让目标为你指明方向
古话说:“欲行千里,先立其志。”这里所谓的“志”,就是人生的志向,也就是人生的目标。否则,漫无目的地走,最终只会误入歧途。
所谓的目标,其实非常简单,就是你想要得到的东西。如果你非常想得到某件东西,就必须把它作为自己坚定的目标。在我们满心渴望地追求一个目标时,会触发许多与目标相关的事件,有些事件看起来微不足道,但是如果我们处理不好,也可能使我们偏离自己的目标。这就像打电动游戏一样,最终的目标是打到终极怪物,但是为了实现这一目标,你需要不断地升级、获取装备……只要一件事情没能处理好,也许就无法获得最后的胜利。
有了目标之后,就会激发起人的成功欲望。这种欲望可以激发我们的自律精神,因为当我们把行动和心中的目标联系在一起时,总是会有更优秀的自制力,不被外界的困扰所迷惑。
拿破仑·希尔认为:支撑人类生存和发展的一个重要因素就是欲望。只有那些拥有欲望的人才会产生不断奋斗的勇气和决心。松下幸之助曾经说过:“如果你想成功,最重要的就是要有想去完成那件事的强烈欲望。心里一直想着不完成它绝不罢休的时候,事情可以说已成功了一半。有了这种积极的成功欲望,一定能想出完成这件事的手段或方法来。”这段话道出了一个亘古不变的成功法则:强烈的需求心从来都是推动人们成就事业的巨大力量。
人仅仅拥有一般的欲望是不够的,要成功就必须拥有和保持强烈的成功欲望。比如说,如果你真的十分强烈地希望拥有财富,那么你就应该首先在内心具有发财致富的欲望,进而使这种欲望变成充满你大脑的念头。所有梦想做出一番事业和傲人成就的人都要将目标牢牢记在心中,时刻鞭策自己,只有这样成功才会在某一天降临。
对于所有人而言,内在的精神是促使自己去实现目标的最大动力和积极因素。为什么失败者常常整日无所事事、虚度光阴?就是因为他们没有目标。没有目标,人就会迷失方向,开始漫无目的地徘徊,接受平庸的生活。
弗罗伦丝·查德威克是世界著名的女性游泳健将,也是世界上第一位成功横渡英吉利海峡的女性。
1952年7月4日清晨,当时已经34岁的查德威克从卡塔林纳岛上出发,试图穿越茫茫的太平洋,到达21英里之外的美国加利福尼亚海岸。如果成功,她将创造另一项世界纪录。
那天早上,大雾弥漫,她几乎看不到护送她的随从船队和人员。冰冷的海水冻得她浑身发麻,她咬紧牙关坚持着,时间一小时一小时地过去,成千上万的观众在电视前看着她,为她呐喊加油。
大约过了15小时,她感到疲惫不堪,又冷又累,快要坚持不住了,于是,她呼喊着让人拉她上船。这时,她的母亲在船上告诉她,现在离加利福尼亚海岸已经很近了,千万不要放弃。可是,她朝前面望去,除了浓雾还是浓雾。她又坚持游了半个多小时,15个小时55分钟之后,她筋疲力尽,随从的保护人员终于把她拉上了船。
浓雾散去之后,她才知道,自己上船的地方离海岸仅有半英里的距离。
这是她长距离游泳生涯中唯一的一次失败。事后她对采访的记者说:“说实在的,我不是为自己找借口,如果当时我能看见陆地,也许我能坚持下来。”
两个月之后,她成功地游过了这一曾经令她失败的海域。
这个故事揭示了目标的重要性,人若没有目标,就失去了斗志,更失去了约束自我的自律能力,最后终将走向失败。
人活在这个世界上总会受到各种事物的影响,外在环境也永远在变化,如果没有树立坚定而且明确的目标,就难以树立起自律能力,容易接受一些消极的影响,最终沦为失败者。相反,那些拥有明确目标的人则不会轻易被改变,所以他们显得更加执著、更有意志,也更容易成功。
你如果给自己树立了一个坚定而且明确的目标,不论它是大还是小,容易或者困难,你都会把自己生命中分散的力量集中到这种目标上,所以更容易在某个领域获得成功。
哈佛大学做了这样一个关于目标对人生影响的跟踪调查,对象是一群智商、情商,学历、环境等条件差不多的年轻人,调查结果发现,27%的人没有目标,60%的人目标模糊,10%的人有着清晰但比较短期的目标,3%的人有着清晰且长期的目标。
25年的研究结果表明:那些3%的有着清晰且长期的目标的人,25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标,25年来他们都朝着同一个方向不懈地努力,25年后,他们几乎都成了社会各界的顶尖成功人士,他们中多是行业领袖、社会精英。那些10%的有着清晰短期目标的人,大都生活在社会的中上层,他们的共同特点是,那些短期目标不断被达成,生活状态稳步上升,成为各行各业不可缺少的专业人士,如医生、律师、工程师等。其中60%的模糊目标者几乎都生活在社会的中下层面,他们能安稳地生活和工作,但都没有做出什么特别的成绩,剩下的27%是那些25年来都没有目标的人群,他们几乎都生活在社会的最底层。他们遭遇了失业的境遇,靠社会救济,并且常常抱怨他人、抱怨社会、抱怨世界。
哈佛大学的这个调查用事实证明了一个真理——没有目标的人生,最终会被命运抛弃。
对于我们这些普通人而言,要想实现自己的梦想,就必须时时将梦想放在心里,不要放弃每一个为了梦想而努力的瞬间,这是奋斗过程中不能缺少的一环。
事实上,人其实就是一种“目标动物”。正如亚里士多德说:“人是一种追寻目标的动物。”当初诺贝尔为了制造出炸药,不惜投入数年光阴、家资无数以及自己和亲人的生命安全,只为实现自己的目标,到头来虽历经艰险,然而终有成功之时。李时珍为写《本草纲目》更是行万里路、读万卷书,放弃高官厚禄,付出数十载光阴,最后才终于万古流芳。我们实现自己目的的每一个过程,都是一个不断追求目标的过程。
人生目标的确立,能够使人们在规划人生的同时可以更理性地思考自己的未来,只有确立了正确的目标,我们才可能到达想要的境界。
总而言之,人若想有大成就,就必须有目标并专注于自己的目标。爱因斯坦也说:“一个人只有以他全部的力量和精力致力于某一个事业时,才能成为一个真正的大师。”
有计划的实现目标
从实践看,树立目标总离不开3个步骤:第一个步骤是确定自己的目标,第二个步骤是制订实现目标的计划,第三个步骤是做出时间安排,确保计划的实现。
每一个人都应该树立自己的目标,为了实现人生目的,我们必须有计划去度过每一天。所以,有了人生目标之后还要学会计划,因为目标需要计划来实现。正所谓有人在计划成功,有人在计划失败,就是这个道理。
譬如,假如你想要去某个城镇,自己开着车,你脑海中自然会刻画出你想抵达的目的地,而且你会直接沿着这个方向前进。虽然你对自己选择的道路并不确定,可能会转错弯,沿着错误的方向走下去,可是你最终会找到正确的路,并抵达目的地。当你头脑中有一个明确的目的地,沿着正确的路去寻找,你就一定可以到达。
据说只有两种动物能到达金字塔顶端,一种是雄鹰,另一种是蜗牛。雄鹰靠的是自己的天赋——一双会飞的翅膀;蜗牛虽然很慢,而且经常会在向上爬的路上掉下去,只能从头再来。但是靠着自己的坚持,它还是爬到了金字塔顶端,它眼中所看到的世界、收获的成就和雄鹰是一样的。
其实,每一个人的成功都是他实现自己的人生目标(包括小目标或大目标、短期目标或长期目标)的全过程。要知道,无论多么恢弘的理想,也是一个个小目标的合集。就像打仗一样,不管你的战略构想有多么宏大,都要先去计划好一城一地的得失。每个人在为理想奋斗的过程中要实现目标,就必须制订实现目标的计划。
没有计划的目标是空中楼阁,一个人必须以目标为中心,制订自己的“个人成功计划”,否则,假如你给自己制定的目标如果很遥远的话,你也不要被自己的目标所吓倒,这会极大地影响你在实践目标过程中的自律能力。
如果我们想取得一定的成功,我们要做的第一件事就是必须建立一个坚定而且明确的目标。为了实现目标、实现自律,我们可以把远大的目标分解为若干个小目标,然后再依次渐进去实现它们。这样一来,每次实现一个小目标,内心就有一种成就感,自信心就会大增,这种成就感会进一步增强我们的自律能力。只要一步步走下去,最终会实现那个遥不可及的“大目标”。
1984年的东京国际马拉松邀请赛中,日本人山田本一出人意料地获得了冠军。在记者招待会上,他才说出了自己赢得比赛的秘诀,原来,山田本一将马拉松全程分为好几个阶段,站在起点上时,他心里并不去想那漫长的数十公里路程该怎么坚持下去,而是只想着眼前这个阶段的不到1000米该如何跑完,这样一来,心理压力就降到了最低,发挥得也更出色了,最后终于赢得冠军,这就是分阶段实现目标的好处。
如果你想要提高你的英语水平,你就不能告诉自己说:“我要提升我的英语水平。”你应该说:“我现在的英语水平是4级,我要在一年之内把英语水平提升到6级。”这就是明确的目标。只有拥有强烈的动机,你才能够克服一切困难,直到成功。一旦你的愿望开始燃烧起来,你将发挥出比任何人都坚强的忍耐力。
在有了目标之后,你应该给自己制订一个计划。我们经常会听到:“计划不如变化快。”但你要明白“没有计划,你正在计划失败!”虽然计划容易发生变化,但不能因为变化而不去做计划。就是因为计划常常变化,所以我们更需要明确的、具体的、周详的计划。对于一件事情,你可以制订几个计划方案,当第一个计划发生变化时,你要马上修正你的计划,或者直接启用第二套方案继续你的计划。在制订和实施明确而周详的计划的过程中,你必须集中注意力去解决问题。陈安之说道:“注意力等于事实。”要集中注意力,就像练武之人将全身所有的力量集中到拳头上去攻击敌人一样,要集中注意力,就要像老奶奶一样聚精会神地把线穿到针眼里。
每个人都要按目标所指出的方向努力,根据预定计划去考虑该采取什么样的措施。在做出几年、几月、几周的计划后,也要制订出相应的实施计划,然后把这些计划写下来,以便不断提醒自己。
奥巴马就曾经说过:“一旦拥有了梦想,就会时刻将它捆绑在身上,一刻也不与它分开。梦想对于我就像吃饭、睡觉一样重要,没有它的指引,所有事情都会没有目标和方向。”
在奥巴马生命历程中的几个关键点上都可以看出他为了实现目标一步步前进所付出的努力。从州议员、参议员到美国总统,每一次的蜕变都是为了实现他最终的梦想。奥巴马通过不断实现自己的阶段性目标,一步步完成了人生的飞跃和提升。人们也在这个过程中看到了一个一往无前、不同凡响的奥巴马。所有美国人都被他感动、感染、鼓舞,所以奥巴马获得了更多的支持,在欢呼和喝彩声中现实了自己当初的愿望。
从奥巴马的故事我们可以看出,无论任何伟大的目标都需要有计划、有组织地一步步进行。
所以,当我们的目标看起来遥不可及的时候,我们不妨将奋斗目标长短结合,让自己不断体会成功的喜悦,保持那份进取之心。例如,一份需要5年才能实现的梦想,我们可以于每一年给自己设定一个标准,一旦实现这一目标,就可以对自己犒劳一番,体会成功的快乐。给自己树立新的目标,就会有新的方向、新的动力,这样自然能保持高涨的工作热情。
但是你也要明白,如果你树立多个目标,你指引的这种力量将被分散,每个目标都会平等地获得这种力量的一小部分,从而使作用变小,甚至根本不会产生任何作用。你是否有一个伟大的最终目标要去完成?而且在完成这个最终目标的过程中你必须先完成一些较小的目标?那么让这些较小的目标静止不动,选择最近的或是第一个目标,在其中运用你的力量,一旦你完成了第一个目标,再继续完成第二个,如此继续。
曾国藩曾说:获取成功第一要有志,第二要有识,第三要有恒。简而言之,就是说人应该有一个坚定的目标,然后持之以恒地走下去,就能获得成功。
将目标分解成一个个小目标
对于我们每一个人来说,只要能够正确地确立目标并积极地去实现它,我们就会获得成功的人生。其中“确立目标”可以说是比较容易的,但是最难的就是去如何实现目标。
很多人有着许多远大的理想,但是等到最后却没有去实践,这是因为他们已经被庞大的目标的困难度给击败了,实现目标所需要的勇气已经被心中的恐惧所击碎,所以,他们的目标很难实现。事实上,有很多目标看似很难实现,但是我们完全可以通过“目标多杈树分解法”来实现它们。
那么,什么是“目标多杈树分解法”呢?在为了回答这个问题而解释这个词组之前,我们先来看这么一则寓言故事。
一只新安装成功的闹钟和两只已经工作了很多年的钟放到了一起。
两只旧钟发出“滴答”、“滴答”的声音,它们一分一秒地按时走着。
新闹钟很好奇地问道:“我们的工作很好做是不是?”
一只旧钟对新钟说:“非常艰难,我甚至对你有点儿担心,担心你走完了3300万次后,就已经吃不消了。”
“天啊,3300万次,太不可思议了!”新钟吃惊地说道,“要我完成这么难的事,恐怕我做不到。”它非常绝望地站着。另一只旧钟对它说:“别听它乱说,你一点儿都不用害怕,你只要每秒钟‘滴答’一声就可以了。”
“原来是这样简单!”新钟高兴地喊了起来,“只要这样做,那就简单多了,好吧,我现在就开始滴答了。”新钟非常轻松地每秒钟便“滴答”摆一下。转眼之间,一年多过去了,它摆了3300万次。
这个寓言故事告诉我们:通常在一个很大的目标面前,人们经常会因为目标的艰辛而感到失望,甚至怀疑自己有没有能力完成,自律性更是无从谈起。可是,当我们在一个小目标面前的时候,我们却总是会充满信心地实现它。
人们常说,人往高处走,水往低处流。是啊,每个人都有自己的人生追求,可有的人喜欢把目标定得过高过大,因为不切实际,非但实现不了,反而会对自己造成伤害,让他们陷入失败症候群中无法自拔,甚至拖累自己一生。因此,一切从实际出发,冷静分析自己的强项和弱势,不好高骛远、不贪多求大,才能作出明智的选择,才能脚踏实地、一步一个脚印地实现自己的人生目标。
在英国的国会大厦西南侧耸立着英国最古老的建筑物——威斯敏斯特教堂,在这里长眠着从亨利三世到乔治二世等20多位国王,憩息着牛顿、达尔文、狄更斯等科学家、文学家以及第二次世界大战中与“不列颠之战”牺牲的皇家空军将士。在一个不显眼的角落的一块墓碑上刻着一段非常著名的话:当我年轻的时候,我的想象力从没有受过限制,我梦想改变这个世界。当我成熟以后,我发现我不能够改变这个世界,我将目光缩短了些,决定只改变我的国家。当我进入暮年以后,我发现我不能够改变我的国家,我的最后愿望仅仅是改变一下我的家庭,但是,这也不可能。当我现在躺在床上,行将就木时,我突然意识到:如果一开始我仅仅去改变我自己,然后作为一个榜样,我可能会改变我的家庭;在家人的帮助和鼓励下,我可能为国家做一些事情;然后,谁知道呢?我甚至可能改变这个世界。
通过这段充满懊悔的文字,我们应该懂得成功的最佳目标不是最有价值的那个,而是最有可能实现的那个。因此,无论何时何地,我们都要正确估量自己、正视自己。如果你是一棵小树,那就一心一意地把根扎进沃土;如果你是一只船,那就扬起高高的风帆;如果你是水,就要成为一股奔腾的活水去投奔大海……
相反,如果我们将每一个大目标分成若干个小目标去实现,那么只要我们实现了每一个小目标,那么大目标距离我们也就不远了。
的确,目标是一步一步地实现的,想要实现目标就应该由小目标到大目标、一步一个台阶地去前进。如果我们在设定目标的时候将大目标转到小目标,一层一层地分解,再将每一个小目标转换成很多更小的目标,那么,当我们在实现每一个小目标之时,我们就能备受鼓舞,而且我们会很清楚自己现在该去做什么。
所谓“目标多杈树法”又叫“计划多杈树”,就是指用树干代表“大目标”,用每一根树枝代表那些“小目标”,用叶子代表现在就要去做的目标。这是一种很有条理的划分方法,能把一个个宽泛的目标分解成具体的目标,能够让我们更好地去工作。
那么,我们如何运用“目标多杈树分解法”呢?
将那些大目标写出来,然后问问自己:实现这些目标需要什么样的条件?然后列出实现目标的相关条件。而这些需要完成的条件就是我们达成这一目标之前必须实现的小目标。因此,每一个小目标都是大目标的上的树权。
紧接着再问问自己:要实现这些小目标的相关条件是什么?然后,写出实现每一个小目标所需要的“必要条件”与“充分条件”。这样一来,我们就会找到这些小目标上的“杈树”。依此类推,等我们画出了所有的“树叶”,我们就算是完成了该目标的“多杈树”的分解。每一个目标到最后都可能被描绘成一棵枝繁叶茂的大树。所以,一棵完整的“目标树”就是一套完整的实现这一目标的具体行动计划。
检查“目标树”的分解是否具体,只需反过去从叶子到树枝,再到树干不断地去数,然后不断地问:如果这些小目标都没有实现,那么这些大目标就一定会实现吗?如果“是”,那么就表示这个分解是具体的;如果是“不一定”,那么就表明我们所列的小目标还不够充分具体,需要继续补充被忽略的小目标。
目标多杈树分解步骤如下:
(1)写出一个很大的目标。
(2)写出实现这一目标所有的“必要条件”和“充分条件”,再将这些条件作为小目标,即我们所说的第一层树杈。
(3)写出实现每一个小目标所需的“必要条件”和“充分条件”,这些条件就是我们所说第二层树杈。
(4)如此类推,直到画出所有的树叶之时就表示实现了目标,这才算完成了这一目标。
(5)检查“多杈树”的分解是否具体,就应该不断检查,如果小目标都没有实现,那么大目标肯定就没有实现。如是小目标都已完成,那么所列的条件已经足够充分,大目标也已经实现。
(6)评估目标。所谓的目标评估可以分为“目标合理性评估”与“计划可行性评估”两大类。这两种评估的核心就是对于目标大小的正确评估。
①评判标准之一:当目标被完全分解完全后,发现在单位时间无法完成“树叶”显示所有的工作量,那么就表明这一目标太大,还需要继续分解。
②评判标准之二:当目标被完全分解之后,发现在单位时间内可以轻易完成“树叶”显示的所有工作量,那么表明这一目标太小。
(7)判断目标能否实现。将目标“多杈树”分解完后,如果列出的条件全部是“必要条件”,那就表明即使这些小目标全部达成,那么大目标也不一定能够实现。如果列出的条件是“充分条件”,就算除了“必要条件外”还有充分的条件,那就表明只要小目标全部实现,这一大目标就一定能够实现。假如小目标全部实现了,但是大目标却不一定达成,那么则表明分解时忽略了其他辅助条件,这时候我们就应该立即予以补充,直到所有的条件完全充分为止。
以上是目标管理的几个原则,而这些原则的实施必须依赖人的自律精神。人之所以区别于动物就在于可以自律,动物的一切行为皆源自于本能,而人的行为却要控之、制之、律之,只有这样才能有德。人有德才称之为人,只有最简单的行为而无德,与动物有何异?诚然,自律不易。正如柏拉图所说,自律是对于快乐与欲望的控制。每个人在纷繁复杂又充满诱惑的世界中前行,势必会受到各种各样的诱惑。这时,阻碍自己前进,破坏自己艰苦努力的敌人,往往不具备足够坚定的意志,没有顽强意志力的支撑,自律只是一纸空文,你必须时刻强迫自己做不愿做却不得不做的事情。比如,上操时挺拔的军姿是必需的,但你却筋疲力尽、大汗淋漓,如果你随便乱动,就是在放纵自己的行为;如果你克服疲惫、坚持到底,就是你自律的表现。
自律的养成是一个长期的过程,不是一朝一夕的事情,因此要自律,首先就得勇敢面对来自各方面的一次次对自我的挑战,不要轻易地放纵自己,哪怕只是一件微不足道的事情。一次放松似乎是茫茫人生大海中的一片浪花,而一时的懈怠似乎只是漫漫机遇中的一粒沙砾,但一次次放松与懈怠的累积就会演变为顽固不化的恶习,最终在自己的松懈散漫下将会惨烈地败给自己。
制定计划并按照计划一路向前
与其紧张地工作,不如轻松地前进。要想能够轻松地前进,就应该有一个完善的计划以及按照计划一路向前的自律精神。
很多计划是为实现一定的目标,而在事前对相关的措施和步骤进行了部署。因此,我们在做任何事情之前必须要有计划,如果不能达到预期的目标,那么就表明计划失败。
伊索寓言中有个《蚂蚁和蝉》的故事。
冬天的时候,蚂蚁在晾晒受潮的粮食。这时候,一只饥肠辘辘的蝉向它乞讨。蚂蚁对蝉说:“为什么你不在夏天的时候为自己储存点儿粮食呢?”
蝉回答说:“那时候,我还正在唱着悦耳的歌曲,根本就没有工夫做这些事。”蚂蚁笑着说:“如果你夏天的时候吹箫,那么冬天的时候就去跳舞吧。”
从这个寓言故事中,每一个人都能体会出利用时间的态度不同,我们命运的境遇自然也就不一样。有了计划,我们做工作时才会有方向和重点,工作起来才能有条理。作为一个整日都非常繁忙的职业人士,为了拥有更多的时间,就必须养成制订计划的优良习惯,养成一个好习惯,会使我们每做一件事就向我们的梦想靠近一步。
根据马肯基氏的调查报告显示,在计划上投入较多的时间的人和没有投入很多时间的人相比,前者能够在非常短的时间内实现计划,而且效果非常不错。这表明,有效的计划能成为高效利用时间的奠基石。有的人可能会抱怨自己总是没有时间制订计划,可以说,这样的做法根本就是借口,这样的人别想得到预期的效果。马肯基氏对此提出了警告:“一流的企业员工做事必须在计划的指导下进行。我们与其紧张地工作,不如轻松地前进。花一点儿时间全部安排好计划,就能够让我们在行动过程中节省很多的时间。”
前美国总统罗斯福就是一个注重计划的人,他总是会把自己该做的事全部记录下来,然后去拟定一个整体的计划表,规定自己要在某些时间内做某些工作。正因为此,他总是按照自己的时间计划去做事情。通过他的日程表就可以看出:上午9点钟的时候,他与夫人在白宫草地上悠闲地散着步,等到晚上的时候再去招待客人吃饭,一天的时间被他安排得井井有条。等到他该睡觉的时候,因为所有该做的事都完成了,所以他可以放心地去睡大觉。
按照时间和内容,大体上可以将计划分为这么几类:日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划以及专项计划等。
那么,我们如何做好月计划呢?
月计划一定要比周计划更加宏观。一般来说,月计划包括下一个月要去做的重要事项,因此月计划是一项相对长期的计划。一定要指出的是:月计划必须是与企业的目标以及部门在某一段时间周期内的工作内容都紧密地联系在一起的。
例如,一个人在未来一个月内要完成一个目标,那么他可以把月目标分成4个周目标来实施。
通常来说,周计划必须遵从月计划,因为很多重要的工作不是在一周之内所能完成的,而是一个连续的过程。但是任何计划都永远赶不上变化,谁也不可能预先制订出一个完美无缺的月计划。
在做周计划之前,应对所有的工作进行一次全面性的检查,然后再根据工作目标、月计划、工作日志、排定的活动、待办的事项等去安排周计划,因为这样做能够安排好工作的优先顺序。
为了确保按时完成计划,必须将计划写下来,这样做可以控制和利用好时间。每日计划可以包含下列内容:
1.当天目标,就是我们必须当日完成的工作。
2.预留事项,预定的特别事项所应该准备的时间。
3.待做事项,并不是很重要的工作。
制订和实施日计划的5个步骤如下:
1.把每一个目标任务清楚地写出来。
2.确定当天的重要事项,提前安排好优先顺序。
3.准确估算一下子时间的长短。
4.写出自己的行动方法和工作步骤。
5.预测可能出现的问题并制订出相应的应对措施,留一些缓冲时间给随时可能会发生的变故。
最好在每天晚上做好明天的日计划,并检查每天所做的工作是否与周目标相吻合。一周之后,检查所做的工作是不是与月目标相一致。以此类推,检查我们每个月所做的工作是不是与季度目标相一致、今年所做的工作是不是和我们的人生目标相一致。
在制订日计划之时,一定要清楚地考虑到计划的弹性,千万不能将计划制订在自己能力所不能达到的高度,而应该制订在自己的能力所能达到的范围,因为我们每天都会遇到一些随时会出现的突发情况,或者领导交办了新的临时任务。如果我们每天的计划都是排得特别满,那么在我们执行临时任务时就必然会挤占我们早就制订好的工作时间,因此原计划就肯定完不成了。久而久之,我们的计划就会失去严谨性,领导也会认为我们不是一个很有时间观念的员工,我们自己对计划这项工作也会逐渐产生怀疑心理。
如果计划要做的工作没有做完,我们就应该马上去做,而不是为拖延去找借口。如果一个职场人士总为自己的拖延找借口,不仅会浪费时间,工作效率也难以保证。更重要的是拖延还会消磨人的意志,会纵容人的惰性。因此,一旦拖延形成一种习惯,就会使我们对自己越来越没有信心,总是会不停地怀疑自己的能力、怀疑自己的价值目标,甚至会让我们的性格变得犹豫不决。
高效的规划成就美好的未来
赫德利克写过一本叫做《生活安排五日通》的书,他在书中说:“不要把所有活动都记在脑袋里,应该把它们都写下来。”这里所说的把它们都写下来,其实说的就是一种规划,是对自己日常生活的规划。人生的规划大到教育的规划、职业的规划,小到生活中的烦琐小事,只要规划合理,执行起来就会事半功倍。
当你无论在工作中还是在休息时,都把事情安排得井井有条,那么你做起事来会更加容易、方便。懂得规划的人知道自己要去哪里、知道自己的进展如何,也完全了解自己什么时候能到达终点。的确,规划是通往目标的阳光大道。
微软的总裁比尔·盖茨是一位大忙人,他的生活与工作基本都是在规划中完成的。
他一周的规划并不是从周一开始,而是从周末的假期开始的。比尔·盖茨对周五很看重,每周五晚间从不喝很多酒,也从不回家很晚,因为他不想影响周六的时间安排。
周末的假期是从周五晚间到周一早上。这段时间的长度将近3天,于是比尔·盖茨将它当做一个整体时段来加以掌握。
比尔·盖茨在周六、周日和平时一样早起,偶尔也会晚起一两个小时。周六、周日的上午主要是进修时间。周日晚间不排计划只管就寝,为的是不影响周一的工作。
在周末的假日里,比尔·盖茨将工作暂时置诸脑后,尽可能调整自己的身体和心理,为下一周的工作养精蓄锐。
能够很好地规划休息时间,那么工作的时间就更不用说了。比尔·盖茨能够管理规模庞大的微软公司,能够应付繁重的工作,这都和他在追求自己目标的过程中善于规划自己的时间是分不开的。
要想实现自己的规划,有时需要很多耐心,有时需要一些技巧。如果暂时无法达到中心计划,不妨设定一个较小、较易达到的计划,并竭力工作直至达到。在具体操作的时候,可以趁自己精力旺盛的时候先选做最难的工作,简单的则稍后解决,一些小的成就累积多了可以引来更大的成就。
美国有一个84岁的老太太昆丝汀·基顿在1960年的时候做了一件非常了不起的事情,曾经轰动了全美国。
这位老太太做的事情竟然是徒步走遍了整个美国。以这样的岁数完成这个壮举,人们为她的成功感到自豪,也感到不可思议。
在老太太走完全程的时候,有位记者问她:“你是怎么完成这个宏伟计划的呢?”
老太太的回答是:“我每走一段路,都是把前面那个小镇当做目标。”
老太太的话说得很简单,也很有道理。其实,人生亦是如此,把前面的小镇当做阶段的目标,然后逐一地去完成,最后那个看似困难的目标也就自然实现了。
成功人士的人生规划都是建立在量化的基础上,制订大的规划以后,阶段的计划必须是具体的、可以实现的,而且计划最好要量化,这样才能对成功有益。能否量化是计划与空想的分水岭。
华生是诺贝尔奖获得者,也是DNA结构的发现者。他一直致力于癌症的研究,他曾经说过:“癌症的种类实在太多了,我正设法治愈它们其中的某些癌症,然后逐渐把所有的癌症都治好”。当然,这是一个中程计划。明天就治愈结肠癌不能算是中程计划。我们目前的计划只是先认识这个病症,然后再研究出对策。”
如果能够把自己的人生规划清楚地表达出来,就能帮助我们随时集中精力发挥出人生进取的最高效率。在制订规划的时候,一定要以自己的梦想和个人的信念作为基础。因为这样才能把计划订得具体,而且具有现实可行性。
杂而不精不如择一而专
杂而不精和择一而专哪个更好?也许有人会说,杂而不精更好,因为这样的人懂得的更全面,或者有人说两者都没有最好,只有更好。但是经过自律的考量,我们要说的是,择一而专更好。
人生的目标不在于多少,而在于是否专一。有的人的目标繁杂不均,不知道该从何下手,虽然目标很多,但是要自己身体力行,能够达成的人却寥寥无几。如果是这样的人,不管过了多久,等到我们回过头再去看的时候就会发现,其实,他们一直在路上,一直在路的起点,永远都是在岔路口上徘徊,不知道自己该走哪条路。
20世纪80年代,在国内有一位非常出名的花鸟鱼虫画家在他16岁的时候就举办了个人画展。他的作品被选送到美国、法国等国展出,被世人称为“天才画家”,种种荣誉铺天盖地地向他涌来。但是,这位画家依然坚持自我,该如何作画还是如何作画,不为名利所动。
在一次画展上,有人走过来问画家:“你现在取得了这么大的成就,是什么样的力量让你从众多画家中脱颖而出呢?一路走来,你是不是感觉非常艰难?”
画家微笑着说:“其实一点儿都不难,在最开始的时候,我本来是很难成为画家的。在当时,我父母非常希望我能全面发展,我不仅喜欢画画,还喜欢游泳、打篮球,等等,不仅是我父母希望,我也希望我自己能全方面发展,而且各个方面都要有所成就。正在我迷茫、准备全面发展的时候,我的老师找到了我。”
画家继续说:“老师拿来一个漏斗和一把玉米种子,让我把手放到漏斗下面接着。老师先把一粒种子放到漏斗上,那粒种子很顺利地就滑落到我的手中了,如此再三,结果都是如此。老师把一把玉米种子都放到了漏斗上,但是因为玉米种子相互拥挤,竟然一粒种子都没有滑落到我的手上。这时,我才知道,我的人生目标太多,反而会得不偿失,所以我必须找到一件自己最喜欢的事情,然后全身心地投入,这样我才能取得成功。为此,我放弃了篮球等诸多爱好,全身心地投入画画中来,最后才取得了今天这样的成就。”
故事中画家的感悟不可谓不深刻。人生有太多的牵绊,年龄越大,牵绊越多,如果我们被众多不必要的目标所左右,那么我们的人生将会变得杂而不精,长此以往,我们就很难取得大的成就了。心有多大,我们梦想的舞台就有多大。但是我们需要的是专一的目标,如果目标太多的话,舞台的负重就会变大,很有可能承受不住,最后免不了出现倾塌覆灭的危险。
很多人会问:世上的路有千千万,哪一条才是属于自己的康庄大道呢?答案是,能够吸引到你的就是最好的。我们每个人的一生会走无数条路,但是,能够让我们记忆深刻的道路就只有几条,而这几条路,有的让我们获得了成功,有的则让我们失败,但是自己觉得已经尽力了。尽自己的全力去做一件事,如果还是没有做成,就算失败了,我们也不会觉得后悔。
在人生的千万条道路中,要找到真正适合自己的道路,这样,我们才能发挥出自己的自律意识,才能够让自己不断为之奋斗。你可以在这条路上尽情地奔跑,因为你的激情在这条路上永远都会被感染而不会消退,因为你将会执著于自己的目标,它可以让对它感兴趣的人全身心地投入,永远不知疲倦。
有的人一辈子做了很多事,但是能让人记住的却一件也没有;有的人一辈子只做了一件事,却让人记忆犹新。成功者不是处处都比别人强,而是他们比其他人走对了几步路,而这几步路就是自律意识在起关键作用。
很多人总是习惯变换目标,今天确定的目标,明天就会对自己产生怀疑、见异思迁,把自己刚刚确定下来的目标否决掉。有的人常常想,人生目标要慢慢找,欲速则不达,就这样一直找到了最后,纵然到了人生尽头,这些人仍然没有找到属于自己的目标。目标要早早确立,我们在孩提时代就听老人们说过“三岁看小,七岁看老”。确立目标要趁早,奋斗更要趁早。没有目标的人生是可怕的,如此,你的人生将会像一叶浮萍一样,风雨的走向就成了你人生的方向,这样的人生是没有意义可言的。
专一的目标会带领我们走向成功,而在通往成功的路上,我们会感受到目标给我们带来的强大气场。我们都知道佛家以坐禅修身,而坐禅就是专一,就是要求心无杂念,如果心中想得太多、目标太多、尘世纷扰太多,就容易被影响,便根本做不到心无旁骛。目标专一并不是一纸空谈,比如“杂交水稻之父”袁隆平、“两弹一星”功勋奖章获得者钱学森、万有引力的发现者牛顿,等等,正是因为他们有专一的目标,永远都在路上奋斗,最终成就了他们伟大的一生。
我们知道,成大事者不拘小节,但是成大事者更要学会摒弃次要的目标,抓住主要目标,因为主要目标对我们的影响是最强大的,而目标太多,反而会让我们的自律意识分散,我们要做的就是抓住主要目标,舍弃次要目标,让所有的精神力量为自己的主要目标服务,这样,我们的目标才能离我们越来越近,而黎明的曙光也终将会到来。
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