最贵的时间
任何伟大的事业都需要漫长的时间才能完成，然而我们之中又有多少人真正晓得时间的使用？在此，我并不是要跟各位来谈时间管理，而是要各位重视时间的运用。
钟表王国瑞士有一座温特图尔钟表博物馆。在博物馆里的一些古钟上，都刻着这样一句话：“如果你跟得上时间的步伐，你就不会默默无闻。”这句富有哲理的话，一定早已铭刻在许多成功者的心灵深处了。
有一首诗这样写道：
寄希望于今天吧！
因为它就是生命，
是生命中真正的生命。
确实，成功者都知道“今天”意味着什么。
不但今天是重要的，一天里的每分每秒都是重要的。让我们来看一个小故事：
“那本书要多少钱？”一个在拉奥尼.维拉书店的门厅徘徊了一个小时的男子问道。“1美元。”店员回答道。“要1美元！”那个徘徊了良久的人惊呼道。“你能便宜一点吗？”“没法便宜了，就得1美元。”这是他得到的回答。
这个颇有购买欲望的人又盯了一会儿那本书，然后问道：“维拉先生在吗？”“是的，”店员回答说，“他正忙于印刷间的工作。”“哦，我想见一见他。”这个男子坚持道。书店的老板维拉被叫了出来，陌生人再一次问：“请问那本书的最低价是多少，维拉先生？”
“125美元。”维拉看着买书的男子斩钉截铁地回答道。“125美元！怎么会这样子呢，刚才你的店员说只要1美元。”“没错，”维拉说道，“可是你还耽误了我的时间，这个损失比1美元要大得多。”
这个男子看起来非常诧异，但是，为了尽快结束这场由他自己引起的谈判，他再次问道：“那么告诉我这本书的最低价吧。”“15美元，”维拉回答说。“15美元！天哪，刚才你自己不是说了只要125美元吗？”“是的，”维拉平静地回答道，“可是到现在，我因此而耽误的工作和丧失的价值要远远大于15美元。”
这个男子默不做声地把钱放在了柜台上，拿起书本离开了书店。从维拉这位深谙时间价值的书店主人身上，他得到了一个有益的教训：在某种意义上说，时间就是财富，时间就是价值。正所谓一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。
贺拉斯.曼曾这样说：时光流逝了！在日出和日落之间，我又浪费了黄金般珍贵的两个小时，每个小时中的六十分钟就如六十颗璀璨耀眼的钻石一样。我不可能取得任何回报，因为它们已经永远地一去不复返了。
俄国作家冈察洛夫曾塑造过一个奥勃洛摩夫的形象，他“胸怀大志”，也颇有才气，常常“突然产生一个思想，像大海里的波涛似的在他头脑中起伏奔腾。随后发展成为一种企图，使他的血液沸腾，筋肉蠕动，血脉膨胀。于是，企图又变成志向。他受到精神力量的激发，一分钟内迅速地改变了两三次姿势……”可是，从早上到黄昏，他只是躺在床上，整整一天什么事情也没做。这就是俄罗斯文学画廊中著名的“多余的人”的形象。
这样的人，当然不可能成为真正的成功者。“只要想做，就立刻去做”，是成功者共同的行为准则。珍惜生命，珍视“今天”，不放弃每一天的努力，是成功者共同的信条。
俄国作家赫尔岑认为：时间中没有“过去”和“将来”，只有“现在”才是现实存在的时间，才是实实在在的，才是最有价值和最需要人们利用的时间。
英国前首相丘吉尔平均每天工作17个小时，还使得10个秘书也整日忙得团团转。为了提高政府机构的工作效率，他在行动迟缓的官员的手杖上，都贴上了“即日行动”的签条。
1904年，正当年轻的爱因斯坦潜心于研究的时候，他的儿子出生了。于是，在家里，他常常左手抱儿子，右手做运算。在街上，他也是一边推着婴儿车，一边思考着他的研究课题。妻儿已熟睡，他还到屋外点灯撰写论文。爱因斯坦就是这样抓住每一个“今天”，通过日积月累，一年中完成了四篇重要的论文，引起了物理学领域的一场革命。
6+1>8
休息并不是浪费生命，它能够让你在清醒的时候做更多有效率的事。这是我给学员讲的一条名言。每个正在奋斗着的、走向成功的人都应该铭记。
忧愁是人生的大敌，而工作过于疲劳就容易使人产生忧愁，并且会减弱身体对一般感冒和疾病的抵抗力。疲劳也同样会减弱你对忧虑、恐惧等感觉的抵抗力。因此，从某种意义上说，防止了疲劳也就防止了忧愁，防止了失落感。
防止疲劳，就是要好好休息，在你疲劳产生之前好好地休息。
美国陆军曾经做过多次实验，证明即使是年轻人，经过多种军事训练的强壮的年轻人，如果在行军过程中每小时休息10分钟，他们的行军速度就会提高一倍。
你的心脏也和那些训练有素的军人一样，每天压出来流过你全身的血液，足够装满一节油罐车，每24小时供应出来的能量，也足够用铲子把20吨的煤铲上一个6尺高的平台。
你的心脏能完成那么多令人难以置信的工作量，而且能持续几十年之久，你会问：它怎么能承受得起？
大多数人可能以为，人的心脏整天不停地跳动着。事实上，心脏在每一次正常收缩后，都有一段完全静止的时间。我们按心脏每分钟跳动70下的速度计算，一天24小时，心脏实际的工作时间只有9小时。换句话说，心脏每天有15小时在休息。
人只要有短短的一点休息时间，就能很快恢复体力。即使是5分钟的瞌睡，也能让人至少多支持1小时。
棒球名手康泰.马约克告诉人们，如果每次大赛前他不睡上个午觉的话，那打到第五局就会精疲力竭，可是如果睡了哪怕是短短5分钟的午觉，他就会像浑身充了电一样，即使跑完全场也毫无倦意。
在亨利.福特八十大寿的时候，他曾颇为自豪地向别人透露说：“你们看我这样有精神，这样健康，是因为我这一生都遵守这样一条原则：能坐下的时候我绝不站着，能躺下的时候我绝不坐着。”
杰克.查纳克是全好莱坞最有名的大导演之一，他也用过这种方法，并且取得了奇效。杰克在米高梅公司短片部任经理的时候，常常感到精疲力竭，为了改变这种状况，他什么方法都用过了，喝矿泉水，吃营养餐，吃维生素和其他补药，但都无济于事。后来，卡耐基建议他每天自己去“度假”，充分利用一切时间休息，如当他在办公室和下属谈话或开会的时候可以躺下来休息。
两年后，杰克再见到卡耐基时，连连称赞卡耐基的这个方法极好。他说：“真是个奇迹，以前每次和下属谈短片制作的时候，我总是僵硬地坐在椅子上，整个人高度紧张，而现在我躺在大沙发上开会，觉得比这几十年来的任何一天都好，每天还能多工作两个小时，且毫无倦意。”
那么，你该如何使自己休息呢？如果你是个打字员，就不能像爱迪生那样在办公室里睡午觉；如果你是个会计员，也不可能躺在沙发椅子上与老板商量账目。但对大多数人来说，还是可以利用午休时间小睡一下的。
万一你没有条件睡午觉，那你总得在晚饭前休息1小时，这至少比喝一杯酒有价值得多，而且，算一下的话，这要比喝杯酒有效许多倍。你想，在下午五六点左右睡上1小时，就意味着，你每天至少又多了1小时可以充分利用的时间，这1小时加上夜里睡的6小时，比你连续睡8小时有效得多。
这就是有名的“6+1＞8定律”。
对于纯体力劳动的人来说，休息次数越多，每天就可以做得越多。贝德汉钢铁公司的科学管理员弗朗西斯.贝利就曾以事实证实了这一点。他观察到，工人每人每天可以往车上装大约12吨钢铁，但通常他们在中午的时候就已经精疲力竭了。他对疲劳的原因作了一番仔细的分析，并调整了工人的工作方法，得出一个结论：工人每人每天不应只装12吨钢铁，而应是46吨钢铁，而且还丝毫不会有疲劳感，关键是让工人干1小时至少休息10分钟。
要重视休息，每个人都应当在不疲劳的情况下做事，拖着疲惫的身体做事，将不会有多大的效果。疲劳的时候就要休息，休息之后再想、再做，效果反而更好。
最佳的工作方法就是，在自己感到疲劳之前先休息，让你每天有更多清醒的时间。
时间里的秘密
时间里有一些秘密，但很多人并不知道，所以在他们看来每天的时间都不够用。为什么出现这样的情况呢？因为对于时间来说，“紧迫性”并不等于“重要性”，两者会对我们做决定时有很大的影响，从而也会影响到个人的成就。 改变我们的时间观就是要探讨这些，而这可能是所有节约时间的方法中最重要的一个。
为什么我要这么说呢？请听听我的看法：当你努力工作了一整天，认为自己已经把“待处理事项”里的每一件都做完了，可最后结果却觉得自己没有一点成就感，你是否有过这样的经历？那是因为你当时所做的虽都是紧迫的，可是没有一件是重要的——所谓重要是指会对长期造成重大影响的。相反，你是否曾有过一天内只做了一点点的事情，可是却觉得很有成就感的经验呢？那是因为你做的虽然不是很紧迫的事情，可是却是非常重要的。
我们的生活似乎一直在被紧迫的事缠绕，处理这种紧迫事情的典型例子，比如去接一通电脑语音的电话时，当你手忙脚乱拿起电话，才发现电话那头的人只不过是要做个调查访问，而有时候你不好意思拒绝。事实上，这样的事情经常发生。每当我们在做一件重要的事情时，电话铃声响了，我们不得不去接听，难道说不去接听就会漏掉什么重要的讯息吗？相反，我们本来可以用这个时间去买一本会影响一生的书，结果因为要拆阅一些信件，去给车子加油，要看电视新闻，把看那本书的时间一拖再拖。善用时间，就是好好安排自己每日的时程表，永远把做重要的事排在做紧迫的事之前。
1从现在开始，你要学习改变你的时间观，不管什么时候，每当你觉得眼前有很大压力时，立刻停止去想此刻的压力，而以乐观的心情去想象一下美好的未来。譬如说去想一些未来你正在某个著名海滩漫步的场景，有暖暖的沙子和蔚蓝如天空的大海。这些美景都好像正呈现在你的眼前，你可听到海浪拍打沙滩的声音，也可以感受得到。当然你也可以让自己的思绪回到过去，想一想你的初吻、第一个小孩的出生、与朋友的一次甜蜜交谈，等等。你越是能够快速改变自己的时间观，就越能够不为压力所羁绊，而情绪也越不易逾越常理。
2学习如何有技巧地利用时间。比如若是要去做比较耗时间的事，要设法同时做另外一件事，这可缩短你感觉上的时间。很常见的是如果你出远门需要坐飞机或者火车，路途遥远颇费时间，这时你就可以带上一本书或者一副棋子，看书或和旁边的人一起切磋棋艺。又譬如说当我跑步时，头上总是会带一副耳机，这样可以一边跑，一边听喜欢的音乐，又如当我在步行机上练走时，可能会一边看电视新闻或一边打电话谈事情，这样我就永远不会借口因为有重要事情得办而抽不出时间运动。
3做计划时要按照事情的重要性而非紧迫性列出“待处理事项”的优先顺序表，千万别洋洋洒洒地写上一大堆，这样你就算是全部做完了也不会觉得有什么了不起，要确定列出的是真正重要的，即使项目不多也没关系。如果你做得没错，我可以向你保证，就算是只做了一点点的事，你都会有很大的成就感。
不过，节约时间最有效的方法，我觉得还是要学会吸取别人的经验。要向那些成功人士学习，这样可以省去我们犯错而受苦的时间，这也就是为什么我拼命地看书、听录音带及参加研讨会，这些方法我认为是增长智慧所必需的，不可以轻易错过，因为它是那些成功人士多年累积的宝贵经验。
在节约时间的过程中，有时候，我们会忘记时间对我们心理的影响，好像它并非真如数字那般一是一，二是二，有时候5分钟像一小时那样长，而又有时候1小时就像5分钟一样短。我们对某些时间会有特别的感受，这纯粹是我们的意焦所致。譬如说，一段长时间，到底是指多长久呢？这就要看具体情况了。当你排队买东西，十分钟时间简直就像一辈子，然而谈情说爱一个小时，却好像一眨眼便过去了。
不过请记得：你越是能够灵活调整自己的时间观，那么就越能妥善取用人生的经验。
有多少时间可以利用
有的人出生没多久就不幸去世，有的人可以活到100岁，总体来说，大部分人的生命可以达到80多岁，暂以30 000天（82.4岁)计，你已用去了多少天？还剩下多少天？
把计算结果填入下表：
年 月 日签名：
我的生命已用去天， 我的生命只剩下天
填完上表，请把最直接的第一感受，用简单的语言写下来：
算完之后，如果你年纪已经足够大，你将会有一种沉重的危机感；如果你还小，你可能会沾沾自喜。但是别忘了，这并不是可利用的时间，而只是你拥有的时间。
我们花在吃东西上的时间：
假定我们每天用10分钟吃早餐，30分钟吃午餐，20分钟吃晚餐，整整1个小时。如果再加上我们做饭、喝茶、抽烟、吃零食的时间，至少也得60分钟。这也就是说，每天我们用在吃上的时间至少要2个钟头，每个星期要用14个钟头。这等于说，我们每年差不多有20天的时间，全部花在吃东西上面。
仍以30000天(824岁)计，我们一生中要把近7年(2500天)的时间花在吃喝上。
我们花在睡眠上的时间：
假定我们每晚用8个小时睡觉，这等于一天的1／3。换句话说，我们一生有1/3的时间是花在睡觉上面的。以30000天(824岁)计，我们一生中将近24年(10000天)是在睡眠中度过的。
我们花在学习上的时间：
一年有365天，可是星期六和星期天不用上学，每个星期有两天不上学，每个月就是8天，一年就是96天，只剩下269天。这些天里还有许多的节日，至少又要放十几天的假期。还有暑假和寒假，至少也得两个月。
这样一来，只剩下不足200天的时间供我们上学学习。
但是，这算得还不对，不要忘了，我们并不是整天上学的，我们每天大概上课6个小时。6个小时只是一天的1／4。一个学年大约只有180天上学，其1／4只有45天。这也就等于说，我们一年中用于上学的时间仅仅在45天左右。
我们一年要用122天，也就是1／3时间睡觉。这样也可以说，我们小的时候，睡觉的时间是学习时间的3倍左右。
这样一算，我们才会发现真正属于自己的可以利用的时间是多么少，所以说，任何人在时间面前都是平等的。
明白了这一点之后，你可以根据自己的情况对工作日和工作／休闲时间略作调整。算一笔时间账。
但无论怎么算，其结果依然是：
个人的时间资本依照人的寿命的不同约为几万个小时！
即使一天工作10个小时，一个人在其职业生涯中拥有的工作时间也不到90000小时(40年×220天×10=88000小时)！
把工作时间资本和休闲时间资本合在一起作为总的资本，而且按较高的标准来生活，一个人最多拥有200000小时的时间！
到现在你应该能够明白“你一生中最重要的东西，就是你的时间”。
统筹你的时间
有些人之所以成功，是因为他们在同样的时间内做了与你不一样的事情，他们会管理时间，充分利用时间，提高工作效率。
很多人天天都在浪费时间，他并不知道自己的目标到底在哪里，他的目标也没有事先设定优先顺序，也没有做详细的计划，只是一直问自己：为什么没别人那样成功？有些人认为自己比别人聪明，可是成就不如别人，关键就在于他浪费了太多的时间。
一天只有24小时，成功的人一天也只有24小时，为什么他们会成功？因为他们浪费的时间比较少，因为他们都在做最有生产力的事情，因为他们都把重要的事情交给专家来处理，他们只做自己最擅长的事。
失败的人总觉得自己无事可做，把时间浪费在聊天、拜访顾客上，本来该用5分钟做完的事，他们非花费5个小时不可。他们一遇到困难就郁郁寡欢，甚至一周都心情不好。
这些都是浪费时间的习惯，甚至有些人知道该做哪些事情，也知道现在应该做，可是还是继续拖延。
凡是你想到的，只要是对的，都要立即行动，而且需要事前做好规划，每一分钟事前的规划，可以减少15分钟做事的时间。
请你在每天晚上睡觉之前，把明天要做的事列出来，这样的话，第二天早上就会有一个好的开始，好的开始的确是成功的一半。
如果你能够分析自己为什么浪费时间，浪费在什么地方，然后加以分析，当你了解这些缺点之后，你就会自动改善。
当你不知道自己有这个问题的时候，不知道自己在浪费时间，你是没办法改善它的，想要不断地提高效率，就要不断地分析自己。
改掉浪费时间的习惯，只有这样，你的时间管理才会自动变得更好，你才会更容易获得成功。
因为，你运用时间的能力和你的成功是成正比的。
当你开始比较有效率地利用自己的时间时，可以把成功者的做法作为你的行动指南。从现在开始，按照下面这些重要的原则去做：
1随时做好计划
买一个安排日程的小本子，要随时做笔记，把计划之中要做的事记下来，单靠脑子是不够的。外出时，随身带着小本子和笔，以便把临时想到的念头和要做的事情记下来。在家的时候，每个房间和床边也要准备小本子和笔。
2发挥每一分钟的效用
要充分利用每天所有的时间去做有实效的工作，当面或者通过电话和别人进行有目的的联系和交流。对于怎样支配时间要慎重一些。要对照安排工作日程的小本子考虑问题，把有可能取得成果的每一项行动都安排到日程里去。把工作时间的每一个空当都利用起来。
3不要害怕同时做两三件事情
同时为几次会晤做准备工作；在理发和修指甲的时候打电话；开车时听能够学到新本领或者有启发的录音带；在旅途中用带耳机的收音机听新闻；锻炼身体做体操时看事先从电视里录下来的纪录片和要闻以增长见识。
4预先做好计划
不要等事已临头或者即将临头才去懊恼。谈生意、参加考试、发表谈话以及要做的重要事情，都得事先准备好。尽管要把很大部分的精力集中在完成当天的工作上，也需要抽出时间为第二天做准备。
扎实活过每一分钟，是展臂迎向丰富生命的开始。当你细细品味生活，就能怡然自得。
别让坏习惯吞噬掉你的时间
重视今天就等于重视现在自己的生存。把握住现在正生存着的生命，并且好好地走下去。如果无法做到这点的话，我们可能会失去一切。每一天都是新的人生、新的挑战、新的战斗，也是新的前进。这并非难以实行的事，而是身为一个人所应当做的事。 每天都是新的一天，就是说不要把过去的悲伤、痛苦带到今天来。每天都是一个新的开始，每个早晨都是重新被创造出来的世界。背负着悲伤、罪恶的重担而苦恼的你呀！这里有你美丽的新希望！把过去到昨天为止所有令你苦恼、悲伤或失败的事，全部都忘掉。当清晨天明时就去面对一个崭新的挑战。抹掉旧的悲伤和过去的罪恶，那些未来可预知的痛苦，也要完全擦拭掉。
以“今天”的勇气重新站起来，重新开始吧！虽然过去是失败的连续，但不管过去怎样，也不管将来可预想到的阻碍是什么，我们都必须把握今天，勇敢地活下去。规划成功，除了确定目标、制订行动计划两项重要工作外，规划每天的时间利用，是第三项重要的工作。很多人尽管制定好了目标，但往往在最后利用时间上功亏一篑，让坏习惯把自己的时间都吞噬掉了。其实，每个人都知道，所有的梦想、欲望、目标、行动计划，最后都必须落实在每一天的活动安排上。有一位科学家，是一位自学成才者，他在一篇谈成功经验的文章中写道：“即使能活100年，也不过36500日而已。而今已过四分之三，怎能胡乱轻抛，何况还有生病无能为计，若细算，有效的工作日，在2000天以内矣。” 人生只有一段并不长的时间，不需要数学家的才能，我们任何人都能计算出一生真正有效的工作时间并不多。除去童稚无知，除去老弱生病等，一般人有效的工作时间平均只有10000多天。
到现在为止，我们每个人都已流失了很多时间，我们从现在开始算一算，还有多少天可以用来规划安排呢？ “昨天是一张作废的支票，明天是一种不能取用的存款，今天才是摆在你面前的现金。”这句话强调了今天的实用可贵。别让坏习惯把你今天的时光也浪费掉。
一位大学生准备晚上7点开始学习。但因晚饭吃多了，所以决定看一会儿电视。说看一会儿，结果看了一个小时，因为电视节目很精彩。晚上8点，他坐在桌前正准备看书，突然又想起来要给朋友打一个电话，一聊又是40分钟(他一天没跟他的朋友聊了)。他在回来的路上又被人拉去玩了1小时乒乓球。结果，他满头大汗，又去洗了个澡。洗完澡，又觉得饿了，因为毕竟消耗了不少体力。本来计划挺好的一个晚上就这样过去了。到了凌晨1点钟，他打开了书，但又太累了，集中不了精神再看。最终，他还是去睡了。他一直没有能够坐下来看书，因为他花的准备时间太长了。
生活中这种“过分做准备工作的人”不计其数。一些推销员、经理、家庭主妇——他们在开始工作之前总是先聊天、削铅笔、读读报、擦擦桌子、泡杯茶，然后再开始工作。有一种方法可改掉这种习惯，即告诉自己：“我此时此刻已经一切就绪了，可以开始工作了。我拖延时间什么也得不到，我要把‘准备’的时间和精力用于开始工作上去。”想给朋友写封信吗？现在就写。有什么可以扩大业务的好想法吗？去尝试。记住本杰明.富兰克林的忠告：“不要把今天能做的事推到明天做。”
歌德说过一句话：假如我们有心用对时间，我们有的是时间。然而很多时候我们恰恰是不能用对时间。时间是宝贵的，浪费一分一秒都是犯罪。但是人们往往在不知不觉中与时间擦身而过，浪费了时间却还蒙在鼓里。这是因为，有的时候，你的坏习惯在不经意间吞噬了你的时间。
第四代时间管理学
时间管理学经过了四次重大的理论变革。
第一代理论强调利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。这一代理论最大的缺点是，没有“优先”的观念。虽然每做完备忘录上的一件事，会带给人成就感，可是这种成就不一定符合人生的大目标。因此，所完成的只是必要而非重要的事。它是积极的，却是被动的；它是一种良好的习惯，但未必是科学的方法。
第二代理论强调计划与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要性。这一代理论使人的自制力和效率都有所提高，能够未雨绸缪，不只是随波逐流，但是对事情仍没有轻重缓急之分。
第三代理论是目前最流行的、讲求优先顺序的观念，也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日制订实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。
这一代理论虽然有了很大的进步，讲究价值观与目标，但也有人提出异议，认为过分强调效率，会产生副作用，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机遇；拘泥于逐日规划行事，视野不够开阔，纠缠于急务之中，难免因小失大，降低生活质量。
第四代理论在前三代理论的基础上，兼收并蓄，推陈出新。以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性；注重生命因素的均衡发展；始终把个人精力的焦点放在“重要”的事务上。
如何判断“重要”？重要性与目标息息相关。凡有利于实现目标的事务均重要，越有利于实现核心目标就越重要。
新一代时间管理理论，把事情按紧急和重要的不同程度，分为四类：
第一象限： 重要且紧急：需要尽快处理，最优先。
第二象限： 重要不紧急：可暂缓，但要引起足够的重视，最应该偏重做的事。
第三象限： 紧急不重要：不太重要，但需要尽快处理，可考虑是否安排他人。
第四象限： 不重要且不紧急：不重要，而且也不需要尽快处理，可考虑是否不做、委派他人，或推迟。
第一象限代表既“紧迫”又“重要”的事情，比如说处理怒气冲冲的客户的问题、修理出故障的机器、做心脏手术或帮助一个哭哭啼啼的受伤儿童等。我们需要在第一象限投入时间。在这个象限，我们进行管理、创造，需要拿出自己的经验和判断力来应付诸多需要和挑战。我们也需要认识到，很多重要事情之所以变得迫在眉睫，是因为被延误或因为没有进行足够的预防和筹划。
第二象限包括“重要但不紧迫”的事情。这是质量象限。在这个象限，我们进行长期规划，预测和预防问题，通过阅读和不断的专业培养来增长见识，提高技能，设想如何帮助正在奋斗的儿女，为重要的会议和发言做准备，或通过深入坦诚的聆听来进行感情投资。在这个象限多投入时间将提高我们的办事能力。忽视这个象限就会导致第一象限扩大，从而造成压力、筋疲力尽和更深层次的危机。另一方面，对这一象限进行投入将使第一象限缩小。计划、准备和预防可以避免很多事情变成当务之急。
第三象限几乎就是第一象限的幻象，包括“紧迫却不重要的”事情。这是一个蒙蔽象限。紧迫的噪声造成了重要的假象。而实际情况是，这些事情即使重要，也是对别人重要。很多电话、会议和不速之客都属于这一类。我们在第三象限花费很多时间，满足他人优先考虑的事情和期望，却认为自己在干第一象限的事情。
第四象限是留给那些“既不紧迫也不重要的”事情。这是浪费象限。当然，我们根本不应该在这个象限白费时间。但是我们被第一和第三象限折腾得伤痕累累，因此为了生存经常“逃避”到第四象限。第四象限都是什么样的事情？不一定是娱乐，因为作为再创造的真正意义上的娱乐是第二象限值得去做的事情。而沉湎于看轻松的小说、一味地看“没有思想”的电视节目或在办公室的喷泉周围闲聊都属于第四象限浪费时间的事情。第四象限不是生存，而是堕落。开始它可能像吃棉花糖一样给人一种满足感，但我们很快会发现空无一物。
建议你对照时间管理矩阵，回想自己过去一周的生活。如果将过去一周所做的事情进行归类，列入所属的象限，你大部分时间花在了哪个象限？
双手插在兜里的人，永远也爬不上成功的梯子。要想取得成功，除了努力工作没有任何捷径。潜能不仅仅体现在你的心态中，也可以从你的工作中发挥出来。
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