承担失败的责任,收拾人心
贫寒少年朱重八和一群小孩放牛,经常玩做皇帝的游戏。朱重八承诺,以后我做皇帝,每天赏给大家两个馍、把刘财主的女儿给汤和做老婆……
玩了一会儿,有小孩说,重八哥,我们饿了。朱重八说,我给你们肉吃,把刘财主家的小牛宰了吃,有什么事情我一个人顶着,绝不连累你们……
最后,朱重八因宰吃了刘财主的牛,被打得皮开肉绽,没有连累他人。十数年后,朱重八统领这帮小朋友东征西讨,建立了大明皇朝。
那时,他改了个名字,叫做朱元璋。
这就是贫寒少年朱元璋的传奇故事。朱元璋很穷,没有饭吃,没有上过学,更没有读过MBA,他为什么能够成功?
不论其他的因素,就从小时候做的事情,便可以大略看出他很有个人魅力。最起码有几点成功的素质值得管理者学习:他能够队员好处和无穷的遐想,更重要的是,他敢于独自承担失败的责任。
人都有趋利避害的心理,因此不少人喜欢为失败找借口、寻替身。然而,想有作为的人,在失败面前绝不可逃避,而应勇于挺身担当。
1980年4月,美国营救驻伊朗的美国大使馆人质的作战计划失败,当时的美国总统吉米·卡特立即在电视里作了同样的声明:“一切责任在我。”
在此之前,美国人对卡特总统的评价并不高,甚至有人评价他是“白宫的历史上最差劲的总统”。但仅仅由于他敢于承担失败的责任,支持卡特总统的人居然骤增了10%以上。
俗话说:一人做事一人当。检验一个人品格的最好时机就在他失败的时候,看他失败了以后将采取怎样的行动。因此,银行家说:“破产12次的人,是可以信任的。”
敢于承担失败,反而不那么容易失败,相反,不敢承担失败的责任,却往往要走向失败。若对比一下成功者与失败者,你就会发现,成功者都是些勇于承担责任的人,失败者基本上都是些害怕承担责任的人。
那些害怕承担责任的人,会为自己尚未发生的失败寻找各种各样的借口并畏手畏脚,而成功的人在面临失败和错误以后,则能够及时地寻找问题的症结所在,并积极、努力地克服和改正。
或许可以这样说:“只有勇于承担责任的人,才是主宰自我生命的设计师,才是命运的主人,才能获得生命的自由。”
战胜失败的第一步,也是关键的一步,就是要承担责任,对失败有一个正确的态度。逃避责任,不但无法挽回失败的损失,而且会损失别人对你的信任。
失败不可怕,可怕的是不敢承担失败的责任,丢失人心。因为只有敢于承担责任,才能赢得别人的信任。
1984年,34岁的张瑞敏入主青岛市电冰箱厂。他是这一年中被派来的第四位厂长,前三位都已负气离开。张瑞敏刚一上台就颁布了13条规定,从而揭开了海尔现代管理之路。
第二年,发生了一件事情,让张瑞敏的管理魅力表露无遗。某天,有位顾客要买一台冰箱,到了张瑞敏的厂子里,挑了很多台,都没有十分满意的,大多数都挑出了毛病,最后没有办法,才勉强拉走一台。
这件事情让张瑞敏十分难受。这是什么状况呢?顾客挑不到满意的产品,这倒也罢了,毕竟人们的观感不一样,一个刚刚起步的冰箱厂要令顾客十分满意还是比较困难的,这可以理解。
但令人无法忍受的是,在这些顾客不满意的产品当中,还挑出各种各样的毛病。这说明了什么?说明厂子里生产的产品都是不合格的,是次品。
这位顾客走后,张瑞敏立刻召集了职工,把库房里的四百多台冰箱全部检查了一遍,结果竟然发现共有76台存在各种各样的缺陷。
张瑞敏无法坐视,他把职工们叫到车间,问大家怎么办?很多人认为,只要不影响使用,便宜点儿处理给职工就算了。
张瑞敏严厉地说:“我要是允许把这76台冰箱卖了,就等于允许你们明天再生产760台这样的冰箱。”
说罢,他拿了个大锤,抡起一把砸在冰箱上,说:“把这些冰箱全部砸掉!谁干的谁来砸!”
许多职工砸冰箱的时候都心疼不已,甚至有的还流下了眼泪,毕竟是自己辛辛苦苦制造出来的产品,就这样硬生生地砸了,谁能不心疼呢?
在接下来的一个多月里,张瑞敏主持了一个又一个会议,讨论的主题就是“如何从我做起,提高产品质量”。三年之后,海尔捧回了我国冰箱行业的第一块国家质量金奖。
而今,海尔已经成为国际品牌。提起当年砸冰箱之勇,张瑞敏感慨说:“现在你想砸也不可能了,如果再出质量问题,不是这么少一点儿,当时只有几十台,现在动辄就是几万台。”
一场砸冰箱的事件,不仅使海尔成了当时注重质量的代名词,同时也震服了海尔所有的人,从而确立了张瑞敏在海尔绝对的领导地位。
失败并不可耻,可耻的是不敢面对失败,逃避责任。承担失败的责任是勇敢者的品质,是征服人心、收获人心的行动,更是成就非凡的素质。
勇于承担失败的责任,别人会被你的态度所打动,对你产生信任。由于信任就会产生依靠,你在生活中就会一呼百应、无往不胜。
在做事的过程中,每个人都会犯错误,在人生的旅程中,每个人都难免会有失败,但无论如何都不能逃避,而应该主动承担后果。只有不推卸责任,才能赢得别人的尊重;只有不放弃责任,才能重新站起来。
信任带来责任,责任赢得信任
梁方收拾好东西,正准备离开办公室时,一个热线电话打了进来:“请问,这是《老梁看房》热线吗?”
梁方说:“没错,这里就是。请问,您有什么需要咨询的吗?”
“哦,我看了一套二手房,1500元每平米,你说管不管买?”听声音是位老者。
梁方问:“那么您自住还是投资?”对方停顿了一下,继续说:“我想给儿子买套房子结婚用。”
对方是位朴实的农民,姓王,儿子刚上班,挣的钱还不够自己花,老王倒也不指着儿子养活,他种地攒了几万元钱,想给儿子买了房子就不再操心了。
老王说:“买房子这事儿,我也不懂,我都看了好几个地方,在城里买房子是我老王家一辈子的大事儿,没敢买,我信任你!你说这房子管不管买?”
“管吗?”梁方心里想。以前他都是通过电话,直接告诉对方如何选择房子,这些看房、选房理论其实大多数只是套话而已。
然而,今天当他面对一个真诚的读者,面对一个朴实的农民,一向能言善辩的梁方突然不知道该说什么。
他突然觉得电话很沉重,恍然间,他明白了:电话那头的老王,通过电话信号传递给了他一种责任。
梁方说:“您在哪儿?我去找您。”
两天后,老王拿到了房子钥匙,他紧紧地握着梁方的手说:“我儿子五一节结婚,到时候你一定给个面子来喝喜酒。”
那一刻,梁方突然觉得自己轻松了许多,心情愉悦。
这个故事告诉我们,信任其实就是一种责任。
上司信任下属,给下属权限,下属就要对管理者负责;同样的,下属信任上司,决定跟随上司,上司就要对下属负责。
显而易见,信任与责任正好是相互的。
很多人总觉得别人不信任自己,却从没有想过自己的责任问题。若你不能承担相应的责任,逃避责任问题,又怎么可能奢望别人信任你呢?
管理者尤其要明白这个道理,不要以为自己身在台阁之上,就应该得到信任,即便是高高在上的神仙,也不可能违反信任与责任是相互的原则。
要想让人信你,你必负责,否则,别人是不会相信你的。
美国邮差弗雷德的故事,可谓职业化的典范。在弗雷德的身上,我们可以看到真正的敬业精神和负责的态度。尽管弗雷德是一名普通的邮差,但他的事迹却闻名世界。
弗雷德负责为小区的住户收、送邮件。他听说小区内有位叫桑布恩的先生,是一位职业演说家。桑布恩先生一年有两百多天在外出差,于是他向桑布恩先生索要一份全年行程表。
桑布恩先生很奇怪,问:“您有什么用?”
他回答说:“以便您不在家时,我暂时代为保管您的信件,等您回来再送给您。”
这让桑布恩先生很吃惊!因为他从未碰到过这样的邮差。
桑布恩先生回答道:“没必要这么麻烦,把信放进信箱就好了,我回来再取也是一样的。”
弗雷德解释说:“窃贼经常会窥探住户的邮箱,如果发现是满的,就表明主人不在家,那住户的家就可能要遭遇窃贼了。”
弗雷德想了想,又接着说:“这样吧,只要邮箱的盖子还能盖上,我就把信放到里面。塞不进邮箱的邮件,则搁在房门和屏栅门之间。如果那里也放满了,我把其他的信留着,等您回来。”
瞧瞧弗雷德负责的态度,又怎能不令人心服口服呢?
若你也有如此负责的态度,必定会魅力十足,受到人们的支持。还有一个也是讲负责的故事,发生在中国。
哈尔滨有一个古老的博物馆,是20世纪英国人设计的欧式建筑,经历了七十多年的风风雨雨之后,墙体出现了裂缝。
博物馆的馆长考虑到这是历史建筑,只要有修葺的可能,最好尽力修葺。他便通过网络搜索资料,辗转找到了当初的设计商现在的电子信箱,试探着发了邮件过去。
考虑到七十多年过去了,这个公司或许早就不存在了,博物馆的馆长也没抱太大希望。
然而,让他没想到的是,三天后,一个来自英国的越洋电话打过来,英国人说:“当初承建这个博物馆的设计商已经注销了,我们现在的公司是他们的一个子公司。在80年内,我们将对建筑的质量负责。”
通过电话之后的第三天,英国专家便来到了哈尔滨,并带来了70年前的博物馆设计和施工图纸。
什么是责任?责任不仅仅是承诺,而是实实在在的一种担当,是面对信任时必要的回馈。
责任的存在是上天留给世人的一种考验,许多人通不过这场考验,逃匿了;许多人承受了,戴上了荆冠。逃匿的人随着时间消逝了,没有在世界上留下一点痕迹;承受的人也会消逝,但是,他们的精神却得到了人们的支持。
责任是沉重的,同时,也是愉悦的。因为责任的背后就是信任。当你对他人负责时,他人又怎么会不信任你呢?
作为一个管理者,不能没有负责的态度。负责事关人心向背,负责之人更得他人的支持。
主动承担责任,不掩饰错误
人生在世,难免犯错。人性又趋利避害,因此,犯错时常见人们有一些习惯性的行为:要么不知所措地盘算着怎么掩饰自己的错误,要么就寻找很多的借口逃避自己的责任,甚至还有的为了掩盖自己的失误而伤害他人。
这些行为都很不明智,如果一味地掩饰和逃避,不仅会影响这个人的信誉,而且这个人距离成功也会越来越远。
然而,在现实生活中,偏偏有很多人明知掩饰错误的危害,还要这样做,其中也包括一部分管理者。当他们被批评时,只会一味地解释和推脱。不去从自己的身上找责任,而且,有的人还用言语和行动转移责任。
1996年6月,湖南常德市市民陈伯顺购买了10瓶三株口服液,服用后引起高蛋白过敏反应,两个月后死亡。
第二年,其子陈然之状告三株药业,要求其赔偿经济损失和精神损失共300万元。1998年3月,湖南常德市中级人民法院一审判决,责成三株药业集团向死者家属赔偿29.8万元,并没收三株非法收入1000万元。
一审过后,许多新闻媒介进行了广泛报道。一时间沸沸扬扬,谣言四起。经销商与消费者纷纷退货索赔,三株口服液的销售陷入瘫痪状态。
接着,三株提出上诉。1999年3月,持续了一年的官司以三株胜诉告终。但是,法律上的胜诉却不能挽回三株帝国倾覆的命运。三株的两百多个子公司停止生产,绝大多数工作站和办事处全部关闭,全国销售基本上停止了。
三株公司失败的原因之一,就在于它的态度:就事论事,陷于局部谁是谁非,与消费者争论不休,结果忽视了危机公关。
最终三株为其忽视公众利益、不愿主动承担责任而付出了巨大代价。
其实,犯错是很平常的事情:如果错了,主动地承担责任,并且积极地去改正,虽然有让人失望之处,但也不至于完全失掉人心。
古语有云:“人非圣贤,孰能无过?知错能改,善莫大焉。”从某种程度上讲,犯错也是为了让以后多积累经验。
罗斯福当过纽约警备团的队长,队长常常需要带着整个中对去练操。而他在练操的时候,经常会要求大家停止。
罗斯福会拿出一本练习手册,对照着正确的动作向大家道歉,说自己做错了。他常常会当着所有人的面,把正确的动作重复一遍,并且很诚恳地再次向大家道歉。
很多时候,他的队友们都劝他不必这样认真,但是下一次,罗斯福还是会坚持这样做。在他看来,承认错误并不是什么可笑、可耻的事情,而是一种负责任的表现。
罗斯福凭借着自己的努力,获选为美国总统,他的能力是毋庸置疑的。
当他还是纽约市市长的时候,把美好的品质诠释得更加真实和完满。那时,他曾经提交了一份议案,那份议案经过国会的审议被通过了。
但是不久之后,罗斯福认真地重新审视了这份议案,他发现他是错误的。他主动向国会承认了自己的过失,并希望收回这份议案。
罗斯福当着国会所有议员的面承认了自己的失误,并且对国会的议员说自己在做这份议案的时候,是有着部分私心的。他很惭愧自己没有按照人民的意愿出发,也很惭愧自己是处于感恩的心情。
罗斯福是令人敬佩的,不仅在于他出众的政治才能,更在于他优秀的品质。他能够面对真实的自己,即便是自己的错误,他也能认真地面对,而从不逃避责任。
能够真正负责的领导,才是合格的领导,才是有魅力的领导。而不能负责的管理者是绝对不合格的,注定要被淘汰,只因为他们的目光短视。
“我没有错,我不需要为组织结果的失败承担责任,我也不需要为此再作更多的努力,我也没有自我提升的要求。自然,我也就没有必要发展进步。”这就是不负责任之人的未来结果。
“我没有错,那是你的错,所以你们应该改变你们的做法。我没有错,所以组织结果的失败、组织效率的低下、组织成员间的不团结,都与我无关,这是组织的错,只怪我自己不慎加入这个组织。”这就是不负责任的看法和思路。
你是否觉得荒诞呢?在你觉得荒诞之前,不妨想想自己是否也做过类似的事情,有着类似的想法呢?
逃避责任是一种危险的行为。组织中的个体认同自己而不认同组织,那么组织带来的收益也将无义务惠及个体,久而久之,个体将会逐步远离组织,组织也会分崩离析。
这究竟是谁的错?看似是一个责任归属的问题,但是不同的回答反应出不同的实质。“这不是我的错”,反映出来的是个体的逃避,对组织目标的漠视以及自我完善意识的缺失。“这是我的错,责任都在我”,反映出来的是对全局的掌控,对组织目标的实现途径的明确以及自我发展、自我完善的需要。
所以,作为一个具有现代意识的管理者,应该从自我意识的封闭圈中走出来,坦诚地说:“这是我的错。”
犯错毕竟是难免的,并不是不可原谅的。犯错误并不可怕,可怕的是推辞责任。这样就证明他还有可能犯同样的错误。推脱责任很容易成为一种习惯,假如一个人并不是很有能力,但是从来不寻找逃避责任的借口,那么他就是一个优秀的人。
坦诚错误并承担责任的人,是有智慧、有魅力的人。他有开阔的心胸、远大的目标,不拘小利的争执,不囿于自私心理暂时的满足,顶着别人的指责,承受整体失败的风险,把组织偏离的方向推正。他知道,个体必须依赖于组织而生存,只有组织目标的实现,才能促使个体目标的完成。
在个体与组织相互选择的过程中,只有最优势的个体,才能适合最优秀的组织。勇于承认失误,并且百折不挠,继续前行的人,无疑是最具优势的人,也是最好的管理者。
不怪他人,善从自身找原因
有三只老鼠一起出去找吃的,它们在一家的厨房里发现一个油瓶。于是三只老鼠开始叠罗汉轮流爬到油瓶上去喝油,可当最后一只老鼠刚刚爬上另两只老鼠的肩膀时,不知什么原因,油瓶突然倒了,惊动了人,三只老鼠只好仓惶逃窜。
回到鼠窝,那只失意的老鼠很不甘心地说:“嘴巴刚刚碰到瓶口,还没有喝到油,就发生了这样的事情,太过分了。老二,你怎么在关键时刻抖动呢?”
第二只老鼠听了责备,不服地说:“那怎么能怪我?明明是老大在下面抽搐了一下,才导致我抖动的。”
第三只老鼠摇摇头说:“这也不能怪我啊,我是因为发现了门外有响动,所以才抖动了一下。”
三只老鼠恍然大悟:原来它们都没有错,都是门外的响动惹的祸。但它们也无法找门外的响动算账,便只好不了了之。
体察人生,却发现人之行为与故事中的老鼠何其相似。
某企业发生了质量事故,领导追究责任,探察原因。
生产部门说:“这不能怪我们,我们的操作没有任何问题,这起事故是由设备故障引起的,应该是设备管理部门没有维护好设备。”
设备管理部门听了,很不服:“我们每天都按规章制度对设备进行维护,并没有出任何的差错。事实上,这台设备刚刚修过不久,这只能说明采购部门买来的是次品。
采购部门一听,就急了:“这怎么能怪我们呢?我们采购部也没办法,现在财务部门要求设备采购要招标,价格压得很低,根本就无法采购到精装设备。”
财务部门说:“设备采购费用并没有什么问题啊。要知道,我们现在账面上的资金一直都很吃紧,销售部门做宣传实在太频繁了……”
这是企业版的“老鼠偷油”的故事:听起来每个部门都有道理,都没有错。你没错,我没错,大家都没错,那么是谁的错?该由谁来负责呢?
这样的故事每天都在发生,在每一个组织中,在每一个团队里。你会发现,沟通的结果不是问题的解决,而是相互推诿、互相扯皮。
两个人就可以形成一个组织,组织有组织的目标,当组织的目标没有实现,人们常常会找许多的理由为自己开脱。只不过人的理由比起这三个小老鼠来说要充分得多,也冠冕堂皇得多、理直气壮得多。
这其实是浮躁的表现,须知,失败的结果已无更改。查找原因的目的是为了避免下次错误的重复出现。
然而,很多人却在推诿、扯皮,只求暂时的心理安慰,而不解决问题。这样只能将组织的行为引入歧路。
某公司香港办事处没有申报税项,结果在税务检查中,税务局发现这家办事处两年多都没有纳过税,于是做出了罚款决定,数额有几万元。
这家办事处的老板知道此事之后,便问办事处主管:“为什么没有申报税项?你当时是怎么想的?”
主管说:“其实我也想到了税务申报,只是有名职员说很多办事处都没有申报,我们也不用申报了,考虑到可以给公司省些钱,我也就没再坚持。而且,这些事情都是那名职员一手操办的。”
老板找到那名职员,问:“为什么没有申报税项?”职员说:“考虑到要为公司节省资金,再加上办事处又没有营业收入,所以没有申报,而且,其他的办事处也大多数没有申报税项。我把这种情况同主管说了,最终申不申报由主管做决定,他没跟我说,我也就没报。”
若你是组织的管理者会怎么办?很简单,先找找自己的原因吧。
从心理学角度上看,看到外面的问题总比看到自己内在的问题容易些;而把错怪给别人,也比检讨自己来得容易。
而事实上,对于外部人和事的看法是受自己的潜意识影响的,当你讨厌某个人时,其实和那个人无关,而是与自己有关。
当问题已经出现,总要有人承担。指责他人,归因客观,却忽略自身,这绝对不是好品质。
作为管理者,你应该从自己身上找原因:第一,先看清自己。清理一下自己,明白自己的能力所在。第二,善用补偿。遇到问题,不要灰心丧气,可以换种方式去看待问题,开辟一片新天地。第三,学会承受和承担。学会站起来,承受失败,承担责任,这样才能想到办法解决问题。
有位超市的海产品销售柜台总是出问题,经常有些已经宰杀好并打好价钱的鱼类被顾客塞在隐蔽的地方,造成了不必要的损失。超市的老板特别立了告示牌,提醒顾客,还是没有什么效果。于是,他就去咨询管理学家。
管理学家告诉他:“你不要去管客人,或者去抓这样的客人,因为那基本上不是客人的错,而是卖海产品的人的错。”
超市老板疑惑道:“为什么?”
管理学家说:“顾客是在发泄某种不满。如果顾客不想买,开始就不会要海产品。所以,他们这么做,一般都是因为不满意。你加强对卖海产品的人有目的的培训就是了。”
果然,不久后,那位老板打电话感谢管理学家,说他的海产品销售柜台再也没有发现类似的事情。
管理者要想到,很多时候,问题的产生都是自己内部的事,跟别人没有什么关系。而工作中的最大忌讳是自己内部的错误,却由别人来承担责任。这样你的工作一定做不好。所以,管理要先从自己身上找原因。
自我批评,提高自己的修养
你不能把自己当成一个完人,更不能忽略自己团队的问题,而必须认识到,只要做事,就少不了有错误和问题,甚至还有可能遭遇失败。毫无疑问,这是难免的。重点就在于,错误、问题或失败既成事实,你怎么做?
明智的管理者必定会主动承担责任,通过自我批评,找出自身的原因,及时地进行改正或补救。
这样做将会让你得到他人的支持与帮助,赢得别人的认同和信任,而且在遭遇艰难之时,还能够得到别人的谅解。
世界IT软件业的领导者微软公司,就把“自我批评”作为公司文化之一。在追求卓越的今天,如果不愿意批评自己,不敢承认自己的错误,那么就永远不会有更好的明天。
有个市场经理刚加入微软公司,他代表公司去参加一个商品展会。商品展会举办得很成功,市场经理带去的产品获得了多项大奖。回来后,他非常高兴,急忙通过电子邮件给产品小组报告好消息:“我很高兴地告诉大家,在这个展览会上,总共10项大奖,我们囊括了9项。这是一个值得庆祝的消息!”
接着在一个小时之内,他收到了十多封回信。
然而,让他没想到的是,大家发来的不是道贺词,而是一个个问题:“没得到的是哪一个奖?为什么没得到那个奖?怎样才能得到那个奖?”
突然之间,市场经理明白了微软为什么会成功。
自我批评,人皆仰之,这不是失面子的事,反而是挣面子的事。无论成绩好坏,也不管企业还是员工个人,自我批评都是极为重要的,只有这样才能让自己的工作做得更好,能力发展更臻于完善。
在注重自我批评的同时,还要有接受别人批评的胸怀,这才是真正谦逊的表现,也是快速成长、加速完善自己的必要态度。
1995年,当比尔·盖茨宣布不涉足因特网领域时,很多员工提出了反对意见,甚至有的直接发信件给他,告诉比尔:“你这是一个错误的决定。”
后来,比尔·盖茨写了名为《互联网浪潮》的文章,公开承认了自己的过错。同时,他把许多优秀的员工调到因特网部门,开始做IE浏览器。那些批评比尔·盖茨的员工不仅没有受处分,而且得到了重用。
正是由于有敢于自我批评与接受他人批评的胸怀,微软才能做到上下齐心,从而追求卓越、走向兴盛。
无论是代表公司还是代表个人,都要敢于自我批评与接受他人的批评,这样才能得到平等的环境,做到良好的沟通,发挥最大的能力,才能获得长足的发展,成就美好的愿景。
正所谓:“前事不忘,后事之师。”承认自己的错误,你才能改正它,避免以后再犯。这是一种自我修复所必备的素质。
法国文学家卢梭在他的名著《忏悔录》中写道:“我要把一个人的真实面目赤裸裸地揭露在世人面前,这个人就是我。”
比如,他以沉重的心情记录下了自己年少时一次偷盗的经历。在这次经历中,他曾无耻地把罪过转到无辜的女仆身上,造成她的不幸。他没有因为自己年龄小而原谅自己,竟终生以此为戒。
自我批评是好事,它就像茫茫大海中的灯塔,会让你找到方向。但是,现在生活中有些自我批评听起来却变了味儿。
有的人与其说是在自我批评,还不如说是在自我表功,这成绩那贡献,似乎没了他不行,工作上他是独领风骚。
有的人名为自我批评,其实是在自我开脱,对存在的问题,不是认真地反省,而是一味地抱怨客观条件不好,唯独不承认自己水平不高、工作能力有限。纵使自己有不少的错,造成的损失也不小,还是要百般辩解,不肯认账。
还有的人看似在自我批评,实为自我逃避,机智地亮出一些无关痛痒的小缺点,而对自己存在的实质问题避而不谈。这样的自己批评是不诚实、不严格的,是对工作和事业不负责的表现。
有位领导到基层参加一个会议,听完大家所作的自我批评后,感到十分郁闷,狠狠地批评了一番:“耗费半天时间,强忍听到最后,一字也没记录,毫无一点收获。你们都说,理想不够坚定,学习不够自觉,工作不够认真,方法有时不够恰当,谦虚、谨慎的思想作风坚持得不够一贯;业务钻研不够,修养不够,学习上的深度和广度不够等。都是套话,没有一句是实实在在的话。”
这位领导接着说:“我要问,是什么东西使你们应该够而变得这做得不够、那做得不够?光用‘不够’能说明什么?做得不够要用事例说话,以后作自我批评不准用‘不够’二字,这种不疼不痒、不接触实际的自我批评还不如不搞……”
这位领导说得很对,自我批评不是走过场,自我批评应该实在、深刻,否则,根本毫无意义可言。
自我批评有助于提高管理者的修养水平。柏拉图说:“内省是做人的责任,没有内省能力的人不会是个成功的人。”《论语》中曾子有云:“吾日三省吾身。”由此可见,中西方大哲都提倡以自我反省来提高自己的修养水平。
做管理就应该学会自我批评、自我反省,这样才能完善自己,提高自己的能力与修养,增加自身的魅力。
做领导就有不可推卸之责
韩先生曾经担任某民营企业的经理人,后来被某跨国公司聘为销售部经理。然而,刚上任三个月,韩先生所负责的销售部就出了问题。
有个销售代表被客户投诉贪污返利,审计部的调查也证实了这一点,而且,返利单上居然有韩先生的签名。
事情发生后,总经理亲自到销售部质问韩先生:“怎么回事?你的手下贪污客户的返利,这么长时间了,你居然不知道?”
韩先生辩解道:“按照流程,销售代表的单子都是报到我的助理那里,他审查之后,再给我签字。可能是他疏忽了,回头我会处理他的。”
总经理见他辩解,更加生气:“处理助理能补回公司的损失吗?这件事难道没有你的问题吗?”
韩先生入:“是我疏忽了,我会改进工作流程,我的工作也多,可能当时没看清楚。请处理我。”
“工作多,没看清楚?你的工作有我多吗?”总经理对韩先生的模糊态度很气愤,“我过来本来是想了解一下事情的原委,可现在,我不得不考虑一下你的能力问题。”
作为销售部经理,代表销售部,只要是销售部出了问题,无论责任是多是少,一定有韩先生的责任。
一旦出了状况,韩先生应该首先承担自己的责任,而不是一味地推脱,更不能拿小小的助理垫背。
缺乏责任心的举动只会让老板愤怒:公司的经理都不愿意承担责任,怎么能管理员工呢?
即便没有直接的责任,间接的责任也跑不了,从某种意义上说,管理者就是承担责任的,否则,出了什么事情,管理者都推得干干净净,那还要你干什么呢?
高先生是某家商贸公司的市场部经理。在任职期间,他没经过仔细调查研究,就批复了某业务员为纽约某公司生产5万部高档相机的单子。
然而,等产品生产出来准备报关时,公司才发现那个业务员已经被猎头公司挖走了,如果照单发货,只怕货款就会打水漂。
高先生在办公室里焦虑不安,一时想不出对策。这时,老板走了进来,见高先生的脸色很难看,就问他怎么回事。
高先生没有隐瞒,坦诚地向老板讲述了事由,并主动认错:“这是我的失误,我一定想办法尽力挽回损失。”
老板听了,也感到事情的棘手,但他被高先生的坦诚和责任感所打动,并拨出一笔款让他到纽约去考察。
经过努力,高先生联系好了另一家客户。一个月后,这批照相机以高于原价的价格转让了出去。
出了问题,惩罚不是唯一的办法,关键是不要让问题发生。当你主动承担责任了,反而能够得到支持和帮助,促使自己静下心来寻找解决问题的办法,否则人人自危,怎么有心思想解决的办法呢?
掩饰、辩白的好处是不用承担错误的后果,就算要承担,也因为把其他人拖下水而分担了责任,这就是为什么明明铁证如山,有些人还死不认错的道理。
然而,如果你犯的是大错,必定人尽皆知,你的掩饰、狡辩只是“此地无银三百两”,让人对你心生嫌恶罢了。
用狡辩、掩饰去换取别人对你的厌恶,那就更是捡了芝麻、丢了西瓜,得不偿失。
在工作中,难免会犯错,当意识到自己做错的时候,首先要做的不是想办法掩饰自己的错误逃避责任,而是要找到错误的根源,从自身上找原因,不推卸责任、责怪他人。
你必须遵守自己的职业道德,更要明白作为管理者应该负有的责任。
蜜蜂的责任是采花酿蜜,猫的责任是抓捕老鼠,蜘蛛的责任是张网捕虫……人作为万物的灵长、天地的精英,同样有其责任。当然,作为管理者,也必须承担相应的责任。所谓“不在其位,不谋其政”。若在其位,就必担责任。否则,就是尸位素餐,就是不作为。
孟先生曾经做过一家大型连锁超市的经理,他并不是每天坐在办公室里等着各销售组长来报告情况,而是每天一定会抽出两到三个小时去卖场中转转,当看到货物缺少或是摆放不整齐时,他都亲自动手整理,而不是叫来员工整理。
他的助理问他为什么非得亲自动手,他说:“我是经理,在行使权力的同时,也要履行责任,超市内的事情都是我的责任。”
人的权力越大,责任也越大。管理者的权利大,自然责任也更大。
当事情发生之后,无论从老板的角度,还是从下属的角度,作为管理者的你,都要首先站出来承担责任。
你担责任,上司才会放心,下属才会安心。敢于承担责任的领导得人心,大事小事都能担当,部下做什么事就敢放开手去做,工作时心也齐,矛盾也少。如果领导不担责任,部下做事情必定会缩手缩脚。
承担了责任的你,会得到上司的重用,也会得到下属的拥戴,这样反而更“安全”。相反,若你不敢承认错误,还在抱怨他人办事不力,将责任推给下面的人,不但老板看不上你,下属也必会寒心。
责任心强一点,损失也少一点
某公司发生了一起管理“事故”:生产部的一台国产数控机床出现了故障,经设备管理部的人员检查,发现是一个专用规格的保险丝烧坏了。
根据管理规定,生产部填写了采购申请,经设备管理部主管审批,很快提交到采购部,经采购部审核后,交由采购员进行采购。
采购员很负责,几天来亲自跑了几家商店,又打电话联系了多家商场,均没有这种规格的保险丝。
时间一晃,几天就过去了,由于设备停产造成生产停滞的影响开始显现了,也引起公司各级管理者的重视,纷纷开始介入,询问前因后果,何时可修复。
在这种压力下,很快,设备管理部查找到生产厂家的电话号码,采购员一个电话打过去,对方立即就把设备送了过来。
事情很快被解决了,然而,近一周的设备故障已经造成了对生产的影响。
在管理人员会议上,公司领导指出:如果相关人员的责任心强一些,完全可以降低影响,减少损失。
虽然整个流程都符合要求,但如果设备部写明设备生产厂家的电话号码,事情就可以很快得以解决。
如果责任心强一点儿,很多损失都可能减少,甚至完全避免损失的出现。
2004年,吉林市中百商厦发生特大火灾,造成54人死亡、70余人受伤,经济损失难以估量,对社会的负面影响极大。
事后调查火灾原因,主要有三点:第一,雇员竟然在仓库里吸烟。第二,商厦没有执行安全整改,消防安全措施没有得到落实。第三,火灾发生当天,值班人员擅自离岗,致使民众未能及时疏散。
这三方面无一不涉及到责任心问题。
吸烟致火的雇员忏悔:“我不小心把烟头丢在仓库里,没有踩灭,造成了这样的后果,我深感后悔。我后悔自己的防火意识太差,就这么一个小烟头,惹了这么大的祸。如果世界上有后悔药,就是用我的命去换,也值得。”
“不小心”“没有踩灭”,从这些词语中,可以看出这位雇员显然还是没有认识到自己的问题所在。
估计天下没有哪家企业会允许人在仓库里吸烟吧?如果对仓库管理守则有一丝敬畏之心,对仓库安全有一毫责任之心,也不至于在仓库里吸烟。
再看看在整改火灾隐患时,商厦的负责人是怎么说的:“着什么急,不见得这两天就出事。”将安全问题寄托于侥幸,这像是有责任心的人吗?而值班人员擅自离岗,更可见责任心的淡薄。
从普通职员到管理人员,都有责任心的缺失问题,最终酿成如此严重的后果,也就一点儿也不奇怪了。
员工之所以责任心淡薄,和管理者有莫大的关系:
第一,管理者不知道该如何增强员工的责任心。这是经验少,智慧不够,思维能力不足的表现。
第二,管理者自己的思想懈怠或疏于管理监督,导致员工自然跟着懈怠。所谓“上梁不正下梁歪”,领导做了初一,员工就做十五。
第三,源于人的懒惰天性。有些企业执行着很好的规章制度,但是时间一长自然懈会怠,思想上一放松,责任心就减弱,行为上自然就松懈了。如果管理者不注意这点,很自然地会放松责任心。
由此三点来看,管理者的责任心就更见其重要性。如果管理者缺乏责任心,那么最直接的后果就是让整个团队失去责任心。
因此,管理者必须加强自己的责任心,同时,还要增强员工的责任心。
首先,对所有工作流程科学设计,通过流程控制,确保工作质量,只有流程上科学合理,才能高质、高效。若我们把工作流程严格地规定出来,要求必须完成所有程序,职员的责任心也就有章可循、有的放矢了。什么叫管理?管理就是把复杂的问题简单化,简单问题流程化,流程问题表格化,最后统一标准。统一要求,每个人都不能由着自己的性子来,责任心也就慢慢地培养出来了。
其次,严格执行工作流程,强化制度监管。如果说流程是流水的钢管,那么制度就是钢管之间的铆钉。你要通过制度,让职员明白违反流程、不尽职的代价是什么。当然,首先你自己应该遵守制度,其次要破除情面、不徇私情进行监管。监管直接决定着制度能否执行以及执行的效果。
第三,通过示范,教化人心。仅有流程制度和监管还不够,还需要行为教育,让职员自愿接受约束。或者对职员进行培训教育,或者通过你自己的示范作用,让大家明白该怎么做,这样做的好处是什么。
有些管理者爱面子,觉得惩罚自己是丢人的事情。对此,你必须提醒自己:管理者超越制度和监管,出了问题率先逃避责任,那么无论怎样培训教育,职员的行为也不会好到哪里去。只有管理者敢负责任,职员才能敢负责任。
第四,帮助职员做好职业生涯规划,让职员明确自己的发展目标,从根本上增强自身的责任心。前面三点都是外部的压力和驱动力,无法从根本上增强责任心,只有让职员对自己负责,点亮职员的心灯,才能从根本上增强他们的责任心。试想,一名职员对自己都没有责任心,他怎么可能对他人和组织有责任意识呢?
总而言之,你要想方设法提高职员的责任心,更要增强自己的责任心。记住一句话,“领导邪一寸,下属能邪百里,领导一正压百邪。”不管怎样,先把自己的责任心强化起来吧。
对自己负责才是真正负责
要做好管理,就必须有担当、能负责,而要负责,则要从对自己负责开始。对自己负责,人才会有信心,有信心的人才会有魅力,才能成就事业。
有个乞丐来到一个宽敞的庭院,向女主人乞讨,希望女主人能够给他一些钱。乞丐是个残疾人,右手连同整条手臂已经断掉了,空空的袖子在空中摇摆,让人看了就觉得他很可怜。
在过去的乞讨过程中,他得到了很多人的同情,每个遇见他的人都会慷慨地施舍给他一些财物。
但令乞丐没有想到的是,这个庭院的女主人并没有像别人那样可怜他。她毫不客气地指着门前的一堆砖,并要求乞丐把砖搬到后面的院子里。
对此,乞丐很生气:我只有一只手,对方还要这样耍我不成?他当即拒绝了女主人的要求,说:“乐意给就给,若不乐意给的话,大可以不给,又何必捉弄我呢?”
女主人没有生气,而是俯身用一只手搬了一趟砖,接着对乞丐说:“这种活,一只手就可以做得到。”
乞丐怔住了,他的眼神中出现了异样的光芒,尖突的喉结上下滑动。最终,乞丐学着女主人的样子,用一只手搬砖,他一次最多只能搬两块砖。当全部搬完时,已经过了两个小时。
乞丐累得气喘吁吁,他的脸上布满了汗水和灰尘,女主人微笑着望着他,递给他一条雪白的毛巾。
乞丐仔细地擦了一遍脸和脖子,女主人又递给乞丐20元钱。乞丐激动地接过钱,很感激地向女主人道谢。
但女主人却说:“你不用谢我,这是你自己凭力气挣的工钱。”
乞丐点了点头,扬了扬手上因为汗水而变黑的毛巾,恭敬地说:“希望您能让我留下它。”
女主人答应了。
乞丐拿着毛巾,深深地向女主人鞠了一躬,就上路了。
很多天后,这家庭院里又出现了另一个乞丐,此时女主人把乞丐引到后院,和上次一样,要求那个乞丐把这些砖搬到前面的院子里。
这位乞丐双手健全,但是他却鄙夷地走开了,他不屑于做这样的事情,因为他很多时候,只需要动动嘴,就能得到他想要的东西。
有人问女主人,究竟是希望砖被放在前面的院子里,还是后面的院子里。
女主人笑了,平静地说:“砖放在哪里并不重要,但对于乞丐而言,是否搬砖却很重要。”
此后这个院子也来过几个乞丐,那堆砖有时纹丝不动,有时则被搬来搬去。
若干年过去了,这个庭院中突然来访了一个很体面的人。他西装革履、气度不凡,可以看出来他是一个事业成功的人,他的脸上洋溢着自信的微笑,但美中不足的是,他没有右手。
院子的女主人已经老了,正坐在院子里晒太阳。
那个西装革履的独臂人轻轻地走到年老的女主人身边,俯下身,充满感激地对女主人说:“如果没有您,至今我还是个乞丐,但是现在的我已经是一家公司的董事长了。”
女主人已经记不起来这是哪一位了,只是淡淡地说:“这是你自己干出来的。”
独臂的董事长要把妇人连同她的家人迁到城里去住,想照顾这个年老的妇人,但是被老妇人拒绝了。董事长又要求老妇人接受他赠送的财产,但是依然被拒绝了。
老妇人说:“我虽然老了,但我还能自己生活,对自己的日子负责。”
到这个院子里乞讨过的乞丐有很多,有的直接愤然离去,有的从此默默无闻,继续着乞讨的生活,但是这个独臂的残疾人却创造了一个神话。因为他懂得了一个道理:人要对自己负责。
对自己负责,不独管理者应该如此,每个人皆应如此,对自己的人生、工作和未来负责。只有对自己负责,你才能打理好自己。
而管理者尤其要对自己负责:应该有良好的品德,不贪污,不要让员工误会有作风问题,不拉帮结派,工作认真,对企业忠诚。
注意,负责不单单是做了错事后承认,努力不让自己做错事也是负责的表现。
管理者对自己负责,就要时刻反省自己的行为,避免做错事情。须知,管理者的一举一动都会影响团队成员,若管理者是个对自己不负责的人,经常犯错误,又怎能让团队成员敬服呢?所以,先对自己负责,你才能真正成为一个负责任的人,让上司和下属放心。
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