重视时间的价值

    “你珍惜生命吗？那么就请珍惜时间吧，因为生命是由时间累积起来的。“别忘了，时间就是金钱。假设一个人一天的工资是10个先令，可是他玩了半天或躺在床上睡了半天觉，他自己觉得他在床上只花36个便士而已。错误！他已经失去了他本应该得到的5个先令……千万别忘了，就金钱的本质来说，一定是可以增值的。钱能变更多的钱，并且它的下一代也会有很多的子孙。

    “假如一个人杀死一头能下仔的母猪，也就是毁灭了它所有的后代，甚至它的子子孙孙。假如谁消灭了5个先令的金钱，那样就等于消灭了它所有能产生的价值。换句话说，可能毁掉了一座金山。”

    这段话是美国著名的思想家本杰明·富兰克林的一段经典名言，它简单直接地告诉了人们这样一个道理：假如你想成功，必须认识到时间的价值。

    事实上，凡是在事业上有所成就的人，都十分注重时间的价值。他们不会把大量的时间花费在没有价值的事情上。例如，接待客户是很多人经常要做的工作，同时也是一件十分消耗时间的事情，一个善于利用时间的人总是能判断自己面对的顾客在生意上的价值，如果对方有很多不必要的废话，他们都会想出一个收场的办法。

    罗斯福总统就是这样做的一个典范。当一个分别很久，只求见上一面的客人来拜访他时，罗斯福总是在热情地握手寒暄之后，便很遗憾地说他还有许多别的客人要见。这样一来，他的客人就会很简洁地道明来意，告辞而去。

    商人最可贵的本领之一就是与任何人交往都能简捷迅速。这是一般成功者都具有的通行证。在美国现代企业界里，与人接洽生意能以最少时间产生最大效率的人，非金融大王摩根莫属。为了珍惜时间他招致了许多怨恨，但其实人人都应该把摩根作为这一方面的典范，因为人人都应具有这种珍惜时间的美德。

    摩根每天上午9点30分准时进入办公室，下午5点回家。有人对摩根的资本进行了计算后说，他每分钟的收入是20美元，但摩根认为不止这些。除了与生意上有特别关系的人商谈外，他与人谈话绝不超过5分钟。

    通常，摩根总是在一间很大的办公室里，与许多员工一起工作，他不是一个人待在房间里工作。摩根会随时指挥他手下的员工，按照他的计划去行事。如果你走进他那间大办公室，是很容易见到他的，但如果你没有重要的事情，他是绝对不会欢迎你的。

    摩根能够准确地判断出一个人来接洽的到底是什么事。当你对他说话时，一切转弯抹角的方法都会失去效力，他能够立刻判断出你的真实意图。这种卓越的判断力使摩根节省了许多宝贵的时间。有些人本来就没有什么重要事情需要接洽，只是想找个人来聊天，而耗费了工作繁忙的人许多重要的时间。摩根对这种人简直是恨之入骨。

    摩根憎恨浪费时间的行为说明他是一个懂得时间价值的人，正是这种重视时间价值的习惯造就了摩根金融大王的地位。

    当然，有时一个待人做事简捷迅速、斩钉截铁的人，也容易引起别人的一些不满，但他们绝对不会把这些不满放在心上。为了要在事业上有所成就，为了要恪守自己的规矩和原则，他们不得不减少与那些和他们的事业没什么关系的人来往。

    一位公司经理拥有待客谦恭有礼的美名，他每次与来客把事情谈妥后，便很有礼貌地站起来，与他的客人握手道歉，遗憾地说自己不能有更多的时间再多谈一会儿。那些客人都很理解他，对他的诚恳态度也都非常满意，所以，就不会想到他竟然连多谈一会儿都不肯赏脸。

    以沉默寡言和办事迅速、敏捷而著称的成功者都是实力雄厚、深谋远虑、目光敏锐的人，他们说出来的话，句句都很准确、到位，都有一定的目的，他们从来不愿意浪费自己的宝贵资本——时间。

    处在知识日新月异的信息时代，人们常因繁重的工作而紧张忙碌。如果想提高自己的工作效率，让自己忙出效率和业绩，我们就要向这些珍惜时间的人学习，培养自己重视时间价值的习惯。

    活用你的零碎时间

    美国近代诗人、小说家和出色的钢琴家艾里斯顿善于利用零散时间的方法和体会值得借鉴。他写道：

    当时我大约只有14岁，年幼疏忽，对于爱德华先生那天告诉我的一个真理，未加注意，但后来回想起来真是至理名言，从那以后我就得到了不可限量的益处。

    爱德华是我的钢琴教师。有一天，他给我教课的时候，忽然问我：每天要练习多少时间钢琴？我说大约每天三四小时。

    “你每次练习，时间都很长吗？是不是有个把钟头的时间？”

    “我想这样才好。”

    “不，不要这样！”他说，“你将来长大以后，每天不会有长时间的空闲的。你可以养成习惯，一有空闲就几分钟几分钟地练习。比如在你上学以前，或在午饭以后，或在工作的休息余闲，五分钟、五分钟地去练习。把小的练习时间分散在一天里面，这样弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。”

    当我在哥伦比亚大学教书的时候，我想兼职从事创作。可是上课、看卷子、开会等事情把我白天、晚上的时间完全占满了。差不多有两个年头我一字不曾动笔，我的借口是没有时间。后来才想起了爱德华先生告诉我的话。到了下一个星期，我就把他的话实践起来。只要有五分钟左右的空闲时间我就坐下来写作一百字或短短的几行。

    出人意料，在那个星期的终了，我竟积有相当的稿子准备做修改。

    后来我用同样积少成多的方法，创作长篇小说。我的教学工作虽一天繁重一天，但是每天仍有许多可以利用的短短余闲。我同时还练习钢琴，发现每天小小的间歇时间，足够我从事创作与弹琴两项工作。

    艾里斯顿的经历告诉我们，生活中有很多零散的时间是大可利用的，如果你能化零为整，那你的工作和生活将会更加轻松。

    所谓零碎时间，是指不构成连续的时间或一个事务与另一事务衔接时的空余时间。这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略过去。零碎时间虽短，但倘若一日、一月、一年地不断积累起来，其总和将是相当可观的。凡事在事业上有所成就的人，几乎都是能有效地利用零碎时间的人。

    吴华和朋友新开了一家公关咨询公司，一年接下约130个案子，她每年旅行各地，有很多时间是在飞机上度过的。她相信和客户维持良好的关系是很重要的。所以她常利用飞机上的时间写短信给他们。一次，一位同机的旅客在等候提领行李时和她攀谈，他说：“我在飞机上注意到你，在2小时48分钟里，你一直在写短信，我敢说你的老板一定以你为荣。”吴华平静地回答：“我就是老板。”

    可见，我们不仅做事业上的老板，还要学会做时间的“老板”。

    在实际生活和工作中不管你多么有效率，总是有机会让你等待：你可能错过公车、地铁、飞机，碰上出其不意的中途休息；你也许已经尽可能地小心计划每一件事，但是你可能意外地被困在机场，平白多了3个小时可利用。而所有成功人士在这种情况下所做的事是：我带本书；我写东西；我修改报告。我们可以在这样的时间里做任何的工作。这样，你不但挖掘出了你隐藏的时间，而且你也向成功者的行列迈近了一步。

    闲暇对于智者来说是思考，对于享受者来说是养尊处优，对于愚者来说是虚度。要合理利用好琐碎时间，我们需要做好下面几点：

    1．提高执行速度

    动作的快慢决定着需耗用的时间长短。

    有这样一个故事，说的是一个闲着无事的老大爷，为了给远方的孙女寄张明信片，可以花上一天的时间。老大爷买明信片时用了两个小时，找老花镜用了两个小时，找地址用了一个小时，写明信片用了两个小时，投寄明信片用了一个小时。换一个动作迅捷的人，那么几分钟的时间他便能办好这位老大爷所做的事。

    2．利用“边角料”时间

    我们所强调的时间观念和节奏观念，都是为了提高办事效率，如果一个小时就把需要两个小时办的事情办完了，其效率就提高了一倍。将更多的事情安排在有限的时间里完成，这多么有意义！时间在鲁迅先生的笔下比做海绵里的水，挤，便会有。做事情只有快，却不懂得“挤”时间，也是不完满的。一名高效能工作者要养成一种敢于挤、善于挤的精神。养成挤时间的良好习惯，对于学习是非常重要的。那么你如何在快速的生活节奏和繁忙的工作中挤出时间呢？我们要提高时间的利用率，就要学会化零为整，善于把时间的“边角余料”拼凑起来，加以利用。

    3．善于利用假日

    按照中国的有关规定，每个人每年节假日的休息时间为10～11天，再加上周末的时间，一年就会130天左右的假期。如果你把这段时间巧妙地加以利用，也会有一定的收获。

    著名数学家科尔用了三年内的全部星期天解开了“2的62次方减1”是质数还是合数的数学难题。这三年的星期天多么有意义啊！其实，时间就在我们手中，就是看你去怎样利用它。

    把时间留给最重要的事

    我们在日常工作、生活中经常会有这样的感觉：虽然我们方向无误，目标正确，工作起来也很努力，每天忙得团团转，可就是复命的时候没有什么明显的效果。相反，有些人每天不慌不忙，如同闲庭信步，却卓有成效，总收事半功倍之效。除去运气等不可控制的因素外，其差别就在于明白事情的轻重缓急。

    二战结束后不久，欧洲盟军总司令艾森豪威尔出任哥伦比亚大学校长。副校长安排他听有关部门汇报，考虑到系主任一级人员太多，只安排会见各学院的院长及相关学科的联合部主任，每天见两三位，每位谈半个钟头。

    在听了十几位先生的汇报后，艾森豪威尔把副校长找来，不耐烦地问他总共要听多少人的汇报，回答说共有63位。艾森豪威尔大惊：“天啊，太多了！先生，你知道我从前做盟军总司令，那是人类有史以来最庞大的一支军队，而我只需接见三位直接指挥的将军，他们的手下我完全不用过问，更不需接见。想不到，做一个大学的校长，竟要接见63位主要的首长。他们谈的，我大部分不懂，但又不能不细心地听他们说下去，这实在是浪费了他们宝贵的时间，对学校也没有好处。你制定的那张日程表，是不是可以取消了呢？”

    艾森豪威尔后来又当选美国总统。一次，他正在打高尔夫球，白宫送来急件要他批示，总统助理事先拟定了“赞成”与“否定”两个批示，只待他挑一个签名即可。谁知艾森豪威尔一时不能决定，便在两个批示后各签了个名，说道：“请狄克（即副总统尼克松）帮我批一个吧。”然后，若无其事地去打球了。

    工作效率最高的人是那些对无足轻重的事情无动于衷，却对那些较重要的事情无法无动于衷的人。一个人如果过于努力想把所有事情都做好，他就不会把最重要的事做好。

    不同的行业、不同的工作岗位，会有不同的规律和要求，如何去做，要自己不断地摸索总结。但对每个工作着的人来说，都必须清楚：我们每天的目标是什么？在我们每天必做的事情当中，哪些是能给我们带来最大效益的？

    工作需要章法，不能眉毛胡子一把抓，要分轻重缓急！这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理，避免拖延。工作的一个基本原则是，要把最重要的事情放在第一位。

    伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普，为自己和公司的低效率而忧虑，于是去找效率专家艾维·李寻求帮助，希望李能卖给他一套思维方法，告诉他如何在短时间里完成更多的工作。

    艾维·李说：“好！我10分钟就可以教你一套至少提高效率50％的最佳方法。

    “把你明天必须要做的最重要的工作记下来，按重要程度编上号码。最重要的排在首位，以此类推。早上一上班，马上从第一项工作做起，一直做到完成为止。然后用同样的方法对待第二项工作、第三项工作……直到你下班为止。即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作，也没关系。只要它是最重要的工作，就坚持做下去。每一天都要这样做。在你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你的公司的人也这样做。

    “这套方法你愿意试多久就试多久，然后给我寄张支票，并填上你认为合适的数字。”

    舒瓦普认为这个思维方式很有用，不久就填了一张25000美元的支票给李。舒瓦普后来坚持使用艾维·李教给他的那套方法，五年后，伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为美国最大的不需要外援的钢铁生产企业。舒瓦普常对朋友说：“我和整个团队坚持最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资！”

    把时间留给最重要的事如此重要，但却常常被我们遗忘。我们必须让这个重要的观念成为一种工作习惯，每当一项新工作开始时，必须先确定什么是最重要的事，什么是我们应该花最大精力去重点做的事。

    分清什么是最重要的并不是一件易事，我们常犯的一个错误是把紧迫的事情当做最重要的事情。

    紧迫只是意味着必须立即处理，比如电话铃响了，尽管你正忙得焦头烂额，也不得不放下手边工作去接听。紧迫的事通常是显而易见的。它们会给我们造成压力，逼迫我们马上采取行动。但它们往往是令人愉快的、容易完成的、有意思的，却不一定是很重要的。

    重要的事情通常是与目标有密切关联的并且会对你的使命、价值观、优先的目标有帮助的事。这里有5个标准可以参照。

    1.完成这些任务可使我更接近自己的主要目标（年度目标，月目标，周目标，日目标）。

    2.完成这些任务有助于我为实现组织、部门、工作小组的整体目标作出最大贡献。

    3.我在完成这一任务的同时也可以解决其他许多问题。

    4.完成这些任务能使我获得短期或长期的最大利益，比如得到公司的认可或赢得公司的股票，等等。

    5.这些任务一旦完不成，会产生严重的负面作用：生气、责备、干扰，等等。

    根据紧迫性和重要性，我们可以将每天面对的事情分为四类，即重要且紧迫的事；重要但不紧迫的事；紧迫但不重要的事；不紧迫也不重要的事。

    你在平时的工作中，把大部分的时间花在哪类事情上？如果你长期把大量时间花在重要而且紧迫的事情上，可以想象你每天的忙乱程度，一个又一个问题会像海浪一样向你冲来。你十分被动地一一解决。长此以往，你早晚有一天会被击倒、压垮，老板再也不敢把重要的任务交付给你。

    只有重要而不紧迫的事才是需要花大量时间去做的事。它虽然并不紧急，但决定了我们的工作业绩。只有养成先做最重要的事的习惯，对最具价值的工作投入充分的时间，工作中的重要的事才不会被无限期地拖延。这样，工作对你来说就不会是一场无止境、永远也赢不了的赛跑，而是可以带来丰厚收益的活动。

    提高效率而不是延长时间

    有些人工作起来非常繁忙，似乎有许多事情要做，他们也常常为了完成任务而拼命加班，然而效果是必须注意的问题。时间管理专家并不鼓励你为解决时间问题而延长工作时间。例如，一个计划到下班时还没写完，也许你会自然地对自己说“我会在晚上把它写完。”因为你把晚上当做了白天的延伸。不仅影响家庭和社会生活，还会降低工作效率，你成了整个事件中唯一的受害者。

    熟悉安德鲁·伯利蒂奥的人都会说：“看，安德鲁·伯利蒂奥真是太会珍惜时间了！”人们都知道，为了能成为一名出色的建筑师，他拼命地想要抓住每一秒钟的时间。

    每天，他把大量的时间用在设计和研究上，除此之外，他还负责很多方面的事务，每个人都知道他是个大忙人。他风尘仆仆地从一个地方赶到另一个地方，因为他太负责了，以至于不放心任何人，每一项工作都要自己亲自参与才放心。时间长了，他自己也感觉到很累。

    其实，在他的时间里，有很大一部分都浪费在管理其他乱七八糟的事情上。无形中，他增加了自己的工作量。

    有人问他：“为什么你的时间总是显得不够用呢？”他笑着说：“因为我要管的事情太多了！”

    后来，一位教授见他整天忙得晕头转向的，但仍然没有取得令人骄傲的成绩，便语重心长地对他说：“人大可不必那样忙！”

    “人大可不必那样忙！”这句话给了他很大的启发，他就在听到这句话的一瞬间醒悟了。他发现自己虽然整天都在忙，但所做的真正有价值的事实在太少了！这样做对实现自己的目标不但没有帮助，反而限制了发展。

    大梦初醒的安德鲁除去了那些偏离主方向的分力，把时间用在更有价值的事情上。很快，他的一部传世之作《建筑学四书》问世了。该书至今仍被许多建筑师们奉为“圣经”。

    他的成功只是因为一句话：“人大可不必那样忙！”

    

    只知道延长工作时间，整天像一只无头苍蝇一样忙个不停的人是不会有高效率的，我们来看一下发生在花旗银行的一位名叫江灵的新职员身上的事情就会明白这一点。

    一个人做事，若只知下苦功，则易走入死路，若知道在单位时间内提高效率，才能更容易达到自己的目标。

    江灵是花旗银行业务部门的一名新职员，由于刚接手新工作，一时还未掌握正确的工作方法，所以工作起来感到特别吃力。经常加班，但任务仍然无法如期完成。眼看业绩考核的日期就要到了，任务量还差一大截，万般无奈的她来到人力资源部主管心理咨询方面的王经理的办公室。

    “怎么了，需要我帮什么忙吗？”看到江灵一脸忧虑地进来，王经理热情地问道。

    “是这样的，王经理，”江灵好像不知道该说什么，“我总是觉得自己有点不对劲，可又不知道到底是哪里出了问题。”

    “那你可以告诉自己觉得究竟有什么不对劲的吗？”王经理笑眯眯地说。

    “我的上司总是觉得我做事不够认真，可实际上，当我一旦开始认真做一件事情的时候，他又会觉得我速度太慢。”江灵满脸委屈地说。

    “怎么会这样呢？”多年的咨询经验告诉王经理，“多提问，少插嘴”是提供有效咨询的关键。

    “上个星期五下班之前，我的上司跟我谈了一次话，希望我能够在工作上更加认真一些。他说我最近写的两份关于液压器市场情况的报告都不是很理想，有很多问题都没有涉及，而且搜集的材料也不够全面。

    “所以，这个星期一开始，当他交代我起草一份销售计划书的时候，我就暗下决心要努力把这件事情做好。”

    “你是怎么做的呢？”王经理鼓励江灵继续说下去。

    “我首先决定到网上找一份标准的销售计划书样本，要知道，虽然我已经帮上司起草过很多份报告，可销售计划书我还是第一次写。”

    “哦，听起来并没有什么不对啊？为什么你会觉得不正常呢？”王经理接着问道。

    “我知道这样做并没有什么不对，可问题是，搜索计划书样本用去了整整一天的时间。”

    “用去了一天时间？”王经理惊讶地叫了起来，但另一方面，他也好像明白江灵的问题究竟出在什么地方了。

    “你知道，王经理，对于我们很多人来说，早晨到办公室的第一件事就是打开计算机。”江灵不解地看着王经理说。

    “没错，”王经理说，“我会首先查一下我的邮箱，看看有没有重要的邮件要回。”

    “是的，我也一样。大约在9点40分的时候，我终于回复完了邮件，然后……”

    “什么？你用了40分钟时间回复邮件？”王经理不禁又一次惊讶地叫了起来。，“好像只有高级经理和销售员才会用这么长时间回复邮件。”

    “其实，很多邮件都是不用马上回复的，只不过我觉得及时回复是一种礼貌。然后我又帮小李翻译了一小段文章，你知道，小李的英语并不是很好。

    “就这样，当我正要坐下来，准备专心寻找计划书样本的时候，我发现办公室的饮水机里已经没水了，于是我只好打电话叫人送水，并在放下电话之后把自己的办公桌稍微整理一下。”

    “这些听起来好像并不是你的工作。”王经理不禁皱起眉头。

    “是的，可我觉得做这些事情并不需要花费多少时间。”

    “可我相信，等到你真正开始工作的时候，恐怕都已经是上午11点了。”没等江灵回答，王经理就接着说道，“我明白了，以前也有人向我咨询过一些跟你类似的问题。我建议他们把所有的琐事都放在一个固定的时间里处理。我们每个人一天的工作状态总是处于不断的变化之中，比如说我们早上的时候精力一般都比较充沛，而到了下午四点钟左右，我们就会比较疲劳，所以我总是把像回复那些并不重要的电子邮件，整理文件，或者是拨打维修电话之类的工作放到这段时间去完成。”

    江灵点了点头，脸上露出满意的微笑，“是啊，王经理这样既不会耽误工作，又可以帮助赶走疲劳和困倦，就等于是比赛时候的中场休息。”

    “没错，江灵，如果你能够为琐事留出足够的时间的话，你就会发现自己的工作效率大大提高了。这样你就会发现不用加班，你也能够将工作完成得很好。你也不用老抱怨时间不够用了。”

    走出王经理的办公室，江灵感觉到自己的脚除轻快了许多，对自己的工作也更有信心了，因为他明白了这样一个道理：提高时间的利用率比延长工作时间更有效。

    我们提倡在工作中提高效率，更快更好地完成任务，但是，并不是说要以延长工作时间、甚至是牺牲自己的休息时间为代价。解决这一问题的关键仍是找方法，找到了适合自己的工作方法，不但能够保证工作高效地完成，你还能从中享受到工作的乐趣。

    整天工作并不会有效率。效果和花费的时间并不一定成正比。强迫自己工作、工作、再工作，只会耗损体力和创造力。我们需要时间暂时停下工作，而且要经常这么做。每当你放慢脚步，让自己静下来，就可以和内在的力量接触，获得更多能量重新出发。一旦我们能了解，工作的过程比结果更令人满足，我们就更能够乐于工作了。

    掌握你的时间节奏

    著名的效率专家卡斯·费尔德说过，我们的身体像个时钟那样复杂地操作，而且每个人的运转速度也像时钟那样彼此略有不同。

    在我们日常的工作和生活中，除了每天能力状态的规律性波动之外，我们还可以观察到较长时间段里的生理节奏。通过生理节奏管理，我们可以解读体内的“生物钟”，了解其规律，通过主动调整，使自己的能力与其自然波动相适应。

    在低点周期和临界日，我们养精蓄锐，放松休息，多做重复性工作、回避不愿见的人和令人头疼的问题。与此相反，在高点周期则要大干一番！这时候适宜作出决定，重新部署工作，贯彻自己的意图。

    管理好自己的生理节奏，可以让我们更好地掌握自己的时间和身体，享受更轻松、更简单的工作和生活。那么，究竟什么是“生理节奏”呢，看过下面这个生活中的小例子我们就会明白了。

    汤米睁开了眼睛，才不过清晨五点钟，他便已精神饱满，充满干劲。另一方面，他的太太却把被子拉高，将面孔埋在枕头底下。

    汤米说：“过去15年来，我们俩简直几乎没有同时起床过。”

    像汤米夫妇这样的情况，并非少见。

    我们的身体像个时钟那样复杂地操作，而且每个人的运转速度也像时钟那样彼此略有不同。汤米是个上午型的人，而他的太太则要到入夜后才精神最好。

    一位大学赛船冠军队队长曾说过：“我们的教练常常提醒队员说：‘要想赢就得慢慢地划桨。’如果划桨的速度太快的话，就会破坏船行的节拍，一搅乱节拍，再恢复正确的速度就很难了。”同样，我们要做好工作与生活的协调，就要注意用好自身的节奏。

    很久以来，行为学家一直认为人体生物钟方面的差异主要是个人的怪癖或早年养成的习惯。直到20世纪50年代后期，医生兼生物学家赫森提出了一项称为“时间生物学”的理论，此一见解才受到挑战。赫森医生在哈佛大学实验室中发现某些血细胞的数目并非整天一样，视它们从体内产生的时间不同而定，但这些变化是可以预测的。细胞的数目会在一天中的某个时间比较高。而在12小时之后则比较低。他还发现心脏新陈代谢率和体温等也有同样的规律。

    赫森的解释是，我们体内的各个系统并非永远稳定而无变化地操作，而是有大约一个周期。有时会加速，有时会减慢。赫森把这些身体节奏称为“生理节奏”。

    时间生物学的主要研究工作，现在全部由美国太空总署主持。罗杰斯就是该署的一位研究生理学家，亦是一位生理节奏学权威，据他说，在大多数太空穿梭飞行中，制定太空人的工作程序表时都应用了生理节奏的原理。

    这项太空时代的研究工作有许多成果可以在地球上采用。例如，时间生物学家可以告诉你，什么时候进食可以使体重不增反减，一天中哪段时间你最有能力应付最艰苦的挑战，什么时候你忍受疼痛的能力最强而适宜去看牙医，什么时候做运动可以收到最大效果。罗杰斯说：“人生效率的一项生物学法则是：要想事半功倍，必须将你的活动要求和你的生物能力配合。”

    你可以利用生理节奏规律来帮助你。但是，你首先必须知道如何去辨认它们。罗杰斯和他的同事们已研究出以下这套方法，可以帮助你测定自己的身体规律：

    早上起床之后一小时，量一量你的体温，然后每隔四小时再量一次，最后一次测量时间尽量安排在靠近上床时间。一天结束时，你应该得到五个体温度数。

    每个人的变化不同而结果亦异。你的体温在什么时候开始升高？在什么时候到达最高点？什么时候降至最低点？你一旦熟悉了自己的规律之后，便可以利用时间生学家的技术来增进健康和提高工作效率。

    我们的生理节奏到达最高峰的时候，做体力工作便会得到最佳的成绩。对大多数人来说，这个最高峰大约持续四小时。因此，你应该把花费气力的活动安排在体温最高的时候进行。

    至于从事脑力活动的人，时间表则比较复杂。要求准确性的任务，例如教学工作，最好是在体温正向上升的时候去做。大多数人体温上升时间是在早上8时或9时，对比之下，阅读和思考则在下午2时至4时进行比较适宜，一般人的体温在这段时间会开始下降。

    虽然每个人都有自己不同的生理节奏，每个人的高峰和低谷时间也各不相同。但是我们要用好自己的生理节奏，有一个习惯是不能忽略的，那就是养成早睡早起的习惯，对于那些朝九晚五的上班族来说，这种习惯显得更加重要。

    被人们称为时间管理大师的哈林·史密斯曾经提出过“神奇三小时”的概念，他鼓励人们自觉地早睡早起，每天早上5点起床，这样可以比别人更早开始新的一天，在时间上就能跑到别人的前面。利用每天早上5～8点的“神奇的三小时”，你可不受任何人和事的干扰做一些自己想做的事。每天早起三小时就是在与时间竞争，你必须讲求恒心，养成早起的习惯，以后你会受益无穷。

    仔细研究一下，早睡早起除了哈林·史密斯所提到的“神奇三小时”的好处之外，还有以下一些好处：

    1．获得内心的平静

    已故诺贝尔和平奖得主特里萨修女曾说过，现代生活在都市的人最缺乏的、最渴望的就是“心灵的平静”。而早睡早起，利用早上神奇的三小时想些问题、做些重要工作，这样往往可以捕捉到都市喧嚣忙乱背后的宁静时刻。

    2．规划一天工作

    “一日之计在于晨”，清晨往往是你精神最集中、思路最清晰、工作效率最高的时候。在这段时间里，绝对没有人或电话来骚扰你，你可以全心全意做一些平日可能要花上好几个小时才能完成的工作或事务，规划一下未来的工作，并且可以取得很好的成效。

    3．培养自律

    养成早睡早起的习惯，可以使你一天精力充沛，更能增强你的信心，考验你的自律，为你建立一个正面的“自我概念”。

    4．调息身心

    当然早睡早起并不是苛刻地剥削我们的睡眠时间，正好相反，早睡早起只是将我们的睡眠及起床时间略微调整，而这正是高效率利用时间的要求。如果我们在晚上10点睡觉、早上5点起床的话，我们的睡眠时间仍然是7个小时。而一般人如果在午夜12点入睡，早上7点起床的话，他们的睡眠时间也同样是7个小时而已。

    所以我们在这里提倡运用“神奇的三小时”这一概念，只是非常有策略性地将休息和工作的时间对调了一下，我们将晚上10点至午夜12点这段本是用来看电视、看报纸、娱乐、应酬的时间用于睡眠，而早上5～8点这段本应用作睡眠的时间，则用来做一些更重要的事情。这个调整也符合大部分人生理上的节奏和规律。

    跳出效率的陷阱

    据国外心理学家的调查，有2/3以工作为中心的人，下班后不懂得放松，许多人以为在饭店饮酒取乐、醉生梦死便是放松。可在酒场上的君子们哪一个不是“有备”而来的呢？要么是为了打通关系，要么是为了饭后的红章或签字。这不仅不能缓解心头的压力，反而把身体也累垮了。追求效率和追求完美非常相似，它们都在我们能力所能企及的范围之外，当我们将效率奉为生活的唯一标准，一旦达不到要求，就会为之生气、烦躁，这样，我们的生活就会偏离正常。

    最能够发挥效力的休息是主动休息。一名高效能的工作者应当学会积极的休息，因为这是维持高效率工作的重要条件。所谓“积极的休息”是因为这种休息有别于单纯的歇息，是为了保持工作效率而作的休息。

    泰戈尔在《飞鸟集》中写道：“休息之隶属于工作，正如眼睑之隶属于眼睛。”不会休息的人就好像一只永远也停不下来的陀螺，被压力的绳子抽得一刻也不停。

    科学研究表明：为了得到休息，我们的心脏在一天二十四小时中也有不跳动的时候。因此一个善于平衡自己的工作与生活的人应当知道忙里偷闲。卡耐基把这种空闲的时间称为“空白页”，这部分时间在日程中是一片空白，是用来提升你的精神境界的。

    如果我们希望有用之不竭的活力之源，希望过一种光彩焕发的、充实的生活，那么学会忙里偷闲是非常关键的。你需要在繁忙的事务间歇安排一些额外的时间做你想做的任何事。当你暂时摆脱了那些职责时，你才拥有充实自己所需要的时间和空间。如果你不使自己重新焕发活力，你就不可能努力工作下去。

    现代科学管理之父泰勒在一家钢铁公司担任科学管理工程师的时候，就曾以事实证明了这件事情。他曾观察过，工人每人每天可以往货车上装大约12.5吨的生铁，而通常他们中午的就已经筋疲力尽了。

    他对所有产生疲劳的因素做了一次科学性的研究，认为这些工人不应该每天只送12.5吨的生铁，而应该每天装运47吨。按照他的计算，他们应该可以做到目前成绩的4倍，而且不会疲劳，只是必须要加以证明。

    泰勒选了一位施密斯先生，让他按照秒表的规定时间来工作。有一个人站在一边拿着一只秒表来指挥施密斯：“现在拿起一块生铁，走……现在坐下来休息……现在走……现在休息。”事实证明这种积极休息的方法对于提高工作绩效，缓解工作疲劳有十分积极的作用。

    作为一名上班族，面对堆积如山的工作和归家之后繁忙的家庭生活，一定要懂得如何放松自己。你有一点强过别人的地方——只要想躺下随时就可以躺下，而且你还可以就躺在地上。奇怪的是，硬硬的地板比里面装着弹簧的席梦思床，更有助于你放松自己。地板给你的抵抗力比较大，对脊椎骨大有益处。

    通用公司的前总裁杰克·韦尔奇在这方面的做法也十分值得我们借鉴。多年以来，他回忆起自己同妻子在森林中的漫步仍是兴味盎然：

    有一个夏天的下午，我与妻子到森林游玩，我们到优美的墨享客湖山的小房里休息，房子位于海拔二千五百公尺的山腰上，是美国最美的自然公园。

    在公园的中央还有宝石般的翠湖舒展于森林之中。墨享客原义就是“天空中的翠湖”。在几万年前地层大变动的时期，造成了高耸断崖。

    我的目光穿过森林及雄壮的崖岬，转移到丘陵之间的山石，刹那间光耀闪烁千古不移的大峡谷，猛然间照亮了我的心灵，这些美丽的森林与沟溪就成为滚滚红尘的避难所。

    那天下午，夏日混合着骤雨与阳光，乍晴乍雨，我们全身淋透了，衣服贴着身体，心里开始有些不舒服，但是我们仍彼此交谈着。慢慢的，整个心灵被雨水洗净，冰凉的雨水轻吻着脸颊，瞬时引起从未有过的新鲜快感，而亮丽的阳光也逐渐晒干了我们的衣服，话语飞舞于树与树之间，谈着谈着，静默来到了我们之间。

    我们用心感受着四方的宁静。确实，森林绝对不是安静的，在那里有千千万万的生物在运动着，大自然张开慈爱的双手孕育生命，但是它的动作却是如此的和谐平静，永远听不到刺耳的喧嚣。

    在这个美丽的下午，大自然用慈母般的双手熨平了我们心灵上的焦虑、紧张，一切都归于平和。

    抽时间和家人到公园共度一个美丽的下午，而不是和以前一样在办公室中困坐愁城。跳出效率的陷阱，或许，你就能够重新找到工作的动力和高效率工作的感觉。

    俗话说：“磨刀不误砍柴工。”悠闲与工作并不矛盾。处理好二者的关系，最重要的是能拿得起，放得下。工作时就全身心投入，高效运转。放松时就放松，把工作完全放在一边，不要总是牵肠挂肚。去钓鱼、去登山、去观海，完全将工作置之脑后。

    另外，我们的工作与休闲生活也应该搭配得当，不能忙时累个半死，闲时又闲得让人受不了，可以隔三差五地安排一个小节目，比如雨中散步、周末郊游，等等。适时地忙里偷闲，可以让人适时从烦躁、疲惫中及时摆脱，为了更好地工作而积蓄精力。

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