番茄工作法：一次只做一件事

    为了在工作上交出成绩，每日忙得昏天黑地，私下的生活却只剩下吃饭、睡觉……每天重复过着这种日子，这样的人生真的幸福吗？为什么同样是每天8小时，有些人工作起来就很轻松，不用加班、不用把工作带回家，更不用放弃休假？因为他们懂得管理时间！

    对很多人来说，时间就像是敌人。特别是在快要考试，快要截稿，工期快到时，当你心中的闹钟不断地提醒着你，时间已经很紧迫，那种焦急的心情会导致你的工作和学习效率低下，这时你所想的可能不是怎样去完成任务，而是怎么去拖延工期。“番茄工作法”就是针对灵活有效地利用时间而设计的，它会帮助你完成任务以及提高工作和学习效率。

    所谓“番茄工作法”，指的是把任务分解成半小时左右，集中精力工作25分钟后休息5分钟，如此视作种一个“番茄”。哪怕工作没有完成，也要定时休息，然后再进入下一个番茄时间。收获4个“番茄”后，能休息15～30分钟。这样设定是考虑到，对庞大任务的恐惧和抗拒是导致拖延的重要原因，把注意力集中在“当下”，能帮助人们更好地集中精力、摆脱过去失败的阴影和对“万一任务完不成”的焦虑。而种“番茄”期间的休息安排，这样的小小激励能使我们在下一个30分钟更有动力。

    1.番茄工作法的三个基本原则

    （1）忘记时间。无论我们做什么事情，时间总会流逝，当人们在进行具体事情的时候，时间流失带来的焦虑会轻很多，进行番茄工作法时，不要去管还剩多少时间。

    （2）学习时，使大脑清醒，思路清晰，注意力集中。

    （3）采用简单易用原则，不用太复杂工具。很多的工作法都失败了，因为这些方法本身的技术要求就是要应用它的人发愁，甚至比要完成的任务难度更高。

    2.哪些人适合用番茄法

    （1）工作时总是走神干别的，比如做着工作的时候突然想起自己还有个东西没买，先去逛逛淘宝网，把手头的工作立马忘到脑后的。

    （2）工作中常被QQ、MSN、邮件、电话等外部事件打扰的，一会儿有个老友QQ上找你说话，好久没联系了，先沟通下感情，一会儿又接到个电话让你交电话费，又忙着去交电话费了。

    （3）平时忙得昏天黑地，到周末却发现好像自己什么都没做，感到挫败和焦虑的人，对他们来说如果用番茄工作法的话，就一定会发现自己做了很多有意义的工作。

    3.方法

    番茄工作法需要的工具很简单：一只笔、一枚计时器以及两张白纸（或者你写在电脑上的记事本里）。这也是番茄工作法优于其他方法的根本原因，只需要借助简单的工具就能达到提高效率的目的。

    两张白纸的用途如下：

    （1）做出“今日待办”表格——填写今天的日期、列出打算在今天进行的任务，把最重要的任务排到第一位。每天早上需要更换此表格。不过要列清楚每天要办的事情也不那么容易，你需要养成记录工作日志的习惯，只有这样你才能知道你之前的任务进程，和今天应该继续做什么。在这基础上记录今天加入的未做任务，如果不能完成，就要作为明天的代办任务了。

    （2）做出“紧急事件”表格——每天都会有很多临时的紧急事情，在一个番茄时间内，通常没有时间来完成这些紧急事件，那就列在纸上，按重要程度的优先级排序，等番茄时间过后，再把紧急事件安排到下一个番茄时间内完成。

    4.原则

    （1）定期评估工作的重要程度，及时调整工作的优先级。你要不断地维护上述两张表格，这样才能做出准确的排序。

    （2）番茄钟具有原子性，不可分割。对于内部中断，比如突然想起有一个重要电话要打，饿了想吃点东西，把它们记录下来，然后继续手头的工作；对于外部中断，比如领导找你面谈，手机提醒你有新邮件，除了刻不容缓的事件，其他都记录为“计划外紧急”，均可留在稍后的番茄时间中重新计划，尽量不要在当时直接处理。我们很多人都喜欢做“加进来”的工作，认为是领导交代的，是我们必须优先完成的，其实你仔细研究研究这些工作，除了少数工作真正需要你立刻处理外，其他都是可以推后处理的。某种时候我们为了维护番茄时间的原子性，是可以对紧急任务说“不”的。只要我们合理地做了安排，确认工作会在某个番茄时间内处理就可以了。

    （3）每完成一个番茄钟，一定要休息，每四个番茄钟后进行阶段性休息（15分钟），休息期间不允许思考工作，不打重要电话，不写重要邮件，让大脑充分休息。可以清理一下办公桌，或者去喜欢的社交网站转转。

    （4）不要频繁地修改番茄钟的长度，在某个固定长度至少坚持两个星期，否则会破坏你的节奏。

    5.其他注意事项

    （1）复杂的工作要拆分，用多个番茄时间去做这件事，复杂的事情简单化。反之，简单的事情复杂化，如果工作量太小，就把几件小工作量的任务放到一个番茄时间做。

    （2）学会估算时间，准确地估计工作难度和自己的效率，才能知道如何拆分或者合并工作，才能有效利用番茄时间来完成工作。

    （3）贵在坚持，就像减肥，明知道自己很胖，可是看着桌上的美食，就是禁不住诱惑，最后只能是越来越胖。工作也一样，你坚持使用番茄工作法就会收到效果，如果只是图新鲜，任何方法也不能帮你解决效率低下的问题。一旦一段时间不使用番茄工作法，你之前养成的良好习惯马上就会消失，这也是番茄工作法最主要的缺点，必须一直坚持，才能保证你的工作效率。

    （4）特别累，或者没有心情工作的时候也不要强迫自己使用番茄工作法，你需要停下来充分休息，想想为什么自己这么累，修整好之后再重新开始使用番茄时间。

    （5）尽量减少内部打断。对于外部打断，我们可以控制自己暂时不去处理，但是内部打断来源于自身，更加容易发生和难于避免，自我控制力差的人就经常会被内部打断所干扰。解决这个问题的方法只有一个，就是坚持，你可以先尝试5分钟内不被内部或外部打断干扰，然后逐渐增加这个时间段的长度，直到能够做到25分钟内都能专心做一件事。

    （6）给自己定个闹钟，就像给自己上发条一样，时间一到立马停止工作。通常在番茄时间的最后几分钟，由于精神高度集中，在这几分钟里会感到非常疲惫，铃声一响，你就会有一种解脱感，一种成就感，小小地满足一下吧。

    （7）休息时间，比如公休日就不要再用番茄工作法了，该休息的时候就休息，没有压力的时间就应该充分放松。

    6.总结

    番茄工作法能让我们把重点放在执行力上，它提供简单而具体的实践方法。每半个小时，从工作中跳出来，纵览全局，定期地短暂休息，采取可持续的步伐，让自己在最佳状态下全速前进，而不是一面埋头苦干，一面抵抗越来越多的中断。

    善于归纳总结，才能举一反三

    可可是某名牌大学的高材生，精通书画舞蹈的她在学校举办的各类活动里可谓是大放异彩。然而毕业后步入社会的她，面对陌生的岗位，无论怎么努力，都感觉自己和同期进公司的同事在能力上要差一截。除了上班时8小时的忙碌，下班之后可可还要去图书馆看书或者回家上网浏览与工作相关的资料，可是几个月过去了，她的工作能力还是上不去。虽然开会时领导没说什么，但是可可却感到很难过，她觉得自己很笨，渐渐地，竟丧失了工作的信心。

    职场里往往存在这样一种人，他们平时在单位里工作没少做，班也没少加，累也没少受，但是由于不善于总结工作，无法使工作成为一种实在的经历，更不要说从工作中收获经验和教训了。

    因此，职场新人不但要勤奋学习，而且还要善于总结、归纳；不但要踏实地做事，而且还要深入思考问题，适时将自己的工作予以总结并上升到理论层面。一定要养成多观察、多动笔的习惯，在平时的工作中，随时将所做的工作、感悟、想法记录下来。

    当我们工作、学习了一个阶段后，回顾、检查一下前一阶段的情况，看看有哪些成绩、哪些缺点，把经验和教训找出来，以便今后改进，最好将这些总结成书面文字。

    总结的应用很广泛，种类也较多：按内容分，有“工作总结”“学习总结”“生产总结”等；按时间分，有“年度总结”“季度总结”“月份总结”“阶段总结”等；按性质分，有“全面总结”“专题总结”等；按范围分，有“单位总结”“个人总结”等。写总结时，有些种类往往是结合起来的，如一个单位年度的全面的工作总结。

    总结的内容一般包括以下四个部分：

    1.情况概述

    简要地交代一下工作或学习的时间、背景、大体过程和成绩、效果等。

    2.主要做法、经验和体会

    这部分是总结的重点，可以先讲做法，后讲经验、体会；也可以根据内容分成几个问题，一个一个地写，针对每个问题既有做法，又有体会；还可以把工作或学习分成几个阶段，按时间顺序来介绍情况，谈体会。

    3.存在的问题和得出的教训

    问题要提得准确，以便今后去解决；教训则侧重于今后要注意避免和克服的事。

    4.今后的努力方向

    努力方向要写明确，对下一步工作或学习的设想、安排意见要提得切实可行。写总结不必刻意遵循固定的格式，以上几个部分也不必一一都写到每篇总结里。有的可以合并，有的可以突出，有的还可以省略，这要根据总结的写作目的和要求来确定，灵活安排。

    写总结最要紧的是要提出规律性的东西。如果只罗列几条成绩和缺点，那是不够的。一定要下工夫好好分析一下成绩是怎么得来的，缺点是怎么产生的，根本原因是什么，有哪些基本经验和教训，这样把规律性的东西弄清楚了，才能自觉地发扬长处，克服缺点，使今后的工作或学习更上一层楼。这是写好总结的关键。写总结还要根据实际情况，抓住特点，突出重点。如果不分主次轻重，什么都写，势必什么都说不清楚，使人读了印象模糊。抓住了重点，还得具体地说明重点，不能笼统得毫无主次。

    将注意力投入到最重要的事情上

    如果你发现每天学习或者工作的精神状态都很兴奋，但是身体却总是在做与主题无关的事情，结果一天结束后，真正要做的事情没有完成，无关紧要的事情却做了很多。那么，你可能是没有掌握到时间管理的精髓，你将每天的时间浪费在一些鸡毛蒜皮的小事上，长此以往，手头要紧的事进度还是停留在原地，而你也会渐渐地对自己失去信心。

    想要改掉自己这个不好的行为？很简单，你只需要拿支笔，每晚在一张白纸上写出5件明天最重要的事情。对此你感到很不可思议甚至不屑一顾？没错，这个方法就是这么容易，简单得令人难以置信！但这方法会让你更好地学会怎样去规划自己的生活。

    现在开始，花几分钟时间尝试一下这个方法，找出一张白纸，放在自己的面前，心里默默地询问自己：“明天最重要的事是什么？其次是什么？”然后将答案写在白纸上即可。等到第二天早上起床的时候，你找到这张白纸，然后看着上面的字开始照做。

    这个方法可以为人生流水般的光荫筑起一道墙。每晚选择这5件事时，其实就是为明天作抉择。生活中，很少有人每晚计划明天，通过这个方法，你能够更好地计划明天，掌握明天，成为所有逐梦者中目标最清晰的那一个。选择这5件事，也是有一定技巧的。

    1.修改到只剩下5件事

    先列出所有可以想到的事，开始问自己：“昨天该做而没做的是什么？”然后再问：“哪些事今天应做而未做？”继续问：“明天该做的最重要的事是什么？”使用这套方法一个月之后，你会豁然开朗——发现自己在工作时，就在为第二天寻找这5件事，晚上你很快就能列出它们。

    2.排列先后顺序

    排列时从最难的事开始，排到最简单的事，如此循序进行，排好后，不要再想明天的事，一切等到明天再说。你会发现自己能更清楚地构想出明天如何有效率地一一完成工作，而不是苦恼于要面对5件难事。现在把这5件事按顺序解决。从第1件开始，尽量避免干扰，若无法避免，要赶快解决，然后回到第1件事，迅速完成，做完以后就从表上划掉，继续做第2件。以此类推，对于工作要坚持圆满完成的态度。如此进行3个星期之后，你会发现比起以前缺乏头绪的做法，现在每天可以多出许多休息时间。遇到比较困难的项目，也许一天你只划掉2件事，甚至1件事而已，但你已把当天最重要的事完成了，而有很多人从来没有完成最重要的事。每天紧扣在这5件事上，绝不会出差错。1个月内你至少做完30件最重要的事，你还会感觉工作混乱吗？

    3.每晚一次

    每晚列一张新表，今天没完成的放在明天的第一项。你睡前的目标是选出明天的5件事。

    只要决定好、写下来，就是做了很好的准备，你的心会在睡眠时帮你工作。你可有过这种经验？在重要会议的前一晚，你会想着明天开会时，我要“让他们看……，告诉他们……，也许他们会问……，我要回答……”。此刻，这些答案会浮现在脑海里，第二天早上，当你面对客户时，流畅有力的话语竟脱口而出，跟昨晚“预备”的一模一样，让你自己都吓一跳。不必惊讶，这些答案来自你的潜意识，当前一晚躺在床上时，你的意识里已经做好了足够的准备。但是床上并不一定是做心理准备最好的场所，有些人可能喜欢在安静的小房间里思考。你不妨实验，看看哪种方式最适合自己。

    4.广泛运用这种方法

    人生的内容不只是工作赚钱，个人生活也是重要范畴，也该被纳入5件事中。记下一些重要的私事，比如孩子的生日、结婚周年纪念日等。你可能有一年忘了它们，这还没关系，但若每年如此，似乎就是你有意要忘掉它们了。记下它们吧，对成功的热切追求，常易使你忽略了身边最重要的人，不要等到自己失去朋友、家人，才恍然大悟。

    5.终止松散的自我意象

    很多人有松散的自我意象，不顾条理，常受情绪影响而不照搬计划。所以他们每天漫无目的地工作，不知道从何时开始，就变得毫无效率，日子倏然即逝，却一事无成。为了不变成这样的人，从现在就开始实行严格的自我管理吧，因为你未来的形象，完全取决于你的自我意象。

    6.保证自己做这5件事

    没有执行，再好的计划也是空谈。所以，不要敷衍自己，更不要欺骗自己，去实实在在地监督自己吧。

    7.只要30天

    按部就班、脚踏实地地去完成每天布置给自己的5件事，30天之后你会发现生活变得更有条理，而你的效率比过去增加了一倍！

    8.立即行动

    相信看到这个方法的人中，肯定有人说“看起来挺不错的”，但临睡前就忘得一干二净。拿张纸，马上开始吧！如此持续一个月，你会在自己身上发现可喜的变化。

    找到你的“效率高峰期”

    凌峰从事IT行业已经6年了，单论技术，绝对是公司里数一数二的，可是他最近却陷入了工作的困扰，倒不是因为公司上级交代下来的任务有多难，而是他总是在工作中不知不觉地走神，有的时候，对着电脑几个小时，脑子里都是在想其他的事情，等回过神来才发现自己的工作几乎没有什么进展，这样的工作效率和工作状态让凌峰感到很苦恼。

    不管是互联网从业者还是传统企业工作人员，在每天的工作中都会或多或少地出现走神的情况，虽然很想摆脱这种低迷的工作状态，但却控制不住自己的想法，久而久之，效率越来越低，工作中没有一点感觉，身心也会跟着变得疲惫不堪。

    如果生活中的你遇到这种情况，那么可以试试“黄金时间做黄金事”的时间管理原则。所谓黄金时间就是人体能量的高峰期。虽有个体差异，但总的来说，能量高峰时个体的反应力、注意力、思维敏捷性都处于相对的最佳状态。把要处理的事务按轻重缓急排序，最重要的事放在“黄金时间”来做，就更容易提高效率。

    因此，首先可以看看你的“黄金时间”在哪个时段，有人是早晨，也有人是晚上。将专注力的高峰期用于做“重要事务”，而非疲于应对鸡毛蒜皮，也能提高专注效果。

    那么如何知道自己的“黄金时间”呢？方法其实很简单，凭借你自己的感觉就可以。某些理论把人分成“Moring person（晨型人）”与“Evening person（夜型人）”，晨型人在早上头脑最清醒，充满干劲，而夜型人则可以熬到很晚都不睡，且夜越深精神越活跃。一般来说，我们根据自我感觉就可以确定自己的晨昏之分——但有一点需强调：所谓“感觉”应该是基于工作时的感觉，而不是通宵看电影或者打游戏时的感觉。

    然而，如果晨昏两个时段给你的感觉并不明显，你也可以通过下面的方法来找出自己的效率高峰期：在早饭开始前，找一些需要注意力高度集中的事情来做，比如背几个英语单词或者算算数独玩（目的不在于这些事本身，而在于从中发现清晨的时间是否是你的效率高峰期）；提前一个小时到办公室，开始例行工作，或晚一个小时下班；试试在晚上处理邮件或其他事务性工作。如果这些时段中的一个或几个让你感觉心无旁骛，你就算找到自己的效率高峰期规律了，听起来很容易，但难点在于需要你真正去做。

    上班族的自由总是有限的，但如果你的公司允许弹性工作制，你也可以跟经理申请把工时整体提前或延后，以便利用大家都不在办公室的那个清静环境，让自己的大脑有充分时间可以“醒过来”。如果你朝九晚五上下班还打卡，也不要觉得“效率高峰期”与你无关，经济危机教会了一些人一个道理：有个副业总是好的。无论这个副业是带来收入的兼职，还是追求进步的充电，你都可以用效率高峰期来实现它——即使你的效率高峰期在朝九晚五之内，那不是还有周末吗，虽然这可能让你感到很辛苦，不过得承认，想要提高工作效率，达到事半功倍，利用好效率高峰期是个捷径。

    除此之外，你需要认真找到自己最突出的弱点，才能实施具体的对策。如果你总是在工作的时候浏览各种网页，频繁检查邮件，那么可以尝试处理重要文件时，关掉网络和通讯软件。

    曾有研究人员进行过“每月上网20小时”的试验，发现与“无限上网”的人相比，参与试验的人获取的有用信息量并不受影响，而消磨在网络上的时间却大大缩短。如果你的自控能力较差，可以尝试外部提醒的方式，比如在电脑前或办公桌的醒目位置，贴张字条写着“不要聊天”。

    另外，如果注意力分散、做事拖延的原因是情绪问题，比如目标难以完成、任务不合理、对上司不满等，就要先克服情绪问题。可以利用积极想象法：想象任务完成中的各个环节，越具体越好，直到最后成功。这种任务的“可视化处理”会帮助你将注意力转移到当下，脱离情绪的干扰。

    有时候，即使我们愿望良好，也无论如何不能将注意力集中起来，这时就要学会暂时放弃。也许适当的运动是不错的选择——爬楼梯、户外行走等，许多白领选择工间健身也是这个道理。通常来说，运动会帮助你放松情绪，补充脑部供氧，从而提升专注力。此外，业余时间里我们还可以利用绘画、刺绣、瑜伽和太极等活动培养专注力，同时培养自我觉察的能力。

    当工作90分钟后应适当休息

    林云龙开始时是个“休息就是浪费时间”思想的赞同者，在工作中缺乏适当而规律的休息。久而久之，他感到自己心力交瘁，工作效率降低。慢慢地，挫折感也偷偷地找上他，他变得没有耐心，丢三落四，注意力和倾听技巧都退步了，创意力与洞察力也不知不觉地枯竭了。林云龙觉察到这一切，找到心理医生诉说困惑，医生劝他注意适当休息。说来很奇妙，自从他开始保持适当休息后，疲劳的感觉消失了，人也觉得自信了。

    许多人在激烈的职场打拼氛围下，认为休息就是浪费时间。他们自有他们认为科学合理的时间表，连午餐时间也在工作，结果一整天很少停下来休息一会儿。

    身处竞争激烈的时代，每一个人都有如上紧发条的钟表。但是应该记住的是：弦绷得太紧，会断掉。而注意工作中的调节与休息，不但于自己的健康有益，对事业也是大有好处的。有句谚语说得好：“磨刀不误砍柴功。”不懂得这个道理，拼命工作又不会适当休息的人一定会觉得很累，压力大，情绪不稳定，工作效率也不够高。很多心理学的研究显示：“散置的活动”，例如工作中穿插着的闲暇活动，确能提升工作的品质及效率。如果工作90分钟以上，休息放松10分钟可以为你充电，使你注意力更集中，工作更有效率。只有少数人可以集中注意力达数小时，而不需休息几分钟或更长一点。

    事实上，长时间持续不间断地工作，将大大减低工作的效率。一个专注工作整整8小时的人，工作效率往往比每个小时休息10分钟左右的人来得差。因此，我们可以说，这个专注工作整整8小时的人，工作效率必定比工作7小时的人差。虽然每个人的工作频率与能量都不相同，但是不管你自己觉得需不需要，花上几分钟休息一下，对你的身心健康都非常有益。

    其实，工作中的休息时间不一定要很长，通常你所需要的仅仅是几分钟，让头脑清醒一下，做几个深呼吸，伸个懒腰。在短短的休息过后，你会更有活力，注意力更集中，创意水平好像也有了进步，可以在工作中表现出更好的一面。职场中，只有懂得休息的人才会懂得工作，暂时的休息是为了以后走更长的路。

    就好像在学校上课一样，每堂课上完都会有一段休息时间，而成人的“时间安排”也需要有休息时间。尤其是依靠电脑工作的白领阶级，脑力工作不像体力工作，不会有“身体已经累得动不了”这种明确的疲惫信号，所以往往就会出现长时间的过度工作。不过，如果不休息而让头脑持续工作，就算自己想要努力工作，也会产生注意力不集中、做事效率降低的问题。

    研究表明：一般成人的注意力，大概集中90分钟是一个临界点。当然，或许有些人是“连90分钟都无法忍受”，也有的人是“时间再长一点也无所谓”。因此可以根据工作的性质，或是配合每个人的注意力集中的极限，自由确定自己的工作周期。

    然而，有一点很重要，就是必须建立“工作一个段落配合休息”的“系统化”。如果能够将工作和休息以同一种格式反复进行，头脑的运作也会习惯这样的周期。就算原先注意力只能集中60分钟的人，在经过“工作90分钟配合休息10分钟”的持续性锻炼，注意力集中的时间也会逐渐增多。再者，一旦习惯这样的工作模式，在休息时间结束后，也不会觉得好像提不起劲回归工作，反而能够立刻集中精神投入下一段的工作。

    休息期间你可以试着闭上眼睛，这是平静心情、集中注意力的简单方法；或者打开一首你最喜欢的歌曲，让它赶走你此时的烦躁和沮丧；如果你觉得自己在重压面前要崩溃了，那么赶紧去洗手间把手腕浸泡在冷水中，这个方法能够让你迅速冷静下来，同时放松心情。

    合理利用琐碎的时间

    我们常会有这样的感受：把工作和生活安排得再怎么井然有序，难免都会有一些预料之外的“时间碎片”，如飞机晚点造成的“无聊时间”。了解“时间碎片”有助于我们更好地去利用它！

    首先来认识时间碎片。我们常说“要集中时间去做一件事”，这个集中的时间可称之为“时间块”，两件集中要做的事之间的时间或可称为“时间碎片”，如对餐厅就餐的人来说，他们点完餐后等待上菜的这段时间，可称之为“时间碎片”。

    时间碎片本身有很大的特点：短而散。由于时间段较短，看起来并不起眼，就像玻璃碎片一样，很难被利用起来，也就往往被人们毫不在乎地忽略过去。由于时间碎片的短而散的特点，决定了它不可能集中用来做一件“大事”或系统性、主干性的事；但它可以用来修饰大事，为大事添砖加瓦。这时，时间碎片就像面包末，它不足于充饥，但很香，让人充满食欲。有意识地去消磨时间碎片，我们还可以零存整取。

    值得注意的是，时间碎片不能去创造也无法消除，时间块才是成事根本。不能因为时间碎片的“香”而忘记了解决温饱问题的是时间块，否则就是舍本求末。集中利用好时间块，有意识地去消磨时间碎片，才会让你的时间管理锦上添花。

    那么，时间碎片该如何利用呢？根据时间碎片产生的环境，选择不同的利用方式。每天的工作和生活中，有些时间是连续的，你可以集中于做几件事情。例如：晚上休息，可以连续进行7～8个小时；上班，可以从上午九点至中午休息，连续去做与工作相关的事情。而有些时间是零散的、杂乱的、不连续的，例如：等车期间、搭车过程中、午餐中、散步过程中、做饭时、洗碗时、睡觉前，等等，这些细小的时间，如何利用起来，产生较大的效益？如果你以前从未注意过碎片时间的利用，而对此没什么经验的话，那么不妨试试以下的几种方法，等到熟练后，再结合自己的生活习惯归纳一套适合自己的方法。

    1.等人、等车的时候可以浏览网页，刷朋友圈、豆瓣、微博，浏览一些时事、趣事或跟朋友交流一下，也能打发掉等待的烦躁。

    2.如果在公交、地铁上的时间超过20分钟以上，建议听书、听单词，不建议看书，影响视力。如若只是10分钟左右，则可以用手机浏览自己需要查阅的信息。

    3.打扫卫生、浇花、洗衣服时，可以听听轻音乐，让做家务的心情也变得愉悦美好。

    4.看电视时，放广告的间隙，可以刷刷微博、朋友圈，也可以做仰卧起坐、俯卧撑、下蹲、眼保健操等，放松一下身体。

    在时间管理上我们必须得有自己清晰的脉络，今日事今日毕，但也没必要刻意按照拟定的计划表进行，因为大多数人都很难坚持。也没必要对号入座，纠结于以上场景必须完成什么事情。反正你得在脑海里形成把碎片时间合理利用的观念，这已经是个很大的进步了。

    以上只是一些举例，希望能够抛砖引玉，让大家知道如何将这些闲散的时间利用起来，发挥它们最大的效用。

    省时开会技巧——站着开会

    不知从何时开始，公司大大小小的会议不再是为了解决事情而开，而是相应的日期到了，大家不得不为了遵照公司的章程而开会。会议上几乎都是在陈述一些毫无意义的事情，这种会议除了浪费时间、人力之外，安妮实在是想不出其对于公司的发展能够起到什么效果。

    从早上8点开始，安妮就带着文件早早地出现在会议室里，会议一直开到下午，而且像这种规模的会议，每个月至少要开两次，每次会议结束，安妮的状态如同做了十几个小时的飞机那么疲惫。晚上她简单地吃了一些东西便钻进了舒适的被窝，刚想放松一下，可是一想到明天还有一天这样的会议，安妮顿时感觉头疼欲裂……

    开会是每个公司必备的“活动”，在多次主持会议之后，每位老板也都渐渐摸到了属于自己的独特的开会风格，或严肃，或诙谐，或开放……但实际上许多会议照样让人昏昏欲睡，浪费许多时间却依旧难以完成预定的议题，效率很低。有研究表明，产生这种现象的主要原因是，当人坐在会议室宽大的椅子上，往往情不自禁地享受其中，大脑比较放松，容易产生惰性，很难集中精力去做一件事，更不会有时间上的紧迫感，这也往往导致很多会议效率低下。

    最近，美国的一股例会新风潮值得借鉴，即一群人站在走廊里，没有桌椅，也没有咖啡，取而代之的是一个10分钟的倒计时会议，他们将这种方式称为“裸体会议室”，即一种会议室里没有桌椅，没有手提电脑和手机的会议方式。这种“不舒适”的会议效率极高，使得许多公司争相效仿。

    站着开会到底能不能提高效率？其实这个问题早有相关研究人员给出了答案，美国的一项研究表明，站着开会比坐着开会可以节省34%的时间。

    而很多实行站着开会的企业的员工也普遍感受开会时间确实短了，一位在外企工作的白领曾在微博中说：“一周一次的公司例会，还是会快一些，原来讲1个小时，现在至少能缩短15分钟。后来还用过两次‘裸体会议室’，在两条腿都站累之前会议就结束了，效率还是挺高的。”

    关于“裸体会议室”，很多网友算了这样一笔账：假如一次会议，你接一个两分钟的电话，那么大家都要停下来等你两分钟，这就是浪费了大家的时间。10个人开会，每个人打两分钟电话，等于浪费了20分钟。这样推算的结果其实还是很惊人的。

    对于很多公司领导而言，想要彻底告别低效率，开一个有成果的会，那么不妨学习“裸体会议室”的方法，做出一些改变：

    1.环境不要太舒适

    开会不要拘泥于形式，休息区、工位空场地或走廊上都可进行，全体最好站立讨论，力求迅速、高效地得出结论和结果。因为在恶劣的条件下，为了尽快结束这种不舒适的状态，大脑的潜能会被激发出来。

    2.会议时间不要太长

    开会要直奔议题，拒绝闲谈式会议，尽量15分钟内得出结论，时间最长不超过30分钟。这样能促使参会人员在会前充分准备，提高开会效率。

    3.人少但都要发言

    美国苹果公司联合创办人、前行政总裁史蒂夫·乔布斯始终认为，人多并不是好创意的必要条件，他从不会因为把不需要的人赶出会场而感到不安。因此，开会的人数可以控制在10人左右，不能只是领导讲话，要让每个参会人员都发言，鼓励相互提问。

    4.不发表自己意见的人可以退场

    首先要“严禁发表不出于自己想法的意见”。具体说来就是禁止用“大概……吧！”“我觉得可能……”“负责人说……”这样的表达方式。

    像这样含糊而又不负责的表达，一旦置之不管，就是对发言者的发言（报告、建议）以及在场的所有参与者不负责任的表现。长此以往就有可能使整个公司充满了不负责任的氛围，“大概……吧！”“我觉得可能……”等推测性的话对公司来说简直就是有百害而无一益。所以，如果有人用了5次这种推断性的表达，可以将他强制赶出会议室。

    其实公司的会议上，不论是站立还是坐着，灵感本身是没有什么不同的，但是就出现灵感的速度而言，站着的速度能快30%。世界上很多主流公司都在使用这种“裸体会议室”，当然，站着开会仅仅是形式而已，本质的关键点在于提高效率，让会议发挥它应有的价值。

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