大公司用人才小公司用能人-顺从人性,教化人心:管人必须情、理、法并用
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    充分重视人的需要和欲望在行为中的驱动作用,并坚持顺势而为,加以驾驭和引导,就会让人才心甘情愿地听你调遣,为你所用,并使你在复杂的人事关系中立于不败之地。

    公司老板必须精于揣摩人性、把握人心,无论是识人、择人、用人,还是管人、防人、制人,都须用心研究,并因人而异施展手段。

    1.疏导洪水的管理哲学

    在中国做领导,一定要把握疏导洪水的哲学,掌握柔性管理艺术,在刚柔之间把握分寸。为此,老板要做好以下三点。

    (1)合情合理。

    对中国人来说,合理比合法更重要,中国人接受的是合理的法。显然,合法的决策如果不合理,甚至失去了人情味,人们就很难服从,也不会在心里认同你。所以,管人一定要合乎情理,让人能够接受。

    (2)保持弹性。

    水是无形的,却变化万千。疏导洪水,就像打太极,要随形而制,掌握好弹性原则。具体到管人、用人上,老板要时时考虑到人心、情势等变数,让自己的决策符合人们的心理预期,才能得到拥戴。

    (3)刚柔并济。

    水是柔软的,洪水暴发的时候却可以脆骨拉朽,这就是刚柔相济。人也一样,过于刚毅的人容易受挫,过于柔和的人容易被人欺负。对老板来说,必须看到下属刚柔并存的两面,才能在管理中疏导好、驾驭好。

    【人才宝典】管人用人的最高境界就是顺势而动,也就是采用“疏导”的方法。“疏导”,而不是采取“堵”的方式,坚持推、拖、拉的做法,借力用力,这种措施往往是最合理、最圆满、最有效的。

    2.用柔性管理去“化解”

    许多老板都有这样的体会,中国人不好管。怎么办呢?最根本的一点是在管理中实现“化解”的目标,而不是上来就想办法“解决”。

    与“以规节制度为中心”的刚性管理不同,柔性管理是一种“以人为中心”的“人性化管理”,它在研究人的心理和行为规律的基础上,采用非强制性方式,在员工心目中产生一种潜在说服力,从而把组织意志变为个人的自觉行动。

    (1)用柔性管理打破组织边界,提升运作效率

    在复杂的商业环境中,老板必须整合各类专业人员的智慧,才能制胜。显然,只有柔性管理才能提供“人尽其才”的机制和环境,打破传统的严格的部门分工的界限,让每个员工获得独立处理问题的能力。

    (2)用“柔性管理”管理好知识型员工

    在知识经济时代,员工的创造性知识、思想越发重要。存在于员工头脑中的这种智慧难以掌握和控制,需要老板借助“柔性管理”实现“知识共享”。

    (3)柔性管理必须与刚性管理相结合

    在实际工作中,柔性管理与刚性管理是相互影响、相互渗透的。完全没有规节制度约束的企业必然是无序的、混乱的,因此刚性管理是管理工作的前提和基础,也是柔性管理的立足点。刚柔并济,才是高效益管理的源泉。

    【人才宝典】把人和事结合起来,并且注重他人的心理感受,就是化解。老板的看家本领之一就是出色的“化解”能力——把常人看来棘手的问题轻松解决掉,超越常人的想象。

    3.违逆人性的东西不会长久

    从人的本性来看,如果逆反人性就会遭到反抗。如果上级苛刻地对待下级,下级就不会服从上级管理;下级不服从管理时,上级只好用惩罚的手段来强迫下级服从,这样管理就复杂化了。

    (1)多听听员工的意见。

    公司制定规节制度、发布命令之前,要多听听员工的意见,总结一下大家是怎么想的。据此作出决策,才能得到大多数人的认同。

    (2)学习其他公司的成功经验。

    管理是一门实践性很强的学问,其他公司的成功经验经受了时间的考验,往往符合人性规律,因此老板要有拿来主义的精神,为我所用。

    (3)老板要懂心理。

    杰克·韦尔奇:“作为企业的领导人,你可以不懂财务、不懂专业知识,但是你不能不懂心理学,否则就不会成为一名卓越的老板。”顺从人性,在很大程度上是符合人的一般心理。

    【人才宝典】规节制度符合人性,整个队伍才能获得持久发展的机会。

    4.向人性化管理要绩效

    在中国的管理语境中,寓人治于法治,更符合大公司的实际情况。顺应人性的特点,老板需要从以下三个方面入手,对员工进行管理:

    (1)营造企业文化,利用文化规范行为。

    海尔、微软、联想、IBM等大公司都有自己独特的企业文化,由此它们致力于营造一种人性化的管理理念,帮助员工成长,给他们施展才华的空间。

    (2)尊重人的本性,顺其自然加以引导。

    在公司里,每个员工首先是一个追求自我发展和实现的个体人,然后才是一个从事工作有着职业分工的职业人。

    (3)进行行为塑造,利用习惯进行管理。

    那些关怀员工、对员工好、帮助员工达成目标的老板,手下的员工大都能自我管理。这样的老板同时管理五六十个员工,也不会出什么问题。有些老板不过带五六个员工,麻烦却层出不穷,就是不懂得帮助属下做好“自我管理”。

    【人才宝典】管理者明定制度,但也明白所有制度都是死的,而人却是活的,必须“在制度许可的范围内,衡情论理”,然后再加适当的调整,合理解决。

    5.尊重对方意见,但要找后账

    一位老板在谈到自己的管理心得时,这样说:“在监管和决策方面,事前充分沟通,事后反思总结成为常态。对于难以避免的个别失误,要和管理层‘找后账’,反思这一次的问题出在哪里。相对放权,绝不意味着放手让他们‘试错’。”

    仔细分析不难发现,这样做的好处有两点:

    (1)员工得到尊重,更能卖力做事

    员工得到尊重,往往能获得主人翁的地位,在工作中积极实现自我价值,从而充分发挥了人力资源的应有价值。这种无须管理就能带来的益处,需要大老板谨记。

    (2)尊重不等于盲从,“监管”很重要

    在尊重下属的这一点上,也要有一定的“度”。如果下属在某一件事情上明显地说错了、做错了,老板一定要向他们“讨个说法”。这样做不但让他们意识到自己的不足,还能及时纠正存在的错误,必不可少。

    【人才宝典】工作中,老板必须尊重员工的意见,哪怕是错误的观点。这样做,能让他们充分表达。而后,再指明其错误之处,就能轻易解决问题。

    6.对个性强的人因势利导

    (1)避其锋芒,因势利导。

    遇到个性很强、颇难驾驭的员工,你不要以势压人,故意给他个下马威,而应该避其锋芒,因势利导,选择最适当的时机进行教化。

    (2)瞄准个性,提供舞台。

    员工的个性是一种本性,如果运用得当能够充分发挥内在的潜能,创造高绩效。为此,老板必须熟知员工个性,为他们提供合适的岗位。

    (3)把握个性,给予关照。

    作为公司领导,老板在决定聘用某个员工时就应该注意发现其个性,并据此进行培训,安排合适的岗位。需要指出的是,刚入职的员工在业务、心理等方面往往不成熟,老板应该尽量给予“关照”,帮助他们成长。

    【人才宝典】有一个能表现个性的工作环境,员工做起事来也会倍觉驾轻就熟。

    7.与员工建立朋友式的关系

    带领队伍稳扎稳打、步步为营,离不开互信、互助的团队。为此,老板必须与员工建立和谐融洽的、朋友式的合作关系。

    有的老板把自己放在高不可攀的位置上,制造出一种神秘感,让员工仰首而视,敬而远之。结果,上下级有隔阂,下属只是奉命行事,工作搞得一团糟。

    有的老板能力很强,可却处理不好人际关系。他们对下属颐指气使,疾言厉色,开口就训人,也不懂得关心体贴下属,结果弄得员工怨声载道。虽然当面不敢怎样,背后却大发牢骚。由于气不顺,干起活来,也就别别扭扭,工作毫无起色。

    如何同员工建立起和谐融洽的关系,最好的办法是以朋友的身份与他们打交道,与下级平等相处。其实,任何一位老板走上创业之路,都离不开朋友的帮助和提携。

    当队伍越来越大的时候,老板还要和员工继续保持这种亲密关系。如果把每个员工都变成真心朋友,那么这家公司必然极具向心力,所向披靡。

    【人才宝典】公司做大了,老板的心态不能变,始终与每个员工和睦相处,建立朋友式的关系,才能得到拥戴,才能有权威,说话才能灵。

    8.把握团队的心理气氛

    在一个积极向上的团队中,消极的成员常常会得到改变,而且团队也会形成健康、和睦的工作气氛,创造良好的社会心理气氛,并使团体获得较好的效能。概括起来,团体心理气氛的作用包括:

    (1)完善优化团体构成;

    (2)促进形成正确而有效的团体关系;

    (3)形成团体成员心理上的一致性;

    (4)用经过选择而形成的社会准则调节团体成员的行为;

    (5)解决团体成员间以及团体与领导之间的相互关系问题。

    【人才宝典】一个团队的心理走向如何,决定着团队的成败。显然,一个心理气氛好的团体即使分配的任务十分艰巨,他们也能够较好地完成。

    9.克服沟通中的心理障碍

    李嘉诚曾无数次说过:“懂管理不如懂心理,了解员工的心才能更好地把握他们的人。”提高沟通能力,首先就要克服沟通中的心理障碍:

    (1)认知不当导致沟通障碍。

    在人际交往中,要注意克服第一印象的影响。老板评价一个员工,不能只看第一印象,更不能看短期的表现,要注重对方的长期实践,关注人的成长性。

    (2)情感失控导致沟通障碍。

    人总是带着某种情感状态参加沟通活动的。在某些情感状态下,人们容易吸收外界的信息。而在另一些情感状态下,信息就很难输送进去。因此,老板发布命令的时候,必须注意员工情绪状态是否良好。

    (3)态度欠当导致沟通障碍。

    态度是人对某种对象的相对稳定的心理倾向。除认知成分、情感成分外,态度还包括行为成分。今天,员工绩效的大小不仅与能力、才华有关,更与态度紧密相连。

    【人才宝典】一个沟通能力蹩脚的老板,注定领导力不强、信息能力弱化,在管理上也会捉襟见肘。先做个沟通高手,才能是个管理能手。

    10.关心下属的个人问题

    (1)珍视员工求教个人问题。

    当员工为他个人的问题来向你求教时,这说明他信任你、敬重你。这时候,不管是哪方面的问题,你都要耐心倾听,请不要打断对方的谈话或把他打发走。

    (2)多关心员工的生活。

    假如一个员工今天气色不好,你就要问问他有什么不舒服。如果他请假去照料他生病的妻子,那么当他来上班时,就要问问他妻子康复了没有。这种日常的关怀,最容易让他们感动。

    (3)为员工解除后顾之忧。

    有的员工因为孩子、父母等家事困扰,无法安心工作,结果影响了业绩。对此,老板应该留意员工家庭生活,在力所能及的范围内帮助他们解除后顾之忧。

    【人才宝典】员工的个人问题是私事,上班是公事。两者看似矛盾,其实紧密相连。老板要关心员工,不让他们因为个人问题影响工作。

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