很多事情都被坏习惯所折磨着
看看我们自己,看看我们周围,看看芸芸众生,好习惯造就了多少辉煌成果,而坏习惯又毁掉多少美好的人生!习惯一旦形成,它就极具稳定性,心理上的习惯左右着我们的思维方式,决定着我们的待人接物;生理上的习惯左右着我们的行为方式,决定我们的生活起居。日常生活本身就是习惯的反复应用,而一旦遇上突发事件,根深蒂固的习惯更是一马当先地冲到最前面,所以,当我们的命运面临抉择时,是习惯帮我们做的决定。
事物总是一分为二,凡事都有其两面性。习惯也是一样,有正面就有负面。正面的是好习惯,好习惯有助于我们的成功;而负面的是坏习惯,坏习惯则导致我们的失败。
礼貌是一种习惯,走到哪里都能够彬彬有礼、以礼相待的人一定会深受欢迎,拥有这种习惯的人则容易成功;相反,失礼就是一种坏习惯。微笑是一种习惯,可以预先消除许多不必要的怨气,化解许多不必要的争执,而老是板着面孔的人走到哪里都会制造紧张的气氛。
好习惯是通往成功的最实际的保证,坏习惯是通向失败的最直接的通道。
成功人士都有一个共同的特点,那就是拥有雷打不动的良好习惯,比如喜欢阅读、不睡懒觉、整洁条理、每天做笔记、遇事爱思考、对人有礼貌等等。这些习惯看上去很简单,但是如果养成了这样的好习惯,对于一个人的成功会有很大帮助。习惯成自然,自然成人生。
如果想完善自己,必须养成良好的习惯。亚里士多德说:“人的行为总是一再重复。因此卓越的不是单一的举动,而是习惯。”人的品德基本上是由习惯组成的。俗谚说:“思想决定行动,行动决定习惯,习惯决定品德,品德决定命运。”习惯在不经意之间决定着我们的行为,影响着我们的命运。
著名教育家曼恩曾说:“习惯就仿佛是一条缆绳,我们每日为它缠上一股新索,不要多久就会变得牢不可破。”习惯绝非一蹴而就,而是需要长期的努力及超乎寻常的毅力。
习惯具有极大的引力,只是许多人不加注意或不肯承认罢了。要革除懒惰、缺乏耐心、粗心等不良习性,缺乏坚强的意志力,不能痛下决心,便难以成功。
一个好习惯会改变人的一生,这绝不是夸大其词,可以作为佐证的事例随手便能拈来。
平安保险公司的一个业务员多次拜访一家公司的总经理,而最终能够签单的原因,仅仅是他在去总经理办公室的路上,随手捡起了地上的一张废纸并扔进了垃圾桶。总经理对他说:“我透过窗户玻璃观察了一个上午,看看哪个员工会把废纸捡起来,没有想到是你。”而在这次见总经理之前,他还被“晾”了3个多小时,并且有多家同行在竞争这个大客户。
很多人都会羡慕他们的好运气,但是有谁能在生活中养成这样的好习惯呢?如果换作是你,扪心自问,你能想到把那张废纸捡起来吗?也许更多的人会视而不见吧。业务员的收获看似偶然,实则必然。他的下意识的动作出自一种习惯,而习惯的养成来源于他日常生活中的积极态度,正是在这些细节上体现出一个人的素质。
习惯的引力如同自然界所有的力量一般,既能为我们所用,也可能危害我们。改变习惯的过程可能很不好受,因为我们已经以这种方式做事情很久了。但为追求长远的幸福与成功,暂时牺牲眼前的安逸,也是值得的。好习惯一旦养成,你将终身受益。
拖延的苦果唤醒行动力
拖延是一种习惯,行动也是一种习惯,但不好的习惯要用好的习惯来代替。当你开始拖延的时候,一定是你的优先顺序没有排列对,因为你不知道这对你有多重要。
“现在”是成功的象征词。“明天”“下星期”“以后”“某些时候”“某天”是失败的象征词。许多很好的想法常常因为“我将来某一天开始”而成为泡影。我们应该“现在就开始,就在现在”。
一位大学生准备晚上7点开始学习。但因晚饭吃多了,所以决定看一会儿电视。结果看了一个小时,因为电视节目很精彩。晚上8点,他坐在桌前正准备看书,突然又想起来要跟朋友打一个电话,一聊又是40分钟。接着他又被朋友拉去玩了1小时的乒乓球。结果,他满头大汗,又去洗了个澡。洗完澡,又觉得饿了,于是开始吃东西。本来计划挺好的一个晚上就这样过去了。到了凌晨1点钟,他打开了书,但又太累了,集中不了精神再看。最终,他还是去睡了。
他一直没有能够坐下来看书,因为他花的准备时间太长了。这种“过分做准备工作的人”不计其数。一些推销员、经理、家庭主妇——他们在开始工作之前总是先聊天、削铅笔、读读报、擦擦桌子、泡杯茶,然后再开始工作。
有一种方法可改掉这种习惯,即告诉自己:“我此时此刻已经一切就绪了,可以开始工作了。我拖延时间什么也得不到,我要把‘准备’的时间和精力用于开始工作上去。”
想给朋友写封信吗?现在就写。有什么可以扩大业务的好想法吗?去尝试。记住本杰明·富兰克林的忠告:“不要把今天能做的事推到明天做。”
一个人一旦有了拖延的习惯,每当想要拖延的时候,就应该及时转换想法。如果已经设定了期限就不会拖延,而且,那个期限如果是一定要完成的,无法再改动的,就没有拖延的借口。
仔细思考一下,拖延的事情迟早要做,为什么要等一下再做?现在做完等一下可以休息,有什么不好?现在休息,也许等一下要付出更大的代价。
想想,在日常生活当中,有哪些事情是你最喜欢拖延的,现在就下定决心将它改善。
从最简单的事情开始,当你可以激发自己的行动力的时候,你会非常有冲劲,会非常想去完成一件事情。
当事情不如意时,一定是你没有掌握正确的方法;当完成的速度不够快的时候,一定是你使用的策略不对。
要当一个成功者,必须积极地努力,积极地奋斗。成功者从来不拖延,也不会等到“有朝一日”再去行动,而是今天就动手去干。他们忙忙碌碌尽所能干了一天之后,第二天又接着去干,不断地努力、失败,直至成功。
要记住这句老话:“今天能做的事情,不要拖到明天。”成功者一遇到问题就马上动手去解决。他们不花费时间去发愁,因为发愁不能解决问题,只会不断地增加忧虑。当成功者开始集中力量行动时,立刻就兴致勃勃、干劲十足地去寻找解决问题的办法。
你遇见过那种喜欢说“假若……我已经……”的人吗?有些人总是喋喋不休地大说特谈他以前错过了什么云山雾雨的成功机会,或者正在“打算”将来干什么渺渺茫茫的事业。
失败者总是考虑他的那些“假若如何如何”,所以总是因故拖延,总是顺利不起来。
总是谈论自己“可能已经办成什么事情”的人,不是进取者,也不是成功者,而只是空谈家。“实干家”是这么说的:“假如说我的成功是在一夜之间得来的,那么,这一夜乃是无比漫长的历程。”
不要等待“时来运转”,也不要由于等不到而觉得恼火和委屈,要养成行动的习惯。凡事掌握其根源,必定会得到非常大的收获和成效。不管你现在要做什么事,请立刻行动吧。
许多人的拖拉是因为形成了习惯。对于这样的人,无论用什么理由,都不能使他自觉放弃拖拉的习惯。因此,需要重新训练,训练迅速有效的行动力,训练积极工作的习惯。
不拖沓,做事就要一步到位
有这么一则故事:朋友从日本回来,想投资开一个日式料理店,我帮他选择地点。我们跑遍了整个城市,看了无数的房子,最后他从中挑选出10个,把它们在位置、环境、布局等方面的优劣列成清单,反复比较,从中优选出3个,然后把这3个店的位置、环境、布局及服务内容等方面列成一个更为详细的调查表,委托一家信息咨询公司做市场调查,根据调查回馈,最后确定其中一个,接下来开始装修。朋友请来装修公司,详细地讲述他的意图,对方耐心地听着,我也在一旁听着。开始还为他的认真感动,到后来就有些不耐烦了,他也真是太详细了,不仅店内所有的空间包括门厅、厨房、卫生间里的每一个角落都不放过,而且,店外远至百米的路段也做了精心布置,简直精细到极点。我看着他,突然感觉有些陌生,原来挺豪爽大气的一个人,几年不见,怎么竟变得婆婆妈妈,心细如针?
店终于按照朋友的要求装修好了,进到里边,给人的第一感觉是舒服,第二感觉还是舒服,你能想到的他全想到了,你没想到的他也想到了,可他还不放心,让我们帮他挑毛病,看看还有什么没想到的地方。我看着他,越发觉得他陌生了,从选店到装修,不仅多跑了许多路,多花了许多钱,更重要的是,花了许多时间,如果换成我,现在早营业赚钱了,可他还在这儿挑毛病。我说:“挺好的,赶快开业吧,早开一天早收入一天。”
朋友看着我说:“正式开业还要等一个星期,从明天开始,我请你带朋友来吃饭,全部免费,但有一条,每吃一次,至少要提一条意见。”“为什么?”“因为在日本,不能让客人等候超过5分钟,不能让他有任何不满意的地方,现在开业,我没有把握,所以我付费请咨询公司替我找最挑剔的顾客来,如果你方便也请你来,多挑毛病,拜托了”。“你也太认真了,这是在中国,不用这样,要我说,先开业,发现问题再说,现改也来得及。”“不,我不能拿顾客做试验,在日本,我做过调查,开业最初10天进店的顾客,基本上就是你店里长期的顾客,如果你在这十天留不住顾客,你就得关门。”
“为什么?”我有些不解,“一个新开的店,有点不足是难免的。客人也会谅解的,下次改正就行了。”“不,在日本,没有下次,只给你一次机会。我刚到日本和日本人初交往时,觉得他们很傻,你说什么他都信,你如果想骗他其实很容易,但是他只给你骗一次,以后他永远不会和你来往。在日本,只要是你本人的原因犯错,你就得走,你不能说:对不起,这次我错了,给我机会,我保证下次改。没有下次,只给你一次机会。”我看着朋友,突然明白了为什么这些天来,他如此认真,如此精细,这个在我看来没什么了不起的料理店,在他看来,仅次于他的生命,因为他深深知道,这既是他的第一个店,也是他最后一个店,成败只此一次,没有再一,更无再二。
其实很多时候,如果存了下次再来的心思,那么这次你就不可能全部投入,失败的概率很大。一步到位是一种绝对认真的做事方式。
与其在做事过程中反复修改出现的错误、失误,不如一次性地做到最好。做事一步到位,不仅提高了工作效率,也给人留下你办事爽快、思维缜密的良好印象。
感谢“不耐烦”磨炼了你的耐心
做事难,做人更难。难就难在:无论多么简单的事,也会被人弄得复杂起来。
单纯一件事,只要肯下工夫,要把它做好并不难,但一扯上人为因素,简单的事也会变复杂。而依人的智慧、经验、价值观念以及利益的不同,这事的复杂度也会有所不同,就好比一条绳子打上了千百个结,世上的事多半是如此。
比如,公司调整人事,好的位子人人想要,施压的施压,钻营的钻营,这就是打了千百个结的绳子;商人要争取大生意,几年前就开始打通人脉、收集情报、训练人员,每个步骤都是问题,也都需要解决,这也有如打了千百个结的绳子。而要解开这些绳子上的结,要的便是“耐烦”。
事实上,要做好一件事,解决一个问题,最需要的是智慧、经验,那么为何在此特别提出“耐烦”二字呢?
这里有几个原因。首先,有智慧、有经验的人固然能做好事,也能解决问题,但若无“耐烦”的本事,则无法做好磨人磨得发狂的事,也无法解决复杂多变、不知从何下手的问题。所以,不能“耐烦”,徒有智慧和经验还不能成就大事。
“耐烦”是和客观环境比耐力,也是和竞争对手比耐力,你能“耐烦”,就不会输。若因不耐烦而半途放弃,那么就先输了,很多在人生竞赛中落后的人都是因为不耐烦,而不是因为智慧不如人!
在工作中往往有一些琐碎而无价值的事,通常是一些不重要的任务或工作,而且报偿低。它消磨你的精力和时间,因此让你不能处理更为重要且当务之急的工作。琐碎无价值的工作可能是将文件归档、清理办公桌抽屉、日常文书工作或者没有紧迫任务时任何人都可以做的那种工作。
如果你刚刚踏上工作岗位,面对每天这些琐碎而无价值的事,是不是会感到厌烦?尤其是在社会中的人,很有干一番事业的雄心,对这些鸡毛蒜皮的小事往往会不屑一顾。人生一世,谁都不甘平庸,都想成就一番大业,不虚此生。可是这世界上能干事的人不少,成大业的确实不多,究其原因,方方面面,主客观因素都有。比如,要有良好的社会背景,有千载难逢的机遇,也要有智商、有文化、有修养等等。但“耐不得烦”却是一个常常被人忽略的重要因素。
不只是做工作要“耐烦”,做任何一件小事也都要“耐烦”。“耐烦”的本事,年轻人尤其要能学到,不要说你年轻气盛而“做不到”,那是托词,这里能告诉你的只是:越早学到,越早获益!
至于如何培养“耐烦”的本事,这并无捷径,也没有速成班,更没有补习班可以教,这是个人意志的问题。换句话说,你只要在碰到“很烦”的事时,便告诉自己——要耐烦!然后仔细地、耐心地、不动气地分析该如何做这些事,解决这些问题,那么慢慢的,你便有了“耐烦”的本事。
“要能耐得住烦”就是要站得高,看得远,不为眼前的得失而影响大目标,大事业。“耐烦”就是不要急功近利,不因小失大。能耐一次烦,便能耐二次烦,这种本事一变成习惯,将是成就大事业的基础。
草率让你学会了三思而行
做事情时时刻刻都要讲究一个用心。做一件事,如果不是经过心中反复考虑才决定的,那肯定是一种任意鲁莽的行为;与人交谈,如果没有用心去听,很快会惹来朋友的不快,以至拂袖而去;同样,课堂的学生上课时没有用心地去听老师讲课,这一节的内容知识肯定没有掌握,以致到考试时才抓耳挠腮。
《荀子·劝学篇》中说:“思索以通之。”凡事三思,聪明的人能长进,蠢笨的人变聪明,是所谓:愚者千虑,必有一得。
天才和愚蠢仅一步之差。这一步之差,与其说智力不同,倒不如说是思维方式不同。以正确的方法进行思维,即使才智平平,有时也可以做出天才的决断。
《孙子兵法》中说,为将为官的,有一个重要的必备条件,那就是敏锐的洞察力和卓越的预测能力。在行军打仗之前,要从利与害的两个方面,做周密的客观的全盘考虑。既考虑了事情的顺利,获胜的一方面,因而胜利了也不骄傲;也考虑了可能出现的意外或不利因素,以及损失的代价,一旦处于败境也不会惊慌失措,六神无主。这就是深思熟虑,这就叫做有先见之明,并非愚笨的固执。不单是行军打仗,生活中的各种事情、言行举止都要深思熟虑,三思而后行。
以下是三思而行的具体方法:
1. 确定目标法
凡做事,必须思考做事的目的,避免行动的盲目性。如果对行为的目的始终非常明确,可以把注意力集中到如何解决问题上,找到解决问题的方法。
2. 博采广选法
凡事思考还要博采众议,对各种意见和看法进行广泛地选择,筛选最佳方案。
3. 大胆设想法
有时在解决某个问题时,常感到已经绞尽脑汁,但仍是百思不得其解,便需要开拓思路,突破原有的模式,进行大胆的设想,就能有所发现,有所创造。要学会“狂想”,要想到所有可能的情况,即使被认为不着边际乃致荒诞不经,也不妨试它一试。
4. 剔除成见法
凡事思考,不要戴有色眼镜去观察事物,作出判断之前不要带有成见,本能的不是喜欢,就是反对。剔除成见的思维方法,目的在于使你能够客观地认识世界,不受头脑中的定式所左右。
5. 设身处地法
人们在各抒己见时,常常与对方的见解发生抵触。尽管是邻居之间、上下级之间甚至夫妻之间,这种情况也时有发生。如果能设身处地站在对方的角度去考虑问题,也许可以打破僵局,使问题得到妥善解决。
6. 面面俱到法
凡事决定以前,要确切地看清所考虑问题的任何细节,不要有所遗漏与忽视。任何细节的遗漏和忽视,都会影响事情的质量。
7. 重点思考法
凡事不仅要多方思考,更要找出重点、关键之优先思考,以决定对事情的取舍与方法的运用。有的人在考虑问题时不分主次,只凭一般的感觉。凭感觉的思考方法,不能在诸多因素中选择出最重要的几个因素和最可能发生的情况。
8. 慎始敬终法
凡事三思,要慎重地预想自己行为的后果,然后从后果来反推所面临的选择。
时时事事都要三思而行,要用心去听、去看、去学,才能不鲁莽行事,才能具有生命的活力,才能以不变应万变。
改变无头绪的折磨:井井有条,做事可靠
某杂志刊载了这样一个故事:有一个老商人,他在一个小市镇里做了几年的地产生意,到后来竟完全失败了。当债主跑来讨债时,他正在紧皱眉,思索他失败的原因。
“我为什么会失败呢?”他说,“我对于主顾不是很客气吗?”
“你完全可以再从头干一下,”债主说,“你看你不是还有不少财产吗?”
“什么?从头开始?”
“是啊!你应该开出一张资产负债表来,好好地清算一下,然后从头做起。”
“你的意思是说我得把所有的资产和负债都详细清算一番,写成一张表格吗?我得把我的门面、地板、桌椅、茶几、书架都重新洗刷油漆一番,弄成新开张的样子吗?”
“是啊!”
“这些事我早在15年前就想动手去做了,但后来因为我沉溺在参观拳击竞赛中,至今还不曾动手。现在我知道我几年来失败到如此地步的原因了!”
尤其是在大都市里做生意,更要把一切事情、一切物品都弄得有条有理。美国信托行业公会的会长说:“根据我几年来和一般大公司商号交往所得的经验,他们的老板随时都能获得有关公司营业的报告,能对整个公司的情形了如指掌,一定不会失败。”
无论你是在大都市里或城镇里经营生意,你都应该把物资管理得清洁整齐,把账目记得清清楚楚——这是最重要的一件事。那些把什么事物都弄得乱七八糟的人,终有一天要跌倒的。
有不少商家往往把货物堆积得七倒八歪,没有良好的管理。偶尔来个主顾要买某件物品时,店员就要翻来覆去地耽误半天工夫才能找到。
有许多青年也是一样,他们生来有一种古怪脾气,任何事情都只随随便便搪塞一下了事,从不想到应该怎样做得更好。他们脱下衣裳解下领带就随手东丢西抛;遇到他们不得不放下手中的事情跑开一趟时,就不管事情已经做到哪里,立刻顺手抛开,等着回来后继续再去。这种青年一旦踏入社会干起事业来,一定把自己的四周弄成一团糟,对于任何事也一定抱着“搪塞主义”。
有些人常常对自己的失败想不出所以然来。其实他面前的那张写字台已经把其中的缘故老老实实地告诉他了:台面上东一堆乱纸,西一堆信札;抽屉里好像塞满了棉花一般;书架上报纸、文件、信纸、原稿、便条都杂七杂八地塞得水泄不通。
我们身边的一切用具和陈设都是揭发我们习气最忠实的证人。我们的行动、谈吐、态度、举止、眼睛、衣服、装饰等也都在老实而毫不客气地告发我们是一个怎样的人。它们把你自己也莫名其妙的失败原因一五一十地说了出来,把你自己也不知其所以然的穷困理由原原本本地告诉了你。
做任何事情万万不要做做停停,停了再做。往往有许多人,今天说得一篇大道理,明天就没有一点事了,也不见任何行动。这种人都可称之为“莽猪”、“冷血”。他们不知道,任何事业绝非那样一吹法螺就可成功,非聚精会神、有条不紊、持之以恒、不断地努力不可!
如果你多费一点时间和精力,把你的事情做出一种结果,把你的东西收拾放好;当你将来再继续下去时,再要把东西找出来时,真不知要省去多少时间和精力,更不知要省掉多少无谓的纠纷与烦恼。
从虎头蛇尾到尽善尽美
“行事之前先想仔细”或“投资之前先仔细研究”并不表示我们做事犹豫没有决断能力,做事果断并不等于鲁莽行事。这些话的意思是要告诫我们,采取行动千万不可鲁莽、仓促,要认清事实真相再做出相应的行动。
假如医师在抢救病人的时候,没有事先把病人的情况弄清楚开始抢救工作,则很有可能给病人带来生命危险。在许多情况之下,立即行动的确是必要的,但是立即行动并不代表不去思考就草率行动。
住在新奥尔良市的鲍曼太太,好几年前曾为了财务问题而烦恼不已。她有一位年老多病的母亲住在布鲁克林,由两名妇人负责照料她的起居。鲍曼太太后来发觉很难维持这样的开销,而一位时常在财务上资助她的叔父,也在这时打电话向她表示是否可以减少开支。如减少那两名看护妇人的费用,或缩减房屋的维修费等等。
鲍曼太太一时不知该如何是好,便要求让她好好想一下,等作了决定之后再回电话给他。鲍曼太太十分感激这位叔父长期的资助,也觉得应该想办法减轻这位叔父的负担。
“我取来一些纸张,然后开始分析。”鲍曼太太描述道,“我先把母亲的收入列出来,如有价证券、叔父给她的补助等等,然后再列出所有开支。没多久,我便发现母亲在衣、食方面的花费极少,但那栋拥有十一间房的住所,却得花一大笔钱来维持——光是每月的瓦斯费就得二三十块钱,再加上各种杂项开支和税金,还有保险费等等,为数十分可观。当我看到这些白纸黑字的证据时,便知道事情该如何处理了——那房子必须解决掉。
从另一方面来看,母亲的身体愈来愈坏,我担心再让她长途跋涉可能不太妥当。她一直希望能在那栋房子度过余生,我也愿意尽可能满足她的愿望。于是,我去拜访一位医师朋友,请他给我一些意见。这位医师认识一名经营私人疗养院的妇人,地点离我们住的地方只有3分钟路程。
这位妇人不但心地好,人又能干,所收的费用也极合理,因此我决定把母亲送到她家去,让她来照顾。”
这件事处理的结果,对每个人来说都十分理想。鲍曼太太的母亲受到极好的照顾,一直还以为她仍住在家里。鲍曼太太现在每天都能抽空去探望她,而不是每星期一次。她叔父的负担减轻了,她们的财务问题也获得解决。此次经验告诉鲍曼太太,假如把问题写下来,便能完整、清楚地看到所有的事实,问题往往便迎刃而解。
鲍曼太太的例子很清楚地显示出:能否做好一件事,往往要看事前的分析。假如鲍曼太太没有好好去研究问题所在,也没有好好去组织要采取的步骤,而是草率地采取行动,则很可能不但不能解决财务问题,甚至还会严重影响到母亲的健康。
这种把事实列在纸上,让它们自己把问题或解决方法显现出来的方式,在处理财务问题方面尤其有用。而如今,很少有人不会在财务方面碰到麻烦。
住在伊利诺伊州奥尼市的一对年轻夫妇,霍华德先生和霍华德太太,也有这样的经历。像许多新婚夫妇一样,霍华德先生和太太在蜜月后不久,便已发生财务问题。那时正值第二次世界大战期间,霍华德先生必须进入海军服役,但他们的许多账单都还没有付清。霍华德先生和太太知道光是发愁没有什么用处,便坐下来盘算如何渡过难关。事实是这样的:他们几乎欠镇上每一家商店的钱。虽然每家欠得都不多,却也没有办法在入伍之前全部还清。为了保持良好的记录,他们最后决定这么做——每个月向每家商店偿付一点钱。事实上,最困难的大概就是去面对那些商店老板,并向他们说明自己无法在入伍之前把债务还清。但出乎霍华德先生的意料,当他向第一家商店老板说明他的困难,但表示愿意每月逐渐付清款项的时候,老板的态度十分和蔼,使他不禁松了口气,以下的几家也都进行得十分顺利。结果,这些债务后来都还清了,有家商店老板甚至在他退伍回家之后还特地来找他,表示感谢他遵守诺言。
总而言之,若不是霍华德先生事前先坐下来仔细分析状况,他们很难作出适当的决定,并且付诸实行。事实证明,他们当初的决定是对的。但是,在生活中却有许多人常常没有像霍华德先生这么做,甚至在行动之前从来不坐下来仔细研究一下究竟是什么在困扰着自己。相反,我们常常为问题而辗转反侧,一再拖延作决定的时间;或是我们没有经过仔细研究,便在短时间内作出仓促决定。结果不但没有使问题得到解决,反而使问题更恶化。
霍华德先生的分析十分简单,稍微动动脑筋谁都能作出这样的分析,但是当事到临头的时候,又有几个人顾得上分析一下当前的情况呢?他们往往认为时间紧迫,就马上开始动手行动了。行动能力的确是成熟心灵的必备条件之一,但必须有知识和理解做基础,才能避免毫无价值的草率行为。
“先了解你要做什么,然后再去做。”对行事一贯草率的人来说,这是很好的座右铭。假如决断和行动力是迈向成熟的必要条件,则表示我们所采取的行动,事先必须作出良好的分析与判断。
学会管理时间:在有限的时间
内做高效的事
这个世界你拿什么最没办法?答案是时间。
任你有天大的本领,你都不可能让时间倒流,也不可能让它停滞。不管你有什么样的感觉,有什么样的想法,它始终都在不紧不慢地走着,永远那么从容,那么恬淡。
于是有人说了,人生苦短,韶华难留;浪费时间就等于谋财害命。时间就是金钱、时间就是生命、时间就是一切,已经成为了世人的共识。珍惜了时间,你就珍惜了一切,学会了合理利用时间,你就可以得到想要的一切。
盛田昭夫说:“如果你每天落后别人半步,一年后就是一百八十三步,十年后即十万八千里。”著名的管理大师德鲁克说:“不能管理时间,便什么也不能管理。”“时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。”
确实,一个人之所以能够成功,是因为他在同样的时间内做了与别人不一样的事情,他会管理时间,充分利用时间,提高工作效率。大连实德集团总裁徐明说:“商场上不是大鱼吃小鱼,而是快鱼吃慢鱼。”反应快、决策快、行动快,是徐明的快鱼风格,也是他能够成功的一大保证。
但是,仍然有非常多的人天天都在浪费时间,他并不知道自己的目标到底在哪里,他的目标也没有事先设定优先顺序,也没有作详细的计划,只是一直问自己:为什么不跟别人一样成功。有些人认为自己比别人聪明,可是成就不如别人,关键就在于他浪费了太多的时间。
对于时间来说,最重要的一点,不外乎如何有效地使用它,凭它内容的充实与否,决定它的价值。就算时间很充裕,如果使用不得当,就等于不曾有过那一段时间,因为它已成为无价值之物。反过来说,只要高明的使用,就算是短促的一点时间,也可以把它当成几倍效率活用之。
从某种意义上说,时间管理就是把浪费的时间找回来。所以,学习时间管理技能,首先要分析你目前的时间使用状况,搞清楚时间是怎样被浪费的。
时间管理可以从记录你的时间是怎么花掉的而开始。当然这种记录绝不是一个一次性的任务,值得强调的一点是为了确保整个时间管理过程的顺利进行,为了了解最新的时间使用情况,管理者可能需要不断地重新作出记录。
比如,管理者一个月可以抽出一天的时间来专门记录当月时间的使用情况。当然也有的人按照某些时间管理工具的要求,能够坚持每天以15分钟为间隔记录时间使用情况。这样做有它的益处,但是,或许有点大张旗鼓,将太多时间花在了“磨刀”这个程序上。在此特别反对过于频繁地记录时间表,因为这样做会带来负面影响,会让人的心里感到来自外界的巨大压力。
很多人之所以对时间管理不得要领,基本上都是对时间管理的第一个关键问题——什么事是必须做的理解有误。他们把大量的时间花在了那些不是非做不可的事情上了。德鲁克在《哈佛商业评论》上以他的丰富经历非常肯定地对世人说:“我还没有碰到过哪位管理者可以同时处理两个以上的任务,并且仍然保持高效。”因此,对我们来说,最重要的是要让自己清楚的知道什么是重要的、必须做的任务,也就是说,哪一件事情是可以用来衡量自己绩效的标准,哪一件事可解释为“我能够为组织做什么贡献?”因此,问题的解决办法是,找出目前最重要的一件事,然后竭尽全力去做好它。
对于管理者而言,最好的方法也许就是,在某一天把办公室门关上,拔掉电话,把其他事情都推到一边,尽可能避免那些小小的麻烦,好好地进行一次自由的思考。
一个成功的时间管理者,他的高明之处还在于,不仅能很好地安排自己的时间,而且还能够有效地遵守工作时间,不让任何一个计划或时间表变得毫无价值。
遵守工作时间的一项要诀是适当安排处理每件工作所需要的时间长度。一般而言,安排的时间太短,比时间太长更糟糕。因为这样的话,管理者就必须时刻提醒自己赶上落后的进度,而使实际情况变得比预计情况更糟。
遵守工作时间的另一个要诀是:不要对那些没有预计到的事情立刻作出反应,把处理这些事情所需的时间安排在未来机动的时间表中,将它们看成是其他时间才要做的工作。
让自己养成管理时间的好习惯吧!这样的习惯养成后,你就可以用全新的角度看待生命中的每一秒,不再轻易浪费一点时间,只要是浪费时间的事情,统统拒之门外,你会真正体会到一寸光阴一寸金的意义。
竞争,实质上就是能不能在最快的时间内做出最好的东西。人生最大的成功,就是在最短的时间内达成最多的目标。
精益求精,做事的高标准
罗素·H.康威尔说:“成功的秘诀无他,不过是凡事都自我要求达到极致的表现而已。”
齐格·齐格勒说:“成功是能力极致的发挥。”
约翰·伍登也有类似的名言:“成功,就是知道自己已经倾注全力,达到自己能够达到的最极致的境界。”
成功的人绝对不会以平庸的表现自满,而且他们不管做什么事情,必然都会全力以赴、追求完美。
法国著名小说家巴尔扎克有时因为写一页小说,会花上一星期的时间,而一些现代的写作者,还在那里惊讶巴尔扎克的声誉是从哪里来的。如果养成了做事务求完美、善始善终的习惯,人的一生必会感到无穷的满足。成功者无论做什么,都用高标准要求自己,力求达到最佳境界,丝毫不会马马虎虎,粗心大意。
有人曾经说过:“轻率和疏忽所造成的祸患不相上下。”许多年轻人之所以失败,就是败在做事轻率这一点上。这些人对于自己所做的工作从来不会做到尽善尽美。大部分的青年,好像不知道职位的晋升是建立在踏实履行日常工作职责的基础上的,只有目前所做的职业,才能使他们渐渐地获得价值的提升。
美国成功学家马尔登说过,马马虎虎、敷衍了事的毛病可以使一个百万富翁很快倾家荡产;相反,每一个成功人士都是认认真真、兢兢业业的。
许多人做了一些粗劣的工作,借口是时间不够。其实按照各人日常的生活,都有着充分的时间,都可以做出最好的工作。
在美国某个城市,有一位先生搭了一部出租车要到某个目的地。这位乘客上了车,发现这辆车不只是外观光鲜亮丽,司机服装整齐,车内的布置也十分典雅。
车子一发动,司机很热心地问车内的温度是否适合,又问他要不要听音乐或是收音机。车上还有早报及当期的杂志,前面是一个小冰箱,冰箱中的果汁及可乐如果有需要,也可以自行取用,如果想喝热咖啡,保温瓶内有热咖啡。这些特殊的服务,让这位上班族大吃一惊。不一会儿,司机对乘客说:“前面路段可能会塞车,这个时候高速公路反而不会塞车,我们走高速公路好吗?”
在乘客同意后,这位司机又体贴地说:“如果您想聊天,我可以陪你聊各种奇闻异事。如果您想休息或看风景,那我就会静静地开车,不打扰您了。”从一上车到此刻,这位常搭出租车的乘客就充满了惊奇,他不禁问这位司机:“你是从什么时候开始这种服务方式的?”这位司机说:“从我觉醒的那一刻开始。”
司机继续说他那段觉醒的过程。他一直一如往常,经常抱怨工作辛苦,人生没有意义。但在不经意里,他听到广播节目里正在谈一些人生的态度,大意是你相信什么,就会得到什么,如果你觉得日子不顺心,那么所有发生的事都会让你觉得倒霉;相反的,如果今天你觉得是幸运的一天,那么今天每次所碰到的人,都可能是你的贵人。就从那一刻开始,他开始了一种新的生活方式。
目的地到了,司机下了车,绕到后面帮乘客开车门,并递上名片,说声:“希望下次有机会再为你服务。”结果,这位出租车司机的生意没有受到不景气的影响,他很少会空车在这个城市里兜转,他的客人总是会事先预订好他的车。他的改变不只是创造了更好的收入,而且更从工作中得到自尊。他真的从平庸走向了优秀。
这种竭尽全力、追求完美的做事态度,能创造出最大的价值。全心全意、追求完美,正是敬业精神的基础。一个人无论从事何种职业,都应该全心全意、尽职尽责,这不仅是工作的原则,也是生活的原则。
其实,才能、环境、幸运、遗传以及个性都不是最重要的,重要的是你打算凭借着自己的所能达到什么样的境界,以及怎样达到这样的境界。
拒绝平庸、追求完美要求我们从自己做起,从现在做起,从一点一滴做起。努力把自己的本职工作做得比昨天更好,把团队的业绩做得比以前更好,把公司的经营做得一年比一年更好。
追求完美就要有刻苦敬业、不达目的不罢休的精神以及过人的精力。我们每一个年轻人都应该超越自己,拒绝平庸。所以,我们要有突破传统、尝试新事物和解决困难的勇气,还要有胆识承受压力。只有精益求精,才能接近完美。
世界上没有做不成的事,只有做不成事的人。凡是别人已经做到的事,我们即使面临的困难再大,也一定要做得更好;凡是别人认为做不到的事,我们即使遇到挫折,也要继续拼搏直至取得成功;凡是别人还没有想到的事,我们不仅应该想到,而且一定要敢为人先,迅速行动。
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