可以按文件的性质、内容和轻重缓急程度，采取精读、粗读和翻阅等不同阅读方式。翻阅就是只看看标题，在脑子里挂个号，一旦处理与其有关的工作时，再拿出来细看；粗读就是看个主要精神和大概意思，有个基本了解就可以了；只有那些内容很重要、政策性和时间性又很强的来文，才仔细地看，反复地研究。

    下级来的请示报告，一般先由办公室主任提出处理办法，然后领导再看。另外，看文件也不一定非得用完整的时间。会前会后和间歇时间、处理问题和谈话的空隙时间、等人等车时间等，都可以用来看材料阅文件，这样可以把完整的“黄金时间”腾出来处理更重要的事情。

    下级来的请示报告，一般先由办公室主任提出处理办法，然后领导再看。

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