打印机的使用与维护
别看小王已经是晨曦乳业集团股份有限公司市场营销部的一名秘书，平时办起事来独当一面的，可他其实却还只是一个二十五六岁的小伙子，有时候也不免有些心浮气躁，冒冒失失的。所以，部门经理虽然对他青睐有加，但也总是会叮嘱他“年轻人一定要静下心来，踏踏实实稳扎稳打才行”。
一次，小王接到部门经理的指示，要求他马上打印出公司与天健乳业集团股份有限公司关于共同研制某产品所签署的一份协议，可不巧的是他自己办公桌上的打印机昨天刚刚坏掉了，今天还没来得及找人修理。于是，小王只好来到同事小李的办公桌前准备借用一下他的打印机。当时小李恰好有事不在，小王也顾不了那么多了，急急忙忙的打开电脑和打印机就开始工作了。可是不一会儿，他发现小李的打印机也出现了故障。打印机出现了卡纸的现象，这可把急性子的小王给急坏了，再说部门经理那里还急等着要用呢！于是，小王便不停地按“进／退纸”按钮，可是机器并没有什么响应，着急上火的他便索性开始强行拽拉纸张，希望能靠自己的力量“帮助”打印机解决问题。正当他在那里鼓捣得热火朝天的时候，小李办完事回来了，看到在他办公桌前这样摆弄打印机的小王，赶忙制止了。并对小王说：“打印机出了毛病可不是你这个修法啊，你这样做很容易损伤打印机内部的部件，知道吗？”小王心急如焚地解释说：“我实在是太着急了，又没有别的什么办法，就只好这样硬拽了。你来得正好，赶快来教教我怎么办！”小李不慌不忙地说：“打印机出现这种情况还是比较常见的，这时，只要用一只手扳动‘单页／连续纸’转换杆，另一只手轻轻拉出被卡住的纸张，就像这样……”小李一边说一边给小王示范。果然，经小李这么一整，打印机果然恢复了正常。然后小李对小王说：“年轻人做事风风火火固然没有什么不好，但有时候也要讲究方式和方法，单纯靠蛮力可不是解决问题之道啊！”
小王听着这话有点别扭，但也无话可说。
打印机是秘书日常工作中经常使用的办公设备，一定要懂得日常使用和维护常识：
(一)打印机的有关知识
1)打印机是现代办公设备中最常用的外部设备，打印机的功能就是把已存储在计算机内的办公文稿的内容打印输出，形成书面文件。
2)打印机主要有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机3种。
3)针式打印机主要由印字机构(打印头)、横移机构、走纸机构、色带机构组成，具有耐用、耗材便宜、可打印多种类型的纸张等特点。
4)喷墨打印机主要由喷头和墨盒、清洁单元、小车单元、送纸单元组成，具有价格低、噪声小、可打印彩色图像等特点。
5)激光打印机主要由感光鼓、墨粉、盒组件以及精密机械组成，具有打印效果好、速度快、噪声小、可打印不同类型的纸张和彩色图像等特点。
(二)打印机的操作
1．连接
1)将打印机与计算机主机的电源均置于关闭状态。
2)将电缆信号线的两端分别连接在打印机和计算机上。
3)将打印机与计算机电源线分别接在插座上。
2．准备
1)打开打印机电源，再打开计算机电源。
2)如果未安装驱动程序，应将随打印机附带的驱动程序安装软盘或光盘插入计算机中，计算机会自动检测到打印机硬件，并出现安装驱动程序向导，依据提示进行安装。
3)根据打印要求，把相关打印纸装入打印机送纸架上，用纸盒两边的纸导板将打印纸夹紧，以防止打印时打印纸发生偏移。
3．打印
1)在计算机主机上打开要打印的文件(如Word文档)，单击菜单“文件”一“打印”，弹出打印窗口。
2)设置打印范围。如果打印全文，则不需要设置，因为默认就是打印全部；如果要打印当前页的内容，则选择打印范围中的“当前页”；如果要打印的内容是跳跃的，可以在“页码范围”中输入要打印的页码，用“-”或“，”分隔页码范围。
3)单击“打印窗口”中的“确定”按钮，打印机即开始打印。
4)观察打印效果，如果打印效果不理想，应立即暂停取消打印，退出纸张，分析原因；如果打印正常，在结束后取出打印稿。
(三)打印机常用故障及处理
1．针式打印机
1)不打印：检查打印机是否打开，联机灯亮否，打印机是否与计算机连接正确。如果没有，则相应打开打印机，或按一次联机键，或重新连接打印机与计算机。
2)打印模糊或不均匀：检查色带安装是否正确，不然则取出重新安装；纸厚调节器是否正确，不然则重新调节；打印机头是否损坏，如果损坏需维修或重新购买。
2．喷墨打印机
1)缺纸：在送纸器上装入打印纸，然后按“进纸／退纸”键，将指示灯关闭，即可恢复打印。
2)夹纸：取出并重新安装打印纸，然后按“进纸／退纸”键，打印机弹出夹住的纸并恢复打印。如果错误仍未清除，打开打印机盖，取出打印纸，然后重新在送纸器中装入打印纸，按下“进纸／退纸”键，即可恢复打印。
3)墨少：预备新墨盒，待墨尽后进行更换。
4)未知打印错误：关闭打印机，几秒钟后再打开它。如果问题还没有清除，则需请专业人员进行维修。
3．激光打印机
1)未打印自检页：检查打印机是否装有打印纸，打印机指示灯是否正确，依次判断故障并解决。
2)夹纸：如果被夹的纸张大部分都在进纸盒中，可用两手小心地将卡住的纸张向上拉出；如果进纸区看不到夹纸，则需打开机盖，取出硒鼓，向后推绿色的松纸杆，然后将手伸进打印机内，将其小心地向前直接拉出，安装硒鼓并关上打印机盖。
3)计算机发出“打印”命令后，打印机不响应：可能打印机暂停、打印机与计算机之间的电缆连接不正确，或在计算机中选择了另一台打印机。可相应从状态窗口或打印机管理器恢复打印；断开并重新连接打印机和计算机之间的电缆；检查计算机中的打印机选择菜单，选择正确的打印机。
4)错误灯亮：可能缺少打印纸、打印机盖未盖好、硒鼓未装好、打印机内有夹纸。可相应地添加打印纸、将机盖关严、重新安装硒鼓，清除夹纸。
5)错误灯闪烁：可能打印页太复杂，超出打印机的内存容量，或打印机创建图像的速度赶不上打印进程。可按一下前面板按钮来恢复打印。
6)输出质量不佳：硒鼓墨粉不足或布粉不均，此时需更换墨粉，也可能打印机需要清清。
复印机的使用与维护
小李刚从学校毕业，经过层层筛选、过关斩将，在天地公司获得一份秘书工作。小李也雄心勃勃，想要干出一番成绩来。
这天，经理给小李一份《倡导企业文化，推崇公司理念——效率至上》的文稿让他复印1000份，然后分发给企业员工。因为已临近下班时间，小李把这个工作留到了明天。
第二天早上，他急急忙忙赶到公司准备将这个事情完成。他一手将包丢在椅子上，一手装纸、开机，设定好自动复印程序，说干就风风火火，机器马上复印了起来。接着，他又是拖地，又是擦桌子，忙得不亦乐乎。过了一会儿，经理进来，见复印出来的文稿掉了一地，他紧皱眉头，但没说什么，又递给小李一份合同说：“这份急着要用，你赶紧复印3份。”
小李见文稿还没印完，心想：按着程序来还得“暂停”、“设定”等，这太麻烦。他灵机一动，想出一个更快的方法，于是，他一下子拔掉了电插头，迫使复印机停了下来。然后再次插上，让复印机回到默认设置，他想：这样就快多了。但当他把复印好的合同交给经理时，看到全过程的经理捡起地上的文稿，语重心长地说：“小李啊，‘效率至上’固然重要，按部就班也是前提啊！”小李愣了，心想：还不是你挤对的？
小李想高效率地完成本职工作的想法固然正确，可有些做法却很不妥当。正确使用和维护复印机的方法是：
(一)复印机的有关知识
1)复印机是现代办公自动化中最为常见的信息复制设备，它融合了机械技术、电子技术、电摄影技术和光学技术等4个方面的技术。
2)复印机的基本组成包括曝光系统、成像系统、输纸系统、控制系统和机械驱动系统等五大系统。
3)静电复印机其复印过程通常包括充电、曝光、显影、转印和定影5个基本工序。
4)复印机属精密设备，需经常性保养与维护，如及时清洁易污染的部件(感光板、电极丝、镜头、输纸辊等)，做好机件的全面清洁、润滑、调整，以及更换易损件或失效的零部件，补充墨粉与复印纸。
(二)复印机的操作
1．预热
1)将复印机电源插头插入专用插座，接通电源。
2)打开复印机电源开关(ON)，机器开始预热，大约需要80秒。
2．加纸
1)抽出纸盒，轻轻按压纸盒底部的金属底板到适当位置。
2)将纸张的右上角置于纸盒右上角的金属挡块之下。
3)推动左边挡板，使盒中的纸张固定不动。
4)将纸盒推进去。
3．放置原稿
1)打开复印机盖。
2)将原稿面朝下(需要复印的部分)，沿左下角(按稿台纸张尺寸刻度)放置在复印玻璃上。
3)盖严复印机盖。
4．选择复印倍率
根据原稿和复印件的尺寸规格，选择适当的复印倍率来放大或缩小复印件，也可选择相同的倍率。
5．调节复印浓度
根据原稿的纸张、字迹色调深浅来选择复印浓度。如果原稿纸张底色较浓(如图片、报纸等)，可将复印浓度调浅些。
6．设定复印份数
1)试印一份，检查其质量。
2)用数字键输入所需复印的份数，如果输入的数据有误，可按下“清除”键，重新输入。
7．复印
1)按下“复印”键，复印机开始复印，复印数量将显示在操作面板的显示屏上。
2)在连续复印过程中，如果需暂停，可按下“清除”(或“暂停”)键，这时机器将完成当前一张复印件的全过程后停止运转。
(三)复印机的保养与维护
1．日常清洁
使用复印机，每周至少要进行一次日常清洁以保证复印品清晰，日常清洁主要清洁以下部位。
1)复印玻璃。用蘸有水或中性清洁剂的干净湿布小心擦拭玻璃表面，然后用柔软的干布将其擦干。如果玻璃沾有灰尘，最好先用橡皮吹气球将灰吹掉然后再擦，以免擦毛玻璃。
2)文件盖。用蘸有水或中性清洁剂的干净湿布擦拭文件盖的白色表面，然后再用干布将其擦干。
3)清洁电晕组件。先关闭电源开关，然后打开前盖，用手握住电晕组件清洁器的把手，将其拉出、推进五六次，这样便能清洁电晕组件。最后将电晕组件清洁器推入并关好前盖，接通电源开关。
2．定期保养
复印机经过一段时间的使用后，应对感光鼓、显影装置、光学系统、供输纸机构等进行检查、清洁、润滑、调整或更换。定期保养的操作步骤如下：
1)首先切断电源，打开各机门，卸下复印玻璃。
2)分别将清洁器、显影器、电晕装置、消电灯等取出。
3)将定影器及纸盒等相继拉出。
4)取感光鼓。
传真机的使用与维护
盟达服装有限公司成立已有五六年的时间，经过全公司员工的不懈努力和执着追求，
渐渐地从只有几十人的小厂，发展为集设计、生产、销售、服务为一体的现代化优秀服装企业。
周晟是销售部的秘书。这天，他提交的传真机设备更新的申请批复了下来，周秘书兴冲冲地到行政科领来了一台崭新的三洋sFX-11B传真机，搬到办公室安装了起来。刚刚装好，电话突然响了，原来是正在北京参加“服装流行趋势”研讨会的销售部王经理的声音，他忘记把研发部最新设计出来服装设计样稿带在身上，他让周秘书赶紧用传真机发给他。
小周立即从总经理办公室把样稿取来，卸下装订针，用手舒展开了样稿纸上面的卷边。然后放上第一张，传真机进纸，刚走到一半，纸卡住了。周秘书情急之下，拎着纸头向外拽，一拽不要紧，扯成了里一半儿外一半儿。刚开始的时候，王经理在电话里还耐着性子让周秘书慢慢地弄，可等了半个小时见还没弄好，下午的会议马上就开始了，王经理情急之下撂了电话。周秘书更是又躁又急。
传真机卡纸问题已经是老生常谈了。卡纸是打印机很容易出现的故障，特别是使用新的纸张或使用过了的旧纸张时都比较容易产生卡纸现象。所以，秘书人员一定要掌握传真机的日常使用和维护技巧：
(一)传真机的有关知识
1)所谓传真通信就是把记录在纸上的文字、图表、相片等静止的图像变换成电信号，经传输线路传递到远处，在接收方获得与发送原稿相同记录图像的通信方式。传真机则是用来实现传真通信的终端设备，是完成传真通信的工具。
2)传真机的基本工作过程可以归纳为5个环节，即发送扫描、光电变换、传真信号的调制解调、记录变换、接收扫描。
3)传真机对原稿的要求有：一是纸张厚度若大于o．15mm或小于o．06mm则不能使用；二是纸上若有大头针等一些硬物时不能使用；三是大于技术规格规定最大幅面的原稿不能使用。
4)在传真机的使用过程中，为延长传真机的使用寿命，保证传真质量，需要对传真机进行日常维护和保养，如保持机器表面的清洁、做好记录头的清洁、不要长时间不开机，以及注意供电电源的稳定。
(二)传真机的操作
1．发送
1)检查机器是否处于“准备好”(READY)状态。
2)将原稿正面朝下靠右装入传真机引导板。
3)选择扫描线密度和对比度。
4)摘取话机手柄，拨对方号码。如果对方不接电话并设定自动接收方式，则会听到对方的应答信号(长鸣音)，此时按下“启动”(START)键，机器即开始发送；如果双方通话，在通话结束后，由收方先按“启动”键，当听到收方的应答信号时，发方按“启动”键，开始发送文件。
5)挂上话机，等待发送结束。
2．接收
1)使传真机处于“准备好”状态。
2)当电话铃响后，拿起话机与对方通话。
3)按发方要求，按“启动”键，开始接收。
4)挂上话机。
5)若接收出差错或质量不好，可与对方联系，要求重发。
3．复印
1)接通电源，使传真机处于“准备好”状态。
2)将欲复印的原稿字面朝下放在引导板上。
3)选择扫描线密度的档次(清晰度或对比度)。
4)按下“复印”钮(COPY)，开始复印。
(三)传真机常见故障与处理
1)卡纸：使用新的纸张或使用过了的纸张较易产生卡纸。如果发生卡纸现象，只可扳动说明书允许动的部件，而且尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在传真机内。
2)传真或复印时纸张为全白：如果是热感式传真机，可能记录纸正反面安装错误，因热感式传真机所用的记录纸只有一面涂有化学药剂，此时只需将记录纸反面放置即可；如果是喷墨式传真机，则有可能是喷头堵住，需清洁或更换墨盒。
3)在传真或复印时纸张出现黑线：如果是CCD传真机一般为反射镜头有脏物；如果是CIS传真机则是其透光玻璃上有脏物。出现这种情况用棉球或软布蘸酒精擦清即可。
4)传真或复印时纸张出现白线：说明热敏头(TPH)断线或粘有污脏物。如果是断丝，则应更换相同型号的热敏头；如果有脏物，可用棉球清除。
5)纸张无法正常退出：检查进纸器是否有异物阻塞、原稿位置扫描传感器失效、进纸滚轴间隙过大等，同时应检查发送电机是否转动，如果不转动则需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。
6)电话无法收发传真：检查电话线是否连接错误，应将电话线插入传真机“LINE”插孔，电话分机插入“TEL”插孔。
7)传真机功能键无效：先检查按键是否被锁定，然后检查电源，并重新开机，让传真机再一次进行复位检测，则清除死循环程序。
8)传真机接通电源后报警声响个不停：通常是主电路板检测到整机有异常情况。先检查纸仓里是否有记录纸，且记录纸是否放置到位；再检查纸仓盖、前盖是否打开或未合到位；然后检查传感器是否完好；最后检查主控电路板是否有短路等异常情况。
扫描仪的使用与维护
一年一度的新年汽车新品发布、展览大会明天就要隆重举行了。
腾飞汽车制造有限公司的老总郑达成吩咐他的秘书马小辉明天与随行人员一同前往，并让他到时收集一下各公司的新品宣传材料，作为公司的参考与评估资料。车展上各个品牌的汽车相继亮相，中央舞台上，配合着汽车的主题各式各样的节目异彩纷呈。小马没有被这些所吸引而忘记上司下达的任务，他穿梭在各展台之间专心致志地收集着相关的资料，又是记录，又是拍照。
会展结束后，郑总对马秘书的工作很满意，让他把这些素材扫描成电子文档，以便在明天的技术研讨会上使用。得到了领导赏识的小马，干起工作来更起劲了。他关闭了计算机以及与其相连接的所有设备，然后找出扫描仪，将信号线的一端连接到计算机主机背面的接口上，另一端连接到扫描仪上的计算机接口。将扫描仪电源插头插到合适的电源输出插座上，接通扫描仪电源。打开计算机电源，等待计算机启动完毕。然后先安装驱动程序，再安装扫描软件。用扫描仪完成图像扫描任务后，小马看移动硬盘剩余内存太小了，便灵机一动把图像压缩比设置为20％，然后存了进去。
一心想得到领导表扬的马秘书说什么也没想到，开会时当要调出车展新款车的图片时，存在移动硬盘中的图片竟然找不到了。小马慌慌张张查找了十几分钟也没找到，郑总更是气得愤然离席，会议被迫中止了。
会议室里，只剩下瘫坐在椅子上的小马．他怎么也想不明白，明明好好存在移动硬盘中的图片，怎么就不翼而飞了呢？
上述案例说明了秘书离不开办公设备，熟练使用和维护办公设备是秘书的一项基本职业技能，只有掌握常用的办公设备，才能把工作做得更快、更好。
(一)扫描仪的有关知识
1)扫描仪是一种捕获图像并将之转换为计算机可以显示、编辑、储存和输出的数字化输入设备。这里所说的图像是指照片、文本页面、图画和图例等。
2)使用扫描仪必须有配套的图像处理软件，例如Windows98中的I：maging，Of-rice软件中的PhotoEditor和图像处理软件Photoshop等。
3)扫描仪在使用过程中要注意维护，保持清洁，避免将物件放在扫描仪的扫描板玻璃和外盖上，不要拆开扫描仪或给一些部件加润滑剂等。
4)光学文字识别系统就是通过扫描仪对文字稿件进行扫描后，利用计算机识别系统对稿件的图像信息进行识别，并转化成为文字信息的计算机软件。以汉王公司的汉王文本王为例，它就是一款采用了印刷体字符识别技术，集成文本阅读校对开发的一套高效输入、快捷办公的光学文字识别软件系统。
(二)扫描仪操作
1．图像扫描
1)将扫描仪与计算机连接。
2)接通扫描仪电源，观察指示灯。
3)启动计算机，计算机会自动检测到扫描仪硬件，并出现安装驱动程序向导，此时可依据提示安装随机附带的扫描仪驱动程序。
4)打开扫描仪的机盖，将原稿面朝下，顶部与扫描板前端对齐，并盖上扫描仪机盖。
5)启动配套的图像处理软件(如Photoshop)，在其文件菜单下可找到输入的命令项，在其中即可找到扫描仪相对应的命令项，选择它即可打开扫描仪的驱动程序界面。
6)在窗口中进行分辨率(解析度)调整。
7)调整比例，通常选取100％。
8)选择扫描模式(彩色、灰阶渐变、黑白线条、文字、半色调)。
9)选择图像品质(快速、正常、精细、高品质)。
10)预览图像，使用选择工具来确定图像的位置与大小。
11)按“扫描”按钮，开始扫描。
2．文字识别
利用光学字符识别(OCR)技术，可通过扫描仪对文字稿件进行扫描，然后在计算机上进行编辑、存储和输出，如“汉王文本王”。其操作步骤如下：
1)将扫描仪与计算机连接。
2)接通扫描仪电源，观察指示灯。
3)启动计算机，计算机会自动检测到扫描仪硬件，并出现安装驱动程序向导，此时可依据提示安装随机附带的扫描仪驱动程序。
4)打开扫描仪的机盖，将原稿面朝下，顶部与扫描板前端对齐，并盖上扫描仪机盖。
5)启动文字识别系统。
6)单击文字识别系统中菜单上的“扫描”按钮，扫描完成后，文稿会自动显示在计算机屏幕上。
7)单击“图像处理”按钮，自动或手工校正扫描后的文稿位置。
8)用选取工具将不识别的部分去除。
9)单击菜单上的“提交识别”选项进行文字识别。对文字进行识别后，系统自动弹出识别后的校对窗口。
10)在文稿校对窗口中，可将系统识别错误的字改过来。将光标插在这些字的前面，系统上方候选字里有许多字供你选择，并且在它的下方有一个放大的原稿图，可看稿选字改正。
11)修改结束后，单击“插入到WORD”按钮。
(三)扫描仪的保养与维护
1)扫描仪应避免震动和碰撞。
2)不要将物件放在扫描仪稿台和机盖上。
3)在扫描时如果原稿不平整，可轻压机盖，注意用力不可过猛。
4)应保持扫描仪的清洁，稿台上如果有污垢，可用蘸少量清水的软布擦拭。
数码相机的使用与维护
这几天北京国际车展正如火如荼地进行着。迅达汽车制造有限公司作为国内一家新兴的汽车制造公司也参加了这次的展会，并以其产品新颖奇特的构思和良好的性能在业界取得了很好的口碑。
这天，公司宣传部的部门经理在秘书宋玮芳的陪同下驱车前往车展中心，计划将本公司的展出车辆和展台设计以及其他公司展出的情况用数码相机以图片的形式作一个记录，以作为以后公司的对外宣传和研究开发的资料。宋玮芳之前并没有经常接触数码相机之类的数码产品，也是在工作之后才对数码相机的使用有了大概的了解，但她觉得也足够应付日常的工作了。到了车展中心后，部门经理对她交代说：“拍出的照片一定要清晰而全面啊，这对将来的使用和研究很重要，明白吗？”宋玮芳点点头说：“经理您就放心吧，我准备得很充分。”说干就干，宋玮芳拿出数码相机，按照部门经理的要求，将相机的图片分辨率调到了最高的1280×960，又对相机的光圈、快门等进行了合适的设置，一切准备就绪她就开始工作了。在拍摄工作进行到了一半儿的时候，数码相机就快没有电了，还好宋玮芳事先准备了备用的电池，在换了电池之后，她又马上进入到忙碌的工作之中……然而回到公司后，宋玮芳却发现自己拍摄的照片在换电池前后有着很大的不同。换电池后的照片分辨率明显比之前要低，根本没有达到预期的效果，可是她之前是设置好的呀，宋玮芳困惑了。
(一)数码相机的有关知识
数码相机，也叫“数字式相机”，是数字技术与照相机原理相结合的产物。数码相机集成了影像信息的转换、存储、传输等部件，采用数字化存取模式，可在计算机上直接处理。
数码相机的最大优点就是不会造成浪费，可以随时观看到刚刚拍摄的照片效果。
如果拍摄效果好，可很方便地向计算机传输所拍的照片图像；如果拍摄得不好，可以随时删除。
(二)数码相机的操作
1)充电或装入适合型号的电池。
2)打开数码相机开关。
3)设定自动(A)或手动(M)。
4)设定分辨率或文件格式。
5)当亮度不足时，可设定使用闪光灯，或使用机器自动调节功能。
6)取景构图，变焦按(选择景别)“T-W变焦”按钮。
7)按动快门拍摄，此时可听到相机“沙沙”声，大约2秒时间，图像可以储备完毕。
8)观察拍摄效果，将拍摄的图像存储到计算机或删除。
(三)数码相机的保养
如果保养合理，一台数码相机至少可以拍摄100000张照片。在正常的工作环境下，相机和镜头并不需要过于频繁的清洗，因为在清洗过程中很可能会损坏相机和镜头，但一定要定期检查，及时保养。
1．清洗相机机身
相机外部可以用一块柔软的棉绒布清洗。打开存储仓和电池仓的挡板，用软刷和吹气球清除尘埃。如果有必要，可用酒精来擦洗相机的金属部分。
2．清洗镜头
只有在非常必要时才清洗镜头。镜头上的微量尘埃并不会影响图像质量，在清洗时，用软刷和吹气球清除尘埃。由于指印对镜头的色料涂层有害，应尽快清除。不用时最好盖上镜头盖，以减少清洗的次数。
在清洗镜头时，先使用软刷和吹气球去除尘埃颗粒，然后使用镜头清洗布，滴一小滴清洗液在拭纸上(注意不要将清洗液直接滴在镜头上)，并用专用棉纸反复擦拭镜头表面，然后用干净的棉纱布擦净镜头，直至镜头干爽为止。如果你没有专用的清洗液，那你可以在镜头表面呵口气，虽然效果不如清洗液，但同样能使镜头干净。注意：务必使用棉纸，而且在擦洗时，不要用力挤压，因为镜头表面有较易受损的涂层。
3．防热
相机不能直接暴露于高温环境下。不要将相机放在被太阳晒得炙热的汽车里。在室内时，不要把相机放在取暖器旁或其他高温或潮湿的地方。
4．防寒
因为相机在低温下可能会停止工作，所以可将相机藏于口袋，让相机保持适宜的温度。在将相机从寒冷区带入温暖区时，往往会有“倒汗”现象发生。解决“倒汗”现象的方法是用报纸或塑料袋将相机包好，直至相机温度升至与室内温度接近时才使用相机。将相机从高温放到低温的地方，还会使相机出现一些收缩现象，虽然肉眼看不出来，但切勿使相机的温度在骤然问变化。
5．防水、防雾和防沙
防止相机接触到水、灰尘和沙粒，拍摄结束后，应及时放入相机盒里。在不影响拍摄的情况下，加上一个滤色镜有利于防止雾和压缩情况出现。
6．旅行防护
随时用镜头盖保护镜头，小器件和配件用软物隔开，避免碰撞。
7．相机保藏
保藏相机要远离灰尘和潮湿的地方，并在保藏前取出电池。不要将相机直接对准太阳，否则在你取景时，可能会灼伤你的眼睛。
数码摄像机的使用与维护
再过几天就是隆泰车床机械厂建厂30周年的日子了。厂长决定为了回顾过去的点点滴滴，要筹办一个30周年庆典。这次也把历届的老厂长和那些已经退休的老技工请回来，请他们在会上讲一讲建厂到至今一步一步地发展变化。
摄像的任务就落在了胡丹秘书的身上。小胡虽然没有用过摄像机，但她翻看了使用操作说明书之后，觉得与普通相机的方法大同小异，便自信地承担下了这个任务。
庆典开始了，礼堂里人声鼎沸、锣鼓喧天。胡秘书更是看得眼花缭乱。舞台上员工们自己编排的歌舞异彩纷呈，台下觥筹交错，每个人的脸上都洋溢着说不尽的喜悦。小胡一会儿拍拍老工人们的激动重聚，一会儿又拍拍老领导们的倾心叙旧，走到哪都不空手。晚上，喧闹了一天的厂子终于安静了下来。小胡累得瘫在床上，不过，她心想：值得，总算明天可以顺利交差了。
可当第二天早上兴冲冲地把录像带回放的时候，她发现镜头跳跃不说，很多场景画面东倒西歪很不连贯，而且镜头的画面非常模糊，拍摄得全无章法。这下胡秘书可没辙了，怎么向领导交代呢？
(一)数码摄像机的有关知识
数码摄像机是目前使用比较广泛的一种动态影像记录设备，一般由镜头、机身、录像部分、取景器和辅助部分组成。它在拍摄时，将影像存储在随机携带的录像带中，而且可在摄像机上回放，进行各种剪辑、合成等。数码摄像机大多可以通过线路与计算机进行连接，将影像转换为电子文件在计算机中进行编辑。
(二)数码摄像机的操作
1)将电池装入电池仓。
2)打开镜头盖。
3)调节电子录像器位置。
4)打开整机电源。
．5)观察录像器指示，调节日期时间。
6)调节录像器目镜校正器(清晰度)。
7)将磁带装入磁带盒。
8)拨动“摄录像转换”开关至摄像位置。
9)按压“动力变焦”钮或调节变焦杆，选定画幅景别。
10)调整白平衡。
11)启动“录像”钮，开始摄像。
12)拍摄完毕，退出磁带。
13)关闭整机电源开关。
14)盖上镜头盖。
15)将录像器调回原位置。
16)取出电池。
(三)数码摄像机的注意事项
1)拍摄时避免镜头长时间直对阳光，否则可能损伤CCD板，造成不可恢复的损伤。
2)拍摄完毕后要取出磁带，卸下电池，否则可能导致电池电压过低，以至于无法使用。
3)避开磁性设备，如电视机、计算机、扬声器和大型电动机等。
4)谨防受潮，尽量避免在雨、雪天拍摄，在海边或沙尘较大的地方使用时，小心勿让沙子或微小尘埃进入摄像机内。
5)回避高温、低温环境，否则可能影响拍摄效果，甚至引起故障。
6)防止凝露，寒冷天气从室外进入室内，应将摄像机罩在密封的塑料袋中，等机器与室内温度一致时再取出。
7)定期清洗磁头(磁带式DV)，一般拍摄30～50小时后清洗磁头一次。
8)避免电池的记忆效应，电池使用前一定要充足电。
碎纸机的使用与维护
周雅婷是万华广告公司总经理的秘书。她是一个爱美的姑娘，她那古典气息的五官、淡雅的修饰，再配上一身干练的职业装，显得整个人清秀端庄、亭亭玉立，不过最抢眼的还属她那一头乌黑飘逸的长发。雅婷平时就很爱惜，也非常注意保养。因为平日里怕在直直的头发上留下印迹，她很少扎起来。然而恐怕让她没有想到的，就是因为这头秀发，给她闯下了大祸。
这天，经理让雅婷把为惠通公司所做的广告企划案，除了运营资金的部分输入到电脑里存档外，其余的都销毁掉。雅婷便拿着要销毁的资料，把碎纸机的电源接通，准备进行处理。正当她弯下腰想看看碎纸箱满没满时，没想到垂下来的头发插进了碎纸机进纸口里，尽管她当机立断关闭了电源，可头发已经缠绕在碎纸机的轴上好几圈了，怎么也拽不出来。她的同事们听见了雅婷的求救声，一拥而上。这时，雅婷的脑袋与碎纸机已经成为一体。再看看她那被拽得变了形的脸，七扭八歪的身体，将周围的人吓得魂飞魄散，同事李莫琼在拨打110、120、119时，手都在颤抖。
最后还是119的工作人员用电锯将碎纸机“大卸八块”，雅婷才得以脱身。
医生说，幸好电源关闭得及时，只伤着了头部的表皮，不然后果不堪设想。雅婷望着镜中只剩下半边的头发，伤心得没了表情。可这又能怪谁呢？
碎纸机是由一组旋转的刀刃、纸梳和驱动马达组成的。纸张从相互咬合的刀刃中间送入，被分割成很多的细小纸片，以达到保密的目的。碎纸方式是指当纸张经过碎纸机处理后被碎纸刀切碎后的形状。根据碎纸刀的组成方式，现有的碎纸方式有：碎状、粒状、段状、沫状、条状、丝状等。
（一）碎纸机的保养
1．机器内刀具精密、锐利，使用时注意，请勿将衣角、领带、头发等卷入进纸口以免造成意外损伤。
2．碎纸桶纸满后，请及时清除，以免影响机器正常工作。
3．请勿放入碎布料、塑料、硬金属等。
4．为了延长机器寿命，每次碎纸量应低于机器规定的最大碎纸量为宜，没说明碎光盘、磁盘、信用卡的机器，请勿擅自放入机器碎。
5．清洁机器外壳，请先切断电源，用软布沾上清洁剂或软性肥皂水轻擦，切勿让溶液进入机器内部，不可使用漂白粉，汽油或稀液刷洗。
6．请勿让锋利物碰到外壳，以免影响机器外观。
（二）常见问题
1．碎纸机不进纸。检查传感器是否工作正常。检查电路板是否工作正常。检查电机是否工作正常。
2．碎纸机卡纸了怎么办？有倒退功能的话先试试倒退键看看是否可自行退出。实在不行就切断电，然后将碎纸那部分提出来倒一个头，倒几下，然后再开。切记要断电操作！倘若还不行的话，可以尝试倒过来时用螺丝刀搞掉一些碎纸。
3．不能碎纸，但拨通开关时马达运转的声音异常？ 这是碎纸机传动系统出了毛病，保修期内应送到指定厂商处修理。
4．碎纸机不通电。请检查电源是否接好。请检查是否把开关打开。检查保险管是否被击穿。检查电路板是否有被击穿。检查垃圾筒是否被放好。
5．碎纸机有异响。请检查刀具是否有损坏。请检查是否有碎纸末太多，影响刀具正常工作。检查皮带是否有松动（在一些老机型中有皮带），带电检查整机是否有摆动。
6．碎纸机工作时有辐射吗？。有电磁辐射。但碎纸机使用低压电，属于低频辐射，因此电场强度很小，可以忽略不计。它是通电后由电机带动刀片旋转将纸打碎，它和我们平时用的豆浆机原理相同。普通电器利用电机发电，它的频段一般维持在赫兹左右，最多也不会超过赫兹，这部分家用电器电磁波很难能辐射出来。但我们并不排除那些耗电量很大的电器，它们或许是采用电频技术，其瞬间可能产生成百上千兆的电磁场，由此可能产生电磁辐射。此类家电在生活中最常见的就是空调，但现在很多空调都采用了变频技术，因此并不是它时刻都可能产生巨大的电磁辐射，只要人不长时间靠近家电，电磁辐射并不可能对人造成直接的影响。要注意人体与办公设备的距离，使用应保持一定的安全距离，离电器越远，受电磁波侵害越小。
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