为了面子,为了掩饰我们的不好意思,明明无能为力的事,还非要拍着胸脯打保票,结果却往往吃力不讨好。你不能确定的事,就不要把话说满,要学会模糊表态。所谓模糊表态即是采取恰当的方式、巧妙的语言,对别人的请求或者是意见做出间接的、含蓄的、灵活的表态,避免最后事与愿违的尴尬。生活中总有很多人喜欢夸大自己的能力,明明知道自己不能胜任,还是乱许诺言,结果却做不到,以致失去别人的信任。
常浩宇在银行工作,他曾经的老师想开一家公司,却缺少资金,便去问他能不能帮忙贷款。他想:这是老师第一次找自己帮忙,怎么能拒绝呢?当即一口答应。可是,他毕竟刚参加工作不久,还没取得说话的资格,老师的贷款请求又不完全合乎规章制度,事情迟迟没能办好。当老师租好门面,请好员工,等着资金开业时,他这里却拿不出钱来,搞得老师很被动。老师大怒,责备他说:“你这不是捉弄我吗?你即使不想帮我,也不该害我!”常浩宇无法反驳,只是苦笑。
“模糊表态”可以作为拒绝别人的最佳方法,既给对方留了面子,也不会让自己为难。要求你解决或答复问题的人,内心总是寄予厚望的,希望事情能如愿以偿,完满解决。如果突然遭到生硬的拒绝,很可能会令对方过分失望或悲伤,心理上难以平衡,情绪也难以稳定,容易导致偏激的言行,有碍于人际交往。倘若话尚未完全说死,则会令对方感到事情并非毫无希望,也许经过更多的努力或者过一段时间机会降临,一切便会向好的方向转化,情绪则更容易趋于稳定。
但并不是说在所有事情上都要模糊表态。任何事情的发展变化都有个过程,有的甚至还是一个相当长的演变过程。当事情处于发展变化的初期,实质性的问题尚未表露出来,就难于断定其好坏、美丑、利弊、胜负。这时,就需要等待、观察和研究,切不可贸然行事、信口开河地去下定论、瞎承诺。
魏绍亮是一家公司的小职员,工作努力,对待同事十分热心,所以虽然来公司没多久,但人缘相当不错。一次下班前,他终于忙完了手上所有的工作,第二天就是周末了,收拾好办公桌上的文件,看看表,还有十分钟就到下班时间了。
正当魏绍亮思考周末该干些什么的时候,一个同事一脸焦急地走了过来,“这报告真是要命,魏绍亮,麻烦你能不能帮我看看这里的数据该怎么办?”说着便递给魏绍亮一份空缺了大批数据的文件。接过文件简单看了一眼后,魏绍亮很热心地建议道:“伙计,这些数据都在叶丽娜那儿,你抓紧时间去找她要数据吧,否则这个周末就要加班了。”说完魏绍亮把文件还给那位同事。
谁知同事并没有接过去,而是提出了一个有些过分的请求:“哦,我还有一个报告在下班前必须完成,你能帮我去叶丽娜那儿找数据吗?拜托了!”说完他便转身离去。魏绍亮站起身喊住了同事,十分严肃地说道:“这件事恕我实在不能帮忙,我才来公司工作没多久,这个事情我自问没能力做好,我没办法代替你去工作,希望你能理解。”面对魏绍亮的拒绝,同事没有说什么,但明显十分不高兴,他随手扯过魏绍亮递过来的文件,闷闷不乐地离开了。
尽管这一举动有得罪同事之嫌,但魏绍亮并不后悔自己的决定。如果自己答应了同事的请求,到时候做不好,结果只会适得其反。
很多人面对别人的请求时,会因为面子不好意思去拒绝,为了维护自身的美好形象而不忍拒绝,或者担心伤害对方采取不拒绝的态度。殊不知,这样的不好意思只能令自己陷入难堪的境地。不管是在工作还是生活中,如果处处都考虑面子,一直扮演“好好先生”的角色,结果常常是费力不讨好,甚至是“哑巴吃黄连”。本该说“不”的时候,碍于面子说了“行”,只能自食苦果。
你不是超人,不可能让每个人都满意;你也不是钞票,不可能让每个人都喜欢;你没有金刚钻,就不要揽瓷器活。千万别逞能,因为面子不好意思拒绝,就容易丧失对自己生活的掌控权。经常答应自己无力完成的事,当然会使别人一次又一次失望。所以,自己没有把握实现的承诺,就不要轻易说出口。不答应无法兑现的事既是对自己负责,更是对他人负责。人该为自己而活,而不是活在别人的眼睛和嘴巴里,有时候适当的拒绝不仅能起到正面的作用,而且能帮助你把痛苦和烦恼及早扼杀在摇篮里。
凡事做前先思考,量力而行。对于自己能做到的事情,一旦许下承诺,就要尽量兑现,尽力而为。即使中间遭遇变故,答应了的事情有泡汤的危险,也要提前给对方一个具体的交代,做出合理的解释。如此,即便承诺无法兑现,对方也能接受,还会觉得你勇于担责,是值得信任的人,这样才不会影响人际关系。
2.有事您说话——完全不懂拒绝的人不能赢得真正的尊重
秉持着“有事您说话”的处世原则,在开始的时候,也许能为你赢得朋友的喜爱、同事的欢迎和上司的青睐,可以保护自己在生活与工作中免受攻击、冲突与嫉妒的伤害,维护好来之不易的好人缘,保住自己的职位和薪水,但这个作用却难以持续。
苏芩曾说:“友善确实是种病,病就病在企图取悦所有人。过度友善的人,害怕拒绝,因为在他们看来,拒绝别人同样是件伤面子的事。把面子看得比天还大,往往源于内心的弱小。事事害怕让别人失望,也是一种自卑。生活总有点欺软怕硬。一个完全不懂拒绝的人,也不可能赢得真正的尊重。”你让别人满意了,自己却不开心了。自己的时间从来不够用,自己的分内事被扔到一边,经常延期处理,完不成任务;却要用大把的时间去帮别人做事,去兑现自己的承诺,满足其他人的需求。生活被一张长长的写满承诺和待做事项的清单占满,就是没有自由支配的空间,也没有休闲和娱乐的时间。
在这种情况下,你不管做什么都是在看别人的眼色。就像父母监护下的孩子一样,你拿着纸笔,记下父母的要求,没有权力说“不”。赔上了休息、娱乐,甚至学习、工作的时间,如此不辞辛苦,还只是偶尔会得到一句谢谢,更多的时候,是理直气壮地说你做得还不够好,需要继续改进,让你帮忙是给你机会锻炼锻炼。理由花样繁多,无一不是为你着想,替你考虑,合理得让你恨不得马上跪谢对方给你这个机会。
然后你皱着眉头去执行。这时,你得到什么样的评价,取决于你对这些要求完成的质量,而不是你自己的判断。你活在别人的世界里,逐渐丢失掉大声说出“我不同意”这句话的勇气。因为人都有自私的一面:别人会习惯于你的付出,也习惯了你从不拒绝他们的要求这一事实。当你某一天不想这样做时,你会惊讶地发现自己立刻不受欢迎了。所以,后面的事情很容易预测——你就像一头免费的驴子,不停地拉磨,根本无法停下来,因为你说不出口。你的内心痛苦不堪,身体也快累垮了,但却有苦说不出,只能自己消化。
现在,你需要先审问一下自己,你是从什么时候开始成为老好人的?你的第一次接受他人的不合理要求是何时何地?对象是谁?接下来,你要判断一下自己的“好人情结”到底到什么程度。是任何时候都不会拒绝别人的要求,毫无原则地照单全收,还是只对自己能力范围内的事情不好意思拒绝?如果是前者,说明你已经陷入一种非常严重的尴尬境地。
你会发现,不管有多忙,只要有人对你提出要求,你都会不由自主地答应。不管这种承诺会给你带来多大的麻烦,让你付出多高的代价,你都没有勇气去拒绝。你还会惊恐地发现,由于之前你答应的太多了,现在你已失去了拒绝的资格,因为这会破坏你长久以来在别人心中留下的老好人形象。所以,你只能应接不暇,分身乏术,独自承担这种状态所带来的辛苦和烦恼。
同时,因为你太好说话了,别人也就越来越不把你当一回事。所以,我们除了说“YES”之外,还要经常说一下“NO”。我们承诺帮助别人,要在时间允许和力所能及的范围之内,如果超出了客观条件,勉强为之,可能会引起对方不切实际的期待,也会给自己造成心理负担。在自己能接受的范围内适当帮助别人,也不让被帮助的人对自己形成依赖,这才符合心理健康的原则。
例如,你现在有一份紧急的企划案要赶出来,同事又正巧邀请你晚上去吃烧烤。这时如果能委婉地拒绝,同样可以赢得周围人的尊敬,不丢面子。你可以这么说:“我很想跟大伙儿一起去聚聚,也好久没有轻松一下了,但是我这个案子明天经理一定要看,所以只好忍痛牺牲这大好的机会啦!不过还是谢谢你们的邀请,你们真是够朋友,每次有好吃好喝的都会通知我,希望下回我的运气好些,能跟你们一块出去疯一疯。”这样的话语,相信对方完全能够理解和接受。
不过,既然是对别人的意愿或行为的一种间接的否定,那么就应该考虑不要把话说绝,应该给别人以台阶下。根据拒绝对象的不同,也可以采用不同的拒绝方法。从语言技巧上说,直接拒绝就是把拒绝的意思当场讲开,简单明了,直来直去,如果对方个性直爽的话,这种方法是比较合适的;一般而言,婉言拒绝更容易被接受,因为它在一定程度上顾全了被拒绝者的尊严;另外还有避实就虚的回避拒绝法,既不说“是”,也不说“否”,只是搁置下来,转而议论其他事情,对方通常也能领会你拒绝的意思,这种方法一般是针对不那么熟的人。特别要注意的是,千万别用撒谎来拒绝,一旦谎言被拆穿,对人际关系的伤害将是灾难性的。
3.忍气吞声的老好人赢不来尊重
你身边也许会有这样的好好先生:他们对于别人的请求,从来都不拒绝;对于别人的欺压,也都是默默忍受。他们是那么任劳任怨,指哪打哪,连半句牢骚话都难得听见。有什么好事的时候,通常都没有他们的份,但是有什么麻烦,大家首先就会想到他们。
好好先生们难道真的这么好脾气,心里没有一丝的苦恼和抱怨?当然不是。他们其实也一直都想摆脱这种老被人指使,又被人忽略的窘境。但是因为自身的软弱,总想着以和为贵,不想得罪人,所以只好忍气吞声。
许多人选择这种生存方式,往往是由于他们患得患失,怕这怕那,自己在主观上吓倒了自己。而无数的事实证明,忍气吞声换不来尊重,也换不来健康的人际关系。跨过这道坎,你会发现,其实拒绝也没有什么大不了的。卸掉了精神包袱,活出真的自己,别人反而不会轻视你。
李桐是某大学一名大二的学生,比较胆小怕事,遇事只是一味忍让,因此,虽然班里绝大多数同学对他并无恶意,但在不知不觉中总是把他当成一个理应牺牲个人利益的人。
每次班里有什么福利,如果不够分,那肯定是没有他的份的。就算够数,他的那份也一定是别人挑剩下的。看电影时他的票会被别人拿走,外出野营的时候看包的任务也往往是分配给他的。他总是那个最先被排除的人。但实际上,他非常渴望与别人一样,得到属于自己的那份利益和欢乐。只是由于他的软弱和极度的忍耐,这种事情一直持续了很久。
直到有一天,学校举行了一场十分精彩的音乐会,这次本来票是够数的,但是因为有几个同学多拿了几张送了校外的朋友,结果到了李桐这里又没有了。要是平常的时候,李桐可能就忍了,但是这场音乐会是他向往已久的,所以终于忍无可忍,来了个总爆发。
李桐扭曲的表情和激动的声音使所有人都惊呆了。他一把抓走班干部手中的票,在众目睽睽之下摔门而去。大家在惊讶之余似乎也领悟到了什么。在后来的日子里,同学们对他的态度好多了,再也没有人敢未经他的同意便轻易拿走他的东西。
不会反抗的人没有尊严,在生活中,忍气吞声固然是我们懂得委曲求全的表现,但是在人生道路上,胆气是不可或缺的。放任别人对你的欺压,以之为代价来保障人际关系的和谐,是极不妥当的。
就像在工作中面临各种苛刻的条件时,原本我们应该拒绝的,但是在领导“不想做某某工作,外面大把人正想做呢”之类理论的教导下,我们妥协了。我们以忍气吞声来回应他们的欺压和剥削,将头扎进沙子。可我们的隐忍非但不会给自己带来平顺的前途,反而可能沦为大家嘲笑的对象。
曾经有三位筑楼工人,干了两个月之后,却没有从老板那里拿到工资。他们去找老板讨要,但是老板却要他们干到完工,结了工程款再发工资,否则就滚蛋。三人怕丢了工作,只好作罢。结果工程完工后,老板却卷了钱跑了。这三个人辛苦了一年,到头来却是白忙活,早知这样,还不如头两个月的时候就辞职呢。
或许有人认为,现在经济这么不景气,找个工作多么不容易啊,忍气吞声也是无奈之举,总比丢了工作强。这种想法其实并不正确,自己的利益受到侵害都不敢站出来,他人就会以为你好欺负,那他欺负起你来就更加肆无忌惮了。
人并非不可以忍让,但如果对方一再得寸进尺,那么忍气吞声就绝对不是什么好办法。这时候,你应该学会反抗。许多人不敢反抗,也就永远不知道反抗之后的新世界有多么好。
而有了第一次的反抗,尝到了其中的滋味,自然就有动力去进行更多次的反抗。久而久之,你就会修正你的心理模式和社会交往方式,由一个甘心受气、只能受气的人,变成一个不受无谓之气的人。
4.对老板工作之外的过分要求大胆说“不”
我们在工作中会遇到这样的情况,上司叫你干一件工作之外的事的时候,也许是慑于上司的压力,也许是出于其他的某种考虑,你往往无法去拒绝,而是马上应承下来。然而,你这样任劳任怨,对上司的要求来者不拒,并不一定会让上司认可你的能力,这也不是一个优秀的员工应该有的表现。
有人曾说:“太随和、太好说话的员工虽然试图借此给上司留下好印象,但结果往往不尽人意。凡事都要有度,太好说话不但不会让你有所收获,许多时候反而会阻碍你的职业发展。”
夏明是一名律师助理,他的老板是一个很强势的律师,平时总是指使他干这干那。有一段时间,老板的妻子出差去了,于是老板让夏明做一些根本不属于他职责范围的事情。比如,帮他到幼儿园接孩子,然后在办公室照看孩子直到下班,要么就是替他到干洗店取衣服。
起初的时候,夏明心中还窃喜,认为老板让他做这些私事,是出于对他的信任。但久而久之,他发现完全不是这么回事,老板只是看他好说话,在占他的便宜而已。他心里便有些不舒服了,心想自己是工作上的助理,又不是生活助理,有什么义务帮他做那些工作之外的事呢?
可是要拒绝老板,夏明却也没有那个勇气。想着等老板妻子从外地出差回来,一切就会恢复正常,夏明还是忍了下来。
遇到这样的情况我们大多数时候也会跟夏明一样,因为害怕伤了老板的面子而忍气吞声,却没有想到自己的这种不作为,正是纵容老板继续占你便宜的元凶。
你也许认为老板妻子回来后,一切就会回到原来的轨道上,老板就会像以前一样,平等地对待你。然而大多数情况下,事实都不是这样的。当老板习惯了肆意指使你之后,就算他不再让你去接小孩或者去干洗店取衣服,也会指使你做别的事情。
是时候让他住手了,该拒绝的时候,就要勇敢地拒绝。在工作中,决不能成为一个任人揉捏的软柿子,否则,必然会麻烦不断。
选择性地拒绝你的上司是非常重要的,但是在现实中做起来往往又不是那么简单的。上司毕竟是上司,他每天都管着你,可能一句话就能决定你在这个单位的前途。面对他们,简单的一句“不”也不是那么容易就能说出口的。所以,在拒绝上司的时候,还应该掌握一定的技巧。
老板找你办理私人事件时,如果不是很重要又有时间限制的,可以借手头工作的重要性和时间节点加以回绝,一般情况下,老板都能理解,转而安排他人去办理。如果你的上司给你安排了一些任务,但是你因为还有其他的事情没有完成,而无法接手,那么你可以主动请求上司帮你定出先后次序。这时候,通情达理的上司,定然会体谅你的难处,也能体会你的认真谨慎,自然会把一些细枝末节的工作交给别人去处理,不再强迫你。你也可以委婉地告诉老板现在手头这件工作必须要你本人去处理,并推荐一个踏实能干的人给他。
如果你的上司要给你额外的工作,需要让你双休日加班完成,但是你双休日已经另有安排了,那你就要将你的实际情况直接告诉上司,然后向他保证会尽力把正常的事务处理好,但超额的工作就不能应付了。上班的时候全力以赴,提高工作效率,下班后跟老板打声招呼,然后去忙自己的事。这种隐性的拒绝不但不会让上司觉得不舒服,反而会让他觉得你很敬业,不会因此而忽视你。
同时你也可以和老板坦诚沟通一下,向他说说你对自己的岗位、职责和工作任务的设想,也可以试着大胆要求老板解释为什么要给你安排某些额外的任务。而且了解老板的想法也会对你的职业生涯大有帮助,让你能够在自己的前途问题上做出明智的决定。要注意的一点是,表明了自己的态度之后,就不要再反复了,不要因为老板的“甜言蜜语”就动摇自己的意志,如果你三言两语就被说服,反而会让老板觉得你这个人不太可靠。
5.当你忙的时候,拒绝同事的不合理请求
身处职场的我们,常常要面对同事的请求,如果是力所能及的事情的话,那还好办。但如果是一份难度很高,超出我们能力范围的事情,或者说在我们很忙,根本就没有空余时间的情况下,那就有点难以抉择了。拒绝了吧,毕竟大家同事一场,面子上实在抹不开。但是如果不拒绝,先不说我们是否能够做好,费了许多时间和精力去帮别人,很可能还会影响到我们的本职工作。
李浩和金文是同事,他们是同一年进入公司的,而且年龄差不多,所以关系很要好。两个月前,李浩和公司另外一个部门的一个女孩谈起了恋爱,此后便常常将自己没做完的工作拜托给金文,自己则赶着去约会。
一开始的时候,金文还是很为李浩能够找到自己的幸福而高兴的,也非常乐意帮助他分担一些工作。但是两个月过去了,李浩不但一点不知道收敛,反而愈演愈烈,这让金文渐渐感到厌烦,他已经不愿意总是替李浩做事了。可是作为同事,他又不知道该怎么去拒绝。
这天快下班的时候,金文又接到了李浩的电话:“哥们儿,江湖救急,帮我写个方案,客户已经催了好几次了,可是我实在是没有时间,等会儿还得陪小美去逛街呢,只有辛苦你了,拜托了,这可事关小弟我的终身幸福啊!”
金文自己手上还有大量的工作没有完成,原想要拒绝的,但是听了这些话之后,那个“不”字却怎么也说不出口,只好又稀里糊涂地答应了。
很多人在面对金文这种情况的时候,给出的建议大多是“干脆拒绝算了”。当然,拒绝是肯定的,在我们没有那么多时间和精力的时候,自然应该先完成自己的工作,然后再去帮助别人。但若是不想得罪同事,从此反目成仇,那就要学会拒绝的方法,用生硬的口吻直白地拒绝对方,绝对不是我们最佳的选择。怎样的拒绝才能既不得罪同事,又能把这项工作顺利推出去呢?
首先,在拒绝之前,要认真地倾听别人的情况。当同事向我们提出请求时,他们心中通常也会不同程度地有些不好意思,担心我们会拒绝,担心给我们带来麻烦,所以会特别注意我们的表情,而倾听能让对方先有被尊重、被接纳的感觉。这样在我们婉转地表明自己拒绝的态度时,也能避免伤害他们的感情。而且我们在认真倾听了情况之后,对于对方的境地也就有了比较深入的了解,就可以针对他的情况,提出比较恰当的建议。这样,即使我们没有亲自帮助对方,也给予了对方以支持。
其次,委婉并坚定地拒绝。如果我们无法帮助对方,那就要坚定地拒绝,不让对方心存念想。但是我们拒绝的态度要诚恳,语气要尽量委婉,温和地表达比直接说“不”更容易让人接受。这就好比同样是药丸,总是外面裹上糖衣的更容易入口。
再次,陈述拒绝的理由和苦衷。在你拒绝了对方之后,对方肯定想知道你的理由,如果一句话也不说势必会引起误会,对方也许会怀疑你根本就不想帮助他,而不是没有能力。例如,当对方的要求不合公司规定时,你就要委婉地说明自己的工作权限,表示没有权力去做这件事,因为会违反公司规定。在自己的工作安排已经很满的情况下,就要让他清楚自己目前的状况,并暗示如果帮他这个忙,会耽误自己正在进行的工作。一般来说,同事听你这么说,一定会知难而退,再想其他办法,而不会无理地埋怨你。
有的时候,我们也可以尝试着从对方利益出发来说明自己爱莫能助的理由。从对方的利益考虑,往往更容易说服对方。比如,同事与你合作开发一个项目,而他要求你在一个不合理的期限内完成你那一部分工作,与其向他说明你不可能办到,不如让对方相信这种仓促行事的做法对整个项目而言并没有好处。这样的话,同事不仅不会怀疑你的意图,还会尊重你负责任的态度。
最后,事后表示关心。拒绝毕竟是一件伤害别人的事情,所以我们可以在拒绝之后的一段时间,适时地关心一下这件事。比如说,你可以问一句:“哎,你上次那事解决得怎么样了?”这样即使对方没有得到你什么实质性的帮助,但知道其实你一直都在关心他,也会感觉到一丝宽慰。
6.如何拒绝朋友借钱,又不伤感情
借钱是个很敏感的话题,关乎面子和朋友之间的感情。有时候朋友需要帮助,自己理应伸出援助之手。但有时候不讲信用的人总会借钱不还,又成为一个大难题,借和不借都是一件麻烦的事情。大部分时候很多人都是不愿意把钱借出去的,若是肉包子打狗,有去无回,那就真的“提钱伤感情”,“人财两失”了。
孔元和江波是好朋友,两个人上学的时候就是室友,整天混在一起,工作后也在一个单位。工作一段时间后,孔元要辞职创业,作为好哥们儿的江波很支持他的想法,并表示如果有什么困难需要他帮忙,尽管说话。
孔元刚刚创业资金紧张,没多久自己的积蓄就花完了,便找到江波求援,向他借了一万,承诺三个月后归还。可江波由于才换了工作,自己也没有多少钱,但是好朋友开口,江波没法拒绝,只好硬着头皮借给孔元一万块。接下来的一段时间江波过得很拮据,苦熬了三个月终于等来了孔元还回来的钱。江波并没有和孔元说自己这三个月是如何度过的,他觉得要怪也只能怪自己不懂得拒绝,只好“哑巴吃黄连,有苦说不出”。
面对朋友借钱的请求,我们通常不知道该如何拒绝,因为拒绝很可能意味着伤害感情和面子,那么我们究竟该如何体面地拒绝借钱给别人呢?
借钱的理由千奇百怪,拒绝人的重点只有一个:如何让借钱的人舒服、不尴尬。尽管对方也清楚你只是想找个理由拒绝而已,不过,这样的理由听起来比较舒服,日后相处依然可以很融洽。总之,事先准备好一些合适的应对,总是有备无患的。
如果不是面对面地借钱,那拒绝别人的时候要尽量采取打电话的方式,这样显得你很重视对方,而不是敷衍他。也许借钱的人因为内心尴尬而不好意思直接给你打电话借钱,但是如若被借的这一方也是用短信去拒绝,就容易显得有点不近人情了。
朋友在日常交往中是平等的,但是一旦一个人开口向你借钱,那么,他会不自觉地就处于下风。如果他不是直接给你电话请求帮助,一般是由于两个原因:一是他觉得他开不了这个口,二是他觉得你有拒绝他的可能。假设你的确决定要拒绝他,那么不妨放下手中的事情,打个电话,安抚一下处于劣势、焦灼不安的他,一方面表示对他的理解,一方面请他理解你的难处。因为有时候,我们需要的不仅仅是钱,还有心里的一份安慰,以及朋友间互相理解、互相照料的感觉。
一般来说,你可以坦白告诉对方自己的情况,这种方法尤其适合同学、朋友之间的借钱。同学和朋友一般都年龄相仿,经济收入状况也都差不太多,支出情况也比较类似。你需要买房,他也需要买房;你要结婚,他正好还准备要孩子呢;要了孩子,又得准备换学区房,诸如此类。总之,如果是和自己年纪差不多的同学和朋友向你借钱,你大可以以情相待,据实相告,不仅不伤害感情,还能加深对彼此的理解。“哦,原来我们都一样,都不是很富有呢。”
7.拒绝时不妨给出替代方案
别人有事情请求我们,自然是认为我们有能力帮忙,但是由于各种各样的原因,我们总会有爱莫能助的时候,那就免不了要拒绝。被拒绝的一方往往会心里不好受,也可能因为我们没有帮上忙而导致事情没有办成,出现很大的损失。所以,为了避免对方失望,也为了保持友谊,我们可以在拒绝的时候提出一些能够帮助对方的方法,来降低对方的失望度。
耿林是一家私营企业的人事主管,公司所有部门用人都要通过他。一位朋友了解到他的公司企划部一直缺人,便想要毛遂自荐。不过公司用人制度非常严格,耿林虽然让朋友带着简历来面试,无奈结果并不理想。让他进公司吧,等于养了一个庸才,会破坏公司的制度,影响公司的利益和发展;不让他进吧,多年的朋友关系有可能僵化。耿林感到很为难。
再三考虑之后,耿林还是拒绝了朋友。他把朋友约出来谈心,解释说:“我们公司的制度非常严格,不是我让你进你就能进的,让你来面试已经是我所能做的最大努力了。你也知道了,面试结果并不好。我觉得如果你想从事这类工作的话,可以有针对性地学习一些关于策划的知识,然后再来面试,我觉得以你的学习能力一定没问题。或者你也可以去其他公司试试,你不是学平面设计的嘛,现在这方面的专业人才很吃香,相信一定有很多公司会抢着要你的。你说对不对?”朋友听了非但没有因为耿林的拒绝而埋怨他,反而非常欣慰能有这么一个为他着想的朋友。
拒绝别人的时候千万不要伤害对方的自尊心。别人来借钱或者请求别的事时,如果我们一副不爱搭理的样子说办不到,就会让对方很没面子,也会让我们的人际关系变得很糟糕,也许还会被认为是不讲人情、自私自利的人。
帮着别人想办法其实是一种把别人的事放在心上的表现。对方在被拒绝之后,看到我们如此热心,会认为“他真的是想帮助我,但是没有办法帮助”,这样的想法会使对方感觉到温暖。我们虽然不能亲自帮忙,但是可以帮着出谋划策,这样的做法能够抵消对方因被拒绝而产生的不满情绪。
比如,对方来找我们出去喝酒、吃饭之类的,赴约就会非常浪费时间,我们在拒绝时可以为其推荐其他人:“你可以找某某去啊,他是咱们办公室喝酒最厉害的……”这样就可以转移对方的注意力,使其“忘记”我们的不赴约,反而会非常感激我们:“哎呀,你怎么不早说呢,我正想找一个人拼酒量呢。”这样的拒绝就是良好的拒绝。
宏达建材公司一直与一家生产原木的工厂有着密切的合作关系。年底,原木厂厂长来到宏达建材,找到了王经理,王经理热情地招待了厂长,为他准备了一大桌子的菜。厂长在酒席间不断地给王经理敬酒,酒酣耳热之时,厂长终于说出了此行的目的。原来原木厂来年打算扩大规模,想找王经理借钱。王经理倒也爽快,问道:“你想借多少?”厂长说:“二百万。”
这么多钱可不是王经理一个人能决定的,何况公司到年底又发奖金又发福利,又赶上放假还停工了一段时间,账上余额已经不多,不能再贸然借出去二百万了,哪怕对方是多年的合作伙伴。
王经理思索了一下,钱不能不借,但也不能多借,还不能回绝得太生硬,影响今后的合作。缓过神后王经理说道:“厂长雄心壮志要扩大规模,我们当然是要支持的,但是我们最多只能拿出来70万。不过您不用担心,我给您介绍几个朋友,他们都是市里建筑业上声誉非常好的,他们能给您非常实惠的报价,好不好?或者我再给您介绍几个有钱的朋友,你们见一面,不过能不能成功得另说。”
厂长见到王经理如此真诚,感激道:“没事,王经理,您能借我70万我已经很满足了,更不用说介绍朋友!大恩不言谢,以后咱们两家公司更要长久地合作共赢啊。”
拒绝别人时帮忙想一些替代性的建议能够大大降低对方的损失,也能够挽回我们“不能作为”的形象。我们要让对方了解到我们是真的帮不了,而不是为了自己的利益不帮,否则很有可能会影响我们的人际关系,久而久之就会失去“民心”。
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