左手交朋友 右手做生意-善于结交朋友,赢在交友的合
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    有人说,做生意就是做朋友。的确,只有与更多的人保持和谐友好,生意才能财源滚滚。如果你想在交际场游刃有余,商海里淘金,你就要善于结交朋友,给人留下良好的印象。在商业交往中,第一印象是很重要的,只有讨人喜欢,别人才愿意与你交往。特别是与别人的初次交往时。所以,一个善于生意场交际的人都很重视自己给别人的第一印象。

    与陌生人一见如故

    世界上没有所谓的陌生人,只有还未认识的朋友,所有的朋友都是从陌生到认识再到一步步发展成为朋友的。如果你想要结交更多的朋友,就要敢于同陌生人打交道。

    在很多人的意识中,陌生人是某种敌对意味的代名词。其实,我们根本没有必要回避陌生人。将陌生人拒之门外,这十分不利于交往和交友。我们所要做的就是如何在最短的时间内将陌生人转化为自己的朋友、客户和生意上的伙伴。因此,对每个人来说,如何亲近陌生人,这是一个非常重要的问题。

    魏国是一家私企的老板,因为要与另一家公司展开合作。所以,他就驾车带着助手小王去商谈合作的事宜。

    此时正是上班高峰,路上的车特别多,不可避免地,他们遭遇了堵车,眼看着离会面的时间越来越近,两人急得像热锅上的蚂蚁。

    真应了那句话:忙中出错。魏国在急于抢时间的时候,车启动得稍快了一些,挨到了前面的黑色奥迪上。不过,奥迪车主好像还不知道情况,并没有从车上下来。魏国赶紧熄了火,打算下去跟对方说一下。这时,小王一把拉住了他:“张总,我们还是不要多事了,您没看见吗,那个人还不知道我们碰到了他的车,干脆咱们也装作不知道就行了。万一他是个难缠的主拽住咱们不让走,不光耽误时间,还会给自己找麻烦的。”

    魏国笑了一下:“小王,不能装作不知道,有了过错就得承担后果。反正现在正堵车,我下去跟他解释一下。”

    “张总,真是拿你没办法。要下去就一块下去,我给您助威,让他不敢造次。”

    魏国下车来到奥迪前,敲了敲窗玻璃。窗玻璃摇下后,露出了一张年轻的脸。“这位朋友,不好意思,刚才我启车的时候可能碰到了您的车,您要不要下来看一下。”

    年轻人打量了魏国几眼,确定魏国不像在说谎。就打开车门下来了。两个人来到奥迪车后仔细地查看了一番,还好,没什么大问题,奥迪车的保险杠擦出了几道印子。年轻人没说什么,魏国掏出了名片递上去说:“因为时间紧迫.来不及商量赔偿的事。这是我的名片,咱们可不可以另外找时间商谈?”年轻人看了下名片说:“没关系,这点小问题不用赔偿。都是堵车惹的祸。”

    魏国说:“可不是吗,如果不是堵车,我也就不这么急着赶路了。”就这样两个人你一句我一句聊上了堵车的话题,而且越聊越起劲。

    最后,魏国说:”看您这么豁达,这样吧,改天我请您喝茶吧,能不能告诉我您的联系方式?”年轻人也给了魏国一张名片。

    回到了车上后,小王见魏国不仅没有刚才焦虑的神情,反而还笑眯眯的。“张总,您没事吧?这都快到会谈的时间了您还笑?”

    “小王,不用怕。你知道那个年轻人是谁?他就是要跟咱们会谈的人!”

    这个故事或许有些巧合的成分在里面,但事实上,世界就是这么小,而事情就不是这么巧了,因为,这个世界上根本没有陌生人,说陌生是因为我们还没有认识他,也就是说,陌生人只不过是我们一个潜在的朋友。

    培养自己和陌生人沟通的习惯是提高之间的交际能力的保障。其实,老朋友都是由新朋友发展而来的,新朋友都是从陌生人发展来的。只有当你主动开口和陌生人交流才能消除素不相识所带来的隔阂,才能发展成为朋友。

    许多人在同老朋友交谈时感到自然协调,而面对陌生人时却显得很拘谨,为什么呢?很简单,因为老朋友都相互了解,彼此之间没有距离。而对陌生人却一无所知,特别是进入了充满陌生人的群体,有些人甚至怀有不自在和恐惧的心理。那么,面对一个很想认识的陌生人,你需要怎么做呢?

    1.察言观色,发现共同点

    为了与陌生人结为朋友,应该留心那些你需要交际的人跟别人的谈话,对他们的谈话进行分析,揣摩。如果你能够与这样的人直接谈话,更要认真揣摩对方的话语,从中发现共同点。

    在广州的一家大型百货商场,一位客人对服务员说:“请你给我找一件特大号的服装。”

    这位客人是苏北人,把“我”说成了地道的苏北土语。同时,另一位客人听了这句话,也用手指着货架上的某一商品对营业员说了一句相同的话,两句话的字里行间都渗透着苏北乡土气息。

    两位陌生人相视一笑,各自买了要买的东西,出门就谈了起来,从老家问到职业,从行业发展谈到这些年来走过的路,并介绍着各自将来的打算。

    身在异乡的一对老乡的亲热劲,不知情的人怎么也不会相信是因为揣摩对方一句家乡话而带来的。可见,细心揣摩对方的谈话确实可以找出双方的共同点,使陌生的路人变为熟人,发展成为朋友的。

    2.听人介绍,猜度共同点

    当有人为你介绍陌生朋友的时候,你就能够从介绍人的嘴里听到如下信息:他与介绍人的关系、身份、工作单位、甚至个性特点、爱好等等。由此,你便可从介绍当中了解自己与对方有何相同之处。

    一位私企的老板与县物价局的一位股长,同去一个朋友家做客,主人对这对陌生人做了一番介绍后,他们知道了他们之间的共同点都是主人的同学,他们就以“同学”为话题,这样进行了谈话,并且还相互认识了,并且了解了,最后也变得熟悉起来。

    3.间接地赞美对方

    初次与陌生人交往,对方一般都有防备心理,如果你直接赞美,他会觉得你有所目的或者是表现得很“假”,所以你不妨盛赞与对方密切相关的其他事物,利用这种间接赞美表达自己对他的欣赏。

    某市文化单位要建一座影剧院。一天,公司经理正在办公,家具公司李经理上门推销座椅。一进门便说:“哇!好气派。我很少见过这么漂亮的办公室,如果我也有一问这样的办公室,我这一生的心愿就满足了。”李经理就这样开始了他的谈话。然后他又摸了摸办公椅扶手说:“这不是香山红木吗?难得一见的上等木料啊!”

    “是吗?”王经理的自豪感油然而生,并接着介绍说:“我这儿整个办公室都是请深圳装潢厂家装修的。”又亲自带着李经理参观了整个办公室,介绍了设计思想、装修材料、色彩调配等,整个过程兴致勃勃。

    在这样和谐的气氛下,李经理自然拿到了王经理签字的订购合同。

    李经理没有直接赞赏王经理有品味、有见地,而是称赞王经理办公室的豪华气派,令对方倍感自豪、兴致大发,于是自然就拉近了与这个“陌生人”之间的距离。

    给人留下良好的第一印象

    人生在世,就是不断地结识新朋友,扩大交往的过程。认识每一个新朋友,离不开第一次交往。懂得第一次交往的艺术,会使人如沐春风、相见恨晚,若不懂交往的方法,就会在交往中如无头苍蝇,到处碰壁。俗话说,良好的开端等于成功的一半,初次交往一定要给人好印象!

    在交往中,给刚认识的人第一印象是非常重要的,因为良好的第一印象会给对方带来好感,从而决定是否愿意深入接触。

    心理学家做过这样一个试验:

    分别让一位戴金丝眼镜、手持文件夹的青年学者,一位打扮入时的漂亮女郎,一位挎着菜篮子、脸色疲惫的中年妇女,一位留着怪异头发、穿着邋遢的男青年在公路边搭车,结果显示,漂亮女郎、青年学者的搭车成功率很高,中年妇女稍微困难一些,那个男青年就很难搭到车。

    这个故事说明:第一印象在人际交往中的重要性。

    我们常说的“给人留下一个好印象”,一般就是指的第一印象,说的是人与人第一次交往中给人留下的印象。因此,在谈生意、接待客户等社交活动中,我们可以利用这种效应,展示给人一种极好的形象,为以后的交流和沟通打下良好的基础。

    所谓第一印象是对不熟悉的社会知觉对象第一次接触后形成的印象。初次见面时,对方的仪表、风度所给我们的最初印象往往形成日后交往时的依据。一般人通常根据最初印象而将他人加以归类,然后再从这一类别系统中对这个人加以推论与作出判断。

    曾有一位经销商讲过这样一个故事:

    A公司是国内很有竞争力的公司,他们的产品质量优秀,进入食品添加剂已有一年,销售业绩不错。

    经销商说:“有一天,我的秘书电话告诉我A公司的销售人员约见我。我一听是A公司的就很感兴趣,听客户讲他们的产品质量不错,我也一直没时间和他们联系。没想到他们主动上门来了,我就告诉秘书让他下午3:00到我的办公室来。”

    “3:10我听见有人敲门,就说请进。门开了,进来一个人。穿一套旧的皱皱巴巴的浅色西装,他走到我的办公桌前说自己是A公司的销售员。”

    “我继续打量着他,羊毛衫,打一条领带。领带飘在羊毛衫的外面,有些脏,好像有油污。黑色皮鞋,没有擦,看得见灰土。”

    “有好大一会,我都在打量他,心里在开小差,脑中一片空白。我听不清他在说什么,只隐约看见他的嘴巴在动,还不停地放些资料在我面前。”

    “他介绍完了,没有说话,安静了。我一下子回过神来,我马上对他说把资料放在这里,我看一看,你回去吧!”

    “就这样我把他打发走了。在我思考的那段时间里,我的心理没有接受他,本能地想拒绝他。我当时就想我不能与A公司合作。后来,另外一家公司的销售经理来找我,一看,与先前的那位销售人员简直是天壤之别,精明能干,有礼有节,是干实事的,我们就合作了。”

    有一句谚语是这样说的:第一印象永远不可能有第二次机会。可见,良好的第一印象是交往成功的开始。第一次与人沟通是后续成功发展的关键。人们对你形成的某种第一印象,通常难以改变。而且,人们还会寻找更多的理由去支持这种印象。因此,初次见面就给人留下不好的印象的人,通常是不讨人喜欢的人,而第一次交往就给人留下美好印象的人,更容易受人欢迎。

    “良好的开端是成功的一半。”人际交往的开端——第一印象,同样会决定一个人的交往“命运”。第一印象是在人际交往中得到的关于对方的最初印象,第一印象的好坏往往决定交往的成败。

    张立军是某公司销售部西北地区的负责人,因为工作需要,他要到一家公司与经理面谈。

    张立军到那个经理办公室的时候,正赶上经理在批评下属。那个经理对着犯错的下属咆哮着,毫不顾及张立军的来访,等训斥完了,还大声地命令下属“马上滚蛋”。这个经理的行为让张立军感到异常的不舒服,他觉得自己来错了。晚上,经理和他的下属宴请张立军,陪同的人员里有一个人不擅长喝酒。“不会喝酒的男人,哪里是真的男人?!”经理不满地斥责下属,似乎张立军不存在似的。这让张立军十分尴尬,只好靠转移话题来化解。但是张立军没想到酒过三巡的时候,那个经理又开始批评饭桌上的酒菜,甚至还用带着明显奉承的口气,对张立军家乡的饮食大加赞赏。张立军心里很清楚,这个经理过度的夸张,无非为了要讨好他。等张立军回去后,马上终止了和这家公司的合作,因为在他看来,这家公司的经理留给他的简直是无法容忍的、糟糕透顶的第一印象。张立军根本不敢想象要和如此没有修养、不懂得为人基本礼貌的人进行合作,他认为这样的人迟早会被残酷的商场所淘汰。

    第一印象真的很重要。一个人的第一印象往往会给对方留下很深的烙印,如果你在第一次交往中给别人留下了一个好印象,别人就乐于跟你进行第二次交往;相反,如果你在第一次交际中表现不佳或很差,往往很难挽回。因此,在与人的初次交往过程中,要注意给人以良好的第一印象。

    卡耐基说过:“良好的第一印象是登堂入室的门票。”不可否认,给他人第一印象的好坏直接影响着你在他人心目中受欢迎的程度。美国心理学家亚瑟所作有关第一印象的研究中指出,人们在会面之初所获得的对他人的印象,往往与以后所得到的印象相一致。那么,怎样才能给人良好的第一印象呢?从根本上说,它离不开提高自己的文明程度和修养水平,离不开进行经常的心理锻炼。心理学家提出下面几条建议:

    1.注意仪表

    仪表是一个人内部思想的体现,它反映了个体内在的修养。得体的仪表,是展现个人魅力的重要手段之一。因为第一次见面,别人是没办法去了解你的内在美的,而你体现在着装上的个性让别人看得明白。如果你穿的得体,那就会给别人留下一个好的印象。注意自己的穿着,不一定要穿上最流行、最时髦的衣服,只要穿着整洁,合适你的性格和体型的就可以了。

    2.注意谈吐

    一个人的谈吐可以充分体现其魅力、才气及修养。一个人有没有才气最容易从讲话中表现出来。在社交谈吐时,要注意环境气氛,决不要喧宾夺主,自说自话。风趣,幽默的言谈给人以听觉的享受和心灵的美感。

    3.展现风度

    风度是一个人的性格和气质的外在表现,是在长期的社会实践中所形成的好的性格、气质的自然流露,属于一个人的外部形态。要有美的风度,关键在于个人在实践中培养自身的美的本质,形成美的心灵。古人早就说过:“诚于中而形于外。”心里诚实,才有老实的样子。当然,人的风度是多样的,不能强求一律。人的风度的多样性,是为人的性格、气质的多样性所决定的。但是,无论性格、气质的多样性也好,还是风度的多样性也好,都应当体现出人的美的本质。只有美的心灵,美的性格、气质,才能有美的风度。

    4.注意行为举止

    行为动作是一个人内在气质,修养的表现。男子的举止要讲究潇洒,刚强。女子的举止要注意优美,含蓄。在一般情况下,大方、随和乐观、热情的人总受人欢迎;炫耀、粗鲁或过于拘束的人则让人生厌。

    微笑是最好的标签

    生活离不开微笑。微笑是善良的表现,微笑是真诚的流露,微笑是沟通人们心灵的调和剂。微微地一笑,可以代替多少解释,化解多少误会,又得到多少理解和尊重呢?凡是经常面带微笑的人,往往能将别人吸引住,使人感到愉快。

    在20年前的美国,曾经发生过一个真实的故事。

    美国加州一位六岁的小女孩,在一次偶然的机会中,遇到一个陌生的路人,陌生人一下子给了她4万美元的现款。

    一个女孩突然得到这么大金额的馈赠,消息一传出,整个加州都为之疯狂骚动起来。

    记者纷纷找上门,访问这个小女孩:“小妹妹,你在路上遇到的那位陌生人,你真不认识他么?他是你的一位远房亲戚吗?他为什么给你那么多钱?4万美元,那是一笔很大的数目啊!那位给钱给你的先生,他是不是脑子有问题……”

    小女孩露出甜美的微笑,回答说:“不,我不认识他,他也不是我的什么远房亲戚,我想……他脑子应该也没有问题!为什么给我这么多钱,我也不知道啊……”尽管记者用尽一切方法追问,仍然无法探个究竟。

    这位小女孩努力地想了又想,约摸过了十分钟,她若有所悟地告诉父亲:“就在那一天,我刚好在外面玩,在路上碰到那个人,当时我对他笑了笑,就只是这样啊!”

    父亲接着问:“那么,对方有没有说什么话呢?”

    小女孩想了想,答道:“他好像说了句‘你天使般的微笑,化解了我多年的苦闷!’爸爸,什么是苦闷啊?”

    原来那个路人是一个富豪,一个不是很快乐的有钱人。他脸上的表情一直是非常冷酷而严肃的,整个小镇跟本没有人敢对他笑。他偶然遇到这个小女孩,对他露出了真诚的微笑,使他心中不自觉地温暖了起来,让他尘封了不知多少年的心扉打开了。

    于是,富豪决定给予小女孩4万美元,这是他对那时候他所拥有的那种感觉定出的价格。

    微笑是人类面孔上最动人的一种表情,是社会生活中美好而无声的语言,它来源于心地的善良、宽容和无私,表现的是一种坦荡和大度。微笑是成功者的自信,是失败者的坚强;微笑是人际交往的粘合剂,也是化敌为友的一剂良方。微笑是对别人的尊重,也是对爱心和诚心的一种礼赞。

    张少华是某图书出版公司的老板,别看他年轻轻轻,但却几乎具备了成功男人应该具备的所有优点。他有明确的人生目标,他的嗓音深沉圆润,讲话切中要害;有不断克服困难信心;他走路大步流星、工作雷厉风行、办事干脆利索;而且他总是显得雄心勃勃,富于朝气。他对于生活的认真与投入是有口皆碑的,而且,他对于下属也很真诚,讲求公平对待,与他深交的人都为拥有这样一个好朋友而自豪。但初次见到他的人却对他少有好感。这令熟知他的人大为吃惊。为什么呢?仔细观察后才发现,原来他的脸上几乎没有笑容。

    平日里,张少华深沉严峻的脸上永远是炯炯的目光、紧闭的嘴唇和紧咬的牙关。即便在轻松的社交场合也是如此。他在舞池中优美的舞姿几乎令所有的女士动心,但却很少有人同他跳舞。公司的女员工见了他更是如同山羊见了虎豹,男员工对他的支持与认同也不是很多。而事实上他只是缺少了一样东西,一样足以致命的东西——一副动人的、微笑的面孔。

    可见,整天板着一张面孔的人是没有人喜欢的,如果你想做一个受欢迎的人,就不要忘记微笑。

    微笑具有挡不住的魅力。一位学者说:“对人微笑是高超的社交技巧之一,也是获得幸福的保障。只要活着,忙着、工作着,就不能不微笑……”

    一天,约瑟夫去拜访一位客户,但是很可惜,他们没有达成协议。约瑟夫很苦恼,回来后把事情的经过告诉了经理。经理耐心地听完了约瑟夫的讲述,沉默了一会儿说:“你不妨再去一次,但要调整好自己的心态,要时刻记住运用微笑,用你的微笑打动对方,这样他就能看出你的诚意。”

    约瑟夫试着去做了,他把自己表现得很快乐、很真诚,微笑一直洋溢在他的脸上。结果对方也被约瑟夫感染了,他们愉快地签订了协议。

    约瑟夫结婚已经18年了,每天早上起来都要去上班。忙碌的生活让他顾不上自己心爱的太太,他也很少对妻子微笑。约瑟夫决定试一试,看看微笑会给他们的婚姻带来什么不同。

    第二天早上,约瑟夫梳头照镜子时,就对着镜子微笑起来,他脸上的愁容一扫而空。当他坐下来开始吃早餐的时候,他微笑着跟太太打招呼。她惊愕不已,非常兴奋。在这两周的时间里,约瑟夫感受到的幸福比过去两年还要多。

    现在,约瑟夫上班时,就对大楼门口的电梯管理员微笑;他微笑着跟大楼门口的警卫打招呼;站在交易所时,他对工作人员微笑。约瑟夫很快就发现别人同时也对他微笑。一段时间之后,他发现微笑带真的改变了他的生活,他收获了更多的快乐和友谊。

    微笑是世界上最美的表情,是最动听的无声语言,社交中最有力的武器。要想在社交中成为主角,就必须牢牢地把握住最有力的武器——微笑。无论你在什么地方,无论你在做什么,在人与人之间,简单的一个微笑是一种最为普及的语言,她能够消除人与人之间的隔阂。人与人之间的最短距离是一个可以分享的微笑,即使是你一个人微笑,也可以使你和自己的心灵进行交流和抚慰。

    飞机起飞前,一位乘客请求空姐给他倒一杯水吃药。空姐很有礼貌地说:“先生,为了您的安全,请稍等片刻,等飞机进入平稳飞行后,我会立刻把水给您送过来。好吗?”

    15分钟后,飞机早已进入了平稳飞行状态。突然,乘客服务铃急促地响了起来,空姐猛然意识到:糟了,由于太忙,忘记给那位乘客倒水了!空姐连忙来到客舱,小心翼翼地把水送到那位乘客跟前,面带微笑地说:“先生,实在是对不起,由于我的疏忽,延误了您吃药的时间,我感到非常抱歉。”这位乘客抬起左手,指着手表说道:“怎么回事?有你这样服务的吗?你看看,都过了多久了?”空姐手里端着水,心里感到很委屈。但是,无论她怎么解释,这位挑剔的乘客都不肯原谅她的疏忽。

    接下来的飞行途中,为了补偿自己的过失,空姐每次去客舱给乘客服务时,都会特意走到那位乘客面前,面带微笑地询问他是否需要水,或者别的什么帮助。然而,那位乘客余怒未消,摆出一副不合作的样子,并不理会空姐。

    临到目的地前,那位乘客要求空姐把留言本给他送过去。很显然,他要投诉这名空姐。此时,空姐心里虽然很委屈,但是仍然不失职业道德,显得非常有礼貌,而且面带微笑地说道:“先生,请允许我再次向您表示真诚的歉意,无论你提出什么意见,我都将欣然接受您的批评!”那位乘客脸色一紧,嘴巴准备说什么,可是却没有开口。他接过留言本,在上面写了起来。

    飞机安全降落。所有的乘客陆续离开后,空姐打开留言本,惊奇地发现,那位乘客在本子上写下的并不是投诉信,而是一封热情洋溢的表扬信。

    是什么使得这位挑剔的乘客最终放弃了投诉呢?在信中,空姐读到这样一句话:“在整个过程中,你表现出的真诚的歉意,特别是你的十二次微笑,深深打动了我,使我最终决定将投诉信写成表扬信!你的服务质量很高。下次如果有机会,我还将乘坐你们的这趟航班!”

    由此可见,微笑是一种武器,是一种寻求和解的武器。微笑能将怒气挡在对方体内,阻止他的进攻。微笑是一缕春风,化开久冻得坚冰;微笑是一滴甘露,滋润久旱的心田;微笑是人们脸上高尚的表情,温馨而怡人。无论是在生活,还是在工作中,只要你不吝惜微笑,往往就能够左右逢源、顺心如意。这是因为微笑表现着自己友善、谦恭、渴望友谊的美好的感情因素,是向他人发射出的理解、宽容、信任的信号。

    在我们的生活中不能没有微笑。一位诗人曾经这样写道:“你需要的话,可以拿走我的面包,可以拿走我的空气,可是别把你的微笑拿走。因为生活需要微笑,也正因为有了微笑,生活便有了生气。”的确,在我们的生活中不能没有微笑。微笑是你接近他人最好的介绍信。微笑的表情,是一种诚意和善良的象征,是愉悦别人的一种良好形象,同时也是一种引起兴趣和好感的催化剂。

    良好的形象影响他人对你的印象

    形象是一个人留给他人的总体印象,是通过人的相貌、衣着、语言、性格、气质、态度来综合体现的,在很大程度上决定了一个人在别人心目中的价值。

    在人际交往中,我们总有这样一种感觉,对某个人印象好的时候,就会对他评价高并且今后会再次与他合作。相反,如果对方没有给自己留下什么好印象,你就会对他感到不快,甚至厌恶或同朋友们谈及此人时,你甚至会表现出对他的不满意。这就是一个人形象的重要性。

    张亮毕业于北京某名牌大学,是一个追求独特个性、胸怀抱负的年轻人。他崇拜比尔·盖茨和斯蒂文·乔伯斯这两个电脑奇才,并追随他们不拘一格的休闲穿衣风格,他相信人真正的才能不在外表而在大脑。于是,他不修边幅,以轻松舒适为最高原则。

    然而,他的一次次面试却以失败而告终。直到最后一次,他与同班同学被某公司面试,他才认识到自己的差距。他的同学全副“武装”:发型整洁、面容干净、西装革履,看起来已经俨然是成功者的姿态。其他的应聘者也都是西服正装,看起来不但精明强干,而且气势压人。他那不修边幅的休闲装,显得格格不入,巨大的压力和相形见绌的感觉使他终于放弃了面试的机会。张亮的自信和狂妄一时间全都消失了。他不得不面对一个现实:自己还不是比尔·盖茨。

    由此可见,一个人的外在形象是多么的重要!在人际交往中,一定要重视自己的外貌和服饰,良好的外形表现出你对生活的态度,得体的衣饰,反映着一个人良好的精神状态。

    英国女王曾在给威尔士王子的信中写道:“穿着显示人的外表,人们在判定人的心态以及对这个人的观感时,通常都凭他的外表,而且常常这样判定。因为外表是看得见的,而其他则看不见,基于这一点,穿着特别重要……”人类都有以貌取人的天性,外在形象直接影响着别人对你的印象。穿着得体整洁的人给人的印象会好,它等于在告诉大家:“这是一个聪明、自重、可靠的人,大家可以尊敬、信赖他。”反之,一个穿着邋遢的人给人的印象就差,它等于在告诉大家:“这是个没什么作为的人,他粗心、没有效率、他习惯不被重视。”

    良好的形象往往能够为自己加分,在人际交往中有极好的推动作用。一般人通常根据最初印象而将他人加以归类,然后再从这一类别系统中对这个人加以推论并作出判断。人与人之间的相互交往与建立,往往是根据对别人的印象所形成的论断。

    1962年,在英国伦敦一个着名贵族举办的豪华宴会上,一名中年男子出尽了风头,他优雅的举止、迷人的言谈,不但令在场的所有女士都对他倾心,所有男士也都对他产生极大的兴趣和好感。人们私下里纷纷相互打听,都想认识他、和他成为朋友,而那位男子在这次宴会上也收获颇丰,不仅签下了40多单生意,结交了很多朋友,还找到了他的终身伴侣。

    这名男子就是当时英国着名的房地产商柯马·伊鲁斯。

    他的妻子艾琳娜后来在自传中这样描述他们的第一次见面:“很明显,他不是我心目中理想的丈夫形象,但是看到他俊朗的面孔、清澈的眼睛,听到他充满磁性的声音,我就怦然心动了,可关键不是这样,关键是他身上散发出的一些独特的、说不清的东西,这东西令我真正地心迷神醉……我对他一见钟情,决定要嫁给他。”

    柯马·伊鲁斯的商业伙伴梅德也是从这次宴会上认识他的,他们后来终生合作,非常默契。梅德曾这样评价他:“他简直是个魔鬼,他身上散发着一种能够征服任何人的魔力。”

    那次宴会是柯马·伊鲁斯第一次在英国上流社会的社交场露面,可是他一露面,就凭借他优秀的形象征服了整个伦敦的上流社会,随后,金钱和好运向他滚滚涌来。不过,事实上柯马·伊鲁斯在12年前就来过伦敦,并出席了一个由商会举办的小型聚会。但在那次聚会上,柯马·伊鲁斯不仅受到了几位女士的嘲弄,还被侍从当成鞋匠给赶了出去。愤怒的柯马·伊鲁斯一气之下离开了伦敦。

    那时的柯马·伊鲁斯还是个小人物,开了一家小水泥厂,整天勤奋地忙来忙去,根本无暇顾及自己的形象。为了扩大生意,他千方百计弄到了一张商行聚会的邀请信,想混进去多结交一些人。可一进入聚会大厅,他就立即知道自己走错了地方。大厅装饰得金碧辉煌,男士们个个西装革履、彬彬有礼,女士们个个华服锦衣、优雅漂亮,柯马·伊鲁斯低头看看自己,一身满是补丁,穿着厚厚油腻的工作服、大胶鞋,乱发,简直像个乞丐。这时几位女士过来了,故意将酒洒在他身上,并趾高气扬地给他小费。侍从过来询问他,他讲明自己的身份,可是没人相信,而他拉一个认识他的人作证时,那个人不承认认识他,而说他是路边的鞋匠,于是他被当成混进来的鞋匠给赶了出去。

    生气过后,柯马·伊鲁斯开始考虑自己为什么会受到这种待遇。自然,凭他的头脑,一下子就想明白了。他回到家乡后的第一件事就是参加了一个礼仪培训班,并高薪聘请了私人形象顾问。经过一番改造之后,就有了前面他一举成名的一幕了。

    由此可见,美好的形象有助于增强人际间的吸引力,有助于你事业的成功。

    在人际交往中,别人对你的印象是从你的形象中获取的,而他人对你的印象又影响着他人对待你的态度和行为。外表形象对一个人而言,就好比是商品的外包装。包装纸如果粗糙,里面的商品再好,也会容易被人误解为是廉价的商品。所以说,当你与人交往的时候,你的外表将起着意想不到的作用。你的装束打扮总是有意无意地影响着他人对你的感觉,可能是愉快感,也可能是厌恶感。因此,在与人交往中,你的外表给人留下的印象是深刻的,这一点不容小视。一个外貌整洁、干净利落的人,总会给人仪表堂堂、精神焕发、充满自信的印象。

    李嘉诚在当推销员的时候,就特别注意推销自己。他认为,一个优秀的推销员,在推销产品的同时,更要注重推销自己。在推销的过程中,李嘉诚发现当好推销员必须十分注意自己的包装。他觉得产品需要包装,而推销员就更应该包装。而推销员的包装,服装是其一,还包括言谈举止、行为修养。

    于是,李嘉诚开始全方位包装自己。他对自己的高标准是要具有绅士风度。虽然李嘉诚当时收入不高,家庭负担很重,而且他还有大抱负,要攒钱办大事,但是,李嘉诚十分重视自己的仪表修饰。他的服装既不新又非名牌,但相当整洁。他对自己的行为有一个简单而又包罗万象的衡量标准,就是给任何人都能产生好感。

    李嘉诚先生给人的印象就是那么的谦合、稳重、诚恳、和气、值得信任,这也是他成功地赚到钱的法宝之一。

    好的形象能给个人赢得不错的声誉。它像是一张特殊的名片,又像是一则生动的广告,在社会交往中常常能起到“未见其人,先闻其名”的效果。

    良好的形象有助于增强人际间的吸引力,能够将别人的眼光、信赖、好感、机遇等都吸引到你的身上,能够让你建立自信,积极潇洒地投入到社会生活之中,能够帮你赢得更多的朋友。因此,从现在开始,你就应该注意保持自己的良好形象。

    倾听有时候胜过诉说

    生活中,很多人之所以不讨人喜欢,不能给人留下良好的印象,原因是他们不能耐心地做一个很好的听众。心理学研究表明,越是善于倾听的人,与他人关系就越融洽。因为倾听本身就是褒奖对方谈话的一种方式,你能耐心倾听对方的谈话,等于告诉对方“你是一个值得我倾听你讲话的让人”。所以,如果要别人喜欢你,原则是:首先做个好听众,并随时鼓励对方谈谈他自己的事。

    基德是威廉见到的最受欢迎的人士之一。他总能受到邀请参加一些私人聚会。

    一天晚上,威廉碰巧到一个朋友家参加一次小型社交活动。他发现基德和一个漂亮女孩坐在一个角落里。出于好奇,威廉远远地注意了一段时间。威廉发现那位年轻女士一直在说,而基德好像一句话也没说。他只是有时笑一笑,点一点头,仅此而已。几小时后,他们起身,谢过男女主人,走了。

    第二天,威廉见到基德时禁不住问道:

    “昨天晚上我看见你和最迷人的女孩在一起。她好像完全被你吸引住了。你怎么抓住她的注意力的?”

    “很简单。”基德说,“有个朋友把她介绍给我认识后,我只对她说:‘你的皮肤晒得真漂亮,在冬季也这么漂亮,是怎么做的?你去哪呢?阿卡普尔科还是夏威夷?’”

    “夏威夷。”她说,”夏威夷永远都风景如画。”

    “你能把一切都告诉我吗?”我说。

    “当然。”她回答。我们就找了个安静的角落,接下去的两个小时她一直在谈夏威夷。

    “今天早晨,那个女孩打电话给我,说她很喜欢我陪她。她说很想再见到我,因为我是最有意思的谈伴。但说实话,我整个晚上没说几句话。”

    看出基德受欢迎的秘诀了吗?很简单,基德只是让那个女孩谈自己。他对每个人都这样――对他人说:“请告诉我这一切。”这足以让一般人激动好几个小时。人们喜欢基德就因为他注意他们。

    由此可见,专注认真地倾听别人谈话,向对方表示你的友善和兴趣,这样做的最大价值就是深得人心,能使双方感情相通、休戚与共,增加信任度。

    倾听是人际交往中一项很重要的制胜法宝。一个在人群中滔滔不绝的人或许很容易得到大家的尊敬和钦佩,可是一个懂得倾听并善于鼓励别人的人,能更容易得到他人的好感和信任。

    美国演员阿丽恩·弗朗茜斯曾主持“我是做什么的?”的电视节目。主持人请来一位观众,向他提出问题,然后从中猜出他的职业。该节目办了二十五年。刚开始办时,阿丽恩对怎样提出生动有趣的问题不得要领,后来她的丈夫对她说:“看你们的节目时,我感到你不能傻等在那里只想提问,而应细心倾听别人在讲什么。最关键的是,你要学会积极主动地倾听。”

    阿丽恩接受了丈夫的建议,她说:“这的确是个有效的方法,通过悉心品味他们的谈话,我变得精于此道了。此后,耐心倾听成了我职业的主要内容。”

    阿丽恩认为,倾听的作用决不仅仅是获得信息,还是与你周围人们友好相处的一个途径。她从一个七十多岁的老妇人身上也感受到了这一点。

    阿丽恩经常在一个杂货店遇到一位老妇人。她深色的双眼充满了戒备和渴望。但当她见到阿丽恩时,总是喋喋不休,唠叨个没完。有时阿丽恩碰到自己心情不好时,都不得不耐着性子听下去。

    “我要去阿肯色了,”一天,老妇人对阿丽恩说,“那里春季的高温气候对我的关节炎有好处。不过我会很快回来的,免得你惦念。”

    “只有您一个人去吗?”阿丽恩问道。

    “对,只有我一个人。”她说,“我是个孤老婆子,独居很久了。可我遇到了许多像你这样的好人,他们愿意听我唠叨。”

    阿丽恩意识到,她就是用无处不与人交谈来充实自己晚年枯燥的生活的。聆听的耳朵,就是她的需求,我的耳朵不仅仅属于我自己。从那以后,阿丽恩在与陌生人打交道时,都尽力让自己积极耐心地倾听。

    事实表明,倾听有时候胜过诉说。做个好听众、注意倾听,这是一门艺术。教育家卡耐基说:“做个听众往往比做一个演讲者更重要。专心听他人讲话,是我们给予他的最大尊重、呵护和赞美。”每个人都认为自己的声音是最重要的、最动听的,并且每个人都有迫不及待地表达自己的愿望。在这种情况下,友善的倾听者自然成为最受欢迎的人。

    善于倾听是人不可缺少的素质之一,是人与人交往的一个必要前提,学会倾听能正确完整地听取自己所要的信息,而且还会给人留下认真、踏实、尊重他人的印象。

    美国汽车推销之王乔·吉拉德曾有一次深刻的体验。一次,某位名人来向他买车,他推荐了一种最好的车型给他。那人对车很满意,并掏出10000美元现钞。眼看就要成交了,对方却突然变卦而去。乔为此事懊恼了一下午,到了晚上11点他忍不住打电话给那人:“您好!我是乔·吉拉德,今天下午我曾经向您介绍一部新车,眼看您就要买下,为什么却突然走了?”

    “喂,你知道现在是什么时候吗?”

    “非常抱歉,我知道现在已经是晚上11点钟了,但是我检讨了一下午,实在想不出自己错在哪里了,因此特地打电话向您讨教。”

    “真的吗?”

    “肺腑之言。”

    “很好!你用心在听我说话吗?”

    “非常用心。”

    “可是今天下午你根本没有用心听我说话。就在签字之前,我提到我的儿子吉米即将进入密执安大学念医科,我还提到他的学科成绩、运动能力以及他将来的抱负,我以他为荣,但是你毫无反应。”

    乔不记得对方曾说过这些事,因为他当时根本没有注意。乔认为已经谈妥那笔生意了,他不但无心听对方说什么,反而在听办公室内另一位推销员讲笑话。这就是乔失败的原因:那人除了买车,更需要一个耐心的听众。

    俗话说:“善言,能赢得听众;善听,才能赢得信任”。倾听是金,我们需要学会倾听,让倾听成为一种习惯,这也正是上帝赋予我们两只耳朵一张嘴巴的意旨所在。让我们养成倾听的习惯,做一名倾听者,听出教养,听出责任,听出诚意,听出信任,听出人类更加和谐美好的未来。

    用你的亲和力去感染和打动别人

    亲和力是指一个人在人际交往时所散发出来的让别人钦佩、赞赏、认同的高尚品德和人格魅力。有亲和力的人身上散发出一种独特的力量,迫使我们不得不去喜欢他。那神秘的力量便是亲和力,我们就是被这种力量给影响了。

    在人际交往中,“亲和力”具有很好的人际吸引力。让人感到亲切,会缩短你与别人之间的心理距离。如果你是一个让人感到亲切的人,交谈时,别人情感的大门会主动向你敞开;劝说时,别人心中的疙瘩会自动解开;求助时,别人热情的双手会真诚向你伸出……可以说,使人感到你很亲切,更富有人缘魅力。

    一家工厂面向社会招聘厂长,其中一位四十多岁的女士获得了大家的一致好评,最后胜出。让我们看看她在应聘过程中的表现:

    问:“你是个外行,靠什么治厂,怎样调动起大家的积极性?”

    答:“论管理企业我并不认为自己是外行,何况我们厂还有那么多懂管理的干部和技术高超的老工人,有许多朝气蓬勃、勇于上进的年轻人。我上任后,把老师傅请回来,把年轻人的工作、学习和生活安排好,让每个人都干得有劲,玩得舒畅,把工厂当成自己的家。”

    问:“咱们厂不景气,去年一年没发奖金,我要求调走,你上任后能放我走吗?”

    答:“你要求调走,是因为工厂办得不好,如果把工厂办好了,我相信你就不走了。如果你选我当厂长,我先请你留下看半年有无起色再说。”

    话音刚落,全场立即掌声四起。

    问:“现在正议论机构和人员精简,你来了以后要减多少人?”

    答:“调整干部结构是大势所趋,现在科室的干部显得人多,原因是事少,如果事情多了,人手就不够了。我来以后,第一目的不是减人,而是扩大业务、发展事业……”

    问:“我是一名女工,现在怀孕七个多月了,还让我在车间里站着干活,你说这合理吗?”

    答:“我也是女人,也怀孕生过孩子,知道哪个合理,哪个不合理,合理的要坚持,不合理的一定改正。”

    女工们立即活跃了起来。有的激动地说:“我们大多是女工,真需要一位体贴、关心我们疾苦的厂长啊!”

    由此可见,亲和力是获得事业发展必不可少的重要条件,是建立友谊、发展友谊的坚强动力。良好的亲和力可以拉近人与人之间的心理距离,令你收获意想不到的前途和机会。

    亲和力是亲切、友善、易于被别人接受的一种力量,就如同美好的事物令人无法拒绝一样。亲和力不是靠严肃的说话态度来产生的,而是一种自然而然的力量,它让与你交往的人感觉到快乐。

    玛丽是一位来纽约、经验丰富的女商人。她有着时髦的行头,讲究品味。玛丽因为想放慢生活节奏,得到更多的归属感,而搬到西南部的一个小城镇。

    尽管她喜欢这个城市和那里的居民,但是她感到她不受欢迎。最终,她的同事给她指出,她的穿着和交谈方式让当地人觉得她在装腔作势,高人一等。

    从那以后,玛丽特意穿得很随意,与人谈论当地的事情,多参加社交活动,试着让自己更加容易接近。虽然一开始她很不舒服,不习惯穿卡其布,不习惯谈论经营牧场。但是她发现,她与新邻居和同事更加容易交流了。

    由此可见,亲和力是人与人之间信息沟通,情感交流的一种能力。它能够方便与陌生人之间的沟通和交流,人都是有感情的,陌生人当然也不例外,感情的沟通和交流能够让人和陌生人之间建立一座信任的桥梁。信任的建立将会有效的消除人的交流的难度。

    良好的亲和力不但能让你获得更多友情,感受到人与人之间的关爱和温暖,还能让你经常保持愉快的心情,储存更多的人际资源。

    施展亲和力是获取交际对象好感、取得交际实效最轻巧的方法,那么在交际中怎样施展亲和力呢?

    (1)装扮大方,以显示淡雅清新的气质,给人以舒适感。

    (2)学会微笑,努力使笑容真实自然。

    (3)有意识的放慢说话速度,以让自己的表达清晰有逻辑,但也不要慢条斯理,让人感觉到没有激情。

    (4)多培养自己的兴趣爱好,要不断培养自己的信心,不断地与人沟通。

    主动打招呼,让彼此熟悉起来

    在人际交往中,打招呼是联络感情的手段,沟通心灵的方式和增进友谊的纽带,所以,我们绝对不能轻视和小看打招呼。而要有效地打招呼,首先应该是积极主动地跟别人打招呼。

    乔·吉拉德是美国汽车销售界的传奇人物,称为汽车销售大王,他没有三头六臂,也没有强硬的后台支持,他的秘诀就是主动打招呼,让你觉得他和你很熟悉,就像昨天刚刚一起喝过咖啡,聊过天似的。

    “哎呀,老兄,好久不见,你躲到哪里去了?”假如你曾经和乔·吉拉德见过面,你一进入他的展区,就会看到他那迷人的、和蔼的笑容,他朝你热情地打着招呼,呼喊着你的名字,似乎你昨天刚刚来过,完全不介意你们也许又好几个月没见面了。

    他这样亲切,让本来只是想随便看看车子的你产生了一点局促不安,“我只是随便转转,随便转转。”

    “来看望我必须要买车吗?天啊,那我不就成了孤家寡人了?不管怎么样,能够见到你,我就感到很高兴!”

    吉拉德几句话就让你的尴尬和局促消失得无影无踪,也许你会跟他到办公室坐坐,聊一会儿天,喝几杯茶,爽朗而不放肆地大笑一气。当你起身告别的时候,你的心里会产生一种恋恋不舍的感觉,这个时候,你的购买欲望会变得更加强烈,原本的购置计划也许会提前落实。

    对于陌生的顾客,吉拉德也有自己的一套办法。一天,一个建筑工人来到了他的展位,吉拉德与他打完招呼,并没有着急介绍自己的商品,而是和工人谈起了建筑工作,吉拉德一连问了好几个关于施工队的问题,每个问题都围绕着这位建筑工人设计,比如“您在工地上做什么具体工作?”“你是否参与过建造附近哪片小区?”等,几个问题下来,他和这位建筑工人成了无话不谈的好朋友,建筑工人不但非常信赖地把挑选汽车的任务交给了他,而且还介绍他和自己的同事们认识,使吉拉德获得了更多的商机。

    由此可见,主动向别人打招呼,不仅可以让别人心情畅快,给人留下好感,还可以为你的事业带来帮助。

    打招呼是给对方带去好印象的第一步。打招呼其实是想向对方传递一种信息。这是为了使双方更加接近的非常重要的行为。这不仅是接触的第一歩,也是所有交往的起点。

    1930年,西蒙·史佩拉传教士每日习惯于在乡村的田野之中漫步很长的时间。无论是谁,只要经过他的身边,他就会热情地向他们打招呼问好。其中有个叫米勒的农夫是他每天打招呼的对象之一。米勒的田庄位于小镇的边缘,史佩拉每天经过时都看到他在田里勤奋地工作。然后这位传教士总会向他说:“早安,米勒先生。”

    当传教士第一次向米勒道早安时,这个农夫只是转过身去,像一块石头般又臭又硬。在这个小乡镇里,犹太人和当地居民处得并不太好,成为朋友的更绝无仅有。不过这并没有妨碍或打消史佩拉传教士的勇气和决心。一天又一天地过去,他持续以温暖的笑容和热情的声音向米勒打招呼。终于有一天,农夫向教士举举帽子示意,脸上也第一次露出一丝笑容了。

    这样的习惯持续了好多年,每天早上,史佩拉会高声地说:“早安,米勒先生。”那位农夫也会举举帽子,高声地回道:“早安,西蒙先生。”这样的习惯一直延续到纳粹党上台为止。

    史佩拉全家与村中所有的犹太人都被集合起来送往集中营。史佩拉被送往一个又一个集中营,直到他来到最后一个位于奥斯维辛的集中营。

    从火车上被赶下来之后,他就等在长长的行列之中,静待发落。在行列的尾端,史佩拉远远地就看出来营区的指挥官拿着指挥棒一会儿向左指,一会儿向右指。他知道发派到左边的就是死路一条,发配到右边的则还有生还机会。

    他的心脏怦怦跳动着,愈靠近那个指挥官,就跳得愈快。很快的,就要轮到他了,什么样的判决会轮到他?左边还是右边?

    他离那个掌握生死的独裁者还有一段距离,但是他清楚,这个指挥官有权力将他送入焚化炉中。这个指挥官到底是个什么样的人?他怎么能在一天之中将千百人送入枉死城中?他的名字被叫到了,突然之间血液冲上他的脸庞,恐惧消失得无影无踪了。然后那个指挥官转过身来,两人的目光相遇了。

    史佩拉静静地朝指挥官说:“早安,米勒先生。”米勒的一双眼睛看起来依然冷酷无情,但听到他的招呼突然抽动了几秒钟,然后也静静地回道:“早安,西蒙先生。”接着,他举起指挥棒指了指说:“右!”他边喊还边不自觉地点了点头。“右!”——意思就是生还者。

    人是很容易被感动的,有时候,仅仅是一个热情的问候,也可以融化冰山。所以说,打招呼是人际交往中的润滑剂,它能有效拉近双方的距离。

    有些人可能都会有这样的经历,在与人初次见面时,由于彼此都不太了解,往往容易陷入无话可说的尴尬场面。此时,你不妨以一些寒暄语作为打招呼的开头。

    跟初次见面的人打招呼,最标准的说法是“您好!”“很高兴能认识你”“见到您非常荣幸”。比较文雅一些的话,可以说“久仰”,或者“幸会”。要想随便一些,也可以说“早听说过您的大名”“某某人经常跟我谈起您”,或是“我早就拜读过您的大作”“我听过您作的报告”等等。跟熟人打招呼,用语则不妨显得亲切一些,具体一些。可以说“最近忙些什么呢?”,也可以讲“您气色不错”等。虽然这些打招呼的话大部分并不重要,但它能使谈话的双方迅速摆脱尴尬的沉默。在打招呼时,你的语气要轻松柔和、充满感情,让对方彻底放松,这样才能让对方很顺利地接受你。

    下面是几种比较常见的打招呼的方式:

    1.问候型

    问候型打招呼的用语类型比较复杂,总结起来主要有以下几个方面:

    (1)表现礼貌的问候语如“早上好”、“您好”之类。交谈者可以根据不同的对象、场合、环境、进行不同的问候。

    (2)表现对对方关心的问候语如“最近身体好吗”、“生意还可以吧”、“最近工作进展如何,还顺利吧”。

    (3)表现思念之情的问候语如“好久不见,近来怎么样”、“多日不见,可把我想坏了”等等。

    2.言他型

    “今天天气不错”。这类话也是日常生活中常用的一种打招呼的方式。尤其是陌生人之间见面,一时难以找到话题,就会说类似:“东北天气很冷吧”之类的话,能够打破尴尬的场面。言他型打招呼的方式用于初次见面非常合适。

    3.触景生情型

    触景生情型是针对具体的交谈场景临时发出的问候语,比如对方刚做完某件事,或正在做某件事以及将做什么,都可以作为打招呼的话题。比如,早晨在家门口或路上问:“早晨好,上班吗”,在食堂里问:“吃过了吗”,这种寒暄随口而来,自然得体。

    总之,“打招呼”不仅仅是你呼我应的一种礼仪,更重要的是,它是爱的桥梁、纽带,架起人与人之间的尊重、平等,传递着亲人般的爱。

    得体的自我介绍为你敲开交往的大门

    在日常生活和工作中,人与人之间需要进行必要的沟通,以寻求理解、帮助和支持。自我介绍是最常见的与他人认识、沟通、增进了解、建立联系的方式。

    社交场合中并不人人都相识,而参与社交的人往往希望结识更多的朋友,因此,自我介绍便成了社交中必不可少的方式了。在人际交往中,如果能正确得体地介绍自己,不仅可以扩大自己的交际范围,广交朋友,而且有助于自我宣传、自我展示。

    着名作家张恨水有一次应邀到成都大学作演讲,他是这样开头的:今天,我这个“鸳鸯蝴蝶派”作家到大学里演讲,感到很荣幸,我取名“恨水”不是什么情场失意,我取名“恨水”是因为我喜欢南唐后主李煜的一首词《乌夜啼》:“林花谢了春红,太匆匆!无奈朝来寒雨晚来风,胭脂泪,留人醉,几时重?自是人生长恨水长东!”我喜欢这首词有“恨水”二字,我就用它作为笔名了。

    面对陌生的学子,张恨水以解释自己的名字为开场白,短短的几句话既澄清了听众心中的迷雾,也使这些青年学生为大作家的淳朴、坦率而折服,“张恨水”这三个字可能会一辈子印在他们的脑海里,真可谓一举两得。

    自我介绍是一个人的“亮相”,人们的评价就从此时开始。在某种意义上来说,自我介绍是社交活动的一把钥匙。这把钥匙如果运用得好,可使你在以后的活动中得心应手;反之,由于已造成了不良的第一印象,也会使你觉得困难重重。

    一次非正式聚会中,有两位初出茅庐的大学毕业生,他们都想结交举办此次聚会的主人张先生。张先生是一个商业奇才,不到十年时间就已经把自己的业务拓展到欧洲去了。

    男生A这样介绍自己:“您好,我叫某某,今年刚毕业,正在找工作。”张先生当时有点愣,头一次听人这么介绍自己,只好接话说:“是吗?那加油啊,祝你早日找到满意的工作。”

    其实,A的自我介绍有些不得要领。首先,张先生和他完全不熟,在对他的性格和特长一无所知的情况下,A传达给张先生一个他正在找工作的讯息,属于无效信号。自我介绍尽管只是简短的一两句话,但吸引别人的也许正是开篇的某个亮点。

    就这点而言,女生B做得更好一些。她介绍自己的方式是拉近距离形成对比:“你好,听说您是一位商业奇才。”张先生赶紧说:“哪里算奇才。只是别人抬举罢了。”她笑吟吟地说:“我对做生意也很有兴趣,不过我更喜欢电子商务,我是一个商业学院刚毕业的学生。”

    张先生对电子商务很有兴趣,这样他们就以电子商务为话题聊了起来。

    自我介绍是向别人展示你自己的一个重要手段,自我介绍好不好,直接关系到你给别人的第一印象的好坏及以后交往的顺利与否。那么,应该怎样作自我介绍呢?交往心理学家为我们提出了几点建议:

    1.注意内容

    自我介绍的内容,通常包括本人姓名、年龄、籍贯、学历、简历、特长、兴趣等。至于是否要“和盘托出”,你可根据交际的目的、场合、时限和对方的需要等做出恰当的判断,尽量使介绍能满足对方的期待。

    2.注意时间

    进行自我介绍一定要力求简洁,尽可能地节省时间。通常以半分钟左右为佳,如无特殊情况最好不要长于1分钟。为了提高效率,在作自我介绍的同时,可利用名片、介绍信等资料加以辅助。

    3.讲究态度

    进行自我介绍,态度一定要自然、友善、亲切、随和。应落落大方,彬彬有礼。既不能委委懦懦,又不能虚张声势,轻浮夸张。进行自我介绍要实事求是,真实可信,不可自吹自擂,夸大其辞。气要自然增长率,语速要正常,语音要清晰。

    4.注意方法

    进行自我介绍,应先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己。如果有介绍人在场,自我介绍则被视为是不礼貌的。应善于用眼神表达自己的友善,表达关心以及沟通的渴望。如果你想认识某人,最好预先获得一些有关他的资料或情况,诸如性格、特长及兴趣爱好。这样在自我介绍后,便很容易融洽交谈。在获得对方的姓名之后,不妨口头加重语气重复一次,因为每个人最乐意听到自己的名字。

    5.注意时机

    当你与陌生人初次见面时,必须及时、简要、明确地做自我介绍,让对方尽快了解你。相反,见面时相互凝视半天,你仍沉默或前言不搭后语,对方会很不愉快,甚至会产生许多疑问,使之不愿意与你交往。当然,若对方正与他人交谈,或大家的精力正集中在某人、某事上,则不宜做自我介绍;而对方一人独处时进行自我介绍,则会产生良好效果。

    与人握手也要注意礼节

    握手在人际交往中,是一种经常使用的礼节方式,不仅常用在人们见面和告辞时,更可作为一种祝贺、感谢或相互鼓励的表示。尽管对绝大多数人而言,握手只是两个人之间双手相握的一个简单动作,但却是沟通、交流、增进人际交往的重要手段。

    美国着名盲聋作家海伦·凯勒写道:“我接触的手,虽然无言,却极有表现力。有的人握手能拒人千里之外,我握着他们冷冰冰的指尖,就像和凛冽的北风握手一样。也有些人的手充满阳光,他们握住你的手,使你感到温暖。”这从侧面证明恰到好处的握手可以向对方表现自己的真诚与自信,也是吸引他人和赢得信任的契机。

    某跨国大公司要招聘一位重要的工程师,开价年薪为60万美元。该公司有关部门人员经过再三努力,最终筛选出两名候选人。因为这两名人选,各方面的条件“旗鼓相当”,难以定夺。于是,经办人就向老板作了汇报。老板当即说:“下星期一上班时,请他们两位来,让我面试。”周一一上班,经办人员就将这两位候选人的两本详细材料呈送给了老板。老板喝完咖啡,没看材料就让经办人传唤候选人来面试。经办人颇感惊讶地提示老板:“您是否先看一下材料再……”老板果断地说:“不用了,你就去叫吧!”

    两位候选人先后进来,都经过握手后,简单地聊了几句。然后,老板当即表态,决定录用第一位面试者。事后,经办人问老板:“您连材料都没看,怎么这么快就作出决定了呢?”老板回答说:“我是通过‘握手’的感觉来作出选择的。”老板看到手下人都感到诧异,就作了说明:“第一位和我握手时,我感到他的手比较温暖,握手时用力适当,再加上他的谈吐自然。给人一种充满自信、具有亲和力、身体健康的感觉;而第二位和我握手时,他的手冰凉、且略出冷汗,握手时无力,稍带颤抖。给人的感觉显得拘谨矜持,身体不够健康,可能患有高血压病。”经办人再翻阅这两人的材料,果然发现,第一位身体健康,性格开朗,而第二位确实患有高血压症,而且性格内向……。据说,从此以后,一本“如何握手”书在美国特别畅销,竟然位于新书排行榜前列。

    可见,握手是沟通思想、交流感情、增进友谊的重要方式。通过握手的动作,往往显露一个人的个性,给人留下不同印象。一个积极的、有力度的正确的握手,表达了你友好的态度和可信度,也表现了你对别人的重视和尊重。一个无力的、漫不经心的、错误的握手,立刻传送出不利于你的信息,让你无法用语言来弥补,会给对方留下对你非常不利的第一印象。

    于娜是个热情而敏感的女士,目前在中国某着名房地产公司任副总裁。那一日,她接待了来访的建筑材料公司主管销售的韦经理。韦经理被秘书领进了于娜的办公室,秘书对于娜说:“于总,这是××公司的韦经理。”

    于娜离开办公桌,面带笑容,走向韦经理。韦经理先伸出手来。让于娜握了握。于娜客气地对他说:“很高兴你来为我们公司介绍这些产品。这样吧,让我看一看这些材料,我再和你联系。”韦经理在几分钟后就被于娜送出了办公室。几天内,韦经理多次打电话,但得到的均是秘书相同的回答:“于总不在。”

    到底是什么让于娜这么反感一个只说了两句话的人呢?于娜在一次讨论形象的课上提到这件事,余气未消:“首次见面,他留给我的印象不但是不懂基本的商业礼仪,而且没有绅士风度。他是一个男人,位置又低于我,怎么能像王子一样伸出手让我来握呢?他伸给我的手不但看起来毫无生机,握起来更像一条死鱼,冰冷、松软、毫无热情。当我握他的手时,他的手掌也没有任何反应。握手的这几秒钟,他就留给我一个极坏的印象.他的心可能和他的手一样冰冷。他的手没有让我感到对我的尊重,他对我们的会面也并不重视。作为一个公司的销售经理,居然不懂得基本的握手礼仪,他显然不是那种经过严格职业训练的人。而公司能够雇用这样素质的人做销售经理,可见公司管理人员的基本素质和层次也不高。这种素质低下的人组成的管理阶层,怎么会严格遵守商业道德,提供优质、价格合理的建筑材料?我们这样大的房地产公司,怎么能够与这样作坊式的小公司合作?怎么会让他们为我们提建材呢?”

    握手只有几秒钟的时间,但这短短的几秒钟是如此的关键,立刻决定了别人对你的喜欢程度。通过握手时的举止行为,在一个侧面可以断定许多问题:双方关系远近、情感厚薄、个人文化修养、地位和工作精神,乃至于为人处事的方式与品性等。握手的方式向别人传递了你的态度是热情还是冷淡、积极还是消极,是尊重他、诚恳相待,还是居高临下、敷衍了事。热情、文雅而得体的握手能让人感受到愉悦、信任和接受,促进彼此间的交流和了解。

    与陌生人初次见面,人们大都会重视着装和微笑,但据调查指出,握手同样能够对人的第一印象起决定作用,因为人类能够对来自内在或者外在的刺激作出更强烈更敏锐的反应。所以,想在初次见面留给他人良好的印象,就要学会与人握手的技巧。

    1.握手的顺序

    主人、长辈、上司、女士主动伸出手,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。

    长辈与晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握;上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;主人与客人之间,主人宜主动伸手;男女之间,女方伸出手后,男方才能伸手相握;如果男性年长,是女性的父辈年龄,在一般的社交场合中仍以女性先伸手为主,除非男性已是祖辈年龄,或女性未成年在20岁以下,则男性先伸手是适宜的。但无论什么人,如果他忽略了握手礼的先后次序而已经伸了手,对方都应不迟疑的回握。

    2.握手的方法

    握手时,距离受礼者约一步,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,拇指张开,向受礼者握手。掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位,应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。相反,掌心向里同他人的握手方式显示出谦卑与毕恭毕敬,如果伸出双手去捧接,则更是谦恭备至了。平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态,这是一种最普通也最稳妥的握手方式。

    3.握手的禁忌

    (1)握手时应伸出右手,不能伸出左手与人相握,有些国家习俗认为人的左手是脏的。

    (2)戴着手套握手是失礼行为。男士在握手前先脱下手套,摘下帽子,女士可以例外。当然在严寒的室外有时可以不脱,比如双方都戴着手套、帽子,这时一般也应先说声:“对不起”。握手者双目注视对方,微笑,问候,致意,不要看第三者或显得心不在焉。

    (3)如果你是左撇子,握手时也一定要用右手。当然如果你右手受伤了,那就不妨声明一下。

    (4)在商务洽谈中,当介绍人完成了介绍任务之后,被介绍的双方第一个动作就是握手。握手的时候,眼睛一定要注视对方的眼睛,传达出你的诚意和自信,千万不要一边握手一边眼睛却在东张西望,或者跟这个人握手还没完就目光移至下一个身上,这样别人从你眼神里体味到的只能是轻视或慌乱。那么是不是注视得时间越长越好呢?并非如此,握手只需几秒钟即可,双方手一松开,目光即可转移。

    (5)握手的力度要掌握好,握得太轻了,对方会觉得你在敷衍他;太重了,人家不但没感到你的热情,反而会觉得你是个老粗,女士尤其不要把手软绵绵地递过去,显得连握都懒得握的样子,既要握手,就应大大方方地握。

    (6)握手的时间以1~3秒为宜,不可一直握住别人的手不放。与大人物握手,男士与女士握手,时间以1秒钟左右为原则。如果要表示自己的真诚和热烈,也可较长时间握手,并上下摇晃几下。

    (7)多人相见时,注意不要交叉握手,也就是当两人握手时,第三者不要把胳膊从上面架过去,急着和另外的人握手。

    (8)在任何情况下,拒绝对方主动要求握手的举动都是无礼的。但手上有水或不干净时,应谢绝握手,同时必须解释并致谦。

    综上所述,握手,是社交活动中最常见的礼节,掌握握手礼仪的要领,是令你讨人喜欢的心理策略之一。

    记住他人的名字

    俗话说:人过留名,雁过留声。姓名是人的标志,人们出于自尊,总是最珍爱它,同时也希望别人能尊重它。如果你与曾打过交道的人再次见面,能一下叫出对方的名字,对方一定会感到非常亲切,对你的好感也会油然而生。

    当我们和别人交谈的时候,如果能够在恰当的时机称呼一下别人的名字,那无疑就会迅速拉近彼此之间的距离,这在和并不是很熟悉的人打交道时,尤其有效。

    美国前总统罗斯福说过:“交际中,最明显、最简单、最重要、最能得到好感的方法,就是记住人家的名字。”踏入社会和人交往的第一秘诀就是记住他人的名字,因为记住每个人的名字,是尊重一个人的开始,也是与人有效沟通的第一步。

    在某家旅馆的大厅里,有一位来自远方的客人到服务台办住宿手续,客人还没有开口,服务小姐就先说:“××先生,欢迎你再次光临,希望您在这儿住得愉快。”

    客人听后十分惊讶,没想到她会记住自己的名字,他露出欣喜的神色,因为他只在半年前到这里住过一次。这位客人因此而感受到了莫大的尊重,进而对那位服务小姐,甚至她服务的旅馆产生了好感。

    由此可见,记住对方的名字是极为重要的。这既表现出了你对对方的重视,同时,也让对方感到你的亲切,如此一来,对你的好感也就油然而生。抓住了对方的这一心理特征,你也就轻松地赢得了交际的第一回合了。

    吉姆·佛雷10岁那年,父亲就意外丧生,留下他和母亲及另外两个弟弟。由于家境贫寒,他不得不很早就辍学,到砖厂打工赚钱贴补家用。他虽然学历有限,却凭着爱尔兰人特有的热情和坦率,处处受人欢迎,进而转入政坛。最叫人佩服的是他还有一种非凡的记人本领,任何认识过的人,他都能牢牢记着对方的全名,而且只字不差。

    他连高中都没读过,但在他46岁那年就已有四所大学颁给他荣誉学位,并且高居民主党要职,最后还担任邮政部长之职。

    有一次有记者问起他成功之秘诀。他说:“辛勤工作,就这么简单。”记者有些疑惑,说道:“你别开玩笑了!”

    他反问道:“那你认为我成功的原因是什么?”

    记者说:“听说你可以一字不差地叫出1万个朋友的名字。”

    “不。你错了!”他立即回答道:“我能叫得出名字的人,少说也有5万人。”

    这就是吉姆·佛雷的过人之处。每当他刚认识一个人时,他定会先弄清他的全名,他的家庭状况,他所从事的工作。以及他的政治立场,然后据此先对他建立一个概略的印象。当他下一次再见到这个人时,不管隔了多少年,他一定仍能迎上前去在他肩上拍拍,嘘寒问暖一番,或者问问他的老婆孩子,或是问问他最近的工作情形。有这份本领,也难怪别人会觉得他平易近人,和善可亲。

    姓名,是世界上最美妙的字眼,每个人都十分看重自己的姓名。记住别人姓名,并真诚地叫响别人的姓名,它意味着我们对别人的接纳,对别人的尊重,对别人的诚心,对别人的关注。

    古人云:不知礼,无以立也;不知言,无以知人也。记住别人的名字,不仅传递了你对别人的尊重,满足了人类基本的心理需求,拉近了人与人之间的距离,产生其他礼节所达不到的效果,也体现了一个人的知识、涵养和魅力所在。

    一位德高望重的教授,当有人问他深受学生爱戴的原因时,他说:记住每个学生的名字。

    多年以前,有一次,教授在一家饭馆吃饭,忽然听到有人喊他老师,一抬头他发现是他们学院几年前毕业的一个学生和他的女友,看情形是刚交上不久的朋友。碰巧,教授记得这个学生,但当时忘了他的名字,只记得他姓季,就随口叫了“小季”。可等他刚叫出口,那个学生就惊喜得瞪大了眼睛。说了几句话,教授又想起了他的名字,这一次他的惊喜简直无法形容。那位学生激动地说:“没想到过了这么多年老师还记得我!”

    几天后,教授接到那位学生的电话,他在电话里不停地道谢!原来,他的女朋友起初对他不冷不热,但上次在饭馆吃饭时碰到老师,老师叫出了他的名字,女朋友对他的态度竟然改变了,她说老师过了这么多年仍能叫出了他的名字,说明他在大学时一定很不错。

    从那件事以后,教授就意识到,一个老师随口叫出一个学生的名字对他来说是多么重要!所以,后来每接一个新班级,教授做的第一件事情就是在最短的时间内叫出班里所有学生的名字!

    善于记住别人的姓名是一种礼貌,也是一种感情投资,在人际沟通中会起到意想不到的效果。所以,牢记别人的名字,并正确无误地唤出来,对任何人来说,是一种尊重、友善的表现。否则,万一你不慎忘记而唤错了人家的名字,很可能还会招来一些不愉快的事。

    一位心理学家曾说:“在人们的心目中,唯有自己的姓名是最美好、最动听的东西。”人们在日常应酬中,如果一个并不熟悉的人能叫出你的姓名,就会产生一种亲切感和知己感;相反,如果见了几次面,对方还是叫不出你的名字,便会产生一种疏远感、陌生感,增加双方的心理隔阂。许多事实也已经证明,在公关活动中,广记人名有助于公关活动的展开,并助其成功。

    推销员希得?李维曾经遇到一个名字是非常难念的顾客。他叫尼古玛斯?帕帕都拉斯,别人因为记不住他的名字,通常都只叫他“尼古”。而李维在拜访他之前,特别用心地反复练习了几遍他的名字。当李维见了这位先生以后,面带微笑地说:“早安,尼古玛斯?帕帕都拉斯先生”。

    “尼古”简直是目瞪口呆了。过了几分钟,他都没有答话。最后,他热泪盈眶地说:“李维先生,我在这个小镇生活了三十五年,从来没有一个人人试着用我的真正的名字来这么称呼我。”当然,尼古玛斯?帕帕都拉斯成了李维的顾客。

    在与陌生人交往的过程中,如果能够记住别人的名字并轻松地叫出来,就等于巧妙而有效地给予了别人恭维。如果忘记或者叫错了人家的名字,你便把自己放到了十分不利的位置。

    美国一位学者曾经说过:“一种既简单但又最重要的获得好感的方法,就是牢记住别人的姓名,并且在下一次见面时喊出他的姓名。”名字作为每个人特有的标识,是非常重要的。对一个人来说,自己的名字是世界上听起来最亲切和最重要的声音。它不但获得友谊、达成交易、得到新的合作伙伴的通行证,而且能立即产生其他理解所达不到的效果。所以去尝试记住别人的名字,不仅是对他们的尊重和表示你对他们的重视,同时也让别人对你产生更好的印象。

    世界上天生就能记住别人的名字的人并不多见,大多数人能做到这一点全靠有意培养形成的好习惯。而你一旦养成了这个好习惯,它就能使你在社会活动中占有很多优势。

    小名片大学问

    名片,是现代人进行交往联络的一种基本工具。当今社会,人际交往频繁,不分行业职位,不分白领蓝领,名片广泛使用。名片是个人身份的证明,自我推介的媒体,能起到结交朋友、增进了解、拓展业务、联络感情的作用。人们在各类场合与他人进行交际应酬时,倘若离开了名片的使用或者不善于使用名片,往往直接有碍于彼此之间的沟通,而且还要有可能导致个人形象因此而受到损害。

    刘志刚跟随上司到厦门参加交易会,临行前,他想着给上司提醒一下别忘了带名片,可由于一时忙乱给忘了,再说,出门谈生意必须带名片,这是常识性的问题,在生意场上摸爬滚打了十几年的上司,难道会不知道这个道理?两个人到了广州之后,很快联系到了十几个潜在的客户,上司决定把这些人邀到酒店,大家小聚一下,直到别人将名片递到上司手里的时候,上司才尴尬地发现自己没有带名片,只好拿出刘志刚的名片应付一下,这让参加聚会的客户们感到很惊讶,聚会的气氛也变得不那么和谐了。

    回来之后,上司把刘志刚狠狠地批评了一顿,刘志刚感到非常冤枉,几天后,有个陌生的电话打过来,对方告诉刘志刚:他们在厦门见过面,他留下了刘志刚的名片,现在自己公司有个项目,需要刘志刚他们公司的产品,所以联系一下。商场如战场,为了避免上当受骗,刘志刚一边应承着对方,一边打开自己的抽屉,从一把乱七八糟的名片中寻找这个电话号码的来源,可是名片太多太杂了,他找了好久也没翻出来。对方似乎听出了他在翻找名片,语气慢慢变得冷淡起来,跟刘志刚客套了几句,就把电话撂了。就在这时,刘志刚才发现,对方的名片就在桌子角上,一单大生意就这样泡汤了。

    由此可见,名片虽小,在与客户沟通过程中的作用却不容忽视。如果不注意名片礼仪,不仅不能使名片起到“自我延伸”的作用,反会妨碍自己与对方的交流。

    有人说,名片像一个人的履历表,是最重要的书面介绍材料。它直接承载着个人信息,担负着保持联系的重任。在生意场上,如果你要使名片发挥的作用更充分,就必须掌握相关的礼仪。

    2000年4月,北京举行了春季商品交易会,各方厂家云集,企业家们济济一堂。华新公司的徐总经理在交易会上听说衡诚集团的崔董事长也来了,想利用这个机会认识这位素未谋面又久仰大名的商界名人。午餐会上他们终于见面了,徐总彬彬有礼的走上前去,“崔董事长,您好,我是华新公司的总经理,我叫徐刚,这是我的名片。”说着,便从随身带的公文包里拿出名片,递给了对方。崔董事长显然还沉浸在之前的与人谈话中,他顺手接过徐刚的名片,“你好,”草草地看过,放在了一边的桌子上。徐总在一旁等了一会儿,并未见这位崔董有交换名片的意思,便失望地走开了。

    这位崔董事长对于名片这种交往方式太心不在焉了,他没有认识到他的举动对别人是非常不礼貌的,从而使自己失去了多认识一个朋友的机会,也失去了许多潜在的商机。

    名片是一个人身份的象征,当前已成为人们社交活动的重要工具。如何交换名片不但是其个人修养的一种反映,还是对交往对象尊重与否的直接体现。因此,如果你想要正确使用名片,就要对名片的准备、存放、和交换等方式予以充分的了解,遵守相应的规范和惯例。

    1.名片的递交

    在人际交往的过程中,需要主动地把本人的名片递给他人时,首先应当选择适宜的时机。唯有在确有必要时递上名片,才会令其发挥功效。交往对象产生了了解自己的欲望,方为递上名片的最佳时机。递上名片,不宜过早或过迟。不要滥发名片,尤其是尽量不要在大庭广众之下同时向多位陌生人递上名片。

    双方交换名片时,正规的做法应为位低者首先向位高者递上名片,再由后者回复前者。不过对这一规定也不宜过于拘泥。需要向多人递上名片时,切勿跳跃式进行,或者遗漏其中的某些人。得体的方法,应当是由尊而卑或者由近而远地依次进行。

    递上名片时,应当先向接受名片者打上一个招呼,令对方有所准备。既可以先做一下自我介绍,也可以说:“请多多指教”,“希望今后保持联系”,“可否交换一下名片”。

    递上名片时,应表现得郑重其事。不仅应当起身站立,主动走向对方,面含笑意,而且还应当以双方或右手持握名片,并且将名片正面面对对方。不要以左手递上名片,也不要在递上名片时将其反面对着对方。

    2.名片的接受

    接受他人的名片,接受他人的名片时,不论自己多忙,均应暂停手中所做的一切事情,并且起身站立,面含微笑地迎向对方。尽量使用双手接过名片,至少也要使用右手,而不能仅用左手。

    但凡有可能,接过他人名片后,即应用一分钟左右的时间,将其从头至尾默读一遍。若有疑问之处,还可当场向对方进行请教。

    收到他人的名片后,切勿对其随意把玩,或者将其乱丢乱放。一般应将他人的名片放入自己的名片夹、公文包、办公桌或上衣口袋之内,把它扔在桌子上,压在玻璃板之下或者放在裤袋里是不礼貌的。

    接受他人名片之后,一般均应当即回上对方一枚自己的名片。没有名片,名片用完了,或者忘了带名片的话,亦应以适当的方式向对方略加解释。切勿既不回上自己的名片,也不做出合情合理的解释。

    3.名片的索取

    依照惯例,通常尽量不要向他人直接开口索要名片。万一确有必要那样作时,则可相机采取下列方法:

    一是互换法。所谓互换法,即以自己的名片为媒介与交往对象互换名片的做法。其具体方法有二:可以首先递上自己的名片,等候对方有来有往地回复自己;也可以在递上自己的名片之时明言此意:“能否有幸与您交换一下名片?”

    二是暗示法。所谓暗示法,是指在索取他人的名片时采用婉言暗示的做法。通常,向尊长暗示自己索取名片之意时,可以说:“请问以后如何向您请教?”而向平辈或晚辈表达此意时,则可以询问对方:“请问今后怎样与您联络?”

    应当指出的是,在自己没有名片时,可以婉言“对不起,我的名片刚用完”或“抱歉,今天没有带名片”等等。

    4.名片的置放

    在参加商务活动时,要随时准备名片。名片要经过精心的设计,能够艺术要表现自己的身份、品位和公司形象。随身所带的名片,最好放在专用的名片包、名片夹里。公文包以及办公桌抽屉里,也应经常备有名片,以便随时使用。另外,接过他人的名片看过之后,应将其精心存放在自己的名片包、名片夹或上衣口袋内。

    非凡的谈吐让人另眼相看

    在人际交往中,我们都要通过交谈来打动别人,很多人之所以深受人喜爱,在很大程度上归功于善于辞令。第一印象最重要,口才好的人最容易给人留下深刻的第一印象。优雅的谈吐可以使自己广受欢迎,更有助于事业的成功。许多人能成为议员或其他高级官员,就是因为善于辞令。

    美国南北战争结束后,有一个叫约翰?爱伦的普通人和一个在南北战争中的着名英雄陶克将军竞选国会议员。陶克功勋卓着,曾任过两三次国会议员,口才也很好。他在竞选演讲即将结束时,说了几句很带感情色彩的话:“诸位同胞们,记得十七年前(南北战争时)的今天,我曾带兵在一座山上与敌人激战,经过激烈的血战后,我在山上的树丛里睡了一个晚上。如果大家没有忘记那次艰苦卓绝的战斗,请在选举中,也不要忘记那吃尽苦头、餐风宿露造就伟大战功的人。”

    这话应该说是很精彩的,许多听众都认为爱伦必输无疑了。然而,爱伦不慌不忙,说了几句很轻松的话,便扳回了局面。他是这样说的:“同胞们,陶克将军说得不错,他确实在那次战争中立了奇功。我当时是他手下的一个无名小卒,替他出生入死,冲锋陷阵。这还不算,当他在树丛中安睡时,我还携带了武器,站在荒野上,饱尝寒风冷露的滋味儿,来保护他。”

    这话比陶克说得更高明了。因为听众中许多人是南北战争时的普通士兵,所以,爱伦的话更容易激起这些人的共鸣。果然,爱伦击败了陶克,胜利地跨进了国会大厅。

    不凡的言谈举止,总能够吸引听众、打动别人,还会有助于你事业的成功。如果你善于辞令,再加上周到的礼节、优雅的举止,在任何场合,你都会畅通无阻、备受欢迎。

    现代社会高度重视社交,良好的谈吐则是社交中最重要的制胜因素。拥有了良好的谈吐,你就能在现代社交活动中,跟他人进行充分的交流和有效的沟通,以增进了解、沟通感情,最终达到互助合作的目的。那么,如何才能做到使自己的谈吐更动人呢?

    1.释放你的真诚

    在人际交往中,真诚就是魅力!真实、真情和真诚的态度是说话者的法宝。因为说话时的态度是决定谈话成功与否的重要因素。谈话时交谈双方都互相观察注意着对方的表情、神态,反应极为敏感,稍有不慎就会使谈话不欢而散或陷入僵局。当别人遇到不幸时你去看望安慰,你的表情一定要同情、专注;别人有了成绩你去祝贺,你的表情就要真诚、热情,愉快。如果你三心二意、心不在焉就是失礼,会引起别人的反感。所以,只有在言谈话语之间释放出你的真诚,才能打动人、感染人,才能获得他人的信任,才能获得真诚的朋友,才能取得事业的成功。

    2.优雅的举止

    常言道:“小节之处见精神,言谈举止见文化。”一个人优雅的谈吐、自然的举止,不是为了某种场合硬装出来的,而应是日常生活中形成的习惯,是一种长久熏陶、顺乎自然的结果。要成为一个举止优雅的人,就要在日常而成为交际场合中的强者生活中有意识地调整、训练自己的言谈举止,不断提高自己的文化素养,从而成为交际场合中的强者。

    3.不要以个人为中心

    交谈时应多讲大家共同关心的热点话题,尽量少讲“我怎么样”、“我如何”等话题,否则,会引起对方的反感,给人以自吹自擂、骄傲自满的感觉。谈话时要尊重对方,除表现在自己讲话时要亲切、热情、真诚,要双目注视对方,专心听讲外,还表现在要让对方充分发表观点,尊重别人的意见和建议等方面。交谈时,不可以我为中心突然打断或公然反驳、否定甚至讽刺、嘲笑对方的谈话,而应用商讨、疑问的语气提出问题或看法。

    4.语音、语调平稳柔和

    一般而言,语音语调以柔言谈吐为宜。我们知道语言美是心灵美的语言表现。有善心才有善言。因此要掌握柔言谈吐,首先应加强个人的思想修养和性格锻炼,同时还要注意在遣词用句、语气语调上的一些特殊要求。比如应注意使用谦辞和敬语,忌用粗鲁污秽的词语;在句式上,应少用“否定句”,多用“肯定句”;在用词上,要注意感情色彩,多用褒义词、中性词,少用贬义词;在语气语调上,要亲切柔和,诚恳友善,不要以教训人的口吻谈话或摆出盛气凌人的架势。在交谈中,要眼神交汇,带着真诚的微笑,微笑将增加感染力。

    5.谈话要看准对象

    交谈不是一个人思想与情感的自我发展,而是多人合作互动的过程,因此,在交谈过程中,所谈的话要符合对象的身份要求,从称谓到措辞、从话题到语气都要尽量合乎对象的特点,做到恰如其分。

    6.谈话要掌握分寸

    在人际交往中,哪些话该说,哪些话不该说,哪些话应怎样去说才更符合人际交往的目的,这是交谈礼仪应注意的问题。一般说,善意的、诚恳的、赞许的、礼貌的、谦让的话应该说,且应该多说。恶意的、虚伪的、贬斥的、无礼的、强迫的话语不应该说,因为这样的话语只会造成冲突,破坏关系,伤及感情。有些话虽然出自好意,但措辞用语不当,方式方法不妥,好话也可能引出坏的效果。所以语言交际必须对说的话进行有效的控制,掌握说话的分寸,才能获得好的效果。

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