人一生必须具备的30种关键能力-处理信息的能力—应对信息风暴的关键
首页 上一章 目录 下一章 书架
    现代社会,不会处理信息就不会生存

    信息时代,信息等于机会

    你有没有意识到,我们正生活在信息风暴中?

    现代社会是一种靠信息生存的时代,在人们的交往过程中,拥有信息的数量多少成为机会和财富的象征。人们总是把眼光盯在瞬息万变的社会中,世界正在成为一个巨大的信息交流场。1988年,一根光纤电缆能同时传送3000个电子信息。1996年则能传送150万个电子信息,2000年能传送1000万个电子信息。一个商业信息也许能够创造一笔不小的财富。于是我们就会意识到信息的价值,就会在各种信息的载体上去获取更多的信息。

    现在生活中布满了信息。承载信息的媒体也种类繁多。过去的媒体主要是书籍、报刊,后来有了广播电视,再后来计算机的普及,直到现在,手机也成了信息的主要传播渠道。

    通过这些媒体,我们的生活也充斥着各种各样的信息。

    逛商场时,满眼看到的是各种各样的商业信息。某某商场返券打折,酬惠新老顾客;某公司推出新一款高性能产品;某样商品的价钱发生了怎样的变化;某厂家的产品正在为打入市场而进行营销策划;卖什么商品能赚钱;哪只股票呈“牛市”,哪只股票呈“熊市”,哪个公司即将上市;哪些国外企业要开拓中国市场,中国哪家企业迈出了国门,走向了世界……

    在休闲时,你可以接触到数不胜数的生活信息。如国家对盐、糖等生活必需品的价格做了哪些调节;哪里的房子地段好,而且价钱适中;装修房子需要注意室内空气的监察和检测;小区周围又开了几家超市;今年冬天的取暖费是否会有涨幅;出去旅游应做好哪些准备,应该在什么时段选择哪些景点;城市交通线路做了哪些改换……

    找工作时,你又会遇到许许多多的就业信息。哪些公司招聘哪些职位,具体要求怎样,公司发展如何,待遇如何,等等。

    这些信息都是与我们息息相关的,可以说,你的周遭正在发生新一轮的信息革命。无论是个人,还是国家,都不能忽视信息革命所带来的深刻变化。

    信息革命的步伐从其产生的那天开始,就没有停止过,以致在21世纪,人们所津津乐道的一个词语“知识经济”的出现,其实,就本质而言,如今的知识时代正起源于信息革命。现在,知识成为经济增长的基础,是否善于学习成为评价人才的标准,能否掌握有用的信息成为个人成就的关键,人类社会面临一场惊天动地的历史性变革。

    当今社会,信息已经成为竞争中的关键因素。如果能够敏锐地发掘信息、加工利用信息,则可以在竞争中争得一席立足之地。但是,在信息时代没有常胜将军,往往就在你为成功而沾沾自喜的一刹那,一条关键的信息溜过去了,也许你会因此而丧失许多机会,失去在竞争中的主动性。

    正因为这种信息传递的加速,使得生活中处处都充满了机会,只要做一个有心人,善于发现事物中的一切细节现象,细心思索其中的关键因素,你就会把握住信息从而获得成功。

    信息时代,信息就是财富

    当今世界是一个以大量资讯作为基础来开展工作的社会。在商业竞争中,对市场信息尤其是市场关键信息把握的及时性与准确性,对竞争的成败有着特殊的意义。对于个人来说,掌握了最有效最准确的信息并为己所用,就能为自己创造财富。

    李科曾是南方一家公司的小职员,平时的工作是为老板干一些文书工作,跑跑腿,整理整理报刊材料。这份工作很辛苦,薪水又不高,他时刻琢磨着想个办法赚大钱。

    有一天,他从报纸上看到这样一条介绍美国商店情况的专题报道,其中有一段提到了自动售货机。上面写道:“现在美国各地都大量采用自动售货机来销售货品,这种售货机不需要雇人看守,一天24小时可随时供应商品,而且在任何地方都可以营业,给人们带来了许多方便。可以预料,随着时代的进步,这种新的售货方法会越来越普及,必将被广大的商业企业所采用,消费者也会很快地接受这种方式,前途一片光明。”

    李科开始在这上面动脑筋,他想:“现在国内还没有一家公司经营这个项目,可将来也必然会迈入一个自动售货的时代。这项生意对于没有什么本钱的人最合适。我何不趁此机去钻这个冷门,经营此新行业?至于售货机里的商品,应该搜集一些新奇的东西。”

    于是,他就向朋友和亲戚借钱购买自动售货机,共筹到了30万元,这笔钱对于一个小职员来说可不是一个小数目。他以一台15万元的价格买下了20台售货机,设置在酒吧、剧院、车站等一些公共场所,把一些日用百货、饮料、酒类、报纸杂志等放入其中,开始了他的新事业。

    李科的这一举措,果然给他带来了大量的财富。当地人们第一次见到公共场所的自动售货机,感到很新鲜,因为只需往里投入硬币,售货机就会自动打开,送出你所需要的东西。一般地,一台售货机只放入一种商品,顾客可按照需要从不同的售货机里买到不同的商品,非常方便。李科的自动售货机第一个月就为他赚到100多万元。他再把每个月赚的钱投资于自动售货机上,扩大经营规模。5个月后,李科不仅早已连本带利还清了借款,而且还净赚了近2000万元。

    正是一条有用的信息,造就了一位新富翁。信息时代,这样的富翁不止李科一个。因此,我们应当时刻保持对信息的敏感,只有这样才能时刻领先别人一步,成为一名善于把握信息的能人。

    利用信息能力自我测试

    回答下列各题,测测你利用信息的能力有多强。

    1你认“信息抓得越快越准,赚钱的机会就越多吗?”

    (1)是的

    (2)很难说

    (3)不是

    2你经常考虑如何获得更广泛的准确信息吗?

    (1)是的

    (2)很少

    (3)从不

    3你能坚持看与本行业有关的报纸杂志吗?

    (1)是的

    (2)很少

    (3)从不

    4你是否会认真分析和核实某些与公司发展有一定关系的信息吗?

    (1)是的

    (2)很难说

    (3)不是

    5你认为有信息就强于没有信息吗?

    (1)不是,不可靠的信息只能有害

    (2)很难说

    (3)是的

    6你经常注重收集信息的渠道吗?

    (1)是的

    (2)很少

    (3)从不 (1)

    这个评价并不是对你利用信息能力的一个准确衡量,而是一种定性的评估。你的得分表明你目前的水平,而不表明你潜在的能力。只要不断学习,积极实践,你完全可以提高自己在这方面的能力。

    每个问题选(1)得2分,选(2)得1分,选(3)得0分。

    让有效信息为我所用

    对信息要保持高度的敏感性

    古语云:月晕而风,础润而雨。其意思就是月亮周围出现光环,那就预示将有大风刮来,础(即柱子)下面的石墩子返潮了,则预示着天要下雨。这是古代人们利用天象这一信息来预知刮风下雨,从而为挡风防雨做准备。

    把这句话用在对机遇的把握上,就是告诫我们要善于利用各种信息,从中捕捉机会,从而为成功做好准备。先知“础润”而迅即“张伞”,把握和充分利用机遇,就能有效地改变人生,把潜在的效益变成现实的效益。

    1995年,只身到美国留学的王颖,踏入异乡时身上只有200美元,举目无亲。她曾在美国人家里做保姆,在中国餐馆里端过盘子。在不到4年时间里,她已创立了自己的公司,经营上千万美元的进出口贸易。她的成功,也是得益于信息效应。一次偶然的机遇,她在美国的一个商店里发现一种新的商品——韩国产的手工缝制提包。这种提包,在美国要30美元一个,而在中国,在王颖的记忆中,原料几乎不需要多少钱!她决定做手工缝制提包生意,当即通过传真同中国工艺品进出口公司联系,向美国进口公司卖出了50个货柜的款式全新、质量优美的手工提包。短短几年,韩国的手工提包几乎不见踪影。

    王颖正是凭借着对信息的敏感性,把握了这次商机。类似的情况在美国好莱坞也出现过。

    好几位著名电影导演在看了《雨人》的剧本后,都认为这只是一个关于一位行为怪异的中年人和他弟弟的故事,不会引起大多数观众的兴趣。可巴里·莱文森却看到其惊人的潜力:如果在这部反映兄弟关系的剧本中,改编和表演时能用上幽默及戏剧化效果,那将引起很大轰动。莱文森对达斯廷·霍夫曼说,在表现雷蒙·巴比特的病症时,“不要担心过分”。他的直觉果然正确。霍夫曼出色的演技征服了全世界的观众,影片所带来的票房收入也超过5亿美元。无疑,好莱坞肯定有人要称莱文森为幸运儿了。而这个幸运儿也是靠敏锐地嗅到了《雨人》剧本的价值才获得成功的。

    实际上,获取信息并不像我们想像中那般复杂。用你的眼睛、耳朵和一张嘴巴就能够得到重要信息。你的朋友、你的竞争对手,报纸、杂志、广播电视都会有大量信息随时随地提供给你参考;食堂、教室、商场、咖啡屋都能成为信息的源泉。实际生活中处处充满着信息,善于观察生活的人,总能找到成功的机遇。也就是说,只要对信息的敏感性强,就能捕捉到有用的信息。

    有一年,天文台预报中国境内广大地区将看到多年不遇的日全食,报纸刊登了这个消息,并告诫人们用肉眼直接观察会损害视力。许多人看过这条消息都没太在意,只有沈阳一家小厂据此做出决策,迅速研制生产了一种简单、实用、价廉的日食观察片,投放市场后大获成功。这就是对信息的敏感性。

    对信息的敏感性来源于善思考、善联系、善挖掘,透过信息的面纱来感知隐含着的对自己有用的内容。好比在荒原上寻宝,宝不可能明摆在你的面前,要通过它表面的异常表现传达出的信息,判断宝可能就在下面,然后把宝挖出来。如果非要等到眼睛直接看到宝才弯腰去捡,那么大量的信息就会从你身边溜过,而机遇也将与你无缘。

    广泛收集信息

    有时,你会发现某一条信息对你来说用处不大或毫无用处,但你千万不要将它丢掉。也许将这条信息与其他信息匹配起来,会给你一种豁然开朗的感觉,你会意识到自己得到的信息量还不够多,这就需要你去广泛地收集信息,不要认为收集信息是一项枯燥的工作。其实你是在积累一个个机会。这就像一个人学习知识一样,刚开始他不可能是一个非常优秀的学者,只能逐步地积累。即使那种非常有天赋的人,也要从积累开始。当一个人的知识积累到一定程度之后,他就会有不同寻常的理解力,于是就可以透过现象抓住本质性的东西。信息其实就是平时积累的材料。通过你不断的积累,再与生活两相对照,你就会发现哪些材料是有价值,哪些是毫无用处的。这样你就可以披沙拣金。信息就成了你的资源,信息的收集就是生产资料的组织,所以收集好信息,就成了成功路上关键的一步。

    第一步,必须认准你的奋斗方向,以明了自己究竟需要哪方面的信息。一般来讲,你的人生目标和你努力的方向,将帮助你决定自己所需的知识和信息。第二步的要求就是,你知道能从哪些途径获取可靠的信息,其中比较重要的有以下几点:

    一是本人的经验和所受的教育。

    二是与别人合作,与他人交往时可能得到的经验和教训。

    三是向社会开放的大专院校。

    四是公共图书馆。

    五是各类新闻报刊。

    六是专业培训。

    七是网络……

    各行各业中的成功人士,从不停止获取与他们的主要目标、事业或职业有关的专门知识和相关信息。而人们通常对包含开发价值的信息熟视无睹的原因,就在于缺少捕捉信息的意识和紧迫感,而且缺乏整理自己每天所看到的东西的意识。所以,你必须树立多方收集的信息意识,使自己成为捕捉信息和机遇的有心人。正如俗话所说:“说者无心,听者有意。”只要你每天都有意识去收集信息,就好比树起了全天候的“雷达天线”,就能在大量的新闻报道、广告、聊天中发现闪光的金子和难得的机遇。

    澳大利亚富仕达酿酒集团的头号人物纳克尔先生,把中国的对外开放当做自己发展事业的机遇,于是他决定到中国来发展。首先,他对中国的啤酒市场做了大量的调查,从各个角度去了解信息,除了对市场潜力进行分析,同时也对中国政府的政策以及投资环境、城市选择都做了详细的考察,并且把在上海和广东投资两个大啤酒厂视为自己的一项战略行动。他在调查中发现,中国随着经济的发展,啤酒的消费量在过去6年平均每年增长18%,4年之内中国将成为世界上仅次于美国的第二大啤酒市场。这是一个非常诱人的机会。同时中国当前有大约800家酿酒厂,用西方标准来衡量的话,大都属于小型的。而富仕达计划在上海、广东建造的酿酒厂比目前任何一家都要大。即使这项计划实现了,它在这个潜力巨大的市场上仍占一小部分的份额。

    调查得出了激动人心的结论,富仕达的前途在亚洲,而最具发展潜力的市场在中国。中国的市场为富仕达提供的是“黄金般的机会”。

    (3)从不 (2)

    在信息收集方面做得比较优秀的,还有我国的海尔集团,海尔在打入世界市场之后,不但迅速进行了战略调整,还对自己的产品进行了优化。当海尔电冰箱进入印度时,海尔了解到,印度的生活用电电压不稳定,经常突然断电。海尔根据收集到的这一信息,对海尔电冰箱的电路进行了改良,换成了能够耐受较大范围电压变化的设计模式,既方便了印度消费者,又延长了冰箱的寿命,同时为海尔赢得了美誉。与此类似,海尔还开发了供留学生用的可作写字桌用的轻便式小冰箱,适合洗夏季服装的节能型洗衣机,等等,这些都是在海尔广泛收集市场信息之后综合处理得出的结果。

    我们要养成收集信息的习惯,只有掌握了越多的信息,才能够从信息中找到机遇,并做出正确的判断,才能够有更长远的发展。

    对众多信息进行有效筛选

    当你面前有一个目标时,你会从各种渠道得到各种各样的信息。这些信息中,有的足以决定你的成败,有的是可以促进你获得成功的,而有的却是负面信息,它不但不会对你的工作产生促进作用,还会产生阻碍作用。更有些信息本身就是假信息,它会带你走上弯路甚至歧途。我们掌握了这许许多多的信息后,首先,要去伪存真,剔除虚假信息对自己的干扰;其次,就要对真实的信息进行筛选,选出对自己实现目标有利的因素,而去除那些阻碍因素;最后,就是要利用筛选出来的有用的信息和自己的认识、判断力采取有效的行动,来达到目标。

    下面来看看布朗先生是怎样做的。

    布朗先生是美国某肉食品加工公司的经理,一天,他在看报纸的时候,看到一个版面上有以下几条信息:美国总统将要访问东欧诸国;部分市民开始进行反战游行;英国一科学研究室称未来10年有望克隆人体;墨西哥发现了类似瘟疫的病,等等。看到这些信息,他的职业敏感性马上让他嗅到了商业机会的气息。他意识到“墨西哥发现类似瘟疫病例”这条信息对自己很重要。他马上联想到:如果墨西哥真的发生瘟疫,则一定会传染到与之相邻的加利福尼亚州和得克萨斯州,而从这两州又会传染到整个美国。事实是,这两州是美国肉食品供应的主要基地。果真如此的话,肉食品一定会大幅度涨价。于是他当即派医生去墨西哥考察证实,查证结果是:这条信息是真实可信的,墨西哥政府已经在想办法联合美国部分州政府共同抵御这场灾难。于是,他立即集中全部资金购买了加利福尼亚州和得克萨斯州的牛肉和生猪,并及时运到东部。果然,瘟疫不久就传到了美国西部的几个州,美国政府这时下令禁止这几个州的食品和牲畜外运,一时美国市场肉类奇缺,价格暴涨。布朗在短短几个月内,净赚了900万美元。

    这一成功的案例中,布朗先生所做的几点是值得我们学习的。首先,他从各种政治新闻、科技新闻、社会新闻中发现了一条可能对自己有用的信息;其次,他及时地验证了信息的真伪;再次,他采取了果断的行动。同时,他还运用了自身的其他信息储备。他的地理知识帮了他的忙:美国与墨西哥相邻的是“加利福尼亚州和得克萨斯州”,此两州为全美主要的肉食品供应基地。另外,依据常规,当瘟疫流行时,政府会下令禁止食品的外运。禁止外运,便会使美国肉类奇缺、价格高涨。精明的布朗就是利用善于对信息进行筛选这一本领加之其他方面的能力,获得了900万美元的利润。

    收集与积累信息只是一个准备过程,有些东西也许你从来都不会用上它,而且有些信息的出现绝对是一次性的,此后出现的信息也不会与以前的完全一样,那为什么还要去收集与整理并要建立信息库呢?其实这是个思维训练的过程,你要学会从所收集的信息中挑选出最有价值的,并努力去应用它。只有当你经过无数事实的检验之后,你才会获得一种特别的经验,那时你就会牢牢抓住那一点点提供成功机会的信息。

    我们可以做这样的练习,即仔细、认真地阅读报纸,把自以为重要的信息剪下来,进行前后对比,并对信息进行考察、筛选,看哪些信息现在就可以利用,哪些信息以后可能会有用,然后对信息进行加工处理,寻找并引出结论。读报纸、杂志,以多读多看,分析比较为好。

    我们在平时就应该注意进行对信息收集和筛选的训练。生活中多观察、多思考,看哪些信息是真实的,哪些信息是我们可以利用的,哪些信息是可以为自己带来效益的。熟练地驾驭了信息,你能够发现更多的机会,有更好的发展。

    加工信息,使之更适用

    一条信息的价值如何,关键看对自己有多大的作用。如果你对纷繁复杂的信息进行有效地整理和加工,自己的感知系统就有了选择性、方向性,就可以在众多的一般性信息中敏锐地发现别人看不到的机遇。这样你就能在有限时间内掌握更多有价值的信息,找到更多的发展机遇。

    但在你的工作开始之前,你还没有具体的设想时,面对复杂的信息世界,你又不能放弃,那怎么办呢?这就需要整理了,可以用简单、方便折封袋档案整理法,将你收集到的信息按照关键字的音序排列起来,将记事便条、报告用纸、小册子、稿纸、收据、报纸剪条等放入档案袋,即可成为你自己的信息管理系统。并且在你有空闲时间的时候,把这些信息拿出来看看,它们分别是关于什么样的主题,然后把相关主题的信息摆在一起,并串成一“小札”,完成许多“小札”之后,再进一步思考这些小札之间的关系,将逻辑相连者集在一起。

    一旦根据逻辑关系归纳出许多小札后,即把它们固定在一起,并附上标题纸片。这样你就可以对这些信息进行驾轻就熟的使用了。

    下面这个小故事中的主人公就是一个加工信息、为己所用的高手。

    同一个城市有两家竞争激烈的制鞋厂,它们为了抢占市场,都使出了浑身解数。这一次,它们同时看中了一块市场,太平洋上的一个岛屿。但究竟在这块市场上有没有发展前景呢?它们不清楚,也不敢贸然行事,便都派出了业务员到岛上进行考察。

    一个月过去了。

    甲厂的业务员回来后,沮丧地对经理说:“这块市场没有开发前景。因为岛上没有人穿鞋子,我们的鞋子不会卖出去的。”

    乙厂的业务员回来后,却带来了截然相反的结论,他告诉经理这个市场前景广阔,而且已经拿来了一批订单。

    也许大家都疑惑了,甲、乙厂的业务员调查的是同一个市场,这个岛屿上的人都不穿鞋,乙厂的业务员是怎样得出“市场前景广阔”的结论,并拿到了订单呢?

    原来事情是这样的:

    乙厂的业务员到了岛屿上以后,发现岛上的人都不穿鞋子,而且这个岛的气候比较潮湿闷热,岛屿居民有许多人都患了程度不同的脚病。他掌握了这些信息之后,认为这些信息之间一定存在某些联系。经过思考,他发现这个岛上的居民一直都没有穿鞋子的习惯,环境潮湿闷热,再加之卫生条件不是特别好,使得打赤脚的岛民容易生脚病。将这些信息进行综合加工之后,他认为当务之急是让岛民接受鞋子。

    他没有选择住在旅馆,而是住在了岛民家里,与他们同吃同住。期间,他把自己带来的鞋子分发给岛民,让他们试穿,并告诉他们穿鞋子的好处,并且向他们灌输穿鞋子更加文明的理念,传授给他们保养脚的方法。岛民将他当做朋友,很高兴地接受他送的鞋子,并且真实地感觉到穿鞋子很舒服。慢慢地,岛民开始接受了穿鞋子,也就有了乙厂的订单和市场。

    不容否认的是,乙厂的业务员很聪明,而且头脑很敏锐。他抓住了各种信息之间的联系,并对这些信息进行深加工,发现了这个潜在的巨大市场。

    加工可以使信息更全面、更系统,加工可以使你更熟练地驾驭信息,加工可以使信息的实用性更高,加工可以揭示出隐含的深层信息。信息加工是发现机遇、把握机遇的方法,是现代人应具备的重要能力。

聚合中文网 阅读好时光 www.juhezwn.com

小提示:漏章、缺章、错字过多试试导航栏右上角的源
首页 上一章 目录 下一章 书架