人际关系网就是与每个人发生联系的人际关系的网络。“书到用时方恨少”,人际网也一样。对每个人来说,人际网的建立都要花时间和精力的。而且,建立人际网之初,未必能发现它对自己有多大帮助,可一旦建立起来,你就会懂得,人际网的力量是无穷的。
要有结交意识
好习惯都是日积月累、慢慢培养起来的,因此,在日常生活工作中,要提前培养自己的结交意识,以备不时之需。
当有人把友谊之球投掷过来时,你就要好好接住,并好好地回掷过去,便是完成了做人的基本品德。现在一些公司大都设有服务部门,只要顾客有所要求,办得到的立刻去办,办不到的也绝不敷衍,这样会使顾客产生莫大的被尊重与依赖感,奠定继续往来的基础。
任职于贸易公司的业务员王先生,总是把他的客户细心分类编排,按时间、地点与生意上的往来,随时邮寄明信片,表达各种不同的信息,让客户时时注意到他的存在与关心。文字迥异于声音,它不会瞬间即逝。比电话、当面晤谈等都从容得多,让人有更宽阔的空间来施展。
不要轻视这个小小的明信片的效用,事实上勤写信、寄明信片的人往往是最善于交际的人。并非因为喜欢写才写,而是着眼于当时状况,给予适当回馈的一种表达方式。但若不谙时机,太迟或太快寄出明信片都是不当的,甚至可能得到反面效果。
若你是个不善于与人交谈的人,就好好利用文字打开对方的心。不需要华丽的辞藻,熟练的技巧,只需诚心诚意表达与对方沟通的内容。面对面的直接接触常让人紧张,匆忙之间往往不能将最重要的事情完全表达出来,文字的沟通则可用最充裕的空间舒畅地表达出来。
最常见到的大约是谢函。就算是第一次相遇,了解不多的人,只要具体表示和对方相遇的喜悦及一些关心,即可构成一封完美的谢函。若是接触机会频繁的人,则更该将谢函视为必要的礼节,将机会善加利用,将对方转变为生活上的朋友,便是你人生的一大收获。
把好意传达给对方,给他充分的关心。试想若人们平常的行为中有此表现,则你的人际关系必定会和谐愉快。如果不了解这种基本原则,又想建立良好的人际关系,无异是在原地踏步罢了。在现代社会里,有很多人只希望得到立竿见影的效果,否则便不愿付出。此种以利益计算为先的人际关系,是不堪一击的。商业上的竞争来往原本是功利至上且锱铢必较的,但把它应用在人与人之间的交往却是很偏颇的做法。
真正懂得交往之道的人,是在自己能力范围之内尽量“给予”的。如果常常考虑到对方的立场、需要,仅凭一己之力帮助对方,并沉醉于此种喜悦当中,却不曾想过自己会得到什么好处,完全是一种发自内心的诚意。而受到此种不求回报好意的人,只要稍微有心,绝不会毫无回礼的,也会在能力所及的范围内与你合作。透过此种交流,彼此关系自能越来越亲密,终至成为真正的朋友。
如此看来,构成不会令人厌倦的魅力个性,除了先天的个性优点外,还需努力视自己的特性加以规划,只有如此,才能更鲜明地展现自己。
在日常生活中遇到意想不到的人或事,往往会带给人意外之喜。这种情形下,心中常常只有感动二字。所以,为了要让对方脑海中为自己留下深刻的印象,一些意想不到的行动是很具效果的。
例如,突然想到找一位相识的朋友,可能只是顺道拜访,但足以让人开心。因为他会觉得你是关心着他的,否则不会想起来去拜访他,此时自然会对你另眼相看。
人是高级的感情动物,注定要在群体中生活,而组成群体的人又处在各种不同的阶层和属性中,坚持以上几项原则,就有利于你在社会上建立一个好人缘,只有人缘好,才能有一个好的形象,办起事来才能如鱼得水,没人缘的人在办事时自然会常常陷入进退两难的境地。
总之,具有结交意识的人,相比其他人,总是会结交到更多更好的朋友,朋友一多,遇到困难就容易得到别人的支持和帮助。因此,这样的人其办事能力较一般人有明显的优势。
善于编织关系网
在成功学中有“友谊网”之说,认为喜欢别人又能让别人喜欢的人,才是世界上最成功的人。成功的人们大多喜欢广泛交际,有自己的一张“友谊网”。比如,你要某人推荐几个供你拜访的朋友,如果这个人是个失败的人,他只能好不容易地为你提供一两个人,而且好不容易才找到这一两个人的地址和电话。成功的人就不同了,他们列出的名单上会包括各种各样的朋友。由此显示出成功者与失败者在交友方面的差别。
成功的人大多是有关系网的人。这种网络由各种不同的朋友组成,有过去的知己,有近交的新朋,有男的,有女的,有前辈,有同辈或晚辈,有地位高的,有地位低的,有不同行业的,有不同特长的,也有不同地方的……这样的关系网,才是一张全面的网络,也就是说,在你的关系网中,应该有各式各样的朋友,他们能够从不同的角度为你提供不同的帮助。
广泛与人交往是机遇的源泉。交往越广泛,遇到机遇的概率就越高。有许多机遇就是在与朋友的交往中出现的,有时甚至是在漫不经心的时候,朋友的一句话、朋友的朋友的帮助、朋友的关心等都可能化作难得的机遇。在很多情况下,就是靠朋友的推荐、朋友提供的信息和其他多方面的帮助,人们才获得了难得的机遇。例如,某单位新来一位主要领导,需要配备秘书,在多人跃跃欲试、趋之若鹜的情况下,小许被选中了。原因就在于这位领导委托自己的一个下级单位为自己物色秘书,而负责物色的这个人和小许是同学还是好朋友,他们都是国内一所名牌大学中国语言文学系的同一届毕业生。这个人又自然清楚,小许肯定胜任秘书职位,于是就把他推荐出来了。结果,领导本人满意,组织考察合格,正在为前程茫然奔波的小许更是欣喜若狂,因为他找到了适合自己的位置,在当时情况下当上领导同志的秘书,是他的心愿,也是他成功的一个里程碑。这个里程碑的获得,关键因素是他有一个得到领导信任的同学。也许他想不到这个朋友会对他的成功起到至关重要的作用,也许他们之间彼此交往的时候,没想到这种交往决定了日后一个人的前途,更没想到这种交往就是一个人成功的机遇。因此,从这个意义上说,交往广泛,机遇就多。
实际上,你的“关系网”远比你意识到的要广大得多。你实际拥有的网络延伸到了你每天都有联系的人之外,更多的联系包括你与之共同工作和曾经一同工作过的人们、以前的同学和校友、朋友、你整个大家庭的成员、你遇到过的孩子的父母、你参加研讨会或其他会议时遇到的人,这些人都会是你的网络成员。你的网络成员还应该包括那些你在网络中认识的人,以及与他们有联系的人。
老狐狸说,每个人距离总统只有六个人的距离。你认识一些人,他们又认识一些人,而他们又认识另外的一些人……这种连锁反应一直延续到总统的椭圆形办公室。而且,如果你距总统只有六个人的距离,那么你距你想会见的任何人也就只有六个人的距离,不管他是一家公司的总经理,还是你想让其加入你的团队中支持你的名人。
将你所有的联系列出来,想想你认识并有业务联系的每个人,设计一个计划,以最有效的方式利用你的这些资源。
虽然如此,要想构建一个良好的有用的关系网也是要大费一番心思的。以下就是构筑关系网的一般步骤:
第一步就是筛选。把与自己的生活范围有直接关系和间接关系的人记在一个本子上,把没有什么关系的记在另一个本子上,这就像是打扑克中的“埋底牌”,把有用的留在手上,把无用的埋下去。
第二步就是排队。要对自己认识的人进行分析,列出哪些人是最重要的,哪些人是比较重要的,哪些人是次要的,根据自己的需要排队。这就像打扑克中的“理牌”一样,明白自己手里有几张主牌,几张副牌,哪些牌最有力量,可以用来夺分保底,哪些牌可以用来应付场面。
由此,你自然就会明白,哪些关系需要重点维系和保护,哪些只需要保持一般联系和关照,从而决定自己的交际策略,合理安排自己的精力和时间。
第三步要对关系进行分类。生活中一时有难,需要求助于人,事情往往涉及很多方面,你需要很多方面的支援,不可能只从某一方面获得。
比如,有的关系可以帮助你办理有关手续,有的则能够帮助你出谋划策,有的则能为你提供某种信息。虽然作用不同,但对你都可能是至关重要的,所以一定要进行分门别类,对各种关系的功能和作用进行分析、鉴别,把它们编织到自己的关系网之中。
设计“联络图”也许不难,但是把它的内容落到实处就不那么容易了。一是要识门。也就是说,对于与自己求助的事情有重要关系的部门人员一定要清楚,熟悉他们的工作内容和业务范围。二是要识路,也就是说,要熟悉办事的程序,先从哪里开始,中间有哪些环节,最后要由什么部门决定,都应非常清楚,省得跑来跑去重复找人。
有了一张好的“联络图”后,聪明的人就会懂得如何保护和维系这张图,使它一直有效。他应该不断和图上的人保持联系,加深彼此的相互了解和合作,保持旧的关系,发展新的关系,使自己的“联络图”越来越丰富。
这时,你就可以画一张“求人联络图”了。记得过去京剧样板戏《智取威虎山》中,杨子荣就是凭一张“联络图”打入匪巢的。而土匪头子朝思暮想的也就是那张“联络图”,因为有了它,座山雕就可以占山为王了。
一个人托人办事的实力和资历也往往体现在这张“联络图”上。有能耐的人,他这张图的质量高、价值高。在需要托人办事时左右逢源,无所不能。相信这样的人也是每个人梦寐以求要做的所谓“神通广大”的人,当你遵循上面的原则去做以后,你会发现,这样的人离你的梦想并不遥远。
要有两本电话本
一般人都会有一本电话本,但是,老狐狸希望每个人都能有两个电话本。一本是随身携带的小巧、轻薄的“最近常用电话本”——丢了可以再写,破了可以再换,涂改太多就换新,每一栏内只要记载“姓名”和“电话”,最多加注一项“住址”就够了。
另一本是别带出门,放在书房里的“资源电话本”——千万别丢,内容日积月累,越旧越显扎实,大小随心所欲,厚薄因人而异,但要小心别让他人轻易翻阅。这本电话本里面应有的内容包括:
基本:包含姓名、电话、电子邮箱、地址等。
家庭:他的家庭成员的名字、性别,以及他们的基本情况。
生日:除了生日,还有结婚纪念日等,可以让人惊讶于“你怎么会记得”的日子。
缘起:这个人你是怎么认识的。
记录:这一项很重要,也可称之为“问候等级”。他曾经送你什么?你曾经送他什么?他与你发生的任何值得记录的事情,尤其是金钱往来和互相请托的人情买卖……都要记录并一一加以注明。
关键词:你和他之间有没有共享的记忆符号。
这本“资源电话本”要怎么用呢,在什么时候用呢?现提供几个角度供你参考。
生日——要随缘出现,表达关心,重点是知道谁是主角,成就他人的热闹。
礼物——看天时地利,表达关心,不在钱多少,重在得体。了解对象,表达心意,特殊则无价。
问候——要如轻风拂水,表达关心,重在时机。点到为止,保持点距离美。
婚丧——有诚心则行,表达关心,重在适宜。只需表现符合交情的热度。
保持联络是成功建立关系网络的另一个关键。《纽约时报》记者问美国总统克林顿,他是如何保持自己的政治关系网的。他回答道:“每天晚上睡觉前,我会在一张卡片上列出当天我联系过的每一个人,注明重要细节、时间、会晤地点和其他一些相关信息,然后添加到秘书为我建立的关系网数据库中。这些年来这些朋友们可真帮了我不少忙。”
要与关系网络中的每个人保持积极联系,唯一的方式就是创造性地运用你的日程表。记下那些对你的关系户特别重要的日子,比如生日或周年庆祝等。打电话给他们,至少给他们发个短信让他们知道你心中想着他们。
观察圈子中每个人的变化也同样重要。当你的关系网成员升职或调到新的组织工作时,要去祝贺他们。同时,也让他们知道你个人的情况。去度假之前,打电话问问他们有什么需要可以效劳。当他们落入低谷时,打电话给他们。不论你关系网中谁遇到麻烦时,立即与他通话,并主动提供帮助。这是表现支持的最好方式。
富有建设性地利用你的商务旅行。如果你旅行的地点正好邻近你的某位关系成员,不要忘记提议和他共进午餐或晚餐。
出席对你关系很重要的活动,不论是升职派对,还是其女儿的婚礼。如果你不去他们也会知道的,所以要去露露面。
至少每三个月变动一下你的关系网。要多提类似“为什么要保留这个关系?”的问题。如果你不能做到定期更新或增加新人,你的关系网络就会陈旧,你自己也会慢慢对其失去兴趣,这样的情况是一定要避免的。
为你的关系网络和组织提供信息,时刻关注对网络成员有用的信息,定期将你收到的信息与他们分享,这是很关键的。
总之,要想建立好关系网并很好地利用这个关系网,你就得多付出一些努力,虽然这也许会有点辛苦,但想想你一旦用它会得到不少利益时,付出还是值得的。这是你所拥有的最大财富。
交朋友要有弹性
如果你很任性,那么你的朋友和同事中就会有很多你看不顺眼的人。总之,“以恶为仇,以厌为敌”是不行的,久而久之,你会无路可走,自身也会成为众矢之的。不任性,“不以爱恶喜厌定交往”是做人的处世金律。
所以说,交朋友要保持弹性。所谓弹性,也可以说是对人的一种容纳,大部分人交朋友都“弹性不足”,因为他们交朋友有太多的原则,比如:看不顺眼的不交,话不投机的不交,有过不愉快的不交……
为人处世有自己的原则,也没有什么不好,但问题在于原则的弹性。所谓的弹性是指没有不能交的朋友。你看不顺眼的人并不一定是小人,甚至他们还有可能是对你有所帮助的人,你若拒绝他们,未免太可惜了。你会说,话不投机又看不顺眼还要“应付”他们,这样做人会太辛苦。是很辛苦,但你就是要有这样的功夫,并且不要让他们感觉你是在“应付”他们。要做到这些,唯有敞开心胸,别无他法。
(1)不是敌人,就是朋友
有些人以“不是朋友,就是敌人”作为个人交往的界限和原则,这样做会使你的敌人一直增加,朋友却一直减少,最后让自己孤立。应该改为“不是敌人,就是朋友”,这样你的朋友才会越来越多,敌人越来越少!没有永远的敌人,也没有永远的朋友;敌人会变成朋友,朋友也会变成敌人,这是社会的现实。当朋友因某种缘故而成为你的敌人时,你也不必太忧伤感叹,因为有一天他有可能再度成为你的朋友!有这样的认识,才能以平常心来交友。
(2)和小人交往并没有降低你的人格
或许你会觉得对于那些性格观点不一致的人,固然不应该以爱恶喜厌来处理同他们的关系,但对于那些品质不太好、行为不太检点的人时,却总会这样想:和他们过不去又有何妨呢?而且,如果和他们交往岂不是降低了自己的人格?
就感情而言,这种人的确很令你憎恶和讨厌,但这并不等于一定要和他们过不去,更不应置之于死地而后快,只要他们不是讳疾忌医、不可救药的人,你就应当尽量和他们沟通,并满腔热情地接近他们、团结他们、感化他们、帮助他们。这并不是降低人格,而恰恰是你具有高尚人格的表现。相反,要是人家一有错误和不足,就把人往死里打,往坑里推,这不但暴露了自己人格的低下,而且显得心胸也太狭窄了。
(3)放下你的身份
身份和地位是交朋友的一大障碍,也是树立敌人的一个原因。你千万不要以为自己是博士,就不去理会一个工人。在“交朋友的弹性”这件事上,身份、地位也会使你交不到朋友。
《礼记》中有这样一句话:“水至清则无鱼,人至察则无徒。”“完美主义”用在与人的交往上实在是不明智之举,因为每个人都有这样那样的缺点,而你一旦盯住这些不放,那无疑就会放大了对方的这些缺点,你自己也变得爱挑剔令对方无法容忍。试想这样的人你会愿意与他交往吗?这种弹性不足的人,在我们生活中会经常遇到。因此,要想结交到更多的朋友,就应该多着眼于别人的优点和长处,这样你也自然会变得宽容许多。许多看似不可交往的人,也有可能成为你的朋友。看看那些在社会上好友多多、到处吃得开的人,都是那些心胸宽广、随和豁达的人。
不过,有一点需要说明的是,这里结交的朋友指的是广义的朋友,因为普通朋友和知己还是要有所分别的,对知己可能要更“挑剔”一些,而且知己毕竟是少数。但知己也是由朋友发展而来的,泛交的朋友多多者,拥有知己的机会也会多于常人,因此无论是想拥有更多的朋友还是知己,都实在少不了掌握交友的弹性。
人际关系网的核心
老狐狸说,办事不要只知道就事论事,人在一起总会有话可谈,而多谈话、多认识些人总是好的。
建立人际网需要出色的人际交流能力。有些人在人际交流中的影响力是与生俱来的,他们在参加酒会或庆典的时候,只要很短的时间就能和所有人交上朋友。但也有些人并不具备这样的天赋,他们在社交活动中比较内向,宁愿一个人躲在角落里也不愿主动与人交谈。但无论每个人的天性如何,只要勤于思考和联系,都能建立起满足自己需要的人际网。
稳定的人际关系的核心必须由10个左右你所信赖的人组成。这首选的10人可以是你的朋友、家庭成员以及那些在事业上与你联系紧密的人。这些人构成你的影响力内圈,因为他们能为你创造一个发挥特长的空间,而且彼此都是朝一个方向努力。这里不存在勾心斗角,他们不会在背后说东道西,并且会从心底希望对方成功。你与他们的合作会很愉快。
当双方建立了稳固关系后,彼此形成一种强大的凝聚力。他们会激发对方的创造力,并不断从对方身上得到灵感。为什么要将影响力内圈人数限定为10人呢?因为这种牢不可破的关系需要你一个月至少维护一次,所以10人就足以用尽你所有的时间。
另外,你必须与至少15个人左右组成的后备力量保持一定的联系以作为你10人内圈的补充。假如内圈中有一位退休或移民国外,那15人组成的后备军就派上用场了。其实,只要你每月定期和他们取得联系,可以通过电话、传真、聚会、电子邮件或信件,这个团体的人数都会超过15人。
对方在试图与你建立关系时,总会打听你是做什么的。如果你的回答很一般,比如只是一句“我是某公司的一名经理”,你就失去了与对方继续交流的机会。你可以这样回答对方:“我在某公司负责一个小组的管理工作,主要为我们的网络开发软件。我喜欢骑马,爱好打网球,并且喜爱文学。”这种简单而不失个性的介绍不仅为你的回答增添了色彩,也为对方提供了不少可以继续的话题,说不定其中就有对方感兴趣的。当他这样表示:“哦,你打网球?我也喜欢”时,你们就建立起了一种最初的关系。
建造关系网络的前提,不是“别人能为我做什么”,而是“我能为别人做什么。”在回答对方的问题时,不妨补上一句,“我能为你做些什么?”
与网中的人多联系
多联系是建立关系网络的另一重要条件。
要与关系网络中的每个人保持密切的联系,最好的方式就是创造性地运用你的日程表。记下那些对你的关系至关重要的日子,比如生日或周年庆祝等。在这些特别的日子里准时和他们通话,哪怕只是给他们寄张贺卡,他们也会高兴万分,因为他们知道你心中想着他们。
观察他们在组织中的变化也不容忽视。当你的关系网成员升迁或调到其他的组织去时,你应该衷心地祝贺他们。同时,也把你个人的情况透露给对方。去度假之前,打电话问问他们有什么需要。
当他们处于人生的低谷时,打电话给他们。不论你关系网中谁遇到了麻烦,你都要立即打电话安慰他,并主动提供帮助。这是你支持对方的最好方式。
充分地利用你的商务旅行。如果你旅行的地点正好离你的某位关系成员挺近,你可以与他共进午餐或晚餐。
只要是你关系成员的邀请,不论是升职派对,还是他女儿的婚礼,你都要去露露面。
人际关系的往来必须是“经常性”的,接触愈频繁,彼此的交情就愈深厚。因此,绝不可忽略了所谓的“礼尚往来”。
如果有人在私下批评你:“这个家伙,只会在有事情的时候,才想到来找我。”那么,你的人际关系成绩就不及格了。长期下来,你是会吃亏的。尤其作为一个办事人员,更不可使意见交流的管道生锈,如此非但阻碍彼此的沟通,也会削弱交涉本身所产生的力量。
万一由于自己的疏忽,而发生了这种情形,你要赶紧设法补救,最好的方法,就是亲自登门造访。因为时间、地点和情况的有所不便,你可以直接以电话或书信,和对方取得联系,并向对方解释自己疏于联络的原因,以求得对方谅解。往后,最重要的就是要重拾交情,并继续维持下去。
为了不使好不容易才建立起来的人际关系毁于一旦,你就要不嫌麻烦地勤于打电话、写信以及登门拜访。其实,这些对你来说,都是不费吹灰之力的举手之劳,在维持彼此交换情报,及沟通情谊的前提下,你又何乐而不为?
经常传递口信
当你和拥有同一位熟人的某人谈话时,经常会在分别之际说,“那么,请代表我向某某先生问好。”虽然这几乎是替代招呼语性质的措辞而已,会如此照实传话的人少之又少。然而,自己的事情在别的场合受到夸赞时,任谁都会感到心情愉快。因此,“某某向你问好”,抑或“你果真表现不俗呀!我从某某那儿听说了。”你最好能将听到的夸赞传递给对方。
由这种方式,你可以确认自己不在场时,朋友们曾经讨论过你的事情。而自己能够成为朋友们的话题,也是自己的人际网络完整地发挥着机能的证据。
换言之,根据从共同熟人那儿获知传递而来的口信,你可以确定自己的人际网络已经变得十分紧密。因此,你不应该只将受托的口信完整地传递给对方,你不妨主动问对方,“您是否也有话想转告给某某?”由于彼此都是熟人,应该或多或少都有希望告知另一方的信息。
由这种积极传递口信的方式,两位友人可以由你的媒介进行沟通。即使未直接碰面也仍可加深彼此关系。所以说,朋友绝不可以独占,务必不断地介绍朋友们结识彼此。如此一来,你必定可以建立起无论利用哪条线路,情报均可传递至整体的人际网络。
结交社交专家
如果你不认识交际专家,你就永远无法是个社交专家,你也将永远无法认识一位社交专家,你就无法建立高素质的人际网。不善于找到伙伴,将没有人把你当伙伴。如果人际关系是一棵树,交际专家就是树的主要枝干,他们是我们人际关系网的关键节点。这张网里每多一个这样的人,我们都会多许多“伙伴”和朋友,这张网也会扩大好几倍。
有这样一个故事:一位来自一个很偏僻的地方的青年人,有一次他在学校里听到一个专家的讲座后,非常喜欢。于是趁着假期专门去拜访那位专家,却苦于无法合情合理地接也近他,也许是运气吧,有一天,他正在商店里买东西,看见老专家也在采购,于是走上前帮他拿东西。趁着这个机会,向老教授表达了自己的想法,没想到老教授居然答应了他。三个月后,他成为老教授惟一的贴身助手。凭借自己的广泛而深厚的人际关系,老教授把他介绍给了许多行业内的顶尖人物,于是顺理成章地,他也迅速拥有了自己的人脉,而且其中有大多数人是领军人物。
如果你很年轻,正在做第一份工作。你可能面临不少问题:人际圈子有点窄小。十个月前加入公司的排球队,而现在仍当不上副队长,尽管球技不错。没关系,记住,人际是一门终生的学问,需要不停地学,不停地用。你在二十岁时学习,七十几岁时仍然会有收获。
办事心经
如果你不认识交际专家,你就永远无法是个社交专家,你也将永远无法认识一位社交专家,你就无法建立高素质的人际网。不善于找到伙伴,将没有人把你当伙伴。如果人际关系是一棵树,交际专家就是树的主要枝干,他们是我们人际关系网的关键节点。
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