关于时间管理，人们对它的认识经历了四个阶段。第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。第二代理论强调长期、中期、短期日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要性。第三代理论注重优先顺序的观念，即依据轻重缓急设定短、中、长目标，再逐日制订实现目标的计划，将有限的时间精力加以分配，争取最高效率。第四代理论主张时间管理的关键在于个人管理，与其着重于时间与事务的安排，不如将重心放在提升个人工作和生活的质量上。强调以原则为重心，以良知为导向，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展工作和生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活。

    赖亚伦（Alal Lahain）是“善用时间”的专家。他建议我们认真面对三个问题：

    （1）我的生活目标是什么？

    我们应当将所想到的尽快写下——赚钱、升职、环游世界、使家人生活更好……然后在认为最重要的三个目标前置一颗星。在另外一张纸上，将有星作记号的目标各用两分钟的时间去思索：“怎样才可使这些目标实现？”当已经想到可行步骤去实现这些目标时，再问一问自己：在以下的一个星期内，我应怎样朝这个方向走？

    （2）我希望怎样度过以下的五年？

    当思考这个问题时，应当考虑我们真正想做并且能够实现的事。没有生活目标，没有指望，时间最容易白白地溜走。

    （3）假如我只有六个月的寿命，我希望怎样度过？

    很少有人对这一问题认真地思考过。若能把它的答案写下，将会有很大的帮助。

    以上三个问题，若能仔细地回答，可以帮助我们重新思量我们现在及将来要做的事，也可以让我们清楚地知道我们生活的目的，什么是重要的并且要优先完成，这样可使我们生活更均衡，也有更多时间休息和松弛。

    若要更清楚详细的去决定进行某件事与否，以下问题可作参考。

    第一，在其他人眼中，我们做的是否有价值？

    当然这并不表示我们要活在别人的期望中。但对一些我们所尊重爱戴的人——例如我们的家人、亲戚、朋友这些在我们生命中重要的人，往往要重视他们的看法和评价。

    第二，我们所做的是否重复了别人，或别人在这些事上是否做得更好？

    对人生很认真的人，会期望自己有独特的成就。倘若一个人能欣赏自己所做的，自然会产生许多生活的动力。

    第三，这个工作是否可以实现？

    很多时候这个问题会被作为一个藉口而去放弃所做的了。但这个问题真正的着重点不是挫减锐气，而是对工作本身的可行性作一真实评估，以免打无把握的仗，浪费时间和精神。

    第四，我对这个工作的感受如何？

    有时我们做某一件事情会觉得趣味盎然，但有时却感到很沉闷。人是会受情绪影响的，故此我们不能忽略自己的情绪和心态。

    小练习：时间运用调查

    1.你一天最有效的时间是什么时候？

    2.你一周最有效的时间是星期几？

    3.你睡眠最有效的时间是什么时候？

    4.你每天读书、工作花费多少时间？

    5.你每天浪费多少时间？是做哪些事情？

    6.如果每天有额外的两小时，你喜欢做哪些事？

    7.在过去一年中，你曾用至少一星期的时间来记录你的时间使用状况吗？

    8.你是否会将时间的紧迫性与重要性分类？

    9.你是否总有时间做最重要的事情？

    10.你总能够按计划在预定的时间内完成工作吗？

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