“寸光”换“寸金”
古人云:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”就是教育人要懂得珍惜时间,时间比黄金还珍贵,要向时间要效率。随着人类社会生产的发展,特别是科学技术的提高,时间的价值,犹如核裂变反应,正以几何级数成倍增长。现代一台纺纱机一小时纺的纱,抵得上古老的纺车嗡嗡响一年;拖拉机一人一机,一天能干完牛拉犁几个月的工作量;乘超音速飞机数小时可以从西半球飞到东半球,而当年周游一国竟耗去大半生的时间。现在,一小时所创造的价值,比古代不知要高出多少倍。
时间是最大的资本。对于抢占阵地的战士来说,时间就是生命;对于精明能干的商人来说,时间就是金钱;对于辛勤劳作的工人来说,时间就是财富;对于运筹帷幄的军师来说,时间就是胜利;对于耳鬓厮磨的恋人来说,时间就是亲吻;而对于分秒必争的企业来说,时间就是效益。
竞争日益激烈的今天,时间对每一个人来说是弥足珍贵的。比尔·盖茨苦熬了17年才有今天的成就,十几年间这个亿万富翁每年的休息日只有几天,其余时间全部用在波诡云谲的商海中拼命厮杀。比尔·盖茨曾毫不犹豫地说自己不会花一秒弯下腰捡掉在地上的100美元,因为这一秒钟他会挣上十倍、百倍的钱,这就是世界首富比尔·盖茨先生珍惜时间的活生生的写照。“片刻的时间比一年的时间更有价值,这是无法变更的事实。时间的长短与重要性和价值并不成正比。偶然的、意想不到的五分钟就可能影响你的一生。但谁又能预料这个重要时刻在什么时候来临呢?”正因如此,比尔·盖茨先生除了在与生意上有特别重要关系的人商谈外,还从来没有与人谈话超过五分钟。为了恪守珍惜时间的原则,他招致了许多怨恨。
“时间就是金钱”,这句话鲜明而真实地道出了时间与金钱的关系,任何时候都要有时间观念,时间与你的财富有密切的联系。现代社会更加体现出时间就是金钱的深刻内涵。时间如同金钱,越是懂得利用的人,越感觉它的价值。你可能没有比尔·盖茨那般富有,但有一样东西你和他拥有的一样多,那就是时间,无论是有钱人还是穷人,摆在你面前的时间,永远都是每天24小时,而这对你来说是你人生最大的一笔财富!
常常有这样一些人,总想在工作中有所作为,却总对一些无所谓的小细节放心不下,似乎难以脱身。他们工作起来风风火火,然而总有一些小问题分散他们的时间和精力。在他们看来,他们的每一分钟都没有白白地浪费掉,但是,他们却不知道他们为这些无谓的小事所花费的时间事实上无异于在浪费有效的时间。为此,他们对工作感到沮丧,下班离开办公室时总是闷闷不乐。头脑混乱不清的人绝对没有很高的办事效率。但是,如果他们充分利用了自己的时间和精力,绝对可以做出更有价值的事情来。许多人在工作上无谓地浪费了很多时间和精力,就是因为他们该做好时没做好。他们本来可以做得更好,却蹉跎岁月,到处游荡;他们做起事来往往敷衍了事,后来却又要花很多时间来查漏补缺;他们对待工作也是马马虎虎,常常一遍又一遍地重做,因为他们从来不一次就把事情做得最好。那么,首先让我们来一起看看,我们都是如何在不知不觉中丢到我们的“财富”的吧。
找东西。据对美国200位大公司职员做的调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。
时断时续。研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力后才能在停顿的地方接着干。
惋惜不已或白日做梦。老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不已,或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。
拖拖拉拉。这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。
对问题缺乏理解就匆忙行动。这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动,以至于往往需要推倒重来。这种人必须培养自己的自制力。
分不清轻重缓急。即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。
工作中取得成功的人是不会浪费时间的,他们把点点滴滴的时间都看成是浪费不起的珍贵财富,想要在工作中有所成就,必须学会珍惜时间。浪费时间和精力,让机遇白白溜走,往往会导致最大的人生悲剧,也是痛苦和失败的根源。很多人对钱财极其吝啬,但对自己的体力、脑力和时间却极不珍惜,这样的人终将受到时间的惩罚。浪费时间是生命中最大的错误,也是最具毁灭性的力量。大量的机遇就蕴含在点点滴滴的时间之中,浪费时间是多么能毁灭一个人的希望和雄心啊!它往往是绝望的开始,是幸福生活的扼杀者。年轻的生命最伟大的发现就在于时间的价值,明天的幸福就寄寓在今天的时间之中。
时光是造物主赐给你的珍贵礼物,它新奇、亮丽,充满着各种机遇。日月逝矣,岁不我与。不要为了无用的念头就虚度年华,不要眼盯着时钟。企盼光阴停滞。不要浪费时间,因为你的未来就在今天珍贵的时间里!切勿坐失好时光,须知每时每刻都有无穷的价值;日计不足,岁计有余。从今日起就认识到时间的重要性。
让我们谨记比尔·盖茨对微软员工的告诫吧:“当你清晨开始工作时,描绘一下每天的时间的珍贵价值!如果你知道今天一去不复返,就会好好珍惜每一个今天。想想每一分钟对你的意义,怎样使你的时间过得更有价值吧!要记住,每一秒钟都是弥足珍贵的。”
为时间精打细算
比尔·盖茨指出,善于为时间立预算、做规划,是管理时间的重要战略,是时间运筹的第一步。成功目标是管理时间的先导和根据。你应以明确的目标为轴心,对自己的一生做出规划并排出完成目标的期限。一个企业或者一个人能够成功,那么这个企业或这个人一定是在有限的时间中快速地、大量地做了和其他竞争对手不一样的事情。把时间管理好,必须在有限的时间里提升行动的速度和效率。
没有人真的没有时间。每个人都有足够的时间来做他们必须做的事情,至少是最重要的事情。然而,总是会有很多人不停地说“我没有时间”,其实,他们不是没有时间,而是没有合理的管理好的自己的时间。如果我们每个人都能够在工作中合理的管理好自己的时间,为我们的时间精打细算的话,相信很多工作会顺利地完成。一旦你确定了明确目标之后,就应开始预算你的时间,并安排每天应付出的努力,以期达到这个目标。由于经过时间预算之后,每一分每一秒都有进步,时间预算必然会为你带来效益。
时间掌握在自己的手中,除了你自己之外,没有任何人能够为你管理时间或解决浪费时间的问题。你拥有完全的主导权,因此你完全能够做些改变。人生是你自己的,你可以选择要怎样过自己的人生,你应有效运用时间,抓紧对时间的掌控。
时间管理是一门缜密、严谨的科学,它的目的不是去应付时间,而是去亲近时间,热爱时间,最终拥有时间。时间具有不可或缺、不可替代、不可减少、不可贮存的特性。不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。
比尔·盖茨告诉我们有效的管理利用时间,可以从以下方面着手:
1.根据自己精力来安排工作。把投资报酬率价值最高一级的工作安排在自己精力最为充沛的事端来做。这样取得的成效也就最大。佛烈德从事顾问事业赚得千万财富。他并非商学院出身,却有能力设立一个成功的大公司,公司上下除了他以外,几乎每人每星期都要工作70小时以上。佛烈德很少进公司,每月只与股东开一次会,而且是全球股东都得参加的会议,他比较喜欢把时间用来打网球和思考。他以强硬手腕管理公司,但从不大声讲话,他通过五个主要部属来掌握公司的一切。这就是他的管理方法。
2.根据事情的轻重缓急来安排处理事情的先后顺序。一天只有24小时,你不可能每件事情都亲力亲为,你要做出抉择,从待办事项的清单当中挑出“选择要做的事情”。你会很惊讶地发现原来有这么多事情是自己可以选择去做,而不是必须去做,永远要把自己的精力花在对你而言最重要的事情上。
3.艺术地拒绝占用时间的人。忙碌的人没有多余的时间,如果别人的要求会占用你的时间,你就得学着艺术拒绝。善于应付客人的人在得知所需要面对的客户是谁时,就已经决定预备出多少时间了,比尔·盖茨就是这样的一个典范。当一个分别很久只求见一面的客人来拜访时,比尔·盖茨总是在热情地握手寒暄之后,便很遗憾地说他还有很多别的客人要见。这样一来,他的客人就会很简洁地道明来意,便告辞而返。某位大公司的老总待客谦恭有礼,他每次与来客把事情谈妥后,便很有礼貌地站起来,与他的客人握手道歉,遗憾地说自己不能有更多的时间再多谈一会儿。那些客人都很理解他,对他的诚恳态度也非常满意,所以就不会使客户再想到他是不是故意在装腔作势。
4.预先规划时间。拟订周期行程表是件非常重要的事。我们可以尝试拟订行程表,让自己的工作行程、同事的活动、上司的预定计划、公司的整体动向等事情得以一目了然。立计划,也包括对“预算”的检查督促,你要经常检查实现某一短期目标,是否如期完成。只要尝试拟订行程表,原本凌乱不堪的各种预定计划,就会显得条理井然起来。人们之所以工作忙得不可开交,追究其原因是由于老在工作即将截止之前,赶紧手忙脚乱从事加班熬夜之故。这种做法,经常导致工作水平下降。总之,及早着手准备才是快速完成工作的保障。
如果能够拟订行程表,设定工作时间、休闲时间、与家人沟通的时间,自己和家人都将因此取得默契、步调一致。此外,通过与家人的沟通了解,不但得以减轻日常生活的紧张压力,而且能够涌现新的活力。让这种个人时间管理模式,好好地和大家一起共享,当可妥善避免和家人发生冲突摩擦。
5.要善于集中时间。切忌平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理最重要的事情上,切忌不可每样工作都抓,要有勇气并机智地拒绝不必要的事、次要的事。一件事情来了,首先要问:“这件事情值不值得做?”决不可遇到事情就做,更不能因为反正做了事,没有偷懒,就心安理得。同时不要忽略零碎的时间,在飞机场等班机来到,在餐厅等待上菜,或是在塞车的时候,这些等待的时间最适合用于做些零碎的事情。
6.要善于把握时间。时机是事物转折的关键时刻。抓住时机可以牵一发而动全局,以较小的代价取得较大的效果,促进事物的转化,推动事物向前发展。错过了时机,往往会使到手的成果付诸东流,造成“一招不慎,全局皆输”的严重后果。所以,成功人士必须善于审时度势,捕捉时机,把握“关节”,恰到“火候”,赢得时机。
7.要善于处理两类时间。对于一名成功人士来说,存在着两类时间:一类是属于自己控制的时间,称作“自由时间”;另一类是属于对他人他事的反应的时间,不由自己支配,称作“应对时间”。这两类时间都客观存在,都是必要的。没有“自由时间”,完全处于被动、应付状态,不能自己支配时间,不是一名有效的领导者。但是,要完全控制自己的时间在客观上也是不可能的。没有“应对时间”,都想变为“自由时间”,实际上也就侵犯了别人的时间。因为个人的完全自由必然会造成他人的不自由。
所以,从现在开始,做一个时间的管理者,把你散落在四处的零散时间一一收拾起来,让它们为你创造出更多的财富。比尔·盖茨说,时间管理不仅是独乐,也是众乐的一场赛事,精打细算你的时间,人人都可能是胜利者!
向秒针看齐
随着科学技术的不断提高,时间的价值也在以十倍速、百倍速增长。时间的增值效应在经济领域体现得最为明显,在这里,赚钱以秒来计算,人们分秒必争地捕捉着瞬息万变的商机。比尔·盖茨是个典型的工作狂人,对于他来说,时间是世上最宝贵的东西,对于现代企业和时间空前亲密的关系,比尔·盖茨不无感慨地说:“企业成功与高速度之间的关系,比起任何其他几个要素之间的关系来都要密切。”
时间对任何人、任何事都是毫不留情的,是专制的。时间可以毫无顾忌地被浪费,也可以被有效地利用。有效地利用时间,便是一个效率问题。也可以说,效率就是单位时间的利用价值。人的生命是有限时间的积累。以人的一生来计划,假如以80高龄来算,大约是70万个小时,其中能有比较充沛的精力进行工作的时间只有40年,上万个工作日,除去睡眠休息,大概还剩2万个小时。生命的有效价值就靠在这些有限的时间里发挥作用。提高这段时间里的工作效率就等于延长寿命。显然,“效率就是生命”也是无可非议的。
在节奏快得让人“吐血”的现代社会中,只有跟得上节奏,立志有效利用好每一秒时间的人才能取得成功。对于自己的工作,比尔·盖茨的创业成功就证实了这一点。
比尔·盖茨惜时如命,因此他珍惜时间的工作态度也无人能敌,已成为世界首富的比尔·盖茨,可以不修边幅地参加富豪大会,可以一掷千金地赞助社会福利,但不要命的工作方式未改,勤奋刻苦的工作精神未变。因为只有具有远见卓识的领袖才懂得,领导未来的主人不是今天已经成功的人,而是今天仍在努力的人。
在美国,微软以要员工拼命工作而“恶名昭彰”,但很少人工作得比比尔·盖茨还卖力。1978年至1984年间,比尔·盖茨只休假15天,包括他在附近的一座网球场消磨的那四天。
有人说比尔·盖茨今天的成就是源于他拥有着犹如电脑的天才头脑,但是,如果你看见比尔·盖茨工作的情形,相信你会改变这样的看法。比尔·盖茨在与时间争分夺秒的赛跑可以用三个字来加以形容:那就是“不要命”。比尔·盖茨不要命地工作很早在他和保罗·艾伦研制BASIC时就让人领略到了。比尔·盖茨和保罗·艾伦在电脑实验室发狂似的工作,经常是24小时通宵地干,偶尔睡上一两个小时。当疲劳得实在无法再干下去时,比尔·盖茨就趴在电脑台前打个盹。在电脑键盘前干着干着就睡了过去是常有的事情。几分钟之后,猛地惊醒过来,又接着敲打键盘。
比尔·盖茨在创业的时候,他们的“8086”似乎还是超乎寻常的,它好像是个新模式程序合理的候选人,然而到1978年秋天,它连手册还没有写出来。雷恩和奥里尔只好根据英特尔的工程师们写的说明书来搞他们的版本。英特尔的工程师们正在设计这个芯片。软件走在了硬件的前头。这样做似乎没有必要。但是在那一个阶段,微软公司内部有一种狂热的工作气氛,这种气氛推动着所有的员工拼命工作。在这后面有一个叫做比尔·盖茨的“魔鬼”,他不断地催促说:“快点!快点!”
微软公司实际上在做一次投机冒险。过去搞项目总是等机器出来,然后各路英雄一道冲杀上去,谁做得好做得快,谁就会成功。在同一条起跑线上,很难说谁就一定得第一。微软公司这一次的方法是抢跑。新的计算机做不出来,就算微软公司白干了一场。但是,新型计算机做出来了,那谁也别和微软公司争了。微软公司一定是第一。微软公司的这个决策得到了回报,它又一次挣到了钱!这种工作的习惯在他已经成为微软公司首领时也没有因此改变。
在比尔·盖茨成为应用软件领域的标准制订者,微软成为应用软件领域中一流的制造商时,在纽约展示会上微软的软件让人耳目一新,微软的董事长也让人大吃一惊。任何与比尔·盖茨相识稍深的人都不会对他竟然会衣衫褴褛地出现在Excel演示会上表示惊奇。自从他在湖滨中学的电脑房开始他的电脑发烧生涯以来,他似乎总是忘记修剪他的手指甲,又何来其他时间做打扮自己的事呢?这并不意味着比尔·盖茨从来也不曾关心过他的外表如何,他只不过是腾不出时间来清洁与修饰罢了。
美国麻省理工学院对3000名经理作了调查研究,发现凡是优秀的经理都能做到精于安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。浪费掉的时间是永远也无法挽回的,因此我们要学会高效的工作,高效的利用好每天的24小时,有效地利用好每分每秒,追求效率,在适当的时间内做完应该做的事情,工作中的成就感才会越来越大!
萨姆·沃尔顿自建立起沃尔玛零售连锁商店后,他就采用先进的信息技术为其高效的分销系统提供保证。公司总部有一台高速电脑,同20个发货中心及上千家商店链接,通过商店付款柜台扫描器售出的每一件商品,都会自动记入电脑。当某一商品数量降低到一定程度时,电脑在一秒钟内就会发出信号,向总部要求进货。总部电脑接到信号,在几秒钟内调出货源档案提示员工,让他们将货物送往距离商店最近的分销中心,再由分销中心的电脑安排发送时间和路线。这一高效的自动化控制使公司在第一时间内能够全面掌握销售情况,合理安排进货结构,及时补充库存的不足,降低存货成本,大大减少了资金成本和库存费用。萨姆·沃尔顿还在沃尔玛建立了一套卫星交互式通讯系统。凭借这套系统,沃尔顿能与所有商店的分销系统进行通讯。如果有什么重要或紧急的事情需要与商店和分销系统交流,沃尔顿就会走进他的演播室并打开卫星传输设备,在最短的时间内把消息送到那里。这一系列花掉了沃尔顿7亿美元,是世界上最大的民用数据库。沃尔顿认为卫星系统的建立是完全值得的,他说:“它节约了时间,成为我们的另一项重要竞争力。”
时间对每个人来说都是平等的,有效利用好时间的人就会得到无穷无尽的财富,而浪费时间的人将一无所获。
今日事今日毕
比尔·盖茨认为,要成功就得全力以赴,把每天都当作生命中的最后一天,全身心地投入你所做的事情之中。时间在别人眼里和在微软这里衡量的尺度是不一样的。我们无法延长时间,却可以使时间缩短!所以比尔·盖茨会为自己每天应该做的事情做一个准确合理的规划,并严格按照规划行事,绝对不会把今天要完成的事情推到明天,哪怕是星期天也从不例外。而在比尔·盖茨年轻的时候,他更是一个不折不扣的工作狂,不分昼夜地工作对他来说就像是家常便饭,他曾这样回忆道:“是啊,那时的生活对于我们来说,就是工作。也许有时也看场电影,然后再工作。有时候客户来访,而我们累得要命,当着他们的面就睡着了。”
我们每天都有每天的事。今天的事是新鲜的,与昨天的事不同,而明天也自有明天的事。你应尽力做到“及时行动,绝不拖延”,千万不要拖延到明天!每个人的一生中总有许多美好的憧憬、远大的理想、切实的计划。假使我们能够抓住一切憧憬,实现一切理想,执行每一项计划,那我们事业上的成就、我们的生命真不知要有多么伟大!
搁着今天的事不做,而想留待明天去做,在这种拖延中所耗去的时间、精力也足以将那件事做好。收拾以前积累下来的事情,每个人都会觉得不愉快而讨厌!本来当初一下子就可以很愉快、很容易做好的事,拖延了几天、几星期之后,就显得讨厌与困难,以接到信件为例,当时立刻回复最为容易,为此有的公司定下规则,不容许任何来函等到明天才回复。
泰戈尔说:“当你为错过太阳而流泪时,你也将错过月亮和星星。”虽然我们都知道这个道理。但是很多时候无尽的懊恼与自责不断地缠绕着我们。我们的自信与上进心受到打击。于是我们有很多借口和理由来原谅我们自己的拖沓与不求上进。为今天没有完成的工作找到各种各样的借口和理由,今天完成不了,那就明天吧!明日复明日,明日何其多?
一个神奇美妙的印象突然闪电一般袭入一位艺术家的心灵。但是他不想立刻提起画笔,将那不朽的印象表现在画布上,这个印象占领了他全部的心灵,然而他总是不跑进画室埋首挥毫。最后这幅神奇的图画会渐渐地从他的心灵中消失!一个生动而强烈的意象、观念突然闪入一位作家的脑海,使他生出一种不可阻遏的冲动,想要提起笔来,将那美丽生动的意象、境界移向白纸。但那时他或许有些不方便,所以没有立刻就写。那个意象不断地在他脑海中闪烁、催促,然而他还是喜欢拖延。而那意象会逐渐地模糊、褪色,终至整个消失!
时间并不能像金钱一样让我们随意储存起来,以备不时之需。我们所能使用的只有被给予的那一瞬间,也就是今日和现在。例如,我们不能充分利用今日而让时间白白虚度,那么它将一去不返。所谓“今日”,正是“昨日”计划中的“明日”;而这个宝贵的“今日”,不久将消失到遥远的彼方。对于我们每个人来讲,得以生存的只有现在——过去早已消失,而未来尚未来临。昨天,是张作废的“支票”;明天,是尚未兑现的“期票”;只有今天,才是“现金”,是有流通性的价值之物。
今日事今日毕是一个强烈的自我心理暗示:“做好每一天、努力每一天!尽自己最大的力量,认认真真地完成每天的工作!”不积跬步无以至千里!就是让我们完美的完成每一个细节,做好每一个细节。因为细节决定成败!可惜的是很多人很多时候由于一叶蔽眼看不到未来,浑浑噩噩地混日子。领导在时一个样,领导不在时又一个样!像这样的人,无论他们走到哪里,做什么工作都不会取得成功!因为他们认为这是在为别人工作!那是一种对自己不负责任的想法。其实我们无论在哪里,无论从事什么工作,其实我们都是为了自己。问题是怎样把自己的能力用在自己的事业方面并获得最后的成功。
态度决定一切!今日事今日毕无疑是相当好的工作态度!许多企业都把它放在自己的企业文化理念里,并组织干部员工学习!可见其确实很有道理!我们要想获得成功就必须要有正确的工作态度。当你养成今日事今日毕的果断决策能力并把它当作自己的行为准则时,你离成功就不远了。
遵守对时间的承诺
比尔·盖茨指出:“懒散和不守时,都将成为你工作和事业上的绊脚石,对任何人都如此。”时间的珍贵是无法衡量的。古往今来,时间吝啬而又公平的分给每个人一天24小时。对于每个人来说,时间就好比是生命。
对于那些有时间观念的人来说,守时尤为重要。因为时间不会你放缓脚步而改变它的脚步。人的一生与浩渺无迹的宇宙相比就如蝼蚁一般脆弱短暂。短短的几十个春秋一眨眼就过去了。在这短短的几十年中,如果不守时,浪费了时间,又有多少人能叱咤风云,成就一番事业呢?对于那些不守时的人来说,他浪费不仅仅是自己的时间,自己的生命,他也在无形中浪费别人的时间,别人的生命。人生匆匆,每一分钟,每一秒钟都是极其宝贵的。能够守时的人,就是一个惜时如命的人,也必定是一个成功的人。此外,守时也是人与人沟通交流的另一座桥梁。试问有谁会愿与一个不守时的人为友。每一次你的守时,都会在对方的心坎里烙下一个坚实而有深刻的脚印——你是一个值得信赖的朋友。守时,不仅节约自己的时间,也为自己赢得了一个又一个的朋友,它的重要性是无可比拟的。
比尔·盖茨就是一个非常守时的人,正因如此,他也不允许别人对他不守时,在他看来这是不礼貌和缺乏诚意的表现。一次,比尔·盖茨受到一位客户的再三恳求,同意与这位客户在第二天下午4点到他办公室进行详谈,能够与世界首富比尔·盖茨合作,这是多么绝佳的机会呀,这位客户非常兴奋,精心的准备了相关的资料,期望这次详谈能够取得成功,但是因为第二天他过于精心的准备,结果比约定时间晚了10分钟,当他风风火火地到达总裁办公室时,比尔·盖茨已不在办公室了。客户很是失望,有一种被愚弄了的感觉。
两天后,客户给比尔·盖茨打电话希望能够在争取一次机会。比尔·盖茨问他那天为什么不准时来。客户很委屈地说:“尊敬的比尔·盖茨先生!那天我是4时10分到的。”比尔·盖茨马上提醒他:“但我是约你4点来的。”“是的,我知道,可是我只迟到10分钟而已呀!您看您能不能再给我一次机会……”
比尔·盖茨却很严肃地说:“在你眼里仅仅是迟到了10分钟而已,但是你要知道,准时赴约是极重要的事情。你不能准时,你已失去你向往的那笔业务。因为就在当天下午,我们公司又接洽了另一个公司。现在我要告诉你,你不能认为我的时间不值钱,以为等一二十分钟不要紧。在那一二十分的时间里,我还预约了两件重要的谈判项目呢!”这就是比尔·盖茨的时间观念。
守时从小的方面讲代表着一个人的品质和修养,会给你带来更多成功地机会,从大的方面讲,它代表着一个团体,一个组织甚至一个国家的精神面貌。在联合国会议上,有哪一国的代表敢姗姗来迟?守时在这里,不仅代表着一个国家的面貌素质,更体现着一个国家的尊严。这些代表总是提早来到会场以做好准备,每个人都是努力的遵守时间的安排。场面越大,守时的重要性越大。因为它表现的是一种对时间的珍惜,对时间负责的态度,从而可以折射出一个国家的国民素质。再看一看国与国之间领导人的相互访问。时间的安排总是放在第一位的。由此,我们不难发现,守时在国与国之间更占有举足轻重的地位。
一个经常迟到早退的员工,是一个极不尊重自己工作的人,这种没有时间观念的人,不仅绩效差,而且也会给公司带来不良的影响。在跟客户约定的时间内,你一个人的迟到会损害整个公司的形象,还有可能造成双方共同的损失。长此以往,你能办得成什么事呢?又怎能在工作中做出成绩来呢?然而不难发现,在职场中,在我们身边,经常有迟到、早退或不能按时完成工作的人,有许多人,因为时间观念差,不准时做事,而失去了很多机会。他们经常会受到上司的斥责甚至遭到解聘。在这些人中,不乏才华横溢、能力突出者,可他们终因时间观念淡薄而屡屡受挫。因为如果你不信守对别人时间的承诺,别人不会尊重你。如果你不守时,你就没有影响力或没有道德的力量。
时间是一个人最宝贵的财富,时间给忽视它的人留下的是懊悔与遗憾,给守时的人献上的是众多的成功的机会。拿破仑曾经说过他之所以能击败奥地利军队,就是因为奥地利军人不懂得“5分钟”时间的价值。有时间观念,准时做事的人,能够不浪费自己的时间,也不浪费他人的时间,因此,他的目标也更容易得到实现。
守时,简单的两个字,遵守时间,遵守约定。但是对你的发展你的前途来讲意义深远。一个员工要想在工作中脱颖而出,就必须具有时间观念,认真计划每一天,准时去做每一件事,这是职场中人走向成功的必由之路。如果你没有时间观念,不能有效利用时间和管理时间,那么,你很难奢望自己能做好每件事,更不要谈自己能在公司里升职加薪了。如果你不想做一个在职场上苦苦挣扎而一事无成的人,如果你想成就一番事业,那么,你必须做一个重视时间,能够准时去做事的人。
积极休息也重要
积极休息是指为了提高工作效率而进行的休息,这种休息有别于单纯的歇息,没有硬性的规定什么时候该休息,什么时候不该休息,完全是根据自己的工作状态来决定的。
一般来说,长期坐在办公室里工作的人,脑部长期保持紧张状态,又长时间保持统一姿势,常常使人感到血液循环不良,导致精神萎靡,肌肉疲惫。这时候我们就要进行积极的休息,以保证在接下来的时间里更投入的工作。
众所周知,比尔·盖茨是个工作狂人,有人统计说盖茨每周工作72至90小时,在他的带动下,全体员工也变成了工作狂。他说过“这些人,每天都是一边工作,一边想着‘我要赢’。对于微软公司的员工来说,周末工作,已经不是稀罕的事情,可以说是微软人常有的事。”一位在微软临时打工的大学生这样对人说:“你在这样的公司工作,成天看到你身边的人,尤其是公司老板,都在努力工作,你自己难道还好意思慢吞吞地磨蹭?”
但是,比尔·盖茨同时也是个非常懂得休息的人,正是因为他在狂热工作之余能够懂得积极的休息,才能够让他和他的微软员工永远保持着工作的激情,创造出一个又一个的微软神话。
伟大无产阶级革命导师列宁同志说过:“不会休息的人就不会工作。”拥有着超人智商的比尔·盖茨又怎么会不懂得这个道理呢?
微软公司的员工因为长时间的从事紧张的脑力劳动,所以他们很懂得劳逸结合,以体育运动来松弛他们紧张的神经。比尔·盖茨给每个雇员赠送一张免费的体育俱乐部会员证,公司雇员可以随时到附近一家体育俱乐部去打棒球、橄榄球和排球,锻炼身体、松弛神经。公司还时常举行集体活动和比赛。最常举行的是马拉松长跑和橄榄球比赛,以部门为单位组织参赛队,谁获优胜,奖品优厚,每隔一段时间,公司还要举办各种音乐会,职工中不少人是音乐家,有些还是经过严格专业训练的,也有的是自学的。微软公司的业余交响乐团,颇有水平,在当地久负盛名。这个团有位钢琴演奏家和几位吉他以及电子琴演奏家,在美国音乐界都很受欢迎。
比尔·盖茨更懂得在公司为员工们营造舒适的工作环境,以便员工们能够在紧张工作中得到放松,微软公司坐落于雷德蒙的公司,园区就像一所大学校园,里面有足球场、篮球场和跑道。盖茨在公司园内建了一个小型的人工湖,大家称他为“盖茨湖”,工作累了的员工可以随时到那里游泳健身,以便有更充沛的精力和更清醒的头脑投入到工作中去。每逢技术攻关获得突破性的进展,微软都要举行一次庆祝。主要目的为了让大家得到积极的休息,以便接着再干。当“视窗3.0”程序编写工作圆满完成后,盖茨在西雅图一家大酒店举行了大型的庆祝活动。庆祝活动上,盖茨向大家展示了他更可爱的一面,当乐队奏出火爆的摇滚乐的时候,溜冰场中央,身穿套头衫、牛仔裤、脚蹬耐克运动鞋的比尔·盖茨正在旋转、飞奔,以及表演各种花样动作。大家都被他无比高超的溜冰技巧惊呆了。他们没有想到,看上去这么瘦弱的老板,居然还有这么一手。
也许你没有微软公司的那么大的实力为我们举办各种派对和得到免费的体育俱乐部会员证,但是,我们完全可以通过其他的方式来得到积极的休息,对于长期进行紧张脑力劳动的人来讲,积极休息有很多方法。比如当你感到紧张的工作让你困倦的时候,就先放下你手头的事情,关掉电脑显示屏,双手放在办公桌上,把头部轻放在双手上,闭上双眼,这样安静地伏在桌上小睡5到10分钟,起来后你会感觉精力充足了很多。这种短暂的休息方法非常有效,比得上你躺在床上熟睡几个小时。正因为如此,美国人非常提倡这种短暂的休息方法,尽管美国的高速紧张的工作让他们有时候连午饭都来不及吃,但是他们还是会抽出5到10分钟的时间来让自己伏案小睡一会儿,以此来提高工作效率。
除了这种伏案小睡的积极休息法外,我们还可以根据自己的身体机能自主的进行调整休息的方式。比如3分钟的积极休息方法。把休息时间定为3分钟,虽然没有什么学理上的依据,完全是依据自己的身体机能来的,你也可以适当延长或缩短,但是不宜过长,因为如果时间过长,可能会因为中断太久,无法立即继续先前的工作。这一来,休息反而降低了工作效率,也就谈不上是积极休息了。至于这3分钟的使用方法,也是完全的因人而异的。为了使疲惫的身心得到休息,你可以放下手边工作,听听音乐,或是欣赏自己喜爱的画家的作品,当然如果您办公室里的条件允许的话。此外,您最好还是活动一下身体。当然,3分钟不过只是大略估计而已。只要能达到效果,两分半钟或是两分钟也是可以的。
当然这并不是说每小时都得休息3分钟。只要觉得身心能保持最佳状况,一点儿也不疲劳的话,继续工作也未尝不可。如果硬性规定每工作1小时就得休息,说不定会打断正在进行的工作,不但无法提高工作效率,反而降低了效率。更何况,做一下就休息一会儿,只能算是浑水摸鱼,而不是“积极的休息”了。午休也是一样。如果无视工作进行情形,只因为时间到了就休息,往往会打断正进入状况的工作。所以,如果手边工作进行得很顺利,就不妨在告一段落后再休息。
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