（一）常见问题的表现
1.迷惑
迷惑指不清楚自己的目标在哪里，不知该去向何方，不知该干些什么。这样时间管理就没有什么意义。帕汀把这种情形比喻为飞机驾驶员在空中报告说他们“飞得不错，但迷失了方向”。
2.犹豫不决
犹豫不决让我们无法集中精力、无法放松、无法创造，它使我们的惶惑和紧张更加严重，从而拖延完成任务的时间。犹豫不决不仅是时间管理还可能是其他问题的根源。
3.精力分散
精力分散指企图做超出需要的甚至超出可能的过多的事情，会引发无效的问题解决，导致无法集中精力，对最简单的工作也缺乏动机。竭力面面俱到会使身体产生疲劳，同时也给人的精神带来更大的压力。人的精力有限，精力分散的结果是什么也干不好。
4.拖拉
拖拉把“今天”应做的事情留到“明天”，典型的语言是“等等再说”、“需要商量商量”等。正如明代文嘉所言：“明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎。”莫瑞和当娜·道格拉斯确认了三种类型的拖延：拖延不愉快的事情，拖延困难的事情，拖延难以作决定的事情。
5.逃避
人们可以找到许多逃避学习或工作的办法，他们延长休息时间、在楼道中溜达、与人聊天、阅读并不需要读的书籍和报纸、做着一些琐碎的事情、泡网吧乃至做白日梦。
6.中断
不在计划中的打断是令人烦恼的耗时的事情。那种随时有人干扰，而使学习或工作不得不中断的情景人人都遇到过，太频繁的中断必然影响效率。
7.完美主义
你可能经常听见人说：“我是个完美主义者。”李保尔夫指出高尔夫球的好分是18分，而出色的分数是72分。很少会有人真的要求自己得到这么高的高尔夫分数，但人们在生活的其他方面却往往为自己确定很不现实的目标。
（二）确立目标是关键
1.为什么需要确立目标
确立目标就是确定自己人生的方向，确定自己经过努力争取所希望达到的未来状况，目标明确才可能全力以赴。
譬如射标，一定要有一个靶，才会射中标的。同样，人生若没有目标，只能任由环境影响，而不是自己影响环境。据耶鲁大学研究，只有3%的学生为自己订下目标并坚持到底，其成就远远超过其余97%学生的总和。人生有无目标完全两样。一个人如果没有目标，就没有人生的方向，缺乏生活的动力，个人潜力就得不到充分发挥，当然就不可能实现其人生价值。对时间管理者来说，如果没有目标，就弄不清自己到底需要什么，不能确定哪些任务重要，完成这些任务的先后顺序，不能控制事情发展的进程，不能用结果来评价时间的利用，这样，白白地把生命消耗掉了，自己却一事无成。相反，只有明确目标，才能最大限度地节约时间，达到高效，成就成功人生。
一般人不愿为自己设定目标的原因无外乎：第一，恐惧：怕万一达不到，会有失败感；第二，无此意愿：为何要设定目标，每天过得好好的就可以了；第三，误将行动当成就：每天忙来忙去，好像很有成就感。其实行动不等于成就，有结果才算有成就。人生的道路上，存在着时间与价值的对应关系。有目标，一分一秒都是成功的记录；没有目标，一分一秒都是生命的耗费。所以，确立目标对实现时间管理极为重要。
2.确立目标的原则
确立目标需遵循以下原则：第一，目标的现实性（符合社会现实需要，切合实际）；第二，目标的可实现性（具备达到目标的条件）；第三，目标的可衡量性（易于看到进展和实现）；第四，目标的限时性（采取行动的紧迫性，时间管理尤显重要）；第五，目标的具体性（如我想要升教授、当主任、得到硕士学位等）；第六，设定周详的时间表。
3.确立目标的步骤
对一个人来说，目标是多层次的，有总体目标，又有为达到总体目标而设立的一个个子目标；目标又是分阶段的，有长远目标，又有为实现长远目标而设立的一个个阶段目标，如中期目标、近期目标。这样对目标进行分解，有利于最终的总体、长远目标的实现。而且，一个个近期目标的实现，会给人以最终必定达到总体大目标的信心和力量。
让我们先参考一下耶鲁大学提出的目标确立步骤：第一，先列出你期望达到的目标；第二，列出好处：达到这些目标有什么好处；第三，列出可能的障碍点：你要达到此目标的障碍，可能是知识不够、能力不够等，一一列举出来；第四，列出所需资源和信息：思考需要哪些知识、训练等；第五，列出可提供支持的对象：一般而言，很难靠自己一个人即达到目标，所以应把可提供支持的对象一并列出；第六，制定行动计划；第七，制定达成目标的期限。
在此基础上制定出确立目标的步骤：（1）消除恐惧：不要担心失败，立定目标是必需的；（2）认同每个人一定要“有目标”这个想法；（3）完成耶鲁大学确立目标的七个步骤；（4）坚持目标：若不坚持，任由挫折、打击所摆布而放弃，则永远达不到预定的目标；（5）排定时间表；（6）确实做、马上做。
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