俗话说:“要想得到别人的尊重,首先要尊重别人。”现代人越来越重视精神生活,在销售过程中,每个人都渴望得到别人的尊重,包括尊重自己的人格、能力、爱好、兴趣、隐私等,甚至公平也是一种尊重。尊重,是一个自然人存在的前提,没有了尊重,也就没有对方存在的必要性。所以,尊重是人与人交往中最起码的礼仪,是建立人际关系网的基石,是建立和谐人际关系的重要保障。
行动总结
没有起码的尊重,就没有良好的人际关系。
92.迎来送往是最先呈现在客户面前的礼仪
迎来送往是最先呈现在客户面前的礼仪,切不可怠慢。
首先要确定的就是来宾乘坐飞机(火车、船舶等)的抵达时间,并根据天气变化、晚点等意外情况适时调整,以便迎接人员能在飞机(火车、船舶等)抵达之前到达机场(车站、码头等)。若是初次见面,接待人员手中要备有来宾的照片,还可以用海报纸明显写出来宾的姓名以提醒客人的注意。
接到客人之后,接待人员要以双方都认可的习俗礼仪表示问候和欢迎,主动向客人作自我介绍,并告诉客人怎样称呼自己,然后帮客人拿行李。但如果客人执意自己提自己的东西,接待人员不可表现得过分热情而强求。最后就是引导客人上车,根据轿车的主次尊卑,接待人员先为客人打开轿车的右侧后门,以手掌挡住车篷上沿,请客人上车,待客人坐好后,关上车门,绕过车尾从左侧后门上车。到达目的地后,接待人员先下车,从车尾绕过去为客人打开车门,以手挡住车篷上沿,协助他下车。
接机(火车、船舶等)时,参加迎送的主要领导人与客人握手之后,还可以安排献花。要注意选用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。所送的花要符合对方习俗文化,如不要送欧美人菊花。一般送花的人多是女士。
客人到达目的地之前,东道主应该安排好住宿。事先在对方启程前,最好就先问清楚客人是否已经安排好住宿,若未联系好,东道主就要为其代预订旅馆房间,最好是等级较高、条件较好的旅馆。从机场(车站、码头等)将客人接过来之后,可直接送到旅馆,寒暄几句,简单介绍下旅馆及第二天的日程安排,接待人员就可离开了。
送别的礼仪则较为简单。首先明确对方离开的准确时间,然后提前到达来宾住宿的宾馆,将他送到机场(车站、码头等)。或者直接前往机场、码头或车站等恭候来宾,与来宾道别。临别之前,送行人员应按一定顺序同来宾一一握手话别,并在飞机起飞(火车、轮船等开动)后向客人挥手致意,直至飞机(轮船或火车等)在视野里消失,送行人员方可离去。这是一套完整的送别礼仪,不符合这些礼仪的行为一般都是不妥的。
至于迎送人员的选择,主要依据客人的身份及与自己企业的关系。一般迎送人员的身份要与来宾相当,如对方是董事长,主人的董事长最好出来迎接。但若恰逢董事长不在或因身体的原因不便前来,可灵活变通,由公司较高级别的其他领导来代替。无论是哪种情况,都应从礼貌的角度出发,主人的身份要与客人相差不大,以对等为宜,不要出现厚此薄彼的现象。
行动总结
迎送类似于社交场合的初次见面。不管对方是来谈判的,还是来参观旅游的,他们抵达之前,东道主都要安排好迎送的准备,以给对方留下良好的第一印象。
93.销售礼仪之“不要”
不要当众打嗝。
不要当众掏鼻挖耳。
不要随地吐痰,喉咙也不可发怪声。
不要当众放屁。
不要当众抖动腿脚。
不要随便打听对方隐私。
不要当众咀嚼口香糖。
不要掀起衣服扇风。
不要向不熟悉的人诉苦、抱怨。
不要就鸡毛蒜皮的小事唠唠叨叨。
不要以自我为中心。
不要搬弄是非、传播谣言。
不要不辞而别。
不要喧宾夺主,故意引人注目;也不可自卑自贱,畏畏缩缩。
不要冷漠傲慢。
不要当众指责别人或当场直截了当地表明自己不喜欢。
不要溜须拍马装可怜地媚求。
不要以感情取代原则和理性的意气社交。
不要不经约见就拜访、做不速之客。
不要用手指指点点,这是非常不雅的体态动作。
行动总结
销售活动利益为先,千万不要因小失大。
94.握手把握好“尺度”
握手是销售过程中最常见的会面礼节。在学习有关握手的礼节时,以下几点必须注意。
(1)要注意握手时伸手的先后顺序。
握手先后顺序是很重要的,一般做法是地位高者先伸手;男士和女士握手,女士先伸手;长辈和晚辈握手,长辈先伸手;上级和下级握手,上级先伸手;客人到来时主人先伸手,主人先伸手表示欢迎。
(2)要表现得专心致志。
握手时要专心致志。一般的具体要求有以下几点。
第一,要面带微笑注视对方,不能敷衍了事。
第二,要寒暄几句。比如“欢迎光临,很高兴认识你,我们又见面了”之类的话。一般对陌生人打个招呼就行了,比如欢迎光临;跟熟人则可以讲:我们又见面了,您今天气色不错。
第三,握手时要稍微用力,并握住对方的手掌。千万不要握人家指尖,这是个别年轻姑娘爱犯的错误。握手的时候要稍微停留一下,时间大概在三到五秒钟左右,上下晃动晃动,并且稍许用力即可。
第四,第一次见面的客户,切勿与其双手相握。双手相握叫手套式握手,有套近乎之嫌。
(3)在与人握手时,下述几种表现视为失礼。
握手时如果有几个人,忌只同一个人握手,对其他人视而不见,是极端不礼貌的。应当向其他人点头致意。
要注意握手只用右手,一般不用左手。左手一般起辅助性作用,如托一托。这是基本的常识。
握手时一般不戴手套,不戴墨镜,不戴帽子以表示一种尊重。
若握手时交叉,形如十字架,在很多人看来,所有类似十字架的图形,都是不吉利的,所以握手时不要出现交叉手。
行动总结
握手是一个很重要的环节,掌握正确的握手礼仪会给你的销售工作锦上添花。
95.表示热烈感情的鼓掌礼
鼓掌是一种常用的表示热烈感情的礼节,目的在于欢迎、欢送、祝贺等,一般用于欢迎来宾、向人致意等情况。
正确的鼓掌姿势应该是抬起两臂,抬起左手手掌至胸前,掌心向上,以右手除大拇指外的其他四指轻拍左手中部,动作要文雅、自然,面带微笑,目视被赞者。
鼓掌最重要的是要做到恰到好处,掌声的大小要与气氛及其他观众相协调,不可在鼓掌的时候吼叫、吹口哨、跺脚、起哄,这种“鼓倒掌”的方式不但失去了鼓掌的意义,还成了讽刺及挖苦别人的手段,令人尴尬。
行动总结
鼓掌虽然简单,但也要恰到好处,该鼓掌时才鼓掌,该停止时要停止。恰到好处的鼓掌才能博得客户的好感。
96.递接名片讲究“奉”与“恭”
名片是销售人员身份的象征,如今已成为销售活动中的重要工具。因此,名片的递送、接受、存放也要讲究礼仪。
在社交场合,名片是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是“先客后主,先低后高”。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远依次进行,切勿跳跃式进行,以免给对方有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面朝上,双手递给对方。眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:“这是我的名片,请多多关照。”名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。
接受名片时应起身,接过名片时应说谢谢,接过名片一定要看一遍,绝对不要连一眼都不看就收藏起来,可将对方的姓名、职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。
接过别人的名片不可随意摆弄,可放在桌上或放进名片夹中。若放在桌上时,不要在它上面压东西,否则被认为不恭。若没有名片夹,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里,可放在左胸的口袋里,以示尊重。
行动总结
递接名片看似事小,却小中见大,如果疏忽其中的礼节,就有可能影响你的销售工作。
97.恰当地作自我介绍
销售员在工作的时候总免不了自我介绍。看似简单的商务活动,其实也蕴涵着不小的学问。所以销售人员应该清楚一些关于自我介绍的礼仪。
根据公关礼仪的惯例,地位低者先介绍。比如,主人要先向客人把自己介绍一下;公关人员要把自己向贵宾作一个介绍;男士要把自己向女士作介绍;晚辈要把自己向长辈作介绍。位低者先介绍,这是非常重要的一个细节,是对位高者的一种尊重。
在作自我介绍之前先递名片。先递名片有三个好处,其一,少说很多话。我什么头衔,什么职务,就都没有必要说了,其二,加深对方印象。其三,表示谦恭。
此外,自我介绍时务必要使用全称。当你第一次介绍你的单位和部门的时候,别忘记使用全称。有时候报单位时,要报清楚,该报全称的时候报全称,该报简称的时候报简称,否则很麻烦。
在作自我介绍的时候,语调切忌强硬,而应该柔和,更不要谄媚。
行动总结
自我介绍尽管只是简短的几句话,但吸引客户的也许正是开篇的某个亮点,所以每一位销售人员都要掌握自我介绍的礼仪。
98.做好介绍人
在销售过程中,除了要介绍自己外,往往还需要介绍别人,向他人介绍。介绍别人时,需要注意的问题有以下几个。
(1)熟悉的客户来家里做客,一般是女主人当介绍人。客户来单位拜访则分下列三种情况:第一种,由专职人员,如公关、文秘、办公室主任等当介绍人;第二种,找谁,谁充当介绍人,比如客户找李销售员,李销售员就有义务把客户向其他的人作介绍;第三种,由本单位的领导当介绍人,比如某经理到某公司拜访,那该公司的经理就有义务把这位经理向他的员工作介绍,不宜由主任来接待这位经理。这是对贵宾的一种尊重。总而言之,谁当介绍人的问题很重要。
(2)征求对方的意见。介绍双方认识的时候,得先征得双方同意,否则好心不得好报。
(3)关注其先后顺序。标准的做法是:介绍男人和女人时,先介绍男士,后介绍女士;介绍晚辈和长辈时,先介绍晚辈,后介绍长辈;介绍上级和下级时,先介绍职位低的,后介绍职位高的;介绍主人和客人时,先介绍主人,后介绍客人,有时候,宾主双方都不止一个人,那还是要先介绍主人,介绍主人的时候,具体应该按照职务高低排序,先介绍董事长和总经理,然后再介绍部门经理。介绍客人时,也按照职务高低排序,先介绍职务高的,后介绍职务低的。
行动总结
作介绍人不是一件简单的事情,需要掌握大量的礼节,如果由于某一个介绍细节出错而导致销售失败,就得不偿失了。
99.称呼,销售的一个重要开端
在销售过程中,称呼不仅是关键之点,而且也是起始之处,应该说它是销售的一个重要开端。简而言之,称呼在销售过程中起举足轻重的作用。那么如何称呼对方才得体呢?
(1)要采用常规称呼。比如,面对一位年纪比较大的客户,可以叫他老先生、老人家,在国内,约定俗成这是一种尊称。
(2)在不同的场合,应该采用不同的称呼。比如同处一个办公室、同级别的人,上班时大家通常互称姓名。但当客户来访时,就不能称呼人家姓名,而应该称呼人家为某某部长、某某处长等,以示场合有别、身份有别。
(3)在使用称呼的时候,还要考虑入乡随俗的问题。比如,按照北方的习俗:不管结没结婚,你的“那一位”都叫作“对象”,而南方的习俗是没结婚的可以叫“对象”,结婚的只能叫“老公”、“老婆”、“爱人”等。如果一个北方人到南方销售,与一个已经结婚的人交谈时说“你的对象是做什么的?”知道北方习俗的人可能不觉得奇怪,但不知道的人可能甚为反感。
(4)不同的人,有的时候称呼上的习惯也不一样。比如,你可以在某些国家的人的名字后面加上“阁下”二字,但在美国人、德国人、墨西哥人的名字后面就不能加,因为这些国家没有“阁下”之称,如果加上别人就不知道你在说什么。
(5)问候时最好点名道姓。当然,在很多情况下,用敬称或职称效果更好,如王科长、李老师、赵大伯。
行动总结
无论销售人员的口才如何优秀与充满个性,合乎礼仪的称呼都是最受客户认可的。
100.记住客户的名字是一种尊敬
孔子说“礼者敬人也”。意思是说在销售过程中要目中有人,心中有人,注意别人,尊重别人。如何做到这一点呢?记住客户的名字、单位、职务是一个很好的办法。
假定某客户与你交换了名片并简单地寒暄了两句,一年之后,你又见到这个客户,如果你能准确地把他的名字和单位都讲出来,难道他不会为此感到高兴吗?倘若你递给某客户一张名片,一会儿客户又问你:“你是谁?”你肯定会觉得对方不尊重你。既然如此,如何才能记住别人的名字呢?
记住姓名的窍门首先要确实听清楚对方的姓名;其次应请教一下姓名的写法;若对姓名发表一点意见,可以帮助记忆。联想也大大有助于记忆,如“江”可以跟“长江”联系起来,“金”可以和“金戒指”联系起来。
行动总结
人们最重视的往往就是自己的姓名,记住并流利地叫出来,是对客户尊重的表现。
101.乘坐电梯时做到彬彬有礼
出入电梯时,作为销售人员,是先进去还是后进去?是先出来还是后出来呢?一般来说,销售人员先进去,后出来。为什么呢?是要为客户方便着想,按好电梯按钮。电梯按钮门外有,门里也有。门外的按钮我们称之为升降钮。它只负责把电梯升上来、降下去,但一般只会停留几十秒。我们经常会遇到这样的情况,比如升降式电梯自动关门了,外面还有好几位客户没进来。外面的人着急时有时会拿脚去踹,或拿胳膊去挡,显得鲁莽而仓促。而按住电梯里面的那个开关按钮之后,电梯就会停留一段时间。大约过了一分钟后,它按照设定的程序会鸣笛催促客人,这样就会在乘坐电梯时显得彬彬有礼。
行动总结
细节决定成败。能够处处为客户着想,是一个销售人员有较高综合素质的反映。
102.宴会的桌次与座次有讲究
从古至今,随着桌椅、餐具的演进,座次的安排也有相应的变化。总的来讲,座次是“尚左尊东”、“面朝大门为尊”。家庭宴请的首席为辈分高的长者或地位最尊的客户,末席为辈分最低者或主人。首席未落座,余者都不能落座;首席未动手,余者也都不能动手。
巡酒时,应自首席按顺序一路敬下。如果是圆桌,那么正对大门的为主客,左手边依次为二、四、六席,右手边依次为三、五、七席,直至汇合。如果是八仙桌,而且有正对大门的座位,那么正对大门一侧的右席为主客,若没有正对大门的座位,那么面东的一侧右席为首席,然后首席的左手边依次为二、四、六席,右手边依次为三、五、七席。
如果是大型宴会,那么桌与桌间的排列应当讲究首席居前、居中,左边依次为二、四、六席,右边依次为三、五、七席,然后根据主客的身份、地位以及亲疏等分别落座。
行动总结
很多销售人员都懂得饭桌经济学,但要想让饭桌真正能够发挥其经济价值,礼仪不可少。
103.行进中的位次十分重要
有静就有动。相对于静止的座次礼仪,销售过程中,在陪同、接待来宾时,行进时的位次也是十分重要的。
一般来说,并排行进的要求是中央高于两侧,内侧高于外侧,一般情况下,应该让客户走在中央或者内侧。与客户单行行进,即成一条线行进时,标准的做法是前方高于后方,以前方为上,如果没有特殊情况,应该让客户在前面行进。
行动总结
所谓行进中的位次排列,指的是人们在步行的时候位次排列的次序。在陪同、接待来宾时,行进的位次也需要特别关注。
104.商务交往中走楼梯有讲究
简单地说,上下楼时因为楼梯比较窄,并排行走会妨碍其他人,因此没有特殊原因,应靠右侧单行行进,以前方为上,把选择前进方向的权利交给客户。但需要注意一点,如果陪同接待女性宾客的是一位男士,那么接待的陪同人员要走在女士前面。同样如果宾客是一位年长者,为了安全起见,接待人员也应该走在前面。
另外,在客户不认路的情况下,陪同引导人员要在前面带路。陪同引导的标准位置是左前方1~1.5米处,不宜离太远,也不宜离太近。行进时,身体侧向客人,用左手引导。如果完全背对客人,这是不礼貌的。
行动总结
上下楼梯是在商务交往中经常遇到的情况,掌握必要的礼仪能够给客户留下很好的印象。
105.拜访是一种艺术
对销售行业来说,拜访客户是一个不可缺少的环节。拜访客户时,需要注意的问题有以下几个。
第一,拜访前应事先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划。要在约定的时间准时到达,宜早不宜晚,但不能过早。拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定。
第二,进入被拜访人的家里或办公室之前,一定要用手轻轻敲门,进屋后应待主人安排指点后坐下。有其他的客人到达时,先到的客人应该站起来,等待介绍。
第三,拜访时要有礼貌,注意一般交往细节。拜访结束时不要忘记带走帽子、手套、公文包等东西,要同主人和其他客人一一告别。告别语应适当简练,克制自己不要在临出门时又引出新的话题。主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。
行动总结
一次理想的拜访,不论时间长短,双方都应该是轻松愉快的,均感到是一种友情的享受或有所收获。要获得拜访的最佳效果,就必须懂得拜访的礼节,讲究拜访这种社交活动的艺术。
106.敲门,拜访客户的首要礼仪
拜访客户时先敲门是首要的。要想进门就给别人留下一个良好的印象,学习一下敲门的礼仪是非常有必要的。
销售人员准时到访以后,先用适中的力量敲三下,耐心等待,不要见主人没来开门连续地敲个没完,也不可用拳捶或脚踢等“嘭嘭”地乱敲一气。敲门时,也可呼喊一下被访者的名字。如果对方的门虚掩着,也要敲下门或者询问一声“我可以进来吗”,得到主人的许可后再进去,切不可直接进去。
如果等了好久,敲了几次门仍没人来开门时,可能被访者家里没人,就不要再敲了。万一不小心敲错门了,应立刻向主人道歉,不要一声不吭毫无表示地就走,不然别人会认为你很没礼貌。
现代人家里一般都安有门铃,同敲门的作用一样,按门铃也要有礼貌。先慢慢地按一下,隔一会儿再按一下,切不可在主人开门前乱按一气,让门铃“叮咚叮咚……”响个不停,搞乱人家的情绪、按坏人家的门铃就不好了。
行动总结
作为拜访客户的首要礼仪,一定要注意敲门的礼仪,让主人认为你是个有修养、有风度的人。
107.接待客户不能马虎
接待客户也是销售工作中常遇到的交际环节,需要注意的问题有以下几个。
第一,要举止大方,口齿清楚,具有一定的文化素养。
第二,不管是在家里接待客户,还是在公司接待客户,服饰都要整洁、端庄、得体、高雅。女销售人员应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物,化妆应尽量淡雅。
第三,在家里接待客户可以随便点,但如果在公司接待预先约定好的重要客户,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。
行动总结
接待客户来访可不能马虎,这直接关系到销售的成败。
108.商务交往离不开电话礼仪
电话是商务交往中最便捷的通信工具,当你的声音通过话筒传向世界各地时,是否也能做到彬彬有礼?
(1)语调。接电话时,语调一定要清晰愉快。这样能显示出说话人的职业风度和可亲的性格。虽然对方无法看到你的面容,但你的喜悦或烦躁仍会通过语调流露出来。打电话时语调应平稳、柔和、安详,这时如能面带微笑地与对方交谈,可使你的声音听起来更为友好热情。
(2)问候语。来电应在第二声铃响之后立即接听,在礼貌问候对方之后应主动报出公司或部门名称以及自己的姓名,切忌拿起电话直接就问:“喂,找谁?”同样,来电话人需要留话也应以简洁的语言清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言。结束电话交谈时,通常由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别。无论什么原因电话中断,主动打电话的一方应尽快重拨。
(3)电话留言。对电话留言,一般应在24小时之内给予回复,如果回电话时恰遇对方不在,也要留言,表明你已经回过电话了。如果自己确实无法亲自回电,应托付他人代办。
(4)要选择合适的时间打电话。打电话时,要考虑客户的时间。一般往客户家里打电话,以晚餐以后或是休息日为宜,但应该注意不要太早或太晚,比如早上六七点或晚上11点以后,因为这些时间客户有可能正赶着上班或已经准备休息;往客户办公室打电话,以上午10点左右或下午上班以后为宜,因为这些时间相对比较空闲,较适宜与客户预约。
行动总结
电话礼仪会在无形中给客户一些暗示,传递出不同的情感和信息,同时也会直接影响到销售人员的形象。
109.发传真时要注意
传真是一种非常实用的通信工具,出于礼貌,在向客户发送传真时需要注意以下几点。
首先,在发送传真时,应检查是否注明了本公司的名称、发送人姓名、发送时间以及自己的联络电话。同样地,应为对方写明收传真人的姓名、所在公司、部门等信息。所有的注释均应写在传真内容的上方。即便已经给予了口头说明,也应该在传真上注明以上内容,这是良好的工作习惯,对双方的文件管理都非常有利。
其次,发送传真时应尽量使用清晰的原件,避免发送后出现内容看不清楚的情况。并且传真的页码不宜太多,这样不仅成本高,而且占用传真机时间过长也会影响其他工作人员的使用。
再者,如果没有得到对方的允许,不要将发送时间设定在下班后,这是非常不礼貌的行为。
另外,如果传真机设定在自动接受的状态,发送方应尽快通过其他方式与收件人取得联系,确认其是否收到传真,以免造成信息丢失。
行动总结
传真是当今商务往来最重要的交流方式之一。其优点是操作便捷,传送速度快,缺点就是需要人的操作,收、发传真时用语的不当,或者传递过去的材料不够清晰,都会影响双方的沟通与交流。所以在发传真的时候,销售人员还要牢记维护自己和单位的形象,处处不失礼。
110.电子邮件不要随便发
随着网络的普及,每个人或多或少都会发上一封电子邮件,这里需要注意以下几点。
(1)要注意写在电子邮件里的每一个字,每一句话。因为现在法律规定电子邮件也可以作为法律证据,是合法的。所以发电子邮件时要小心,如果对公司不利的,千万不要写上,如报价等。发邮件时一定要慎重。
(2)电子邮件信息不要太冗长。这样不仅不易引起别人的注意,而且还会导致客户的反感情绪。
(3)不要在电子邮件末端列出对方的地址。因为对方知道自己的地址,写上会让对方感觉多余。
(4)发送附加文件要考虑对方能否阅读该文件。你可以先发第一封用一般格式发送,然后在上面写上请问一下如果发送压缩格式或其他格式能不能阅读。如果可以,你就可以发送压缩格式的了。这样给人感觉你很细心,体贴,而且让人感觉这个文件很重要。
行动总结
随着网络和电子邮件的普及,电子邮件在商务交往中也越来越重要。在带给人便捷的同时,电子邮件也带来了职场礼仪方面的新问题。有时候,电子邮件不合乎礼仪,甚至影响到客户关系的成败。
111.请帖,表示隆重的简便邀请信
请帖是一种为了表示隆重的简便邀请信,多用于联谊会、友好交往的各种纪念活动等场合。
请帖的封面要写上“请柬”或“请帖”两个大字。正文是请帖的主题,要写明被邀请人的姓名、事宜、活动的时间、地点及注意事项,用词准确,态度得体而诚恳。结尾处写上“敬请”、“恭候”等字样,还要注明“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等字样,然后标明邀请者的名称和发出请帖的时间。还要注意的是,请帖要在活动举办之前两周左右发出,隆重的宴会更要尽早发出去。中式请帖一般附回单,说明回帖地址、电话号码或联系人的姓名;西式请柬则加注“请赐回音”或“不能赴宴者请回音”等字样。
发请帖既表明邀请者对此事的郑重态度,也表示对客人的尊敬,所以请帖的签名处甚至全文内容,能亲自手写最好。制作好的请帖还要做些艺术加工,样式宜大方庄雅,使被邀请者感受到主人的诚意。
此外,如果主人是以口头的形式邀请客人,最好不要当着第三者的面,否则顾此失彼,可能伤害到第三者的自尊心。
客人收到请帖后,不管能不能到场,都应尽快答复,以便主人安排和调整。而且客人拿到请帖后,不要到处炫耀,尤其是主客都熟悉的第三方面前,这样做容易使主人得罪人。
行动总结
给客户发送请帖的时候,一定要注意礼仪,否则不仅不能达到预定的目的,甚至还有可能影响进一步的发展。
112.签约仪式
签约仪式虽然时间不长,但代表着双方相互关系取得了更大的进展,涉及各自的权利和义务,需要以合同的形式来约束彼此,因此是商界人士非常重视的一项仪式,需要认真筹办。
主方人员首先会同有关各方一道指定专人,共同负责合同的定稿、校对、印刷与装订。合同文本,应以精美的白纸印制而成,按大八开的规格装订成册,并以高档质料,如真皮、金属、软木等,作为封面。
若是签署涉外商务,还要根据国际惯例,同时使用各方法定的官方语言,或是使用国际上通行的英文、法文,并确保用语的准确,不要望文生义或不解其意而乱用词汇。
签约前先布置好签约厅。一般在会议室、会客室来举行,或者准备专门的签字厅,总的布置原则是庄重、清净、整洁。根据我国的签字桌规范,应将一张长方桌横放于室内,桌上铺设深绿色的台布。桌后放两把椅子,作为双方签字的座位,面对正门主左客右。座位上摆着各自的签字文本、文具。双方代表面前摆一个旗架,悬挂国旗。若是国家之间或同外商签约,应将各自国家的国旗插放在该方签字人座椅的正前方。
签约时,参加这次谈判的全体人员都要入场,大家共同进入会场,相互致意握手,一起入座。同时,双方还都要设置助签人员,分立在各自一方代表外侧。助签人员的工作是协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方签字后,由助签人员互相交换,签约代表再在对方文本上签字。
对于与会的其他人员,要考虑好座次礼仪。正规的做法是,客方签字人在签字桌右侧就座,主方签字人则应同时就座于签字桌左侧,其他人按照一定的顺序在己方签字人的正对面就座,或者根据职位的高低按一定的顺序站立于己方签字人的身后。若一行站不完时,可以按照第一行顺序且遵照“前高后低”的惯例排成两行、三行或更多行。
双方互换文本签字后,相互握手并交换各自一方刚才使用过的签字笔,以示庆祝和纪念。有时还在签字后共举香槟酒,以增添喜庆的气氛。
若是签署多边合同,一般只有一个签字椅。各方签字人签字时,须依照有关各方事先同意的先后顺序,依次上前签字,助签人应随之一同行动。助签人根据“右高左低”的规矩,站立在签字人的左侧。同时,其他人员按照一定的序列,面对签字桌就座或站立。
此外,所有与会人员还须穿正装以示正规。男士可穿具有礼服性质的深色西装套装、中山装套装,佩戴单色领带和穿白色衬衫与深色皮鞋。女士可穿西装套裙、旗袍等,发式应端庄大方。
行动总结
签字仪式是销售工作中非常重要的一个环节,千万不要以为都要签字了,就粗心大意,煮熟的鸭子也是会飞的。
113.歌舞厅礼仪不能少
歌舞厅不仅是时尚的娱乐场所,还是人们休闲聊天、增进友谊的场所,销售行业更是需要这种不太严肃的场合来舒缓客户的情绪。所以掌握一些歌舞厅礼仪很有必要。
在选择娱乐场所和娱乐节目时,首先要注重的就是时间问题,一般合理的娱乐时间是:既不打乱客户的私人安排,也不影响宾主双方的工作与休息,晚餐后、周末等都是可以优先考虑的时间。在场所的选择上,一般选择路途近的,不宜有颠簸、塞车之苦的娱乐场所,最好还要有便于商务活动,能提供完善的配套服务,如包间、餐厅以及传真、复印、电脑等设备。但要注意,虽然娱乐的目的是为了增进与客户彼此的情谊,但也不可为了一味地讨好顾客进出黄、毒、赌等危险场合。还有一点切忌,我国政府规定:国家公务员一律不准以公职人员的身份进入歌舞厅消费。所以如果要请国家公务员办事,一定不要请他涉足歌舞厅令其为难。最后就是娱乐节目的选择,主人要主随客便,首先征询客户的意见,是要唱歌,是要跳舞,或者是亦歌亦舞。
宾主双方到达歌舞厅之后,东道主有义务为客人提供全套的服务。首先要负责支付双方门票、小费、包厢费、酒水费、点歌费、送花费等一切费用,而且为了防止客人误会,一般不要当着对方的面买单。然后就是负责导座,一般适宜娱乐和交谈的场所在雅座、包厢等,东道主应行进在客人左前方以引导他入室,进入室内若无侍者在场,主人还要负责开门、关门,将前排的位置、中央的位置、视野开阔的位置、适宜观看表演的位置等座位让给客人,自己在其左侧入座。为客人选择酒水时,以茶水、咖啡、可乐、果汁、矿泉水等清淡、爽口饮料为宜,还可上些度数不高的含酒精饮料,如啤酒、香槟、葡萄酒或鸡尾酒等,一般不要上烈性酒。除此之外,东道主还可为客人叫些干果、什锦水果拼盘之类的小吃,不选择瓜子、香烟等产生噪声或污染空气的东西。小吃的选取标准以取用方便、不妨碍交谈、不弄脏手指为宜。
歌舞厅主要还是娱乐的场所,目的是调剂生活、娱乐心情,主人就应该主动安排好娱乐节目。在安排娱乐项目时,主要考虑这几点:尽量选择健康、轻松、愉快的节目,不选格调沉闷压抑、不健康,或者曲高和寡的高难度节目;主人表演节目时,可首先讲几句欢迎的开场白,切忌长篇大论;邀请客人表演节目时,最好是对方最为拿手的,并在客人表演的时候为他鼓掌喝彩,如果客人不愿意表演,也不能勉强客人登台,更不能为此而拉拉扯扯硬将他推到台上去;切忌以付费的形式邀请外人为客人陪唱、陪跳或陪坐。
在歌舞厅的自始至终,东道主都要注意自己的形象,在玩乐的时候不可肆无忌惮、太过放纵。主要表现在尊重歌舞厅的演职员,不要蓄意侮辱或刁难;在欣赏节目时,不要心不在焉,也不要起哄、出风头、喝倒彩;时时注意自己的言谈举止,保持绅士风度,处处优待女士,不要有令人尴尬或不快的行为;女士也不要恃宠而骄,招惹非议;若一对恋人或夫妻同时在场,也不可表现得过分亲昵;此外,还要尊重来此娱乐的其他消费者,要礼貌谦让。
行动总结
作为一个特殊的商务场所,宾主双方在歌舞厅要保持应有的礼节,自尊自爱,以得体的礼仪维持交往的和谐性。
114.在酒吧表现得彬彬有礼
到酒吧里听歌品酒已经成为现代销售活动中常用的加深友谊的方式。
首先要明确的是,酒吧通常只供应饮料和糕点,吃只是一种娱乐的辅助,所以不要将酒吧当成酒楼大宴客户,否则酒吧就成为酒楼和饭店了。
若是西式酒吧,柜台前一般设有不带背的单腿皮凳的方便设施,顾客可以坐在上面喝酒,但不可坐那里随意说笑影响服务员的工作。自己要喝什么酒马上做决定,不要靠着吧台站着或坐着让酒保等着你的答案,因为后面还有很多人等着买酒。
若想向酒吧里的歌手点歌,应该叫来服务员,通过他向歌手传达自己的请求,直接在台下大嚷大叫着点歌或与其他宾客对垒都是有失身份的行为。同样,给歌手小费时也要低调,应该把钱夹在纸里,或藏在一束鲜花中送到歌手面前,不可直接把钱塞给歌手或扔到台上。
若自己想通过酒吧的卡拉OK演唱设备唱自己喜欢的曲目,应先告知服务员,并在唱的时候好好发挥,不可肆无忌惮地扯着嗓子吼唱。若有别的宾客唱歌,自己还要报以掌声以示礼貌。
在酒吧消费尤其要注意与异性客户交往的礼节。保持言语彬彬有礼,把“请”字挂在嘴边,举止端庄大方。在国外的一些国家,女性一般不单独去酒吧。
行动总结
作为一种高规格的消费场所,酒吧并不是一个可以肆意挥霍和无理取闹的狂欢场所,有教养的人在任何地方都会彬彬有礼的。
115.销售界无处不洽谈
洽谈会,就是平常所说的谈判会。对销售行业来说,这是最重要的商务活动之一,洽谈的双方或多方,为了保持接触、建立联系、进行合作、达成交易、拟定协议、签署合同、要求索赔,或为了处理争端、消除分歧坐在一起进行面对面的沟通与协商,以求达成某种程度上的妥协,等等这些,都是洽谈会的内容。
从洽谈的含义上来看,洽谈免不了为争取或维护自己的切身利益而寸土必争地讨价还价,但又不能真如战场一样撕破脸皮,所以,一般正式正规的洽谈,除了讲究策略以外,还要注重谈判的礼仪。
安排洽谈会的一方,本着尊重洽谈对象和表示对洽谈会重视的原则,不仅要安排好洽谈的场所、布置好洽谈的座次、预备好相关的用品,还要做好迎送、款待、照顾洽谈对象的工作以赢得信赖。
就座位安排来说,如果是双边洽谈,可使用长桌或椭圆形桌子,宾主应分坐在桌子两侧,各方的主谈人员在自己一方居中而坐。桌子横放的话,面对正门的一方为上,属于客方座位;桌子竖放的话,以进门的方向为准,右侧为上,属于客方。主谈人员的其他成员,遵循右高左低的原则,依照职位的高低自近而远地分别坐在主谈人员的两侧。若需要翻译,则翻译人员应该安排在主谈人员的右边。
如果是多边洽谈,为了淡化尊卑界限,根据国际礼仪规范,一般以圆桌为谈判桌,即所谓的“圆桌会议”。具体就座时,各方的与会人员尽量同时入场、同时就座。主方人员切忌在客方之前就座。
不论是主方还是客方,与会者都要注重自己的仪表。一般夹克衫、牛仔裤、短袖衬衫、T恤衫、旅游鞋、男士凉鞋、紧身装、透视装、低胸装、露背装、超短装、牛仔装、蓬头垢面、大胡子、大鬓角及浑身上下戴满各式首饰,这些衣饰都不宜出现在谈判桌上,这是不尊重对方、不重视洽谈的表现,给别人留下没教养的印象。
因此,所有与会者都要穿着正统、简约、高雅、规范、正式的礼仪服装,以便在洽谈会上留下敬业、职业、干练、效率的形象。一般来说,男士应穿深色三件套西装和白衬衫、打素色或条纹式领带、配深色袜子和黑色系带皮鞋。女士要穿深色西装套裙和白衬衫,配肉色长统或连裤式丝袜和黑色高跟、半高跟皮鞋,选择端庄、素雅的发型,化淡妆。
行动总结
销售行业无处不洽谈。这是因为,有时候销售的成败,往往取决于能否通过洽谈来为自己开辟成功之路。要注意的是,洽谈期间,与会者在沟通的时候,要遵循合法、守礼、互利互惠、平等协调的原则,时时、处处、事事尊重对方,表达自己真诚的敬意。
116.喝咖啡的礼仪
咖啡与茶叶、可可并称世界三大饮料,也是西方人主要饮料之一,早已成为深入人们的生活并形成咖啡文化的饮品,也因此形成了一套专门的喝咖啡礼仪。
咖啡的礼仪从拿咖啡杯开始。咖啡杯一般是袖珍型的,杯耳较小,手指无法穿过去。正确的拿法应该是拇指和食指捏住杯耳,再将杯子端起。即使大点的杯子,也不要用手指穿过杯耳端杯子。
给咖啡加糖时,若是砂糖,用咖啡匙舀取直接加入杯内即可;若是方糖,先用糖夹子把方糖夹在咖啡碟的近身一侧,再用咖啡匙把方糖加在杯子里,不可直接用糖夹子或手把方糖放入杯内,否则可能使咖啡溅出而弄脏台布或别人的衣服。
咖啡要趁热喝,这才能确保它的原汁原味。刚刚煮好的咖啡又太烫,可用咖啡匙在杯中轻轻地搅拌使之冷却或等它自然冷却之后再喝。不要试图用嘴把咖啡吹凉,这样的举动很不文雅。
喝咖啡时,切忌用匙舀起咖啡,尝尝是否够甜。因为咖啡匙是专门搅咖啡的工具,喝咖啡时应将它取出来,不要用咖啡匙舀着咖啡一匙一匙地喝,也不要用它捣杯中的方糖。
杯碟是用来盛放咖啡的,应当放在饮用者的正面或右侧,杯耳指向右方。喝咖啡时,右手拿着咖啡的杯耳,左手轻轻托着咖啡碟,慢慢地移向嘴边轻啜。添加咖啡时,不要把咖啡杯从咖啡碟中拿起来。喝完咖啡,将咖啡匙放在杯碟上。
喝咖啡时,不要发出声响,也不要满握杯子或大口吞咽,更不要俯首去喝咖啡。有时候还可伴着吃点心,但不要一手端着咖啡杯,一手拿着点心,吃一口喝一口地交替进行。正确的做法是,吃点心时放下手中的咖啡,喝咖啡时放下手中的点心。
行动总结
品咖啡是一件很微妙的事情,只有掌握了喝咖啡的礼仪,才不至于失礼和尴尬,才能静下心来细细品味,体会咖啡给人带来的精神愉悦。
117.请客户吃饭时需要注意礼仪
在进餐前,必须判定出上位和下位的正确位置。其中,窗边的座位、能眺望美景的座位、靠里面的座位等,都是应该留给客户的上位。入座时,要先请客户入座,自己则应站在椅子的左侧,替他们轻轻地拉开椅子,而且不要发出大的声响。
在点菜之前,要弄清楚这顿饭的预算是多少,做到心中有数;点菜时要将汤、热菜、凉菜、主食全部包括在内,缺一不可;要考虑到客人的口味,使浓、淡、甜、咸、辣均匀分布;不要点得太多,比如6个人的饭局,可点2~3个凉菜,3~4个热菜,再加一道汤、1~2样主食即可。
敬酒时,用一句简单的话表明心态即可,切忌话太多。碰杯时,要使自己的杯子低于客户的杯子。
要随时为客户斟酒、添酒。斟酒时,应从第一主宾位置开始,按顺时针方向绕餐桌依次进行。给每位客人斟酒,应手持酒瓶将商标朝宾客先示意一下,如客人有不喝的表示,应换其他酒;斟酒不可太满,以八成为好,瓶口不可搭在酒杯上,距离两厘米为宜,以免相互碰击;斟酒姿势要端正,站在客人身后右侧,右手拿瓶斟酒,不可左右开弓,身体不可紧贴客人,但也不能离得太远;要注意瓶内酒量的多少,瓶内酒越少,出口速度越快,倒时容易冲出酒杯,所以要掌握好酒瓶倾斜度,使酒徐徐注入酒杯;倒啤酒速度要慢,使啤酒沿着杯边流入杯内,这样可以使杯中倒满,避免产生大量泡沫。
行动总结
中国人的社交是在酒桌上完成的,各种各样的销售活动都少不了请客。只有做到有礼有宾,才能达到自己想要的结果。
118.吃工作餐有讲究
对于销售人员而言,工作餐是巧借用餐的形式所进行的一种经常性的商务活动,工作餐规模小,重在营造一种气氛,通常安排在工作日的午间等时刻。
正常情况下,做东者要提前十分钟左右到达恭迎客人,即使不能做到,也要委托代表人前往,做东者到达后还须向客人致歉。
工作餐仅求吃饱,不求吃好,简单卫生即可,最好以“分餐制”的就餐方式。但为了之后的工作,不宜安排烈性酒。
举行工作餐讲究吃饭办事两不误,别等到大家都吃饱喝足了才正式开始交谈,这样时间往往不够用,可以在点完菜后就开始。
一般,主客皆可提出终止用餐,若餐间客人一直默默无语或不断看表,都是向主人发出终止用餐的信号,所以主人要掌握好时间,使工作餐适时结束。
行动总结
销售活动不一定要大吃大喝才能谈成,有时候一顿小小的工作餐,就能达到预期的效果,关键要看你懂不懂得工作餐礼仪。
119.使用筷子要注意
筷子是请客户吃饭时经常要用到的一种工具。筷子的正确使用方法是:用右手执筷,右手的大拇指和食指捏住筷子的上端,另外三个手指自然弯曲地扶住筷子,并且一定要使筷子的两端对齐。此外,在使用筷子时还要注意一些禁忌。
就餐时不可敲筷、掷筷、挥筷、舞筷,这都是有失于传统礼仪规范的无礼行为,特别是在宴请客人时,若发生舞筷的现象,既妨碍客人夹菜进餐,又影响客人进餐的兴致,还会被人见笑轻视。
不可举筷不定,不知道夹什么菜好。同一道菜也不可连夹3次以上。
筷子上沾有汤汁,不能吮吸筷子。筷子上沾有别的食物时,不能夹下一道菜。
不能用筷子把嘴里正嚼着的东西往外撕,或者把筷子当牙签用。也不能把筷子当刀用,用它撕扯肉类菜。
横筷一般表示用餐完毕,客人不能先横筷子。更不能将两只筷子分别摆放在餐具左右,只有在吃绝交饭时才这样摆放。正确的做法是:用餐前,一定要将筷子整齐地码放在饭碗的右侧,用餐后,一定要将其整齐地码放在饭碗的正中。
行动总结
筷子虽小却也隐藏着大学问,正确地使用筷子,明白一些禁忌,有利无害。
120.时刻注意自己的“吃相”
一般来说用餐时要注意以下几点。
用餐前不要旁若无人或傻傻地坐着。也不要眼睛直勾勾地盯着餐桌上的冷盆,显出一副迫不及待、垂涎三尺的样子或者下意识地摆弄餐具。
要等客户先动碗筷用餐后,或听到客户说“大家一块吃吧”后,你再动碗筷。到客户家做客时,不能抢在客户前面用餐。
夹菜时,应从靠近自己的盘边夹起,不要从靠近客户的一边或盘子中间夹起,更不能用筷子在盘子里面翻来倒去地“寻摸”,眼睛也不要紧盯着盘子。一次夹菜不宜过多。
吃东西时要细嚼慢咽,这不仅有利于消化,而且也是用餐时应该注意的。绝不能狼吞虎咽,这样会给客户留下贪婪的印象。切忌张开大嘴地胡吃海喝,更不能在夹起饭菜时,伸长脖子、伸出舌头去接菜。另外,咀嚼饭菜时,嘴里不要发出“呱唧呱唧”的声音。
用餐时,动作要文雅,夹菜时注意不要碰到邻座,不要把盘里的菜撒在桌子上,不要把汤洒出来。嘴角粘有饭粒时,不要用舌头去舔,而应用餐巾或餐巾纸轻轻抹去。
切忌挑食,不要只夹或迫不及待地将喜欢的菜堆在自己的盘子里。
忌用自己用过的匙、筷给客户夹菜,而应用公匙、公筷为客户分菜。
用餐结束后,可以用餐巾、餐巾纸或服务员送来的小毛巾擦嘴,当客户示意结束时,才能离席。
行动总结
用餐时要讲究文明礼貌,保持良好的用餐习惯,时刻注意自己的“吃相”才不失礼。
121.吃西餐不失礼
很多销售人员在请外国客户吃西餐时,都会担心“失礼”。其实,只要注意以下几方面的基本礼仪,就可以让你的用餐顺利地进行。
(1)在西方,去餐厅吃饭一般都要事先预约。在预约时,要向被邀客户说明时间和人数,以及对于座位是否有特殊的要求。另外,还可以告诉被邀客户餐宴的目的和预算。被邀客户按照预定时间准时到达,是基本的礼貌。
(2)在外用餐时穿着得体是西方人的常识。一般来说,男士要穿整洁的正式服装并打领带或领结,女士要穿套装和有跟的鞋子。进入餐厅时,男士应为女士开门,请女士先进,并让女士走在自己的前面。
(3)就座时应该从左侧入座。当椅子被拉开后,身体在刚刚接触到桌子的地方站直,领位者会把椅子推进来,此时便可以顺势坐下来。就餐时,坐姿必须端正,腹部同桌子保持大约一个拳头的距离,背部要尽量贴着椅背,最好避免两脚交叉的坐姿。
(4)选酒。如果你对酒不是很了解,最好告诉服务员自己喜爱的酒类口味、挑选的菜色以及预算,请他帮忙挑选。
(5)其他礼仪。席上咳嗽、打喷嚏,应注意用手或用自己的手帕捂住鼻子和嘴,离开座位一会儿,这样就不会失礼。离席时,适当清理桌上的餐具,轻轻拉开椅子,互相祝愿,再离开。
行动总结
吃的礼节,不同的国家或文化常存在着许多差异,你认为挺礼貌的举动,如代客夹菜、劝酒,欧洲人可能感到很不文雅;尽管有许多不同,但还是有许多规则是大多数国家通用的礼节。为了您在吃西餐时举止更加娴熟,费些力气熟悉一下这些进餐礼仪,还是非常值得的。
122.结账要有礼
首先要明白该谁结账。一般请客户吃饭当然由主人结账。若主人方面有上下级不同的人参加,要由下属完成结账工作。
饭毕准备离开时,一般用暗示的方法召唤服务员过来。如可利用服务人员经过你身边的机会,轻声唤住他,很有礼貌地告诉他:“请帮我们结账。”或打手势示意服务员自己要结账。若服务员一时走不过来,不妨耐心等一两分钟。切记不可大声呼叫打扰其他客人的兴致,也不可手握钞票举得高高地挥来挥去。
结账地点的选择,除非餐厅有特别的规定,一般在自己的座位即可。因为跑到柜台前掏钱结账很不雅观。而且结账时须知,虽然国内没有小费,有时其实已经算进服务费,在国外就不同了,尤其是欧美国家,都要付整个消费的10%至15%的小费。
结账时还要注意一个问题,即别忘带足现金。虽然人们已经越来越习惯于刷卡消费,但实际上大部分中国餐厅还是收现金的,所以千万不要出现因现金不够而出现尴尬的局面。万一不小心真的出现了这种情况,不要让你的客户知道以免被误会请客诚心不足。可找借口让他们先行离开,再打电话让朋友或家人送钱来。
还有些细节问题要注意。对服务生要礼貌,虽然“顾客是上帝”,但不要以上帝的身份对待服务生。服务生送来账单时,经查无误准备付账时,要把钱放在结账的夹子里,再用账单将钱盖住,不要让客人看见或者猜到账单的金额;被请的人也不要主动看账单或询问付账的金额。此外,被请的人切记不要在请客的人正在付账的时候对其表示感谢,而应在餐厅外表示感谢。
行动总结
在餐厅吃饭,结账并不仅仅是花钱的问题,而且关系到脸面。所以如何大大方方地结账,给客户留下一个好印象,也是重要的餐饮礼仪。
123.送礼需要掌握礼仪
一般来说,送礼需要注意以下礼仪。
送礼前应了解受礼人的身份、爱好、民族习惯,免得送礼送出麻烦来。例如,给信奉伊斯兰教的客户送去有猪的形象作装饰图案的礼品,可能会让人轰出来;给文化素养高的客户送去一幅蹩脚的书画就很没趣。
礼物要轻重得当。礼物太轻,又意义不大,很容易让客户误解为瞧不起他,尤其是对关系不算亲密的客户,更是如此,而且如果礼太轻想促成交易难度较大,成功的可能几乎为零。但是,礼物太贵重,又会使接受礼物的客户有受贿之嫌,特别是政府人员更应注意。因此,礼物的轻重选择以对方能够愉快接受为尺度,争取做到少花钱,多办事;多花钱办好事。
送礼的时间间隔也很有讲究,过频过繁或间隔过长都不合适。一般来说,以选择重要节日、喜庆、寿诞送礼为宜,送礼的既不显得突兀虚套,受礼的收着也心安理得,两全其美。
另外,根据对方的兴趣爱好选择富有意义、耐人寻味、品质不凡却不显山露水的礼品是最好的礼品,因此,选择礼物时要考虑它的思想性、艺术性、趣味性、纪念性等多方面的因素,力求别出心裁,不落俗套。
行动总结
销售活动中,送礼是常有的事情。但是送礼也要讲究艺术,讲究礼仪,送给谁、送什么、怎么送都很有讲究,绝不能瞎送、胡送、滥送。
124.微笑也是一种礼仪
微笑是一种面露喜色而又不发出明显笑声的面部表情,是销售过程中最基本、也是最重要的礼仪。
有人把笑容比作商务交往的润滑剂。在商务交往中,谁也不明白此刻对方正在想什么。但不论对方处于什么样的心情,都不会对一个满脸笑容的人有情绪,这叫作“伸手不打笑脸人”。
一般人看到一个面带微笑的人,会得出这样几种心理暗示:这个人心情正好,我可以走向前与他说几句;这个人看起来很友善,应该比较好交往,我不妨去试试看;这个人这么高兴,有什么好事发生?我也去感受一下他的快乐;这个人生活看起来不错,我去结识一下;这个人比较乐观自信,跟他聊天应该是个不错的主意。
由此可见,微笑可向别人发出多种友好的信号,从而拉近了人与人之间的心理距离。
微笑虽然有诸多好处,但切忌笑里藏刀、皮笑肉不笑、笑面虎等带有消极意义的笑容,只有发自内心、毫无矫饰的笑容才具有感染力。人们普遍认同的微笑应该是:五官不发生显着的颤动和位移,额部肌肉收缩,眉位提高,眉毛展开略成弯月形,面部笑肌有意识地收缩,双唇的开合不易过大,牙齿以不露出为佳,嘴角稍微用力向两侧拉直使嘴角呈船形。只有这种面部表情才是令人愉快笑容,也才能起到社交通行证的作用。
行动总结
微微一笑并不难,却可以产生无与伦比的功效。
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