你是否善用时间
时间管理中常见的问题
有效管理时间的技巧
俄国科学家柳比歇夫是一个将自己的一生都用时间表来计划的人。他既是一个专家，又是一个杂家，治学博大精深。生前发表了七十多部学术著作，其中包括分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作，这些著作在全世界广为翻译出版。他通过自己发明的时间统计法对自己进行了研究和试验：在写、读、听、工作、思索各方面，他到底能做多少？怎么做？他不让自己负担过重，力不胜任，而是循着自己能力的边缘前进。他对自己能力的估计精确无疑，充分发挥了自己的潜能。从1916年到1972年去世的那一天，他五十年如一日，一丝不苟地记下每一笔时间支出，一天也没有中断过；每天都结算他是如何度过的，做每件事花了多少时间。多年来经常看表的结果，使他形成了一种特殊的时间感。他借助于一种内在的注意力，感觉得到时针在表面上移动——对他来说，时间的急流是看得见摸得着的，他仿佛置身于这一急流之中，觉察得出光阴在冷冰冰地流逝。让我们来看看他《论生物学中运用数学的前景》一文的手稿最后一页上的记录：“准备（提纲、翻阅其他手稿和参考文献）14小时30分；写29小时15分；共费时43小时45分；共8天，1921年10月12日至19日。”正是这种精确的时间统计法使得柳比歇夫在短暂的一生中做了许许多多的事，产生了那么多的成果。最后几年，他的工作精力和思维效率有增无减，创造了奇迹。
现代社会竞争激烈，每一个渴望追求成功的青年都离不开有效的时间管理。时间是一个固定的东西，每个人拥有的时间是一样的，但使用的方法却不同。根据杰克·弗纳的观点，时间管理是“有效地应用资源，以便我们有效地取得个人重要的目标”。已有研究证明，使用一些很简单的时间管理技术可以搞高个人的工作效率，其结果是可以使我们有更多的时间参加社会活动，进行锻炼、休闲以及做一切自己想做的事。
人生是由时间组成的。时间是人们最宝贵的财产。历史上有两位法国哲人用猜谜的方式，把时间的特性描述得淋漓尽致。
哲人伏尔泰问：“世界上，什么东西是最长而又是最短的；最快而又是最慢的；最能分割又是最广大的；最不受重视又是最受珍惜的；没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝？”
智者查帝格回答：“世界上最长的东西莫过于时间，因为它永无穷尽；最短的东西也莫过于时间，因为人们所有的计划都来不及完成；在等待着的人看来，时间是最慢的；在作乐的人看来，时间是最快的；时间可以扩展到无穷大，也可以分割到无穷小；当时谁都不加重视，过后谁都表示惋惜；没有时间，什么事都做不成；不值得后世纪念的，时间会把它冲走，而凡属伟大的，时间则把它们凝固起来，永垂不朽。”
（一）时间及其特性
1.时间的一维性
一维性是时间最基本的特征。时间之所以珍贵就是因为它是一种不可再生的资源，过去了就不可能再挽回。我们只能从昨日到今日，今日一过就不可能再来，因此我们只能前进，而不可能回头。
时间总是沿着从过去到现在到未来这样一个方向前进，对它的度量只能在单线上进行。它不可替代，不可购买，不可贮存，不可增减，并且一去不复返。一小时60分钟，一分钟60秒，无论你多么有钱、多么有地位，时间对每个人都是很公平的，也是毫无弹性的。
2.时间的有限性和无限性
时间的另一个重要特征是其有限性和无限性。
对每一具体事物来说，时间是有限的，人生有限，青春有限，事物产生的历史有限（如地球形成至今约46亿年），一天24小时有限，一年365天有限……
对于整个宇宙来说，时间又是无限的，它无始无终。理论上，一个有限的时间段也可无限分割，如同一个有限的线段包含着无限个点（这一个个的点就可以看做时间），即有限的时间中仍包含着无限更小单位的时间。而且，人们对有限时间的利用也是无限的。自然界中的万物都是无限时间中的有限存在物，但唯有人能自觉意识到自身的这种有限性。人正是在这种无限与有限的矛盾中，不愿自己在无限的时间长河中随波逐流，而把注意力放到对有限的时间的利用上，探索提高时间效益的正确途径，充分地利用有限的生存时间使自己获得尽可能大的发展。正如鲁迅先生所说，时间就像海绵里的水，只要愿挤，总还是有的。
（二）时间管理的意义
1.时间管理的内涵
所谓“时间管理”，就是在充分认识时间的性质和价值的基础上，科学、合理、有效地利用时间资源，以产生最大效益。时间管理不是意味着去管理时间，而是意味着管理与时间息息相关的我们本身，是对我们选择怎样使用时间的管理，是我们在使用时间时选择的行为。
任何人任何时候都在与时间打交道，时间虽然看不见、摸不着，但却是最实际、最实在的。因此，开发、利用时间有巨大的价值。马克思说：“任何节约归根到底是时间的节约。”“时间是能力等等发展的地盘。”又说：“一切经济最后都归结为时间经济。”罗斯福总统也极为重视时间，曾专门制定“保护总统时间法”，采取法律措施保护总统的时间。美国钢铁大王卡耐基曾悬赏，谁能教他“节约时间”的方法，他就给予2.5万美元的奖金。美国早就有专门负责整理办公桌的公司。这种公司专门把乱七八糟的办公桌清理得井井有条，清理一个办公桌收费高达1000美元，而公司老板们因为这样能节省时间，都认为值得。可见时间之重要。在此意义上可以说，一切节约归根到底就是时间的节约。每个人每天都有24小时，但是时间在每个人手里的价值却并不相同，效益大相径庭，这就是人们在时间管理上的差异了。
2.时间管理的功能
一个好的时间管理者不仅能根据自己的时间来满足所有的合理需要，而且还能够只消耗最少的身体和心理的资源。他们认识到，仅仅完成工作任务是不够的，还需要做到经济地完成任务。因此，科学的时间管理具有两个功能：高效率地生活；不过多地消耗生理或心理能量，即经济、有效地完成任务，实现预定目标。
3.时间管理的益处
具体而言，一个人如果善于管理时间，他将获得如下益处：
（1）有效的时间管理能提高效用和效率，使人在工作、家庭生活及个人爱好方面获得更多的成果；能增加业余时间，因为更有效地工作，意味着你会有更多自己的时间，更好地全面发展自己；有利于拥有一种协调的生活状态。
（2）有效的时间管理能增加工作的愉快感——假如能够熟练地操纵工作，而不是让工作操纵我们，我们都会对工作感到愉快，在工作中容易抓住重点，更好地应付各种干扰，避免办事拖拉，有利于举行有效率的会议，发展优秀的团队精神。
（3）有效的时间管理能减轻压力，使人得到更多的休息机会，拥有更多的精力；可以为将来的短期和长期计划的实现赢得更大的可能性，为此个体也会变得更加自律。
（4）有效的时间管理可以使工作方法更系统化、条理化，工作更有效、更有成果、更有创造力。显然，如果你能腾出时间坐下来思考和做一点儿白日梦的话，创造力就会得到最好的发挥。它还能使个体拥有更多的努力方向、拥有更多的动力去实现自己的目标，获得更多的成功，增强自尊和自信感，从而获得更大的动力——认为自己“能做”而不是“不能做”。
（5）有效的时间管理还可以给他人带来好处，例如，可以推动他人优化时间管理，利于他人有效完成工作，进而推动整个社会效益的提高。
4.不善于管理时间的后果
相反，那些不善于时间管理的人往往容易出现如下这些不良现象：
（1）极端的A型行为。这可不是血型系统中的“A型”，而是特指无休止地、迫不及待地把自己和他人逼到极限的一种行为。他们不会休息，不懂得一张一弛乃成功之道，不懂得正确地管理时间应当是合理地为自己定下速度，并安排空暇时间去消遣。
（2）一种毫不顾及别人时间的自私的生活方式。
（3）狂热地追求效率。牺牲了健康，牺牲了生活中其他的乐趣，迷失了方向。
（4）过于呆板而缺乏创造性。
如上所述，能否有效地进行时间管理将出现的正反两方面的现象清楚地展示在你面前，你希望自己的生活如何安排？是做科学使用、支配时间的“管理者”，还是仅仅做时光的跟随者呢？
磨刀不误砍柴功。不被表面现象所迷惑，分清主次轻重，做事才会有效率。时间运筹的重要法则是分清事件的轻重缓急，正确判断并按先重要、紧急的事，次紧急、不太重要的事，再次重要、不太紧急的事，最后是既不太重要，也不太紧急的事（即Ⅰ、Ⅱ、Ⅳ、Ⅲ）的顺序处理事务。
这里有一个坐标图，非常有意义。它是一个可以图示任务性质的坐标图，横坐标表示事情的重要性，按0到10分级，10分表示非常重要。纵坐标表示事情的紧急程度，同样以10分表示非常紧急。这样整个坐标图分作4块。Ⅰ象限表示紧急而重要的事；Ⅳ象限表示重要但可稍缓的事；Ⅱ象限表示紧急但不重要的事；Ⅲ象限表示既不紧急也不重要的事。我们每天的工作大致可分为如此四类。针对四个区中的工作，合理分配工作的时间、安排工作的顺序。
首先小心谨慎地做好Ⅰ象限的工作，对该区既重要又紧急的的工作可给出相对较多的时间，避免忙中出错。
再做Ⅱ象限紧急但并非很重要的工作，要讲求效率，能省则省，尽量减少时间的浪费。
接下来，你可认真细致地做Ⅳ象限重要但不太紧急的工作，力求完美。该区的工作需给出最多的时间和精力，凸显你的智慧和能力。
Ⅲ象限既不十分重要又不十分紧急的工作，你可趁其他工作的间隙顺便完成，最好不要占用成片的时间。
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