——[英]培根
论说之出,犹弓矢之发也;论之应理,犹矢之中也。夫射以矢口效巧,论以文墨验奇,奇巧俱发于心,其实一也。
——王充
含蓄、委婉的批评最得体
如果把批评的话语不露痕迹地说出口,就能使接受者在心悦诚服的同时,还能立即弥补自己的不足。
在生活中,几乎没有人愿意听批评的话语。但是,一些高明的说话者却能充分运用语言的魅力,把批评的话语不露痕迹地说出口,使接受者在心悦诚服的同时,能立即弥补自己的不足。那么,这些口才高手的高明之处在哪里呢?答案很简单,即把批评的话语含蓄、委婉地表达出来。
美国著名作家马克·吐温一次到某地旅店投宿,人家早告诉他此地蚊子特别多,叮起人来特别厉害。马克·吐温特别担心晚上是否能安稳睡觉,想要事先对服务员打个招呼,又觉得这样做效果未必好,因为服务员不一定乐意接受。
当马克·吐温在服务台登记房间时,一只蚊子正好飞过来。他灵机一动,马上对服务员说:“早听说贵地的蚊子十分聪明,果然如此。它竟然会预先来看我的房间号码,以便夜晚光临,饱餐一顿。”
服务员们听了不禁大笑起来,结果就记住了房间号码,并相应地采取一系列防蚊措施,使马克·吐温一夜睡得很好。
在这里,马克·吐温如果生硬地告诉服务员要怎样怎样赶蚊子,就不一定能达到这种效果。他的话风趣而委婉,让服务员易于接受,当然也就乐意尽心服务了。
在日常生活中也常有这样的例子:比如你要求别人做一件事,或者指责别人哪里有过失的时候,要尽量选择对方感到有回旋余地的话,即把主动权送给对方。例如,某一员工衣冠不整,有碍企业形象,你可以说:“这样还算挺好的,但如果能够再把这个颜色换一下,会更好些,会显得更得体。”或者是“你的计划书写得很好,如果再添加一些具体的数据,那就更完美了。”也可以说:“你的敬业精神大家有目共睹,如果你在工作中再多一些创新精神,你的工作就能高质量地完成。”诸如此类委婉的话语就会使员工乐于接受,也就心悦诚服地愿意改正自己的缺点。
当我们不得不批评他人时,语气一定要含蓄、委婉,这样被批评者就容易接受,因为对方认为你的委婉是给了他“面子”,感激之余,也就会努力地去改正。反之,如果批评者语气粗鲁,直言不讳,就会伤了对方的自尊,从而令人心生反感,这样的批评往往事与愿违,达不到教育人的目的。
点到为止,切忌画蛇添足
说得多不一定就能说得透,有时说得少,才算是说得妙。
好口才既表现在如黄河决堤之水,滔滔不绝,但有时简洁、扼要的三言两语,同样能带给人丰富的联想,同样能切中事情的要害。一个会说话的人,能很好地控制自己的语言,知道在什么情况下应该滔滔不绝,在什么情况下应该“惜字如金”。不过,在批评别人时,口才高手往往会选择后者,即点到为止,绝不画蛇添足。因此很多口才高手都认为,说得多不一定就能说得透,有时说得少,才算是说得妙。
齐国有一位善谏的大臣叫晏子,他在世时经常敢于直言劝谏,齐王很是欣赏他。晏子死了17年后,齐景公有一次请大臣们喝酒。酒后,景公射箭射到了靶子外面,满屋子的人却众口一词地称赞他。景公听后变了脸色,并叹了口气,把弓丢在一旁。
这时,弦章进来了。景公说:“弦章,自从我失去晏子到现在已经有17年了,从来没有听到别人对我过失的批评。今天我射箭到了靶子外,他们却众口一词赞美我。”
弦章说:“这是那些大臣们的不好。他们本身素质不高,所以看不到国君哪些地方不好;他们勇气不够,所以不敢冒犯国君的尊严。但是,您应该注意一点,我听说:‘国君喜欢的衣服,那么大臣就会拿来替他穿上;国君喜欢的食物,大臣就会送给他吃。’像尺蠖这种虫子,吃了黄颜色的东西,它的身体就要变黄,吃了绿颜色的东西,它的身体就要变绿,作为国君大概总会有人说奉承话吧!”
弦章的话在景公听来颇有道理,明白了奉承者不过是投自己所好,如果自己对奉承话深恶痛绝的话,就很少会有人来讨好了。
弦章虽未直接进一步批评景公喜欢听奉承话才造成如此局面,但景公已深刻领悟到了这一点,事实上,如果弦章再画蛇添足地批评景公一番,效果反而不会有仅点到为止好。
在生活中,当你需要发表批评意见时,千万不要滔滔不绝讲个不停,使当事人没有时间与机会来思考你所提出的意见。这种言语罗嗦的行为,不仅会冲淡了主题,而且也是对当事人不尊重的表现。因此,批评的话应点到为止。
忠言也可以说得顺耳、悦耳
不管是伟人还是平凡人,都是不喜欢人批评的,哪怕心里明明知道别人批评自己是爱护自己,对自己有帮助的,但“面子”上就是“挂不住”。因此,一个高明的口才高手往往在不得不批评他人时,也尽量运用一些技巧把逆耳的忠言说得动听,使人容易接受。
“良药苦口利于药,忠言逆耳利于行。”话虽如此,但是大部人都有本能地排斥别人批评的心理,这是人性的弱点,即使是一些极具智慧、极具威望的人物,有时也不喜欢听批评。美国前总统卡特就曾在一次听完国内数十位教会代表、政府官员、企业家、工会代表、艺术家协会代表的批评后,深有感触地说:“我不是那种听了批评能够不在乎的人,我也不愿意承认自己有缺点,有做错事的时候,只是过了几次,我才会明白,对于一个担任总统职务的人来说,这样的批评是多么地有益处。”
由此可见,不管是伟人还是平凡人,都是不喜欢人批评的,哪怕心里明明知道别人批评自己是爱护自己,对自己有帮助的,但“面子”上就是“挂不住”。因此,一个高明的口才高手往往在不得不批评他人时,也尽量用一些技巧把逆耳的忠言说得动听,使人容易接受。
新婚后不久,小李就发现妻子经常满脸忧郁,而且像林黛玉似的满怀心事。
“你为什么总是不快乐呢?你看,今天天气多好呀!如果你笑一笑,我想你那些莫名的烦恼就会荡然无存的。”诸如此类的话,小李经常对妻子说,可妻子每次听后,都满脸的不高兴,很显然,她听出了小李话语中隐含的批评之意。
为了帮妻子改掉忧郁的毛病,小李决定换一种方式。一天,他对妻子说:“我给你讲一个故事吧。”他的妻子同意了。
一天,有个过路的神仙发现一位年轻人正对着一块巨石发笑,就忍不住上前问道:“年轻人啊,这里有什么东西值得你笑呢?”
“哦,不,这里没有什么东西令我发笑。我笑是因为我把笑当作一种愉快的运动。”年轻人回答说。
“笑是一种愉快的运动?”神仙不相信似地问道。
“是的,当我轻声地笑时,能使咽喉、胸隔膜、腹部、心脏、两肺、甚至两肝都能获得一次短暂的运动;当我捧腹大笑时,它还能牵动脸部、手臂和两腿肌肉的运动。”
“年轻人,我还是有点不相信你的话。”神仙说完,转身走了。他身后,又传来年轻人哈哈大笑的声音。
若干年后,神仙又路过那里,发现一位老者正站在那里发笑,就又走上前去想问个究竟。可当他走到那老者跟前时,他惊呆了,原来这位老者就是以前的那位年轻人,这时老者也认出了神仙,他微笑着说:“你好!我们又见面了。”
“是的,我们又见面了,可这中间相距了八十年,现在你应该超出一百岁了吧。”神仙问。
“一百零六岁了。”
“我丝毫也看不出你有衰老的迹象,你的身体为什么还如此硬朗?”神仙问。
“我之所以如此健康,就是因为我常年坚持笑。”老者笑着说。
自从给妻子讲过这个故事后,小李发现妻子慢慢地变得开朗活泼了,她的脸上开始有了笑容,以前那种病怏怏的样子已荡然无存了。
不难想象,假如小李直截了当地对妻子说:“你应该改改沉默寡言、不拘言笑的毛病了,这样多不好啊!”毫无疑问,这样的批评只会引起妻子的反感和恼怒,更不要说让妻子改正缺点了,甚至还有可能引发一场“战争”。而小李用故事的方式,让妻子在轻松、娱乐中不知不觉接受了自己的观点,这样的批评效果反而更好。
下次,当你想批评某人或是希望某人接受你的意见时,你也不妨试一试。
责备他人要注意场合
不顾及场合的责备或者直言,往往因为伤害了当事人的自尊,而得不到好的教育效果。
一个高明的说话者,无论在什么场合,说出的话都会得体,会让人听后很舒服,即使是批评的话,他们也能说得悦耳动听。但是,一些不擅长说话的人,一句话刚出口,就把事情弄得一团糟。
如果你仔细观察就不难发现,在我们身边有两种人,一种人性格温和,说话从来就不直言;另一种人性格焦躁,说话心直口快,但是,他们的人缘却有着天壤之别,第一种人人缘极好,和谁都能相处得好,第二种人像刺猬一样,走到那里,人们都惟恐避之不及。那么为什么会出现这样的局面呢?究其原因只有一个,即没有注意说话的方式,特别是批评人的方式,因此在生活中就会得罪很多人。
心直口快者得罪人,大多是在不当的交际场合过分直言,不照顾他人的面子造成的。虽然他们没有坏心眼,但话头直出直入,嘴不饶人,每每把人家弄得下不了台,难堪之极,很伤对方的自尊心,对方自然不高兴,难免影响彼此之间的关系。
解放军某部二大队受命协助拍一部军事题材的电影。一天,一中队因故少带了两件装备,使拍摄工作未能按时进行。
大队长十分生气,不问情况,便当着全体人员的面,大声喝斥中队长:“你这个队长是怎么当的,工作极端不负责任,什么工作作风!必须作出书面检讨!”
一开始,中队长还忍着,当他扫视他的士兵都在看着他的时候,顿时感到一种羞辱,他再也忍不住了,解释道:“大队长,我们没有带齐装备是有原因的,你不调查就轻易批评我们……”
大队长见他不认错,还顶嘴,就更火了:“怎么,你还有理由?”中队长也不示弱说:“我对你有意见!”把大队长顶得说不出话来。
事后,大队长主动找他交换意见,问:“你平时一贯表现很好,服从领导,今天为什么顶撞?”
“你要面子,我就不要面子了?你当着我的战士的面那样批评我,叫我以后怎么开展工作?”中队长回答说。
听了中队长的解释,大队长也进行了自我反省,并做了自我批评。
毫无疑问,这次批评是失败的,我们应该从中吸取教训,即批评要讲场合。否则,不顾及场合的责备或者直言,往往因为伤害了当事人的自尊,而得不到好的教育效果。
批评时不要翻“老账”、揭“伤疤”
批评时要注意分寸,不能眉毛胡子一把抓,而应该每次就事论事才能收到好的效果。如果一味地翻陈年老账,揭过去的伤疤,不会收到好的效果,还有可能使对方更加反感和愤怒。
恰到好处的批评方式所产生的效果,应该是使被批评者心悦诚服,主动地接受批评,改正错误,并且受到鼓励,使自己向更好的方向发展。但是,批评时要注意分寸,不能眉毛胡子一把抓,而应该每次就事论事才能收到好的效果。如果一味地翻陈年老账,揭过去的伤疤,既不会起到好的效果,还有可能使对方更加反感和愤怒。
在很多单位,一些管理者在批评员工时,常因为翻老账而引起员工的不愉快,这是因时过境迁以后,曾经犯过错误的员工以为自己已经得到了上司的谅解,并相信上司已将过去的事情遗忘了。但是,当自己现在做错了某一件事时,上司在批评他时,又旧事重提,于是立刻勾起了一段不愉快的回忆,伤害了自尊。
某工厂有一名工人,以前因为工作失误,受过一次通报批评的处分,后来,他和一名同事吵了一架,于是车间主任找他谈话,对他进行批评,可只进行了几句,就谈崩了。下边是他们的对话:
车间主任:“你对同事大打出手,可真够威风的啊,你眼里还有没有王法,还有没有厂规?”
工人:“我……是他先挑起来的,我……”
车间主任打断工人的话:“你怎么样?去年那个通报你忘了吧?我可是没忘啊!你是不是还想再来一个?……”
工人:“那你就给我再来一个通报吧!一个我抱着,两个我背着!”
车间主任:“你……”
批评最忌讳翻陈年老账,将对方过去的问题一股脑儿地抖出来,以显示自己的理直气壮。殊不知,连珠炮式的指责只会加大对方的对抗情绪,使所遇到的问题更难解决。
“并不是我喜欢揭人的疮疤,而是他的态度实在太恶劣,一点悔过的意思都没有。我这才忍不住翻起旧账来的。”车间主任事后为自己辩解说。
有些领导记忆力很好,连员工初入公司的事都记得一清二楚,深恐没有训人的题材,甚至大家都忘记的事他都记得。这些领导似乎已经形成习惯,一批评员工就以过去的失误为例:“你过去就犯过同样的错误,白受了处分!”“你的老毛病又犯了!”“你从劳教所出来,厂里看你家庭困难要了你,怎么一点不争气啊!”此类话实在没有一丝一毫的必要,无异于火上浇油,激化了双方的矛盾。员工对过去的失误,一般讳莫如深,不希望在任何情况下提起来,因此在批评他时要讲就方法,不要翻阵年老账,旧事重提。
现代社会,是一个人际关系复杂、社交活动频繁的社会,具有良好口才的人,无论走到哪里都会受到欢迎。因为他们即使是批评人的时候,也能把批评的话说得动听,而且让你听后不但立即改正,还能不怨恨他们。我们一般人,即使达不到他们那种说话水平,但是在批评人时,还是得向他们学习。只有这样,才能提高自己的说话水平,使自己的批评更艺术、更容易让人接受。
“胡萝卜加大棒”式的批评最有效
当你不得不批评他人时,为了达到批评的目的,同时又能照顾对方的自尊,其最佳方法就是采用“胡萝卜加大棒式”的策略,就能有效防止只知批评不知表扬所带来的不良后果。
有这样一个故事:
有一位财主很喜欢吃红烧鸭肉。但他常责难厨师,要么说鸭肉上还沾着鸭毛,要么就是责怪厨师盐放得太少。
后来,财主发现厨师每次端上桌的鸭子都只有一条腿,于是更加严厉地责怪厨师,认为他偷吃了。
“你看,鸭子本来就只有一条腿。”厨师指指窗外说。
财主往窗外的水池边一看,只见在水池中休息的鸭子,真的只撑着一只腿。
财主马上出了门,来到水池边,拍了拍巴掌,惊醒了鸭子。鸭子便伸出两条腿,一摇一摆地走了。
“你看看,只要鼓励一下,鸭子就有两条腿了。”厨师对财主说。
在企业管理中,适当的鼓励对员工尤为重要,管理者如果一味地批评,只会使员工的情绪更低落,心情更沮丧。试想想,当一个员工整天沉浸在批评的阴影中,他能做好手头上的工作吗?
因此,管理者在实际工作中,不妨多一点鼓励,少一点批评,这样能更有效地激励员工好好工作。
美国玫琳·凯化妆品公司最重视的是人,包括美容顾问、销售主任、员工,以及顾客和向公司提供原料的厂商。该公司相信,关心人与公司必须赚钱这二者并不相互矛盾。总经理玫琳·凯说:
“不错,我们是把眼睛盯在赚钱上,不过赚钱并不是高于一切的欲望。在我看来,‘P’和‘L’的含义不仅仅是盈(Profot)与亏(Loss),它还意味着人(People)与爱(Love)。”
“我认为,经理批评人的做法并不妥当。不是说不应当提出批评,有时,经理必须表明对某事不满意。但是,批评的目的是指出错在哪里,而不是指出错者是谁!”
“如果有人做错事时经理不表明自己的看法,那么,这种经理也确实过于‘厚道’了。不过,经理在提出批评时,一定要讲究策略,否则就有可能出现适得其反的结果。我认为,一个经理应当做到:当某人出错时,既能指出其错误,又不致挫伤其自尊心。每当有人走进我的办公室,我总是创造出一种易于交换意见的气氛。这一点很重要。我发现,只要我越过有形屏障——我的办公桌,那么,创造那种气氛则易如反掌。我的办公桌象征着权力,它向坐在一旁的来人表明,我有权指示他应该如何如何。我总是越过那个有形的障碍,以朋友和同事而不是以老板的身份与来人交谈。因此,我们同坐在一张舒适的沙发上,在比较轻松的气氛中研究工作。”
玫琳·凯的话值得我们所有人深思,如果你是企业的管理者,在批评下属时,你会先越过自己的办公桌和他坐在同一张沙发上——向他表示你与他是同等身份的对话吗?
当你不得不批评他人时,为了达到批评的效果,同时又能照顾对方的自尊和面子,其最佳方法就是采用“胡萝卜加大棒式”的策略,就能有效防止只知批评不知表扬所带来的不良后果。
批评的语言也能说得生动、有趣
聪明的谈话者在批评他人时,就会运用一些形象、生动的比喻,或是其他修辞手法,来使自己的语言更完美,更容易让人接受。
在批评人时,如果我们一味去用“干瘪”、“苍白的”、“没有生命力”的语言去批评别人的错误,收效肯定甚微。聪明的谈话者在批评他人时,就会运用一些形象、生动的比喻,或是其他修辞手法,来使自己的语言更完美,更容易让人接受。
有一次,俄国著名生物学教授弗·奥·格瓦列夫正在给学生上课。
突然间,有个同学故意捣乱,学起了公鸡的啼叫声,顿时,课堂里哄堂大笑。
当时,这位教授却不动声色地看一看自己的怀表,接着说:“我的这只表误时了,没想到现在已是凌晨。不过,同学们请相信我的话,公鸡报晓是低等动物的一种本能。”
课堂里顿时响起了一阵喝彩声。
在这里,教授一个形象生动的比喻,比粗暴的批评所获得的效果要强烈得多。
一般情况下,如果直接地批评他人,则很容易引起对方的反感;而一个生动形象的讽喻、夸张、类比等,则能化深奥为浅显,化抽象为具体,使对方在容易接受的同时,心灵也能受到深深的震撼。这样,对方就能深刻地认识到自身的错误,从而愿意去积极地改正。
另外,为了使自己批评的效果更为理想,在特定的场合中不得不批评他人时,我们不妨采用“一语双关”法,这样也能达到理想的效果。
一次,有一位年轻的作者到编辑部送稿,编辑看后问道:“这篇小说是你自己写的吗?”
“是的。”年轻人回答,“我构思了两个月,整整坐了三天才写出来,写作太辛苦了!”
编辑突然大发感叹:“啊!伟大的契诃夫,您什么时候又复活了啊!”
年轻人红着脸悄悄地退出了编辑部。
这位编辑利用包含在话语意义里的双关语义批了年轻人,“伟大的契诃夫您什么时候又复活了啊!”隐含着“你抄了契诃夫的作品”之意,既含蓄诙谐又具有强烈的讽刺力量。可以想见,这样的批评效果远比板着脸快语明言教训人要好得多,也更容易让人接受。
批评的方式有多种多样。一个口才高手在批评他人时,绝不会用一成不变的语气、或者是没有感情色彩的词语去责备他人,更不会用赤裸裸的直言直接对他人说:“你真苯!”、“你真愚蠢!”、“你怎么这么不小心呢?”等等诸如此类的语言。他们会把批评的话语用一层“蜜”包起来,再轻轻地送到你手里,由你自己去品味、去反省。
批评时给对方留个台阶下
在批评他人时,为了让对方知错认错,可找一个合理的理由,给对方留下余地,让他好好地反省自己。
在批评别人时如果我们能给他个台阶下,那么对方在感激的同时,也会心悦诚服地接受意见,并改正错误。
有一位女顾客到某商场退换一件高级衬衫,她声明这件衣服买回家后没有动过,主要是她丈夫不喜欢。精明的营业员看到这件衬衫有污痕,知道这衣服是被穿过的,但顾客已声明“没动过”,于是营业员给她一个台阶让她体面地收回了她所说的话:
“你可能是没有动过,或许你不在家时,你家里哪个人动过它。你看这污迹是表明有人穿过的。我也经常遇到这样的事,买回家好好的衣服,第二天就被我那丈夫搞脏了。”
毫无疑问,这位售货员就是一位说话高手,面对顾客的“死不认账”,他没有用严厉的语言去苛责,而是巧妙地暗示,把责任推到第三者身上,这样就给顾客留了面子,找了个台阶下。
很多人都有这样的心理,自己做错了事,却没有勇气承认,因此在受到批评时,往往表现出强烈的反抗情绪,为了让对方知错认错,在批评他时,可找一个合理的理由,给对方留下余地,让他好好地反省自己。
比如,批评对方死板,不会灵活处理事情时,你可以说:“身处那种情况,我可能也会那样的。但现在情况有了变化,我们处理事情的方法是不是也要有些变化呢?”
“在以前讯息不灵通,情况危急的情况下,任何人处理事情都会出现一些偏差。现在我们掌握了全面的情况,也作了周全的准备,我们可以把这件事情处理得完美无缺。”
事实上,很多批评都是善意的,是真诚地想帮助对方改正某些错误,但往往由于措辞不当,导致对方反感,根本无法实现批评教育人的目的。因此,在批评纠正对方的错误时,先要停下来,想一想究竟用什么样的方法,既达到批评人、教育人的目的,又不伤害他人。
批评巧用“维他命”
批评他人时,如果在语言中加一点“维他命”——幽默,被批评者就容易接受,因为幽默的语气轻松而诙谐,等于是给了对方“面子”,对方在自我反省的同时,还会对你心生感激。
“会说话是本事。”会批评人则是一个口才高手必备的素质。所谓的“会批评”人,是指能游刃有余地把握好批评的分寸,甚至能在幽默、风趣的语言中,隐含自己的批评,这样的批评能达到“育人使其不烦,教人使其不惊,使之反省自悟”的效果。
我国著名画家张大千,早年在法国巴黎举办个人画展,特地邀请世界著名画家毕加索前来指教。
毕加索在画廊转了一圈,就不声不响地出门去了。张大千紧追上去,请求毕加索给予指教。
“这里没有你的一张画。”毕加索说。
“这整个画廊的画都是我画的。”张大千急忙解释道。
毕加索一声不吭地走了。
后来,张大千悟出了毕加索的言外之意:“这些画只不过是继承了传统中国画笔法摹写出来的。”
从此以后,张大千刻意求新,勤学苦练,终于画出了自己的特色,开创了中国画的新流派。
本来,以毕加索的威望和地位,完全可以直言不讳,开诚布公地讲出自己的看法。然而,他却用了一句十分幽默的话,给张大千留下了深刻的印象和自我思考醒悟的余地,使张大千终生难忘。
在批评人时,要达到既能使被批评者认识到缺点和不足,又不伤其自尊心、不至于下不来台,最好的办法是在批评中加入幽默风趣的成分,使人在笑声中接受批评,效果会更好。
有一天,一个年轻人来看苏东坡,带着一本诗册,希望得到苏东坡的指点。他朗读着自己的诗作,音调抑扬顿挫,露出洋洋得意的神态。
“大人觉得鄙作如何?”他问道。
“可得十分。”苏东坡答道。
对方面露喜色。
苏东坡又说:“诗有三分,吟有七分。”
苏东坡以幽默的话语婉转地批评其作品的低劣,使听者有回味反省的余地。
批评他人时,如果在语言中加一点“维他命”——幽默,被批评者就容易接受,因为幽默的语气,轻松而诙谐,等于是给了对方“面子”,对方在自我反省的同时,还会对你心生感激。
用对方喜欢听的话来责备对方
一些说话高手在批评他人时,会精心挑选对方爱听的话来说,这样既不伤和气,又能使对方虚心接受,确实是一种高明的批评之术。
每个人都有自己喜欢听的语言。当听到自己喜欢听的语言时,这种语言就会激起他的兴奋感,使他消除反感和戒备心理。因此,一些说话高手在批评他人时,就会精心挑选对方爱听的话来说,这样既不伤和气,又能使对方虚心接受,确实是一种高明的批评之术,居里夫人就擅长此法。
一次,居里夫人生日的时候,她的丈夫彼埃尔用一年的积蓄买了一件名贵的大衣,作为生日礼物送给爱妻。当居里夫人看到丈夫手中的大衣时,爱怨交集,她既要感激丈夫对自己的爱,又要婉言说明不该买那么贵重的礼物,因为那时他们的经济很紧张。
“亲爱的,谢谢你,这件大衣确实谁见了都会喜欢的,但是我要说,幸福是内涵的。比如说,你送我一束鲜花祝贺生日,对我们来说就好得多。只要我们永远一起生活、工作,这比你送给我任何贵重物品都要珍贵。”如此深情的一席话语,既使彼埃尔认识到自己花钱买礼物确欠妥当,又为妻子的爱情回赠而深深感动。
在与他人交谈时,要避免伤害对方的感情。当谈话对他不利的时候,就要使用抽象、暖昧的用语。例如,不要说“你弄错了”,而说“谁都会犯这种错误”。不要说“你也老了”,而说“人老是不可抗拒的自然规律”。不要说“你穿这件衣服难看死了”,而是说“如果你换另外一件衣服,将显得更年轻漂亮。”不要说“你的工作能力太差!”,而要说“我相信你能在短时间内提升工作能力。”等等。
另外,在批评人时,可以以大人、小孩、男人、女人、年轻人、中年人、老年人等一般性的称呼来代替对方的名字,对方会以为那只是包括自己在内的一般性的问题,并非专指自己。因此,戒备心理会人大减弱,这样就能不知不觉地接受你的劝说。
不过,在选择对方喜欢的语言来批评时,要注意以下细节:
第一,切忌强迫性说教。有的人在批评时,不管对方愿不愿意听,就强迫对方接受自己的批评。即使对方表示反抗,也无所谓。这种人不在乎批评的效果,他们只喜欢一吐为快,甚至有时就是为了显示自己的权威,或者是“公报私仇”。当然这样的批评是没有丝毫教育效果的。
第二,不了解情况就批评。事实上没有调查就没有发言权。但是,还是有很多人不分青红皂白就批评别人,就责备对方“不懂礼貌”、“不务正业”、“不专心工作”等等。这样的言辞往往会激怒对方。这种批评由于在没有弄清楚事实真象就妄下结论,因此说的话既不能服众,又伤害人心。可见,在不了解事实真相的情况下就批评人是不可取的。
轻重要适当 口中要留情
批评的话不是说得越多越好。见好就收,给人留有余地的批评,比长篇大论、喋喋不休的批评要有效得多。
工作中,我们经常看到这样的一幕:
某领导为了下属犯的一个极微小的错误,便下令全体员工停下手里的工作到会议室集合,然后自己往主席台上一坐,便开始一一细数该下属的错误:从前年曾迟到过一次,到去年个人业绩不理想,再到今年的工作态度不好,再到刚才写销售计划时,有一个词用得不准确,就这样一个小小的错误,该领导足足讲了3个小时,最后还要秘书把讲话稿整理出来,打印几份张贴在公司的宣传栏上,以警示其他员工。另外,领导还要求犯错误的下属,下班后要写出深刻检讨,字数不得低于2000字,要一式三份,一分保留,一份张贴,一分存档……
毫无疑问,这样的批评者是不会受人欢迎的。事实上,任何一个谈话高手都知道,批评的话最好不超过三四句。会做工作的人,在对别人进行批评教育时,总是三言两语见好就收,不忘给对方留有一定的余地,而有的人就不是这样了,他们总是不肯善罢甘休,非把对方批得“体无完肤”不可,结果是过犹不及,往往把事情推到了反面。
某工厂一位江姓工人私自把仓库里的钢筋拿了一根回家,安在窗户上。这事让厂领导知道了。领导抓住这一点,把江某狠狠地批评了一通。当然,江某也认识到自己的确错了,很诚恳地向厂领导认错。这件事本该到此为止,但厂领导并没有善罢甘休,非让江某写下书面保证并公开在厂中认错不可。书面保证可以写,但公开认错就有点勉为其难了。这类事本来不光彩,如果让厂里同事都知道了,江某觉得很难堪,可是寻思来寻思去,仍找不到下台的办法,于是便离厂出走了。
一般来说,批评应该适可而止,没有必要把对方置于死地,因为我们批评的目的是为了帮助别人尽快改正错误。
一个人犯了错误,对这个错误的某一点只需提醒一下就行了。再提第二次是没有必要的,提第三次就变得“婆婆妈妈”了。
因此说批评话的时候,一定要注意轻重适当,否则就有悖于批评的“治病救人”目的了。俗话说“世界上没有不犯错误的人”。当我们面对着一个犯有某种过错的人时,能够做的补救措施之一,就是用语言向对方指点迷津,促其浪子回头、迷途知返。不过,批评犯有过错的人,与平常的说话是有较大差异的:过或不及,都难于取得令对方口服心服的效果。因此,批评或劝戒犯有过错的人,必须把握言语内容、言语形式和言语分寸。
不过,无论什么样的批评方式,要想达到“治病救人”的目的,就得使用一些技巧,否则,赤裸裸的批评就有可能达不到教育的目的。
给批评加一件“玩笑”的外衣
无论为了什么事情,都几乎没有人愿意听批评的话语。但当你把批评巧妙地隐藏于玩笑中时,别人就会欣然“笑纳”。
说话是一种艺术,如何说好话是很多人都在苦苦探讨的问题。其实,要把话说好、说妙并不难,难就难在把批评的话也说得妙,说得好,让受话者听后不是“暴跳如雷”,而是欣然笑纳。
在批评别人时,那些口才高手们都会避开直言直语,用委婉的方式去表达自己的不满和责备,或是把批评和责备隐藏于嘻笑怒骂之间。这种批评方式是极为隐藏和巧妙的,因此对方较容易接受。
某IT公司的待遇很差,员工苦不堪言。公司经理之所以不肯改善员工的待遇,是因为他认为下级员工是庸才,对公司不够忠心,工作不努力,而且多数人兼职。当有人拿其他同性质的公司作对比时,该经理说,他们公司的员工都是正途出身,不像我的下属是杂牌军。
有一天,该公司的一位主管针对公司近来迟到人数逐渐增多这一现象,对经理说:“初级员工简直没法到公司上班。”
“为什么?”经理奇怪地问。
“坐出租车吧,觉得车费太贵;坐公交车吧,又苦于挤不上去;而且每月所出的车费,也不胜负担,让他们怎样才能解决这个问题呢?”这位主管说。
“以步当车,一文不费,而且可以借此运动身体,不是好的办法么?”经理说。
“不行,鞋袜走破了,他们买不起新的。我倒有一个办法,希望经理出一个布告,提倡赤足运动,号召大家赤脚走路上班,这个问题不就解决了么?谁让他们命运太坏,生在这个时候?谁让他们不去想发财的门路,却当苦命的员工?他们不坐出租车、公交车,也不能鞋袜整齐地到公司上班,都是活该!”主管摇了摇头。
这位主管一面说,一面笑,说得公司经理也不好意思起来,只好同意改善一下部属的待遇。
在这里,该公司主管批评经理的方法就是“嬉笑怒骂”。他用责备下属的语气,尽情表露他们的苦衷,用反面的方式表达正面意思:公司待遇太低。在语气上是嬉笑,实质上是怒骂,是批评。
谈话时把批评隐藏在玩笑背后,这种方式是值得大家借签的。因为这样的批评方式比较委婉,不伤对方面子,对方容易听进去,而且对方一旦觉悟到自己的过失,就容易接受批评,并立即改变不当的地方。
给批评的语言加一些修饰的成分,就能淡化其中的火药味,使人比较容易接受。因此,当你不得不批评他人时,就先把自己的话“包装”一下再出口,这样对方才有可能心悦诚服地接受。
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