第一节 广播电视文秘写作概述
一、广播电视文秘写作的特点
广播电视文秘写作在功能上是应用写作，因此它具有应用文写作的实用性、真实性、程式性、时效性和针对性等特点。
（一）实用性
广播电视文秘写作往往针对需要解决的问题，有的放矢。因为需要解决的每一个问题都是具体的，大到国际交流备忘录，小到晚会的请柬、开会的通知，都是为了一定的具体事务而准备，所以它直接作用于人们的生活、工作、学习。如写一份收视调查报告，是为了了解本电视台各个频道、各个电视节目的播出收视行情，针对出现的情况为下一步的及时调整寻求对策。写一份通知，是为了告知有关事项；写一份广告播出合同，是为了约定广告双方的权利与义务。总的来说，每一份文书的写作都有着明确的实用目的，为着解决实际问题，讲究现实效用。
（二）真实性
写作文艺作品如小说、戏剧剧本、影视剧本等，作者可以根据个人兴趣和对题材的理解，自由选择写作方式和文体，而且文艺作品即使取材的是生活中的真人真事，也要求对素材进行艺术加工，使之高于生活，具有对生活的概括性。而广播电视文秘写作是针对现实问题而写作，不管对谁行文，也不管是哪一种文体，都必须根据实际情况成文，不能不顾事实与相关背景，想写什么就写什么。特别是在公文写作中最为突出，因为公文往往代表某个部门、集体的意见，不允许个人随便议论与抒情。如针对本台或本频道出现的重大事件向上级机构或主管部门写出报告或请示时，就必须如实汇报，不能主观随意，罔顾事实。
（三）程式性
程式即格式。各类文体都有自己的结构特点，广播电视文秘写作的各个类型也有其特殊的格式。有些格式是约定俗成的，如邀请函、请示、通知等，有些格式是国家权威部门统一规定而必须遵守的，如公文。中华人民国和国成立后，国务院办公厅多次就公文的处理办法作出规定并予以修订。又如经济合同，其法定内容条款及格式在各类法律中都作了明确的规定。这些相对固定的格式都形成了广播电视文秘写作的程式化或规范化特点。
（四）时效性
广播电视文秘写作因其是有的放矢，为广电机构具体的工作事务而进行，所以它必须适时地提出解决问题的意见、方案、办法以保证工作的正常开展。如每天、每星期、每月、每年的收视分析报告，文秘人员都要根据收集的数据及时总结趋势，为下一步的工作提供客观的分析和依据，非常强调时效性。这是从写作时间上说，而有些内容本身也具有这一特点。有的文体如广告播出合同、单位内部制度和公文，一定都要标明生效或执行的具体时间。有的文章，虽不一定标明具体时间，但同样也有时效性，过期无效或作用不大。所以广电文秘写作要有时间观念，做到写文适时、办文及时，最大限度提高工作质量和效率。
（五）针对性
广播电视文秘写作的针对性集中体现为两个方面：第一是对象明确。请柬写给谁，请示写给哪个部门，哪个个人或部门就得读，而其他人则不能读或不便读。单位制定的规章制度，本单位人员都应知晓。至于国家规定的法令条例，任何人不得违反，当然人人都该看。所以写作的阅读对象一定要明确。第二是指事明确。广电文秘写作的目的是为解决实际事务而进行，它指事的内容一定要明确，强调一文一事，因人因事成文，写作的内容、传达的对象一定要有明确的针对性。
（六）综合性
广播电视系统既有行政机关，也有企业实体，因此广播电视文秘写作比较其他机构的文秘写作，类型更广泛，更具有综合性。既要求掌握行政公文的格式与处理规范，也要求掌握其他如事务文书、经济文书、公关文书、调查报告等文体的格式与处理规范。
二、广播电视文秘写作过程
（一）构思阶段
广电文秘写作与其他文秘写作一样，写前需要精心构思。主要完成以下三个方面的任务：
1.明确主旨
文秘写作针对性强，因此写作前的构思要明确写作的根本目的，确定主旨应充分考虑以下三个方面的因素：一是针对的具体问题。我们在工作中，必然会遇到一些实际问题需要解决，或者要求请示报批，或者要求制定政策规定、布置执行，或者要求反映情况、提供参考，或者要求进行调查研究等等，这就需要秘书人员及时抓住问题，提出解决问题、解决矛盾的意见和办法。二是依据党和国家以及上级文件。尤其是在行政公文的写作中，文秘人员必须依据相关公文的格式与规范进行写作，在内容上要依据党和国家的有关法律法规进行。这时的写作主旨要依据上级的精神确定。三是充分领会写作意图。很多文书都是以广电机关、团体、栏目组等名义发出的，一篇文书的产生与生效，往往代表这些单位领导的意见，领导人也需为此承担责任，因此作者在接受写作任务之后，要充分领会上级领导的意图，并把这种意图渗透到自己的写作中去。由此看来，文秘写作不论是受命而写，还是因事而写，都必须首先明确主旨。
2.积累材料
广电文秘写作的主旨基本明确之后，就要用材料来支撑它。获取材料的途径大致有三个：一是深入各个频道、节目现场。因为电视节目的制作、播出、销售过程中随时都有新情况、新经验、新问题产生。它们是一般已有的文字材料中少有的鲜活生动的资料。文秘人员要勤观察、勤记录，勤思考，这对分析问题、进行写作大有帮助。二是认真收集文件材料。因为文秘人员不能永远都在节目现场，但如果能认真记录、收集送上门的材料，如各个电视台、频道、栏目组送上来的工作简报、会议报告、工作报告等，获得的材料就丰富多了。三是参加相关会议，听取报告，做好记录。相关部门的工作总结会议、工作部署会议都会提供一些新鲜的材料，要及时收集。当然还要注意对于材料的甄别与筛选，而且收集材料还要坚持不懈，然后分门别类地装订成册，只有收集了丰富的材料才能言之成理，有理有据。
3.选择文体样式
文秘写作有格式要求，因此在写作之前就要因事情的性质考虑文体问题，选择最合适的体式。如“报告”是陈述性公文，用于向上级机关汇报工作、反映情况；“请示”是请求性公文，用于向上级机关请求指示和批准。它们都是上行公文，但性质、用途不同，因此文章格式不同。写作前要根据要求选择好体式。
（二）行文阶段
1.观点鲜明正确
文秘写作行文阶段是将自己或本单位抽象的观点转为传达信息的具体的文章，它要求作者提供可靠信息，鲜明地表达自己的观点、见解、主张，力求发挥现实作用。在比较复杂的文书如调查报告中，作者对所写的内容要全面分析和研究，正确把握问题的核心和全貌，提出自己合理的建议和对问题的本质的看法。
2.体式正确规范
正确鲜明的观点、真实充分的材料还得依赖具体完整的文章来表现，这就要考虑文章的形式结构，文体确定后，就按照相应文体的格式要求进行写作和排版。总的来说，要求语言准确朴实，体式规范，逻辑严密。
（三）修改完善阶段
经过第二个阶段的写作，文章基本定型。但要保证达到最好效果，还要进一步修改完善。针对文章的语言、结构、内涵进行仔细推敲，反复品味，发现问题及时修改，经过进一步的整体审视、局部调整、加工润色之后，文章也就更接近完善。
三、广播电视文秘写作的结构安排方式
（一）开头
俗话说“好的开头是成功的一半”，广电文秘写作以实用为目的，所以开篇应开宗明义，言简意赅，直奔主题。其开头方式往往因文章体式不同而变化，一般有以下几种开头方式：
1.概述式
概述式一般是直接写出基本情况、基本问题或工作的大致过程。在总结报告、调查报告中常采用这种方式。如《××同志在2009年党的工作会议上的报告》，使读者先有一个总的印象和概念，为引出主体做好铺垫。
2.引用式
引用式指文章开头部分直接引述上级指示、有关政策规定，或有关单位来文，作为撰写的依据，报告、批复、通知、评论、通告等多采用这种方法。
3.根据式
根据式开头就是根据上级的有关精神或配合某项工作而对下级或本单位的工作作出指示、安排，开头常有“依据”、“按照”等词语。根据式的优点是先阐明事实依据，便于读者理解行文原因。
4.原因式
原因式开头就是直接地阐明进行某项工作的条件、必要性，在很多文体中都可以运用。在开头时常用“因为”、“由于”等词语。原因式开头的优点在于阐明“事出有因”，加大文章行文的力量，便于引起阅读者的关心。
在实际的写作中，开头方式多种多样，有的时候几种方式合用。文体的不同，开头方式也各有特色，但具体采用什么方式开头，要根据文章内容来决定。总的来说，要紧扣主题，不可赘述。
（二）主体
主体是文章的重点和核心所在，主体部分的结构安排要充分考虑材料对主旨的表现，考虑材料本身的内在逻辑联系。主体部分的结构安排一般有以下几种：
1.连贯式
连贯式是以事件先后为顺序，或以事物发展的先后为顺序，从事物发展的纵向过程看事物发展的客观规律。一般需要凭借人物、事件的来龙去脉或前因后果来直接表现观点的，往往采用这一结构方式。
2.并列式
并列式是横式结构，就是安排材料时或以空间范围为顺序，或按事物本身的结构组成为顺序，按事物的性质、类别划分层次，依次交待。如一个部门的几种典型，典型之间有一定联系，形成固有的条理性。文章中选取的材料和材料之间呈并列关系。一般需要剖析事物的组成或比较事物的类别从而表现主旨的，常采用这种结构方式。
3.递进式
递进式就是安排材料时以逐步深入的事理关系为顺序，从提出问题、分析问题到解决问题，环环相扣，步步深入，或者从现象到本质，层层递进。这种结构需要把握事物之间内在的递进逻辑关系。一般需要运用事理之间的逻辑论证关系来表现主旨的，较多采用递进式。
4.综合式
综合式就是把几种结构方式交错起来使用。如连贯式与并列式合用，并列式与递进式合用，或以一种方式为主，另一种方式为辅。一般内容复杂广泛、材料涉及面宽的文秘写作，采用复合式结构，以多方位、多层面阐述主旨。
上面所列只是几种常见的主体结构方式，具体采用怎样的结构，有赖于文章具体的需要。
（三）结尾
结尾是全文的收束，要简洁明了，收束有力。文秘写作一般有以下几种结尾方式：
1.指示性结尾
这种结尾方式多用于公文的下行文书，以向下属传达精神、布置工作、提出希望要求而结束全文。如指示、批复、会议纪要、通报等。
2.请求性结尾
这种结尾就是在文章结尾部分向有关上级或主管部门提出针对性的请求。这种方式主要用于上行公文，如请示、报告、商洽工作的函等。
以上两种结尾方式常见于公文写作，它经常与公文的惯用结束语结合起来组成结尾，如上行文的“特此报告”、“请批示”，“当否，请指示”等，下行文常用“特此批复”、“特此通告”等。
3.总结性结尾
这种结尾就是在结尾处概括总结全文的基本观点，并与开头相呼应，给读者留下一个完整的印象，加深对文章主旨的理解。如主要的会议报告、典型先进事迹报告、重大事故报告等。
4.展望性结尾
这种结尾就是在文章结尾处表达良好的祝愿或表示对今后工作的期望。如工作总结、会议报告、述职报告，开幕词、答谢词等。
文章结构对于文章的行文质量非常重要，好的结构安排有利于让阅读者理解文书内容，从而达到行文的目的。
四、广播电视文秘写作的主要类型
广播电视文秘的写作类型按照其写作目的的不同，针对人群的不同，有公务文书、事务文书、商务文书、法律文书、公关文书等类型，本节主要介绍公务文书、事务文书、公关文书的含义、分类、特点及作用。
（一）公务文书
1.含义与分类
公务文书即公文。它是国家机关、企事业单位、人民团体在处理各种公务活动时所使用的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》把行政机关的公文规范为12类13种，有命令、议案、决定、指示、公告或通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。《中国共产党机关公文处理条例》规定党的机关公文为14种，它们是决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。广电各机构基本也应按此规范写作公文。
公文可按不同角度、不同标准进行分类，按秘密等级可分为绝密、机密、秘密三种，通常标识于文件标题左上角醒目处，用方括号括起。按紧急程度来分，可分急、特急两种，通常标识于公文标题左上方明显处。按行文方向来分，公文可分为上行文、平行文和下行文。上行文是下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告等；下行文上级机关对所属下级机关的发文，如命令、请示、批复等。平行文是平行机关或不相隶属机关之间的发文，如通告、函等。
2.特点与作用
公文具有法定的权威性、明显的时效性和特定的程式性等特点。法定的权威性是指因为公文的制作机关是党和国家机关在各级机关的法定代表，其签发的公文一旦正式公布，在法定范围内就具备法定效力，其受文对象就必须坚决执行，不得违反。明显的时效性是指公文的签发要求注明具体年月日，其生效期都有明确时间限制，一旦过了有效期，与之相关的公文效用也就丧失。特定的程式性是说公文文体和格式都有其特定的规范和要求，包括公文的用纸规格、书写格式、装订方法，都有明确的规定，不能随意更改。公文主要有宣传教育、交流信息、沟通情况、法规约束、凭证依据等作用。
（二）事务文书
1.含义与分类
事务文书是指党政机关、社会团体、企事业单位使用的公文之外的，处理日常事务工作的一类应用文体。事务文书的具体体式多样，有计划类文书如规划、计划、方案；报告类文书如总结、述职报告、调查报告、分析报告等；规章类文书如章程、条例、办法、规章、制度、公约等；会议类文书如会议记录、会议纪要、会议预案等。
2.特点与作用
事务文书是应用于机关、团体、个人的日常工作和生活的应用文体，它具有与公务文书相同的实用性、针对性、实效性等特点，但相对于公务文书，事务文书的写作更灵活，一般没有固定的模式，应用也更广泛，涉及的内容大到政治、经济、科技，小到个人日常生活。事务文书的作用也很广泛，可以用来指导和监管工作，如工作计划、章程、条例等，可以用来告知事务，如布告、公告等，也可用来通报情况，交流信息，如总结、简报等，当然存档的事务文书也可作为资料保存。
（三）公关文书
1.含义与分类
公关文书是指在公务活动或日常生活中使用的一种带有礼仪性的文书，主要用于协调公共关系，联系个人情感，表达文书写作者或单位特定的情感和礼节。一般常用的公关文书有开幕词、闭幕词、答谢词、邀请信、感谢信、慰问电、贺电、欢迎词、欢送词、唁电和悼词等。
2.特点与作用
公关文书主要应用于带有礼仪性的活动中，如会议的开幕与闭幕、上级机关对下属单位或员工取得的佳绩进行祝贺等等。它的内容具有明确的目的性，一事一文，不可混淆。它有一定的情感性，或喜悦，如贺电；或悲伤，如唁电。此外，它还具有礼仪性，具体表现在文书的称谓上，经常使用尊敬、敬爱等敬语，在行文上注重礼貌、情感真切、符合实际、尊重习俗。公关文书的主要作用是联系沟通情感。
第二节 广播电视公务文书写作
广播电视公文写作的总体要求是：依法成文、实事求是、体式规范、文字得体。
一、公文写作的格式要求
公文有着严格的格式要求，公文的格式要求主要有两个方面：一是用纸幅面、版面尺寸、排版规格与印制装订要求，二是文面格式。
（一）公文的用纸与排版规格、印装格式
公文的用纸与排版规格、印装格式，根据2001年国务院办公厅颁发的《国家行政机关公文处理办法》，公文用纸采用国际通用标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。公文的页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm；版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。公文的排版规格为：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行字，每行排28个字。公文应左侧装订，四角成90度。公文文字从左至右横写、横排；少数民族可按其习惯书写、排版；在少数民族自治区，可并用汉字和少数民族文字。
（二）公文的文面内容
公文的文面内容一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。《国家行政机关公文处理办法》中将公文的要素分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线以下至主题词之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
1.眉首部分
眉首部分包括发文机关（版头）、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人等项目。
（1）发文机关（版头）应写全称或规范化简称；几个机关联合发文，应将主办机关排列在前，也可只用主办机关的名称。发文机关的名称位于文头的正中央，一般用红色或黑色大号字体印成。
（2）秘密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。文件的秘密等级应标注在首页的左上角。
（3）紧急公文应当分别标明“特急”或“急件”，标注在首页左上角。
（4）发文字号，包括机关代字、年份、序号，一般标注于发文机关之下，橫隔线之上正中位置。机关代字表明发文的机关和部门；年份表明发文的年度，用阿拉伯数字加方括号表示，不能简写；序号表示该年度发文的顺序。
（5）上报的公文，应当注明签发人姓名，一般标注在发文字号的右侧。联合上报的公文，签发人姓名上下排列，排列顺序与发文机关的排列顺序一致。
2.主体部分
主体部分包括标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注。
（1）公文标题，必须准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关，并标明公文种类。公文的标题位于文头间隔线的下方中央，字体小于版头而大于正文。公文的标题由三部分组成：一是发文机关名称；二是主要内容，即“事由”，一般用介词“关于”二字组成；三是文种名称。如《广电总局关于……决定》，“广电总局”是发文机关的名称，“关于……”是公文的主要内容，即“事由”，“决定”是公文的文种名称。
（2）主送机关，为公文的抬头，行文的对象，负责承办某件公文的受文机关。如上级机关发出的指示、通知、通报等可以主送一个或几个机关。而下级机关向上级机关写的报告、请示等公文，一般只能主送一个机关，不能多头主送，以免责任不明，耽误问题的处理。主送机关一般应写在标题的下方，正文之前，单独占行，顶格书写，后面用冒号。
（3）正文，是文件的主题，公文陈述的基本内容。正文的结构一般由开头、主体、结尾三部分组成。开头部分写明发文的原因和依据；中间部分主要写事项，撰写时要重点突出，理由充分。由于文种和行文关系的不同，结语的写法也有区别：上行文的结语，一般用“以上当否，请指示”；平行文的结语，一般用“专此函达”、“敬希函复”；下行文的结语，一般用“此复”、“希遵照执行”等。
（4）附件，附属于正文后面的文件或材料，通常有两类：一类是补充说明正文的某一方面资料，如图表、数字或调查材料；另一类是由正文提出实施的法规性文件。
（5）印章，公文应当加盖印章。如系联合行文，联合发文机关都应当加盖印章，印章从左至右排列，排列顺序与发文机关一致。
（6）成文时间。公文的成文时间以领导人签发日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准。
3.版记部分
版记部分包括主题词、抄报送机关、印发机关和印发时间等项。
（1）主题词。即关键词。它是公文内容中概括出来的解释公文主题内容的规范词。一般主题词是摘自标题或正文中的2至6个关键词。
（2）抄报抄送机关。凡抄往有关的上级机关，叫“抄报”；凡送往平行或下级机关的，叫“抄送”。抄报、抄送机关标注在主题词下，用横线隔开，与主题词齐头，均顶格书写。
（3）印发机关和印发时间。印发机关和印发时间应标注于抄报、抄送机关之下，用横线隔开，印发机关靠左，印发时间靠右。
二、几种公务文书写作
（一）通报
1.通报的定义与特点
通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文。通报有表彰性通报、批评性通报和情况通报三种。
通报主要是下行文，但也可以在同级或不相隶属的单位之间使用。它主要具有以下两个特点：一是典型性，即通报的内容往往都是典型的事件和人物。二是教育性，即通报的典型事件和典型人物可以使受文单位和有关人员从中受到启迪，吸取经验或者教训。
2.文面结构和示例
通报通常由标题、主送单位、正文、署名和署时五部分组成。
（1）标题。通报的标题一般有两种写法：一是完全标题：机关加事由加文种构成。如《广播电影电视局关于表彰全省优秀电视工作者的通报》。二是“关于”加事由加文种。如《关于非法转播奥运赛事的情况通报》。
（2）正文。通报的正文内容大多包括情况概述、原因分析、希望或要求三部分。表彰性通报应包括：叙述并评价事迹、表彰决定、期望与要求。批评性通报应包括：错误事实、根源与教训、处理决定、希望与要求。示例：广电总局关于对××电视台违规播出引进电影故事片的通报今年上半年以来，××电视台无视国家广电总局有关规定，严重违反宣传纪律，在第三套节目的《家乐影院》中播出了未经审查的引进电影故事片，在社会上造成了极坏影响。××广电局已要求××电视台立即停播有问题的影视剧。××电视台紧急召开了台领导和有关部门负责人参加的专题会议，对台长和有关负责人给予严重警告、警告、作出检查和扣除奖金等处分，并对全台节目引进、审查、管理进行全面清理，写出书面整改措施报省广电局。
××电视台此次问题的发生，说明了该台内部管理松懈，责任意识不强，法纪意识淡薄，放弃了对引进节目审查把关，置广电总局的三令五申于不顾，在播出环节上我行我素；××省广电局和××市广电局对所辖电视播出机构在宣传管理上监管不力，对××电视台长期违规播出不予及时制止和纠正，负有管理失职的责任，对此一并给予通报批评。
对此，总局再次重申：各级广播电视行政管理部门和电视播出机构，一定要牢固树立政治意识、大局意识和责任意识，自觉遵守党的政治纪律和宣传纪律，高度重视电视剧的播出管理。
（二）报告
1.报告的定义与特点
报告是下级单位向上级汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问的公文。报告按内容来分有三种：一是情况报告；二是工作报告；三是答复报告；四是意见报告。报告只是向上级汇报工作，反映情况，以便上级及时准确地掌握和了解下级的情况，更好地指导下级的工作，并不向上级请示事项，上级也不必回复。与其他公文相比较，有着明显的汇报性和陈述性特点。一般一事一报，亦可一文数事，如政府工作报告。
2.文面结构和示例
报告由标题、主送单位、正文、署名和署时等五部分构成。
（1）标题。标题可以有两种情况：一是事由加文种。如《关于开展科学发展观学习研讨活动的情况报告》 ；二是机关加事由加文种。如《关于我台设备情况的报告》。
（2）缘由。应将报告的原因、目的、依据写清楚，让受文者了解为什么或根据什么要写报告。
（3）事项。这是报告的主体部分，这部分通常叙述工作的具体情况、主要成绩或主要做法、存在的问题以及今后的打算。要求重点突出，条理清楚。不同类型的报告主体内容也略有区别。如经验报告通常着重写体会和做法，一般不写存在的问题。事故报告往往侧重写事故的经过、发生事故的原因、采取的措施、所应承担的责任和要吸取的教训等等。
（4）结尾。一般用“特此报告”、“专此报告”等习惯用语结尾。示例：××市文化广电系统受灾情况报告
市广电局、市文化局：
根据5月13日17∶00至15日17∶00的统计，我市文化广电系统受汶川地震影响受损情况如下：
第一类：文物（略）
第二类：公共文化设施（略）
第三类：广播电视设施类（略）
特此报告。
2008年5月15日
（三）请示
1.请示的定义和特点
请示是向上级机关请求指示、批准的公文。请示的特点主要有二：一是请示性。请示只能向上行文，即下级机关就某一事项请求上级机关指示、批准，并且要求上级机关批复，是一种请求性公文。二是单一性。请示必须严格遵守一文一事的原则，而且请示的主送单位只能有一个。请示的种类有三种：一是要求解决问题的请示；二是请求批准事项的请示；三是请求明确或答复问题的请示。
2.文面结构和示例
请示通常由标题、主送单位、正文、署名和署时等五部分构成。
标题。请示的标题，常见的有三种：一种是发文机关加事由加文种，如《××电视台关于试用期员工是否享受几种补贴的请示》。第二种是关于事由加文种，如《关于对××同志处理意见的请示》。第三种是只写事由，如《呈请××调来我单位工作》。
缘由。应客观准确地向上级陈述所请示问题的背景和事实情况，充分说明请示的依据、原因和目的。要言之有理、言之有据。
事项。事项应具体，集中准确地叙述请示什么问题，要求批准什么事项，帮助解决什么困难等，并提出本单位的建议、打算、措施或解决办法，以供上级审批答复时参考。
要求（结尾）。常用“以上意见妥否，请批示”、“以上意见当否，请批示”、“当否，请批示”、“以上请示，请予审批”等公文规范性用语。
示例：
××电视台关于试用期员工是否享受几种补贴的请示××省广播电视局：
我台因业务需要，从高校和其他单位录用了十名员工，分别承担办公室文秘、摄像、记者、编辑等工作，试用期为半年，按照单位规定，他们不享受误餐费、加班费、交通费这三项在职正式员工享有的单位补贴，但根据现行《劳动法》的有关规定，他们在我单位工作期间，如付出同等劳动，应享受同等补贴。我们认为试用人员如因工作产生误餐、加班及交通费用，应予以补贴，以促进其工作积极性。
以上，妥否，请批复。
×× 电视台
××年×月×日
第三节 广播电视事务文书写作
广播电视事务文书是指广电党政机关、企事业单位使用的公文之外的，处理日常事务工作的一类应用文体。广播电视事务文书写作的总体要求是以政策和法规为依据，内容实事求是，语言准确简练。主要有通知、计划、会议报告、总结、公示等。
一、通知
（一）通知的定义与分类
通知，是转发同级或不相隶属机关公文，印发上级或本级机关有关公文，批转下级机关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，发布法规和规章，以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。根据内容的不同，通知大体可以分为五类：一是批转、转发、颁发性通知；二是指示性通知；三是事务性通知；四是会议通知；五是任免通知。
（二）文面结构和写作要求
通知由标题、主送单位、正文、署名和署时五部分组成。
1.标题
通知的标题主要有三种写法：一是关于加事由加文种，如《关于组织推广中国互联网视听节目服务自律公约的通知》。二是事由加文种组成，如《××广播电视局通知》。三是只有文种或事由，如单位会议通知。
2.正文
由于通知的种类不同，各种通知正文的写法也不完全相同。一般来说，通知的正文大多包括通知的缘由、通知的事项、执行通知的要求等三部分内容。通知的缘由主要阐明制发通知的目的、根据和理由。通知的事项就是具体交待所要通知的内容。执行通知的要求是正文的结尾。大多另起一段，常用“上述各项规定，希望各单位遵照执行”、“请参照执行”等习惯用语。
3.落款
通知的落款包括发文单位、日期，并加盖公章。示例：关于印发《××省快速处理非法转播奥运赛事案件实施方案》的通知各市州版权局、公安局、广播电视局、省内各电信运营企业：为贯彻落实国家版权局、公安部、工业和信息化部、国家广播电影电视总局联合制定的《处理非法转播奥运赛事转播案件快速反应机制》，及时处理我省非法转播奥运赛事案件，保证第29届奥运会的顺利举行，特制定《××省快速处理非法转播奥运赛事转播案件实施方案》。现印发给你们，请参照执行。
××省版权局
××省公安厅
××省通信管理局
××省广播电视局
2008年8月1日
二、计划
（一）计划的定义与分类
1.计划的定义
计划是工作和行动前预先拟订的设想和打算，是计划类文书的统称。由于内容、时间、范围的差异，在实际工作中，计划文书往往选用不同的名称，如规划、方案、安排、设想、打算、要点等。
2.计划的分类
计划除了名称不同之外，还可以按不同的方法，从不同的角度进行分类。按性质分，有综合性计划和专题性计划。按内容分，有工作计划、生产计划、营销计划、学习计划等。按时间分，有长期计划、年度计划、季度计划等。按表达形式分，有条文式计划、表格式计划和条文表格结合计划。
（二）文面结构和示例
各类计划的写法，大体相同。以工作计划为例，凡是工作计划，一般必须具备三个要素：一是目标（做什么）；二是措施（怎么做），如采用的手段、方法，所需的条件等；三是步骤（分几个阶段或步骤完成）。
1.标题
工作计划的标题有全称式标题、简称式标题、文章式标题等等。
（1）全称式标题。包括以下四项：一是订立计划的机关或单位名称，二是计划的期限，三是计划的内容，四是计划种类的名称。如《××市广电局2011年宣传工作意见》。
（2）简称标题。就是将全称标题的某个部分省略。如《2011年广告推介工作要点》，省略了单位名称。
（3）文章式标题。这类标题是按照计划的内容或要达到的目标拟定的，如《为创建新闻工作先进单位而奋斗》。
计划的标题应写在文章标题的位置上。如计划不成熟或者还没有正式通过 ，一般要在标题的后面注上“草案”或“供讨论使用”字样。
2.正文
正文一般包括前言、计划事项、措施及步骤三个部分。前言简要概括基本情况，提出制订计划的依据。计划事项是计划的核心部分，提出工作任务以及要达到的目标。措施和步骤是完成任务的保证，措施要具体，分工要明确，步骤要有序，条理要清楚，时间安排要具体。
3.落款
在正文右下方署上制订计划的单位名称，在署名的下方写上日期。示例：湖南省依法打击整治网络淫秽色情等有害信息专项行动工作方案（节录）
为继续深入打击网络淫秽色情等违法犯罪活动，深入开展互联网长效管理机制建设，进一步综合治理人民群众反映强烈的网上问题，根据中央宣传部、公安部、最高人民法院、最高人民检察院、教育部、信息产业部、文化部、国家工商总局、国家广电总局、新闻出版总署、国务院新闻办、银监会、全国“扫黄打非”工作小组办公室的统一部署，我省决定自2008年2月至9月，在全省范围内组织开展依法打击整治网络淫秽色情等有害信息专项行动。具体工作方案如下：
一、指导思想（略）
二、组织领导（略）
三、工作目标（略）
四、工作重点（略）
五、工作措施（略）
六、职责分工（略）
七、时间安排（略）
八、工作要求（略）
专项行动期间，各地要做好信息上报和情况通报工作。每月5日前，上报上月工作进展情况。专项行动结束后，各地要认真总结，并将书面总结报省依法打击整治网络淫秽色情等有害信息专项行动领导小组办公室。
三、会议报告
（一）会议报告的定义与分类
1.定义
会议报告是单位或机关领导在重要会议上的讲话文稿。会议报告是一种以阐述、评价、鼓动为主的议论性讲话稿。
2.分类
会议报告从内容上分，有工作报告、形势报告、传达报告、动员报告、纪念报告等；从作用上分，有指导性报告、总结性报告、号召性报告等；从范围上分，有综合性报告和专题性报告。
（二）文面结构与示例
会议报告的结构一般由标题、正文、结尾组成。
1.标题
会议报告的标题有三种写法：一是直接式。直接说明某人在某会议上的讲话或报告，如《杨烁同志在总局2008年党的工作会议上的报告》。二是文章式标题。根据报告的主体拟一个标题，标题下再署上报告者的姓名，如《锐意改革、求实创新》。三是双标题。以文章式标题为正题，揭示报告主旨，副标题标明“在××会议上的讲话”，标题下署名报告或讲话者姓名。
2.正文
会议报告的正文由开头、主体两部分组成。
开头。一般在称呼之后写明报告的依据，如受何机构、单位委托，做何种报告，点明报告的主旨和重点的问题。
主体。一般包括形势分析，取得的成绩，存在的问题及解决的办法，今后的任务及采取的措施、方法、要求等。
其结构方式一般有递进式和并列式两种。递进式是紧扣中心，层层深入论证问题；并列式是围绕中心问题就几个方面分别进行论述，有时可以两种方法结合使用。
3.结尾
结尾一般采用概括式，概括讲话或报告的主要内容，表达希望。示例：
在全国农村电影工作会议上的讲话（节录）
王太华
（2007年5月30日）
同志们：
这次全国农村电影工作会议十分重要。会议的主要任务是：按照《国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》、《国家“十一五”时期文化发展规划纲要》和今年“两会”温总理《政府工作报告》的要求，贯彻落实《国务院办公厅转发广电总局等部门关于做好农村电影工作意见的通知》（国办发〔2007〕38号）精神，总结一年来农村电影改革发展试点工作情况，动员和部署新时期农村电影工作，确保2010年实现一村一月放映一场电影的公益服务目标。
刚才，我们传达学习了国办发38号文件，陕西省委常委、宣传部长马中平同志和延安市市长陈强同志作了热情的致辞，少春同志作了重要讲话，陕西省文化厅乐可锡同志作了经验介绍，很受启发。这里，我代表国家广电总局向多年来为农村电影工作付出辛勤劳动的电影部门和广大电影工作者表示诚挚的问候，对国家发改委、财政部、文化部和地方各级党委政府长期以来对农村电影工作的关心支持，表示衷心的感谢！在这次会议上，试点地区的电影部门将介绍试点工作成功的做法和经验，赵实同志将对新时期农村电影工作作具体部署，发改委、财政部等有关部门的同志还要提出工作要求。下面，我先讲几点意见。
一、充分肯定农村电影改革发展试点工作取得的成绩（略）
二、认真贯彻落实国办《通知》精神，切实增强做好农村电影工作的责任感、紧迫感（略）
三、明确任务，突出重点，扎实做好农村电影工作（略）
四、狠抓落实，确保完成农村电影工作各项任务（略）
同志们，做好农村电影工作意义重大，任务艰巨，使命光荣。我们一定要以强烈的责任感、使命感，以对党和人民高度负责的态度，抓住机遇，锐意进取，扎实工作，不断开创农村电影工作的新局面，为繁荣发展农村文化事业、建设社会主义新农村、构建社会主义和谐社会作出新的更大的贡献！
四、公示
自20世纪90年代以来，随着我国政治体制改革的逐步深化，在党政机关和企事业单位的组织人事管理方面越来越强调民主化和公开化，讲究“透明度”。由此，一种新的党务、政务和公务公开的重要形式——公示制度应运而生。公示作为一种实用性文书就是在这种制度催生下的产物。
（一）公示的定义与分类
公示是一种用于发布有关信息，使本系统或社会有关方面的公众了解和掌握被公示对象的基本情况，同时征询公众意见，接受公众监督的实用文体。公示按其内容的不同，有选拔干部公示、招投标结果公示、收费价格公示、评先选优公示等等，在发布信息的方式上，也灵活多样，可以通过广播、报纸、电视、网络等媒体，也可以用纸张张贴的方式发布。公示的主要特点是周知性、公开性和时限性。
（二）文面结构与示例
公示的结构一般有标题、正文和落款三个部分。
1.标题
公示的标题一般有两种：一种是单位加事由加文种的方式，如《××省2011年4月国产电视动画片制作备案公示》；另一种是事由加文种，如《数字电视收费标准公示》。
2.正文
公示的正文一般要说明公示的缘由，叙述公示的内容，交待公示的有效期限。
3.落款
公示的落款要注明公示的发文机构、监督受理机构名称以及相关机构的联系方式。
示例：
关于××省推荐全国广电系统先进集体和先进工作者候选名单的公示根据人事部、国家广电总局《关于评选全国广播电影电视系统先进集体、先进工作者和劳动模范的通知》（国人部发【2007】98号）精神，按照公开、公正、公平原则，在各单位推荐评选的基础上，经省推荐评选工作领导小组研究，决定推荐××电视台卫星频道等四个单位为全国广电系统先进集体候选单位，××等四位同志为全国广电系统先进个人和劳动模范候选人，现予公示（名单附后）。
公示期为9月28日至10月10日。公示期间，有关单位和个人可以来函、来电反映、举报公示对象思想作风、道德品质、工作实绩、廉政勤政等方面的情况和问题。反映情况者，必须告知或签署本人真实姓名和工作单位，所举报反映的情况，须真实、准确、详细。举报人将受到严格的保护。
公示受理部门：××
人事厅公务员管理处
邮编：××××××
电话：×××××××
××省广电局人事处
邮编：：××××××
电话：×××××××
第四节 广播电视公关文书写作
广播电视文秘写作除了上述的公务与事务文书写作外，还有公关文书的写作，因为公关活动是广电各机构、机关、团体重要的工作活动，因此公关文书的写作也是广播电视文秘写作的主要内容。
一、公关文书的含义与作用
公关文书是各类社会组织借助公关方式，为协调组织部门、机构、个人之间各种社会关系，表达发文者一定的情感态度的实用文书，有的公关文书使用于社交礼仪场合，具有礼仪性。
公关文书的主要写作目的是促进联系，营造良好的交往氛围，促进一定的社会或经济效益的实现。公关文书的种类很多，下面介绍几种媒体常用的公关文书的写作。
二、开幕词、闭幕词
（一）开幕词
1.开幕词的含义与作用
开幕词是大型会议开始的时候，由组织召开会议的机关的主要领导人向大会全体代表发表的讲话。开幕词的内容主要是阐述会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出开好会议的要求，或对会议的成功表示祝愿。开幕词具有对会议的指导作用。
2.文面结构
开幕词的结构由标题、时间、称谓，正文和结尾三部分组成。
（1）标题，时间，称谓。开幕词的标题，一般有两种写法。一是由大会名称加文种组成，如邓小平所作的《中国共产党第十二次全国代表大会开幕词》。二是由致词人姓名、大会名称、文种组成，如《×××同志在××××大会上的开幕词》。开幕词的时间，加括号标写在标题下方正中位置。称谓是对与会者的统称。如果是党的会议，称谓比较简单，就是“同志们”三个字，后加冒号。如果是其他公关会议，要按照国际惯例来排列顺序，较常见的是：“各位嘉宾，女士们，先生们”，后加冒号。
（2）正文。正文可分为开头、主体两部分。
开头的内容包括以下几项：一是宣布大会开幕。最简单的说法是：“××大会现在开幕”。二是对大会的规模和参加大会人员的身份进行介绍。有些开幕词可以有这项内容，大致说法是：“参加这次大会的代表有×××人，他们分别来自于……”三是对大会表示祝贺，对来宾表示欢迎。一般说法是：“我代表××对大会表示衷心的祝贺！对与会的各位代表和来宾表示热烈的欢迎！”
主体是开幕词的核心部分，主要包括以下几个方面的内容：一是阐明会议的重要意义。具体涉及：这次会议是在什么形势下召开的，会议将要讨论解决什么问题，这个问题的现实价值如何，有什么迫切性，会议最终将会达到什么目的等等。二是说明会议的主要议程。议程明确的会议，可以将议程直接列项表达，如：“我们这次代表大会的主要议程有三项：（一）审议第十一届中央委员会的报告，确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领；（二）审议和通过新的《中国共产党章程》；（三）按照新的党章的规定，选举新的中央委员会、中央顾问委员会和中央纪律检查委员会。”如议程不宜列项，则要对会议将要讨论的主要问题进行阐述。三是向与会者提出希望和要求。
（3）结尾。开幕词一般用祝颂语结束全文，如：“最后，祝大会取得圆满成功，谢谢！”
（二）闭幕词
1.闭幕词的含义与作用
闭幕词与开幕词相对应，是会议结束时由主要领导人向全体会议代表所作的总结性讲话。致闭幕词的领导人，与致开幕词的领导人一样，不是普普通通的人，通常与致开幕词的人身份相当或略低。闭幕词的主要内容是对会议作概括性的评价和总结，并向与会者提出贯彻落实大会精神的要求，向与会单位提出奋斗目标和希望。大会有一个隆重的开头，也应该有一个郑重的结尾。会议是否能给人圆满的印象，闭幕词起着重要的作用。
2.文面结构
闭幕词的结构与开幕词一样由标题、时间、称谓，正文，结尾三部分构成。
（1）标题、时间、称谓。闭幕词的标题与开幕词的写法类似，常见的写法是《××大会闭幕词》或《××在××大会上的闭幕词》。偶尔也有主副标题的写法，将主要内容或主要观点概括成一句话做标题，另加“××大会闭幕词”做副标题。时间在标题之下正中，加括号注明会议闭幕的年月日。称谓一般也跟开幕词相一致。
（2）正文。正文由开头、主体、结尾组成。闭幕词的开头，一般要用简洁的语言，说明大会经过全体代表的努力，已经胜利完成使命，今天就要闭幕了。闭幕词的主体主要是对大会进行概括总结，并提出贯彻大会精神的要求和希望。其中概括总结的部分，要列举会议完成的任务和取得的成果，不能过于空泛笼统。提出要求和希望的部分，也要突出会议精神，体现会议宗旨。
（3）结尾。闭幕词的结尾通常比较简单，最常见的说法是：“现在，我宣布，××大会闭幕。”
二、答谢词、祝酒词
（一）答谢词、祝酒词的含义与作用
答谢词是宾客对主人的热情接待表示衷心感谢的致词。祝酒词是宴会上主人对客人发表的祝愿性讲话。
（二）文面结构
答谢词和祝酒词的结构一般由标题、称谓、正文和落款四部分组成。
（1）标题。标题写在第一行正中位置，有两种写法：一种是以文种如“答谢词”、“祝酒词”做标题。一种是在文种前面加上致词人姓名和迎送仪式名称，如《××在××省北京奥运首金庆功晚宴上的祝酒词》（2）称谓。答谢词和祝酒词的称谓要有尊敬和亲切之意。人名要用全称，一般在姓名前冠以“尊敬的”或“亲爱的”等修饰语；在其姓名后加上头衔或先生、女士的称呼。如果是外国来宾或代表，一般使用其本国通行的称呼。
（3）正文。正文一般表达三层意思：一是用欢迎或感谢的话对客人表示欢迎、问候、感谢或致敬。二是阐明来访意义，或述说双方的友谊、合作的成就等。三是表示希望、欢迎、感谢之意，并表达良好的祝愿。
（4）落款。署名及署时。如果标题中出现了致词人的姓名，仅署上日期。
三、慰问信
（一）慰问信的含义与种类
慰问信是以组织或个人的名义，向有关单位或个人表示问候、安慰、鼓励、关切的一种专用书信。可用于向作出特殊贡献者的慰问，也可用于向灾民伤员的慰问及节日慰问等等。慰问信的特点是感情真挚，语言生动，有强烈的情感性，读后使人感动，倍觉温暖。
（二）文面结构
慰问信一般由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。下面简要介绍标题、正文和落款。
（1）标题。慰问信的标题常见的有三种形式：一是直接用“慰问信”做主标题。二是由受文对象名称加文种构成，如《致全国新闻工作者的慰问信》。三是由发文单位名称加受文对象名称和文种构成，如《××广电局致奋战在抗冰救灾一线的新闻工作者的慰问信》。
（2）正文。慰问信的正文应该包括以下几个方面的内容 ：一是说明写慰问信的原因和背景。二是概述对方的先进事迹和特殊贡献，并作出评价，加以赞扬，或叙述对方所遭受的困难，表达问候之意。三是提出希望或鼓励对方，或表达自己的愿望。
（3）落款。署上发文单位或个人名称。发文单位或个人不止一人时，可一一署名。
思考题：
1.何谓“文秘”？广播电视文秘写作有什么特点？
2.何谓“公务文书”？广播电视公务文书有哪些特点与作用？
3.公务文书的文面内容由哪些部分组成？
4.何谓“广播电视事务文书”？广播电视事务文书的写作有哪些要求？
聚合中文网 阅读好时光 www.juhezwn.com
小提示:漏章、缺章、错字过多试试导航栏右上角的源