领悟国学智慧提升职业素养-严于律己,追求完美:养成良好的职业习惯
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    儒家思想倡导自强自律,人应当刚健不息,积极有为,这对我们员工来说意义重大。严于律己,有利于养成良好的职业习惯,这样能保证工作顺利完成,能使员工脱颖而出,取得优异成就。

    1.严于律己,宽以待人

    “严于律己,宽以待人”是儒家思想的基本要求。《论语》中有“夫仁者,己欲立而立人,己欲达而达人。”想要要求别人,就先要求自己,想要别人达到一种某种状态,自己就先达到某种状态,自强自律;《管子·形势解》:“人主者,温良宽厚则民爱之。”宽以待人,一方面是涵养自己心中辽阔的天地,不至于狭隘,动辄有气。另一方面是避开相处时间产生的小摩擦,不生事端。儒家思想以仁为核心,提倡宽厚,以和为贵,忠恕之道中恕的现代意义也有宽容的意思。

    “诸葛亮自贬三级”,讲的是三国时蜀国丞相诸葛亮,于公元228年发动了攻击曹魏的北伐战争。他没有把刘备嘱其马谡言过其实,不可委以重任的忠告放在心上,认为马谡很有军事才能,便任命马谡为先锋官。由于马谡轻敌麻痹,违背诸葛亮的部署,竟然在街亭扎营,而且听不进参军王平的劝告,结果,魏军抓住这一薄弱环节围困、烧山,使蜀军不战自乱。街亭失守,诸葛亮挥泪痛斩马谡后,后悔自己没有记取刘备的遗言,重用马谡才铸成大错,立即给后主刘禅写了一封信,检讨自己应负主要责任,用人不当,治军不严,恳请后主将自己连降三级,以示处罚,并要求将自己的严重错误向大臣们通报。

    曹操的官兵在经过麦田时,都下马用手扶着麦秆,小心地蹬过麦子,这样一个接着一个,相互传递着走过麦地,没一个敢践踏麦子的。老百姓看见了,没有不称颂的。有的望着官军的背影,还跪在地上拜谢呢。

    曹操骑马正在走路,忽然,田野里飞起一只鸟儿,惊吓了他的马。他的马一下子蹿入田地,踏坏了一片麦田。

    曹操立即叫来随行的官员,要求治自己践踏麦田的罪行。官员说:“怎么能给丞相治罪呢?”

    曹操说:“我亲口说的话都不遵守,还会有谁心甘情愿地遵守呢?一个不守信用的人,怎么能统领成千上万的士兵呢?”随即抽出腰间的佩剑要自刎,众人连忙拦住。

    这时,大臣郭嘉走上前说:“古书《春秋》上说,法不加于尊。丞相统领大军,重任在身,怎么能自杀呢?”

    曹操沉思了好久说:“既然古书《春秋》上有‘法不加于尊' ,的说法,我又肩负着天子交给我的重要任务,那就暂且免去一死吧。但是,我不能说话不算话。我犯了错误也应该受罚。”

    于是,他就用剑割断自己的头发说:“那么,我就割掉头发代替我的头吧。”

    曹操、诸葛亮严于律己的作风一直被人们所称道,这是一个人不断进取的先决条件,只有我们严格要求自己,才能规范自己的行为,面对事情知道该怎么做,或不该怎么做,这是为人处世的原则,一定不能忘记。

    “宽以待人”是一种谦虚有礼的风貌,是一种胸怀宽广的品质。为人宽容,就能解人之难,谅人之短,就能消除隔阂,化解误会,赢得友谊。对待他人多一份笑容、多一份理解、多一份包容,生活将会更美好。

    有一次,理发师正在给周总理刮胡须时,总理突然咳嗽了一声,刀子立即把脸给刮破了。理发师十分紧张,不知所措,但令他惊讶的是,周总理并没有责怪他,反而和蔼地对他说:“这并不怪你,我咳嗽前没有向你打招呼,你怎么知道我要动呢?”

    红军三军团总指挥彭德怀等30多人前沿察看地形,传令兵手执红旗边跑边喊让路。只有一个战士坐着不动。彭德怀见人挡路便喊了几句。战士站起来朝彭总就是两拳。彭总让过他匆匆赶路。事后,传令兵捆来那个战士见彭总。彭总立即让他回去,战士自知闯祸,心里害怕,见彭总毫不在意,深受感动,后来逢人就说:“总指挥真是度量宽宏呀!”

    这两个小故事都是宽容的体现,两位伟人的宽容态度值得我们学习。宽容别人其实就是宽容自己,多一点对别人的宽容,我们生命中就多了一点空间,这样我们就能活得更轻松更潇洒。

    严于律己说的是对自己严格要求,宽以待人说的是对别人要大度宽容,两者是不可分割相互统一的,是对人最基本的要求。在与人打交道时,常常都会出现如何要求别人,如何对待自己的问题。待人与律己的态度,可以充分反映一个人的修养,也是决定他能否与人很好地相处的重要因素。中国古来就有的“君子宽以待人,严与责己”的处事方法是非常可取的。以宽容态度待人,是以理解为基础的,以客观的态度给人以评价,会使我们从别人身上看到自己所没有的优秀之处,又能使人们对人的缺点错误抱一种善意的态度给予以充分的谅解。这是一个人有知识有修养的表现。“如果我们自身毫无缺点的话,就不会以如此大的兴趣去注意别人的缺点。”其实这话值得我们深思。

    严于律己、宽以待人的态度,是人际交往中的“润滑剂”,可以减少生活中许多不必要的摩擦和纷争,如果总是戴着有色眼镜看人,一语不和就“针尖对麦芒”,那么一句话,一件微不足道的小事,都可能闹得不可收拾。俗话说“心底无私天地宽,人到无求品自高”,事实证明,一个人只要能跳出个人的圈子,才能严于律己,宽以待人。在生活和工作当中,看人、对人,要见人之长,容人之短。“己所不欲,勿施于人”,希望别人宽容自己,自己就应该宽容别人,不情愿别人苛求自己,也就不应该苛求别人。学会将心比心,以责人之心责己,爱己之心爱人,就一定能豁达地宽容别人。

    职场中的我们,工作上难免会产生矛盾误会,我们应该先严于律己,多想想自己的不足,主动承担责任,同时要宽以待人,站在对方的角度想一想,换位思考一下,这样一来问题就很容易解决了。

    2.严格遵守公司的制度和纪律

    没有规矩,不成方圆。《韩非子》中有言“欲成方圆而随其规矩,则万事之功形矣。”任何一个企业团体,要想更好的发展,一些规章制度是必不可少的。职场中的我们,遵守规章制度不仅是我们的责任,也是我们职业道德的体现。

    孟子曾说:“不以规矩,不能成方圆。”在日常生活中,“规范”和“制度”是无处不在、无时不有的。大到一个国家,小到一个企业,都会有它的规章制度。这就要求我们要遵守规章制度,是一种人格品质的体现。

    鲁班规矩方圆的故事,来源于2500多年的赤水河畔,传说鲁班在赤水河畔修建双凤台寺庙,建筑双凤台寺庙旁的一个亭子所发生的一个动人的美丽的小插曲。

    所建亭子要建成亭子座是圆的,而亭子外观是方的,而这些亭子对当今的建筑师来说,是十分容易的事,可2500多年前,要建好这样一座亭子,那是难上加难的,基本上是办不到的事。

    鲁班受观音大士所托而修建双凤台寺庙,而观音大士是受玉帝圣旨做事,观音大士不能在规定时间内建好那座寺庙,她就得受到玉帝的惩罚。

    鲁班顶着被观音大士的惩罚,整天冥思苦想,依旧没有还方法,建好那些圆底方形的亭子。

    天上的赤足大仙也为鲁班建亭子的事着急,他很看重鲁班的能工巧匠好学的本领,他有意无意地说:“做什么都要讲良心,都要对得起天和地,更要对得起自己”。

    鲁班听了赤脚大仙这么一说,他的心里忽然一亮,做什么事都要讲良心,其实是暗喻要他量圆的中心距离而建,即如今讲的圆的半径,有了圆的半径的距离长度,就可以建成规矩方圆的房子,也可以说对得起天(天庭)和地(地下的两只凤凰)更要对得起自己,自己的量心和做人的良心。

    “做人要对得起良心,要对得起自己和别人的良心”。这也许是鲁班在赤水河畔建双凤台寺庙,所留下给赤水和儿女的为人之道。

    在企业里,规范和制度是组织正常运营的最基本保证,公司的每一个部门,都会依据本部门的职能制订相应的规章制度,以保证本部门工作顺利、高效地进行。生产部门制订的规章制度,是为了提高公司的生产效率和保证产品的质量,以提升公司的形象,人力资源部门制订的规章制度是为了更好地为公司招募和培训人才等,以提高公司的人员素质等等,所以说,作为企业的一员,不论你是谁,都应该严格遵守企业规章制度。要知道,公司的制度既然定下来,要是要求所有人遵守的,这也体现了员工对公司的尊重。如果你不约束自己的行为,随意违反公司的制度,老板会认为你不太看重这份工作,把办公室当做消遗的地方,那么丢掉工作是必然的。

    小张应聘到某公司工作,双方签订了劳动合同,约定张庆的工作岗位是服务员。小张在工作中两次出现严重失误,影响了单位的正常工作秩序,受到了单位领导的严厉批评。第二天,小张庆并没有到公司上班。公司决定解除与小张的劳动合同,但小张拒绝在劳动合同解除通知上签字。之后,小张认为公司擅自解除与自己的劳动合同,属违法行为,遂起诉至法院索要经济赔偿金。

    庭审中,某公司辩称,该公司早已制作了员工手册,并将其发放给全体员工。手册上明确规定“员工如违反公司规章制度、岗位职责、操作规程、服务程序、考勤规定等,根据违纪情况,经过调查属实之后,将采取如下政策:罚款、口头警告、书面警告、降职降级、辞退并解除劳动合同”。小张工作期间出现严重失误,公司有权解除与小张的劳动合同,故不同意小张的诉讼请求。

    法院经审理认为,小张与某公司建立劳动关系,理应受到公司的劳动管理,遵守中心的劳动纪律和各项规章制度,认真完成生产任务和工作任务。小张在工作中违反操作规程及规章制度,公司与其解除劳动合同并不违法,小张要求的违法解除劳动合同赔偿金和代通知金于法无据,遂判决驳回了小张的诉讼请求。

    通过这个案例可以得知,小张没有遵守公司制度在先,公司有权利将其开除,且不负任何法律责任。警示我们,遵守公司制度和规定是一个员工必须做到的,这是提高职业素质的基本要求,在工作中,员工应当该时时刻刻督促自己,努力做到严格遵守职业规范和公司制度,进而实现个人价值。

    任何一个公司都有保证其正常运行的规章制度。这些制度的设立是为约束组织成员的行为,以达到不念旧恶团队的通力合作、协调进步。作为公司中的一员,应该严格遵守各项规章制度,以保证公司日常工作的顺利进行。自觉遵守公司的规章制度是提高自己自律能力有效途径,也是让自己更优秀的基本保证。

    (1)自觉遵守工作纪律,做到按时上班,不迟到,不早退。上班时间不做与工作无关的事。不擅自离开工作岗位,因病因事请假应按规定的相关制度办理。

    (2)努力学习,提高自身的业务水平。工作认真负责,保质、保量按时完成各项任务。

    (3)勤思考,善总结,为公司发展出谋划策,脚踏实地的提高公司业务量。

    (4)外出联系业务要提前报告主管领导,以保证公司人员的人身安全和工作顺利进行。

    (5)爱护公共财物,特别是液晶显示器电脑的合理使用,不得在电脑上玩游戏、看电影,不得上内容不健康的网站,做到相互督促。

    (6)办公室要保持整洁,做到桌上物品、卫生工具、桌凳摆放整齐,保持地面干净、门窗清洁。

    (7)节约用电,注意安全。人离室及时关空调、日光灯、饮水机,下班时要关好门窗。

    (8)同事之间互相关心、帮助,团结协助,和睦相处、真诚友爱形成良好的集体氛围。

    (9)讲文明,有礼貌,不讲粗话,树立并维护个人和公司的良好形象。

    3.养成凡事计划的好习惯

    未雨绸缪能让人防患于未然,《诗经》上说:“迨天之未阴雨,彻彼桑土,绸缪牖户。”意思说趁着天还没有下雨的时候,赶快用桑根的皮把鸟巢的空隙缠紧。告诉我们凡事计划早作打算,做到心中有谱,遇事不慌。生活中,每凡做一件事,都要有预备、有计划,这样会减少许多不必要的问题带来的麻烦。一个人没有计划、没有预算地生活,就会像一只无头的苍蝇,毫无头绪地乱撞。古语有:“凡事预则立,不预则废。”就是说,凡事都要有计划,这样才能事半功倍。

    武王灭纣后,封管叔、蔡叔及霍叔於商都近郊,以监视殷遗民,号三监。武王薨,成王年幼继位,由叔父周公辅政,致三监不满。管叔等散布流言,谓周公将不利于成王。周公为避嫌疑,远离京城,迁居洛邑。不久,管叔等人与殷纣王之子武庚勾结行叛。周公乃奉成王命,兴师东伐,诛管叔、杀武庚、放蔡叔,收殷余民。周公平乱后,遂写一首《鸱鴞》诗与成王。其诗曰:“趁天未下雨,急剥桑皮,拌以泥灰,以缚门窗。汝居下者,敢欺我哉?”周公诗有讽谏之意,望成王及时制定措施,以止叛乱阴谋。成王虽心中不满,然未敢责之。

    做事有了计划,就容易取得好的结果,成功的可能性就比较大;做事没有计划,取得好的结果就比较可能,肯定不会成功。一个国家是这样,一个单位是这样,一个人也是这样。

    职场中,养成凡事计划的好习惯,能有效地防止后面工作中出现纰漏,这样既能节约时间和金钱,也能把工作做好,何乐而不为?给自己一个工作计划,让自己有步骤地进行工作,比盲目的开始重要得多。

    伯利恒钢铁公司总经理西韦伯,为自己和公司效率极低而十分忧虑,就找艾维·李提出一个不寻常的要求:卖给他一套思维,要李告诉他如何能在短短的时间里完成更多的工作。

    李说:“好!我10分钟就教你一套至少可以提高效率50%的方法。”

    “把你明天必须做的最重要的工作记下来,按重要程度编上号码。早上一上班,马上从第一项工作做起,一直做到完成为止。再检查一下你的安排次序,然后开始做第二项。如果有一项工作要做一整天也没关系,只要它是最重要的工作就坚持做下去。如果你不建立某种制度,恐怕连哪项工作最为重要你也难以决断。请你把这个办法作为每个工作日的习惯做法。你自己这样做了之后,让你公司的人也照样做。愿意试用多长时间都行。然后送支票给我,你认为这个办法值多少钱就给我多少。”李给了西韦伯一张纸说。

    西韦伯认为这个思维很有用,不久就填了张25000美元的支票给李。后来西韦伯坚持使用这套方法,在5年时间里,伯利恒钢铁公司成为最大的不受外援的钢铁生产企业,而且多赚了几亿美元,他本人成了世界有名的钢铁巨头。后来西韦伯的朋友问他为什么给这样一个简单的点子支付这么高的报酬?西韦伯提醒他的朋友注意:后来的事实证明,我不是给多了,而是给少了,它至少价值百万。这是我学过的各种所谓高深复杂办法中最得益的一种,我和整个班子第一次拣最重要的事情先做,我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资!

    艾维·李的方法告诉我们,做任何事情都要有计划性,然后全力以赴地行动,这样才能获得成功。

    要提升自身的行动力,首先要有良好的计划能力,这是提高执行力的有效保障;其次是具备一定的内在素质,还要掌握一定的科学工作方法和管理工具,运用独特的思维方式去看待问题和解决问题,在解决问题时能够找到不同的应用范围、不同的方式、不僵化的应变能力。给自己制订计划表其实很简单,把一天内要做的事,不论大事小事,统统归纳在一起,再逐一地分类。将最重要的事件放在首位,这样既节省了时间,又不会让自己因为事情比较多而弄得焦头烂额。

    什么是计划?是为了完成一定的目标而事前对措施和步骤做出部署以便是工作更为有序的活动,是为了迅速、准时、完满的达成目标而进行的策划。那我们应该如何做好工作计划呢?

    (1)计划的时间:俗话说:“一年之计在于春,一日之计在于晨”,如果所从事的工作可预见性高,就应该有年计划、月计划、周计划、日计划。年计划的订立一般在当年的1-2月,这也要看对全年工作能否了然于心,如果来年形势已经明朗,那么在上一年年末就可以制定下一年的年计划了;月计划一般选择在上月底下月初,总结上月工作的同时订立下月的工作计划;周计划我更喜欢在每周星期天晚上想,因为这时预料到第二天该要上班了;日计划我更习惯与早上刚到办公室但未打开电脑时思考。

    (2)计划的地点:订立工作计划对地点也有要求,一般来讲,如果是与工作有关的,最好选择在办公室,这样更容易想到未来要做什么,也更容易找到相应的资料;如果是生活中的一些计划,比如什么时候参加谁的婚礼,什么时候去买东西等等,则最好在家里。不论在办公室还是在家里,订立计划时如非必要,最好不要有人在旁边,独立思考对订立计划至关重要。在有了框架后,再找相关人员对自己的计划进行补充,以防止自己顾此失彼是可以的,但这也应该是有了计划草案过后的事。

    (3)计划的方法:订立计划有很多种方法,有的人习惯用1、2、3的数字来排列,有的人习惯把要做的东西放到自己面前以提醒自己。我就谈谈我的方法吧!我喜欢找一张白纸,先确定最重要的事情,然后在外边画一个大圈,然后确定次要的事情,用同样的方法放在旁边。完成了过后,就画个钩;没有完成就画个叉。

    (4)计划的标准:要简明扼要,用词概括、明了,为体现工作计划的权威性,一定要在用词上做到精准和严谨,尽量避免用词太过随便,或用词含糊不清、出现歧义或前后不一致等情况,以避免产生误解和增加工作量,降低工作效率。要便于数据和信息的传输与共享,随着信息科技的发展和企业信息化进程的进一步加快,越来越多的企业都在推行无纸化作业。

    4.分清事情的轻重缓急,合理安排时间

    “智”在先秦儒家道德规范体系中具有举足轻重的地位,是重要的道德规范体系,也是儒家思想的人格重要的品质之一。在孔子看来,“智”已经是一个明确的道德规范,成为衡量一个人的重要道德标准,他把“智”与“仁”、“勇”两个道德规范并举,定位为君子之道,即所谓的“知者不惑,仁者不忧,勇者不惧。”在我们工作生活中,会遇到各种各样的事情,这些事情有轻重缓急之分,所以我们处理起来不能同等对待,要学会合理安排时间,妥善处理,这就是做事的“智慧”,这样不但能使我们工作有条不紊的进行,还能提高工作效率。

    一个楚国人,他有一颗漂亮的珍珠,他打算把这颗珍珠卖出去。为了卖个好价钱,他便动脑筋要将珍珠好好包装一下,他觉得有了高贵的包装,那么珍珠的“身份”就自然会高起来。这个楚国人找来名贵的木兰,又请来手艺高超的匠人,为珍珠做了一个盒子(即椟),用桂椒香料把盒子熏得香气扑鼻。然后,在盒子的外面精雕细刻了许多好看的花纹,还镶上漂亮的金属花边,看上去,闪闪发亮,实在是一件精致美观的工艺品。这样,楚人将珍珠小心翼翼地放进盒子里,拿到市场上去卖。到市场上不久,很多人都围上来欣赏楚人的盒子。一个郑国人将盒子拿在手里看了半天,爱不释手,终于出高价将楚人的盒子买了下来。郑人交过钱后,便拿着盒子往回走。可是没走几步他又回来了。楚人以为郑人后悔了要退货,没等楚人想完,郑人已走到楚人跟前。只见郑人将打开的盒子里的珍珠取出来交给楚人说:“先生,您将一颗珍珠忘放在盒子里了,我特意回来还珠子的。”于是郑人将珍珠交给了楚人,然后低着头一边欣赏着木盒子,一边往回走去。楚人拿着被退回的珍珠,十分尴尬地站在那里。他原本以为别人会欣赏他的珍珠,可是没想到精美的外包装超过了包装盒内的价值,令楚人哭笑不得。

    这个故事告诉我们要分清主次、轻重,不要舍本逐末干愚蠢的事。引申到工作上给我的启示是做事要有主次,分清轻重缓急。一些管理专家提出,让所有员工每天将当天要做的事按重要性列出五件,然后按轻重缓急顺序——完成,如果还有时间,再去做其他的事。但是,我们在实际工作当中,常常是缺乏计划性,想起什么干什么,碰着什么做什么,没有统一安排,不分轻重缓急。

    柳玲是一家公司行政部的职员。她接替的是前任的工作,负责公司员工宿舍的维护、办公用品的采购、出差人员的飞机票预订等工作。

    柳玲工作很勤奋,每天早晨到了办公室,她先把办公室打扫得干干净净,然后拿着喷壶浇办公室内的花草;接着,她就一趟一趟地往物业跑,为的是能在第一时间取回报刊以及信件;公司的快递都是送到行政部集中向外发送的,为了避免发送出去的物品在货场受损,柳玲就用胶带给包装箱再次加固……

    柳玲自认为工作很敬业,但是,很多同事对她非常不满,总说她办事拖拉,工作效率非常低,甚至还有人当面指责她上班就是为了“磨洋工混日子”,这让柳玲非常委屈。

    一天中午,生产基地的主管气冲冲地过来质问柳玲:“你是不是拿我们一线工人不重视?我们男工宿舍的空调坏了两部,和你反映多次了,你总是说找人维修,半个月过去了,也没有见人去维修。员工夜里热得睡不好觉,白天上班的时候打瞌睡,如果出了工伤事故,算谁的责任?”柳玲生气地说:“我这不是忙不过来吗?还没有抽出时间找师傅去维修呢……”柳玲的部门经理在一旁劝慰生产主管,说自己亲自去找维修师傅,生产主管这才气呼呼地离去。

    生产主管走后,部门经理生气地说:“你怎么回事啊?工作干得一塌糊涂。这几个月的飞机票费用比以前多了很多,可是,公司员工的出差次数并没有增加,你的前任负责时,每个月的飞机票费用总额只是你的百分之七十左右,到底怎么回事?”

    见柳玲自己也说不出原因,部门经理立刻打电话给长期联系的订票处询问,对方告知他说:“以前你们负责这项工作的员工总是提前十天左右订票,那个时候飞机票折扣较高,但是,你们现在一般只是提前两三天,有时甚至是白天订购当天晚上的飞机票,折扣就非常低,多数是全价不打折……”

    原因找出来了,部门经理非常恼火:“柳玲,你以后能不能讲究点赶工作的方式方法?工作是需要‘眼色’的,越是重要的工作越要及时干,越是相对没那么重要的工作越是可以往后放,你倒好,整天把精力放在扫地、浇花、包装快递上,你不另外包扎,快递公司照样能准确送达,但是,你如果不及时打电话找维修师傅,寝室的空调就不能及时修好,如果你不能及时给订票处打电话,就不能享受优惠的打折机票,公司就不能很好地节约开支……”

    听了这番话,柳玲心理很郁闷,但同时豁然开朗,明白到自己以前干工作属于“眉毛胡子一把抓”的类型,根本没有分清楚主次,所以把工作干得很糟糕。

    职场上,我们一定要分清轻重缓急,重要的事情先做,次要的事情后做,合理安排好时间,别眉毛胡子一把抓,忙的焦头烂额还干不好工作。作为职场的员工,把一天的时间安排好,这对于你成就大事是很关键的。这样做给你一个整体方向,助于你达到目标。这样的人才能得到重用,在职场上获得良好的发展。总之,无论做什么事都要分清事情的轻重缓急,作出最恰当的决定,最合理的安排。

    5.删繁就简,把复杂的工作简单化

    《鬼谷子·捭阖》中有:“是故圣人一守司其门户,审察其所先后,度权量能,校其伎巧短长。”鬼谷子认为,做事要把握住关键,不要被表现做迷惑,要深入事物内部,把握事物的核心,将复杂的事情简单化,才能事半功倍。

    有人说过:“聪明的人善于把复杂的事情简单化,只有愚蠢的人才会把简单的事情复杂化。”把复杂的事情简单化,实际上就是将复杂的事情简单做。用最简单的办法解决最复杂的问题,这是一种大智慧,是明智之举。而把简单的事情复杂化,就是采用繁琐复杂的方法去处理简单的事情,有时会动用不必要的人力、物力和财力去解决原本可以轻易解决的问题。这就像是用宰牛刀杀鸡,不仅愚蠢,而且毫无效率。

    同样一件事情,交给不同的人做会有截然不同的结果。有的人可能辛辛苦苦查了半天资料,借用各种资源,将事情弄得十分复杂,结果还没有将事情做成。有的人可能会在很短的时间内,找到解决事情的最佳方法,然后很轻松地将事情办好。这是为什么呢?最关键的原因是两种思维方式的不同。喜欢将事情复杂化的人,总认为事情没有那么简单,他们会试图从各种角度看事情,从多个方面着手,最后累死累活还没有效果。喜欢将事情简单化的人,总是善于抓住事情的本质,从最简单的角度出发,将事情办好。

    某大学的一个研究室里,研究人员需要弄清一台机器的内部结构。这台机器里有一个由100根弯管组成的密封部分。要弄清内部结构,就必须弄清其中每一根弯管各自的入口与出口,但是当时没有任何有关的图纸资料可以查阅。显然这是一件非常困难和麻烦的事。大家想尽了办法,甚至动用某些仪器探测机器的结构,但效果都不理想。后来,一位在学校工作的老花匠,提出一个简单的方法,很快就将问题解决了。

    老花匠所用的工具,只是两支粉笔和几支香烟。他的具体做法是:点燃香烟,吸上一口,然后对着一根管子往里喷。喷的时候,在这根管子的入口处写上“1”。这时,让另一个人站在管子的另一头,见烟从哪一根管子冒出来,便立即也写上“1”。照此方法,不到两个小时便把100根弯管的入口和出口全都弄清了。

    这个小故事给我的启示是,在工作中我们不要把事情往复杂的地方想,更不要钻牛角尖,静下心来,认真分析,把事情简单化才是大智慧。只有这样,我们才能掌握工作的主动权,从而做出更多的事和更大的贡献。

    美国独立前,人们推举富兰克林和杰弗逊起草独立宣言,由杰弗逊执笔。当杰弗逊把文件交给委员会审查时,在会议室中等了很久都没回音,便非常急躁。这时富兰克林给他讲了个故事:一个决定开帽子店的青年设计了一块招牌,写着“约翰帽店,制作和现金出售各种礼帽”,然后请朋友提意见。

    第一个朋友说,“帽店”与“出售各种礼帽”意思重复,可以删去;第二位和第三位说,“制作”和“现金”可以省去;第四位则建议将约翰之外的字都划掉。青年听取了第四位朋友的建议,只留下“约翰”两个字,并在字下画了顶新颖的礼帽。帽店开张后,大家都夸招牌新颖。

    听了这个故事,杰弗逊很快就平静下来了。后来公布的独立宣言,果然字字珠玑,成为震动世界的传世之作。

    在工作中我们要删繁就简,而不是“多多益善”,这样不但能更好第解决问题,还能提高工作效率。当我们做某一件事时,一定先认真思考,力求将复杂简单化,可以从以下几个方面出发。

    (1)遇事多思考,寻求最简单的解决之道:遇到事情,千万不能慌张,要多观察,细思考。看看这件事情有没有更简单的解决办法。千万不能遇事就急于上手,到最后白白忙了半天,越搞越复杂,最后自己都崩溃了,事情也解决不了。

    (2)把事情分解,一个个的去做:面对一个大事情,可以将其分解成若干,就像一个大困难,当你面对它是感觉无能为力,其实你从一点着手,慢慢将其分解成小困难可能就迎刃而解了。

    (3)先考虑主要情况,特殊内容旁边放放:我们有时候在考虑问题的时候,如果稍有不慎,就有可能钻进自己为自己建造的死胡同之中。在需求确认的时候,如果想把所有的情况都一网打尽,往往会把简单的需求复杂化。在工作中,最好先把一些例外情况剔除出去。先考虑正常情况下出现的情况。正常情况解决了,然后一些例外情况的话要么通过其他方式处理。

    (4)要区别地对待工作目标与工作成效:一个人的时间和精力是有限的,如果不能制订一个切实有效的工作日程表,那当他面对突然涌来的大量事务会手足无措。如果你想有效地利用时间,避免事务缠身,就必须制订工作计划。你可以把所要做的事情排一个顺序:把那些有助于实现目标的重要的工作放在前面,依次为之。把所有的事情排一个顺序,并把它记在一张纸上,这样,你就为自己制订了一个工作计划。养成这样一个良好习惯,会使你每做一件事,就向你的目标靠近一步。

    在经济高速发展的今天,我们都应该倡导将复杂的事情简单做,尽可能地用最简单的办法去处理各种复杂的工作。只有这样,我们才能掌握工作的主动权,从而做出更多的事和更大的贡献。

    6.今日事,今日毕

    “今日事,今日毕”是我们优良的文化传统,提醒我们要珍惜时间,对我们的工作和生活有很好的启示作用,今天的事要今天完成。《明日诗》有:“明日复明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎。”就是要警示我们,今日事今日毕,不要想着拖到明天,不要浪费时间,否则只会一事无成。

    日本有个著名的僧人叫亲鸾上人,他九岁时,就已立下出家的决心,他要求禅师为他剃度,禅师就问他说:“你还这么小,为什么要出家呢?”亲鸾说:“我虽年仅九岁,父母却已双亡,我因为不知道为什么人一定要死亡,为什么我一定非与父母分离不可?所以,为了明白这层道理,我一定要出家。”

    禅师非常嘉许他的志向,说道:“好!我明白了:我愿意收你为徒,不过,今天太晚了,待明日一早,再为你剃度吧!”

    亲鸾听后。非常不以为然地说:“师父!虽然你说明天一早为我剃度,但我终是年幼无知,不能保证自己出家的决心是否可以持续到明天。而且,师父!你那么高龄,你也不能保证是否明早起床时还活着。”

    禅师听了这话以后,拍手叫好。并满心欢喜地说:“对的!你说的话完全没错。现在我马上就为你剃度吧!”

    这个小故事告诉我们要:今日事,今日毕。做到了今日事,今日毕的时候,内心是快乐的,是踏实的。不用担心该做而没有做的事情,不用担心即将到来的事情。在工作中我们也要如此,今天的事情今天做,因为明天还有新的事情要做,如果今天的事情拖到明天,明天的事情势必会增加,那拖延可想而知,想滚雪球一样,事情越来越多,最后结果只能是手忙脚乱,一塌糊涂。

    今日事今日毕,要求我们工作不要拖延,拖延是个人责任感的敌人,更是工作效率的敌人。拖延会使我们所有的懂憬、计划和理想落空。如果你能够坚持今天的工作今天完成,即使你现在一无所有,最终也会抵达成功彼岸。无论遇到什么样的困难,都不要找借口把今天的事拖延到明天,把找借口的精力用在努力工作上,总有一天会成就一番事业。有时候我们之所以说事情艰难,往往是由于我们没有尽到最大努力。我们说自己已经尽力了,实际上我们并没有把最大的潜力发挥出来。“世上无难事,只要有心人。”只要我们学会想尽一切办法,穷尽一切努力,就没有不能解决的问题。

    一位勤奋的艺术家为了不让任何一个想法溜掉,在他产生新的灵感时,会立即把它记录下来,即使是在深夜,他也会这样做。他的这个习惯十分自然、毫不费力。一名优秀的员工其实就是一位艺术家,他对工作的热爱,接到新的工作任务,就立即切实地行动起来。诸如“再等一会儿”、“明天开始做”这样的言语或者心理意念,一刻也不能在我们的心里存在。马上列出自己的行动计划,去做!从现在就开始,立即去做自己一直在拖延的工作。如此一来,我们就会发现拖延时间毫无必要,而且还可能会喜欢上自己一拖再拖的这项工作,从而不想拖延,逐步消除拖延的烦恼。

    我们可以从以下几点克服拖延。

    (1)给自己一个看得见的奖励:今天的事,应该在今天做完,千万不要拖延到明天。在拖延中你所耗去的时间和精力足够让你把那件事做好,拖延是事业成功的大敌。 喜欢拖延的人总是有很多借口:工作无聊、辛苦、环境不好、老板的计划不合理等等。其实这些没有什么不能克服的。你可以给自己鞭策,也可以给自己奖励,比如坚持一个星期没有拖延,就请自己吃上一顿最爱吃的美食,作为继续坚持下去的动力。

    (2)提醒自己团队合作要高于个人意识:作为一名员工,在任何时候都不应该自作聪明的设计工作进程,期望工作期限可以按照你的计划或期待而后延。在团队中有时候工作不仅仅是一个人的事,更多时候需要配合别人、或寻求别人的支持,一味的希望别人配合自己的工作习惯很容易导致整个团队效率低下。 所以当拖延症泛滥时,提醒一下自己团队合作意识要高于个人意识,用心中勤奋的天使战胜懒惰的魔鬼。

    (3)谨记工作的最后期限:成功人士都会谨记工作期限,他们非常清楚,在所有老板心目中,最理想的是“今日事,今日毕”。而这一要求,是保持恒久竞争力不可或缺的因素。一个总是能及时甚至提前完成工作的员工永远都会获得老板的欣赏。具体到实际工作中,就是一定要记得工作完成的最后期限,无论如何尽量在这个时间点以前克服所有的困难,把工作搞定。其实这样也有利于制定细致的工作流程,按照规划一步步实践。这样工作起来要比像没头苍蝇一样胡乱作战有效率的多。

    (4) 老板永远不会等你:在商业环境节奏越来越快的今天,大至企业,小至员工,要想立于不败之地,就必须奉行“把工作完成在昨天”的工作理念。每个老板都希望自己的员工能把公司当成自己的事业来做,能够在限定的时间内把工作完成。

    7.重视细节,不忽略任何小事

    老子是道家学派的创始人,《道德经》中说:“天下难事,必作于易,天下大事,必作于细。是以圣人终不为大,故能成其大。”意思是说,天下的难事,都是从容易的时候积累起来的,天下的大事都是从细小的地方一步步形成的。因此圣人始终不直接去做大事,所以能够成就大的功业。细节是决定成败的关键,所以在日常生活中,我们不要忽略小事,说不定这件小事就是关键之所在。

    有这样一个故事说,临近黄河岸边有一片村庄,为了防止水患,农民们筑起了巍峨的长堤。一天,有个老农偶尔发现蚂蚁窝一下子猛增了许多。老农心想:这些蚂蚁窝究竟会不会影响长堤的安全呢?他要回村去报告,路上遇见了他的儿子。老农的儿子听后不以为然地说:那么坚固的长堤,还害怕几只小小蚂蚁吗?随即拉着老农一起下田了。当天晚上风雨交加,黄河水暴涨。咆哮的河水从蚂蚁窝始而渗透,继而喷射,终于冲决长堤,淹没了沿岸的大片村庄和田野。

    作为员工的我们,在工作中一定要重视细节,任何一件大事都是由无数件小事构成的,忽略了任何一件小事都不能使工作变得完美,甚至直接导致失败。正所谓“泰山不拒细壤,故能成其高;江海不择细流,故能就其深。”说的就是这个道理。

    1886年,为了纪念自由精神强烈的美利坚合众国成立,法国政府送给美国一座雕刻历时10年、高约46米的自由女神像。女神的外貌设计源于雕塑家的母亲,高举火炬的右手则以雕塑家妻子的手臂为蓝本。这座自由女神像象征着美国人民的自由精神。直至今日,这座雕像依然是美国最具代表性的景观之一,而且随着时代的发展,自由女神像历经沧桑,它几乎已经成为全球所有为自由而奋斗的人心目中神圣的向往。

    人们怀着这种神圣的向往,从四面八方涌来,为的就是一睹自由女神的风采。在雕像耸立于美国自由广场的100多年以后,有一位画家和朋友一起乘坐一架私人小飞机飞到了距离地面约三百英尺的高空,画家和他的朋友已经清楚地看到了自由女神像头部的所有细节:一缕缕飘逸而韧性十足的头发,丰富的脸部表情,额头、鼻翼两侧还有耳廓边的每一个线条,以及坚定地盯着前方、充满火热激情的眼睛……所有的一切都被雕塑家表现得栩栩如生。这位画家素以对作品无比挑剔和苛刻著称,但是看到眼前美轮美奂的自由女神像,他也不由得赞叹,简直是巧夺天工。

    在1886年之前,飞机还没有被发明制造出来,而雕塑家却尽其所能地完成雕像的每一个部分,丝毫没有忽略其中的任何一个细节。

    在一个多世纪以前,这位雕塑家用自己的双手一刀一锉地刻出每一个完美的细节,即使是最细微、最不可能为人所注意的部位也没有丝毫马虎,他甚至不考虑自己精心雕刻的某些细节可能人们永远都不会看到。但他始终没有放松对自己的要求,他在巨大的自由女神像上一刀一刀地刻着,在他眼中只有手中的刀锉和刀锉下的完美细节。也正是因为雕塑家鬼斧神工的雕刻技术,以及他对于完美细节的不懈追求,巨大的自由女神像才以近乎完美的形象展现在人们面前,同时展现在人们眼前的还有雕塑家的精巧技艺及其通过每一个细节向人们传递的自由精神。

    这位自由女神像的雕塑者就是弗雷德里克·奥古斯塔·巴托尔迪。他的名字将和自由女神像一样流传千古,他向人们传递的自由精神将会被千万代的人所铭记。

    成功没有捷径,要说捷径,那就是把每一个细节都做到尽善尽美。当无数个尽善尽美的细节得以完成时,就可以积累出巨大的成就。对待工作我们也要把握每一个细节,工作无小事,工作意味着责任,一个人能否将工作做好,最终靠的不是自己的才华,而是对工作的责任。一个人即使很有才华,但是对工作中的责任没有很好的认识,其才华也就失去了展示的机会。所以作中不论事情有多小,都应该对责任有较好的认识,这才是对待工作应有的态度,才能帮助自己实现自身价值。

    20世界最伟大的之一,美国著名的建筑师密斯·凡·德罗,设计建造举世闻名的西格姆大厦,这幢雄立于纽约曼哈顿区花园街的西格拉姆大厦是一座豪华的办公楼,总高达158米,建筑物底部,除中央的交通设备电梯用地处,全部留作一个开放的大空间,这样就便于交通,使它显得清高,不同凡响,建筑物外形极为简单,方方整整,直上直下的正六面体。整座大楼按照密斯的一贯主张,采用刚刚发明染色隔热玻璃作幕墙,这占外墙面积75%的琥珀色玻璃,配以镶包青铜的铜窗格,使大厦在纽约众多的高层建筑中显得优雅华贵,与众不同。昂贵的建材,和密斯精心的推敲及施工人员的注重细节、精确无误的建造使大厦成了纽约最豪华精美的大厦。

    想成就一番事业,必须从简单做起,从细微之处入手,永远不会因为事情小而随便对付,对细节保持浓厚的兴趣,并投入极大的热情,将细节做到完美无缺,只有这样,我们才能成就不凡。

    8.精益求精,不让工作有瑕疵

    《论语·学而》:“《诗》云:如切如磋,如琢如磨。”朱熹注:“言治骨角者,即切之复磋之;治玉石者,即琢之而复磨之,治之已精,而益求其精也。”做事要像雕刻玉石一样,反复琢磨,力求完美。

    孔子酷爱音乐,很喜欢弹琴,他曾向当时很有名的乐师师襄学习弹琴。

    孔子学琴的速度很慢,别的同学一天可以练好一首,他十多天才练一首,好在孔子很用功,每天天蒙蒙亮,就开始练习,有一天,孔子在练琴,师襄老师听了说:“不错,弹的很好,不过我就是忘记这首曲子的名字了,可以学习新的曲谱了。”孔子摇摇头说:“不行,我只是学会了曲谱,可是没有音乐的感觉,我还得练习。”

    几天后,师襄又听了孔子谈的这首曲子说:“这下可以了。你弹的抑扬顿挫,起伏连绵,这下可以学新曲了。”孔子又说:“不好,还没有掌握这个曲子的思想内涵,所托之志,想要表达的情感,教化意义,曲子的作者是怎么样的一个人呢。我还得练习。”

    孔子一遍遍的练习,有一天他兴奋的对师襄说:“老师,我看到了,我弹着弹着眼前出现了一个人,是个脸色黑黑,眉毛浓浓,身材高高,正在受诸侯的朝见,除了文王之外,还会是谁呢?

    师襄深为敬佩,离开坐席连行两次拜礼,赞叹地说,对对对,我听我的老师说过,此曲就叫《文王操》。

    在工作中我们也要有孔子学琴的态度,做事要一丝不苟,争取达到最好的状态。这就要求我们对工作必须有一种精益求精的态度,追求完美,实现卓越,把工作做到最好,不留瑕疵。

    白求恩同志毫不利己专门利人的伟大精神一个重要的体现就是他对工作极端的负责任。对工作极端的负责任贯穿于白求恩的每一个行动,甚至他的每一句话。

    有一次,白求恩在病房里看到一个小护士给伤员换药,发现药瓶里装的药与药瓶上标签名称不一致,也就是说,药瓶里的药不是应该用的药,这怎么行呢?如果要用错了,会出问题的。白求恩严肃地批评了那个小护士,告诉她,做事这样马虎,会出人命的。

    白求恩用小刀把瓶子上的标签刮掉,并说:“我们要对同志负责,以后不允许再出现这种情况。”

    小护士挨了批评,脸涨得通红,眼泪都要流出来了。白求恩心里很生气,但他控制着自己的情绪说:“请你原谅我脾气不好,可是,做卫生工作不认真,不严格要求不行啊!”

    事后,白求恩向政委提出,要加强教育,提高工作人员的责任心,才能把工作做好。

    白求恩不仅用高超的医术救治伤员,他还主动提出,要办一所模范医院,亲自编写教材,亲自制作医疗器械,亲自为八路军医生上课,为八路军培训了大批的医务人员。这也体现了他对工作的极端的负责任,千方百计改进工作。

    现在社会竞争激烈,职场中的我们想要有更好的发展,关键在于做任何事情都要精益求精。在现实生活这个大舞台中,每个人都扮演着属于自己的角色,如果想要取得成功,就不能只是以完成任务为目标,在实现了完成任务的初级目标之后,还要把事情处理得更臻完美,不给自己留下任何遗憾。

    2009年,中国重汽开始与世界著名卡车公司德国曼公司合作。重汽人想不到的是,要站在这个巨人肩上,最先却是从学习如何拧螺丝开始的。

    “他们非常重视对工人的培训,每开发一个新车型,必须从最基本工序,比如拧螺丝开始培训。”曾经到曼公司参加培训的中国重汽济南商用车有限公司总装部工人王梦缘说,第一步先从技术模拟操作学起,“一个三维空间模拟室,一台虚拟车,工人拿着虚拟工具装零部件,一旦装错了,系统马上报警。”

    一开始她无法理解,可德国人说,这是基本功,必须做。

    “为什么要把螺丝拧紧?为什么要涂专用防松胶?在国内,规定10个流程,最终执行可能会简化,但在曼公司都不允许。”中国重汽质量部副部长王福文说,把活干好不仅仅满足技术要求,在和德国人交流后,他感觉操作者本身的理解更重要,“理解透,就会把活干到位。”

    中国重汽济南商用车有限公司车身部主任崔明主要负责驾驶室生产,参加过两次曼公司培训。

    “德国人对质量要求高到什么程度?比如要求偏差1mm,1.5mm都不行。”有一次崔明到曼公司的库房,公司十年甚至十几年前的样件都保存着,每个上面记载了这个样件当时实验的状态、误差、数据,包括一些淘汰车型的样件。“每个样件的变化都有封样。你到这个仓库一看,就看到一个个车型产品出来的过程,哪一步错了、出了什么问题都一目了然。而在国内,用不着的可能就扔了。”

    2.5mm误差,我们感觉没问题,德国人总说“NO”

    这是一段跨国合作的体会,让我们见识了德国制造的精益求精,把一件简单的事情做好很容易,但是要把每一件简单的事情做好就是不简单,把每一件平凡的事情做好就是不平凡。要持之以恒,对待每一件事情都要注重细节、精益求精。

    在职场中,我们就要坚持不懈地做好工作中的每一个细节,让工作不留一丝瑕疵,在工作中做出不平凡的业绩,为事业打下坚实的基础,累积成功的资本,使自己的工作更上一层楼。

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