。它由前言、主体和结尾组成。前言写明招标单位的基本情况和招标目的。主体包括文件编号、招标项目名称、招标范围、招标投标方法、招标时限、招标地点等。结尾写明招标单位的名称、地址、电话号码、电挂号码和传真等。

    （3）落款。一般写明制定招标公告的日期。

    （2）内部招标文件，主要有招标章程、投标企业须知、技术质量要求、购销合同等四种；它们的基本结构由标题和正文两部分组成。

    （1）标题。有四种形式。一是完全性标题，由“招标单位+招标性质和内容+招标形式+文体”组成。二是不完全性标题，由“招标单位+招标形式+文体”构成。三是只写文种名称。四是广告性标题、灵活、醒目。

    （2）正文。它主要说明招标宗旨、介绍招标的法律依据、招标、投标、开标的要求、方法、时间、程序以及招标、投标双方应遵守的原则等。投标企业须知即把没有写进招标公告和招标章程的，而投标单位又必须做到的一些具体问题写进这个文件。此文件用表格表述较为适宜。

    （3）科技项目招标书，一般由两部分组成：即招标广告和招标任务书：科技招标广告（公告）一般包含：

    （1）招标号，即招标编号。

    （2）招标原则。

    （3）招标项目。

    （4）招标起止口期。

    （4）工程项目招标书，写明招标号、建设单位名称及联系人、工程项目建设地点、工程内容、建筑面积、质量要求、建设工期、招标截止日期。

    2.投标书的写法

    （1）标题，写明“投标申请书”、“招标答辩书”或“投标书”即可；

    （2）正文，由总题和主体组成。总题，即写明投标的依据和主导思想。主体，应把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来，力求论证严密、层次清晰、文字简练。

    （3）落款，写明投标单位（或个人）的名称和投标日期。

    投标书的写作，要求实事求是、具体清晰、准确准时。

    五、招标书的写作要求

    1.招标方案应切实可行。

    2.标准要明确。

    3.内容要准确无误。

    （第三节）调查报告的写作

    一、调查报告的概念

    调查报告，就是单位或个人把对某个问题调查的情况，向有关领导部门或群众报告。它是对客观存在的事物有目的进行深入细致的实地调查，通过各种方法和途径，掌握大量的情况和材料，然后作认真的分析研究，努力找出事物的本质，弄清它的发展规律，有根有据地写成的报告。

    二、调查报告的构成

    1.开头

    这部分可就调查的一些情况作简要的说明，比如说明调查的目的、对象、经过、时间、方式、方法和结果等。这样做，有利于作者展开和读者理解整个调查报告的内容。有些调查报告在开头部分像消息的导语那样，还提示一下全篇的主要内容，使读者先形成一个总的印象，以便迅速把握全文的中心。

    2.主体

    调查报告中关于事的叙述和议论主要写在这部分里，是充分地表现主题的重要部分。在内容安排上，主要是采取纵式、横式和对比三种结构形式。

    （1）纵式结构。可以按照调查的顺序、时间的顺序或是根据事件发生的先后过程来写。这种纵式比较简单，适合表达线索单一、内容集中的报告内容。它的特点是内容连贯，结构条理清楚。

    （2）横式结构。可以按调查的内容分几个部分，加以叙述和说明。这种结构比较常见，它的特点是从几个不同的角度、侧面回答问题，论述比较全面、透彻，适合表述问题比较复杂，内容层次多的报告内容。写作时要注意安排好各部之间的逻辑关系，分清并列、从属、主次等关系。

    横式结构中，有一种是逐点报告的方式。主要适用于调查者围绕一个主题，调查了几个点，每个点所提供的情况或经验教训各有其特点，又不便于把它们集中归纳到一起来，就按多点调查的结果，分几个相对独立的部分写，每一部分说明一个点的情况。但要注意整篇调查报告要围绕一个主题来写。

    （3）对比结构。即把两个不同加以对比写。从自始至终的对比中让人认识到不同的思想，不同的做法，会产生不同的结果。结构安排上的对比是为了引起读者思想上的对比，使读者在对比肯定所是，否定所非。

    主体部分不论采取什么样的结构方式，都应该做到先后有序，主次分明，详略得当，联系紧密，层层深入，以更好地表现主题。

    3.结尾

    调查报告的结尾也可以是多种多样的。有的总结全文，深化主题；有的展望未来，提出希望；有的归纳主题，强调意义；但也有的没有明显的结尾部分，全文由总到分，说完了事。结尾要简短有力，有话则长，无话则短，既不可草率从事，也不可画蛇添足。

    三、调查报告的写作要求

    1.必须掌握大量的第一手材料。要深入群众，了解调查对象各方面的材料，包括正面的、反面的，直接的、间接的，历史的、现实的，弄清它的来龙去脉，为分析研究提供大量、可靠的事实依据。

    2.要善于作认真的分析与研究。对掌握的大量材料作去精取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的处理，要透过表面现象，看到事物的真面目，抓住它的本质，从而得出正确的判断和结论。

    3.要选用切实、可靠的材料说明观点。调查报告所揭示的结论，必须通过对具体情况、具体事实作客观的叙述和分析很自然地得出。要善于用精确、充足的材料来说明观点。不能脱离材料空发议论；也不能只摆一大堆材料，而不提出明确的观点和结论。

    4.调查报告的文字要朴素、明确、实在。要注意把说理和叙事有机地结合起来，要善于用简要的议论总结经验，阐明规律，说明政策。还要注意运用可靠的统计数字和群众语言来印证观点。

    （第四节）可行性报告的写作

    一、可行性报告的定义

    可行性研究报告是从事一种经济活动（投资）之前，双方要从经济、技术、生产、供销直到社会各种环境、法律等各种因素进行具体调查、研究、分析，确定有利和不利的因素、项目是否可行，估计成功率大小、经济效益和社会效果程度，为决策者和主管机关审批的上报文件。

    二、可行性报告的内容

    1.总论，包括项目名称，利用外资方式，主办单位，主管部门，项目负责人，项目背景，项目具备的条件等。

    2.产品的生产与销售，包括产品名称、规格与性能、市场需求情况，生产规模的方案论证，横向配套计划，产品国产化问题及销售方式、价格，内外销售比例等。

    3.主要技术与设备的选择及其来源，包括采用技术、工艺、设备的比较选择，技术、设备来源及其条件与责任。

    4.选址定点方案，包括定点所具备条件（地理位置、气象、地质等自然条件，资源、能源、交通等现有条件及其具备的发展条件等）、所定经营场所的优缺点及最后之选定结论。

    5.企业组织的设置与人员培训，包括组织机构与定员、人员投入计划与来源、培训计划及要求。

    6.环境保护内容。

    7.资金概算及其来源，包括合资各方的投资比例、资本构成及资金投入计划。

    8.项目实施的综合计划，包括项目实施进程及施工组织规划等。

    9.经济指标的计算分析，包括静态的财务指标分析和敏感性分析、外汇平衡分析等。

    10.综合评价结论。

    三、可行性报告的写作要求

    1.可行性报告的内容差别很大，由于涉及的问题多，涉及的面广，所以一般都由组织的各个部门来共同完成。可行性报告尽管在写作上的要求各不相同，但从结构上都包括封面、正文、附件、日期等儿个部分。在写可行性报告时，在表达上要注意叙事清楚、文字简练、实事求是、客观公正，分析系统、全面、完整、准确。

    2.可行性报告的封面：是可行性报告正文前面内容的统称。一般包括标题、研究人员名单、目录、前言几部分。

    3.可行性报告的正文是可行性报告的主要组成部分，其核心就是论证项目的可行性。因此要围绕影响项目的各种因素，运用大量的数据材料，以系统分析为主要方法来进行论证。可行性报告写作的成功与否，主要看这一部分写得是否有说服力，是否清楚地说明了投资人所关心和需要明确答复的问题。譬如，项目实施的主客观条件有哪些？什么时机实施项目最佳？项目在实施过程中可能遇到什么问题，是否能解决，怎样解决？项目实施后会获得什么样的经济效益等等。

    4.可行性报告的附件主要包括以下材料：项目建议书与批准书、有关的写作意向书、可行性研究委托书、实验数据、论证材料、计算附表附图、选址报告、环境调查报告、市场预测资料、工程项目时间表、下程设备材料一览表、上级主管部门的有关文件批复等。不同的可行性研究报告会有不同类型的附件材料，可行性报告中的图表和附件的作用是补充说明正文，避免因在正文中出现过多的说明而影响正文的表达。在编制可行性报告时，要特别注意图表的绘制和编写及附件所涉及材料的完备性、准确性和合法性。正文的叙述内容与图表及附件要保持一致。

    （第五节）广告的写作

    一、广告的定义与作用

    广告是借助报刊、广播、电视、橱窗等媒体，以吸引购买、指导消费、招揽业务为目的，向公众介绍商品、报道服务内容或文娱节目的一种周知性文体。

    广告的作用主要有以下三个方面：

    1.有助于预测市场情况的变化。能够促进产品或服务的流向，使产品或服务适销对路，加强各经济组织的横向联系，扩大协作范围；有利保护竞争，提高企业经济效益。

    2.有助于沟通生产、流通、交换、消费各个环节，促进生产，指导消费，加速资金的周转；有利于介绍新产品和新服务，推广新技术，促进科技研究的发展。

    3.有助于促进内外的沟通交流。国际市场瞬息万变，竞争激烈。广告可以帮助酒店企业适应各种变化，把生意做活。广告还可以及时交流国内产品、科技情报，帮助各企业克服盲目进口的现象。

    二、广告的分类

    广告的形式多种多样，有以文字为主的，有以图画为主的，有图文并茂的。就广告的内容看，有商业广告，文艺广告，书刊出版发行广告等。就广告文字的写法看，有陈述体、问答体、证书体、幽默体等式样。

    按广告媒介划分，主要有报纸广告、杂志广告、电视广告、灯光广告、牌匾广告、橱窗广告、音响广告、陈列广告、模型广告、路牌广告、车船广告、活动人体广告等。

    三、广告的写作要求

    广告一般包括标题、正文和结尾三部分：

    1.标题

    标题是广告的眼睛，要明确醒目，新颖生动，具有吸引力。目前我国商品广告常用商品名称或厂商名称为标题，如果厂商名称不能体现它的商品性质，就不宜用作标题。

    标题是广告的“眼睛”，必须精心提炼，一定要有吸引力。

    2.正文

    正文是广告的主体部分，要提供商品信息的细节，要用有说服力的事实来证明产品或商品的质量和功用。对商品的介绍既要真实可信，又要讲究艺术性，可适当运用比喻、拟人、排比、对偶等修辞手法，巧妙而又恰如其分地说明商品的特点。文字要简练明快，生动易记。常见的广告形式有：

    （1）陈述体。它用平直的语言，明白地说出商品或服务的名称、用途、规格、价格等情况。

    （2）证书体。将产品或服务获得过什么奖项，毫无保留地告诉给人们，利用人们对政府和行业协会力量评比的信任，间接赞誉本产品或服务。

    （3）问答体。它利用人们的好奇心和求知欲，用提问的形式来激发顾客的购买欲，生动活泼，具有较强的吸引力。

    （4）幽默体。它用生动的语言和形象进行商品或服务宣传，比如借助文艺表演的形式，如相声、动画、木偶、漫画等。

    3.结尾

    结尾又叫落款。结尾要交代广告刊户的名称、地址、电话号码、电报挂号或联系人，便于顾客购货或联系。

    需要指出的是广告的创意和制作既要讲求新颖、别致，让人过目不忘，又要考虑公众欣赏习惯，遵守国家有关法令。要反对误导公众、贻害社会的虚假广告、不洁广告，在充分发挥广告的经济效益的同时，注意其不容忽略的社会文化效应。

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